LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR Họ tên sin[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LTCD151072TC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Hà Nội/2016 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm ii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU: CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty 1.1.2 Thị trường sản phẩm, dịch vụ Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR .11 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.3 Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng Cơng ty 24 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty .30 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty 35 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty 43 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Tài khoản sử dụng 45 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .46 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR .54 3.1 Đánh giá chung kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor .56 3.2.1 Về công tác quản lý 56 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán .57 3.2.3 Về tài khoản kế toán 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .65 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm ii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần CK Chuyển khoản GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán DV Dịch vụ TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại TM Tiền mặt SXKD Sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm iii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm, dịch vụ cung cấp Công ty Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế 13 Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho .16 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho .17 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT (Liên 1) .18 Biểu 2.5: Phiếu yêu cầu xuất kho .20 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho .21 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 1) .22 Biểu 2.8: Sổ chi tiết bán hàng .25 Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng .26 Biểu 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 27 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 511.01 28 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 511.02 29 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung .31 Biểu 2.14: Sổ TK511 33 Biểu 2.15: Phiếu yêu cầu mua hàng 37 Biểu 2.16: Phiếu nhập kho 38 Biểu 2.17: Thẻ kho .39 Biểu 2.18: Sổ chi tiết hàng hóa 40 Biểu 2.19: Tổng hợp nhập – xuất – tồn .41 Biểu 2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 42 Biểu 2.21: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .43 Biểu 2.22: Sổ TK632 44 Biểu 2.23: Hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.24: Phiếu chi .49 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm iv Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu 2.25: Thanh toán lương tháng năm 2015 .50 Biểu 2.26: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 51 Biểu 2.27: Khấu hao tài sản cố định 52 Biểu 2.28: Sổ TK641 53 Biểu 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 58 Biểu 3.2: Sổ chi tiết chi phí hàng bán 59 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm v Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước bước xố bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm soát Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn cơng cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch toán kế toán bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động cơng ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch tốn bán hàng, qua q trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Lê Ngọc Thăng anh, chị kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ Công ty Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor đơn vị dẫn đầu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà chủ yếu Công ty dịch vụ sửa chữa, phân phối phụ tùng ô tô sửa chữa ô tô chuyên nghiệp,…Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu cơng ty mặt hàng có tính công nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua nước nhập từ nước Danh mục hàng bán Công ty thể qua Bảng 1.1: Các linh kiện, phụ tùng nhập phận kiểm tra khối lượng hàng nhận Sau đó, chuyển đến phòng kỹ thuật để nhân viên phịng kỹ thuật xem xét, kiểm tra linh kiện, phụ tùng xem có hỏng hóc khơng trước vào lắp ráp Trong trường hợp hàng mua bị hỏng nhân viên báo lại cho cấp để đưa trở lại nhà cung cấp Khi hồn thành cơng việc lắp ráp, kiểm tra Sản phẩm đưa đến phận kinh doanh để tiến hành bán sản phẩm giới thiệu sản phẩm Trong trình bán sản phẩm giới thiệu sản phẩm phải chuyên trở sản phẩm tới nơi khách hàng muốn mang đến có đội ngũ nhân viên vận chuyển Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều công đoạn giao nhận hàng khác nhau, liên kết nhà cung cấp cơng ty, cịn cơng ty kết hợp, phối hợp nhiều phận phòng ban khác SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán tổng hợp ... công nghệ Hà Minh Motor Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor. .. lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 1.2.1 Cơ cấu quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor công ty hoạt động lĩnh... PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