Hoàn thiện kế toán bán hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Họ tên : NGUYỄN THỊ CHUNG Mã sinh viên : TXE120200 Lớp : FNE1 Ngành : KẾ TÓAN TỔNG HỢP Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN Hà Nội - 7/2016 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỄM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 1.1 Đặc điễm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Công nghệ Tứ Gia 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .9 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 14 1.2.1 Bộ máy quản lý Công ty 14 1.2.2 Bộ máy kế toán Công ty 16 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TỨ GIA .19 2.1 Kế toán doanh thu 19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 42 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TỨ GIA .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng 49 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU CHÚ GIẢI NKCT Nhật ký chứng từ TNHHN Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng TGNH Tiền gửi ngân hàng ĐVT Đơn vị tính TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng SH Số hiệu NT Ngày tháng TKTƯ Tài khoản tương ứng SL Số lượng ĐG Đơn giá TT Thành tiền TB Thiết bị SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2-2: Phiếu xuất kho 21 Biểu 2-3: Phiếu thu .22 Biểu 2-4-5-6-7-8: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng……26-27-28 Biểu 2-9: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 28 Biểu 2-10: Sổ chi tiết TK 531 30 Biểu 2-11: Sổ tài khoản hàng bán bị trả lại 31 Biểu 2-12: Bảng kê hàng hóa- dịch vụ bán 32 Biểu 2-13: Bảng kê số 11 .33 Biểu 2-14: Nhật ký chứng từ số 34 Biểu 2-15: Số TK 511 .35 Biểu 2-16: Sổ chi tiết giá vốn bán hàng .39 Biểu 2-17: Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 39 Biểu 2-18: Sổ TK 632 .40 Biểu 2-19: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 43 Biểu 2-20: Bảng kê số .44 Biểu 2-21: Sổ TK 641 .44 Sơ đồ 1-1: Sơ đồ khái quát hạch toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 11 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán hàng trả góp 12 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ khái quát q trình hạch tốn bán lẻ 13 Sơ đồ 1-3: Bộ máy kế tốn cơng ty 16 Sơ đồ 2-1: Quy trình bán hàng chưa thu tiền .23 SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ 25 LỜI MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng Nó ảnh hưởng lớn tới trung thành khách hàng doanh nghiệp Vì thế, muốn đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Việt Nam gia nhập WTO địi hỏi sản phẩm doanh nghiệp nước phải cố gắng để tạo sản phẩm có chất lượng tốt Từ chiếm lĩnh thị trường nước cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại thị trường nước Bán hàng khâu cuối họat động sản xuất kinh doanh Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Để quản lý cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng kế tốn nghiệp vụ bán hàng có vai trị quan trọng Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Tứ Gia, cơng ty có chức chuyên cung cấp, phân phối sỉ lẻ thiết bị công nghệ thông tin, sản xuất SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên kinh doanh máy tính, thiết bị điện tử, cung cấp thiết bị văn phòng, máy photocopy, máy chiếu, cho thuê máy tính, laptop, thiết bị máy văn phịng… em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển công nghệ Tứ Gia” cho chun đề tốt nghiệp cuối khóa Nội dung đề tài gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Tứ Gia Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Tứ Gia Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển cơng nghệ Tứ Gia Để hồn thành đề tài luận văn mình, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn anh chị phịng ban khác cơng ty đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo giáo tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Phát triển công nghệ Tứ Gia để giúp em củng cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TỨ GIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển công nghệ Tứ Gia 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia Để hoạt động có hiệu tăng suất cho cán cơng nhân viên cơng ty tìm chỗ đứng vững chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú Với thời gian chưa đầy năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến cơng ty phát triển mang lại số lợi nhuận đáng kể Các nghành hàng kinh doanh công ty bao gồm: - Bán buôn, bán lẻ CorSair (USB,SSD, Ram, Case, Nguồn, Key, Mouse, tai nghe ) - Chuyên cung cấp, phân phối sỉ lẻ thiết bị công nghệ thông tin - Sản xuất kinh doanh máy tính, thiết bị điện tử - Cung cấp thiết bị máy văn phòng, máy photocopy, máy chiếu, Thiết bị số, TB ngoại vi, TB ngân hàng, TB siêu thị, TB MSMV, TB an ninh, TB viễn thơng - Cho th máy tính, Laptop, thiết bị máy văn phòng SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia thành lập chưa đầy năm công ty đạt nhều kết đáng ghi nhận Quá trình hoạt động lĩnh vực chuyên cung cấp, phân phối sỉ lẻ thiết bị công nghệ thông tin, sản xuất kinh doanh máy tính, thiết bị điện tử, cung cấp thiết bị văn phòng, máy phtocopy, máy chiếu, cho th máy tính, laptop, thiết bị máy văn phịng, Cơng ty nhiều quan đơn vị tín nhiệm lĩnh vực Cơng ty có quan hệ với hàng trăm khách hàng để lại cho khách hàng niềm tin tưởng chun mơn, nhiệt tình, tính chu đáo với dịch vụ bảo hành, bảo trì sau bán hàng Thị trường chủ yếu cơng ty toàn miền Bắc Một số khách hàng thường xuyên đơn vị là: Vinagame, VTC, Đài Truyền hình Việt Nam, FPT trường Đại học 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại Vì thế, nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ lớn phức tạp Công ty áp dụng loại hình thức bán hàng sau:  Phương thức Bán buôn: - Bán buôn bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng đại lý…Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên - Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập thành liên: liên lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Phịng kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hóa đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế tốn thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng tiền mặt tiền gửi  Phương thức bán hàng trực tiếp: - Khi giao bán hàng trực tiếp cho khách phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 111,112,113 Tổng giá tốn Có TK 511 Giá bán chưa thuế Có TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Kế toán bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nước quy định Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung – phân tán hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn, nhân viên kế tốn phân công công việc khoa học, luôn hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với nhập – xuất hàng hóa diễn thường xuyên liên tục công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán “ Fast Accounting” với hệ thống đảm bảo thông tin kế tốn cung cấp cách nhanh chóng quan trọng tính xác Đồng thời tiện cho công việc kiểm tra đối chiếu có yêu cầu Nhanh, dể kiểm tra, dễ theo dõi không cần sử dụng nhiều loại sổ dẫn đến hạn chế chi phí bảo quản lưu giữ sổ sách ưu điểm việc hạch tốn thơng qua hệ thống phần mềm máy tính Fast Accounting Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 46 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hóa, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn cơng ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Cơng ty thường xun tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán thực đúng, đầy đủ, thống tồn cơng ty Cơng ty sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng giúp cho việc hạch toán rõ ràng 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung cơng ty năm hình thành bước đầu phát triển đạt nhiều thành tựu trình hoạt động kinh doanh, nhiên bên cạnh cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng mà trình thực tập em nhận định thấy: Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước rối thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 47 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia hạch tốn giá vốn hàng hóa theo phương pháp đích danh Điều phù hợp dễ hạch toán tình hình giá thị trường biến động Trong trường hợp có lạm phát hay tình hình giá dao động mạnh phương pháp gây nên việc hạch tốn khó khan việc tính tốn giá vốn hàng bán Để đơn giản hóa cơng tác hạch tốn, cơng ty khơng sử dụng số tài khoản : TK 151- hàng mua đường, TK 131- tiền chuyển, TK 139 – dự phịng phải thu khó địi, TK 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho… điều dẫn tới phản ánh sai chất số nghiệp vụ kinh tế lung túng có tình khác thường xảy 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học,hiệu cơng tác kế tốn bán hàng thực nhiệm vụ cơng tác kế tốn cung cấp xử lý thông tin, đồng thời khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu công tác bán hàng, kinh doanh thương mại cơng ty việc hồn thiện kế tốn bán hàng sau: - Việc hồn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành nhà nước - Các biện pháp hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 48 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý cơng ty khơng thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty - Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đưa hàng hóa Cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hịa, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia Về công tác quản lý bán hàng Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ: Giữa cán quản lý, trình thực tang cường kiểm soát chặt chẽ cấp với cấp Hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư phát triển cơng nghệ Tứ Gia nói chung, Ban giám đốc phải kiểm tra, theo dõi thường xuyên quy trình kế tốn bán hàng, hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực đạo đức kế toán viên Hoạt động mua bán hàng hóa thực qua phịng kinh doanh phải Ban giám đốc kiểm tra trực tiếp Đồng thời phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc cụ thể SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 49 