DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam .3 1.1.1 Danh mục hàng hóa công ty 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 13 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam .18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 25 i SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 25 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán 25 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .31 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 32 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 43 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam phương hướng hoàn thiện .47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ sách báo cáo kế toán .57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 ii SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BQNLĐ Bình quân người lao động CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng LNST Lợi nhuận trước thuế LNTT Lợi nhuận sau thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạng TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu iii SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán Bán hàng CCDV Công ty 12 Sơ đồ 2.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp Doanh thu bán hàng CCDV 18 Sơ đồ 2.4 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán .25 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán Chi phí bán hàng .34 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 45 iv SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty .3 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Công ty Biểu 2.2 Phiếu thu Công ty .10 Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 511 17 Biểu 2.4 Nhật ký chung Công ty 18 Biểu 2.5 Nhật ký bán hàng Công ty 220 Biểu 2.6 Sổ Cái TK 511 Công ty 22 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho Công ty 24 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho Công ty 27 Biểu 2.9 Số chi tiết Hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam 28 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 632 Công ty 30 Biểu 2.11 Sổ TK 632 31 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT cho hoạt động mua hàng 35 Biểu 2.13 Phiếu chi dùng hoạt động bán hàng Công ty .36 Biểu 2.14 Bảng theo dõi khấu hao TSCĐ Công ty 38 Biểu 2.15 Bảng toán tiền lương tháng 11 phận bán hàng .41 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp toán tiền lương tháng 11 42 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 641 Công ty 44 Biểu 2.18 Sổ TK 641 Công ty 46 v SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU Lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, việc tìm hiểu khảo sát thực tế giữ vai trò quan trọng sinh viên nói chung sinh viên chuyên ngành kế tốn tài nói riêng trước tốt nghiệp Trong thời gian thực tập giúp sinh viên củng cố vững lý luận nghiên cứu trường đại học bước đầu vận dụng lý thuyết phần vào thực tiễn doanh nghiệp Với sinh viên chuyên ngành kế toán khảo sát thực tế giúp họ hiểu đầy đủ vai trò kế tốn doanh nghiệp, trang bị cho kỹ năng, kinh nghiệm ban đầu tránh bỡ ngỡ, sai sót khơng đáng có bước vào cơng việc Trên sở vốn kiến thức có từ học tập, nghiên cứu với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình TS Đoàn Thanh Nga anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam, em hoàn thành tập Sau tìm hiểu chi tiết tổng quan cơng ty, tổ chức phịng tài – kế tốn, em tiếp tục tìm hiểu sâu kế tốn bán hàng cơng ty Trong doanh nghiệp thương mại, kế tốn bán hàng ln đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Và Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam khơng ngoại lệ Do đó, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam” Trong q trình viết chuyên đề thực tập tổng hợp, em hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn anh chị công ty Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam Với trình độ chun mơn cịn hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp nên có nhiều sai sót khơng thể tránh khỏi em mong giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn thầy giáo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn giúp đỡ nhiệt tình TS Đoàn Thanh Nga giúp em hoàn thành chuyên đề SINH VIÊN NGUYỄN THỊ HOÀI THANH SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hóa công ty Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam đơn vị chuyên kinh doanh sản phẩm khí tủ mạng, thang mang cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử… Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Loại hàng Mã hàng hóa hóa Máy móc điện Thiết bị điện MMĐ TBĐ Chủng loại hàng hóa - Tủ mạng - Thang mang cáp - Vỏ tủ điện - Shelter cho BTS - Tủ điện phân phối - Tủ điện điều khiển - … - Thiết bị đóng cắt trung - Thiết bị đóng cắt hạ - Biến áp - Biến tần - Bộ điều khiển điện - Cáp trần - Cáp điều khiển - Cáp bọ điện - … (Nguồn: Phòng kế tốn) SV: Nguyễn Thị Hồi Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam chuyên kinh doanh sản phẩm khí tủ mạng, thang mang cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử… Công ty chuyên cung cấp sản phẩm khí cho đơn vị địa bàn tỉnh vùng lân cận Một số khách hàng thường xuyên công ty như: + Nhà máy sản xuất tủ điện TYNEL AN LỘC Địa chỉ: KCN VSIP – Bắc Ninh + Cơng ty TNHH khí Trần Hưng Địa chỉ: Khu công nghiệp Bắc Thăng Long – Hà Nội … Trong q trình hoạt động, Cơng ty không ngừng gia tăng chất lượng sản phẩm kiểm sốt giá cả, mặt hàng sản phẩm Cơng ty cung cấp ngày có vị thị trường, nhiều tổ chức, cá nhân tin dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Hàng hóa kinh doanh chủ yếu cơng ty sản phẩm khí, hàng hóa có tính đặc thù yêu cầu bảo quản đặc biệt Do đó, phương thức bán hàng yếu tố quan trọng định đến việc khách hàng có sử dụng sản phẩm cơng ty hay khơng Vì thế, cơng ty phải cân nhắc đưa phương thức bán hàng nhanh chóng, tiện lợi cho khách hàng - Theo khâu lưu chuyển hàng hóa, Cơng ty TNHH cơng nghiệp Hataco Việt Nam phân hình thức bán hàng: bán buôn bán lẻ Bán buôn hình thức cơng ty vận chuyển sản phẩm cho đại lí tiêu thụ địa phương với số lượng lớn liên tục SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đồn Thanh Nga Bán lẻ hình thức công ty bán trực tiếp cho tổ chức, cá nhân với số lượng - Theo cách thức thực hiện, Công ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam phân làm hình thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại Bán hàng trực tiếp: việc khách hàng đến tận trụ sở công ty để liên hệ mua hàng, hay việc nhân viên công ty đến tận nơi khách hàng để tư vấn bán hàng Khách hàng tốn tiền mặt qua giao dịch ngân hàng Đối tượng chủ yếu Cơng ty hình thức tổ chức, cá nhân giao dịch lần đầu Bán hàng qua điện thoại: Do thị trường công ty rộng, khơng tỉnh mà cịn tỉnh khác, đó, việc bán hàng qua điện thoại diễn thường xuyên Nguyên nhân khoảng cách địa lí xa, nên cơng ty gửi mẫu thương lượng giá qua điện thoại, từ khách hàng đặt hàng tiến hành vận chuyển giao hàng, toán tiến hành qua ngân hàng Đối tượng khách hàng chủ yếu Công ty hình thức tổ chức, cá nhân khách hàng thường xuyên, tin cậy - Theo phương thức tốn, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam chia làm hình thức: mua hàng toán trực tiếp mua hàng toán chuyển khoản Thực tế cách phân chia theo phương thức toán giống theo cách thức thực hiện, với điều kiện phát triển nay, hệ thống ngân hàng ngày mở rộng, việc giao dịch tiền mặt tồn với số lượng nhỏ lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Hoạt động bán hàng công ty diễn thường xun liên tục, đó, cơng ty ln phải thiết lập quy trình bán hàng cách hệ thống, có khoa học để đảm bảo cơng tác bán hàng diễn liên tục SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hóa công ty Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam. .. trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Với trình độ chun mơn cịn... đồ 1.1 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán Bán hàng CCDV Công ty 12 Sơ đồ 2.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch