Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn

Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường đã khẳng định tầm quan trọng của thương mại trong đời sống kinh tế xã hội. Với vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, thương mại đã làm cho quá trình lưu thông hàng hoá được nhanh chóng và thuận tiện hơn, người mua có thể tìm thấy ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hoá mà mình cần. Trước đây, trong cơ chế quan liêu bao cấp, các doanh nghiệp thương mại hoạt động theo chỉ tiêu sản xuất của nhà nước. Nhưng hiện nay, để đứng vững và phát triển doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng cũng như góp phần thúc đẩy sản xuất. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì bán hàng là một khâu quyết định trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của chu kì đó. Giải quyết tốt khâu này tức là doanh nghiệp đã đảm bảo cho các chu kì kinh doanh được diễn ra thường xuyên liên tục. Quá trình bán hàng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Để thực hiện được mục tiêu, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt các thông tin làm cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra quyết định đầu tư kinh doanh như doanh thu, chi phí và kết quả..vv. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ những thông tin đó và cung cấp cho các doanh nghiệp, cụ thể là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty TNHH Nguyên Thái nói riêng, bằng kiến thức lý luận được trang bị ở nhà trường và sự giúp đỡ tận tình của Giám đốc, kế toán Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn và sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo – TS Nguyễn Thanh Quý, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn”. Nội dung của đề tài đề cập đến những vấn đề thực tế tại Công ty và những đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả của công ty, nội dung được trình bày cụ thể như sau: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Nguyên Thái Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn. Với kiến thức tích luỹ còn hạn chế, phạm vi đề tài rộng và thời gian thực tế chưa có nhiều nên trong bài khó tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo, giúp đỡ của cô giáo – TS Nguyễn Thanh Quý, Giám đốc, kế toán Công ty để báo cáo chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường khẳng định tầm quan trọng thương mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thương mại làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà cần Trước đây, chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nước Nhưng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến thành cơng hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kì kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh doanh thu, chi phí kết vv Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thơng tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH Ngun Thái nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình Giám đốc, kế tốn Cơng ty TNHH Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân Nguyên Thái Sơn hướng dẫn nhiệt tình giáo – TS Nguyễn Thanh Quý, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề thực tế Công ty đánh giá, kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết cơng ty, nội dung trình bày cụ thể sau: Chương I: Tổng quan công ty TNHH Nguyên Thái Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn Với kiến thức tích luỹ hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ cô giáo – TS Nguyễn Thanh Q, Giám đốc, kế tốn Cơng ty để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1 Một số đặc điểm Cơng ty TNHH Nguyên Thái Sơn 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên đơn vị: Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn Địa chỉ: Số tổ cụm Ngõ 93 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội Mã số thuế: 0101423724 Số tài khoản: 1500415002046 Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam – PGD Chợ Hôm Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thân Hoa Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn thành lập ngày 31 tháng 10 năm 2003 với số đăng ký kinh doanh 0102010403 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy phép, với số vốn điều lệ kinh doanh ban đầu 1.500.000.000 VNĐ Hoạt động lĩnh vực kinh doanh mặt hàng sở trường truyền thống như: Thép không gỉ Inox; Buôn bán loại Tấm, ống, cuộn, phụ kiện, đồng, nhôm, sắt, thép…các loại, phục vụ cho khu công nghiệp sản xuất, cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp quốc phòng lớn khu