- Cỏc chuẩn mực kế toỏn đang ngày càng thay đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển chung của nền kinh tế trong nước và thế giới Sự hoàn thiện
8. Thường xuyờn theo dừi và hoạch toỏn chớnh xỏc kịp thời doanh thu bỏn hàng: việc theo dừi và hoạch toỏn doanh thu bỏn hàng tại cụng ty do
3.3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch
Cụng ty chưa mở cỏc sổ chi tiết để theo dừi chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp mà hiện vẫn đang vận dụng cỏc bảng kờ và cỏc phiếu tổng hợp để hạch toỏn chi tiết TK 6421, 6422. Như vậy cụng việc hạch toỏn sẽ thiếu đi một hỡnh thức sổ quan trọng để tổng hợp và đối chiếu kết quả khi lờn sổ cỏi TK 642.
Bởi vậy, em đề nghị cụng ty nờn xem xột để hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết TK 6421, TK 6422.
Bảng 3.3.2
Mẫu sổ chi tiết TK 6421 TK 6421 Thỏng …năm… NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK 6421 Ghi cú TK 6421 SH NT Chia ra
Để phản ỏnh chớnh xỏc và khoa học chi phớ kinh doanh, kế toỏn cụng ty nờn phõn biệt rành mạch từng khoản chi phớ và hạch toỏn như sau: căn cứ vào cỏc chứng từ ban đầu, kế toỏn cỏc cửa hàng phản ỏnh cỏc chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trực tiếp ở cửa hàng vào bảng kờ chi tiết và gửi lờn cho kế toỏn cụng ty. Kế toỏn cụng ty căn cứ vào đú và sử dụng cụng thức phõn bổ
như đó trỡnh bày ở trờn để phõn bổ cỏc chi phớ phỏt sinh chung trong toàn cụng ty cho từng cửa hàng từ đú lập bảng phõn bổ chi tiết chi phớ kinh doanh.
Đối với việc theo dừi doanh thu bỏn hàng: hàng ngày căn cứ vào cỏc bỏo cỏo bỏn hàng, hoỏ đơn GTGT . . . kế toỏn bỏn hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng và gửi lờn cho kế toỏn trưởng. Kế toỏn trưởng sẽ căn cứ vào sổ doanh thu, bảng phõn bổ chi phớ để lập sổ doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng và toàn cụng ty