3331 133 641 VAT đầu vào được khấu trừ
2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch
Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức “ Chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chộp trờn phần mềm mỏy kế toỏn mỏy.
Để quản lý tài khoản, khỏch hàng giao dịch, cỏc kho hàng, cỏc loại vật tư hàng hoỏ, tiền tệ sử dụng và cỏc loại chứng từ , phần mềm cung cấp một hệ thống cỏc danh mục gồm cú : danh mục hàng hoỏ, danh mục khỏch hàng, danh mục kho, danh mục vật tư hàng hoỏ, danh mục tiền tệ, danh mục chứng từ.
Trong phần mềm cú cỏc phõn hệ:
- Phần hệ thống: phần này dựng để theo dừi người sử dụng, nhập quyền sử dụng chương trỡnh, hiệu chỉnh số dư cỏc tài khoản và kiểm tra cỏc chứng từ khụng hợp lệ, sửa mẫu biểu bỏo cỏo, lưu trữ và phục hồi số liệu, gộp số liệu tổng hợp.
- Phần thụng tin khỏc: quản lý cỏc thụng tin về bản quyền và tỏc giả và một số thụng tin tổng hợp khỏc
* Trỡnh tự ghi sổ
Hàng ngày, từ cỏc chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoỏ và sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo từng mặt hàng từ đú đưa vào sổ cỏi, sổ tổng hợp chi tiết, lờn bảng cõn đối số phỏt sinh, cuối thỏng lờn bỏo cỏo tài chớnh.
* Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ ở cụng ty:
Phũng kế toỏn lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh vào cuối quớ, vào cuối niờn độ kế toỏn (năm dương lịch) nhằm phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty cho ban giỏm đốc, cỏc đối tượng khỏc ngoài cụng ty. Cụng ty lập cả 4 bỏo cỏo tài chớnh: Bảng cõn đối kế toỏn, kết quả hoạt động kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Cuối kỳ cụng ty cũn lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ, bỏo cỏo tổng hợp hàng hoỏ bỏn ra, bỏo cỏo tổng hợp hàng hoỏ mua vào ( theo thỏng ), bỏo cỏo CPBH, bỏo cỏo chi phớ dịch vụ, bỏo cỏo CPQLDN.