Phần 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thiết bị Phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Hữu Đồng PAGE 65 Chuyên đề thực t[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỊNH PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty .2 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát .6 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.2 Tiếp nhận đơn đặt hàng 1.2.3 Chuyển giao hàng hoá 1.2.4 Kiểm soát việc thực hợp đồng 10 1.2.5 Giải khiếu nại khách hàng sau chuyển giao hàng hoá 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỊNH PHÁT 14 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 23 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán công ty Thương Mại Xuất nhập Thịnh phát .25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .25 2.2.2.Phương pháp xác định giá vốn: 27 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát 38 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 52 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỊNH PHÁT 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Thịnh Phát 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán tiêu thụ 55 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty .56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2.Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát 59 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng: 59 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .60 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .60 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn Công ty Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thịnh Phát ĐKKD Đăng ký kinh doanh Đ/C Địa TSCĐ Tài sản cố định TSBQ Tài sản bình quân ROA Suất sinh lời tài sản ROE Suất sinh lời vốn chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng TMCP Thương mại cổ phần DN Doanh nghiệp CP Cổ phần VCSHBQ Vốn Chủ sở hữu bình quân LĐ – TL Lao động - tiền lương KPCD Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thường xun TNDN Thu nhập doanh nghiệp VCSH Vốn chủ sở hữu NK Nhật ký KQKD Kết kinh doanh KH Khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 23 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 35 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 49 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh mục hợp đồng lớn thực Biểu 2.2.Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 15 Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT hàng PP528 xuất bán 17 Biểu 2.4: Hoá đơn GTGT hàng PPH 5300 xuất bán 18 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu hạt nhựa PPH 5300 20 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu hạt nhựa PP 528 21 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.8: Sổ TK 511 24 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT mua vào .28 Biểu 2.10 Phiếu nhập kho Công ty 29 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho Công ty 30 Biểu 2.12: Tờ kê chi tiết mặt hàng hạt nhựa PPH 5300 31 Biểu 2.13: Sổ chi tiết Giá vốn hạt nhựa PPH5300 33 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 34 Biểu 2.16: NK – CT số .36 Biểu 2.17: Sổ TK 632 37 Biểu 2.18: Bảng toán lương 40 Biểu 2.19: Phiếu chi cho hoạt động bán hàng .42 Biểu 2.20: Hoá đơn GTGT Xăng, Dầu 43 Biểu 2.21:Bảng tính phân bổ khấu haoTSCĐ 46 Biểu 2.22 Hoá đơn tiền điện GTGT .47 Biểu 2.23 Uỷ nhiệm chi 48 Biểu 2.24: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 50 Biểu 2.25: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 51 Biểu 2.26: Bảng kê số (trích cho TK 641) 53 Biểu 2.27: Sổ TK 641 54 Biểu 2.28 Báo cáo kết tiêu thụ hạt nhựa T12/ 2011 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Với hoạt động bán hàng rộng chủ đạo địi hỏi phận kế tốn Cơng ty khơng thể thiếu phần hành kế toán bán hàng Nên đề tài em chọn để làm chuyên đề thực tập “Hoàn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát” Trong thời gian thực tập với hướng dẫn Thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Đồng, giúp đỡ người đơn vị, đặc biệt phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn cụ thể, cung cấp cho em số liệu Cơng ty, sổ sách kế tốn, giúp em hồn thành xong chương trình thực tập giai đoạn thứ hai với kết chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập em gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát Do trình tìm hiểu có hạn với việc nắm bắt phần hành kế toán chưa cụ thể chi tiết với kinh nghiệm thực tế chưa trau dồi nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy, cô giáo đơn vị để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỊNH PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Là Công ty hoạt động thương mại nên bán hàng tảng chủ yếu định phát triển Cơng ty Vì việc lựa chọn mặt hàng phù hợp với điều kiện kinh doanh Cơng ty quan trọng Trước tình hình đó, đơn vị tìm kiếm định lựa chọn mặt hàng hạt nhựa chủ yếu Cụ thể : Hóa chất, nguyên vật liệu đặc biệt hạt nhựa nguyên sinh PPH 5300, PP 456J, PPM 9600, LL 218W, PP 1102K, PP 528,… Để có đồ gia dụng gia đình như: Chậu, bình nước nhựa, bàn nhựa, rổ, rá tất sản phẩm làm từ nhựa nguồn gốc từ hạt nhựa mà Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát kinh doanh 1.1.2 Thị trường Công ty Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng đặt lên hàng đầu, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp có khả tiêu thụ sản phẩm tốt, có thị trường tiêu thụ tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật kinh tế hoạt động theo chế thị trường biện pháp sách tiêu thụ sản phẩm đặt cho doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Nắm bắt điều Cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước, nước ngồi Cơng Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng ty quan tâm, tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng khách hàng Khi nắm rõ đơn vị cần lựa chọn mặt hàng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thị trường, khách hàng tiêu dùng Cụ thể hạt nhựa sản phẩm tiêu thụ chủ đạo đơn vị thị trường Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Nam Định… tạo doanh thu lớn cho Công ty Mặt hàng đơn vị nhập từ khu vực Hà Nội, Hưng Yên nước Hàn Quốc, Trung Quốc Các mặt hàng đơn vị phân phối cho khu vực miền Bắc Với thị trường tiêu thụ rộng giúp cho Công ty hàng năm đạt doanh thu tiêu thụ cao, điều tạo chủ động cho đơn vị thị trường ngày nghiên cứu, mạnh dạn phát triển rộng thị trường tiêu thụ tạo đứng thị trường nước quốc tế 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán bn Bán bn theo hợp đồng kinh tế hình thức tiêu thụ với số lượng lớn Khách hàng thường tổ chức, đơn vị kinh tế mua hạt nhựa để sản xuất mặt hàng tương đối lớn Ưu điểm: Phù hợp với đặc tính sản phẩm dễ phẩm chất để lâu, có giá trị cao mặt hàng hạt nhựa; tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuê kho mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp; đẩy nhanh tốc độ lưu thơng hàng hố Nhược điểm: Là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng thích hợp đặc điểm tiêu thụ có định kỳ giao nhận, nhiên trường hợp thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng (bán bn qua kho) dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hố gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng Do thực phương thức tiêu thụ này, Cơng ty cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng giao hàng lệnh Hoạt động bán buôn Công ty diễn phương thức sau: - Bán hàng kho hàng Công ty: Là hàng giao từ kho Công ty, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Công ty xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hoá đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng Công ty xuất hàng từ kho chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng : Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho Công ty, phương thức bán buôn thực hai hình thức, bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp ( cịn gọi giao hàng tay ba) Cơng ty nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hố đơn bán hàng hàng coi tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Cơng ty nhận hàng bên bán chuyển hàng đến giao cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi tiêu thụ Theo phương thức bán bn hàng hóa Cơng ty mua về, sau kiểm nhận lưu kho chuyển bán cho khách hàng, khách hàng đến làm hợp đồng trực tiếp với Công ty Hoạt động bán hàng chủ yếu phòng kinh doanh thực hiện, thị trường Công ty chủ yếu địa bàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hữu Đồng miền Bắc Hiện Công ty ký kết hợp đồng lớn: Bảng 2.1: Danh mục hợp đồng lớn thực STT Tên khách hang Công ty TNHH Thái Sơn Hợp đồng số Số lượng tối thiểu/tháng 01/CP – CDCĐ ngày 10.000 kg 30/12/2010 Hợp tác xã Havi 02/CP – CDCĐ ngày 25.000 kg 05/01/2011 Cơ sở sản xuất bao bì nhựa Thanh 04/CP – CDCĐ ngày 34.000 kg Hương Công ty TNHH Phương Anh 17/02/2011 05/CP – CDCĐ ngày 20.000 kg 20/03/2011 Công ty TNHH Luyện Kim Thống 06/CP – CDCĐ ngày 28.000 kg Nhất 25/04/2011 Có thị trường rộng lớn phương thức bán hàng không phù hợp, không đáp ứng yêu cầu khách hàng kết tiêu thụ bị ảnh hưởng lớn Mặt khác Công ty hoạt động kinh doanh với mặt hàng có giá trị lớn, hạt nhựa PPH 5300, PP 528… nên đơn vị áp dụng kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp để đảm bảo nguồn hàng chắn tiêu thụ Bởi áp dụng phương thức trực tiếp phương thức bán hàng mà Cơng ty giao hàng trực tiếp cho khách hàng trực tiếp kho Chứng từ sử dụng theo phương thức hóa đơn GTGT liên Số sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ, Công ty quyền sở hữu Áp dụng theo cách thức vừa phần đảm bảo chất lượng hàng hoá đơn vị vừa giảm bớt khoản chi phí phát sinh Khi giao hàng khách hàng toán ngay, toán phần chấp nhận toán ... bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng. .. CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỊNH PHÁT 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Thịnh Phát ... NHẬP KHẨU THỊNH PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập Thịnh Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Là Công ty hoạt động thương mại nên bán hàng tảng chủ yếu định phát