Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty HH Mai Hà

Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài LỜI MỞ ĐẦU Hòa chung với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của nền kinh tế thế giới, trong những năm qua từ một quốc gia nông nghiệp có nền kinh tế chậm phát triển thì Việt Nam trở thành một nước có nền kinh tế vững mạnh, từng bước tiến lên công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước . Đặc biệt gìơ đây nước ta đã là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO thì đó là điều kiện tốt để đưa nền kinh tế nước ta đi lên sánh vai cùng các nước trong khu vực cũng như các nước khác trên thế giới. Nền kinh tế của đất nước đang chuyển mình đi lên đã mở ra nhiều hướng đi, nhiều cơ hội mới cho nhiều doanh nghiệp. Đứng trước nhiều cơ hội và thách thức mới đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phải đương đầu với những cạnh tranh khốc liệt trên thi trương để đi lên và phát triển.Muốn đạt đựoc như vậy thì mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu và để có được lợi nhuận cao thì trong kinh doanh tiêu thụ là một giai đoạn vô cùng quan trọng. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa đã làm ra, hoạt động tiêu thụ càng mạnh sẽ làm cho tốc độ quay vòng của đồng vốn nhanh hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Thông qua tiêu thụ các nhà kinh doanh không những thu hồi được vốn, trang trí các khoản chi phí mà còn đảm lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. “Học đi đôi với hành” đó là khẩu hiểu và phương châm hành động của mỗi học sinh , sinh viên.chúng ta phải không ngừng cố gắng trang bị cho mình những kiến thức vế lý thuyết khi còn ngồi trên ghế nhà trường và thông qua thực tiễn sẽ giúp ta hoàn thiện hơn trong công việc chuyên môn của mình.Thực tập tốt nghiệp rất quan trọng đối với học sinh, sinh viên nói chung và học sinh, sinh viên ngành kế toán nói riêng.Thực tập là khoảng thời gian học sinh,sinh viên tham gia giải quyết những công việc thực tế liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ của mình tại công ty. Thực tập tốt nghiệp còn giúp học sinh, sinh viên rèn luyện, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, tạo lập cho mình một tác phong, phong cách làm việc của một người kế toán thực thụ. Xuất phát từ những ý nghĩa trên, cùng với sự quyết tâm tìm hiểu vấn đề, em xin chọn đề tài “Kế toán hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa” tại công ty HH Mai Hà. Đề tài gồm 3 phần: + Phần 1: Khái quát về công ty TNHH Mai Hà + Phần 2: Thực trạng kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa, và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Mai Hà HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài + Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Mai Hà. Mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng song với thời gian thực tập còn hạn chế nên bản báo cáo còn có những sai sót không thể tránh khỏi . Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô cũng như các anh chị trong công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn Trần thị Tài, các anh chị trong công ty TNHH Mai Hà nói chung và các anh chị phòng tài chính kế toán nói riêng đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 09 Tháng 06 Năm 2009 sinh viên thực hiện Nguyễn Thu Sang HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAI HÀ 1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 1.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. 1.1.1.1.Quá trình hình thành: Công ty TNHH Mai Hà được thành lập theo quyết định số 11205/GP/TLDN cấp ngày 26/09/2004 do UBND thành phố Đà Nẵng cấp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 80003719 cấp ngày 05/11/2001 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp. Với số vốn điều lệ ban đầu là:1000.000.000 đồng. Một số đặc điểm về công ty: Tên công ty:Công ty TNHH MAI HÀ Tên giao dịch : MAI HA CO.LTD Địa chỉ trụ sở : 28 Cao Xuân Huy-Phường Khuê Trung-Quận Cẩm Lệ-TP.ĐN Trụ sở làm việc: 28 Cao Xuân Huy-Phường Khuê Trung- Quận Cẩm Lệ- TP.ĐN MST : 04004458027002 STK :102010000794761 Tại ngân hàng:Công thương_Cẩm Lệ _Đà Nẵng Số điện thoại :051133621998 Fax : 051133621997 Địa chỉ kho hàng: 28 Cao Xuân Huy-p.Huê Trung-q.Cẩm Lệ -Tp.ĐN. 1.1.1.2.Quá trình phát triển Khi mới thàng lập vào năm 2004, công ty TNHH Mai Hà chỉ kinh doanh một số mặt hàng như bánh kẹo Hải Hà,các loại mì tôm nhưng do nhu cầu càng cao của người tiêu dùng ngày càng nhiều hơn nên hiện nay công ty đã kinh doanh thêm một số mặt hàng mới như sữa, nứơc ngọt,thuốc lá, Từ khi thành lập đến nay mặc dù gặp không ít khó khăn về cơ sở vật chất, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng với sự lãnh đạo điều hành một cách nhảy bến và linh hoạt của ban lãnh đạo công ty, sự hỗ trợ nhiệt tình của địa phương các cấp cũng như tinh thần vượt khó, phấn đấu không ngừng để hoàn thành nhiệm vụ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty nên tuy mới thành lập nhưng công ty TNHH Mai Hà đã có tên tổi và uy tín trên thị trường. kết quả kinh doanh của công ty tăng dần qua từng năm, điều đó đã góp phần giải quyết việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động cũng như tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước. HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài 1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của công ty 1.1.2.1. Chức năng Công ty có chức năng kinh doanh các mặt hàng mà mình đã đăng ký kinh doanh như: Mì ăn liền, bánh kẹo, sữa Chức năng chính của công ty là lưu chuyển hàng hóa theo phương thức bán buôn và bán lẻ nhằm đạt kết quả kinh doanh kinh doanh cao nhất. 1.1.2.2.Nhiệm vụ -Bảo tồn và phát triển vốn của công ty theo quy đinh của nhà nước. -Tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý kinh tế nhà nước. -Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cấu thị trường để xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả, hàng hóa có nhiều loại phù hợp với thị hiếu khách hàng. - Ký kết và thực hiện đúng cam kết hợp đồng kinh doanh. - Trang trải chi phí, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. - Chấp hành tốt công tác bảo đảm an toàn lao động, an ninh trật tự xã hội, vệ sinh môi trường, và làm tròng nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAI HÀ: 1.2.1. Đặc điểm chung bộ máy quản lý: Mỗi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế dù nhỏ hay lớn trước khi bước vào kinh doanh đều đòi hỏi phải có một mô hình, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự cụ thể để điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp mình. có thể nói đó yếu tố quan trọng hàng đầu và là chìa khóa thành công của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp muốn hoạt động tốt đòi hỏi trước hềt đơn vị đó phải tổ chức được một bộ máy có năng lực, có khoa học và gọn nhẹ, cơ chế quản lý phải rõ ràng và linh hoạt phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình, luôn thích ứng với mọi sự biến động của cơ chế thị trường hiện nay. Xuất phát từ những yêu cầu đó, công ty TNHH Mai Hà đã xây dựng và tổ chức cho mình bộ máy hợp lý đáp ứng được mọi yêu cấu trong hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 1.2.2.1.Đặc điểm chung Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh cưa công ty cùng với chue trương của công ty là phải tổ chức bộ máy gọn nhẹ, có hiệu quả và cũng là chủ trương của đảng và nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả công tác tại công ty TNHH Mai Hà. Các bộ phận luôn có sự phối hợp chặt chẽ và đạt hiệu quả trong kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Mai Hà: HVTH: Nguyễn Thu Sang  Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kế toánPhòng kinh doanh Dịch vụ Bán hàng Markettin g Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài a).Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: Quan hệ hợp tác Quan hệ chỉ đạo b) Chức năng nhiêm vụ của từng bộ phận: Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người lãnh đạo trong kinh doanh.Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng, quyết định phương án kinh doanh, quyết định nhân sự, quyết định tổ chức kinh tế tài chính. Giám đốc cũng là người thay mặt nhân viên thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và chịu trách nhiệm pháp luật về mọi hành vi sai phạm của công ty. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thực hiện mọi yêu cầu của đơn vị về quy cách, chủng loại hàng hoá đề ra biện pháp bán hàng phục vụ nhu cầu của khách hàng. Đồng thời phòng kỹ thuật có trách nhiệm bảo vệ, sử dụng máy móc trang thiết bị , nguyên vật liệu một cách tiết kiệm đảm bảo an toàn lao động Phòng kinh doanh: Tổ chức và thực hiện các kế hoạch về kinh doanh như: tiếp thị hàng hoá mở rộng thị trường kinh doanh, nắm bắt chính xác và kịp thời các thông tin, nhu cầu của thị trường để từ đó xây dựng nên các kế hoạch mua bán hàng hoá hàng tháng cho công ty. Phòng kế toán: thực hiện các công tác về quản lý tài chính, quản lý hàng hoá, đề xuất việc thành lập các quỹ công tác theo đúng nguyên tắc tài chính, theo đúng chế độ nhà nước và pháp luật quy định hiện hành. Chịu trách nhiệm về sai phạm trong công tác quản lý tái chính trước công ty, giám đốc và pháp luật. Theo dõi sổ sách chứng từ thu, chi hạch toán kế toán đầy đủ. thực hiện phân tích hoạt động kinh tế định kỳ, chế độ kế toán tài chính, chế độ thống kê báo cáo quyết toán kịp thời theo đúng quy định của nhà nước. thực hiện công tác cân đối tạo nguồn vốn hoạt động kinh doanh của công ty, sử dụng và quản lý vốn kinh doanh có hiệu qủa. 1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Mai Hà. 1.2.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài a)Sơ đô bộ máy kế toán tại công ty. Chú thích: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hợp tác b)chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán : Kế toán trưởng: Là người điều hành bộ máy kế toán tại công ty thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty.chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Kế toán tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ số liệu của bộ phận kế toán cung cấp và báo cáo mọi chi tiết tài chính cho lãnh đạo . kế toán hàng hoá: Theo dõi tình hình biến động của hàng hoá, số lượng hàng hoá tồn kho được phản ánh trên các phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, các bảng kê, trên cơ sở đó cuối kỳ kế toán hàng hoá lên bảng cân đối hàng hoá. Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về các khoản nợ của khách hàng, các khoản tiền gởi tiền vay ngân hàng, các khoản thu chi, tổng hợp các chứng từ liên quan để lập báo cáo tài chính. đồng thời kế toán công nợ còn kèm theo công tác tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Thủ quỹ: Quản lí tiền mặt của công ty, thực hiện các công việc thu chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ cuối mỗi ngày. Cuối kì vào sổ, kiểm số tiền thu, chi thực tế đối với sổ kế toán thanh toán tên tài khoản 111. 1.2.3.2.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : a) sơ đồ luân chuyển chứng từ: Để phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản ly và trình độ nhân viên kế toán nên công ty TNHH Mai Hà đang áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” Sơ đồ kế toán hình thức : “chứng từ ghi sổ” HVTH: Nguyễn Thu Sang  Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợKế toán hàng hóa Thủ qủy Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ chi tiết Sổ cái Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Bảng cân đối sổ phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sô Báo cáo tài chính Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra ghi hằng ngày b)Trình tự luân chuyển chứng từ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng ghi vào sổ Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vò sổ, thẻ kế toán có chi tiết liên quan. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. 1.3. Một số chỉ tiêu khác: 1.3.1.Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty Hệ thống tài khoản áp dụng thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/ QĐ - BTC ngày 25/3/ 2006 của BTC sửa đổi và bổ sung 1.3.2.Phương pháp tính giá xuất kho Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài 1.3.3. phương pháp tính thuế GTGT Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.3.4.Phương pháp tính khấu hao Doanh gnhiệp áp dụng phương pháp khấu hao bình quân , tỉ lệ khấu hao hàng nămđược phù hợp với các quy định 206 ngày 12/12/2003 BTC Công thức tính khấu hao: Mức tính khấu hao TSCĐ trung bình hàng năm = NGTSCĐ TG sử dụng Mức tính khấu hao TSCĐ trung bình hàng tháng = Mức tính khấu hao năm 12 tháng 1.3.5.Phương pháp kế toán hàng tồn kho Phương pháp kế toán hàng tồn kho:kê khai thường xuyên * Kỳ hạch toán Công ty hạch toán kỳ hạch toán theo tháng. HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAI HÀ 2.1.KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MAI HÀ. 2.1.1.Các loại hàng hoá tại công ty: 2.1.1.1. Đặc điểm của hàng hoá: hàng hoá là những đói tượng mà doanh nghiệp mua vào với mục đích là để bán ra hoặc là để gia công chế biến rồi bán ra. Trường hợp hàng hoá mua về dùng để bán vừa dùngvào cáchoạt động sản xuất kinh doanh thì cũng vẫn gọi là hàng hoá. Mua bán hàng hoá là hoạt động chủ yếu ở các đợn vị có chức năng lưu thông, phân phối hay còn gọi là các đơn vị kinh doanh thương mại. Công ty TNHH Mai Hà là đợn vị kinh doanh thương mại với các mặt hàng về lương thực thực phẩm, công ty sẽ mua hàng hoá của các nhà cung cấp rồi bán lại cho khách hàng rồi kiếm lời. quá trình mua bán hàng hoá của công ty có thể trình bày theo sơ đồ sau: Hiện nay công ty TNHH Mai Hà đang kinh doanh các mặt hàng như :mì ăn liền , bánh kẹo Hải Hà, và phân phối rộng rãi trên thị trường các quận của thành phố Đà Nẵng cũng như các vùng lân cận của tỉnh Quảng Nam, Quảng Ngãi. đặc biệt riêng mặt hàng với các loại mì quen thuộc như: Mì Hảo Hảo, Mì Số Đỏ đang được tiêu thụ rộng trên thi trường. * Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá, tiêu thụ va xác định kết quả tiêu thụ: Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hoá của công ty về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng đắn giá trị vốn hàng hoá nhập kho, xuất kho và giá trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ hàng hoá, đồng thời chấp hành đúng đắn các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập-xuất kho, bán hàng và tính thuế.Cung cấp thông tinh tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá kịp thời cho quản lý hoạt động tiêu thụ của công ty. Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá, Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng quy định, báo cáo kịp thời hàng hoá tồn kho. HVTH: Nguyễn Thu Sang  Hàng hoá có trong kho để bán Nhà cung cấp Khách hàng hàng hoá mua vào Giá vốn hàng mua hàng hoá bán ra Giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài 2.2.1.2.Kế toán hàng hoá nhập kho a) Kế toán chi tiết: Công ty TNHH Mai Hà là đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá thực tế hàng nhập kho được tính như sau: Giá thực tế nhập kho= Giá mua trên hoá đơn+chi phí mua hàng hoá Hiện nay công ty TNHH Mai Hà đang mua hàng theo phương thức chuyển hàng: tức là công ty sẽ ký hợp đồng với các công ty lớn là công ty TNHH VINA ACECOOK, Công ty cổ phần bánh kẹo HẢI HÀ. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên bán sẽ chuyển háng đến kho của bên mua theo địa điểm đã quy định bằng phương tiện của bên bán. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá đều do bên bán trả nên giá thực tế hàng hoá nhập kho của công ty chính là giá mua ghi trên hoá đơn. Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá mà kế toán ghi vào sổ tương ứng cho từng loại hàng hoá theo phương pháp thẻ song song: - Trình tự hạch toán: ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra ghi hằng ngày b). Kế toán tổng hợp: * Tài khoản sử dụng: Tài khoản: 156-“hàng hoá” - Nội dung: Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa của công ty. HVTH: Nguyễn Thu Sang  Bảng tổng hợp, nhập, xuất, tồn Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ chi tiết vật liệu [...]