Hä vµ tªn Ph¹m ThÞ Dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC 3 1 1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 3 1 1[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 1.1.1 DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA CÔNG TY 1.1.2 Thị trường Công ty .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng .13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 20 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán sử dụng 20 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 22 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 25 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng .28 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng .28 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.3.3 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thiên Phúc 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc .42 3.1.1 Những ưu điểm 42 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc 46 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu 1-1: Doanh thu bán hàng theo thị trường Công ty Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: Biểu 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng 11 Biểu 2.3: Phiếu thu 12 Biểu 2.4: Bảng kê bán hàng 13 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 (chi tiết theo sản phẩm) 14 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 15 Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung 16 Biểu 2.8: Sổ Cái .19 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 21 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 23 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 24 Biểu 2.12: Sổ Nhật ký chung 25 Biểu 2.13: Sổ 27 Biểu 2.14 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 29 Biểu 2-15 30 Biểu 2.16: 31 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 32 Biểu 2.18: Nhật ký chung 33 Biểu 2.19: Sổ Cái 34 Biểu 2.20: Nhật ký chung 37 Biểu 2.21: Sổ TK642 .38 Biểu 2.22: Sổ Cái TK911 .41 Biểu 3.1: Sổ nhật ký thu tiền 51 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký chi tiền 52 Biểu 3.3: Sổ Nhật ký mua hàng .53 Biểu 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng .54 Sơ đồ 3.1: Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 49 Sơ đồ 3.2: Trình tự Kế tốn theo Hình thức kế tốn Nhật ký chung 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường ngày phức tạp, đa dạng phong phú với cạnh tranh gay gắt Là nước phát triển, nước ta năm qua có bước chuyển biến đáng kể Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến rõ rệt, đặc biệt đời phát triển kinh tế thị trường xu hội nhập toàn cầu, điều gây ảnh lớn đến kinh tế nước ta, khơng cịn kinh tế tự cung tự cấp mà thị trường cung - cầu Từ việt Nam mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới, doanh nghiệp nước gặp phải cạnh tranh lớn, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, sức cạnh trạnh doanh nghiệp chủ yếu vấn đề tiêu thụ sản phẩm Việc doanh nghiệp có tồn phát triển bền vững hay khơng địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa mục tiêu bản, để quay vòng vốn nhanh, giảm chi phí…và vấn đề mấu chốt làm sản xuất sản phẩm tiêu thụ thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thiên Phúc, giúp đỡ cô, chú, anh chị công ty tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cụ thể Nhận thức rõ tầm quan trọng phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm với hoạt động kinh doanh công ty, nên thời gian thực tập em sâu tìm hiểu vấn đề chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc” Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập em Lời mở đầu Kết luận cịn gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hang xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm em hạn chế nên Chuyên đề Em khó tránh khỏi sai sót, Em mong nhận ý kiến đóng góp, góp ý thầy giáo để em hồn thiện Chuyên đề Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Thiên Phúc có sản phẩm là: Thuốc loại Một số sản phẩm chủ yếu Công ty là: Vinataba; Marlboro; 555; Mild seven; White horse; Thăng Long; Souvenir; Thuốc nói mặt hàng kinh doanh có khả sinh lời cao, lỗ khơng lỗ Tuy nhiên, thuốc lại mặt hàng kinh doanh có điều kiện ràng buộc Nhà Nước hút thuốc không tốt cho sức khở người dân, gây ảnh hưởng đến người xung quanh Do đó, sản phẩm thuốc mà Cơng ty kinh doanh phải mặt hàng nhà nước cho phép, có danh mục đăng ký kinh doanh Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty chủ yếu địa bàn Hải Dương số tỉnh thành xung quanh địa phận Hải Phòng; Quảng Ninh; Hà Nam; Cao bằng, Bắc Ninh; Bắc Giang, Thị trường tiêu thụ Công ty thị trường tiêu thụ thuốc loại Công ty cung cấp theo hình thức bao gồm hình thức bán bn hình thức bán lẻ Hình thức bán bn Cơng ty chủ yếu hình thức cung cấp loại thuốc cho công ty thương mại kinh doanh thuốc lá, đại lý, nhà phân phối trung gian, Hình thức lẻ Cơng ty hình thức tiêu thụ hàng hố trực tiếp cửa hàng Cơng ty cho hộ gia đình, cá nhân, khách hàng mua lẻ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1-1: Doanh thu bán hàng theo thị trường Công ty Chỉ tiêu 2010 Tổng doanh thu 296,456,398,512 Hải Dương 118,582,559,404.80 Hải Phòng 35,574,767,821.44 Quảng Ninh 59,291,279,702.40 Các khu vực khác 83,007,791,583.36 2011 312,445,247,451 2012 465,547,982,352 156,222,623,725.50 242,084,950,823.04 37,493,429,694.12 55,865,757,882.24 62,489,049,490.20 93,109,596,470.40 56,240,144,541.18 74,487,677,176.32 Hiện nay, với mức thu nhập gia tăng, nhu cầu sử dụng mặt hang thuốc có chất lượng ngày gia tăng Điều nhân tố thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty * Các phương thức bán hàng áp dụng công ty Khâu bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn bán lẻ Thực bán bn: *Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi rõ điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn tốn điều khoản có liên quan Thực hình thức này: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ loại báo cáo sau: Viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng liên nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau tổng hợp gửi phịng Tài kế tốn) Cuối ngày, hóa đơn GTGT, phịng Kinh tế kế hoạch lập bảng kê bán hàng theo dõi số lượng hàng xuất đối chiếu với phòng Quản lý kho tiêu thụ, sau lập bảng kê bán hàng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển phịng Tài kế tốn Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán tháng (theo dõi lượng, chủng loại mặt hàng) đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau tổng hợp bảng kê bán hàng theo dõi lượng - tiền tháng nộp phịng Tài kế tốn để tổng hợp Phịng Tài kế tốn (kế tốn bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế tốn cách xác kịp thời *Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng khách hàng mua khơng có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ trung bình Khách hàng thường tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàng mua để bán lại Trình tự thực hiện: Hình thức thực tương tự hình thức bán bn theo hợp đồng kinh tế nêu trên, khác ký kết hợp đồng kinh tế phòng tiêu thụ thực (Phòng Kinh tế kế hoạch khơng tham gia hình thức này) Phương thức bán lẻ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bán cửa hàng: Khách hàng đến mua cửa hàng bán lẻ, nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên kèm theo bảng kê bán hàng cuối ngày nộp phịng Tài kế tốn cơng ty) trực tiếp thu tiền khách hàng Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồn theo hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ tiền hàng ngày để nộp Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Một nguyên nhân ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ sản phẩm phương thức toán mà doanh nghiệp áp dụng Phương thức tốn thích hợp, linh hoạt kích thích tiêu thụ sản phẩm Nhận thức điều Công ty TNHH Thiên Phúc nghiên cứu ứng dụng hình thức tốn phù hợp với đối tượng khách hàng với mục tiêu bên mua bên bán thấy thuận lợi dễ dàng Phương thức toán áp dụng đa dạng: tiền mặt chuyển khoản Do đó, khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp gián tiếp Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng tốn tiền mặt, chuyển khoản ,tùy theo khả khách hàng Bên cạnh cơng ty cho phép khách hàng co quyền tốn chậm thời gian định mà cơng ty cho phép mặt hàng đối tác Các phịng ban chức Cơng ty bố trí phân cơng cơng việc quản lý để hoạt động Công ty diễn liên hồn có hiệu Ban giám đốc với chức quản trị điều hành phân công, phân giao nhiệm vụ cụ thể để có sở đánh giá hoạt động kỳ hoạt động Công ty Hoạt động bán hàng với vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do đó, hội đồng quản trị phận Chuyên đề thực tập chuyên ngành quan trọng việc xác định đường lối, sách bán hàng Công ty dựa chiến lược, kế hoạch Giám đốc Công ty người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty theo đường lối mà Ban lãnh đạo Công ty đề Giám đốc Công ty người thay mặt Công ty theo pháp luật Do đó, quan hệ kinh tế nảy sinh tới q trình bán hàng Giám đốc Cơng ty người đại diện theo pháp luật Công ty để ký hợp đồng kinh tế, điều hành đạo hoạt động bán hàng Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh cơng ty phận trực tiếp tìm đối tác mua hàng, bán hàng, Công ty, đề xuất chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty, lập báo cáo bán hàng, mua hàng Công ty Cửa hàng Công ty phận trực tiếp thực phận bán hàng Phịng Kế tốn Cơng ty phận thu thập chứng từ gốc nghiệp vụ phát sinh, tiến hành ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bộ phận Kế toán tiến hành lập báo cáo bán hàng, hạch toán kết kinh doanh mặt hàng cho Giám đốc Cơng ty để từ có sở thơng tin để ban lãnh đạo Công ty định phù hợp ... động bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiên Phúc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hang xác định kết bán hàng Công ty. .. hàng cho Giám đốc Công ty để từ có sở thơng tin để ban lãnh đạo Công ty định phù hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY. .. chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Thiên Phúc có sản phẩm là: