TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM CHI NHÁNH HÀ NỘI Họ tên sinh viên Nguyễn[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LTCD151072TC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Ngọc Thăng Hà Nội - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.4 Phương thức toán Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 10 2.1 Kế toán doanh thu Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương NamChi nhánh Hà Nội 24 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương i Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương NamChi nhánh Hà Nội 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .37 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 54 3.2.2 Về sổ kế toán .54 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 56 3.2.3 Về luân chuyển chứng từ 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .61 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương ii Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Cơng nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TT-BTC Thông tư – Bộ Tài TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương iii Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Công ty .3 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0002265 13 Biểu 2.2: Phiếu thu số 35 14 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0002266 15 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 16 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .17 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .18 Biểu 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .19 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu loại sản phẩm 20 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 22 Biểu 2.11: Sổ TK511 .23 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho .29 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Giấy A4 Aplus .30 Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Giấy A4 Office 31 Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Túi My Clear Bag 32 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.18: Sổ nhật ký chung 35 Biểu 2.19: Sổ TK632 .36 Bảng 2.1: Bảng chấm công 39 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 40 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .41 Bảng 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 43 Biểu 2.20: Phiếu xuất vật tư 44 Biểu 2.21: Phiếu chi 45 Biểu 2.22: Phiếu chi 46 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương iv Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 2.23: Sổ kế toán chi tiết 47 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung 49 Biểu 2.25: Sổ TK642 .50 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .55 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 55 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương v Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam có thay đổi đáng kể Tốc độ tăng trưởng khơng ngừng tăng lên, có kết khơng có thay đổi sách kinh tế vĩ mơ nhà nước, mà cịn động doanh nghiệp việc nắm bắt hội kinh doanh Đặc biệt phải kể đến doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tiên phong mở đường cho phát triển kinh tế đất nước Trong bối cảnh Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới - WTO, mở hội kinh doanh lớn, doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Cơng tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn bán hàng Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ q trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội, hướng dẫn tận tình Th.S Lê Ngọc Thăng Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty, em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương NamChi nhánh Hà Nội” Chuyên đề thực tập chuyên ngành lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Trải qua q trình phát trải lớn mạnh khơng ngừng, đa dạng hóa sản phầm hàng hóa Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội doanh nghiệp đứng đầu lĩnh vực kinh doanh sản phẩm văn hóa truyền thơng Danh mục hàng hóa công ty bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty DANH MỤC HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY Sách quốc văn Tổng hợp Băng đĩa Sách ngoại văn Khoa học kỹ thuật Văn phòng phẩm Đĩa nhạc Thương mại kinh tế Sách trị xã hội Đồ chơi trẻ em Đĩa phim Y học Sách kinh tế Học cụ dụng cụ Đĩa trắng loại Khoa học kỹ thuật Sách giáo khoa Ba lô, cặp Kiến trúc Văn học Việt Nam Bưu ảnh bưu thiếp Sách thiếu nhi Văn học nước ngồi Máy tính Tiểu thuyết Y học Đồ lưu niệm Trồng trọt Bản đồ Sách thiếu nhi Sách giáo trình Nữ cơng gia chánh (Nguồn: Phịng Kinh doanh) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam có 40 nhà sách khắp tỉnh thành nước: TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phịng, Cần Thơ, Quảng Ninh, Nha Trang, Đà Nẵng,…Riêng chi nhánh Hà Nội mở nhà sách khu vực nội ngoại thành Hà Nội năm 2016 mở thêm 02 nhà sách để đáp ứng nhu cầu khách hàng Chi nhánh Hà Nội tạo lòng tin khách hàng mở rộng thêm thị trường bán lẻ địa điểm trung tâm, sang trọng thuận lợi việc có đội ngũ đông đảo khách hàng tiềm + Gian hàng S3-08 tầng trung tâm thương mại Garden Mall, đường Mễ Trì, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội khai trương ngày 09/07/2009 + Gian hàng tầng – TTTM Lotte center – 54 Liễu Giai – P Cống Vị, Q.Ba Đình, TP.Hà Nội khai trương vào 02/09/2015 + Ô số 407-408 tầng 04 trung tâm thương mại tòa nhà Vincom 191 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội +Tháng 11/2015 CNHN khai trương thêm nhà sách Trung tâm thương mại Vincom 54 Nguyễn Chí Thanh -Ba Đình – Hà Nội Khách hàng nhà sách TTTM đối tượng chủ yếu khách hàng có thu nhập cao, cơng ty chủ yếu bán đồ cao cấp: văn phòng phẩm đồ chơi trẻ em, sách bán nhà sách khác theo giá bìa Các nhà sách khơng nằm TTTM đối tượng khách hàng mở rộng hơn: gồm em học sinh, sinh viên tất từ khách hàng có thu nhập cao đến khách hàng có thu nhập thấp Giai đoạn Chi nhánh Hà Nội tập trung sang thị trường bán lẻ, tiến tới mở rộng thị trường phủ rộng khắp Hà Nội Hiện nay, số lượng khách hàng trung thành dần hình thành có xu hướng đơng hơn, có thói SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A ... động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam- Chi nhánh Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam- Chi nhánh Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH. .. ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam- Chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Trải qua q... 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .37 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI