LêI Më §ÇU Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 1 Khoa Kế toán LêI Më §ÇU HiÖn nay ®Êt níc ta ®ang ®Èy m¹nh sù nghiÖp ®æi míi ®Ó ®a nÒn kinh tÕ ®Êt níc ph¸t triÓn theo nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng XHCN[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế toán LêI Mở ĐầU Hiện đất nớc ta đẩy mạnh sù nghiƯp ®ỉi míi ®Ĩ ®a nỊn kinh tÕ ®Êt nớc phát triển theo kinh tế thị trờng định hớng XHCN phấn đấu trở thành nớc công nghiệp phát triển vào năm 2020 Trong đó, chìa khoá để đảm bảo cho tồn đững vững doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu cao Để đạt đợc điều đó, bên cạnh đổi mới, doanh nghiệp phải phát huy hết khả sức mạnh luôn làm chủ trớc thời cơ, có chiến lợc kinh doanh đắn, phù hợp Một doanh nghiệp muốn biết đợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không phải nhờ vào công tác kế toán, cụ thể việc hạch toán kết kinh doanh Nội dung công tác kế toán doanh nghiệp công việc thu nhận, hệ thống hoá xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản, vốn kinh doanh, quy mô, kết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, vậy, hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ TM Hà SƠN, em đà nghiên cứu tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị cán công nhân viên công ty với hớng dẫn, bảo tận tình cô giáo, Thạc sỹ: Nguyễn Thị Hồng Nga, em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ TM Hà SƠNN làm nội dung cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm ba phần chính: Chơng 1: Những vấn đề lí luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ TM Hà SƠN Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ TM Hà SƠN CHƯƠNG NHữNG VấN Đề Lý LUậN CƠ BảN Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CáC DOANH NGHIệP KINH DOANH THƯƠNG MạI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Đặc điểm hàng hoá Thông thờng, hàng hoá kinh doanh đợc phân theo ngành hàng nh: Trng H Kinh t Quc Dõn Khoa:K toỏn - Hàng hoá vật t, thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lơng thực thực, thực phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh thơng mại, trình vốn doanh nghiệp đợc lu chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến tốc độ lu chuyển hàng hoá thời điểm xác nhận doanh thu 1.1.1.3 ý nghĩa hoạt động bán hàng kết bán hàng Hoạt động bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Vì thế, doanh nghiệp cần có sách phù hợp để đảm bảo cho việc kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao thu đợc khoản lợi nhuận lớn 1.1.1.4 Các phơng thức bán hàng a Các phơng thức bán buôn b Các phơng thức bán lẻ c Các phơng thức bán hàng đại lý d Các phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm e Các phơng thức bán hàng khác 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép đầy đủ, kịp thời số lợng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí QLDN khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế toán bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán, làm nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài QLDN 1.2 Kế toán bán hàng XKQ bán hàng theo chế độ kế toán hành 1.2.1 Phong pháp kế toán bán hàng 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuât kho bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua hàng xuất kho Giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh + Phơng pháp bình quân gia quyền + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc 1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hoá đơn cung cấp lao vụ, dịch vụ Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế toán Theo chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá sang ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắn tức đà xác định đợc tơng đối chắn thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng 1.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo chế độ kế toán hành khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại - Trị giá hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán 1.2.1.4 Kế toán toán với khách hàng * Phơng thức toán trực tiếp tiền mặt * Phơng thức toán qua ngân hàng a Thanh toán sÐc b Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi c Thanh to¸n b»ng đy nhiƯm thu d Thanh to¸n b»ng th tín dụng (L/C ) e Thanh toán thẻ toán f Phơng thức toán bù trừ 1.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 1.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ 1.