Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ. Và cũng trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và thách thức. Và nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng em quyết định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 Sinh Viên thực : Trần Khánh Linh Lớp : CĐ34KT Khóa học : 2017-2020 Mã sinh viên : 3454020044 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Bình Hà Nội, tháng 06 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề “Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37” cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, tháng 06 năm 2020 Sinh viên Trần Khánh Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh; 1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 1.1.4.Một số tiêu hoạt động Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 1.2.1 Đặc điểm máy KT 1.2.2 Đặc điểm chế độ kế toán .10 1.3 Vị trí thực tập Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 .12 2.1 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo quy định pháp lý quan Nhà nước 12 2.1.1.Nguyên tắc hạch toán 12 2.1.2 Chứng từ TK sử dụng 13 2.1.3 Sơ đồ hạch toán 14 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 .14 2.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 14 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng .29 2.2 Đánh giá thực trạng kế toán BH xác định kết BH công ty 35 2.2.1 Các kết đạt 35 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân 37 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KT BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 39 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 39 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KT bán hàng xác định kết bán hàng .40 3.2.1 Cơng ty cần hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 40 3.2.2 Cơng ty cần hồn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, phương pháp ghi sổ kế toán cho phù hợp 40 3.3.3 Công ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn hàng năm trụ sở chi nhánh khắp nước 41 3.3.4 Công ty cần thay đổi phần mêm kế toán phù hợp .42 3.3.5 Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 43 3.3 Kiến nghị 44 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT BCKQHĐKD BCTC BHXH BTC BVMT CDV CN CTCP CPBH DN GTGT HTK KQKD KT KTTC LN LNST NH QLDN SCT SXKD TK TNDN TNHH TT TTĐB TSCĐ VAS 01 VCSH VND Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bộ Tài Bảo vệ mơi trường Cung cấp dịch vụ Chi nhánh Công ty Cổ phần Chi phí bán hàng Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kết kinh doanh Kế toán Kế tốn tài Lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế Ngân hàng Quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Chuẩn mực chung Vốn chủ sở hữu Đồng Việt Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán báng hàng xác định kết bán hàng .14 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mô loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Và nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37” làm chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG CƠNG TY VÀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển -Tên công ty: Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 -Mã số thuế: 2901288034 -Điện thoại: (84-24) 36 330 823; (84-24) 38 625 689 Giám đốc, kế tốn trưởng -Giám đốc: Ơng Phạm Quốc Đại -Kế tốn trưởng: Ơng Nguyễn Văn Trường Địa xóm 4, Xã Diễn Phúc, Huyện Diễn Châu, Tỉnh Nghệ An Cơ sở pháp lý công ty Quyết định thành lập: Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 2901288034 Do Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Nghệ An cấp ngày 26/11/2010 Ngày thành lập: Ngày 01/12/2010 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng ( Hai tỉ đồng chẵn) Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế Huyện Diễn Châu Loại hình doanh nghiệp: Là cơng ty cổ phần Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh đồ nội thất Công ty tự hạch tốn kinh tế độc lập nên có quyền chủ động hoạt động kinh doanh tài doanh nghiệp Nhưng khơng phải mà Cơng ty chạy theo lợi nhuận, trái lại Công ty ln đảm bảo qui trình kinh doanh kiểm tra, bảo quản chất lượng chất sản phẩm ảnh hưởng tới an toàn người tiêu dùng Ngày 26/11/2010 sau nhận giấy cấp phép công ty vào hoạt động Mục tiêu đơn giản thiết thực trở thành công ty cung cấp đồ nội thất cơng trình xây dựng dân dụng Sau 10 năm hoạt động công ty đạt nhiều thành tích chất lượng , sản phẩm hàng hố Cơng ty trở thành lựa chọn tin tưởng người tiêu dùng chất lượng dịch vụ giá cạnh tranh thị trường Trong năm 2012 công ty nhận chứng nhận ISO Cục Quản Lí Chất Lượng , thức đối tác lớn nhiều khu cơng nghiệp lớn khu vực Hà Nội Thi công cơng trình xây dựng dân dụng ln quan tâm đến việc mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng phục vụ, cung ứng đồ nội thất cho cơng trình Ngồi cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô, tạo việc làm cho người lao động, bước nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên, tạo điều kiện cho họ thích ứng với điều kiện lao động mới Công ty thường xuyên tổ chức khố bồi dưỡng trình độ cho người lao động, cử học quản lý, nâng cao khoá học nâng cao tay nghề Tiếp đến chiến lược mở rộng thị trường, năm 2015 Cơng ty thành lập phịng kiểm soát chất lượng với chức thúc đẩy tiến độ tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, Công ty mở mạng lưới đại lý tỉnh miền núi Tây Bắc miền Trung, nhân viên tiếp thị cịn đến dự án thị dân cư để bán giới thiệu sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng không qua trung gian Điều đáng phấn khởi sản phẩm mà Công ty cung cấp khẳng định vị trí thị trường 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh; Chức - Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 công ty thương mại, kinh doanh đa dạng mặt hàng phục vụ nhu cầu cho cá nhân, tập thể, công ty, kiện,… Các lĩnh vực kinh doanh cơng ty: - Thi công xây dựng, - Kinh doanh bất động sản *Nhiệm vụ: - Tổ chức cải tiến quản lý xây dựng phương án tiêu thụ hàng hóa cho thích hợp - Thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước dưới dạng nộp khoản thuế lệ phí khác - Củng cố, hồn thiện máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý, ổn định tài cơng ty Đảm bảo việc làm, đời sống cho người lao động, thực tăng cường kinh tế, công xã hội 1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 Bộ máy Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu công ty Ban giám đốc, dưới hệ thống phịng ban chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Chức nhiệm vụ phịng ban Giám đốc Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn hoạt động kết kinh doanh Công ty Là người trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế lớn, văn công ty, khoản giao nộp với Nhà nước, bảo toàn phát triển vốn đời sống cán công nhân viên tồn cơng ty Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 1/2019 Đơn vị báo cáo: Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 Địa chỉ: Số 2-4 phố Đội Nhân, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội Mẫu số B 02 - DN (Ban hành theo Thông tư số BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 200/2014/TT-BTC Tháng - Năm 2019 Đơn vị tính: đồng Mã Chỉ tiêu Lũy kế từ đầu năm đến số Quý I cuối quý Năm Năm 813 377 Năm trước 784 858 652 Năm 813 377 trước 784 858 1- Doanh thu bán hàng CDV 01 594 717 260 244 886 594 717 260 244 652 886 489 734 2- Các khoản giảm trừ 3- Doanh thu bán hàng CDV 02 520 813 117 489 734 007 784 368 918 520 813 117 007 784 368 (10=01-02) 10 147 197 685 486 879 641 947 163 147 197 685 486 918 879 641 947 4- Giá vốn hàng bán 5- Lợi nhuận gộp bán hàng CDV 11 651 921 127 630 682 142 421 755 651 921 127 630 163 682 142 421 (20=10-11) 20 495 276 553 951 197 325 289 495 276 553 951 755 197 325 289 6- Doanh thu hoạt động tài 21 328 12 692 689 891 16 550 047 328 12 692 689 891 16 550 7- Chi phí tài 22 685 10 711 650 003 15 602 428 685 10 711 650 047 003 15 602 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 891 58 806 190 742 63 950 282 891 58 806 190 428 742 63 