Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cùng với sự gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đòi hỏi chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp phải ngày càng được mở rộng và nâng cao. Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng nào đều quan tâm đến hiệu quả kinh tế, đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường và thu được lợi nhuận cao đều phải sử dụng rất nhiều các công cụ khác nhau trong đó kế toán là một trong những công cụ quan trọng giúp quản lý vốn và cung cấp các thông tin về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp các nhà quản trị kịp thời đưa ra các quyết định tối ưu nhất. Việc quản lý doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả là vô cùng quan trọng góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đây cũng là nhiệm vụ không thể thiếu trong công tác kế toán. Thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, tiêu thu hàng hoá và xác định kết quả của Công ty. Sau thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An, em đã tìm hiểu được quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Bên cạnh đó là đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An. Do đó em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An” làm đề tài cho bài viết của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, toàn bộ chuyên đề được trình bày gồm ba phần chính: Phần 1: Những đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An. Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An .

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ KHÁNH AN .3 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ KHÁNH AN .14 Thứ nhất:Về tài khoản sử dụng: .58 Thứ 2.Về phương pháp hạch toán: 60 *).Về hạch tốn khoản dự phòng 60 *).Về khoản giảm trừ doanh thu: 63 *)Về sổ sách kế toán: 64 *).Về cơng tác kế tốn quản trị: 65 *) Về báo cáo kế toán: .65 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định KH : Khấu hao SXKD : Sản xuất kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên TNHH TM : Trách nhiệm hữu hạn thương mại GTGT : Giá trị gia tăng SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ BẢNG: Bảng 1.1 : Danh sách đối thủ cạnh tranh công ty Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng chiết khấu hoa hồng .Error: Reference source not found BIỂU ĐỒ MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ KHÁNH AN .3 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ KHÁNH AN .14 Thứ nhất:Về tài khoản sử dụng: .58 Thứ nhất:Về tài khoản sử dụng: .58 Thứ 2.Về phương pháp hạch toán: 60 Thứ 2.Về phương pháp hạch toán: 60 *).Về hạch tốn khoản dự phòng 60 *).Về hạch tốn khoản dự phòng 60 *).Về khoản giảm trừ doanh thu: 63 *).Về khoản giảm trừ doanh thu: 63 *)Về sổ sách kế toán: 64 *)Về sổ sách kế toán: 64 *).Về cơng tác kế tốn quản trị: 65 *).Về công tác kế toán quản trị: 65 *) Về báo cáo kế toán: .65 *) Về báo cáo kế toán: .65 KẾT LUẬN 72 SƠ ĐỒ: SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Sơ đồ 1.1 Trình tự thủ tục chứng từ trình bán hàng thu tiền ngay: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Quy trình kinh doanh hàng hóa cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Error: Reference source not found SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, với gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) đòi hỏi chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng quan tâm đến hiệu kinh tế, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường thu lợi nhuận cao phải sử dụng nhiều công cụ khác kế tốn công cụ quan trọng giúp quản lý vốn cung cấp thơng tin q trình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị kịp thời đưa định tối ưu Việc quản lý doanh thu tiêu thụ xác định kết vơ quan trọng góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ khơng thể thiếu cơng tác kế tốn Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thu hàng hoá xác định kết Công ty Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An, em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Do em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An” làm đề tài cho viết Ngồi phần mở đầu kết luận, tồn chun đề trình bày gồm ba phần chính: Phần 1: Những đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Em mong nhận hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Thầy, khoa kế tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân anh chị phòng kế tốn Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An để chuyên đề em hoàn thiện đầy đủ Từ thực tế tìm hiểu Cơng ty với cố gắng khả định với hướng dẫn tận tình cán kế tốn Cơng ty đặc biệt giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề vướng mắc q trình học tập trường Từ vận dụng tốt kiến thức kế tốn học với thực tế cơng tác kế toán tạo tảng sở vững giúp em sớm trở thành kế toán giỏi tương lai Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Phương SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ KHÁNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Công ty bán hàng theo phương thức trực tiếp, hàng mua lưu kho sau xuất bán từ kho mua bàn giao trực tiếp cho khách hàng không qua kho Hàng hoá bán phải qua ký kết Hợp đồng hai bên.Việc mua, bán hàng tuân thủ theo điều khoản hợp đồng Với phương trâm tối đa hoá lợi nhuận hài lòng khách hàng niềm vui Công ty, đồng thời hoạt động kinh doanh phải tuân theo pháp luật hành Do q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường thị trường tiềm nhiều cách khác Việc lựa chọn hàng hố kinh doanh khơng nằm ngồi vấn đề mục tiêu Cơng ty sử dụng nhiều Kênh phân phối sản phẩm khác ưu tiên Kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Quá trình hình thức thu tiền bán hàng tương tự trình tốn tiền mua hàng, với phương trâm khơng để vốn ứ đọng lâu chủ động vốn kinh doanh Sự hài lòng khách hàng niềm vui Cơng ty, Cơng ty ln phấn đấu để tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời hoạt động kinh doanh theo pháp luật hành Do Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường thị trường tiềm nhiều cách khác để trình tiêu thụ hàng hóa ln đạt hiệu cao Trong việc lựa chọn hàng hố kinh doanh khơng nằm ngồi vấn đề mục tiêu Cơng ty sử dụng nhiều Kênh phân phối sản phẩm khác ưu tiên Kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân  Các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ hàng hố Cơng ty Để hàng hố Cơng ty nhiều khách hàng biết đến tin dùng, trì lơi kéo thêm nhiều khách hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hố thị trường Cơng ty quan tâm thực công tác xúc tiến hỗn hợp có dịch vụ sau bán hàng như: + Quảng cáo: Quảng cáo qua biển đề Công ty, trang web v.v + Xúc tiến bán: Cơng ty sử dụng chương trình khuyến mại như: Chiết khấu, khuyến mại, giảm giá, tặng quà kèm theo sản phẩm v.v + Yểm trợ bán hàng: Công ty tham gia Hiệp hội kinh doanh, tạo lập mối liên kết doanh nghiệp nhằm hỗ trợ, giúp đỡ nhau, hạn chế rủi ro Bên cạnh Cơng ty có cửa hàng trưng bày, giới thiệu bán hàng hoá đồng thời quảng cáo sản phẩm Khơng dừng lại đó, Cơng ty tổ chức buổi hội thảo, tổ chức hội nghị khách hàng v.v + Công ty không ngừng mở rộng thị trường ưu tiên khách hàng quen, thân thiết Các giải pháp mà Công ty áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hố: + Khuyến khích động viên cán bộ, nhân viên đặc biệt nhân viên bán hàng chế độ tiền lương, tiền thưởng, động lực để khích lệ tinh thần làm việc cán