LỜI CAM ĐOAN Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 4 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 4 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH[.]
Đại học kinh tế Quốc dân i Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty TNHH dầu khí Thiên Nga 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty .6 1.1.3.1 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 1.1.3.2 Phương thức bán buôn 1.1.3.3 Phương thức bán lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.1 Chức phòng ban CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế toán 2.2.2 Kế toán bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 10 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 18 2.2.4.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty 18 2.2.4.2 Nội dung hạch toán cụ thể giá vốn hàng bán phát sinh thực tế tháng Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 19 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 2.2.5.1 Nội dung hạch tốn cụ thể chi phí quản lý kinh doanh phát sinh thực tế tháng Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 23 2.2.6 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 30 2.2.6.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 30 2.2.6.2 Nội dung hạch toán cụ thể kế toán xác định kết kinh doanh thực tế tháng Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 30 CHƯƠNG 42 MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA 42 Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân ii Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga- Những thành đạt hạn chế tồn 42 3.1.1 Những thành đạt công ty 42 3.1.2 Những hạn chế tồn cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 45 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga45 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh MTV Một thành viên PC Phiếu chi PT Phiếu thu TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thanh toán Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp iv DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số thứ tự Ý nghĩa Bảng biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT Bảng biểu số 2.2 Phiếu thu Bảng biểu số 2.3 Sổ chi tiết bán hàng Bảng biểu số 2.5 Chứng từ ghi sổ Bảng biểu số 2.6 Sổ Bảng biểu số 2.7 Phiếu xuất kho Bảng biểu số 2.8 Chứng từ ghi sổ Bảng biểu số 2.9 Sổ giá vốn hàng bán Bảng biểu số 2.10 Phiếu chi Bảng biểu số 2.11 Hóa đơn bán hàng thơng thường Bảng biểu số 2.12 Giấy đề nghị toán Bảng biểu số 2.13 PC Bảng biểu số 2.14 Chứng từ ghi sổ Bảng biểu số 2.15 Sổ chi phí QLDN Bảng biểu số 2.16 Chứng từ ghi sổ Bảng biểu số 2.17 Chứng từ ghi sổ Bảng biểu số 2.18 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng biểu số 2.19 Sổ 911 Bảng biểu số 2.20 Báo cáo kết KD Bảng biểu số 3.1 Dự toán tiêu thụ Bảng biểu số 3.2 Báo cáo kết kinh doanh Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển quy mô loại hình doanh nghiệp Với nhiều hình thức kinh doanh đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường đầy động ổn định phát triển mạnh mẽ Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO năm 2006,7 năm cho chặng đường nhìn lại thay đổi kinh tế Một “ thuyền nhỏ” với “biển bao la” dần đổi thay để tồn phát triển Quay lại thực trạng kinh tế, khủng hoảng kinh tế nhen nhóm từ cuối năm 2007 làm giới chao đảo,nó tác động sâu rộng tới kinh tế lớn hàng đầu giới: Mỹ, Anh, Pháp, Nhât, Đức… Nền kinh tế thiết lập lại với sụp đổ tập đồn kinh tế lớn, sụp đổ ảnh hưởng sâu rộng tới quốc gia giới có Việt Nam Nền sản suất bị ngưng trệ, cung vượt cầu, tiêu dùng nước bị giảm sút, nhiều donh nghiệp nước phải đóng cửa tuyên bố phá sản Đứng trước khó khăn thương mại Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp xem ngành nghề chứa đựng rủi Mặt khác, với ngành nghề kinh doanh đặc thù, kinh doanh mặt hàng thiết yếu “ dầu mỡ động cơ” cơng ty TNHH dầu khí Thiên Nga đứng vững đà phát triển Trong thời kỳ hội nhập với giới, hịa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam không nhận thuận lợi đáng kể mà cịn phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh sản phẩm chuyển đến tay người tiêu dùng Để thực hoạt động bán hàng doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác Sau trình hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí Để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Nó cơng cụ quản lí nhà kinh tế, thước đo hiệu trình sản xuất kinh doanh Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga tơi nhận thấy cơng ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, kinh tế khó