Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển vạn xuân

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VẠN XUÂN 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.1.2.1 Danh sách cổ đông sáng lập 1.1.2.2 Sơ đồ tổ chức công ty 1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh .9 1.1.3.1 Ngành, nghề kinh doanh 1.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 10 1.1.3.3 Thị trường tiêu thụ công ty .11 1.1.3.4 Phương thức tiêu thụ 12 1.1.3.5 Phương thức toán 12 1.1.4 Kết kinh doanh công ty năm gần 13 1.2 Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty 15 1.2.1 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty .15 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 16 1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VẠN XUÂN .24 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu .24 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng 24 Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu 25 2.1.2.3 Hạch toán doanh thu 26 2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 33 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài 33 2.1.2 Kế tốn tổng hợp .33 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.3.1 Kế toán chi tiết giá vốn .36 2.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn 36 2.3.1.2 Kế toán chi tiết .36 2.3.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 37 2.3.2.2 Hạch toán giá vốn 38 2.3.2.3 Định khoản 38 2.4 Kế tốn chi phí tài 44 2.4.1 Kế tốn chi tiết chi phí tài .44 2.4.2 Kế tốn tổng hợp chi phí tài 44 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.5.1 Kế toán chi tiết 46 2.5.2 Kế toán tổng hợp .46 2.5.2.1 Tài khoản sử dụng 46 2.5.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .47 2.5.2.3 Định khoản 48 2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 52 2.6.1 Thu nhập khác 52 2.6.1.1 Kế toán chi tiết .52 2.6.1.2 Kế toán tổng hợp 52 2.6.2 Chi phí khác 53 2.6.2.1 Kế toán chi tiết .53 2.6.2.2 Kế toán tổng hợp 53 2.6.3 Hạch toán thu nhập khác chi phí khác 53 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 57 2.7.1 Kế toán chi tiết 57 2.7.2 Kế toán tổng hợp .57 2.7.2.1 Tài khoản sử dụng 57 Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.7.2.2 Phương pháp xác định KQKD .57 2.7.2.3 Định khoản 58 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VẠN XUÂN 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 62 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Hạn chế .64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân 65 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 65 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 66 3.2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 66 3.2.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 67 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện 67 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BC KQKD : Báo cáo kết kinh doanh CNV : Công nhân viên CĐKT : Cân đối kế toán DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho KQKD : Kết kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TGNH : Tiền gửi ngân hàng TM : Tiền mặt SXKD : Sản xuất kinh doanh Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 : Kết kinh doanh công ty năm trở lại Hình ảnh 1-1 : Giao diện phần mềm Fast Accounting 2006.f Hình ảnh 2-1 : Hóa đơn GTGT bán hàng Hình ảnh 2-2 : Trích Sổ TK 511 – Hạch toán doanh thu bán hàng tháng năm 2014 Hình ảnh 2-3 : Phiếu thu tiền mặt Hình ảnh 2-4 : Trích sổ quỹ tiền mặt TK 111 tháng năm 2014 Hình ảnh 2-5 : Trích Sổ TK 511 - Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 12 năm 2014 Hình ảnh 2-6 : Trích Sổ TK 515 Hình ảnh 2-7 : Trích Sổ TK 632 – Hạch tốn giá vốn Hình ảnh 2-8 : Trích Sổ 632 – Hạch tốn kết chuyển giá vốn Hình ảnh 2-9 : Trích Sổ TK 635 Hình ảnh 2-10 : Hóa đơn GTGT mua hàng Hình ảnh 2-11 : Phiếu chi tiền mặt Hình ảnh 2-12 : Giao diện Sổ quỹ TK 111 Hình ảnh 2-13 : Sổ TK 711 Hình ảnh 2-14 : Sổ TK 811 Hình ảnh 2-15 : Sổ TK 911 Hình ảnh 2-16 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 1-2 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1-3 : Hạch toán theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 1-4 : Cơ cấu tổ chức máy kế toán công : Quy trình ghi sổ kế toán phần : Quy trình hạch toán Doanh thu ty Sơ đồ 1-5 mềm kế toán Sơ đồ 2-1 phần mềm kế toán Sơ đồ 2-2 : Quy trình hạch toán kế toán giá vốn phần mềm kế toán Sơ đồ 2-3 : Quy trình hạch toán kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp phần mềm kế toán Sơ đồ 2-4 : Quy trình hạch toán kế toán doanh thu khác, chi phÝ kh¸c Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LờI Mở ĐầU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Trong kinh tế tập trung Nhà Nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tập thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: sản xuất gì? cách nào? cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm , hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn phải đến phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu ánh chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân” Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài Thông qua việc nghiên cứu sở lý luận, văn pháp lý liên quan tình hình thực tế hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân để thấy mặt ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn bán hang xác định kết kinh doanh, từ đưa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao kết kinh doanh giai đoạn Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân Không gian nghiên cứu: thực tập tốt nghiệp công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân Thời gian thực tập: 15/8/2015 đến ngày 06/12/2015 Các tài liệu số liệu có liên quan phịng Tài Kế tốn cung cấp Phương pháp nghiên cứu Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Phương pháp thu thập xử lý số liệu: quan sát thu thập số liệu phịng Tài - Kế tốn thơng qua chứng từ gốc, Báo cáo tài Báo cáo kiểm tốn cơng ty đồng thời kết hợp với nghiên cứu thông tin từ sách, báo, internet Phương pháp mô tả: bút toán định khoản, sổ sách, chứng từ kế toán Phương pháp tổng hợp phân tích: quan sát, mơ tả, so sánh nhận xét Đóng góp chuyên đề Bài chuyên đề số ý kiến cá nhân ưu điểm tồn công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân, từ đưa kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao chất lượng kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Bố cục đề tài Chuyên đề em gồm chương : Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Vạn Xuân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xn Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Vạn Xuân Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Do thời gian khả nghiên cứu cịn hạn chế, chắn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em kính mong nhận góp ý bổ sung thầy Viện Kế tốn – Kiểm tốn chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn dẫn giúp đỡ tận tình thầy hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu ánh cô chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Vạn Xuân giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐặC ĐIểM SảN XUấT KINH DOANH Và Tổ CHứC QUảN Lý KINH DOANH CủA CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN VạN XUÂN 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 0103017249 ngày 11 tháng 05 năm 2007, thay đổi lần ngày 30 tháng 09 năm 2009, có trụ sở đăng kí kinh doanh số 04 ngõ 87, phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội có văn phịng giao dịch số 213 phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Với định hướng thỏa mãn yêu cầu ngày cao khách hàng, công ty không ngừng bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên, nhằm cung cấp dịch vụ sản phẩm có chất lượng tốt nhất, phù hợp Bựi Thị Thanh Thủy – Chuyờn ngành: Kế toỏn tổng hợp Page 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Từ bút toán kết chuyển, cuối năm tài có Báo cáo kết kinh doanh năm 2014: Hình ảnh 2-16 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIN VN XUN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 3.1.1 Ưu điểm Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Công ty cổ phần Đầu t Phát triển Vạn Xuân đà đạt đợc hiệu định, sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Công ty, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nh sau: Thứ máy kế toán Công ty: máy kế toán công ty đợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống, báo cáo đợc lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Các phần việc kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng cho kế toán viên phòng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp kế toán Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thông tin giúp ban lÃnh đạo Bựi Th Thanh Thy Chuyờn ngành: Kế toán tổng hợp Page 72 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn c¸c phòng đánh giá đợc hiệu kinh doanh, kết bán hàng công ty Thứ hai chứng từ việc luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mÉu Bé Tµi chÝnh ban hµnh nh: phiÕu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Sau hạch toán, chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo hợp đồng, khách hàng, khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Thứ ba hệ thống tài khoản kế toán, hình thức kế toán phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty sử dụng: - Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phản ánh hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản quy trình hạch toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo Bựi Th Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kim toỏn cung cấp thông tin thờng xuyên, xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lợng giá trị - Ngoài ra, công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo đơn giá bình quân Do nghiệp vụ nhập kho nh bán hàng công ty nhiều biến động, phơng pháp tính giá phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Vạn Xuân đợc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Nhờ đà cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh công ty nh đơn vị quản lý Tài Nhà nớc nh: Bộ Tài chính, Cục Thuế, Sự phối hợp phòng kế toán phòng ban, kho hàng hoá đợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo cho công tác bán hàng đợc thông suốt, góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh u điểm, quan điểm cá nhân em nhận thấy cụng ty có vài hạn chế : - Các tài khoản công ty sử dụng đến hết năm 2014 phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bé trëng Bé Tµi chÝnh ban hµnh ngµy 20 tháng 03 năm Bựi Th Thanh Thy Chuyờn ngnh: Kế toán tổng hợp Page 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2006 theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Cho đến việc áp dụng theo Quyết định đợc triển khai Tuy nhiên, ngày 22 tháng 12 năm 2014, Bộ Tài đà ban hành Thông t số 200/2014/TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp Thông t có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, áp dụng từ năm tài 2015 thay Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Công ty cần cập nhật kịp thời nội dung điều chỉnh, thay đổi Thông t 200/2014/TT-BTC để vận dụng cho phù hợp - Hiện công ty cha có sách thực khoản giảm trừ doanh thu để khuyến khích bán hàng Hầu hết việc bán hàng dựa hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng đo hàng hóa yêu cầu phải tuân thủ ngặt nghèo mẫu mÃ, quy cách, phẩm chất hàng hóa xảy rủi ro không đợc trả lại đợc giảm mua hàng khách hàng với số lợng lớn không đợc hởng khoản chiết khấu thơng mại nên không thúc đẩy đợc công tác bán hàng - Cụng ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng - Hệ thống tài khoản có nhiều tài khoản với tài khoản cấp 4, cấp gây khó kiểm sốt dễ nhầm lẫn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện - Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm cơng ty: Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành KQKD Nếu hoạt động bán hàng không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác mua vào, sản xuất, dự trữ,… Còn hoạt động bán hàng trơi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động tiêu thụ gương phản ánh tình hình hoạt động chung cơng ty Nếu mở rộng bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ công ty, mở rộng kinh doanh củng cố khẳng định vị trí công ty thị trường, giúp công ty đứng vững kinh doanh Đối với người tiêu dùng, bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với cơng ty Xét phạm vi tồn kinh tế quốc dân, tiêu thụ hoạt động q trình lưu thơng phân phối hàng hóa, tiêu thụ hoạt động để thực mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xã hội thực Ngồi tiêu thụ cịn phần điều hòa sản xuất và tiêu dùng, tiền hàng,… điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân - Ý nghĩa kết kinh doanh (KQKD) công ty: KQKD mục tiêu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Nó tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh Có lợi nhuận, cơng ty có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cán công ty, tạo nguồn tích lũy quan trọng cho kinh tế quốc dân Tiêu thụ, với vị trí khâu cuối q trinh kinh doanh cơng ty, có mối quan hệ mật thiết với KQKD: tiêu thụ sở để Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán xác định KQKD, ngược lại xác định KQKD quan trọng để công ty định sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD vô cấn thiết 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Quản lý công tác tiêu thụ xác định KQKD thực chất quản lý việc lập kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kì, khách hàng,, hợp đồng kinh tế Đó quản lý số lượng, chất lượng hàng hóa, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra, tình hình toán khách hàng toán khoản phải trích nộp cho NSNN 3.2.2.1 u cầu hồn thiện - Nắm bắt chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ, khách hàng đảm bảo thu hồi nhanh đầy dủ tiền hàng - Đối với khoản giảm trừ phải có quy chế quản lý cơng khai, khoản triết khấu, giảm giá cho số hàng thơng thường tiêu thụ kì phải đảm bảo cho cụng ty cú lói - Giám sát, kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp khoản CPBH, CPQLDN phát sinh, đồng thời phân bổ chi phí cho hàng bán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc quán - Tập hợp xác, đắn kết tiêu thụ nói chung nh kết tiêu thụ loại hàng nói riêng 3.2.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Bựi Th Thanh Thy Chuyờn ngnh: Kế toán tổng hợp Page 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản doanh thu, chi phí, khoản giảm trừ - Theo dõi chặt chẽ tình hình toán công nợ khách hàng, đôn đốc đảm bảo thu tiền bán hàng - Xác định xác kết bán hàng, phản ánh đôn đốc việc thực nghĩa vụ với nhà nớc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, định kì tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định KQKD 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện Với quan điểm cá nhân hạn chế công ty nêu trên, em xin đa giải pháp hoàn thiện : a) Thứ vấn đề lợi nhuận: sau năm 2013, năm 2014 công ty đà cải thiện đợc phần lớn vấn đề lợi nhuận âm, nhiên vân cha đạt đợc mức lợi nhuận dơng Để có mức lợi nhuận cao hơn, ta quan tâm đến vấn đề: * Tăng doanh thu: Để tăng doanh thu cần tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm Trong cơng ty khơng có sách chiết khâú thương mại Cơng ty nên sử dụng sách tiêu thụ hàng hóa đem lại nhiều khách hàng hơn, khách hàng cảm thấy có lợi mua hàng TK sử dụng : TK 521 “chiết khấu thương mại” Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Nợ TK 521 Có Số chiết khấu thương mại chấp Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn nhận tốn cho khách hàng số chiết khấu thương mại sang TK 511 Không có số dư Khơng có số dư Định khoản : - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT khấu trừ (33311) (Nếu có) Có TK 111, 112, 131, - Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại * Giảm giá vốn: Phần lớn giá vốn nằm TK 1561 “giá mua hàng hóa”, trị giá TK 1561 giá vốn hàng bán Để giảm trị giá TK 1561 cơng ty lựa chon nhà cung cấp có sách chiết khấu tốn chiết khấu thương mại, nên có đối tác dài hạn, thân thuộc nhận nhiều ưu đãi sử dụng sản phẩm họ Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn b) Thứ hai dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông hàng hóa Việc khơng tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK sử dụng : TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Giá trị thực hàng tồn giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh trị giá gốc hàng tồn kho TK hàng tồn kho Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ Viện Kế toán - Kiểm toán TK 159 Có Giá trị dự phịng giảm giá hàng Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn tồn kho hồn nhập ghi giảm kho lập tính vào giá vốn hàng giá vốn hàng bán kỳ bán kỳ Dư Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Định khoản : - Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) c) Thứ ba hệ thống tài khoản công ty sử dụng: Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Cụ thể với tài khoản TK 632 , công ty sử dụng đến tài khoản cấp : TK 63202 : Giá vốn cơng trình xây lắp TK 6320203 : Giá vốn cơng trình cầu QL 4D TK 63202LH : giá vốn cơng trình CT La Hu San TK 63202MS : giá vốn cơng trình CT Mường So TK 6321 : giá vốn hàng bán : hàng hóa, thành phẩm Như vậy, cơng ty nên rút bớt tài khoản cấp xuống tài khoản cấp sau : TK 6321 : Giá vốn cơng trình xây lắp TK 6321QL4D : Giá vốn cơng trình cầu QL 4D TK 6321LH : giá vốn cơng trình CT La Hu San TK 6321MS : giá vốn cơng trình CT Mường So TK 6322 : giá vốn hàng bán : hàng hóa, thành phẩm Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề tốt nghiệp em với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân” Ta thấy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển công ty Trong doanh nghiệp nào, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ có vai trị to lớn xuyên suốt trình hoạt động cơng ty Nó cung cấp thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng, xác đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý q trình định kinh doanh thể kế tốn cơng cụ hữu hiệu tay nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài hoạch định chiến lược ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức điều đó, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Trong chuyên đề này, vận dụng kiến thức học kiến thức thực tế trình thực tập em trình bày vấn đề tổ chức kế tốn bán hàng kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân, từ mạnh dạn đề xuất số Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Do trình độ lý luận kiến thức thực tiễn thân hạn chế, Báo cáo em khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, đánh giá thầy, bạn bè để Báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Hữu ánh cô chú, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – năm 2006 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp – Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Luật kế tốn 2003, NXB trị Quốc Gia, Hà Nội Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao Động Hà Nội Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống sổ kế tốn, báo cáo tài NXBGD, năm 2009 Hồ sơ công ty, Hồ sơ lực Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân năm 2014 Các tài liệu kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xn năm 10 Tạp chí kế tốn Bùi Thị Thanh Thủy – Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Page 85 ... xuất kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Vạn Xuân Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân. .. quy định phỏp luật CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN VạN XUÂN 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1 Kế. .. phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Vạn Xuân? ??