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp 1.2.2.3 Hạch toán kết bán hàng Kết bán hàng kết tiêu thụ sản phẩm kinh doanh mua bán vật t hàng hoá cung cÊp thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ L·i = Doanh thu - Trị giá vốn hàng bán - 1.2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán hạch toán bán hàng Chi phí bán hàng, QLDN tính cho số hàng đà b¸n Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế tốn a Hình thức sổ kế toán Nhật kí chung b Theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ c Theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ - H×nh thøc Tỉ chøc kế toán Nhật ký- Sổ - Hình thức kế toán máy vi tính CHƯƠNG THựC TRạNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BàN HàNG 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo chế độ kế toán hành 1.2.1 Phong pháp kế toán bán hàng 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Trị giá vốn hàng xuât kho bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua hàng xuất kho Có thể tính giá mua hàng hoá xuất kho theo phơng pháp: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính Giá thực tế hàng xuất Số lợng hàng = x bán bán Giá đơn vị bình quân Để tính giá đơn vị bình quân, doanh nghiệp sử dụng ba cách xác định nh sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập trongkỳ Giá đơn vị bình quân kì dự trữ = Số lợng hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản nhng độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng, dễ gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung + Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc: Giá đơn vị bình quân = cuối kì trớc Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Trng ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế tốn ( hc cuối kỳ trớc) Cách tính đơn giản hơn, phản ánh kịp thời tình hình biến động loại hàng hoá nhung không đảm bảo độ xác không tính đến biến động giá hàng hoá + Giá đơn bị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập Số lợng hàng hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhật Tuy nhiên, sử dụng phong pháp tốn nhiều công sức phải tính toán nhiều lần - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc( FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập tríc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cđa tõng số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế hàng hoá nhập kho trớc đợc dùng để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá nhập kho sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc( LIFO) Phơng pháp giả định hàng hoá nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát - Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhËp kho cho ®Õn lóc xt kho Khi xt kho lô tính theo giá thực tế lô hàng Do mà phơng pháp gọi phơng pháp thực tế đích danh Phong pháp áp dụng cho loại hàng hoá có tính ổn định, có tính tách biệt nhận diện đợc - Phơng pháp giá hạch toán: theo phơng pháp này, toàn hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng xuất kho (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán loại hàng hoá xuất kho (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Trong đó, hệ số giá đợc xác định Giá thực tế hàng tồn đầu kì nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng tồn đầu kì nhập kỳ Hệ số giá loại Trng ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế tốn HƯ sè giá tính cho loại, nhóm thứ sản phẩm hàng hóa, chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán Phơng pháp đơn giản, dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá tăng giảm kì Tuy nhiên độ xác không cao nên tuỳ theo đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng cho phù hợp Trong thực tế áp dụng phơng pháp tính giá doanh nghiệp nên sử dụng ổn định phơng pháp phải đợc trình bày rõ thuyết minh báo cáo tài để đánh giá đắn hiệu sản xuất cđa doanh nghiƯp * §èi víi doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phong pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho tính giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho kỳ = Trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế + hàng hoá nhập kỳ - Trị giá vốn hàng hoá tồn kho cuối kú b Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n: Khi xt kho hàng hoá để bán cho khách hàng, gửi bán theo hợp đồng đà ký phận tiêu thụ lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập làm liên, thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá để xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán * Tài khoản sử dụng -TK 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thực