Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nguyên Hải

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Thực tập là những chặng đường cuối cùng của sinh viên trên giảng đường, giúp cho sinh viên làm quen được các công việc chuyên môn của mình trong thực tế và tự tin để làm việc hơn khi ra trường. Trong sự phát triển của toàn cầu hoá hiện nay đã mọc lên đông đúc các doanh nghiệp lớn nhỏ với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, vì thế để tồn tại và phát triển thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nổ lực hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp sản xuất và thương mại thì tiêu thụ đóng vai trò quan trọng- quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Bởi lẻ, theo quy luật khách quan, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là khâu cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Hiểu được ý nghĩa của tiêu thụ và với loại hình kinh doanh như của công ty TNHH Nguyên Hải là doanh nghiệp thương mại, em quyết định chọn đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nguyên Hải làm đề tài để nghiên cứu. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nguyên Hải Phần III: Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Nguyên Hải Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng thời gian thực tập có hạn, kiến thức hạn chế, chuyên môn chưa sâu nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, mong các thầy cô trong khoa cùng các anh chị nhân viên kế toán trong công ty tân tâm chỉ bảo, góp ý để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 1. Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ - Tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất sang tiền tệ và hình thành kết qủa của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận. Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của người sử dụng một phần nào đó được thoả mãn và giá trị của hàng hoá đó được thực hiện. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Doanh thu thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản làm giảm doanh thu như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu (nếu có), các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếc khấu thương mại. Nó phản ánh số tiền thực tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. - Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. - Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp. + Chiết khấu thương mại là khoản chiết khấu cho khách hàng khi mua hàng với số lượng nhiều. + Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách, thời hạn đã được quy định trên hợp đồng kinh tế. SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên + Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, hợp đồng như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách phẩm chất. - Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá phát sinh trong kỳ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí liên quan đến bộ máy quản lý hành chính và quản lý hoạt động kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp. - Kết quả tiêu thụ hàng hoá: Là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một thời kỳ nhất định. Trong đó doanh thu tài chính là doanh thu thuần còn chi phí bao gồm giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 2 Ý nghĩa, nhiệm vụ của tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ hàng hoá a. Ý nghĩa của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn.Qua tiêu thụ, sản phẩm hàng hóa dịch vụ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn được hoàn thành đồng thời cũng kết thúc một chu kỳ sản xuất. Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi được toàn bộ chi phí sản xuất và tiếp tục thực hiện chu kỳ sản xuất mới.Việc tăng nhanh quá trình tiêu thụ cũng là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động giúp cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng sản xuất kinh doanh và hiện đại hóa trang thiết bị máy móc. Đây cũng chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động. b. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ và xác định KQKD, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá nói chung hoặc từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan. - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận. - Lập và gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập và phân phối lợi nhuân, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết quả tiêu thụ hàng hoá cnó hiệu quả nhất. SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên 3. Các phương thức tiêu thụ a. Phương thức bán buôn Bán buôn là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Do đó đối tượng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước và ngoài nước hoặc các công ty thương mại tư nhân. Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằn trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Hàng bán theo phương thức này thường là với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán. Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán . b. Phương thức bán lẻ Theo hình thức này, hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tượng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoài nước muốn có một giá trị sử dụng nào đó không phân biệt giai cấp, quốc tịch. Đặc trưng cùa phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện. Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, và thanh toán ngay và thường bằng tiền mặt nên thường ít lập chứng từ cho từng lần bán.Bán lẻ được tiến hành theo các hình thức sau: - Phương thức tiêu thụ thông thường (trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng) + Phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức mà sản phẩm, hàng hoá được chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang cho người mua khi hàng đã được giao nhận xong tại kho của doanh nghiệp + Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng là phương thức mà khi xuất kho hàng chuyển cho khách hàng, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vì vậy kế toán theo dõi hàng gửi đi bán. Hàng được xác định chuyển giao quyền sở hữu khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. - Phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi) Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, ngoài việc bán hàng tại các cửa hàng, quầy hàng của mình, các doanh nghiệp còn thực hiện việc bán hàng thông qua hệ thống các đại lý. Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý, nó được tính theo tỉ lệ phần trăm trên tổng giá bán. Để tiện cho việc thanh toán thông thường hoa hồng được tính trừ vào doanh thu bán hàng. SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên - Phương thức bán hàng trả góp Đối với hàng hoá có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng trả góp. Theo phương thức này, khách hàng có thể trả trước một khoản tiền, số còn lại khách hàng nợ và sẽ trả dần vào các kỳ tiếp theo, ngoài ra khách hàng còn trả thêm cho doanh nghiệp một khoản tiền lãi trả góp. - Các trường hợp tiêu thụ khác Trường hợp đem sản phẩm biếu tặng, sử dụng nội bộ, trả lương, thưởng cho các cán bộ công nhân viên số hàng hoá này cũng được xem là tiêu thụ. II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ 1. Kế toán doanh thu bán hàng a. Nguyên tắc xác định doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hửu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hửu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. + Doanh thu xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b. Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu quy định theo từng phương thức hình thức bán hàng như sau: + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi nhận doanh thu khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng thanh toán hoặc chấp nhận nợ. + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm nhận doanh thu ghi nhận khi thu tiền hoặc bên mua nhận được hàng chấp nhận thanh toán. + Bán lẻ, thời điểm ghi nhận doanh thu là ghi nhận được báo cáo của nhân viên bán hàng. + Phương thức gửi bán đại lý, thời điểm ghi nhận hàng hoá bán là khi nhận tiền hàng hoặc bên nhận đại lý chấp nhận thanh toán. SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên c. Tài khoản sử dụng Kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo phương thức khác nhau, kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kết cấu TK 511 Nợ TK511 Có Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. * TK 511 được chi tiết thành 5 TK cấp 2 +TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá +TK 5112 - Doanh thu bán các sản phẩm +TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ +TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá +TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. * Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ Nợ TK 512 Có TK 512 không có số dư cuối kỳ * TK 512 được chi tiết thành 3 TK cấp 2. +TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá +TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm +TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 6 - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính trên doanh thu bán hàng trong kỳ. - Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại . - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. - Số thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nước cho doanh nghiệp. - Thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ - Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ). - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. - Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ . Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên d. Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng  Phương thức tiêu thụ trực tiếp Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc tại các phân xưởng sản xuất không qua kho thyif số sản phẩm này khi đã giao cho khách hàng được chính thức xem là tiêu thụ. Căn cứ vào hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu phát sinh. Nợ TK 111, 112, 131,…: Giá trị thu được Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hoá theo không thuộc diện chịu thuế GTGT thì kế toán định khoản như sau: Nợ TK 111, 112,…: Tổng giá thanh toán đã thu Nợ TK 131: Tổng giá trị bán chịu cho khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ  Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Trường hợp giao hàng tại phân xưởng của bên mua hoặc một địa điểm nào đó được quy định trong bản hợp đồng sản phẩm. Khi xuất kho hoặc chuyển đi vẫn còn quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó mới