Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân đồng luân

ĐỀ TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN Họ và tên sinh viên Ma Thị Bình[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN Họ tên sinh viên : Ma Thị Bình Mã sinh viên : LT040034TC Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Cao Bằng - 2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DN TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp 1.1.2 Thị trường DN tư nhân Đồng Luân 1.1.3 Phương thức bán hàng DN tư nhân Đồng Luân 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng DN tư nhân Đồng Luân 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán .8 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán .8 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 14 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán phải thu khách hàng 27 2.2.1 Chứng từ 27 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .29 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 SVTH: Ma Thị Bình Mã SV : LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .33 2.4 Kế toán chi phí bán hàng Doanh nghiệp 37 2.4.1 Chứng từ 37 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp 54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 54 3.2.3 Về phương pháp tính giá .54 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 3.2.6 Một số kiến nghị khác 55 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHỤ LỤC SVTH: Ma Thị Bình Mã SV : LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT TNHH Phòng Kiểm tra chất lượng VLXD Vật liệu xây dựng TK Tài khoản kế toán GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ - Dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh K/C Kết chuyển SX Sản xuất 10 KD Kinh doanh 11 CP Chi phí 12 DT Doanh thu 13 CB Cán 14 NV Nhân viên 15 ĐVT Đơn vị tính 16 PKT Phiếu kế tóan 17 Conts Container 18 SCT Sổ chi tiết 19 HH Hàng hóa 20 GV Giá vốn 21 BHXH Bảo hiểm xã hội 22 BHYT Bảo hiểm y tế 23 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 24 ĐT Điện thoại 25 GTCL Giá trị lại 26 LCB Lương SVTH: Ma Thị Bình Mã SV : LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1 Trích danh mục hàng hóa Doanh nghiệp Biểu 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo khách hàng Doanh nghiệp Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT .15 Biểu 2.2 Phiếu thu .16 Biểu 2.3 Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.4 Trích Sổ chi tiết tài khoản 5211 - Hàng bán bị trả lại 23 Biểu 2.5 Trích sổ nhật ký chung 24 Biểu 2.6 Trích sổ TK 511 .25 Biểu 2.7 Sổ tài khoản 5211 26 Biểu 2.8 Sổ tài khoản 5212 26 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho .29 Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34 Biểu 2.11 Trích sổ nhật ký chung 35 Biểu 2.12 Trích sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán .36 Biểu 2.13 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 39 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 6412 42 Biểu 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 6413 44 Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 6414 .46 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 6418 47 Biểu 2.18 Sổ tài khoản 641 48 Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 12 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 30 SVTH: Ma Thị Bình Mã SV : LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI NĨI ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO canh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt doanh nghiệp thương mại Họ cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải đối đầu với ngày nhiều doanh nghiệp nước ngồi Vì vậy, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào mức doanh thu lợi nhuận mà doanh nghiệp gặt hái lĩnh vực kinh doanh Doanh thu lợi nhuận phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng Vì có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để doanh nghiệp tham gia góp vốn liên doanh với đơn vị khác mở rộng quy mô Doanh nghiệp Khi doanh thu khơng đảm bảo cho chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Và tình trạng kéo dài, doanh nghiệp khơng cịn đủ sức cạnh tranh thị trường, nguy phá sản điều tất yếu Vì doanh nghiệp cần phải có máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cách có hiệu để đạt mức