Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh gốm sứ đức minhkế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh gốm sứ đức minh

i Học viện tài Luận văn tốt nghiệp bé tµi chÝnh Häc viƯn tµi chÝnh ************ PHÙNG THỊ MAI ANH Lớp: CQ47/21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hướng dẫn: TS Thái Bá Công HÀ NỘI - 2013 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá ii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Phùng Thị Mai Anh Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá iii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang bìa i Lời cam đoan Mục lục ii iii Chú thích chữ viết tắt vi Danh mục sơ đồ vii Danh mục bảng biểu viii Lời nói đầu CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng với doanh nghiệp thương mại 1.2 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 1.2.2 Doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.3 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .11 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .12 1.3.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .13 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.4 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 19 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá iv Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học 25 1.4.1.Tổ chức mã hóa đối tượng quản lý kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 25 1.4.2 Quy trình thực cơng việc .26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH 28 2.1.Tổng quan công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý 29 2.1.3 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh 31 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 41 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 41 2.2.2 Tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 42 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng .72 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐĨNG GĨP GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH 82 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 82 3.1.1 Những ưu điểm .82 3.1.2 Một số tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 84 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá v Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.Những kiến nghị hồn thành tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 85 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 85 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất .86 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 92 GVHD: TS Thái Bá vi Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - CKTM: Chiết khấu thương mại - GTGT: Giá trị gia tăng - GVHB: Giá vốn hàng bán - HTK: Hàng tồn kho - K/c: Kết chuyển - KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn - KQKD: Kết kinh doanh - NH: Ngân hàng - TSCĐ: Tài sản cố định - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - TK đ/ư: Tài khoản đối ứng - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - TK lq: Tài khoản liên quan Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá vii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thuế 24 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 1.10: Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết 27 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 2.3: Hình thức sổ nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.4:Quy trình xử lý số liệu Fast Acounting 40 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá viii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Trích danh mục hàng hóa, vật tư 37 Biểu 2.2: Trích dẫn danh mục hệ thống tài khoản 39 Biểu 2.3: Tích kê xuất hàng 44 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị giá tăng 45 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 511 .49 Biểu 2.6: Sổ nhật ký bán hàng .51 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 131 .56 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 521 .58 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 632 .62 Biểu 2.11: Giấy đề nghị toán .66 Biểu 2.12: Phiếu chi 67 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6421 .69 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 642 .70 Biểu 2.15: Các bút toán kết chuyển .73 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 911 .76 Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 80 Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng 88 Biểu 2.19: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa 89 Biểu 2.20: Dự toán tiêu thụ 90 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam khơng đón nhận thuận lợi mà phải đương đầu với khó khăn, thử thách.Vì vậy, doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên, phát huy tính sáng tạo tiềm ẩn để tồn đứng vững thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh nói riêng hoạt động kinh doanh đóng vai trị chủ đạo hoạt động bán hàng Muốn phát triển được, công ty cần nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, cung cấp mặt hàng tốt đến tay người tiêu dùng với giá hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm đến việc tổ chức hạch toán kế toán cơng tác quản lý tốt góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu Từ nhận thức đó, công ty TNHH gốm sứ Đức Minh coi trọng cơng tác kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn cơng ty phận cơng tác kế tốn bán hàng phần quan trọng Thực tập công ty TNHH gốm sứ Đức Minh hội cho em học hỏi kinh nghiệm tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn cơng việc.Trong q trình thực tập nhờ giúp đỡ dẫn thầy Thái Bá Cơng với anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh, với kiến thức học em xin trình bày đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức học để phân tích giải vấn đề quản lý kinh tế tài chính, kinh tế cơng ty Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh Chương III: Một số biện pháp đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh Tuy nhiên, thời gian khả hạn chế viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong giúp đỡ bảo thầy giáo anh chị phịng kế tốn để em hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Phùng Thị Mai Anh Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 80 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Mã số 22=21,541,776 - Mã số24: Chi phí quản lý kinh doanh Căn vào số dư nợ TK 642 Mã số 24=2,356,846,824 - Mã số 30: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Mã số 30= 20+21-22-24 Mã số 30=224,313,055 - Mã số 31: Thu nhập khác Căn số dư bên có TK711, tháng khơng phát sinh thu nhập khác Mã số 31=0 - Mã số 32: Chi phí khác Căn vào số dư nợ TK811 Mã số 32=1,908,213 - Mã số 40: Lợi nhuận khác Mã số 40= 31-32=(1,908,213) - Mã số 50: Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Mã số 50= 30+40=222,404,842 - Mã số 51: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Mã số 51=38,920,847 - Mã số 60: Lợi nhuận sau thuế TNDN Mã số 60=Mã số 50- Mã số 51=183,483,995 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 81 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Gốm Sứ Đức Minh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Thuyết minh IV.08 Năm Năm trước 34,639,309,199 18,710,027,530 02 358,191 3.769,293 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10 = 01-02) 10 34,638,951,008 18,706,258,237 Giá vốn hàng bán 11 32,048,538,898 16,472,625,257 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá Công 82 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) 20 2,590,412,110 2,233,632,980 Doanh thu hoạt động tài 21 12,289,545 10,576,862 Chi phí tài 22 21,541,776 157,650,268 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23   143,197,062 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2,356,846,824 2,019,651,474 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+2122-24) 30 224,313,055 66,908,100 10 Thu nhập khác 31     11 Chi phí khác 32 1,908,213   12 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 40 (1,908,213)   13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 222,404,842 66,908,100 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 38,920,847 16,539,549 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60 = 50 51) 60 183,483,995 50,368,551 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Lớp: CQ47/21.08 IV.09 GVHD: TS Thái Bá Công 83 Học viện tài Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Lớp: CQ47/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Thái Bá Công 84 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐĨNG GĨP GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh Là doanh nghiệp mới, non trẻ ,tuy nhiên năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh vượt qua khó khăn thử thách ban đầu, dần có chỗ đứng thị trường gốm sứ gia dụng, chiếm lòng tin đông đảo khách hàng Nhu cầu tiêu thụ ngày lớn, địi hỏi cơng ty phải nỗ lực tìm kiếm mặt hàng với mẫu mã phù hợp với thị hiếu, đảm bảo sản phẩm cung cấp có chất lượng tốt, đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt Trong thời gian tồn phát triển, máy kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng phát triển cơng ty, cung cấp số liệu thơng tin xác cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định kịp thời xác Trong thời gian thực tập công ty TNHH gốm sứ Đức Minh, qua quan sát tìm hiểu mình, em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 3.1.1 Những ưu điểm * Về máy tổ chức kế tốn: - Hình thức máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ khoa học nhìn chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh công ty có quy mơ nhỏ, việc áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Hiện phịng kế tốn có nhân viên,mỗi người phân công chịu trách nhiệm phần hành kế tốn riêng Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình lại bố trí Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 85 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp cách hợp lý, phù hợp với trình độ khả người nên góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng - Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch toán trở nên đơn giản nhanh gọn hơn, giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc Từ cung cấp thơng tin cách xác kịp thời để phục vụ việc định nhà quản trị * Về hình thức sổ kế tốn, tài khoản kế tốn chứng từ kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung phù hợp với qui mô doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp cho việc ghi chép phản ảnh nghiệp vụ thuận tiện hệ thống Việc áp dụng hệ thống tài khoản theo định 48 Bộ tài mở tài khoản chi tiết đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị, giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu chi tiết xác - Chứng từ kế tốn phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập lưu trữ theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Chứng từ sử dụng đầy đủ, mẫu theo chế độ mới, trình độ luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời - Bên cạnh chứng từ kế toán theo qui định, cơng ty cịn sử dụng chứng từ kế tốn cơng ty quy định, nhằm phục vụ q trình quản lý * Về phương pháp kế tốn: Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 86 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp * Đặc điểm phần mềm kế toán: Với phát triển khoa học công nghệ thông tin, việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn điều cần thiết Việc thay kế tốn thủ cơng kế tốn máy giúp cho việc thực hạch toán cách linh hoạt, xác nhanh Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập ,xử lý cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu 3.1.2 Một số tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh Ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cịn tồn cần cải thiện hồn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nói riêng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung: - Cơng ty có áp dụng chiết khấu thương mại Tuy nhiên chưa áp dụng chiết khấu toán giao dịch với khách hàng nên dẫn đến việc làm tăng thời gian bị chiếm dụng vốn cơng ty, từ làm chậm việc quay vòng vốn, làm giảm hiệu kinh doanh - Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ phận khác với phịng tài kế tốn cơng ty cịn chẫm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh đến cuối tháng chuyển phịng kế tốn làm cho cơng việc kế tốn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn - Cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiêp có chưa thành hệ thống chưa thường xuyên Khi có yêu cầu Ban giám đốc phịng kế tốn tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp, mà thông tin cung cấp không kịp thời Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 87 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Việc tổ chức theo dõi bán hàng chưa nắm bắt nhu cầu thị trường nên nhiều chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Công ty có ưu điểm máy kế tốn gọn nhẹ, động song mặt trái điều người phải kiêm nhiệm nhiều việc Ở thời điểm cường độ cơng việc cao khiến cho người làm kế tốn căng thẳng mà hiệu làm việc không đảm bảo - Về phương thức bán hàng, hình thức bán hàng chủ yếu Công ty bán hàng trực tiếp kho gửi hàng Do doanh thu thị trường Cơng ty có phần bị giới hạn Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá cách xây dựng phát triển sách nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng cho phù hợp với tình hình bên Cơng ty bên Trên số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn hàng hố bán hàng cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh 3.2.Những kiến nghị hoàn thành tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng.Trong doanh nghiệp thương mại, kết kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp kết bán hàng Hoạt động bán hàng hoạt động tạo thu nhập cho doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp tồn phát triển, cần trọng quan tâm đến công tác quản lý q trình bán hàng Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 88 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp mặt thơng tin kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Kế toán bán hàng kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin kết bán hàng giúp cho nhà lãnh đạo cơng ty có nhìn tổng qt tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đánh giá điểm mạnh, yếu kinh doanh doanh nghiệp giúp cho công việc hoạch định chiến lược doanh nghiệp Vì hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng cần thiết doanh nghiệp 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất Qua thời gian thực tập Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty * Kiến nghị thứ – Về sách bán hàng Trong q trình bán hàng, công ty cho phép khách hàng mua với khối lượng lớn phép mua chịu Trong hợp đồng ký kết có nêu rõ thời hạn tốn hình thức kỷ luật khách hàng tốn khơng hạn cho Cơng ty, nhiên, chưa thể khách hàng toán trước hạn Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu tốn khâu bán hàng, Vì vậy, với khách hàng thường xuyên mua hàng Công ty cho phép mua chịu thông qua ký hợp đồng khơng có trường hợp trả trước thời hạn Điều làm tăng rủi ro kinh doanh cho Cơng ty, tăng thời gian bị chiếm dụng vốn công ty Việc áp dụng chiết khấu toán nhằm khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn, giúp cơng ty thu hồi tiền hàng nhanh để sử dụng cho hoạt động kinh doanh mình.Tỷ lệ chiết khấu công ty khách hàng thỏa thuận,ký kết hợp đồng Như vừa thực tốt trình tiêu thụ, vừa lưu chuyển vốn nhanh, phát huy hiệu kinh doanh Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 89 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp * Kiến nghị thứ hai – Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ kịp thời có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Ghi chép kịp thời chứng từ kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế trở lên nhanh chóng để lãnh đạo doanh nghiệp định hợp lý, kịp thời Tổ chức tốt công tác chứng từ kế tốn vừa cung cấp thơng tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như trình bày, việc luân chuyển chứng từ phận khác với phịng kế tốn thường bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Do vậy, kế tốn cần đơn đốc việc tập hợp chứng từ để cơng việc kế tốn tiến hành kịp thời kỳ kế tốn Bên cạnh đó, để hồn thiện việc ln chuyển chứng từ doanh nghiệp cần: - Xác định mối quan hệ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn (các phịng nghiệp vụ…) - Xác định trách nhiệm vật chất người tham gia thực xác minh nghiệp vụ kinh tế (thủ trưởng, kế toán trưởng, người nhận, thủ kho…) - Xác định trình tự vận động chứng từ kế toán, hạn chế trùng lặp, tăng tính xác kịp thời - Qui định rõ thời hạn lưu giữ chứng từ phận để kịp thời chuyển cho phận chuyển đến kế toán để hạch toán kịp thời * Kiến nghị thứ ba - Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài Báo cáo cơng ty chủ yếu báo cáo định kì, báo cáo quản trị phục vụ cho hoạt động định nhanh chóng chưa đạt hiệu quả.Vì kế tốn đưa báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý có u cầu Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Cơng Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 90 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Một số báo cáo quản trị lập sau: Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG Tháng năm Tổng cộng Bán buôn ST ST Bán lẻ STT Chỉ tiêu % % ST % Doanh thu GVHB Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận Ngày tháng năm Người lập báo cáo (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo cung cấp cho nhà quản trị thấy đóng góp vào lợi nhuận gộp phương thức bán hàng, qua để đưa định nên trọng đầu tư vào phương thức tiêu thụ Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 91 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu 2.19: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA Tháng năm STT Tên nhóm Số lượng hàng hóa Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối Tổng cộng Người lập báo cáo (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo giúp nhà quản trị thấy lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế so với kế hoạch để từ có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty nên lập dự toán báo cáo kinh doanh, dự tốn tiêu thụ hay dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để đưa chiến lược kinh doanh hiệu Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 92 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: Biểu 2.20: Dự tốn tiêu thụ DỰ TỐN TIÊU THỤ Năm: STT Chỉ tiêu Quý I II III IV Cả năm Trong khâu lập dự tốn dự tốn tiêu thụ quan trọng nhất, định làm sở lập dự toán khác * Các kiến nghị khác - Bộ phận kinh doanh cơng ty nên có kế hoạch tìm hiểu, thăm dị nhu cầu thị trường, để từ nắm bắt nhu cầu khách hàng, cung cấp mặt hàng phù hợp, thúc hoạt động bán hàng hiệu - Về máy kế toán, nhân viên kế tốn có chun mơn tốt số lượng nên phải kiêm nhiệm nhiều việc nên dẫn đến sai sót Vì cơng ty nên tuyển thêm kế toán để nâng cao hiệu hoạt động phịng kế tốn Tóm lại để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, địi hỏi nỗ lực người làm cơng tác kế toán phối hợp phịng ban khác cơng ty Xây dựng máy quản lý hợp lý, đặc biệt máy kế tốn góp phần giúp cơng ty hoạt động hiệu để từ mở rộng quy mơ kinh doanh, gia tăng lợi nhuận Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 93 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng Muốn vậy, doanh nghiệp phải tổ chức cấu máy quản lý nói chung máy kế tốn bán hàng nói riêng hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh” cho luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế ,từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận cảm thông ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn – TS Thái Bá Công anh chị cán phịng Tài chính- kế tốn Cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá 94 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các luận văn chuyên đề khoá trước Các tài liệu tham khảo Công ty Các Chuẩn mực - Thông tư ban hành PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Th.s Nguyễn Vũ Việt (đồng chủ biên) (2005) “Giáo trình kế tốn máy”, NXB Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên ( Chủ biên) (2009) “ Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi (Chủ biên), TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Hệ thống sơ đồ TKKT (Theo chuẩn mực KT ban hành) Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá ... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh Chương III: Một số biện pháp đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức. .. cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 82 3.1.1 Những ưu điểm .82 3.1.2 Một số tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh ... QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH 2.1.Tổng quan công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh đại lý cung cấp mặt hàng gốm sứ