Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Hàng Kênh

Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Hàng Kênh Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN HÀNG KÊNH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THÔNG

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Phương

HẢI PHÒNG – 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên : Trần Thị Thùy Linh MSV: 1213401049

Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hàng Kênh

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1.Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp

( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)

- Nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

- Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hàng Kênh

- Đề xuất giải pháp Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hàng Kênh

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán

- Số liệu về thực trạng thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hàng Kênh năm 2012

3 Địa điểm thực tập

- Công ty cổ phần Hàng Kênh

- Số 124 Nguyễn Đức Cảnh, phường An Biên, quận Lê Chân, Hải Phòng

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ và tên : Trần Thị Thanh Phương

Học hàm, học vị : Thạc sỹ

Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn :

Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hàng Kênh

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ và tên :

Học hàm, học vị :

Cơ quan công tác:

Nội dung hướng dẫn :

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 31 tháng 03 năm 2014

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 26 tháng 06 năm 2014

Hải Phòng, ngày tháng năm 2014

Hiệu trưởng

GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

1.Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:

- Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu

- Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu

2.Đánh giá chất lượng của khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ):

- Về mặt lý luận : tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu

- Về mặt thực tế: tác giả đã phản ánh được thực trạng của đối tượng nghiên cứu

- Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn và có tính khả thi

3.Cho điểm của cán bộ hướng dẫn ( ghi bằng cả số và chữ):

Hải Phòng, ngày tháng năm 2014

Cán bộ hướng dẫn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2

1.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2

1.1.1 Sự cần thiết của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 4

1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập, các khoản giảm trừ doanh thu 4

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4

1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 9

1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 12

1.2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14

1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí 16

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 16

1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19

1.2.2.3 Kế toán chi phí tài chính 24

1.2.2.4 Kế toán chi phí khác 26

1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26

1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 27

1.3 Hình thức kế toán tại doanh nghiệp 28

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN HÀNG

KÊNH 29

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 30

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 30

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 31

2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty……….31

2.1.4 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 34

2.1.5 Chế độ, phương pháp và hình thức kế toán áp dụng tại công ty 36

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 38 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 38

2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 47

2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 62

2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Hàng Kênh 74

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 85

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN HÀNG KÊNH 85

3.1.1 Kết quả đạt được 85

3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 85

3.1.1.2 Về hình thức kế toán: 86

3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 86

3.1.1.4 Về việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty : 86

3.1.2 Hạn chế 87

3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng 87

3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng 87

3.1.2.3 Chưa áp dụng chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại 88

3.1.2.4 Về quy trình luân chuyển chứng từ 88

3.1.2.5 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin 88

3.1.2.6 Chưa trích lập khoản dự phòng khó đòi……… 84

3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 88

3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 89

3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng 90

3.2.3 Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán 88 3.2.4 Về quy trình luân chuyển chứng từ 95

3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 95

3.2.6 Giải pháp về lập dự phòng phải thu khó đòi……… 93

KẾT LUẬN 98

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……… 99

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 100

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận thu được Bằng hệ thống các phương pháp khoa học, kế toán đã thể hiện được tính ưu việt của mình trong việc bao quát toàn bộ tình hình tài chính và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác Đặc biệt, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hàng Kênh, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và đã chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp là: "Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu

và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CổPhần Hàng Kênh "

Nội dung khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh

Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu và nhận sự giúp đỡ nhiệt tình từ các cô, các chị phòng Thống kê- kế toán và sự hướng dẫn của cô giáo – Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương song do kiến thức và kinh nghiệm có hạn nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, nhược điểm Em rất mong nhận được sự tham gia góp ý của thầy cô giáo, của cô giáo hướng dẫn để em hoàn thiện bài viết này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2014

Sinh viên

Trần Thị Thùy Linh

án tối ưu cho doanh nghiệp

Tổ chức kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng không chỉ đóng vai trò quan trọng với nhà quản lý doanh nghiệp mà còn rất cần thiết đối với các đối tượng khác như Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các trung gian tài chính hay đối với cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế

 Đối với doanh nghiệp:

Công tác này giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Trên cơ sở đó đưa ra những quyết định, phương hướng phát triển cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

 Đối với nhà nước:

Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng

có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:

Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

của doanh nghiệp cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Từ đó, Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện về chính trị - an ninh - xã hội tốt nhất

Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của các doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để đề ra các giải pháp phát triển nền kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá

Riêng đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn của Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không những đem lại nguồn thu cho Ngân sách mà còn đảm bảo nguồn vốn đầu tư của Nhà nước không bị thất thoát

 Đối với nhà đầu tư: thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên các báo cáo tài chính các nhà đầu tư sẽ phân tích đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tư đúng đắn

 Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp

 Đối với các trung gian tài chính:

Đối với ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính nhằm đưa ra quyết định có nên cho vay hay không đối với doanh nghiệp đó

 Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế:

Nó giúp cho các nhà hoạch định chính sách của nhà nước có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô được tốt hơn, thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu

 Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản doanh thu theo yêu cầu của đơn vị

 Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và biến động tăng giảm về mặt lượng và mặt giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa Theo dõi chi tiết thanh toán với người mua, ngân sách nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí các sản phẩm hàng hóa bán ra

 Nhiệm vụ của kế toán chi phí

 Căn cứ thực tế quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán chi phí phải vận dụng các phương pháp kế toán (phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho, phương pháp tính giá thành, phương pháp khấu hao) cho phù hợp

 Ghi chép đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh

 Tiến hành tập hợp và phân bổ các khoản chi phí hợp lý

 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực hoạt động,từng thời kì

 Hạch toán chính xác, kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ cho việc quyết toán, ra quyết định của nhà quản trị

 Phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Khái niệm

 Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

thời kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh

nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu them bên ngoài giá bán( nếu có)

 Doanh thu bán hàng nội bộ là doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ tiêu

thụ trong nội bộ doanh nghiệp, là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty tính theo giá bán nội bộ

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối

kế toán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý

của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp

vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư; cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phắ thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tắnh theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tắnh theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

 Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

 Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phýõng thức bán đúng giá hýởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

 Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tắnh trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

 Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chắnh thức thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá

 Đối với trường hợp cho thuê hoạt động tài sản, bất động sản đầu tư có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư ghi nhận của năm tài chắnh được xác định trên

cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền

 Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho

người mua tại kho, tại phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này

 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này, bên

bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng Số hàng chuyển

đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì lượng hàng được người mua chấp nhận đó mới được coi là tiêu thụ

 Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi

là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên chủ hàng cho đến khi chính thức tiêu thụ Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, khi

giao hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường

số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm

 Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức mà doanh nghiệp mang sản

phẩm của mình đi đổi lấy vật tư, hàng hóa không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư hàng hóa trên thị trường

 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm,

hàng hóa dịch vụ giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng 1 tổng công ty, 1 tập đoàn, 1 xí nghiệp

 Chứng từ sử dụng

 Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ), Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), Hợp đồng kinh tế

 Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

 Phiếu xuất, Phiếu thu, Giấy báo có

 Các chứng từ khác có liên quan

 Tài khoản sử dụng

 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 – Doanh thu bán các thành pham

- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 5118 – Doanh thu khác

K512 “Doanh thu tiêu thụ nội bộ” có 3 tài khoản cấp 2:

 Phương pháp hạch toán:

Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ (giá chưa có thuế GTGT)

Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ)

TK 521, 531, 532

TK 911

TK 333(33311)

1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động

đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, bao gồm:

 Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ,

 Cổ tức, lợi nhuận được chia

 Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

 Thu nhập về thu hồi, hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác

 Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp

NSNN, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp

dụng phương pháp trực tiếp)

Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương

mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm

giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ,kết chuyển doanh thu thuần

Thuế GTGT đầu ra

Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ phát sinh

 Lãi tỷ giá hối đoái

 Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

 Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn

 Chênh lệch lãi các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

TK 3331 TK 515 TK 111,112,138,221,222

Thuế GTGT phải nộp Tiền lãi, cổ tức, LN đƣợc chia từ

theo PP trực tiếp( nếu có) hoạt động đầu tƣ

 Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ

 Các khoản thuế được NSNN hoàn lại

 Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

 Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

nhập quà biếu tặng bằng tiền, hiện vât của các tổ chức, cá nhân tặng

 Các khoản thu nhâp khác ngoài các khoản trên

 Chứng từ sử dụng:

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có……

 Các chứng từ liên quan: Biên bản thanh lý tài sản cố định, Hợp đồng kinh tế…

 Tài khoản sử dụng:

TK 711 “Thu nhâp khác”

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3: Kế toán thu nhập khác

1.2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 TK531 “Hàng bán bị trả lại”

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

 TK532 “Giảm giá hàng bán ”

Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản

phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra

trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ,

dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên

quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết

quả kinh doanh trong kỳ

trước Xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau Giá thực tế của hàng nhập

trước sẽ được dùng là giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị

hàng tồn cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng nhập kho thuộc lần cuối cùng

hoặc gần cuối kỳ

 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này kế toán giả định hàng nhập sau cùng sẽ được xuất trước tiên Xuất hết số nhập sau mới đến số nhập trước Giá thực tế của hàng nhập sau

sẽ được dùng là giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng nhập kho thuộc lần đầu hoặc gần đầu

kỳ

 Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá của từng loại hàng sẽ được giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến lúc xuất ra (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất kho loại hàng nào thì tính theo giá thực tế đích danh của loại hàng đó

 Phương pháp bình quân gia quyền

• Bình quân gia quyền cả kỳ:

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Đơn giá BQ cả kỳ = -

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong

kỳ

• Bình quân gia quyền liên hoàn:

Trị giá thực tế HTK sau lần nhập i Đơn giá bình quân sau lần nhậpi = - Lượng thực tế HTK sau lần nhậpi Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân

Cuối kỳ kết chuyển giá thành dịch vụ

hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

Khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho

sau khi trừ phần bồi thường trách

nhiệm cá nhân gây ra

Chi phí xây dựng,tự chế TSCĐ vượt quá

mức bình thường không được tính vào

nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành

Hàng hóa bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm

 Chi phí bán hàng: là toán bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình

bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào bán, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các chi phí quản lý chung của doanh

nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên: bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị )

 Chứng từ sử dụng:

 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ)

 Bảng phân bổ NVL - công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07-VT)

 Các chứng từ gốc có liên quan: Hóa đơn GTGT, Giấy báo nợ, Phiếu

 TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” gồm 8 tài khoản cấp 2

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.2.3 Kế toán chi phí tài chính

 Khái niệm: là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái

 Chứng từ sử dụng:

 Giấy báo nợ

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Phiếu kế toán

 Phiếu chi và các chứng từ có liên quan

 Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài chính

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí hoạt động liên doanh liên kết

Bán ngoại tệ (giá ghi sổ)

( Lỗ về bán ngoại tệ)

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm gia đầu tƣ

Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ

1.2.2.4 Kế toán chi phí khác

 Khái niệm: Nội dung chi phí khác của doanh nghiệp:

 Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhƣợng bán (nếu có)

 Chênh lêch lỗ do đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa đi góp

vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác

 Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

 Bị phạt thuế, truy thu thuế

 Các khoản chi phí khác

 Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Phiếu kế toán

 Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”

1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Các chi phí khác phát sinh nhƣ chi phi khắc phục rủi ro

trong kinh doanh…

 Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 821” có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 8211-“ Chi phí thuế TNDN hiện hành”

- TK 8212-“ Chi phí thuế TNDN hoãn lại”

 Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế × Thuế suất thuế TNDN

 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu

thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư

và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt

động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

 Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác

và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 Chứng từ sử dụng:

Chi nộp thuế thu

nhập doanh nghiệp

Hàng quý, tạm tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp; cuối năm, điều chỉnh bổ sung số thuế TNDN phải nộp

Cuối kì, kết chuyển số thuế TNDN phải nộp

Điều chỉnh giảm chi phí thuế TNDN nếu số phải nộp cuối năm nhỏ hơn số tạm đã tạm nộp trong năm

 Phiếu kế toán

 Tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 421 “ Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối”

Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu tài chính

chi phí quản lý doanh nghiệp

 Đặc trưng cơ bản:

 Tập hơp hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các khoản đối ứng Nợ

 Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình

tự thời gian với việc hệ thống hóa công nghiệp theo nội dung kinh tế( theo tài khoản)

 Các loại sổ chủ yếu:

 Nhật ký chứng từ

 Bảng kê

 Sổ cái

 Sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kì

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

Chứng từ gốc, bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẤN HÀNG KÊNH

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần Hàng Kênh có tên giao dịch quốc tế: TAPIS HANG KENH Trụ sở chính của công ty đặt tại: 124 Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân - Hải Phòng

Năm 1929: Hai nhà tư sản Pháp là Fenies và Guilloie đã cùng nhau xây

dựng một xưởng dệt thảm len thủ công, lấy tên là Nhà máy thảm len Tapis Hàng Kênh, chính là tiền thân của CTCP Hàng Kênh ngày nay

