Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Hóa chất

Kinh tế Việt Nam hiện nay là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà Nước. Trong nền kinh tế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh một cách độc lập tự chủ. Mỗi một doanh nghiệp đều phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình. Các chính sách của Nhà Nước đều đã, đang thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển. Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thương mại được mở rộng, phát triển mạnh mẽ, nhất là Việt Nam đang hội nhập với nên kinh tế khu vực và thế giới đã góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất trong nước về cả mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán trong nước và cả trên thị trường quốc tế. Bất kỳ một doanh nghiệp nào, hoạt động theo phương thức nào thì đều xác định được mục tiêu cuối cùng là phải có lợi nhuận, tức là thu nhập từ các hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn hơn tổng chi phí bỏ ra. Chính vì thế doanh nghiệp phải luôn phát huy thế mạnh của mình, không ngừng nâng cao chất lượng, năng suất và hiệu quả kinh doanh. Để thực hiện tốt mục tiêu đó thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng phải thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Công tác kế toán bán hàng là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nó phản ánh, theo dõi quá trình tiêu thụ của hàng hoá từ đó giúp cho ban lãnh đạo các doanh nghiệp có quyết định đúng đắn và kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua thời gian tìm hiểu thực tế của Công ty Cổ phần Hóa chất, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các CBCNV phòng Kế toán, sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Hóa chất". Trong phạm vi của chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày những vấn đề cơ bản nhất của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty, và xin được nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng góp phần vào sự quản lý ngày càng tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, CBCNV phòng Kế toán, cùng quý thầy, cô khoa kế toán trường ĐH Kinh tế quốc dân đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Nội dung chuyên đề gồm 3 ch¬ương: Ch¬ương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Hóa chất Ch¬ương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Hóa chất. Ch¬ương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Hóa chất

Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ .6 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT .3 1.1 Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ hàng hóa .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Hóa chất 1.2 Đặc điểm quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hóa 1.2.2 Đối với bán lẻ 1.2.3 Các phương thức toán 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất 1.3.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .7 1.3.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa chất 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Hóa chất .14 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần chất 17 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Hóa chất 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 48 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng: .48 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.4.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 51 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 57 CHƯƠNG 60 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Hóa chất phương hướng hồn thiện 60 3.1.1 Về ưu điểm 60 3.1.2 Về nhược điểm .62 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất 62 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất 63 3.4 Phương pháp thực hiện 67 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPBH TSCĐ CPQLDN CBCNV TGNH GTGT CPSX CPNVL CPNC SXKD NKCT PT PXK PNK VL - CCDC CPSXC HĐSXKD XNK TK CNV BHYT KPCĐ BHXH BHTN XĐKQKD DT TNDN HĐTC Chi phí bán hàng Tài sản cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp Cán công nhân viên Tiền gửi ngân hàng Giá trị gia tăng Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Sản xuất kinh doanh Nhật ký chứng từ Phiếu thu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Vật liệu - công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung Hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất nhập Tài khoản Công nhân viên Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Xác định kết kinh doanh Doanh thu Thu nhập doanh nghiệp Hoạt động tài chính Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang BẢNG : Bảng 3-1: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 67 BIỂU : Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT số 198 11 Biểu 2-2: Giấy báo có Ngân hàng BIDV .12 Biểu 2-3: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2-4: Bảng tổng hợp doanh thu .16 Biểu 2-5: Nhật ký chứng từ số 19 Biểu 2-6: Sổ TK 511 19 Biểu 2-8: Phiếu nhập hàng trả lại 23 Biểu 2-9: Phiếu thu 24 Biểu 2-10: Sổ chi tiết toán với người mua 26 Biểu 2-11: Bảng tổng hợp toán với người mua 27 Biểu 2-12: Bảng kê số 11 28 Biểu 2-13: Sổ TK 131 29 Biểu 2-14: Phiếu xuất kho .31 Biểu 2-15: Thẻ kho 36 Biểu 2-16: Sổ chi tiết TK 632 37 Biểu 2-17: Bảng tổng hợp xuất hàng hóa 37 Biểu 2-18: Bảng kê số 39 Biểu 2-19: Sổ TK 156 40 Biểu 2-20: Sổ TK 632 41 Biểu 