3331 133 641 VAT đầu vào được khấu trừ
1.2.4 Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hỡnh thức kế toỏn phự hợp đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn và trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn..
Theo những hỡnh thức kế toỏn khỏc nhau, sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm cũng cú sự khỏc nhau:
• Theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, sổ sỏch kế toỏn gồm cỏc loại chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung: Số liệu trờn nhật ký chung này được dựng làm căn cứ để ghi vào sổ cỏi
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản 511, 131, 632, 3331, 157,...
+ Sổ kế toỏn chi tiết thanh toỏn với người mua, sổ chi tiết tiờu thụ, sổ chi tiết thành phẩm
+ Cỏc sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bỏn hàng • Theo hỡnh thức Nhật ký-Sổ cỏi, sổ sỏch kế toỏn được dựng trong kế toỏn tiờu thụ thành phẩm gồm:
+ Sổ Nhật ký - Sổ cỏi
+ Sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng, sổ chi tiết tiờu thụ, sổ chi tiết thành phẩm
• Theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, sổ sỏch kế toỏn gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản 511, 131, 632, 3331, 157...
+ Sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng, sổ chi tiết tiờu thụ, sổ chi tiết thành phẩm.
• Theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ, sổ sỏch kế toỏn gồm:
+ Nhật ký chứng từ số 8: ghi chộp số phỏt sinh bờn cú cỏc tài khoản liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ như TK 156, 157, 511, 531, 532, 512, 632, 131,....
+ Cỏc bảng kờ số 1, 2, 8, 10, 11
Chơng II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TMĐT VINH_INCOM
2.1.Đặc điểm chung của cụng ty TNHH Vinh_Incom 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:
- Tờn cụng ty :Cụng ty TNHH Thương mại điện tử Vinh_Incom
- Tờn giao dịch :Vinh_Incom Electron Trading Company Limited
- Địa chỉ số : 25A Nguyễn Thị Minh Khai, phường Lờ Mao, Tp Vinh - Mó số thuế :2900604223
- Thành lập vào năm 2004 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam.
Cụng ty ra đời là thành quả vụ cựng to lớn của cỏc thành viờn. Cụng ty TNHH Thương mại Điện Tử Vinh_Incom là loại cụng ty TNHH nhiều thành viờn, do hai thành viờn gúp vốn, hạch toỏn kinh tế độc lập, tự chủ về tài chớnh, cú tư cỏch phỏp nhõn, cú tài khoản độc lập.
Ngành nghề kinh doanh chớnh của cụng ty là: buụn bỏn mỏy tớnh, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trỡ, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, mỏy tớnh, điện lạnh, đồ gia dụng,vận tải, dạy nghề.
Ngay từ khi mới thành lập, cụng ty TNHH Thương mại Điện tử Vinh_Incom đú từng bước khắc phục những khú khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh và ổn định, đồng thời khụng ngừng vươn lờn và tự hoàn thiện về mọi mặt, sản phẩm do cụng ty kinh doanh luụn đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng về số lượng, chất lượng và thời gian với giỏ cả hợp lý.
Tổng vốn kinh doanh ban đầu của cụng ty được cỏc thành viờn gúp vốn là 1.200 triệu đồng.
Cụ thể: Nguyễn Đức Thành 720 triệu đồng
Nguyễn Đức Thắng 480 triệu đồng
Bờn cạnh đú, nhõn sự của cụng ty chưa được hoàn chỉnh, trỡnh độ am hiểu kinh doanh cũn ớt nờn cũn khú khăn trong việc tiếp cận với cỏc chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đú cũng là khú khăn chung của cỏc doanh nghiệp tư nhõn trong nước, nhưng với sự nỗ lực vươn lờn của mỡnh, cụng ty đó từng bước khắc phục khú khăn ban đầu. Cụng ty vừa thực hiện cụng tỏc huấn luyện kiến thức Maketing, tỡm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhõn viờn chuyờn nghiệp.