950 8- Chi phí bán hàng 25 022 21 054 712 228 37 896 55 022 21 054 712 282 228 37 896 55 9- Chi phí quản lý doanh nghiệp 10- Lợi nhuận từ hoạt động kinh 26 085 36 630 854 306 26 350 210 085 36 630 854 306 26 350 doanh (30={20+(21-22)-(25+26)} 30 812 551 812 210 551 11- Thu nhập khác 31 85 699 073 446 926 85 699 073 446 926 12- Chi phí khác 32 093 198 13- Lợi nhuận khác (40=31-32) 14- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 40 79 605 875 36 710 460 446 926 26 354 657 79 605 875 36 710 460 446 926 26 354 (50=30+40) 50 687 076 301 477 617 543 687 076 301 657 477 617 543 15- Chi phí thuế TNDN hành 51 351 822 351 822 16- Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 28 634 159 19 737 113 28 634 159 19 737 336 655 336 113 655 17- Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 33 093 198 (60=50-51-52) 18- Lãi cổ phiếu 70 489.92 716.27 489.92 716.27 2.2 Đánh giá thực trạng kế toán BH xác định kết BH công ty 2.2.1 Các kết đạt Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa sở pháp lý Chứng từ được kiểm tra đầy đủ tính hợp lý hợp lệ, có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan Việc mua bán hàng hóa có hóa đơn tài đầy đủ, hợp lệ Chứng từ phân loại theo nghiệp vụ phát sinh, xếp theo thời gian, lưu trữ gọn gàng Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn: Do thay đổi Thơng tư 200/2014/TT-BTC, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán kế toán, tái phân loại tài khoản theo hướng dẫn chế độ mới Cơng ty có mở thêm số tài khoản cấp để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán, tăng hiệu cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ kế tốn báo cáo tài chính: Các loại sổ kế toán tổng hợp chi tiết công ty sử dụng theo mẫu quy định Nhà nước, phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Đây hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn, đội ngũ kế tốn viên gồm nhiều người có trình độ chun môn cao Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 Ưu điểm hình thức giúp giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu thực thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng Các loại sổ sử dụng phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, trình độ đội ngũ kế tốn điều kiện trang bị công ty Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập đầy đủ, quy định, phù hợp với chuẩn mực hành Các số liệu, thông tin báo cáo phản ánh xác, đầy đủ, số liệu thực tế Tổ chức kiểm tra kế tốn: Hàng năm, cơng tác kiểm tra kế toán tiến hành văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc (các chi nhánh tồn quốc) Ban kiểm sốt cơng ty triển khai 34 việc kiểm tra, ghi chép, xử lý nghiệp vụ tài đơn vị để từ góp phần phát sai sót, nhằm hạn chế hành vi tiêu cực quản lý kinh tế tài Tổ chức máy kế tốn: Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu công việc phù hợp với cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tốt, có kinh nghiệm vững vàng nhiệt tình với cơng việc Mỗi kế tốn viên phụ trách phần công việc độc lập khác có liên kết thiết phận kế toán Số lượng kế toán viên nhiều giúp việc xử lý cơng việc nhanh chóng, đạt hiệu cao Kế toán toán phụ trách việc xử lý nghiệp vụ liên quan đến bán hàng theo dõi cơng nợ với khách hàng Cơng ty có kế tốn tốn, người phụ trách theo dõi cơng nợ khách hàng mua hàng công ty (theo dõi TK 131), người phụ trách theo dõi công nợ với chi nhánh (theo dõi TK 136), việc giúp cho kế tốn khơng bị nhầm lẫn nghiệp vụ, phân loại xác nghiệp vụ theo dõi chi tiết tài khoản dễ dàng Công ty có kế tốn viên phụ trách tính giá vốn hàng bán cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ đầu TK doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh đơn vị kỳ Tình hình áp dụng tin học vào kế tốn: Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầu tư đầy đủ với hệ thống máy vi tính, máy in đồng giúp cơng việc xử lý nhanh chóng, hiệu Công ty áp dụng phần mềm hỗ trợ vào cơng tác hạch tốn giúp khối lượng cơng việc giảm nhẹ, tiết kiệm thời gian, chi phí so với kế tốn thủ cơng Đội ngũ kế tốn viên có trình độ tin học tốt, sử dụng thành thạo Microsoft ACess Excel giúp việc tính tốn đạt tính xác hiệu cao, nhờ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Về phương pháp kế toán: Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán Doanh thu ghi nhận xác định theo giá trị hợp lý, hợp lệ khoản tiền thu thu khách hàng mua hàng hóa Chi phí tập hợp đầy đủ, kịp thời cho hàng hóa, hoạt động kinh doanh cơng ty Công ty thực xác định KQBH theo tháng, thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho báo cáo kế hoạch hàng tháng, quý, năm thông tin quản trị cách kịp thời 35 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân 2.2.2.1 Những hạn chế cần lưu ý Hạn chế 1: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Hàng tháng chứng từ kế toán hồ sơ liên quan tập hợp từ nhiều nguồn khác chuyển phịng kế tốn Tuy nhiên cịn tình trạng chuyển hóa đơn chậm, chưa đầy đủ nguyên nhân: - Thiếu biên bàn giao hàng hóa lơ hàng (do khách hàng ký gửi trả lại công ty muộn) - Đôi có chênh lệch số liệu hợp đồng kinh tế thực tế giao nhận hàng hóa mà phịng kinh doanh không kịp thời thông báo Hạn chế 2: Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, hình thức ghi sổ phổ biến, doanh nghiệp áp dụng, mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán Hạn chế 3: Về tổ chức kiểm tra kế tốn: Cơng tác kiểm tra nội cịn nhiều hạn chế Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt dừng lại kiểm tra BCTC, chứng từ, sổ sách kế toán, chưa sâu vào kiểm tra thực tế nghiệp vụ phát sinh Việc kiểm tra không tiến hành thường xuyên, năm tổ chức kiểm tra lần, mới kiểm tra việc chấp hành chế độ, nguyên tắc, thủ tục kế toán dựa báo cáo đơn vị cung cấp chưa quan tâm đến trình tự phát sinh nghiệp vụ trước, sau thực nghiệp vụ kế tốn tài Hạn chế 4: Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch toán: Phần mềm ACess cơng ty xây dựng cịn nhiều hạn chế, giúp kế toán viên hạch toán nghiệp vụ phát sinh mà khơng hỗ trợ bút tốn kết chuyển, khơng tự chạy sổ lên báo cáo tài chính, kế tốn phải thực thủ cơng Mỗi phần hành kế tốn tệp sở liệu, phần hành kế tốn chưa có liên hệ mật thiết nên việc vận hành máy kế tốn cịn chưa khoa học Vì phần mềm chưa đem lại hiểu cao cho người sử dụng Hạn chế 5: Về cơng tác bán hàng quản lý chi phí: Cơng ty tập trung đến nhóm khách hàng quen thuộc, thị trường tiêu thụ 36 công ty chủ yếu nước, chưa khai thác thị trường tiềm nước ngồi, doanh thu bán hàng công ty chủ yếu doanh thu bán hàng nước, doanh thu xuất chiếm Việc tổ chức bán hàng chưa phù hợp, chủ yếu công ty bán trực tiếp Điều chưa phù hợp với sách tiêu thụ sản phẩm cơng ty Cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm công ty chưa thực hiệu quả, năm qua, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với dự kiến chứng tỏ công tác lập kế hoạch chi phí chưa sát với thực tế 2.2.2.2 Nguyên nhân Nguyên nhân khách quan: Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chịu nhiều ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới, doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 bị ảnh hưởng nhiều, máy quản lý nhân lãnh đạo cao cấp, việc tổ chức phòng ban có nhiều thay đổi, cơng ty bước nâng cao cơng tác kế tốn, tổ chức quản lý tài nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng ngày tốt Nguyên nhân chủ quan: - Chế độ kế tốn mới theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC thay đổi khiến cơng tác hạch tốn kế tốn gặp chút khó khăn - Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn cịn chưa đồng đều, cán kế tốn chưa cập nhật, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên để bắt kịp chế độ quản lý kế toán mới - Bộ máy quản lý cịn dập khn, theo lối mịn, chưa có nhiều chế độ ưu đãi để động viên nhằm phát huy lực, trình độ cá nhân… CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KT BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật kế toán quy định Hiệp hội nghề kế toán, phải theo quy định 37 chế độ kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành, phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác, VAS 