nhân viên Cụ thể là: Quyết định mức lương cứng tương đương với vị trí yêu cầu doanh số phải đạt Ngoài vượt doanh số yêu cầu người lao động thưởng doanh số với tỉ lệ Ví dụ: nhân viên kinh doanh điện thoại, mức lương cứng 2.5 triệu đồng/tháng với yêu cầu nhân viên phải đạt doanh số 25 triệu/tháng Nếu doanh số vượt 25 triệu mức thưởng 10% phần doanh số tăng thêm + Đối với khách hàng: Công ty với phương trâm “Sự hài lòng khách hàng niềm vui Công ty” SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Hàng hố mà Cơng ty kinh doanh đa dạng: Từ điều hòa,bình nước nóng,thiết bị nhà hàng, khách sạn ,thiết bị phục vụ cho cơng trình xây dựng đến điện thoại di động phục vụ đến cá nhân người tiêu dùng Cơng ty tính tốn cân nhắc nên mua trực tiếp từ nhà sản xuất nước hay nhập từ nước hàng hoá để cung cấp cho thị trường cho hiệu kinh doanh cao nhất, cụ thể như: + Hàng hố nhơm, kính mua từ doanh nghiệp lớn nước Nhà máy nhôm Đông Anh, Công ty sản xuất công nghiệp xây lắp Hà Nội Công ty tiến Thọ, Công ty TNHH Sơn hà, Công ty Lộc Thành, Cơng ty cổ phần kính Glaco v.v + Các loại máy móc thiết bị điện tử tin học nhập từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật,… + Công ty đại lý phân phối Panasonic,LG,Carrier, + Là đại lý cấp Funuki-Hòa Phát 1.1.2 Môi trường ảnh hưởng đến công tác bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An 1.1.2.1 Mơi trường bên ngồi a/ Mơi trường vĩ mơ • Môi trường kinh tế: Hoạt động kinh doanh nghiệp luôn diễn bối cảnh kinh tế cụ thể, tốc độ tăng trưởng hay suy thoái kinh tế mức độ ổn định đồng tiền, tỷ giá hối đoái, số chứng khoán thị trường, lãi suất vay vốn tỷ suất đầu tư Mỗi thay đổi yếu tố tác động tích cực hay tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Mơi trường cơng nghệ: SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân • Vấn đề chuyển giao cơng nghệ chủ đề nóng hổi mà nhà kinh tế doanh nghiệp quan tâm Điều tạo vị cạnh tranh cho sản phẩm công ty thị trường Việt Nam giới • Mơi trường văn hóa xã hội: Sống kỷ nguyên khoa học, cơng nghệ cao trí thức Nhu cầu chất lượng sống đòi hỏi nhiều Sự mong muốn có sản phẩm, dịch vụ tốt đáp ứng yêu cầu vật chất tinh thần ngày nhiều, nhân tố tác động khơng nhỏ đến q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Mơi trường luật pháp: Sự hợp tác quốc gia lĩnh vực ngày mở rộng, điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước thâm nhập vào thị trường dễ dàng Vào năm 2005 mà hạn ngạch hàng dệt may dỡ bỏ, khách hàng lớn vào thị trường Việt Nam ngày nhiều Kéo theo đơn đặt hàng công ty chắn tăng lên nhiều… • Mơi trường quốc tế: Khu vực hóa, tồn cầu hóa đã, xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp, ngành, phủ phải tính đến Nhiều nhà chiến lược gọi điều ngơi nhà chung Vì việc hội, thách thức rủi ro vấn đề quan trọng Nhân tố có tầm ảnh hưởng khơng nhỏ đến thành bại doanh nghiệp Cơng ty có tính toán kỹ lưỡng để yếu tố tác động đến q trình kinh doanh theo chiều hướng tích cực b/ Mơi trường ngành (mơi trường vi mơ) • Đối thủ cạnh tranh: SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân công tác thu hồi nợ khâu khó khăn, phát sinh nhiều rắc rối Thực tế đơn vị đã, tồn khoản nợ phải thu q hạn lâu, chí có nhiều khoản nợ khơng thu hồi Vì vậy, Cơng ty cần thiết phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mặt, để cân đối lợi nhuận năm trường hợp xảy khoản thiệt hại không thu hồi nợ, mặt khác, cung cấp thông tin giá trị thực khoản nợ phải thu BCĐKT, nâng cao chất lượng thông tin cho người đọc Muốn vậy, kế toán cần dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng để phân loại theo thời hạn thu hồi nợ Các khoản phải thu hạn xếp loại nợ khó đòi, nghi ngờ Cuối kỳ, kế tốn phải lên báo