cơng trình Viện Đại học Mỏ Thanh Xuân, dự án cải tạo Tổng cục Hậu cần Bắc Ninh, vv… khẳng định uy tín thương hiệu Cơng ty chúng tơi Nhìn vào q trình hoạt động cơng tác cơng ty từ ngày thành lập nay, từ số vốn điều lệ ỏi ban đầu 1,5 tỷ chia cho ba người đồng sáng lập, số vốn điều lệ Công ty tăng lên tỷ VNĐ (tăng 1,5 lần ).Sau thời gian hoạt động công ty mở chi nhánh miền Nam với mong muốn tìm kiếm khách hàng tiềm nước nước Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân Trong phương hướng phát triển nay, công ty bước hoàn thiện máy - cấu tổ chức cho có hiệu Giữ vững chữ tín, khẳng định thương hiệu, bước hoàn thiện nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu công ty thời gian tới 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh a Buôn bán thành phẩm Tấm, ống, cuộn, phụ kiện Inox (van, tê, kép, cút, Bu lông, mặt bích, zăcco hàn zen,…) b Gia cơng Máng, Tăng Inox, thùng bia, nồi … c Bán loại Que hàn, dây hàn Inox; loại dây, đặc 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Từ bắt đầu có ý tưởng hình thành cơng ty, nhà quản lý vạch tương lai công ty là: - Định hướng sản phẩm kinh doanh, tìm hiểu thị trường Inox nào? - Khách hàng công ty ai? - Chiến lược Cơng ty gì? Để thỏa mãn thị trường mục tiêu, hình thức kinh doanh chủ yếu Cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng? - Cơng ty có nguồn nhân lực, vật lực, tài lực sao? - Công tác đối nội, đối ngoại, quan tâm công ty đời sống người lao động - Định hướng cho thành viên có tư tưởng coi trọng cơng việc cơng ty cơng việc Cơng ty cố gắng tạo điều kiện thuận lợi để thành viên phát huy hết lực sáng tạo Doanh số, lợi nhuận, thu nhập nhân viên qúa trình hinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Cơng ty xác định nhóm khách hàng mục tiêu tương lai đề vấn đề thỏa mãm nhu cầu khách hàng Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân 1.1.3.1 Chức Cơng ty doanh nghiệp hạch tốn độc lập, tự chủ mặt tìa vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với hỗ trợ đắc lực phòng ban phòng kế tốn, phận quản lý trực tiếp đạo cán cơng nhân viên tồn cơng ty Theo nguyên tắc “ Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu người tiêu dùng, ln ln lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mãn nhu cầu khách hàng khách hàng coi trọng.” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trường Hiện nay, đời sống đại đa số người dân ngày cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi người tiêu dùng ngày cao nhiều doanh nghiệp thương mại cạnh tranh mạnh mẽ thị trường Vì Cơng ty ln phải thay đổi hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn khách hàng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu Kết cho thấy công ty hướng kinh doanh có lãi, bổ sung vốn kinh doanh Cơng ty, tăng tích lũy quỹ, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Bên cạnh thuận lợi Cơng ty gặp nhiều khó khăn: + Nền kinh tế thị trường phát triển ngày mạnh mẽ nên đối thủ cạnh tranh Công ty đa dạng phức tạp Đây khó khăn mà tất Cơng ty khác nói chung Cơng ty TNHH Ngun Thái Sơn nói riêng bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn phát triển + Cơ chế kinh tế thị trường chưa hồn thiện nên ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động công ty 1.1.3.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức tốt cơng tác mua, bán hàng hóa cửa hàng công ty Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân - Tổ chức mạng lưới bán bn, bán lẻ hàng hóa cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nước - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước 1.1.4 Phương thức bán hàng: 1.1.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp gián tiếp: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán bẻ trực tiếp cho người tiêu dùng - Phương thức bán hàng gián tiếp: Bằng cách ký gửi cho Công ty thương mại khác 1.1.4.2 Đối thủ cạnh tranh: Là cơng ty thương mại khác, có kinh doanh sản phẩm Tấm, cuộn, Phụ kiện Inox… 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Bất kể doang nghiệp dù có quy mơ rộng hay hẹp cơng tác quản lý quan trọng Nhưng vấn đề mấu chốt đặt để tiết kiệm chi phí kinh doanh có hiệu Các doanh nghiệp tư nhân trọng đến vấn đề Vì họ áp dụng cấu quản lý gọn nhẹ, không cồng kềnh, chồng chéo, giảm bớt phận phòng ban khơng cần thiết doanh nghiệp nhà nước Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn Sơ đồ 1: GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN BỘ PHẬN KHO HÀNG 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Là người có trách nhiệm điều hành hoạt động chung Công ty, chủ tài khỏan chịu trách nhiệm trước Pháp luật hoạt động Cơng ty - Phòng kế tốn - tài vụ: Nhiệm vụ phòng kế tốn làm báo cáo tài hàng năm cho Cơng ty, lập kế hoạch tài chính, kế tốn ngun vật liệu, quản lý tài sản, thống kê tổng hợp, quản lý khâu tiêu thụ, tốn lương cho cán cơng nhân viên, quản lý quỹ… - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng lớn cho Cơng ty, góp phần đẩy mạnh q trình phát triển Cơng ty Xây dựng, hoạch định cho kế hoạch ngắn hạn dài hạn Cơng ty - Bộ phận kho hàng: Có trách nhiệm xuất, nhập bảo quản hàng hóa kho cửa hàng Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân 1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Do quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh khối lượng nghiệp vụ kế toán Công ty nên nhà quản lý lựa chọn máy kế tốn theo mơ hình tập trung thống để đảm bỏa đạo tập trung cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin cách kịp thời Thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng tác kế tốn Vì áp dụng hình thức nên mối quan hệ phụ thuộc phận kế toán trở nên đơn giản 1.3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH NGUN THÁI SƠN KẾ TỐN TRƯỞNG (Trưởng phòng kế tốn ) Kế tốn tổng hợp Kế tốn, vật tư, hàng hóa Kế toán toán tiền lương bảo hiểm Thủ quỹ 1.3.2 Chức kế toán - Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc điều hành công việc chung phòng kế tốn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc thơng tin kế tốn áp dụng Cơng ty Kế tốn trưởng có chức tổ chức hoạt động kế tốn cảu Cơng ty thuộc phạm vi hạn mình, thu thập tài liệu liên quan đến tài liệu công tác kế tốn để lập báo cáo tài hàng năm, hàng quý Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp việc cho kế tốn trưởng huy việc thực kế hoạch, hạch toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết cung cấp - Kế tốn vật tư, hàng hóa: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa vật tư kho cách xác, kịp thời Hàng ngày kế toán phải ghi chép số liệu chứng từ liên quan lên bảng biểu sổ chi tiết lập chứng từ sổ sách để cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý cần thiết - Kế toán toán tiền lương bảo hiểm: Chịu trách nhiệm viết phiếu thu chi tiền hàng ngày theo dõi khoản công nợ Công ty, thực tốn khoản cơng nợ Đồng thời thực cơng tác tốn tiền lương khoản trích theo lương - Thủ quỹ: Thực cơng tác quản lý vốn tiền Công ty, phản ánh tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt,… 1.3.3 Hình thức kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn Niên độ kế tốn Cơng ty TNHH Ngun Thái Sơn ngày 01/01/Năm, kết thúc ngày 31/12/Năm Hiện máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung tiến hành cơng tác kế tốn theo hình thức ghi sổ nhật ký chung Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính theo phương pháp giá hạch tốn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung có loại sổ kế toán sau:  Sổ nhật ký chuyên dùng  Các sổ chi tiết  Các bảng phân bổ  Sổ nhật ký chung  Sổ tài khoản Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (CPBH, CPQLDN) Hiện nay, Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn áp dụng chế độ kế toán theo định 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Tài Cơng ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn chuẩn mực Nhà nước ban hành 2.2.5.1 Nội dung chi phí bán hàng Tồn chi phí phát sinh chi nhánh cửa hàng tháng công ty hạch tốn vào chi phí bán hàng kỳ Chi phí bán hàng chia làm loại: - Lương, khỏan trích theo lương - Chi phí bán hàng khác Cơng ty thực khoản chi phí bán hàng chi nhánh TP Hồ Chí Minh có mức giá khốn riêng phù hợp với đặc thù tính chất vùng Cơng ty thực khốn chi phí bán hàng doanh số tháng cho nhân viên kinh doanh cho chi nhánh, hết tháng kế toán tổng kết lại doanh số bán kỳ làm định mức khốn hưởng theo cơng thức sau: Định mức khoán chi ‗ nhánh hưởng Đơn giá x khoán Doanh số bán tháng chi nhánh Trong định mức khoán chi nhánh hưởng bao gồm lương, khỏan trích theo lương khoản chi phí bán hàng khác Cơng ty xây dựng định mức khoán cho chi nhánh cửa hàng: Đi thị trường, vận chuyển chi nhánh, cửa hàng, điện nước, điện thoại, tiếp khách, quan hệ ngoại giao, văn phòng phẩm… * Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 43 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Quy trình hạch tốn: Hàng tháng chi nhánh lập bảng tổng hợp lương phải trả cho nhân viên, Báo cáo kết bán hàng, tổng hợp chi phí phát sinh tháng: Vận chuyển, keo, cơng chặt, chi phí quan hệ đối ngoại với khách hàng khoản chi phí phát sinh tháng kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ gửi Phòng kế tốn Công ty Khi chi nhánh gửi chứng từ bảng lương khoản chi phí phát sinh chi nhánh, kế toán tiến hành phân bổ khoản chi phí theo doanh thu Căn vào bảng tổng hợp toán lương chi nhánh TP HCM gửi Cơng ty tháng 12/2008, có tổng quỹ lương phận kinh doanh, bán hàng 14.500.000 đồng Số BHYT, BHXH, KPCĐ phải trích nộp chiếm 19% lương Kế toán vào chứng từ ghi sổ bút tốn: Nợ TK 6411: 21.443.800đ Có TK 33401: 14.500.000đ Có TK 338: 6.943.800đ Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng tháng 12/2008 là: 7.855.000đ kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 6414: Có TK 214: 7.855.000đ 7.855.000đ Ngày 10/12/2008 chi nhánh thuê xe vận chuyển hàng cho khách Bình Dương 1.500.000đ, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6417: 1.500.000đ Có TK 111: 1.500.000đ ……………………… Từ báo cáo mà chi nhánh fax Cơng ty mà kế tốn vào sổ chứng từ vào Sổ Cái TK 641 CÔNG TY TNHH NGUYÊN THÁI SƠN SỔ CÁI TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 44 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Năm 2008 Ngày SH Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ ghi sổ 31/01 31/01 … … … … Số dư đầu kỳ Trả lương NV bán hàng 33401 Trích BHYT, NVBH 33801 Trích KHTSCĐ 214 …………… Tổng PS tháng 12 … Tổng quý … CK TM năm … K/C CPBH, XĐKQKD 911 Tổng PS năm X Số dư cuối kỳ Có 14.500.000 6.943.800 7.855.000 ……… 45.182.500 281.099.190 845.369.741 845.369.741 - 845.369.741 845.369.741 - Chi phí bán hàng tiêu quan trọng để thực khâu tiêu thụ hàng hóa 2.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung khác có liên quan đến tồn hoạt động Doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty bao gồm: Chi phí lương cán quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí cơng cụ, dụng cụ, dự phòng hàng giảm giá, tồn kho chi phí khác… Chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 642: *Chứng từ: Bảng tốn tiền lương, phần tiền lương khoản trích theo lương trả cho nhân viên quản lý kê toán ghi vào sổ chi tiết TK642 báo cao chi phí quản lý doanh nghiệp theo định khoản sau: Nợ TK 642(6421) Có TK 334 Có TK 338 TK 3383 Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 45 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TK 3384 TK 3382 * Trình tự hạch tốn: Cuối tháng kế tốn vào hóa đơn, chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng tiến hành định khoản lập chứng từ ghi sổ vào sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31/12/2008 trả lương cho cán quản lý doanh nghiệp là: 45.150.000 đồng Kế toán vào bảng lương cán quản lý, bảng tóan lương….định khoản sau: Nợ TK 6421: 45.150.000đ Có TK 334: 45.150.000đ Trích khấu hao cho phận quản lý tháng 12 năm 2008 là: 18.222.520đ Kế tốn vào bảng trích khấu hao, bảng phân bổ khấu hao năm 2008 tiến hành định khoản: Nợ TK 6424: Có TK 214: 18.222.520đ 18.222.520đ ……………………………… CÔNG TY TNHH NGUYÊN THÁI SƠN SỔ CÁI TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 46 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân NĂM 2008 Ngày ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ ghi Diễn giải sổ SH … … … … Số tiền TK ĐƯ NT … … … … Nợ Số dư đầu kỳ Trả lương T12 CBQL Trích KHTSCĐ Đồ dùng VP dụng cụ ……………… Tổng PS tháng 12 334 214 153 … Tổng quý Có 50.890.756 9.344.520 6.799.810 …… 70.597.222 320.072.18 …… 983.989.12 CK TM năm K/C CPBH XĐKQKD 911 Tổng PS năm X 983.989.127 983.989.12 983.989.127 Số dư cuối kỳ 0 2.2.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Hoạt động tài hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì mà khỏan thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu tư, vốn kinh doanh, vốn tạo thành tiêu thu nhập hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài Cơng ty bao gồm: Tiền lãi gửi, lãi bán hàng trả chậm Chiết khấu tốn cơng ty hưởng bán hàng Chênh lệch tỷ giá • Tài khỏan sử dụng: Để hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính, kế tốn se dụng TK 515 TK có liên quan • Chứng từ sử dụng: Phiếu báo có Ngân hàng, phiếu thu Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 47 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân • Q trình hạch tốn: Kế tốn phiếu báo có Ngân hàng, kế tốn tính lãi tiền vay Kế tốn vào máy để lập chứng từ ghi sổ vào sổ Cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài CƠNG TY TNHH NGUN THÁI SƠN SỔ CÁI TK 515 – DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH Năm 2008 Ngày ghi sổ 31/12 31/12 31/12 … Chứng từ ghi Diễn Giải sổ SH A201 A115 … … NT 31/12 31/12 31/12 … TK Số tiền ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Lãi tiền gửi Ngân