... hạch toán Căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đã được phân loại, kế toán tiến hành lập bảng kê, chứng từ ghi sổ Căn cứ vào bảng kê và chứng từ đã lập, kế toán ghi vào sổ cái TK156 Cuối kỳ kế toán khóa sổ tính ra SDCK của TK156 để làm căn cứ cho việc đối chiếu và lập báo cáo kế toán 2.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAI HÀ 2.2.1 Kế toán hàng hóa xuất kho Công ty. .. chính sách bán hàng tại công ty: 2.2.3.1 Các phương pháp bán hàng tại công ty: a) Phương pháp bán buôn: Theo phương pháp này thì công ty bán hàng cho các đơn vị thương mãi khác hay các đại lý khác Đặc điểm của phương pháp này là hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng và công ty bán hàng với số lượng lớn nên công ty thường lập hóa đơn cho mỗi lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ ngay sau khi các nghiệp vụ... buôn được tiến hành dưới hai hình thức Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết tiến hành chuyển hàng và giao hàng cho người mua tại địa điểm tại hai bên đã thỏa thuận Hàng hóa được xác định đã tiêu thụ khi công ty đã chuyển xong hàng cho người mua, mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển do công ty chịu Phương pháp này áp dụng cho những khách hàng mua bán... + Tháng 12 năm 2008 công ty TNHH Mai Hà xuất kho nhiều hàng hóa khác nhau, tiêu biểu là hai loại mì ăn liền hảo hảo và số đỏ Thủ tục, chứng từ để hạch toán hàng hóa xuất kho:phiếu xuất kho Căn cứ lập chứng từ: Khi xuất kho tiêu thụ, căn cứ vào đơn đặt hàng và biên bản giao nhận hàng hóa, kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: +Liên 1: Lưu tại phòng kế toán +Liên 2: Giao cho... phiếu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)  Đánh dấu thực tế hàng hóa nhập kho Để thuận tiện cho việc hạch toán, công ty TNHH MAI HÀ sử dụng phương phấp tính giá thành thực té hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá hàng hoá bình quân = Giá hàng hóa tồn kho + đầu kỳ (thực tế ) Giá trị thực tế hàng hóa nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ Số lượng thực tế hàng. .. phương pháp bán hàng là:Bán lẻ thu tiêng trực tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền vừa là người thu tiền vừa là người giao hàng cho khách hàng và ghi hàng đã bán vào sổ Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ đông thời kiểm kê hàng hóa để xác định lượng hàng hóa đã bán và lập bảng... sản phẩm, hàng hóa mua vào nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp b) Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp đã chuyên phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hay hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hay quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn Doanh nghiệp. . .Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài * Kết cấu TK 156 Nợ TK156 Có SDĐK: Trị giá hàng tồn đầu kỳ PSG: PST: Trị giá hàng xuất để bán Trị giá hàng mua vào Trị giá hàng bị mất, hư hỏng Trị giá hàng bán bị trả lại Trị giá hàng phát hiện thiếu Trị giá hàng bán bị phát hiện thừa SDCK: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ * Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: - Phiếu nhập kho,... những khách hàng mua bán thường xuyên với công ty Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của công ty Sau khi giao hàng xong bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ, Vì vậy mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển do bên gnoaif chịu tráh nhiệm HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên đề báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thị Tài b)... hoá, kế toán phải tiến hành phân loại chứng từ theo từng loại, nhóm, mục đích xuất kho để ghi sổ kế toán chi tiết và cuối tháng sẽ ghi vào sổ tổng hợp 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Gía vốn hàng bán” a) Công dụng: Dùng để phản ánh giá trị hàng hoá bán ra trong kỳ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ HVTH: Nguyễn Thu Sang  Chuyên