CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT 1 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng[.]
Đại học kinh tế Quốc dân i Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT……………………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt .1 1.1.2 Thị trường công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 1.1.3.1 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT 10 2.1 Kế toán doanh thu ……………………………………………… ………10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………………………….10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu……………………………………………………11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu………………………………………………… 19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán ……………………………………………… 10 2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt ………………………………………………………………………… .19 2.2.2 Nội dung hạch toán cụ thể giá vốn hàng bán phát sinh thực tế tháng TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt …………………… ……………….…19 2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh ……………………………………… 26 2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh………………… ……… 28 CHƯƠNG …………………………………………………………………… 38 Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân ii Chuyên đề tốt nghiệp MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT 3.1 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công t - Những thành đạt hạn chế tồn tại……………………………… .42 3.1.1 Những thành đạt công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt …………………………………………………………………… 42 3.1.2 Những hạn chế tồn công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt……………………………………………………………… 45 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH & DV tổng hợp Thái Việt …………… 45 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh MTV Một thành viên PC Phiếu chi & Và TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân iv TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thanh toán Nguyễn Thị Chung Thủy Chuyên đề tốt nghiệp Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp v DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số thứ tự Ý nghĩa Bảng biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT Bảng biểu số 2.2 Phiếu xuất kho Bảng biểu số 2.3 Phiếu thu Bảng biểu số 2.4 Sổ chi tiết doanh thu Bảng biểu số 2.5 Sổ doanh thu Bảng biểu số 2.6 Báo cáo xuất nhập tồn Bảng biểu số 2.7 Giá vốn hàng bán Bảng biểu số 2.8 Sổ khấu hao TSCĐ Bảng biểu số 2.9 Sổ chi phí trả trước ngắn hạn Bảng biểu số 2.10 Phiếu chi Bảng biểu số 2.11 Sổ chi phí bán hàng Bảng biểu số 2.12 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế năm vừa qua chịu nhiều biến động, hậu khủng hoảng sảy trước đó.Cũng doanh nghiệp khác, để đứng vững phát triển kinh tề thị trường doanh nghiệp thương mại phải hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi cho có lãi Thực tế năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp hoạt động có hiệu tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí đứng bờ vực phá sản Một nguyên nhân tình trạng yếu tổ chức kế tốn bán hàng kết bán hàng Vì với mục tiêu cuối lợi nhuận, việc xem xét phương thức bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh ngiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Từ kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực có hiệu cơng tác lý kinh tế doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường đầy động ổn định phát triển mạnh mẽ Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Vì vậy, sau trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt định lựa chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt” Với mục tiêu chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: Vận dụng lý thuyết kế toán vào nghiên cứu thực tiễn từ phân tích ưu điểm hạn chế để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Chuyên đề tốt nghiệp của gồm ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt Trải qua 10 năm hoạt động Công ty tạo uy tín khách hàng khơng mà cịn ngồi Hà Nội Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty ngày lớn, ban đầu mở rộng địa bàn lân cận Hà Nội, Cơng ty có nhiều đơn đặt hàng từ tỉnh xa Lào Cai, Lâm Đồng Ngoài việc mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm Cơng ty cịn hướng tới việc mở rộng hình thức kinh doanh, khơng bán mà cịn cho th máy móc thiết bị cịn cung cấp dịch vụ bảo hành, sửa chữa trang thiết bị ngành y tế Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty: - Tư vấn, lắp đặt, thiết kế hệ thống khí y tế, hệ thống khí sạch, phịng mổ hệ thống báo gọi y tá (không bao gồm thiết kế cơng