khăn hâu khủng hoảng Nhưng doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh toàn quốc Đáp ứng yêu cầu “Đại học kinh tế quốc dân yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga hướng dẫn Thạc sĩ: Đặng Thị Thúy Hằng” tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ tình hình thực tế công ty chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn khả thân điều kiện khác có hạn nên tơi nghiên cứu đề tài phạm vi: - Về mặt không gian: Đề tài thực công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga - Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty năm 2013 - Về mặt nội dung: Nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH dầu khí Thiên Nga Luận văn thực tập kết cấu làm chương: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga Chương 3: Một số đề suất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dầu khí Thiên Nga Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty TNHH dầu khí Thiên Nga Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga cơng ty kinh doanh sản phẩm dầu mỡ động ngồi nước, bán bn cho xăng đơn vị có nhu cầu với số lượng lớn, quy mơ kinh doanh phạm vi tồn quốc, thị trường tỉnh phía Bắc chiếm thị phần cao Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga công ty tư nhân, hoạt động lĩnh vực: kinh doanh sản phẩm dầu nhờn mỡ động Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga từ ngày thành lập tới trải qua năm xây dựng phát triển không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tự khẳng định vị vai trị thị trường việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cơng ty hồ nhập nhanh vào phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Dịch vụ sau bán hàng công ty quan tâm mức Khách hàng hưởng chiết khấu cao, trả lại hàng doanh nghiệp cung cấp hàng phẩm cấp, chất lượng Do bán hàng hãng với chất lượng đảm bảo công ty giữ vững uy tín với đối tác kinh doanh người tiêu dùng Cũng giống công ty thương mại khác, Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga tự tìm kiếm khách hàng thông qua website đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty Thông qua website công ty: thiennga.vn, khách hàng xem mẫu hàng hóa gọi điện đến công ty để đặt hàng cần tư vấn thêm Đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty gửi báo giá xác nhận đặt hàng khách hàng, chuyển cho phận điều phối hàng hóa cho chuyển hàng hóa đến cho khách hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Như trình bày doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh sản phẩm dầu mỡ động Sau bảng mục số loại mặt hàng chủ lực cơng ty sản xuất ngồi nước thị trường đón nhận: Danh mục hàng bán STT Tên hàng hóa Nước sản xuất Dầu APP 50 HDX Việt Nam Dầu HPG Việt Nam HD 50 PV Singapo Endi F4M 15w40 Singapo Endi 40 M Việt Nam Iso 46 Việt Nam Dầu 90 EP Singapo Dầu 140 EP Singapo Iso 46 TL 10 Vit 46 Singapo 11 PVEngine RMX 20w50 Singapo 13 PV Engine HD 50 PV Việt Nam 14 Hydraulic VG 68 M Việt Nam 15 APP Future SJ 20w50 Singapo 16 APP Future Thái Lan 17 Dầu 46 TL Thái Lan 18 Endi 50 M Việt Nam 19 Endi 50 M Thái Lan 20 Endi50 M Singapo 21 Dầu 160 EP Việt Nam 22 Dầu 160 EP Thái Lan 23 Mỡ Iso 350 Việt Nam 24 Mỡ Iso 350 Thái Lan 25 Mỡ động Hydraulic Thái Lan 26 Mỡ động Hydraulic Sigapo … Nguyễn Mai Huyền Việt Nam …… …… Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường công ty Hoạt động lâu năm lĩnh vực xăng dầu nước, khách hàng chủ yếu công ty xăng nhà máy lớn địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận VD: Lạng Sơn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Bắc Cạn, Cao Bằng, Hà Giang… Cơng ty có nhiều bạn hàng thân thiết khách hàng tin cậy Mục tiêu năm công ty phát triển chiếm lĩnh thị trường miền Bắc hướng tới xây dựng hệ thống bán hàng thị trường tỉnh miền Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty 1.1.3.1 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng cơng ty Mua hàng Đại lý Nhập kho Cửa hàng Xuất kho Bán hàng Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Nguyễn Mai Huyền Lớp kế toán K42 ... toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga Chương 3: Một số đề suất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH dầu khí Thiên Nga. .. tồn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA 2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 2.1.1 Chứng từ kế tốn sử dụng Mọi nghiệp... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga- Những thành đạt hạn chế tồn 42 3.1.1 Những thành đạt công ty 42 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng ty TNHH Dầu khí Thiên Nga