cáo cơng nợ phải thu theo thời hạn toán đối tượng khách hàng Đây chức thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Fast 2006 Cơng ty Ngồi ra, nợ phải thu khó đòi bao gồm khoản nợ chưa hạn toán khơng đòi người nợ khơng có khả tốn Vì vậy, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu vừa phải kích hoạt chức theo dõi tuổi công nợ phần mềm kế toán Bravo vừa kết hợp thường xuyên theo dõi đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý cơng nợ đơn vị Đồng thời, để xác định mức trích lập dự phòng hợp lý cho khoản nợ Theo quy định thơng tư 13/2006/TT-BTC, mức trích lập dự phòng khoản nợ cần trích lập dự phòng cụ thể sau: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu × Tỷ lệ ước tính Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu chưa q hạn tốn bị thất thu, DN xác định tỷ lệ ước tính dựa vào kinh nghiệm Thơng thường, hệ số nợ người mua chịu Đối với khoản nợ q hạn tốn DN xác định tỷ lệ trích lập tuỳ theo thời gian hạn cụ thể có mức sau: SV:Trần Thị Phương 61 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Bảng - Mức trích lập dự phòng Thời gian q hạn Tỷ lệ trích lập tháng –1 năm 30% 1năm – năm 50% năm – năm 70%  Cuối năm tài chính, sau xác định mức trích lập kế tốn lập bảng kê dự phòng khách hàng theo dõi dòng, kế tốn định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 6422 Có TK1592  Đối với khách hàng lập dự phòng mà DN tiến hành xố sổ có chứng chắn khả tốn khách hàng Kế tốn dùng dự phòng lập chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu dự phòng khơng đủ) để xố sổ khoản nợ phải thu đồng thời ghi đơn TK 004 để theo dõi khoản nợ  Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tương tự dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho đơn vị có tốc độ luân chuyển nhanh Tuy nhiên, sản phẩm công nghiệp hàng đơn vị dễ bị lỗi thời Trong trường hợp hàng khơng bán kịp có số yếu tố khách quan tác động làm cho hàng trở nên khó bán Do đó, đơn vị cần trích lập khoản dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá (bao gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang) Sau định khoản vào TK tương ứng sau: Nợ TK 632 Có TK 1593 Việc hồn nhập khoản dự phòng: nợ phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho hạch tốn ghi giảm khoản chi phí tương ứng  Dự phòng bảo hành sản phẩm: Tiếp đó, sản phẩm Công ty tủ bảng điện qua lắp ráp đặc thù SV:Trần Thị Phương 62 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân sản phẩm nên sau chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, Công ty phát sinh nghĩa vụ bảo hành kể từ thời điểm nhằm thực chiến lược sau bán hàng đảm bảo làm tốt quy trình chăm sóc khách hàng Vì thế, Cơng ty cần ước lượng hợp lý thời điểm kết thúc niên độ kế toán khoản tiền để toán nghĩa vụ bảo hành tương lai phát sinh từ nghiệp vụ bán hàng thực năm Dựa hướng dẫn thơng tư số 21 ngày 20/03/2006 quy định trích lập dự phòng phải trả để đưa mức trích thích hợp hạch tốn vào tài khoản tương ứng sau: Nợ TK 6421 Có TK352 Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm mà không phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, kế tốn phản ánh: Nợ TK 352 Có TK 711 Lập dự phòng cách thức ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ liền sau Để xác định đối tượng mức trích lập dự phòng hợp lý cho đơn vị, kế tốn nghiên cứu văn quy định có liên quan đến dự phòng vừa nêu Lập dự phòng bảo hành sản phẩm, theo dõi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho tuân thủ nguyên tắc thận trọng thật có ý nghĩa doanh nghiệp điều kiện sản xuất kinh doanh có nhiều rủi ro *).Về khoản giảm trừ doanh thu: Hiện tại, khoản giảm trừ doanh thu Công ty hạch toán chưa phù hợp so với chế độ quy định Việc hạch toán khoản: giảm giá hàng bán trực tiếp TK 511, chiết khấu bán hàng trừ thẳng vào giá bán tiết kiệm khối lượng cơng việc đơn giản hố sổ sách Tuy nhiên, kết việc hạch toán báo cáo kết kinh doanh tiêu “các khoản giảm trừ doanh thu” ln khơng Do đó, chưa phản ánh trung thực, hợp lý thơng tin theo quy định chế SV:Trần Thị Phương 63 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân độ dẫn đến hạn chế cho việc quản trị công tác đánh giá hoạt động bán hàng đối tượng sử dụng báo cáo tài Mặt khác, phần mềm kế tốn Bravo phần mềm tiện ích cho phép quản lý, hạch toán thuận lợi khoản chiết khấu bán hàng Cho nên, đơn vị nên sử dụng TK 5211, 5212 có nghiệp vụ liên quan phát sinh hạch tốn sau: Nợ TK 5211,5212 Nợ TK 3331 Có TK 131,111,112 *)Về sổ sách kế tốn: Ngồi sổ chi tiết mà Cơng ty sử dụng, hàng tháng, đơn vị nên lập thêm sổ cân đối toán tiền hàng gửi cho khách hàng để đối chiếu Bởi vì, Cơng ty có nghiệp vụ bán hàng thu tiền với quy mô lớn, việc tổng hợp, lập sổ cân đối giá trị hàng bán với khoản thu tiền, khoản phải thu giúp cho việc kiểm soát bán hàng thu tiền xác tốt Một điểm cần nhìn nhận sổ chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán đơn vị hoàn toàn giống với sổ tương ứng nội dung kết cấu Lý đơn vị, có số loại thành phẩm tiêu thụ nhiều đa dạng cần theo dõi qua mã số kiết xuất báo cáo tiêu thụ theo mặt hàng mà không cần theo dõi chi tiết sổ Tuy nhiên, thực tế Cơng ty ln có hai hoạt động tiêu thụ tiêu thụ hàng hoá tiêu thụ thành phẩm Mặc dù, tiêu thụ thành phẩm từ sau năm 2007 đến trở thành hoạt động chiếm tỷ trọng lớn Công ty hoạt động bán hàng thương mại thường xuyên phát sinh kỳ kinh doanh có ý nghĩa định với DN Vì thế, Cơng ty cần mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu giá vốn hàng bán theo hai hoạt động thông qua việc vào sổ chi tiết tài khoản: 5111- Doanh thu bán hàng hoá 5112- Doanh thu bán thành phẩm 6321- Giá vốn hàng hoá 6322- Giá vốn thành phẩm SV:Trần Thị Phương 64 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân *).Về công tác kế tốn quản trị: Hiện Cơng ty, cơng tác kế toán quản trị chưa coi trọng Kế toán đơn vị dừng lại chức cung cấp thơng tin xác, kịp thời mà chưa có phân tích qua báo cáo hỗ trợ cho nhà quản lý đơn vị Chính mà kế toán đơn vị cần xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị nâng cao tác dụng tham mưu cho kế toán Mặc dù làm kế tốn máy cho phép tổng hợp thơng tin theo yêu cầu báo cáo quản trị kịp thời Tuy nhiên, chức phần mềm kế tốn hỗ trợ khơng thể giúp kế tốn viên việc phân tích số để đưa nhận xét thích đáng tình hình tiêu thụ đơn vị Chẳng hạn như: tính tốn nhận xét tốc độ tăng trưởng lợi nhuận Cơng ty qua đó, hỗ trợ giám đốc nhìn nhận giai đoạn hoạt động đơn vị để có kế hoạch đổi sản phẩm nhằm đưa DN tồn tiếp tục phát triển vào chu kỳ sống Con số thực quan trọng người đọc biết ý nghĩa ẩn chứa qua chúng Muốn vậy, kế toán viên cần phải tự nghiên cứu học hỏi, bổ sung kiến thức tài chính, nâng cao khả phân tích, đánh giá thông tin cần thiết để đáp ứng u cầu hồn thiện *) Về báo cáo kế tốn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty cần ý lập theo mẫu quy định Bộ tài Muốn vậy, kế toán DN cần chỉnh lại mẫu báo cáo phần mềm Bravo để làm sở lên báo cáo chuẩn kỳ tiếp Công ty cần tham chiếu biểu mẫu số B02-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 /09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) để có điều chỉnh lại biểu mẫu cho Và ý theo dõi để cập nhật bổ sung thơng tin cần thiết có thay đổi 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng ty nên tăng cường thêm hoạt động xúc tiến bán Trong đó, đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức hội nghị khách hàng, hội chợ triển lãm thương mại để giúp cho đơn vị tiếp cận khách hàng, tìm hiểu cặn kẽ nhu cầu họ đồng thời thu nhận thông tin phản hồi Hội chợ triển lãm giúp Công ty giới thiệu sản phẩm với người mua đồng thời trì có mặt, uy tín đơn SV:Trần Thị Phương 65 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân vị sản phẩm đơn vị thị trường, tạo lòng tin nơi khách hàng Muốn vậy, Công ty cần phải thiết lập chương trình tổ chức phù hợp nhằm xác định: thời gian tiến hành chương trình, ngân sách thực Kế tốn theo dõi ghi nhận chi phí vào chi phí bán hàng đơn vị đồng thời lập bảng đánh giá kết chương trình thơng qua việc so sánh tiêu doanh số tiêu thụ trước, sau thực chương trình cho nhà quản trị tham khảo để có định đắn chương trình thời gian Ngoài ra, với phát triển khoa học kỹ thuật phương thức quảng bá hình ảnh cho DN sản phẩm đơn giản hiệu thiết kế trang web riêng cho Công ty Thông qua trang web, người quan tâm tìm thơng tin sản phẩm đơn vị như: nguồn hàng, thông số kỹ thuật, giá tạo điều kiện thuận lợi cho họ tiếp cận với DN trước đưa định mua phù hợp Thêm kênh thông tin quảng cáo cho DN thêm bước đưa DN tiến gần đến nhiều khách hàng đưa DN ngang tầm đối thủ cạnh tranh Hiện tại, đơn vị chưa có trang web riêng Vì thế, đơn vị cần khẩn trương triển khai việc lập trang web cho Công ty Giám đốc nên cử nhân viên kỹ thuật am hiểu sản phẩm lĩnh vực hoạt động phụ trách công việc ký hợp đồng phối hợp với cơng ty cung cấp trang web để có chương trình làm việc trao đổi cụ thể đưa thiết kế tối ưu nhằm đảm bảo hiệu cho thông tin cung cấp trang web Công ty Như biết, Công ty sử dụng hiệu hình thức bán hàng cá nhân Bán hàng cá nhân bao gồm mối quan hệ trực tiếp người bán khách hàng tại, tiềm Nó loại ảnh hưởng cá nhân trình phức tạp Bán hàng cá nhân nghệ thuật khoa học Bởi vì, trình bán hàng phải sáng tạo để bán sản phẩm đòi hỏi đội ngũ phòng kinh doanh phải đào tạo giỏi nghiệp vụ bán hàng lẫn nghiệp vụ kỹ thuật Hiện tại, nhân viên kinh doanh đơn vị làm việc động đảm bảo doanh số yêu cầu họ kiến thức kỹ thuật nắm bắt giá chủng loại hàng Vì vậy, hiệu đem lại chưa thể tối ưu hạn chế tính chuyên nghiệp so với đội ngũ nhân viên kinh doanh đối thủ cạnh tranh Từ SV:Trần Thị Phương 66 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân đó, xét dài hạn, đơn vị cần thiết phải có chương trình đào tạo nhân viên kinh doanh mặt kỹ thuật Ngoài ra, để kịp thời nắm bắt cơng nghệ mới, Cơng ty cần bố trí chương trình đào tạo định kỳ để cập nhật thay đổi công nghệ cho nhân viên kỹ thuật kinh doanh, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên Các chi phí coi chi phí nâng cao tay nghề cho người lao động Do đó, kế tốn tính theo dõi chi tiết TK chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, thực trạng vận dụng sách chiết khấu đơn vị điểm tồn Cơng ty chưa phân biệt tính chất khác vai trò, ý nghĩa loại chiết khấu bán hàng quy trình thực chúng chưa hợp lý Khác với chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn có tác dụng lớn việc nâng cao hiệu công tác thu hồi nợ đơn vị Chiết khấu toán khoản giảm trừ cho người mua họ toán trước thời hạn thoả thuận hợp đồng Cũng với ý nghĩa đó, Cơng ty thêm tỷ lệ phần trăm giảm giá khuyến khích người mua trả tiền nhanh Tuy nhiên quy trình thực chiết khấu toán đơn vị đồng với chiết khấu thương mại trừ trực tiếp vào giá bán Tức là, đơn vị chiết khấu toán cho khách hàng trước khách hàng tốn Điều làm ý nghĩa khoản giảm trừ tạo sơ hở cho khách hàng chiếm thêm khoản vốn đơn vị Vì vậy, để tránh rủi ro, Cơng ty áp dụng chiết khấu tốn khách hàng quen có uy tín Thực tế mâu thuẫn công tác thu hồi nợ gặp phức tạp gặp khó khăn chủ yếu khách hàng Từ phân tích đó, sách chiết khấu tốn phải áp dụng đến đối tượng khách hàng Muốn vậy, Công ty cần đạo phòng dự án nghiên cứu xây dựng thực sách chiết khấu hợp lý, xác lập mức chiết khấu linh hoạt tương ứng thời điểm toán thực tính trả khách hàng thực u cầu mà sách đặt thay trừ thẳng vào làm Giá trị chiết khấu nhiều hay phụ thuộc vào tiến độ tốn nhanh hay chậm Nhờ đó, tác động tích cực đến người mua, để hưởng chiết khấu họ cố gắng trả tiền hạn Kế toán đơn vị tính tốn mức chiết khấu tốn hạch toán vào TK 635 SV:Trần Thị Phương 67 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Thứ nhất: Về khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, bốc dở, phí mỡ L/C, Trung tâm nên hạch toán riêng vào TK 1562 ” Chi phí mua hàng hố” nhằm phản ánh trị giá vốn thực tế hàng nhập Đồng thời cuối kỳ cần phân bổ chi phí thu mua hàng cho số lượng hàng tiêu thụ kỳ số lượng tồn kho theo cơng thức: Chi phí mua phân Chi phí mua hàng bổ cho hàng phân bổ cho hàng = hố cuối kỳ Chi phí mua hàng + hàng hoá phát đầu kỳ sinh kỳ Trị giá mua hàng Trị giá mua X hàng Trị giá hàng nhập đầu kỳ cuối kỳ kỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ: Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu = Chi phí mua phân bổ cho hàng thụ kỳ Chi phí mua + đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí mua - hàng cuối kỳ Từ phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 1562 Thứ hai: Cơng ty nên lập khoản phải thu khó đòi, hoạt động Trung tâm hoạt động thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có nhiều trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, chí có khoản phải thu mà người nợ khó trả khơng có khả tốn, khoản nợ phải thu khó đòi Do để đảm bảo ngun tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh cơng ty, việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết SV:Trần Thị Phương 68 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khi trích lập dự phòng phải qn triệt ngun tắc thận trọng đòi hỏi phải lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó đòi( khả tốn phá sản, thiên tai ) Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi phải theo quy định chế độ tài hành: Mức dự phòng = phải thu khó đòi Số nợ phải thu khó đòi X Số % có khả Việc trích lập dự phòng thực sau: Cuối kỳ kế toán năm, kế tốn xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi • Cuối niên độ kế tốn sau, kế toán vào chênh lệch số dự phòng trích lập cuối niên độ trước dự phòng năm để xác định dự phòng bổ sung hồn nhập 1)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi 2)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng đòi phép xố nợ Căn vào định xố nợ phải thu khó đòi kế tốn ghi: Nợ TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng ) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp( chưa lập dự phòng ) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK138 - Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi sử lý( cần theo dỏi vòng 10 năm) SV:Trần Thị Phương 69 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 4) Khi thu hồi nợ phải thu khó đòi xử lý xố sổ, kế toán ghi sổ vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi Nợ TK111, TK112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi xử lý Việc chuyển đổi chế quản lý từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường xu tất yếu khách quan có cạnh tranh chi phối Doanh nghiệp muốn lớn mạnh buộc phải sử dụng hàng loạt phương án chiến lược công cụ quản lý khác phải kể đến kế tốn Trong doanh nghiệp tiêu thụ khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh Tiêu thụ nhằm thu hồi vốn xác định kết Đây yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết cần thiết, hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế tốn cho phù hợp với cơng ty • Giải