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Bộ phận kế toán cần kiểm tra kỹ tính có thật chứng từ hạch tốn tiền lương – khoản trích theo lương bảng tính lương, BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn…mà phịng hành tiến hành lập, để từ hạch tốn tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý cách xác Kế tốn phải kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán hàng như: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn vận chuyển… cung cấp từ phịng kinh doanh để xác định tính có thật, tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Đồng thời phòng ban phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ với phận kế tốn nhằm tránh xảy sai sót cơng tác kế toán bán hàng Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn kiến thức kế tốn, trình độ tin học… Cải thiện môi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cũa cá nhân để nâng cao hiệu công việc Thường xuyên nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu cao cơng tác kế tốn Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xun kiểm tra chi tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế tốn ban đầu q trình tiêu thụ hàng hóa SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Quá trình bán hàng cơng ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm tang sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt , công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại thường hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ… Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hóa Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường nước nước ngồi Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng , thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Biện pháp thời gian công ty cần sâu đánh giá, phân loại, điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoản cho phù hợp Việc làm phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi khơng ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn *Kế tốn chi phí bán hàng Về tài khoản chi phí bán hàng, cơng ty tiết thành điều khoản sau: SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 51 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên TK 6411 Chi phí nhân viên theo dõi tồn tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, vận chuyển bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì bao gồm chi phí vật liệu, liên quan đến bán hàng chẳng hạn vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động nhân viên … TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng loại chi phí cho dụng cụ dùng để cân đong đo đếm… TK6414 Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 Chi phí tiền khác chi phí phát sinh bán hàng ngồi chi phí chi phí tiếp khách, chi phí phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm… Khi hạch tốn doanh thu, kế tốn thường hạch tốn ln vào TK 511 – doanh thu bán hàng: số tiền giảm thỏa thuận ghi hợp đồng Chính TK 532 – Giảm giá hàng bán cơng ty có giá trị Điều không phù hợp với chuẩn mực kế toán hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Theo em kế toán nên theo dõi khoản giảm giá hợp đồng mua bán vừa hạch tốn vào TK 532 Cuối kỳ tiến hành kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu hàng bán kỳ *Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Đầu tư phát triễn công nghệ Tứ Gia tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toán theo quy định nhà nước SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Đối với chứng từ kế toán bán hàng: ngồi chứng từ bắt buộc nhà nước, cịn có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép, công ty phải tuân theo chứng từ thống Có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi dễ dàng công tác hạch tốn thống kê tồn cơng ty Việc thực đánh mã số hàng hóa cơng ty nên thực theo cách quy luật rõ rang để tiện việc quản lý hạch toán Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn cơng ty cần quy định rõ rang chế độ trách nhiệm phận, cá nhân trình ln chuyển chứng từ kế tốn Khi ln chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển từ… Mục đích cuối cho trình tự luân chuyễn chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho đơn vị sau: Bước 1: Người có nhu cầu nhận hàng tồn kho đề nghị xuất kho để dùng để bán lập chứng từ Bước 2: Duyệt lệnh cấp: Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị duyệt trực tiếp vào giấy xin cấp Bước 3: Người cung ứng lập phiếu xuất kho ghi số yếu tố ký tên Bước 4: Thủ kho xuất hàng ghi cột phiếu xuất kho ký chứng từ người nhận hàng Bước 5: Kế toán nhận chứng từ ghi sổ hoàn tất cột cột 4, định khoản SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Bước 6: Kế toán trình ký chứng từ xuất kho cho kế tốn trưởng Bước 7: Luân chuyển chứng từ sang phận bảo quản, lưu trữ * Về sổ kế toán chi tiết Để kiểm sốt khoản chi phí mua hàng, kế tốn lập Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng, sau tiến hành phân bổ cho mặt hàng vào lập Bảng kê chứng từ nhập mua hàng (trong tiến hành phân bổ chi phí) Q trình thực máy tính nên cơng tác ghi sổ khơng nhiều thời gian kiểm sốt khoản mục chi phí mua hàng * Về sổ kế tốn tổng hợp Do danh mục hàng hóa công ty phong phù liên quan đến thành phẩm, hàng hóa,dịch vụ theo em nên lập thêm sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng riêng cho mảng bán hàng hóa, bán thành phẩm cung cấp dịch vụ Như phận kế toán xác định mảng kinh doanh mang lại hiệu cao nhất, từ giúp ban quản trị việc đưa ý kiến nên đầu tư sản xuất, mở rộng buôn bán vào mặt hàng nào, lĩnh vực *Điều kiện thực giải pháp Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia ngày trở nên vững mạnh thị trường Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng nhiệm vụ quan trọng nằm khả công ty Việc đưa thêm tài khoản chi phí dự phịng hàng tồn kho nợ khó địi có làm cồng kềnh thêm máy kế toán giảm tải nhiều rủi ro cho công ty Việc cơng ty hồn tồn có khả thực SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 54 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Trong xu cạnh tranh gay gắt nay, biện pháp để thu hút khách hàng đem lại daonh thu lớn cho công ty thực chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán cho khách hàng Đặc biệt khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn Chính việc thực chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động công ty Tuy thực cơng ty giảm lợi nhuận sản phẩm bù lại thu hút khách hàng tạo độ tin cậy long trung thành khách hàng công ty Điều giúp cho công ty ngày làm ăn có lợi phát triển Ban quản lý cơng ty hiểu rõ việc dự định theo hướng Qua trình thực tập thời gian không dài công ty với trình độ hạn hẹp mình, em xin nêu số kiến nghị phương hướng giải pháp cho nghiệp vụ bán hàng tổ chức kế tốn cơng ty Theo em, cơng ty có khả thực tốt ý kiến mà em nêu để hồn thiện tác hạch tốn công ty Tuy nhiên phải phụ thuộc nhiều vào tình hình cơng ty ban giám đốc SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 55 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường xu hướng tồn cầu hóa nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong cơng tác kế toán doanh nghiệp khâu trọng điểm trình đổi hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Đầu tư phát triển cơng nghệ Tứ Gia, tiêu thụ hàng hóa hoạt động chính, nên việc thúc đẩy hoạt động tiêu thụ giúp doanh nghiệp phát triển, tồn đạt mục tiêu cuối lợi nhuận Đặc biệt kế toán nghiệp vụ bán hàng Do lần cần khẳng định, kế toán bán hàng cần thiết, định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ kiến thức trình học tập, khoảng thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia chuyên đề em giải nội dung sau: Thứ nhất: Chuyên đề phản ánh tình hình thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng đồng thời đưa đánh giá kết đạt tồn thực nhiệm vụ Thứ hai: Căn sở thực tiễn tồn chuyên đề đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Với hạn chế thời gian, khả tìm hiểu thực tế, khả thu thập thong tin trình độ nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý giáo PGS TS Nguyễn Thị Thu Liên để chuyên đề em hoàn thiện SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 56 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Tứ Gia, đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo PGS TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, tháng 07 năm 2016 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ CHUNG SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 57 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.3.2.1 Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế tốn- NXB Bộ tài 2.3.2.2 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – NXB Bộ tài 2.3.2.3 Kế tốn tài – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2.3.2.4 Kế toán quản trị - Đại học Kinh tế Quốc dân 2.3.2.5 Các Website kế toán như: - Chedoketoan.com.vn - ASA.com.vn - Ketoantaichinh.com.vn - Webketoan.com SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ CHUNG MSV: TXE120200 Lớp : FNE1 Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia Giáo viên hướng dẫn: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày …… tháng ……… năm Chữ ký giáo viên SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 59 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : NGUYỄN THỊ CHUNG MSV: TXE120200 Lớp : FNE1 Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thời gian thực tập: Nhận xét: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày …… tháng……….năm 2016 Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia (GĐ Ký, ghi rõ họ tên) SV- Nguyễn Thị Chung - FNE1 60 ... thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán ... thu Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa nhân viên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàng bảng kê có liên quan Sổ chi tiết bán hàng lập cho loại hàng hóa Cụ thể hóa đơn bán hàng kế. .. cải tiến phần mềm kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu cao cơng tác kế tốn Hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng phần việc định