trình) - Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị y tế - Kinh doanh, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc kỹ thuật ngành y tế - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Chuyển giao cơng nghệ thiết bị y tế - Bn bán hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao (trừ loại hóa chất nhà nước cấm) - Cho thuê xe ô tô, máy móc, thiết bị Cơng ty kinh doanh - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh - Đại lý phân phối hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao - Đại lý độc quyền phân phối máy sinh hóa, máy huyết học ERNA - Nhật, Monitor theo dõi bệnh nhân Infinium - Mỹ Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm, thị trường kinh doanh quy trình cơng nghệ Công tyTNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt: TNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt Công ty chuyên nhập thiết bị y tế theo đơn đặt hàng bệnh viện mà bệnh viện lại có nhu cầu cấu hình sản phẩm khác Vì mặt hàng Công ty sản phẩm ứng dụng tiến khoa học cơng nghệ, mang tính đơn có tính đặc thù Các mặt hàng Cơng ty chia thành nhóm sau: Máy móc, trang thiết bị y tế bao gồm số chủng loại chủ yếu: Nhật Bản Hàn Quốc, Đức… Dụng cụ y tế bao gồm số sản phẩm: Tai nghe huyết áp, kìm kẹp kim, ống thủy tinh xét nghiệm Các loại hóa chất xét nghiệm Ngoài việc nhập thiết bị theo đơn đặt hàng Cơng ty cịn có hợp đồng bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, trang thiết bị cho bệnh viện Các hợp đồng nhân viên kỹ thuật Công ty thực Tuy khơng phải lĩnh vực Cơng ty đem lại cho Công ty nguồn lợi nhuận lớn phần trăm lợi nhuận tính tổng giá trị hợp đồng cao Cơng ty cịn có nguồn thu nhập khác từ việc làm trung gian nhập hàng hóa cho Cơng ty lĩnh vực Đây hình thức hỗ trợ lẫn Công ty nhỏ kinh doanh sản phẩm có tính giống Việc nhập thiết bị y tế phải trải qua nhiều thủ tục phức tạp Vì Cơng ty bạn cần (hoặc vài) sản phẩm để cung cấp cho khách hàng họ, mà đợt nàyTNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt nhập loại mặt hàng cơng ty trở thành trung gian hưởng phần trăm hoa hồng giá trị sản phẩm đó, phần trăm nhiều hay phụ thuộc vào thỏa thuận hai Công ty Một vấn đề cần nhắc đến thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty ngày mở rộng, có điều đội ngũ nhân viên Cơng ty tận tình với công việc, không ngại khổ, ngại xa, cố gắng lợi ích chung tồn Cơng ty Không bán sản phẩm cho bệnh viện nằm địa bàn thành phố Hà Nội, Cơng ty cịn có mối quan hệ kinh doanh với bệnh viện Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp thuộc tỉnh lân cận Hà Nội Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc tỉnh xa Hà Giang, Lào Cai, Lâm Đồng Hiện nhu cầu sản phẩm ngành y tế ngày tăng, điều dẫn đến quy mô kinh doanh Công ty ngày lớn, tạo đà vững cho phát triển bền vững lâu dài củaTNHH TM dịch vụ tổng hợp Thái Việt Với xu phát triển Công ty việc mở rộng quy mơ Cơng ty tương lai khơng cịn xa 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty *Quy trình kinh doanh máy móc, thiết bị y tế (theo hình thức đấu thầu): Là Công ty chuyên nhập thiết bị y tế từ nước theo đơn đặt hàng bệnh viện đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty có nét riêng biệt so với Công ty khác Việc nhập hàng từ nước phụ thuộc vào đơn đặt hàng nước Để có đơn đặt hàng từ bệnh viện Công ty phải tham gia đấu thầu Quá trình từ đấu thầu đến bàn giao máy móc thiết bị kết thúc bảo hành diễn theo quy trình sau: - Tham gia đấu thầu: Khi bệnh viện có nhu cầu loại máy móc thiết bị tiến hành mời thầu Việc cập nhật thông tin đợt mời thầu bệnh viện nhân viên kinh doanh Công ty đảm nhiệm Đội ngũ nhân viên phải tìm hiểu quy định đợt mời thầu loại sản phẩm mà bệnh viện u cầu Sau có thơng tin cụ thể sản phẩm Công ty tổ chức họp để xem xét việc tham gia đấu thầu hay không Một điều quan trọng Công ty phải giành quyền mua hồ sơ dự thầu Sau mua hồ sơ dự thầu phịng kinh doanh tiến hành lập dự tốn sơ kinh doanh Việc lập dự toán chịu ảnh hưởng điều khoản mà nhà cung cấp đưa ra, lựa chọn nhà cung cấp khâu quan trọng để đem lại lợi cho doanh nghiệp Dự toán sơ xác định mức giá gói thầu sở xem xét đối thủ cạnh tranh tham gia dự thầu phòng kinh doanh đưa giá thầu Mức giá phải đủ nhỏ để thắng thầu đảm bảo Cơng ty có mức lợi nhuận mong muốn Tuy nhiên việc chọn thầu Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT... SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT 3.1 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công t - Những thành... THÁI VIỆT CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT Nguyễn Thị Chung Thủy Lớp kế toán K42 Đại học kinh