pháp cụ thể: Với mong muốn góp phần cơng sức vào việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết qủa sản xuất kinh doanh làm cho kế toán tiêu thụ thực trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực nhất, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An đối chiếu với lý luận học tập nghiên cứu trường , em xin nêu số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh sau: Đề xuất 1: việc hạch tốn chi phí Việc hạch tốn chi phí vận chuyển, bốc xếp cần hạch tốn riêng cho hai trình mua hàng bán hàng Khi mua hàng chi phí phát sinh q trình vận chuyển hàng từ nơi nhận kho công ty, công ty nên đưa vào TK 1562 – chi phí thu mua hàng để từ xác định đắn trị giá vốn hàng nhập xuất bán Đề xuất 2: hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nên thường xun bồi dưỡng, tập huấn cho cán kế toán biết cách xử lý giúp khối lượng cơng việc giảm đi, tốc độ tính tốn nhanh, xác SV:Trần Thị Phương 70 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Đề xuất 3: khoản giảm trừ doanh thu Sản phẩm công ty sản phẩm có giá trị lớn, khơng dự trữ lâu đặc tính hay bị lỗi thời, han gỉ, cơng ty nên áp dụng chiết khấu thương mại nhằm kích thích tiêu thụ Muốn hay không, chiết khấu thương mại công cụ mạnh mẽ thu hút khách hàng, tăng khả tiêu thụ sản phẩm Chiết khấu thương mại ln có ưu điểm định, có nhiều phương thức chiết khấu khác Tất nhiên theo phương thức kế tốn tiêu thụ cần áp dụng cách linh hoạt Sau số cách cơng ty áp dụng: Đối với khách hàng thường xuyên Khi khách hàng ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn cơng ty nên giảm giá theo tỉ lệ áp dụng hình thức giúp cơng ty có lượng hàng lớn ổn định thời gian dài Vào cuối quý, cuối năm cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng lớn, xác định khách hàng lớn nhất, có chế độ ưu đãi phù hợp Làm vậy,cơng ty tạo tâm lý thoải mái phấn khởi cho khách hàng, tạo mối quan hệ làm ăn mật thiết khách hàng công ty Đối với khách hàng khơng thường xun Nếu khách hàng có quan hệ lâu dài với cơng ty cơng ty nên giảm giá theo tỉ lệ Nếu khách hàng lần đầu ký hợp đồng lớn cơng ty thưởng cho họ lượng hoa hồng giảm giá bán ghi hợp đồng Khi chiết khấu, kế toán hạch toán vào TK 5211 theo chế độ SV:Trần Thị Phương 71 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân KẾT LUẬN Hạch toán kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty, giúp cơng ty đảm bảo lấy thu bù chi có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán, đồng thời kết kinh doanh xác định đắn Đứng góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế công ty có tể vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập phòng kế hoạch tài Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Lời em hồn thành tốt luận văn cuối khoá với đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An " Trong trình nghiên cứu hồn thiện đề tài nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình Cô Nguyễn Thị Lời giúp đỡ cơ, cán phòng kế hoạch tài Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Phương SV:Trần Thị Phương 72 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp” Chủ biên: PGS, TS Lê Thị Hoà – NXB Tài – Tháng 5/2005 Giáo trình “Kế tốn doanh nghiệp” Chủ biên: PGS, TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Tài Chính –Tháng 5/2005 Các tạp chí thuế, tạp chí kinh tế, thị trường Hệ thống kế toán Việt Nam Bộ Tài Chinh (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Hồ sơ lực Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Báo cáo tài năm 2011,2012 Công ty SV:Trần Thị Phương 73 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV:Trần Thị Phương 74 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV:Trần Thị Phương 75 Lớp: Kế toán