lợi nhuận mong muốn Và có điều doanh nghiệp lại có điều kiện nâng cao số vốn kinh doanh mình, gia tăng quy mơ đầu tư, tạo cho vị cao cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập DN tư nhân Đồng Ln, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng SVTH: Ma Thị Bình LT040034TC MSV: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng DN tư nhân Đồng Luân” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với hướng dẫn giúp đỡ tận tình Giảng viên Trần Đức Vinh, ơng Hồng Văn Thắng - Giám đốc Doanh nghiệp chị phòng Tài kế tốn, em hồn thành Chun đề thực tập chuyên ngành với nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng DN tư nhân Đồng Luân Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng DN tư nhân Đồng Ln Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng DN tư nhân Đồng Luân Do hạn chế trình độ chưa nghiên cứu sâu rộng, nên chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Ma Thị Bình SVTH: Ma Thị Bình LT040034TC MSV: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DN TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp DN tư nhân Đồng Luân Doanh nghiệp thương mại vấn đề tiêu thụ hàng hóa giữ vai trị quan trọng đến việc định tồn phát triển Doanh nghiệp Nhận thức điều Doanh nghiệp tiến hành nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp DN tư nhân Đồng Luân nhà phân phối độc quyền sản phẩm gạch men cao cấp KIS, REX thị trường Miền Bắc Bên cạnh Doanh nghiệp có kinh doanh thêm số sản phẩm khác mang thương hiệu FUNIKI COSANI Hiện tại, Doanh nghiệp kinh doanh tất 300 mã hàng hóa loại chi tiết : - Gạch ốp lát: dòng sản phẩm cao cấp - Kis Doanh nghiệp gạch men Chang Yih bao gồm gạch men - Bình nước nóng: Doanh nghiệp thực phân phối bình nước nóng FUNIKI tập đồn Hịa Phát - Thiết bị vệ sinh phụ kiện rời: Trong thiết bị vệ sinh bao gồm loại bàn cầu, bệ vệ sinh, thân bệt, bồn tiểu; phụ kiện rời thương hiệu COSANI SVTH: Ma Thị Bình LT040034TC MSV: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 1.1 Trích danh mục hàng hóa Doanh nghiệp STT DANH MỤC MÃ VẬT TƯ ĐVT Gạch KIS Gạch điểm K 5200F Q Viên Gạch điểm 25x40 K4500FQF Viên Gạch điểm 25x50 K 52000FQ Viên Gạch Viền 30x30 K 93006YD Viên Gạch điểm tường K 4500FQA Viên Gạch lát 16 3x100 K101602A m2 Gạch lát 25x25 K25000A2 m2 Gạch lát 30x30 K33007F m2 Gạch lát 30x45 K4500 0A2 m2 10 Gạch lát 50x50 HG50303 m2 11 Gạch lát 60x60 K60003 AA2 m2 12 Gạch ốp 30x90 K9380 4YA2 m2 13 Gạch ốp 25x50 K5200 3A2 m2 14 Gạch ốp 20x40 W24003 m2 15 Gạch ốp 30x60 K63003Y m2 16 Gạch Rex 25x25 F25011 m2 17 Gạch Rex 40x40 F44001 m2 18 Gạch viền 7x25 K 63005YD Viên 19 Gạch viền 6x30 K 63008YD Viên 20 Gạch viền 6x60 K 6300 YDAA Viên Thiết bị vệ sinh phụ kiện rời 21 Bệt nhấn trắng RI532ET Bộ 22 Bệt nhấn xanh RI532EXC Bộ 23 Bệt gạt trắng RI522GT Bộ SVTH: Ma Thị Bình LT040034TC MSV: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 24 Bệt gạt xanh RI522GXC Bộ 25 Bệt két liền trắng LI012ET Bộ 26 Bệt két rời trắng RI502ET Bộ 27 Bệt nhấn T RI522ET Bộ 28 Bệt nhấn X RI512EXC Bộ 29 Bệt nhấn xanh RI522EXC Bộ 30 Tiểu TI03T Cái 31 Xí xổm X1 xả X1T Bộ 32 Chậu C13 fi 35 CI07XC Cái 33 Bình nước nóng Bình nước nóng Funiki HP15L BIHP15L 34 Bình nước nóng Funiki HP20L BIHP20L Chiế c Chiế c 35 Bình nước nóng Funiki HP25L BIHP25L Chiế c 36 Bình nước nóng Funiki HP30L BIHP30L Chiế c (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 1.1.2 Thị trường DN tư nhân Đồng Luân Doanh nghiệp nhà phân phối độc quyền thương hiệu gạch cao cấp - Kis Chang Yih toàn Miền Bắc đại lý phân phối thức sản phẩm FUNIKI COSANI Doanh nghiệp có 250 đại lý phân phối khắp 25 tỉnh thành phía Bắc, trọng điểm khu vực Cao Bằng tỉnh lân cận Theo tiêu thức thị trường Doanh nghiệp chia làm hai nhóm: nhóm thị trường bán lẻ nhóm thị trường bán buôn 1.1.3 Phương thức bán hàng DN tư nhân Đồng Luân SVTH: Ma Thị Bình LT040034TC MSV: ... chi phí bán hàng Doanh nghiệp 37 2.4.1 Chứng từ 37 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN ... TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Doanh nghiệp 1.1.2 Thị trường DN tư nhân Đồng Luân 1.1.3 Phương thức bán hàng. .. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DN TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp DN tư nhân Đồng Luân Doanh nghiệp thương mại vấn đề tiêu thụ hàng hóa giữ vai trị quan