Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tin học an việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt 1.1.2 Thị trường Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 1.3.3 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN VIỆT .12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .27 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 33 2.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 39 2.3.2 Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng 42 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .43 2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 46 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh 2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 56 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .69 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 69 KẾT LUẬN .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 01 CP 02 TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 03 GTGT : Giá trị gia tăng 04 TSCĐ : Tài sản cố định 05 KD : Kinh doanh 06 TK : Tài khoản 07 TGNH : Tiền gửi ngân hàng 08 GVHB : Giá vốn hàng bán SVTH: Lê Thị Thùy : Cổ phần Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 11 Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Bảng 1.2: Danh mục tài khoản Công ty sử dụng .9 Bảng 1.3: Danh mục sổ kế tốn sử dụng Cơng ty .10 Biểu mẫu 2.1: Đơn đặt hàng 14 Biểu mẫu 2.2: Hợp đồng kinh tế .15 Biểu mẫu 2.3: Biên giao nhận hàng 18 Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT 19 Biểu mẫu 2.5: Đơn đặt hàng 21 Biểu mẫu 2.6: Hóa đơn GTGT 22 Biểu mẫu 2.7: Phiếu thu 23 Biểu mẫu 2.8: Mẫu đăng ký mua trả góp 24 Biểu mẫu 2.9: Hóa đơn GTGT 26 Biểu mẫu 2.10: Phiếu thu 27 :Biểu mẫu 2.11: Sổ chi tiết bán hàng 28 Biểu mẫu 2.12: Báo cáo tổng hợp bán hàng 29 Biểu mẫu 2.13: Sổ nhật ký chung 30 Biểu mẫu 2.14: Sổ TK 5111 32 Biểu mẫu 2.15: Hóa đơn chiết khấu thương mại 34 Biểu mẫu 2.16: Phiếu chi 35 Biểu mấu 2.16: Sổ chi tiết TK 5211 .36 Biểu mẫu 2.17: Sổ nhật ký chung 37 Biểu mẫu 2.18: Sổ TK 5211 38 Biểu mẫu 2.19: Sổ chi tiết công nợ 40 SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Biểu mẫu 2.20: Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu .41 Biểu mẫu 2.21: Sổ TK 131 42 Biểu mẫu 2.22: Phiếu xuất kho .44 Biểu mẫu 2.23: Phiếu xuất kho .45 Biểu mẫu 2.24: Thẻ kho 47 Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 632 48 Biểu mẫu 2.26: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa 49 Biểu mẫu 2.27: Sổ TK 632 50 Biểu mẫu 2.28: Phiếu chi 6230 .52 Biểu mẫu 2.29: Phiếu chi 6243 .53 Biểu mẫu 2.30: Phiếu chi số 6260 54 Biểu mẫu 2.31: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 55 Biểu mẫu 2.32: Sổ nhật ký chung 56 Biểu mẫu 2.33: Sổ TK 6411 58 Biểu mẫu 3.1: Biên xác nhận công nợ .66 Biểu mẫu 3.2: Sổ chi tiết công nợ 67 Biểu mẫu 3.3: Bảng theo dõi khoản phải thu khách hàng theo hạn toán 68 SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm mặt nội dung hình thức quan trọng trở nên cấp thiết hết doanh nghiệp.Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trị cấp thiết kế tốn bán hàng, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt em chọn đề tài:“ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt” cho chun đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Chương III:.Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Trần Đức Vinh với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ An Việt thành lập vào năm 2007 nhiều người biết đến với sản phẩm công nghệ thông tin đa dạng nhiều chủng loại mẫu mã 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt Danh mục sản phẩm Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt đa dạng chủng loại mẫu mã Một số mặt hàng chủ yếu Công ty thể bảng sau: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Nhóm hàng A Máy tính xách tay Tên chi tiết hàng hóa B C Acer Aspire      Acer Aspire E1 432 Acer Aspire E1 532 Acer Aspire V5 431 Acer Aspire E1 470 … Acer Aspire S series  Acer Aspire S3 391 ( Ultrabook) Asus X series Asus K series SVTH: Lê Thị Thùy             Asus X201 series Asus X401 series Asus X402 series Asus X501 series Asus X45 series Asus X55 series Asus X450 series Asus X550CA series … Asus K45A series Asus K45VD series Asus K45VM series Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh     Asus K55A series Asus K55VD series Asus K46CA series … Asus N Series  … … … Dell Insprion        Dell Vostro Dell Inspiron 3421 series Dell Inspiron 3521 series Dell Vostro 2420 - 2421 series Dell Vostro 3360 series Dell Vostro 3460 series Dell Vostro 3560 series Dell Vostro 5460 series … … Lenovo Sleekbook  Lenovo Sleekbook S400 59345154  Lenovo Sleekbook S400 59345154  …  … Lenovo Essential G series Lenovo Ideapad Z  … series Máy tính đồng Phụ kiện latop … … Desktop Acer  … LCD Acer  … Desktop Asus  … LCD Asus  … …  … Ram  DDR3 1gb bus 1333  DDR2 1gb bus 800 Kingston  …  HDD Hitachi 320GB Sata 5400rpm  HDD Hitachi 500Gb Sata 5400rpm  HDD Toshiba 500Gb Sata 5400rpm  … HDD SVTH: Lê Thị Thùy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Adapter Bàn phím Latop Mouse … Phần mềm  Asus 19V-3.42A  Dell 19V-1.58A  Acer 19V-3.16A  …  Keyboard Acer Aspire 4710,4720,4910, 5520,5710  Keyboard Asus A3A, A3E, A3H, A4, A7, R20, M9  …  Acer Laser Mouse MG-0766  Chuột không dây Dell VM 112  … … Phần mềm ứng dụng  WINDOWS STARTER GJC00116  WINDOWS PRO 32-bit (FQC01166)  … … … … Máy nghe nhạc Máy nghe CD  Máy nghe nhạc WALKMAN NWZ-B172F/B  Máy nghe nhạc WALKMAN NWZ-B172F/P  Máy nghe nhạc WALKMAN NWZ-B163F/P (4GB, màu hồng)  … … Máy thu âm … 6.Máy ảnh kỹ thuật số … … Máy quay phim … … Tivi sony … … … … … Âm cá nhân SVTH: Lê Thị Thùy Hệ điều hành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Trần Đức Vinh 1.1.2 Thị trường Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt Hiện nay, thị trường Công ty chủ yếu Hà Nội, Bắc Ninh số tỉnh thành phía Bắc - Hà Nội bao gồm khách hàng như:  Công ty Cổ phẩn thương mại dịch vụ Quang Minh  Công ty TNHH Thái An  Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Nghĩa Hưng  Công ty TNHH Thái Vinh  Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn  … - Bắc Ninh bao gồm khách hàng như:  Công ty TNHH Hà Quảng  Công ty TNHH Thương mại Hưng Phát  … - Hưng Yên bao gồm khách hàng sau:  Công ty TNHH Kỹ thuật điện tử Cetech  Công ty TNHH TM Dịch Vụ Điện Tử HTV Việt Nam  … *Thị phần thị trường: - Thị trường Hà Nội: 49% - Thị trường Bắc Ninh: 22% - Thị trường Hưng Yên: 12% - Thị trường Hải Phòng: 9% - 8% doanh thu lại từ thị trường nhỏ lẻ như: Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Thái Bình, Thanh Hóa, Nghệ An… SVTH: Lê Thị Thùy ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Công ty Cổ phần thương. .. học An Việt Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Chương III:.Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Em... THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN VIỆT 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt công ty thương mại nên doanh thu từ bán hàng hóa nguồn thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Công ty