Năm 1961, sau khi hoà bình lập lại, Xí nghiệp thảm len Hàng Kênh được

thành lập, ngành nghề thảm len thủ công này vẫn phát triển Trong suốt quá trình hoạt động, ngành thảm len đã nhanh chóng phát triển cả về số lượng và chất lượng

Ngày 27/09/1976, để đáp ứng nhu cầu quản lý, Uỷ ban nhân dân thành phố

Hải Phòng ban hành quyết định số 317/TCCQ về việc thành lập Công ty Thảm Hàng Kênh

Ngày 12/12/1992, Công ty Thảm Hàng Kênh được thành lập lại theo Quyết

định số 1466/QĐ-TCCQ của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng TAPIS HANG KENH đã trở thành thương hiệu quen thuộc trên thế giới

Ngày 12/12/2005, Hội đồng nhân dân của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải

Phòng có quyết định số : 2865/QĐ về việc: chuyển công ty Thảm Hàng Kênh

thành Công ty cổ phần Hàng Kênh Đây là một mốc son quan trọng đánh dấu

sự trưởng thành vượt bậc của công ty không chỉ về lượng mà còn về chất Quy

mô hoạt động rộng hơn, bộ máy hành chính hoạt động hiệu quả hơn

Đầu năm 2008, công ty tổ chức huy động vốn của mọi tầng lớp nhân dân, các nhà đầu tư, các tổ chức doanh nghiệp Số vốn huy động được lên tới hơn 10

tỷ VNĐ, bằng 2/3 vốn điều lệ ban đầu Với sức huy động lớn như vậy, khẳng định tầm ảnh hưởng, uy tín của Công ty cổ phần Hàng Kênh đối với các nhà đầu

tư

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần Hàng Kênh hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau:

- Sản xuất và kinh doanh: các loại thảm, hàng dệt may, giầy dép, hàng thủ công mỹ nghệ, giấy vàng mã, các sản phẩm đồ gỗ nội thất, gỗ cho xây dựng và công nghiệp

- Kinh doanh, chế biến lương thực, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, than mỏ

- Kinh doanh máy móc thiết bị, phụ tùng, vật tư nguyên liệu và phụ liệu phục vụ sản xuất thảm, hàng dệt may, giầy dép, vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, chất đốt, xăng, dầu, mỡ bôi trơn, khí hoá lỏng

- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá

- Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; du lịch lữ hành nội địa và quốc tế

- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách đường thuỷ, đường bộ

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công trình hạ tầng; Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV

- Xây dựng và kinh doanh phát triển nhà ở, văn phòng cho thuê, kho chứa hàng, bến bãi, cơ sở hạ tầng; Kinh doanh bất động sản

- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá

- Hoạt động Bệnh viện

Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Sơ đồ 2.1: Công nghệ sản xuất thảm

Thiết kế mẫu thảm

Sắp len thành cuộn

Nhuộm len

Dệt thành

2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cổ phần Hàng Kênh áp dụng mô hình quản lý trực tuyến-chức năng giúp thống nhất mệnh lệnh, gắn trách nhiệm với một người cụ thể, cung cấp và truyền đạt thông tin rõ ràng, có hiệu quả trong tổ chức, đạt kết quả cao trong công việc

Cơ quan có quyền hành cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, có quyền

quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty Đại hội đồng cổ đông được triệu tập ít nhất mỗi năm một lần do Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát triệu tập

Bên dưới là Hội đồng quản trị bao gồm 4 thành viên: Chủ tịch Hội đồng

quản trị là ông Hoàng Mạnh Thế kiêm Tổng giám đốc công ty, Phó Chủ tịch là bà: Nguyễn Thị Đô kiêm Phó Tổng giám đốc phụ trách ngành Giầy Hai thành viên còn lại là ông Vũ Quốc Uy và bà Nguyễn Thị Ngân Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có vai trò thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, hoạch định các chính sách kinh doanh, các hoạt động quan trọng khác của công ty cũng như chiến lược phát triển con người…để lãnh đạo công ty phát triển

Bên cạnh Hội đồng quản trị, công ty còn thành lập Ban kiểm soát, do bà

Nguyễn Thị Vân – kiêm Phó phòng kế toán đứng đầu, nhằm kiểm tra giám sát những hoạt động của Hội đồng quản trị cũng như Tổng giám đốc có phù hợp với mục tiêu và lợi ích của công ty hay không? Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ sách,

Tỉa thảm