2-21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 45 Biểu 2-22: Hóa đơn GTGT 46 Biểu 2-23: Phiếu chi 47 Biểu 2-24: Sổ chi tiết TK 641 48 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2-25: Sổ TK 641 49 Biểu 2-26: Hóa đơn GTGT 53 Biểu 2-27: Sổ chi tiết TK 642 54 Biểu 2-28: Sổ TK 642 55 Biểu 2-29: Sổ TK 911 58 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2-1: Trình tự lập ln chuyển hóa đơn chứng từ Công ty 13 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế tốn Kế tốn doanh thu bán hàng .14 Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ Kế toán giá vốn hàng bán 32 Sơ đồ 2-4: Trình tự ghi sổ Kế toán chi phí bán hàng .44 44 Sơ đồ 2-5: Trình tự ghi sổ kế tốn Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, có quản lý điều tiết vĩ mơ Nhà Nước Trong kinh tế đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh cách độc lập tự chủ Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có chính sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh Các chính sách Nhà Nước đã, thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng, phát triển mạnh mẽ, Việt Nam hội nhập với nên kinh tế khu vực giới góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất nước mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán nước thị trường quốc tế Bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động theo phương thức xác định mục tiêu cuối phải có lợi nhuận, tức thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn tổng chi phí bỏ Chính doanh nghiệp phải ln phát huy mạnh mình, khơng ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh Để thực tốt mục tiêu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng phải thực tốt chức năng, nhiệm vụ Cơng tác kế tốn bán hàng phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phản ánh, theo dõi q trình tiêu thụ hàng hố từ giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Hóa chất, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, CBCNV phòng Kế Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Hóa chất" Trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày vấn đề cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, xin nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện thêm bước cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, CBCNV phòng Kế tốn, q thầy, khoa kế toán trường ĐH Kinh tế quốc dân giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 1.1 Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty cổ phần Hóa chất cơng ty chuyên kinh doanh loại hóa chất ngành dệt, nhuộm, tẩy rửa, dược, sản xuất nhựa Một số sản phẩm tiêu biểu công ty kinh doanh như: - Xút, Soda - Nước oxy già - Phenol - Axit Sunfuric - Axit Chanh - Phero Mangan, kẽm thỏi - Than đen, cao su - Hạt nhựa PP, PE - Cafe Roubusta loại Hàng hoá Công ty phong phú nhiều chủng loại với giá trị khác Các sản phẩm Công ty đa dạng, chất lượng cao giá hợp lý đáp ứng nhu cầu khách hàng Chất lượng sản phẩm uy tín thương hiệu tôn hàng đầu Cơng ty Cổ phần Hóa chất Để đáp lại tin tưởng khách hàng, đội ngũ cán CNV đặt mục tiêu phấn đấu không ngừng sản xuất sản phẩm: “chất lượng sản phẩm tốt - phủ rộng tối đa thị trường - chăm sóc tận tay người tiêu dùng - đạt sản lượng phủ rộng từ thành Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thị đến nông thôn - phục vụ người tiêu dùng hết - lợi nhuận doanh nghiệp thứ yếu” 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Hóa chất Hiện tại, công ty phát triển chuỗi cửa hàng khắp nước Ninh Bình, Bắc Giang, Hưng Yên ….Riêng thị trường Hà Nội công ty phát triển địa điểm hoạt động hiệu tại: + 135 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội + Số 165 Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội + Số 93 Đức Giang - Long Biên - Hà Nội + Số 231 Hàng Bún - Hoàn Kiếm - Hà Nội + Số Giáp Nhị - Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội Có thể nói hệ thống cửa hàng cơng ty hoạt động tốt, phục vụ nhu cầu người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng thị trường hoạt động đưa hàng hóa Công ty đến gần với người dân doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng tác tiêu thụ hàng hóa cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ *Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức: bán bn bán lẻ Trong đó, bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hố bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.2.1 Đối với bán bn Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Có Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám Đốc (Ký, họ tên) Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Về ưu điểm - Về tổ chức hạch tốn ban đầu: Việc Cơng ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hố Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước lựa chọn hợp lý Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chính xác, rõ ràng, chặt chẽ Công ty thực tính đúng, tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước Đồng thời, biều mẫu kê khai thuế GTGT thiết kế với quy định hành cập nhật theo thay đổi Bộ Tài chính Điều giúp cho quan thuế thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi Kế toán viên phải kiểm tra cẩn thận trước in báo cáo nộp kê khai thuế GTGT hàng tháng cho Chi cục thuế - Tổ chức hệ thống chứng từ, TK kế toán : Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh như: Phiếu thu, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, lập đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài chính quy định Ngồi ra, quy trình xử lý, trình tự ln chuyển chứng từ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành chéo, giúp cho việc hạch tốn q trình bán hàng, kết bán hàng nhanh chóng, kịp thời Việc lưu giữ chứng từ quan tâm mức Khi hết năm tài chính, kế toán tiến hành in loại sổ kế toán từ phần mềm kế toán, xin chữ ký người có liên quan, đóng dấu đóng thành Chứng từ gốc năm tài chính như: hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, tất sổ kế toán cất giữ vào thời điểm đánh dấu năm để tránh thất lạc lẫn chứng từ năm - Trình tự hạch tốn: Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty nguyên tắc kế toán theo chẩn mực kế toán Trong nhiều năm qua Công ty cố gắng phát huy mạnh đạt khắc phục tồn nhằm nâng cao thương hiệu thị trường Để có thơng tin nhanh chóng, chính xác doanh thu, chi phí đòi hỏi cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nhanh chóng, chính xác Tuy số lượng cán kế tốn ít cán kế tốn cơng ty ln nhiệt tình, cố gắng cơng việc, giúp đỡ cơng tác hạch tốn nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty: Tn thủ theo chế độ kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam Theo đó, khoản doanh thu, chi phí hạch toán nội dung kinh tế đảm bảo nguyên tắc kế toán nguyên tắc sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng… Về chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh tập hợp đầy đủ đắn Các chứng từ kế toán tập trung thống phòng kế tốn giúp cho việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh thuận lợi Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hệ thống TK kế toán phản ánh doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty mở chi tiết phù hợp với điều kiện hạch tốn cơng ty Việc tách biệt theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết theo khoản mục phát sinh hồn tồn hợp lý Đó sở để lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc công ty kế hoạch kinh doanh, quản lý chi phí loại hàng hóa cho hợp lý 3.1.2 Về nhược điểm Song song với ưu điểm, hiệu đạt tổ chức vận hành cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng hạn chế nhược điểm, tồn cần khắc phục, cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả, ưu điểm công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng q trình hoạt động kinh doanh Công ty Những tồn tại, nhược điểm Cơng ty gặp là: - Về tổ chức hạch tốn ban đầu : Có nhiều trường hợp hố đơn chứng từ chuyển cho phòng kế tốn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ phận kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về sử dụng TK Kế toán thực việc mở thêm TK cấp 2, cấp chưa thực hợp lý việc quản lý chi tiết tới nội dung chưa thật khoa học Công ty không mở TK chi tiết TK 156, mà đưa trị giá mua hàng chi phí mua hàng vào TK 156 Vì khó khăn việc phân định đâu giá mua, đâu chi phí mua hàng 3.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần tốt yêu cầu sau: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Công ty cần có biện pháp giảm trừ thủ tục giấy tờ cũn thừa tiết kiệm thời gian, chi phí tăng suất lao động - Phải tuân thủ theo chế độ tài chính, kế toán hành Phải đảm bảo tính thống tiêu tài chính, thống hệ thống chứng từ kế toán, TK kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế tốn - Phải có kết hợp chặt chẽ phận Công ty - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tin cậy hoạt đông bán hàng siêu thị cho cấp lãnh đạo 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Hóa chất * Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, điều đòi hỏi phải có lỗ lực chính người làm công tác quản lý người thực công tác đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng, để tăng hiệu công việc để thiết kế mơ hình quản lý tài chính- kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện Công ty cần tổ chức đào tạo thêm cán phận công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có chính sách quan tâm đến nguồn nhân lực chính sách lương… tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt * Hoàn thiện TK sử dụng, phương pháp tính giá + Hồn thiện TK sử dụng Hiện tại, cơng ty sử dụng hệ thống TK thống việc mở TK cấp cấp chưa hợp lý Do để đảm bảo tốt cơng tác hạch tốn Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh thu kế tốn cơng ty nên mở TK chi tiết theo nội dung khoản thu - chi từ thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Mở TK cấp cho TK 156: TK 1561 - Trị giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng hoá Cuối bút toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng kỳ theo cơng thức: Chí phí thu mua Chi phí thu hàng hoá tồn đầu kỳ + Chi phí mua phát Giá trị mua sinh kỳ x hàng hoá Giá trị mua Giá trị mua hàng cho hàng đã tiêu thụ + hàng hoá tiêu hoá tồn đầu kỳ tiêu thụ kỳ thụ kỳ Làm đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích mua phân bổ = giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao + Hồn thiện phương pháp tính giá Cơng ty nên sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá hàng hóa xuất kho + Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho vào số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá bình qn, theo công thức: Trị giá vốn thực tế xuất kho Đơn giá = = Số lượng hàng x Đơn giá bình qn gia hóa xuất kho quyền Trị giá vốn thực tế hàng hóa đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập kỳ Số lượng hàng hóa đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kỳ * Hồn thiện chứng từ ln chuyển chứng từ bình quân Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cơng ty cần phải phân loại xếp riêng theo ngành hàng, nội dung cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan Công ty Cổ phần Hóa chất nên quy định mức thời gian luân chuyển chứng từ phận tùy theo mức độ cần thiết quan trọng chứng từ để đảm bảo thời gian luân chuyển chứng từ nhanh giúp hoạt động Công ty diễn tốt Cơng ty sử dụng thêm mẫu chứng từ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho tiện lợi trình sử dụng, kiểm tra, đối chiếu chứng từ Trong Hóa đơn GTGT có đầy đủ thơng tin số lượng, thành tiền Tại Cơng ty Cổ phần Hóa chất áp dụng kế tốn máy việc sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho tiện lợi thơng tin vừa ghi đầy đủ vừa khử trùng chứng từ Khi kế tốn nhập Hóa đơn bán hàng vào hóa đơn xuất hàng máy tính * Về hình thức kế tốn, sổ kế tốn tổng hợp Hiện Cơng ty Cổ phần Hóa chất áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ theo em Công ty nên chuyển đổi hình thức kế tốn sang Nhật ký chung áp dụng kế toán máy đơn giản q trình hạch tốn phù hợp điều kiện Cơng ty áp dụng kế tốn máy Cơng ty Cổ phần Hóa chất nên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung vì: Hình thức kế tốn nhật ký chung có ưu điểm sau: Mẫu sổ đơn giản, việc ghi chép đơn giản, dễ làm thuận lợi cho việc đối chiếu theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đảm bảo tính thống chính xác phù hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn *Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu là: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt  Sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng  Sổ Cái  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết *Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 3-1: Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: * Hồn thiện báo cáo có liên quan bán hàng Sổ kế toán chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn Công ty thêm tiêu kì trước để Cơng ty so sánh dễ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dàng từ thuận tiện cho cơng tác nhận xét, đánh giá Đồng thời sửa lại mẫu Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng cho phù hợp bao gồm cột: Doanh thu bán hàng, giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán…để người sử dụng có thơng tin tổng hợp cần thiết loại sản phẩm, hàng hóa Bảng 3-1: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 03/2012 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên sản phẩm tiêu thụ Axit Chanh Doanh thu bán hàng Giảm trừ doanh thu Doanh Giá vốn thu hàng bán Lãi gộp Doanh thu kỳ trước Chênh lệch …………… Cộng 3.4 Phương pháp thực hiện Khoa học cơng nghệ ngày phát triển đóng vai trò quan trọng nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, ngành kế tốn Máy vi tính giúp cán kế tốn cung cấp thơng tin cách chính xác, nhanh, tiết kiệm lao động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hiệu ích hẳn so với kế tốn thủ cơng cần phải trải qua nhiều loại sổ sách việc ghi chép đơi trùng lặp, nhầm lẫn, khó sửa đổi, áp dụng kỹ thuật máy tránh nhiều nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian việc lưu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng tiện lợi Hiện Công ty Cổ phần Hóa chất, phòng kế tốn trang bị máy vi tính, máy in, kế toán sử dụng máy vi tính việc lập báo cáo Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu NVL giúp cho công tác kế tốn cơng ty tốt Do khối lượng công việc nhiều nên việc áp dụng vi tính cơng tác kế tốn cần thiết – tiết kiệm thời gian, lao động Do công ty nên cài đặt chương trình sử dụng phầm mềm vào cơng tác kế tốn Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm như: phần mềm Fast, Effect, E-Asplus3.0 Tùy theo loại hình cơng ty mà công ty cài đặt phần mềm cho việc quản lý hữu hiệu Trên số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ phần Hóa chất Hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hồn thiện việc hạch tốn kế tốn cơng ty, thúc đẩy tăng cường chức giám sát kế toán sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực công cụ đắc lực việc phản ánh giám sát tình hình biến động hàng hóa q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tất yếu Nhất mơi trường kinh tế có chuyển đổi, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức hạch toán Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi ngày hồn thiện Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hóa chất, em nhận thấy Cơng ty tổ chức xếp bước đưa công tác quản lý Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nếp, góp phần nâng cao hiệu cho hoạt động quản lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo khoa Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Th.s Trương Anh Dũng cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Hóa chất nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Bộ Tài chính - 2006 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Kế toán tài chính – NXB Tài chính – 2007 Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Hóa chất Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B 70 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B 71 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B 72 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hòa Bình – KT2 – 11B 73