LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV XNK TOÀN MAI 3 1 1 Đặc điểm hoạt động bán[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV XNK TOÀN MAI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai .3 1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV XNK TOÀN MAI .10 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 10 2.1.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 45 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai 48 SV: Đặng Thùy Dương Lớp: KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Anh 2.3.1 Chứng từ kế toán 48 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 48 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 55 2.4.1 Chứng từ kế toán 55 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV XNK TOÀN MAI .69 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 69 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Các mặt hạn chế tồn 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai .72 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 SV: Đặng Thùy Dương Lớp: KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - HĐ GTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ: Tài sản cố định - CP: Chi phí - PC: Phiếu chi - BH: Bán hàng - BHXH: Bảo hiểm xã hội - HTK: Hàng tồn kho - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - GGHB: Giảm giá hàng bán - CKTM: Chiết khấu thuơng mại - LNTT: Lợi nhuận trước thuế - LNST: Lợi nhuận sau thuế - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SV: Đặng Thùy Dương Lớp: KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai SV: Đặng Thùy Dương Lớp: KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT bán hàng 13 Biểu số 2.2: Phiếu thu số 586 14 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 511 .16 Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 18 Biểu số 2.5: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2012 20 Biểu số 2.6: Sổ Cái TK 511 21 Biểu số 2.7: Hoá đơn GTGT giảm giá hàng bán 24 Biểu số 2.8: Phiếu chi số 659 25 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 532 .26 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán .27 Biểu số 2.11: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2012 28 Biểu số 2.12: Sổ Cái TK 532 29 Biểu số 2.13: Hoá đơn GTGT chiết khấu thương mại 31 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK 521 33 Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết chiết khấu thương mại 34 Biểu số 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2012 35 Biểu số 2.17: Sổ Cái TK 521 36 Biểu số 2.18: Phiếu xuất kho số 26993 39 Biểu số 2.19: Hoá đơn vận chuyển hàng hoá 41 Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí thu mua hàng hố 42 Biểu số 2.21: Phiếu kế toán số 37 43 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK 632 44 Biểu số 2.23: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 45 Biểu số 2.24: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2012 46 Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 632 47 SV: Đặng Thùy Dương Lớp: KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Anh Biểu số 2.26: Phiếu chi số 634 50 Biểu số 2.27: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 12 năm 2012 .51 Biểu số 2.28: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2012 52 Biểu số 2.29: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2012 53 Biểu số 2.30: Sổ Cái TK 641 54 Biểu số 2.31: Phiếu chi số 626 57 Biểu số 2.32: Hoá đơn GTGT số 29899 58 Biểu số 2.33: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 59 Biểu số 2.34: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2012 60 Biểu số 2.35: Sổ Cái TK 642 61 Biểu số 2.36: Sổ Cái TK 911 65 Biểu số 2.37: Sổ Cái TK 821 66 Biểu số 2.38: Sổ Cái TK 421 67 Biểu số 2.39: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2012 68 SV: Đặng Thùy Dương Lớp: KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Mai Anh LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường khẳng định tầm quan trọng thương mại đời sống kinh tế xã hội.Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thương mại làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà cần Trước đây, chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nước Nhưng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến thành cơng hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kì kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh doanh thu, chi phí kết vv Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thơng tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức rõ vai trị, ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung SV:Đặng Thùy Dương Lớp:KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Mai Anh cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai nói riêng.Cùng với khoảng thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Kết thúc giai đoạn thực tập chuyên đề, hướng dẫn cô giáo_Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh cán bộ, nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai em hồn thành Báo cáo thực tập chuyên đề với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai” Chuyên đề thực tập em gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai Do thời gian thực tập có hạn thiếu kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo chuyên đề em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo,đặc biệt Cô giáo hướng dẫn_Thạc sĩ.Nguyễn Thị Mai Anh bạn để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV:Đặng Thùy Dương Lớp:KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Mai Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV XNK TỒN MAI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Hàng hố kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất cụ thể mà Cơng ty mua với mục đích để bán Hàng hố vật phẩm doanh nghiệp mua để bán, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Xuất phát từ đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai chủ yếu cuộn nhôm inox, thép không gỉ, loại cửa cuốn, cửa kéo chuyên phục vụ cho cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng Với phương châm ln làm thoả mãn hài lịng khách hàng nên Công ty đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với giá phù hợp Một số mặt hàng chủ yếu Công ty gồm: - Cuộn nhôm inox SUS 201 - Cuộn nhôm inox SUS 304 - Cuộn nhôm inox SUS 430 - Thép không gỉ SUS 304/2B SV:Đặng Thùy Dương Lớp:KT1_K41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD:ThS.Nguyễn Mai Anh - Cửa Inox - Cửa song ngang Inox - Cửa xếp Đài Loan - Cửa khung nhôm - Cửa kéo Inox T9 - Cửa kéo Đài Loan Trong thời gian tới, Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai mở rộng kinh doanh thêm nhiều mặt hàng nhằm đa dạng hoá sản phẩm kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng để có thêm vốn cho đầu tư 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai Thị trường nơi diễn hoạt động trao đổi, mua bán hàng hố mà người mua người bán đạt mục đích giá trị giá trị sử dụng hàng hố Thị trường tiêu thụ Cơng ty thị trường nước với khách hàng chủ yếu cơng ty, cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp theo dự án chủ đầu tư Ngồi ra, Cơng ty cịn cung cấp hàng hố cho khách hàng cá nhân đến mua hàng, ký kết hợp đồng trực tiếp Công ty Thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty Hà Nội Hưng n Bên cạnh đó, Cơng ty cịn mở rộng thị trường sang tỉnh, thành khác Hải Dương, Bắc Giang, Hải Phòng….và tỉnh lân cận khác Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai bước cố gắng đem sản phẩm hàng hố có mặt khắp tỉnh, thành đất nước Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra, Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai ln có sách ưu đãi với khách hàng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chấp SV:Đặng Thùy Dương Lớp:KT1_K41 ... quản lý bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán. .. kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG... nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV XNK Tồn Mai em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM&DV XNK Toàn Mai” Chuyên