Bảng 1: Một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty Chỉ tiờu 2006 2007 2008 DTT về bỏn hàng 400569718 4 1212750086 1 12270161641 Giỏ vốn hàng bỏn 2655176727 11597051978 1155074287 LN gộp từ bỏn hàng 350420447 530447891 719417797 Chi phớ quản lý kinh doanh 323537183 285029944 616822692
DT từ hoạt động tài chớnh 0 0 0
Chi phớ hoạt động tài chớnh 10849333 24300483 67718334
LNT từ SXKD 16033931 221117464 33876771
Thu nhập khỏc 0 0 0
Chi phớ khỏc 0 144942659 0
Tổng LN trước thuế 16033931 76174805 33876771
LN sau thuế 11544430 54845860 25103146
Bảng.2.: Phõn tớch khỏi quỏt doanh thu bỏn hàng qua cỏc năm 2005-2008
Tổng doanh thu 1.467.711.000 4.005.435.184 12.127.500.861 12.270.161.641 So sỏnh định gốc(%) 100 172.9 726.27 736 So sỏnh liờn hoàn (%) 100 172.9 202.77 1.18 Bảng 3: Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Chờnh lệch
Số tiền Tỉ lệ(%) Số tiền Tỉ lệ(%) Số tiền Tỉ lệ(%) 1.Tài sản ngắn hạn 1.777.510.433 100 2.871.027.396 100 1.093.516.963 61.5 2.Tài sản dài hạn 0 0 0 0 0 0 Cộng 1.777.510.433 100 2.871.027.396 100 1.Nợ phải trả 169.920.366 9.6 1.241.200.558 43.2 1.071.280.192 630.4 2.Vốn chủ sở hữu 1.607.590.067 90.4 1.629.826.838 56.8 22.236.771 1.38 Cộng 1.777.510.433 100 2.871.027.396 100 (Nguồn: Phũng Tài chớnh)
* Phõn tớch:
+ Về tài sản:
Qua số liệu được phản ỏnh trờn bảng ta thấy: Tổng số tài sảng năm 2008 đó tăng hơn năm 2007 là 1.093.516.963 tương ứng với tỷ lệ là 61.5% và tất cả đều tập trung vào tài sản ngắn hạn, điều này cú vẻ như vụ lý nhưng do cụng ty TNHH Vinh_Incom là cụng ty thương mại điện tử, tài sản dài hạn chủ yếu là thuờ hoạt động nờn cụng ty khụng cú tài sản dài hạn. Tài sản ngắn hạn tăng lờn cho thấy quy mụ hoạt động của cụng ty cũng tăng lờn. Tỡnh hỡnh kinh doanh hàng hoỏ đang được mở rộng.
Tuy nhiờn tài sản ngắn hạn tăng cũng do nguyờn nhõn là hàng tồn kho2008 tăng lờn so với 2007, để đỏnh giỏ được điều này là tốt hay khụng thỡ doanh nghiệp cần phải tổ chức đỏnh giỏ lại hàng tồn kho, phõn tớch cụ thể từng loại hàng hoỏ và khả năng đỏp ứng nhu cầu cho hoạt động kinh doanh trờn thị trường.
Về tài sản dài hạn, cụng ty khụng chỳ trọng mua sắm tài sản dài hạn mà chủ yếu thuờ sử dụng như vậy thỡ về lõu dài khi cụng ty mở rộng quy mụ kinh doanh sẽ rất khú khăn, như vậy cũng cần phải xem xột việc mua sắm tài sản cố định phục vụ kinh doanh.
+ Về nguồn vốn:
Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.093.516.963 trong đú: - Nợ phải trả tăng 1.071.280.192 tương ứng với 650%
- Vốn chủ sở hữu tăng 22236.771 tương ứng với 1.38%
Nợ phải trả năm 2008 tăng lờn mức quỏ cao so với năm 2007, đõy là một điều khụng tốt, thể hiện tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty đang gặp vấn đề lớn trong khả năng thanh toỏn. Cụng ty cần xem xột lại về tỡnh hỡnh tài chớnh và cú biện phỏp thớch hợp để điều chỉnh lại cỏc khoản nợ phải trả.
Bờn cạnh đú vốn chủ sở hữu tăng lờn khụng đỏng kể cho thấy tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty năm 2008 gặp vấn đề lớn trong khõu tiờu thụ.
Túm lại qua bảng phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh ta nhận thấy là cụng ty TNHH Vinh_Incom đang gặp phải một số vấn đề trong thanh toỏn và tiờu thụ hàng hoỏ. Cụng ty cần phải xem xột lại quỏ trỡnh bỏn hàng và quản lý hàng tồn kho để cải thịờn tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của mỡnh được tốt hơn.