chính thức xác định là tiêu thụ. - Phản ánh giá thực tế sản phẩm xuất gửi bán theo hợp đồng Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 155: Giá thực tế xuất kho thành phẩm Có TK 154: Giá thực tế sản phẩm hoàn thành (Trường hợp sản phẩm hoàn thành gửi bán thẳng qua kho) - Khi được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (một phần hay toán bộ số hàng đã chuyển giao ) kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng phát sinh Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT thì kế toán định khoản như sau: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng bao gồm cả thuês GTGT SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên  Phương thức tiêu thụ qua đại lý  Tại đơn vị giao đại lý Định kỳ theo hợp đồng, khi nhận bảng kê bán hàng đại lý của các đại lý gửi đến, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường cho số hàng hoá đã bán; Căn cứ vào Hoá đơn, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111, 112: Nếu chưa thu tiền Nợ TK 131-Phải thu khách hàng (chi tiết đại lý):Nếu chưa thu tiền Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời, Căn cứ vào Hoá đơn về hoa hồng do đơn vị nhận đại lý gửi đến, kế toán phản ánh hoa hồng trả cho đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112: Nếu đã thanh toán tiền cho đại lý Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu ở đại lý Khi đại lý thanh toán tiền, căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Số tiền thu của đại lý Có TK 131(chi tiết đại lý): phải thu của đại lý  Kế toán tại đơn vị nhận đại lý Khi nhận hàng để bán theo phương thức đại lý hưởng hoa hồng, căn cứ vào giá bán ghi trong hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 003-Hàng hoá nhận bán hộ Khi bán hoặc trả lại cho bên giao, kế toán ghi: Có Tk 003- Hàng hoá nhận bán hộ Khi bán được hàng, căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi theo giá thanh toán trên hoá đơn (giá bán trong hợp đồng đại lý): Nợ TK111, 112, 131,…: Giá trị phải trả Có TK 331-Phải trả người bán (bên giao đại lý) Theo hợp đồng,đại lý lập bảng kê bán hàng đại lý gửi đến cho bên giao đồng thời lập hoá đơn về hoa hồng được hưởng, căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Nếu nhận bằng tiền Nợ TK 331 (bên giao đại lý): Nếu trừ vào nợ của đơn vị giao Có TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Khi thanh toán tiền cho đơn vị giao, kế toán ghi: Nợ TK 331-Phải trả người bán (bên giao đại lý) Có TK111, 112: Số tiền thanh toán SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên  Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức trả góp, doanh thu bán hàng trả góp được xác định theo giá bán trả một lần, không bao gồm lãi trả chậm, Giá tính thuế GTGT là giá bán theo phương thức trả một lần. Lãi trả chậm được theo dõi trên TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện. Khi bán hàng trả góp được xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền khách trả lần đầu tại thời điểm mua Nợ TK 131- Số tiền khách hàng còn nợ (gồm cả lãi) Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 3387: Phần lãi trả góp Cuối kỳ, tính lãi trả góp thực hiện trong kỳ và phản ánh doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính  Các trường hợp tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ khác, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm, hàng hoá để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, sử dung trong nội bộ, đem đi biếu tặng, để trao đổi lấy vật tư, hàng hoá khác hoặc cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước. Các trường hợp này cũng được xem là tiêu thụ, và cũng phải tính thuế GTGT. 2. Kế toán giá vốn hàng bán a. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán Đối với hàng hoá xuất kho, việc đánh giá theo giá trị thực tế của từng loại hàng hoá xuất khá phức tạp bởi do cùng một loại hàng được nhập kho nhiều lần, mức giá khác nhau. Do đó khi xuất kho thành phẩm kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của thành phẩm xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau. Việc tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có thể tính theo một trong các phương pháp sau:  Theo giá thực tế đích danh Phương pháp này được áp dụng đối với các loại thành phẩm, hàng hoá có giá trị cao. Giá Tính thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm hàng hoá nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần.  Tính theo đơn giá bình quân - Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Theo phương pháp này giá thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho được tính trên cơ sở số lượng thành phẩm, hàng hoá xuất bán và đơn giá bình quân thành phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ. Đơn giá bình quân = Giá trị thành phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ Số lượng thành phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ Giá thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho = Số lượng thành phẩm hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân - Tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Được tính theo công thức: Đơn giá bình quân = Giá trị thành phẩm, HH tồn đầu kỳ + Giá trị thành phẩm, HH nhập trong kỳ Số lượng thành phẩm, HH tồn trong kỳ + Số lượng thành phẩm, HH nhập trong kỳ Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất kho = Số lượng thành phẩm hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân  Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (FiFo) Theo phương pháp này số thành phẩm, hàng hoá nào nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá trị thực tế từng số hàng xuất.  Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LiFo) Phương pháp này ta phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đó mới lần lượt đến các lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho. - Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn như sau: + Đối với thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra thì giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. + Đối với thành phẩm thuê ngoài gia công thì giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công như chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận gia công. SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 10 [...]... vật liệu, sản phẩm, hàng hoá III NỘI DUNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN HẢI 1 Kế toán tiêu thụ tại công ty a Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa tại công ty Khi nhận được đơn hàng của khách hàng, lãnh đạo phòng kế hoạch kinh doanh và kế toán tài chính sẽ phát hành lệnh xuất hàng theo mẫu sau: Công ty TNHH Nguyên Hải BM/01- CTKH -03 Địa chỉ: Lô 14D1, Điện Biên... bán - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 – Xác định kểt quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 19 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN HẢI... thu tiêu thụ và doanh thu thuần chính là doanh thu tiêu thụ tại công ty 2 a Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Kế toán chi phí bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Trong việc hạch toán doanh thu xác định kết quả kinh doanh thì việc hạch toán chi phí bán hàng cũng không kém phần quan trọng Để hạch toán chi phí bán hàng công ty căn cứ vào... Phạm Thị Xuân Thuyên II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 1 Chứng từ sử dụng tại công ty Để hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kế toán tại chi nhánh sử dụng các chứng từ:  Hoá đơn GTGT  Phiếu xuất kho  Giấy biên nhận giao hàng  Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng  Phiếu chi 2 Tài khoản sử dụng tại công ty - Tài khoản 156- Hàng hoá Tài khoản này... sổ và sổ chi tiết rồi lập các bảng tổng hợp chi tiết - Sau khi đối chiếu số liệu trên sổ cái và số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết khớp đúng, sử dụng số liệu này lập báo cáo kế toán SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN HẢI I GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN HẢI 1 Tổ chức công tác kế toán: - Sơ đồ tổ chức công tác: Kế toán trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Công Nợ Kế Toán Kho - Nhiệm vụ của các bộ phận  Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, đồng thời hướng dẫn trực tiếp chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản... THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 1 Đặc điểm của loại hàng hóa tiêu thụ tại công ty Công ty là nhà phân phối chính thức các mặt hàng thực phẩm thuộc danh mục hàng hóa được phép kinh doanh của công ty TNHH Nguyên Hải Mặt hàng kinh doanh của công ty rất phong phú và đa dạng Các mặt hàng chính của công ty là thực phẩm như: hạt nêm, cà phê, bột ngũ cốc dinh dưỡng… Hàng hóa chủ yếu của công ty được... NGUYÊN HẢI A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGUYÊN HẢI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NGUYÊN HẢI 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nguyên Hải a Quá trình hình thành Công ty TNHH Nguyên Hải là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Công ty được thành lập dưới sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tư TP Đà Nẵng với giấy phép đăng ký kinh... quyết định tài chính nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất trong kinh doanh  Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tổng hợp các tài liệu thu từ kế toán viên và các bộ phận cơ sở như: báo cáo, quyết toán hàng tháng Cuối niên độ kế toán hoàn thành bảng tổng kết tài sản và các báo biểu có liên quan, xác định kết quả lãi, lỗ, báo cáo quyết toán  Kế toán công nợ : Lập chứng từ, bảng kê chứng từ và ghi sổ kế toán về... doanh - Tài khoản 911 -Xác định kết quả tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên 3 Sổ sách sử dụng tại công ty a Hệ thống sổ tổng hợp Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “nhật ký chứng từ” nên kế toán tại công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau: + nhật ký chứng từ + Sổ cái b Hệ thống sổ chi tiết Hiện nay, công ty đang sử dụng các sổ . khác Doanh thu thuần về bán hàng & CCDV = Tổng doanh thu bán hàng - Chiết khấu thươn g mại - Giảm giá hàng bán - Doanh thu hàng bị trả lại - Thu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu, thu GTGT theo. ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111, 112: Nếu chưa thu tiền Nợ TK 131-Phải thu khách hàng (chi tiết đại lý):Nếu chưa thu tiền Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thu GTGT. lãi. - Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần tù hoạt động tài chính. - Kết chuyển thu nhập thu n từ hoạt động