hàng 112 Lãi phải thu khách 131 Thu nhập từ chênh lệch 413 tỷ giá …… Tổng PS tháng 12 Tổng quý Lũy kế năm K/C doanh thu HĐTC Tổng PS năm Số dư cuối kỳ … 911 Có - 1.527.732 1.597.594 500.000 … 16.006.134 16.006.134 … 4.625.362 9.880.112 16.006.134 16.006.134 2.2.8 Hạch toán tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Công ty Kết kinh doanh khỏan chênh lệch tổng thu tổng chi phí bỏ kỳ hạch tốn Kết kinh doanh Công ty bao gồm: Kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Thơng qua phân tích kết kinh doanh yếu Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 48 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân tố ảnh hưởng dến kết kinh doanh, kế toán đưa kết luận cần thiết cho việc hoạch định chiến lược kinh doanh Để xác định kết kinh doanh Cơng ty, kế tóan sử dụng chứng từ ghi sổ sổ Cái tài khoản có liên quan Việc hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty thực vào cuối tháng, sau kết chuyển doanh thu chi phí kỳ Để theo dõi hạch tốn kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Việc sử dụng TK 911 nhằm thực vào mục đích: - Đối chiếu khớp, với số phát sinh sổ Tổng hợp TK 511, TK711 - Xác định xác kết kinh doanh kỳ hạch toán - Cuối kỳ kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước sau: Tổng số thuế thu ‗ Tổng thu nhập nhập phải nộp x Thuế chịu thuế suất Tổng thu nhập ‗ DT để tính thuế _ Chi phí hợp + Thu nhập chịu thuế lý kỳ TNDN kỳ khác tính thuế - Như tổng thu nhập chịu thuế Công ty năm 2008 là: 858.895.500đ Thuế suất Nhà nước quy định 28% Do tổng số thuế thu nhập năm Công ty là: Tổng thuế TNDN năm = 858.895.500 x 28% = 240.490.740 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 821: 240.490.740 Có TK 3334: 240.490.740 Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 49 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Cuối niên độ, kế toán xây dựng số tiêu tính tốn để đánh giá thực chất hoạt động cơng ty Các tiêu thể Công thức sau: Các khoản ‗ giảm trừ DT Hàng bán bị + Giảm giá + Chiết khấu trả lại hàng bán = +0+0 = (đồng) thưởng toán Doanh thu = Tổng DT – Các khoản giảm trừ = 94.349.917.497 – = 94.349.917.497 (đồng) Lợi nhuận gộp = DT – Giá vốn hàng bán = 94.349.917.497 – 91.918.432.933 = 2.431.484.564 (đồng) Lợi nhuận = LN gộp + LNHĐTC – (CP bán hàng + CP quản lý) từ HĐKD = 2.431.484.564 + 16.006.134 – 1.829.358.868 = 618.131.830 (đồng) Lợi nhuận HĐTC = Thu HĐTC – Chi HĐTC = 16.006.134 – = 16.006.134 (đồng) Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 911 Công ty năm 2008 TK 632 TK 911 91.918.432.933 TK 511 94.349.917.497 TK 641 Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức TK 515 50 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 845.369.741 16.006.134 TK 642 983.989.127 Tk 421 858.895.500 Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 51 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH NGUYÊN THÁI SƠN 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH NGUYÊN THÁI SƠN Trong điều kiện kinh tế nay, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp, hướng riêng Song hầu hết biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận là: chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí Quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển kinh tế giới Trước yêu cầu đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng hội phát huy mạnh sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đưa cơng ty hồ nhập đứng vững chế thị trường Với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp mặt hàng phục vụ cho sản xuất cơng trình xây dựng,…, cơng ty động việc tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh Có thể nói thời gian qua, Cơng ty TNHH Ngun Thái Sơn góp phần khơng nhỏ vào việc tăng doanh thu Để có kết đó, đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt đơn vị hoạt động lĩnh vực, thiết phải kể đến kết hợp chặt chẽ phòng ban, biện pháp quản lý tài chính…Trong có đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn cơng ty Hiện công ty bước làm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu công tác kế toán Đây Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 52 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cố gắng lớn phận kế tốn nhằm đưa cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý kinh tế tài nói chung có tính khoa học hơn, hiệu ∗Ưu điểm Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty lựa chọn phương thức bán hàng trực hợp đồng Phương thức tốn linh hoạt khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản phù hợp với điều kiện Cơng ty chưa cần phải áp dụng