BCTN Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NG[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần COKYVINA Họ tên sinh viên: ĐỖ THỊ THỦY Lớp: Kế Tốn Khóa: 41 (2008-2013) Hệ: VLVH MSSV: TC411500 Giáo viên hướng dẫn: TS NGUYỄN HỮU ÁNH HÀ NỘI, NĂM 2012 Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm ngần đây, chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, tự chủ kinh doanh, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Vì để tồn phát triển đứng vững thị trường doanh nghiệp phải lỗ lực Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhận thức đước vị trí quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghệp Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên viếc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do việc tổ chức hợp lý cơng tác: “ hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty” cần thiết doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng với kiến thức học tập nghiên cứu nhà trường Qua thời gian thực tập Cơng ty CPTM Bưu viễn thơng với kiến thức học, hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh giúp đỡ tận tình phịng kế tốn, tơi hồn thành chun đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần COKYVINA” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần COKYVINA Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần COKYVINA Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần COKYVINA Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN COKYVINA 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần COKYVINA Theo giấy phép kinh doanh số 0103007704 cấp ngày 11 tháng 03 năm 2008 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, ngành, nghề kinh doanh Công ty sau: 1.1.1.Danh mục hàng bán (dịch vụ) công ty: Kinh doanh vật tư, thiết bị bưu viễn thơng: điện thoại, dây cáp điện, cáp đồng, cáp treo, máy Fax, máy nổ, phát thanh, truyền hình, dây điện, điện tử, tin học, điện tử dân dụng Sản xuất, lắp ráp máy móc, thiết bị lĩnh vực bưu viễn thơng, phát thanh, truyền hình, điện, điện tử, tin học, điện tử dân dụng, giao thông, công nghiệp Sản xuất, kinh doanh loại dây cáp thông tin (sợi đồng sợi quang), dây cáp điện dân dụng, cáp điện lực, nguyên liệu, vật liệu viễn thông, vật liệu điện dân dụng; + Điện thoại: điện thoại cố định, điện thoại di động + Sản xuất sản phẩm dây đồng (dây đồng, dây quang), lõi đồng (lõi đồng, lõi quang), bôbin nhựa, bôbin sắt, bôbin gỗ; + Kinh doanh nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm cáp chuyên ngành viễn thông, dây thuê bao vật liệu điện dân dụng + Máy móc: máy fax, máy nổ, tổng đài… + Các loại khác: ấn phẩm Dịch vụ: Ngoài danh mục bán hàng : điện thoại, máy móc thiết bị cung cấp cho bưu điện tỉnh nước Cơng ty cịn nhận uỷ thác Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật, chuyển giao cơng nghệ, bảo dưỡng, bảo trì, bảo hành, sửa chữa sản phẩm thuộc ngành kinh doanh, khai thuế hải quan, tư vấn ký kết hợp đồng kinh tế dịnh vụ khác pháp luật cho phép (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp lý) 1.1.2.Thị trường công ty cổ phần COKYVINA: Mục tiêu cơng ty cố gắng tối đa hóa lợi nhuận lên công ty đưa nhiều phương hướng cho cơng ty đầu tư mở rộng phạm vi kinh doanh địi hỏi phải đầu tư sở hạ tầng, việc đầu tư thể thay đổi tài sản công ty Đặc thù kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng thiết bị viễn thông, điện thoại, máy fax, phát thanh, truyền hình… Các mặt hàng công ty xây dựng số điểm kinh doanh chi nhánh số điểm nước Xuất nhập trực tiếp vật tư, thiết bị lẻ, thiết bị toàn lĩnh vực bưu viễn thơng, điện thoại, dây cáp điện, cáp đồng, cáp treo, máy fax, máy nổ, phát thanh, truyền hình, điện, điện tử, tin học, điện tử dân dụng Vì thị trường cơng ty chủ yếu cung cấp hàng hóa dịch vụ cho viễn thông tỉnh nước: Công ty viễn thông quốc tế, Bưu điện tỉnh Hưng Yên, Bưu điện Hà Tây, Viễn thơng Hải Phịng, viễn thơng Đà Nẵng Mạng lưới tiêu thụ hàng hố *Chi nhánh cơng ty Hà nội + Trung tâm kinh doanh + Trung tâm kinh doanh + Cửa hàng Nguyễn Công Trứ Các trung tâm kinh doanh trực tiếp tiếp thị tỉnh, trực tiếp tiêu thụ hàng hố Cơng ty nhập theo khung giá bán thống Công ty Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chủ động khai thác hàng hố nước bán cho đơn vị có nhu cầu thông qua đề án kinh doanh Công ty xét duyệt trước thực (Theo quy chế kinh doanh Công ty) * Chi nhánh Hải Phòng Chức nhiệm vụ: - Tổ chức việc tiếp nhận hàng hố nhập cảng Hải phịng - Làm thủ tục xuất nhập hàng hoá cảng Hải Phòng - Tổ chức việc bán hàng Hải Phịng *Chi nhánh Cơng ty TP Đà Nẵng Chi nhánh đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Cơng ty cổ phần COKYVINA, có dấu riêng, có tài khoản chuyên thu, chuyên chi ngân hàng TP Đà Nẵng, Giám đốc Phó Giám đốc chi nhánh phụ trách, tổ kho cửa hàng kinh doanh Chức nhiệm vụ chi nhánh: - Nhận bán hàng cho Cơng ty hưởng mức phí định (phí cấp I cho cấp II) trực tiếp khai thác nguồn hàng nước bán cho bưu điện tỉnh Miền Trung có nhu cầu - Tổ chức việc tiếp nhận hàng hoá nhập cảng Đà Nẵng - Bảo quản hàng hố Cơng ty chi nhánh kho Hoà Khánh TP Đà Nẵng, kho Cam Ranh tỉnh Khánh Hoà (Thuộc chi nhánh quản lý) - Tổ chức việc bán hàng TP Đà Nẵng Chi nhánh Công ty TP Hồ Chí Minh Chi nhánh đơn vị hạch tốn kinh tế phụ thuộc Cơng ty cổ phần COKYVINA, có dấu riêng, có tài khoản chuyên thu, chuyên chi ngân hàng TP Hồ Chí Minh, Giám đốc Phó Giám đốc chi nhánh phụ trách, tổ kho cửa hàng kinh