01 – Chuẩn mực chung tuân thủ đạo luật thuế thu nhập doanh nghiệp, áp dụng mức thuế suất theo quy định hành (22%), phải tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định pháp luật Thứ hai: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 phải đảm bảo thống phận kế toán đơn vị, đơn vị với đơn vị thành viên đơn vị nội bộ; đảm bảo thống kế toán phận quản lý khác doanh nghiệp; đảm bảo thống nội dung cơng tác kế tốn, thống đối tượng kế tốn, phương pháp kế tốn, hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Thứ ba: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, nghĩa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán làm công tác kế tốn, trình độ trang thiết bị, cơng nghệ kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin doanh nghiệp Thứ tư: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 38 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện về cơng tác KT bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Cơng ty cần hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn cơng ty phải xây dựng thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2014 Chính phủ Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập cần thực nghiêm túc công tác lập, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ chứng từ theo quy định Các chứng từ Công ty thiết kế cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán hành, thống biểu mẫu đơn vị trực thuộc Công ty cần trọng đến việc thiết kế mẫu biểu, bảng kê phù hợp với công tác quản lý đơn vị, hướng dẫn cho kế toán đơn vị trực thuộc mẫu biểu sử dụng thống tồn Cơng ty Cơng ty xây dựng cơng văn hướng dẫn cách thức trình bày bảng kê, mẫu biểu, quy định lập chứng từ phải đảm bảo đầy đủ nội dung, rõ ràng, khoa học, có chế tài xử phạt đơn vị, phịng ban khơng thực quy định Về quy trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty cần xây dựng quy trình luân chuyển khoa học, hợp lý, tăng hiệu công tác quản lý, đảm bảo thuận tiện q trình kiểm tra, giám sát, cần có phối hợp tốt phịng ban cơng ty việc bàn giao hồ sơ, hóa đơn, chứng từ liên quan lô hàng xuất bán để ghi nhận doanh thu thời điểm Ví dụ: cơng tác ln chuyển hóa đơn bán hàng phịng bán hàng phịng kế tốn cịn chậm, phịng bán hàng cần đơn đốc nhân viên đẩy nhanh q trình vận chuyển hàng hóa, thời gian xuất hàng xe để trả hóa đơn phịng kế tốn nhanh hơn, đảm bảo ghi nhận nghiệp vụ thời điểm 3.2.2 Cơng ty cần hồn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, phương pháp ghi sổ kế tốn cho phù hợp Cơng tác quản lý sổ sách phải thực cách khoa học tạo điều kiện cho công tác lưu trữ, kiểm tra cần thiết Cơng ty cần có văn quy định đến đơn vị trực thuộc việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, sửa chữa điều chỉnh sổ kế toán 39 theo quy định Nhà nước Sổ kế toán phải bảo quản, lưu trữ cẩn thận Sổ kế toán lập phải đảm bảo đầy đủ nội dung, mẫu biểu theo quy định nhà nước Khi có thay đổi chế độ kế tốn cần cập nhật, sửa đổi lại cho phù hợp Kế toán viên lên sổ phải đảm bảo số liệu, hạn chế sai sót, nhầm lẫn Các sổ sau in cần đóng quyển, xếp theo thứ tự tăng dần, bổ sung đầy đủ chữ ký người lập, kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty Tuy có sử dụng phần mềm để giảm nhẹ khối lượng công việc hạch tốn phần mềm lại khơng có phần lên sổ, kế tốn phải thực thủ cơng ngồi Excel, nên việc lập sổ dễ xảy sai sót tốn nhiều thời gian, đó, cần cải thiên tình trạng việc nâng cấp, sửa đổi phần mềm cho phù hợp, đảm bảo phần mềm in sổ kế tốn BCTC theo quy định Hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ nhược điểm mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế tốn Cơng ty nên cân nhắc thay đổi hình thức ghi sổ để phù hợp với công tác kế toán đơn vị, phù hợp với phần mềm kế tốn để thuận tiện, dễ dàng cho cơng tác kế toán đơn vị, giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn viên hạn chế sai sót q trình lên sổ 3.3.3 Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn hàng năm trụ sở chi nhánh