biện pháp marketing mềm dẻo mà hàng hố cơng ty khách hàng tin cậy, thuận lợi, ưu lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận năm tới Là doanh nghiệp có qui mơ nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp, với đội ngũ kế tốn có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao -Về chứng từ kế tốn sử dụng: Nhìn chung cơng ty thực tốt hoá đơn chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT Các chứng từ ban đầu ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ sử dụng để ghi sổ kế tốn Q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 53 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc loại với mẫu sổ TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 sổ kế toán chi tiết hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết phù hợp với khối lượng công việc kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản lý cơng ty có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi ra, đáp ứng u cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết công nợ, chi phí, doanh thu thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết * Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt chưa hồn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp khắc phục 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty xây dựng hệ thống định mức khốn chi phí bán hàng theo doanh thu, điều giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí bán hàng, nhiên việc xây dựng định mức khốn cho hợp lý khó Vì nhiều việc thay đổi định mức khốn khơng theo kịp thay đổi kinh tế, mặt khác việc ban hành kinh doanh tập trung tiêu thụ sản phẩm cũ mà không quan tâm đến việc đưa sản phẩm vào thị trường Do làm tính động cơng tác bán hàng Khi xây dựng định mức khoán theo doanh thu bán hàng phận kinh doanh tập trung đẩy mạnh việc bán hàng, tăng doanh số bán hàng Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 54 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân không tập trung mạnh vào công tác thu tiền dẫn đến đọng vốn, cho vòng quay vốn chậm, chi phí sử dụng vốn tăng lên gây nhiều rủi ro cho công ty Công tác điều tra thị trường chưa thực tốt gây tồn kho, lãng phí Do năm tới để quản lý tốt cơng tác bán hàng nhà quản trị phải tổ chức, nghiên cứu, bám sát thị trường để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp, xây dựng định mức khốn cho phù hợp với tình hình 3.2.2 Cơng tác tổ chức kế tốn Để cơng tác kế tốn thực tốt Cơng ty phải trọng tới việc bồi dưỡng, nâng cao chất lượng máy kế toán cho phát huy hiệu cao Trong thời gian tới công ty phát triển lớn mạnh số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều hơn, đòi hỏi cơng ty chun mơn hóa tốt để nhân viên thực phần hành tốt Đối với phần xuất kho cơng ty tính theo phương pháp bình qn gia quyền tức đến cuối kỳ tính giá vốn xuất kho dẫn đến công việc tập trung vào cuối tháng nhiều nên theo em cơng ty nên tính giá theo phương pháp bình qn liên hồn vừa đảm bảo tính hợp lý lại vừa dễ dàng thực điều kiện áp dụng kế toán máy 3.2.3 Nội dung kế tốn Cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tế thực khoa học sáng tạo, nhiên nhiều khơng tn thủ hồn tồn với chuẩn mực chế độ ban hành Nghiệp vụ quản lý toán, tạm ứng, toán toán làm chưa có nề nếp Cơng tác tốn nội bộ, toán với khách hàng cung cấp, khách hàng tiêu thụ làm chưa chặt chẽ, chưa kỳ nên chiếm dụng vốn lẫn nhiều 3.2.4 Sổ sách chứng từ Hiện hệ thống tài Cơng ty chưa hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn Hệ thống sổ kế tốn chưa hồn chỉnh ban tài Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 55 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cơng ty cần nghiên cứu hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách cho với qui định chế độ kế toán ban hành KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xun nắm bắt thơng tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế toán doanh nghiệp phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trò kế tốn công tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Q trình thực tập Công ty TNHH Nguyên Thái Sơn, em nhận thấy cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước qui định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 56 Lớp: KT1 K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công ty em xin nêu nên số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Do thời gian có hạn trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – TS Nguyễn Thanh Quý Giám đốc, phòng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn Sinh viên thực tập: Nguyễn Tiến Đức 57 Lớp: KT1 K38