doanh Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chức nhiệm vụ chi nhánh: - Nhận bán hàng cho Cơng ty hưởng mức phí định (phí cấp I cho cấp II) trực tiếp khai thác nguồn hàng nước bán cho bưu điện tỉnh Miền Nam có nhu cầu - Tổ chức việc tiếp nhận hàng hố nhập cảng Hồ Chí Minh - Tổ chức việc bán hàng TP Hồ Chí Minh 1.1.3.Phương thức bán hàng cơng ty: Cơng ty cổ phần COKYVINA công ty kinh doanh thương mại nên cơng ty sử dụng nhiều loại hình kinh doanh theo nhiều phương thức khác nhau: Bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác * Bán bn: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: - Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho thực hình thức: + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nơ, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dung phương tiện th ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh số hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quy định doanh thu bán hàng * Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức lại chia ra: Có tham gia tốn khơng tham gia tốn Trường hợp có tham gia tốn: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền người mua chấp nhận tốn Trường hợp khơng tham gia tốn: Trường hợp doanh nghệp trung gian hưởng hoa hồng * Bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể…bán lẻ thực hình thức sau: -Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh -Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách -Bán lẻ tự phục vụ(tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chon lấy hàng hóa, mang đến bán tính tiền tốn tiền hàng -Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dung cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng, khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua * Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa: Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại đại lý, ký gửi tốn tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng * Phương thức bán trả góp Theo phương thức này, người mua hàng mua hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp, ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Phương thức bán hàng công ty: Hiện nay, Công ty áp dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ Phương thức bán hàng đại lý ký gửi chưa phổ biến Hình thức bán bn Cơng ty áp dụng Công ty bao gồm: Bán buôn qua kho (thực giao hàng trực tiếp kho Công ty), hình thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Hình thức bán lẻ Cơng ty hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty: Cơng ty cổ phần COKYVINA có chức năng: Nhập trực tiếp vật tư thiết bị cho cơng trình ngành bưu điện vốn đầu tư tâp trung Tập đồn Bưu viễn thơng theo hình thức nhập uỷ thác, Cơng ty cổ phần COKYVINA hưởng phí uỷ thác với mức phí nội Tập đồn Bưu viễn thơng qui định Xuất thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ vật tư chuyên dung cho mạng lưới thơng tin, Bưu điện, phát truyền hình Kinh doanh vật tư thiết bị Bưu viễn thơng, phát truyền hình ngành hàng khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh thông qua sản xuất nhập trực tiếp khai thác nguồn hàng nước Cơng ty cổ phần COKYVINA có nhiệm vụ: * Nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước cổ đông kết kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực hiện, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đăng ký - Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch đầu tư , kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ công ty nhu cầu thị trường - Ký kết tổ chức thực hợp đồng ký kết với đối tác - Thực nhiệm vụ với người lao động theo quy định Bộ lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty thỏa ước lao động tập thể quy chế khác, ưu tiên sử dụng lao động nước, đảm bảo quyền lợi lợi ích người lao động theo quy định pháp luật lao động, tơn trọng quyền tổ chức cơng đồn theo luật cơng đồn - Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên, môi trường, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội cơng tác phịng chống cháy nổ Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh - Thực quy chế báo Cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước báo cáo bất thường theo yêu cầu Đại hội cổ đơng chịu trách nhiệm tính xác báo cáo - Chịu tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định - Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Nhiệm vụ quản lý tài chính: - Thực chế độ quy định hạch toán, kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác pháp luật quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài cơng ty - Tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm bảo tồn phát triển vốn công ty - Thực khoản phải thu khoản phải trả ghi bảng cân đối kế tốn cơng ty - Cơng bố cơng khai báo cáo tài hàng năm Trường Đại học kinh tế Quốc dân Đỗ thị thủy: KT 41-ĐS ... hoạt động bán hàng Công ty cổ phần COKYVINA Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần COKYVINA Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần COKYVINA. .. phí bán hàng thực tế phát sinh trình bán hàng (8): Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết bán hàng (9): Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết (10): Kết chuyển doanh thu để xác định kết... (1c): Kết chuyển giá vốn hàng xác định bán (2): Khi người mua toán chấp nhận toán (3): Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết (4): Kết chuyển doanh thu để xác định kết + Kế toán bán hàng