khắp nước Ngay từ đầu năm, công ty cần lên kế hoạch để tiến hành kiểm tra đơn vị Thành lập ban kiểm tra với thành viên nhà quản lý, hoạch định đơn vị, người am hiểu kế tốn tài chính, nắm luật chuẩn mực kế toán Nhiệm vụ ban kiểm tra hướng dẫn quy chế, quy định cơng tác kế tốn đơn vị chưa nắm rõ, kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh công tác quản lý đơn vị, phân công nhiệm vụ chịu trách nhiệm kiểm tra khâu, vụ việc giao Công ty nên tiến hành thường xun cơng tác kiểm tốn, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất đối với đơn vị trực thuộc để nắm tình hình đơn vị, giúp thu thập thơng tin đầy đủ, xác khách quan Từ giúp ngăn ngừa hành vi tiêu cực, sai phạm đơn vị để có hướng giải khắc phục có biện pháp xử lý đắn 40 Qua thực tế, công tác kiểm tra kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 mới dừng lại việc kiểm tra tính trung thực hoạt động tài đơn vị trực thuộc mà chưa đánh giá tính hiệu việc sử dụng nguồn lực Để hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn địi hỏi Cơng ty phải qn triệt thực nghiêm túc Ví dụ: Hàng cơng ty tổ chức kiểm tra kế toán lần (giữa niên độ) đảm bảo phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh, kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý kinh tế tài 3.3.4 Cơng ty cần thay đổi phần mêm kế toán phù hợp Trong thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực đời sống hàng ngày xu tất yếu xã hội Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn tương đối phổ biến Tin học hóa kế tốn khơng giải vấn đề giảm tải khối lượng công việc, việc ghi chép, định khoản, vào sổ, khả lưu trữ, xử lý thơng tin nhanh chóng, xác kịp thời mà cịn tăng tính chun mơn hóa máy kế tốn, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị, tiết kiệm thời gian, công sức chi phí Phần mềm kế tốn trở nên thơng dụng đối với đơn vị Với tính mã hóa số liệu, quản trị liệu an tồn, hiệu quả, phần mềm kế tốn cơng cụ đắc lực cho kế tốn Tại Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 nay, đơn vị có ứng dụng phần mềm để hỗ trợ vào cơng tác hạch tốn, nhiên việc lên sổ lập BCTC phải thực thủ cơng ngồi Excel Do phần mềm khơng có bút tốn tự động kết chuyển nên kế toán phải xác định kết thủ cơng, việc dễ dẫn đến sai sót việc tính tốn Để chun mơn hóa thời gian tới, Công ty nên trọng đến việc nâng cấp, sửa đổi thay phần mềm kế toán cho phù hợp Cơng ty nên mở khóa đào tạo, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán, giúp nhân viên tiếp cận với công nghệ thông tin, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn tốt hơn, cập nhật thông tin, văn pháp quy nhà nước thông qua hệ thống Internet, tiến tới đồng tồn cơng ty sử dụng phần mềm kê khai thuế qua mạng Tổng cục Thuế gửi văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ theo quy định, giảm chi phí lại nộp tờ khai, tiết kiệm thời gian công sức so với việc phải nộp trực tiếp cho quan thuế 41 3.3.5 Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng, tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng dịch vụ khách hàng - Cơng ty cần đa dạng hóa hình thức toán cho phù hợp với điều kiện Hiện cơng ty bán hàng theo hình thức trả tiền ngay, bán chịu cho khách quen Tuy nhiên kinh tế thị trường đa dạng hóa hình thức tốn phù hợp với khả khách hàng yếu tố cạnh tranh có lợi Ví dụ: Cơng ty nên thực cho khách hàng có uy tín tốn với hình thức trả chậm, trả góp có đảm bảo, lãi suất thấp… - Kế toán toán cần theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo chứng từ hóa đơn có đầy đủ chữ ký, hợp lý, hợp lệ, phản ánh ghi nhận doanh thu với chuẩn mực, chế độ kế toán quy định, ghi thời điểm, không ghi khống, ghi sớm doanh thu, cần phân biệt rõ ràng, xác khoản doanh thu, khắc phục tình trạng chậm hóa đơn chứng từ, đảm bảo hạch tốn đầy đủ, khơng bỏ sót nghiệp vụ… - Kế tốn tốn hay kế tốn theo dõi cơng nợ cần theo dõi phân loại khoản phải thu khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn, đề biện pháp khả thi việc thu hồi cơng nợ, góp phần vào việc nâng cao hiệu sử dụng vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thực trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi đủ điều kiện,…Ngồi ra, để khuyến khích việc khách hàng tốn sớm, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn linh hoạt Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng 15 ngày, khách hàng tốn ngày đầu cơng ty thực chiết khấu 1% tổng số tiền toán - Kế toán cần theo dõi nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn; theo dõi chi tiết khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm, từ giảm giá vốn hàng bán; chủ động việc lên kế hoạch chi phí, đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm, giá vốn hàng xuất bán xác… 42 - Đối với khoản chi phí gián tiếp chi phí điện thoại phịng ban, chi phí văn phịng phẩm, cơng tác phí, chi phí ngoại giao, tiếp khách,…kế tốn cần xây dựng định mức cho khoản chi phí này, vượt q phịng ban cá nhân phải có trách nhiệm tốn phần vượt q khấu trừ vào lương nhân viên Các họp cần thắt chặt chi tiêu, tránh tình trạng lãng phí phục vụ nhu cầu cá nhân - Cuối kỳ, kế toán xác định kết kinh doanh thực xác định kết thủ công phần mềm không hỗ trợ bút toán kết chuyển, việc dễ xảy sai sót việc tổng hợp số liệu, tính tốn nên địi hỏi trình độ kế tốn viên đảm nhận công việc phải chuyên môn cao, đảm bảo tính tốn xác, cho cáo báo cáo tài trung thực, hợp lý 3.3 Kiến nghị Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 với đơn vị trực thuộc (các chi nhánh toàn quốc) cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 cần phải: + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế tốn nhà nước, thực chức năng, nhiệm vụ quy định đăng ký ngành nghề kinh doanh Công ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam + Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh tế thị trường, theo mơ hình kế toán động, lý thuyết kế toán doanh nghiệp nguyên tắc kế tốn sở dồn tích + Thường xuyên kiện toàn máy quản lý, máy kế toán để phù hợp với phát triển kinh tế Ban Giám đốc công ty cần xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phòng ban để phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận công việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin + Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán quản lý nhân viên kế toán, hướng tới xây dựng mạng lưới kế toán đồng từ công ty đến đơn vị trực thuộc + Công ty cần lựa chọn xây dựng hệ thống thông tin nội hợp lý để phục vụ 43 tốt cơng tác kế tốn đơn vị + Cơng ty cần có chế khuyến khích khen thưởng cho cán kế tốn nói riêng cán cơng ty nói chung việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tăng lương trước hạn đối với cán thi bảo vệ thành cơng khố luận thạc sỹ văn chuyên môn nâng cao khác… 44 KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp Sau khoảng thời gian thực tập công ty cổ phần chuyển giao cơng nghệ Hồng Thương, q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh Bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế.Cá nhân em học hỏi nhiều thực tế khoảng thời gian này.Từ rút học thực tế cho thân Do thực tế phong phú đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực tập đề tài không tránh khỏi sai sót hay thiếu sót phần nội dung Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo người làm cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn cô giáo giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 giúp em hoàn thành chuyên đề 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên, (2009) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư 26/2015 TT- BTC thuế GTGT, quản lý thuế hóa đơn Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp - Báo cáo tài Tháng năm 2019 - Các sổ kế toán, chứng từ liên quan 46 ... KT BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN 37 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 Thứ... tập Công ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần xây. .. độ kế toán .10 1.3 Vị trí thực tập Cơng ty Cổ phần xây lắp Trường Sơn 37 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRƯỜNG SƠN