thực tế hàng xuất bán đà đợc chấp nhận toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 Kết cấu TK 632: Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Các khoản khác đợc tính vào trị giá vốn hàng xuất bán kỳ Bên Có: Trị giá vốn hàng hoá bị trả lại Kểt chuyển trị giá vốn hàng hoá vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Số d: TK 632 số d - TK 156 : Hàng hoá TK đợc sử dụng để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá theo trị giá vốn thực tế Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh trị giá mua cúa hàng hoá xuất phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Bên Có: Phản ánh trị giá mua hàng tồn kho phí thu mua hàng lại cha tiêu thụ Trng H Kinh t Quc Dõn Khoa:K toỏn D Nợ: Phán ánh trị giá mua hàng tồn kho phí mua hàng cha tiêu thụ TK có ba tài khoản cấp 2: - 1561: Giá mua hàng hoá- Phản ánh trị giá hàng hoá có kho, quầy tình hình biến động tăng giảm hàng hoá - 1562 Chi phí thu mua- Phản ánh tình hình chi phí thu mua phân bổ chi phí thu mua - TK 1567 Hàng hoá bất động sản- Phản ánh giá trị có tình hình tăng giảm bất động sản - TK 157: Hàng gửi bán TK dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá gửi đại lý, kýgửi cha chấp nhận toán Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh giá vốn hàng gửi bán Bên Có: Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận bị từ chối D Nợ: Giá vốn hàng gửi bán cha chấp nhận - TK 611: Mua hàng( dùng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ) TK dùng để phản ánh hàng hoá mua vào kỳ Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh giá mua hàng mua vào kỳ Phản ánh chi phí thu mua hàng phát sinh kỳ Kết chuyển giá mua hàng tồn đầu kỳ Kết chuyển chi phí mua hàng hàng tồn đầu kỳ Bên Có: Phản ánh giá mua hàng trả lại cho ngời bán Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Kết chuyển giá mua hàng tiêu thụ kỳ Kết chuyển giá mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ Ngoài sử dụng số tài khoản liên quan nh TK 111, 112, 331,1331 c KÕ to¸n mét sè nghiƯp vơ chđ u * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Trng H Kinh t Quc Dõn Khoa:K toỏn Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho TK 156 TK 632 Xuất bán trực tiếp TK 157 Xuất kho gửi bán Hàng hoá đợc chấp nhận TK 331 TK 911 K/C giá vốn Hàng mua gửi bán thẳng * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 156, 157 Giá vốn hàng tồn đầu kỳ TK 111,112,331 Hàng hoá mua vào TK 1331 TK 611 TK 632 Hàng hoá xuất bán trực tiếp TK 911 K/C gi¸ vèn thuÕ GTGT 1.2.1.2 KÕ to¸n doanh thu bán hàng a Nội dung doanh thu bán hàng Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam sè 14 “ Doanh thu thu nhập khác, Doanh thu đợc định nghĩa tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thòng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thơng mại toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung cÊp dÞch vơ cđa doanh nghiƯp mét kú định, sau đà trừ tất khoản giảm trừ doanh thu nh: Giảm giá hàng bán, chiÕt khÊu th¬ng Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:K toỏn mại, hàng bán bị trả lại cộng thêm khoản trợ giá Nhà nớc thực cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả mÃn đồng thời điều kiện: - Doanh nghiệpđà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền mà doanh nghiệp thu đợc từ việc bán hàng cho khách hàng đà bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT b Tài khoản sử dụng * TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kì hạch toán Tổng số doanh thu ghi nhận tỉng gi¸ to¸n (víi doanh nghiƯp nép th GTGT theo phơng pháp trực tiếp), giá cha thuế (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Kết cấu: Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Bên Có : Tập hợp khoản phát sinh làm tăng doanh thu TK số d cuối kỳ đợc kết chuyển để xác định kết kinh doanh TK đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá đợc sư dơng chđ u cho c¸c doanh nghiƯp kinh doanh vật t hàng hoá) - TK 5112: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá đợc sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp sản xuất vật chất nh ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc sử dụng chủ yếu cho ngành kinh doanh dịch vụ nh bu điện, du lịch, dịch vơ khoa häc kü tht -TK 5114: “Doanh thu trỵ cấp trợ giá Phản ánh khoản trợ cấp trợ giá Nhà nớc cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc - TK 5117: Doanh thu bất động sản Trng H Kinh t Quc Dõn Khoa:K toỏn 10 * Phơng pháp hạch toán số nghiƯp vơ chđ u TK 531, 532,521 TK 511 KÕt chun kho¶n gi¶m trõ doanh thu TK 333 TK 111,112 Doanh thu bán hàng TK 33311 Thuế GTGT đầu Thuế tiêu thụ đặc biệt TK 911 K/C doanh thu * TK 512 Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu số lợng hàng hóa dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty, tập đoàn, xí nghiệp Ngoài tài khoản đợc sử dụng để theo dõi khoản đợc coi tiêu thụ nội bộkhác nh sử dụng sản phẩm hàng hóa dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lơng, thởng cho ngời lao động TK có nội dung kết cấu tơng tự TK 511, TK đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5121 Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122 Doanh thu bán thµnh phÈm” - TK 5123 “ Doanh thu cung cÊp dịch vụ * Sơ đồ hạch toán số nghiệp vơ chđ u TK 1561 TK 157 TK 632 TK 911 TK512 TK 111,112 Hàng gửi bán Trị giá K/C GV vốn hàng tiêu thụ K/C DT DT tiêu thụ TK 33311 1.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a Các khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu số tiền ngời bán thởng, giảm trừ cho khách hàng họ mua hàng Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại Trng ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế tốn 11 - Gi¶m giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu - Chiết khấu thơng mại: khoản mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua với số lợng hàng hoá lớn Chiết khấu thơng mại đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại( tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại b.TK sử dụng - TK 521: Chiết khấu thơng mại Tài khoản dùng để phản ¸nh c¸c kho¶n tiỊn ngêi b¸n trõ cho ngêi mua khách hàng mua với số lợng lớn Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng đà thực kỳ quy định Nhà nớc - TK 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh số sản phẩm hànghoá đà tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại với nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng không chủng loại, sai quy cách - TK 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua giá thoả thuận hai bên Kết cấu chung tài khoản Bên Nợ: Phản ánh khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Bên Có: Kết chuyển toàn khoản giảm trừ doanh thu Các tài khoản số d cuối kỳ c Sơ đồ hạch toán kho¶n gi¶m trõ doanh thu: TK 111,112 TK 521,531,532 Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu TK 33311 TK 511 K/C khoản giảm trừ doanh thu TK 911 Thuế GTGT giảm trừ 1.2.1.4 Kế toán toán với khách hàng * Phơng thức toán trực tiếp tiỊn mỈt : K/C DTT Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn 12 Khoa:K toỏn Đây hình thức toán mà ngời mua sau nhận đợc vật t, hàng hoá bên bán cung cấp tiến hành toán trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thông thờng hình thức toán tiền mặt thờng đợc áp dụng hàng hoá tiêu thụ nớc với giá trị không lớn, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số lợng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển thờng đợc toán tiền mặt * Phơng thức toán qua ngân hàng : Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn nh hiƯn ngân hàng giữ vai trò quan trọng quan hệ toán tiền hàng ngời mua ngời bán, phơng thức toán qua ngân hàng phong phú đa dạng, việc lựa chọn phơng thức phụ thuộc điều kiện bên thoả thuận bên mua bên bán Các phơng thức toán qua ngân hàng gồm : a Thanh toán séc: Séc mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện chủ tài khoản ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền tài khoản tiền gửi để trả cho ngời có tên séc, theo lệnh ngời trả cho ngời khác số tiền định tiền mặt chuyển khoản Thanh toán séc phơng thức toán đợc áp dụng phổ biến nhiều nớc giới, Việt Nam phơng thức đà đợc áp dụng từ năm 1960 trở nên phổ biến b Thanh toán b»ng ủ nhiƯm chi: đy nhiƯm chi lµ mét tê lệnh chi tiền chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời khác đáp ứng cho nhu khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thanh toán uỷ nhiệm chi đợc áp dụng quan hệ mua bán diễn thờng xuyên, đồng thời đơn vị mua khách hàng truyền thống doanh nghiệp, mặt khác doanh nghiệp khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hoá Theo hình thức này, độ an toàn việc thu tiền hàng doanh nghiệp không cao, rủi ro to¸n cao c Thanh to¸n b»ng đy nhiƯm thu : đy nhiƯm thu lµ mét tê lƯnh thu tiỊn ngời bán ký phát ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền giá trị hàng hoá đà giao Hình thức đợc áp dụng đơn vị có mức độ tín nhiệm tơng đối cao quan hệ mua bán Theo hình thức nµy, doanh nghiƯp sau hoµn thµnh nghÜa vơ giao hàng cho ngời mua lập uỷ nhiệm thu chứng từ, hoá đơn liên quan chứng minh hàng hoá đà đợc chuyển giao gửi tới ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ số tiền d Thanh to¸n b»ng th tÝn dơng (L/C ): Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 13 Khoa:Kế toán Th tÝn dụng bảng cam kết ngân hàng bên mua trả tiền cho đơn vị bán đơn vị bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung yêu cầu th tín dụng.Thanh toán th tín dụng đợc áp dụng trờng hợp hai bên mua bán không tín nhiệm lẫn nhau, đơn vị bán đòi hỏi đơn vị mua phải có đủ tiền để toán ngay, đợc áp dụng với chủ thể vi phạm kỷ luật toán thời gian thực thi định xử phạt ngân hàng Đây hình thức toán đợc áp dụng phổ biến nay, hình thức ngân hàng đóng vài trò ngời đứng cam kết toán, doanh nghiệp tránh đợc rủi ro toán, quyền lợi doanh nghiệp đợc bảo đảm doanh nghiệp thực hợp đồng, tiền hàng thu đợc an toàn e Thanh toán thẻ toán : Thẻ toán phơng tiện ngân hàng phát hành cho đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân để toán tiền hàng hoá dịch vụ rút tiền mặt ngân hàng, đại lý hay quầy trả tiền mặt tự động ngân hàng, Thẻ toán bao gồm ba loại : Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng f Phơng thức toán bù trừ : Phơng thức đợc áp dụng đơn vị có quan hệ giao dịch tín nhiệm lẫn nhau, theo định kỳ bên tiến hành cung cấp hàng hoá dịch vụ cho thông báo cho ngân hàng số d nợ tài khoản để ngân hàng tiến hành bù trừ Phơng thức toán qua ngân hàng có nhiều u điểm so với phơng thức toán trực tiếp đảm bảo an toàn vốn cho doanh nghiệp, việc toán đợc tiến hành nhanh, chống tham nhũng lÃng phí, chống lạm phát, ổn định giá góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 1.2.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 1.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Theo quy định chế độ tài chính, chi phí bán hàng bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm hàng hoá, chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng bán hàng, khấu hao TSCĐ * TK sử dụng: TK 641 Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ Nội dung kết cấu tài khoản Bên Nợ: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển toản chi phí sang TK xác định kết tiêu thụ Tài khoản số d cuối kỳ Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 6411 Chi phí nhân viên - TK 6412 “ Chi phÝ vËt liƯu, bao b×” Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 14 Khoa:Kế toán - TK 6413 “ Chi phÝ dơng ®å dïng” - TK 6414 “ Chi phÝ khÊu hao TSC§” - TK 6415 Chi phí bảo hành - TK 6417 Chi phí dịch vụ mua - Tk 6418 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c” 1.2.2.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí đợc biểu tiền lao động sống lao động vật hoá dùng cho trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Theo quy định chế độ tài chính, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gåm: Chi phÝ nhân viên quản lý phòng ban, tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp, khoản thuế, phí lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua * Tài khoản sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp TK dùng để phản ánh khoản chi phí quản lý phát sinh chung doanh nghiệp kì kế toán Nội dung kết cấu tài khoản 642 Bên Nợ: Tập hợp toàn chi phí quản lý thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh Cuối kì, tài khoản số d TK đợc chia thành tài khoản cấp - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý - TK 6423: Chi phÝ đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Chi phí thuế, phí lƯ phÝ - TK 6426: ChÝ dù phßng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua - TK 6428: Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 1.2.2.3 Hạch tốn kết tiờu th a Khái niệm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tổng hợp từ kết hoạt động bản: Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Trong đó, hoạt động bán hàng hoạt động chủ yếu đemlại nguồn thu nhập doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, đợc xác định công thức: Kết b¸n = Doanh thu - Gi¸ vèn - Chi phÝ bán - Chi phí quản lý Trng H Kinh t Quc Dõn 15 Khoa:K toỏn hàng hàng bán hàng doanh nghiệp Trong doanh thu đợc xác định: Doanh thu Các khoản Doanh thu Thuế XNK, thuế bán hàng cung cấp = - giảm trừ doanh hoá đơn tiêu thụđặc biệt dịch vụ thu b Tài khoản sử dụng - TK 911- Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để phản ánh xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch toán, chi tiết theo hoạt động Kết cấu tài khoản Bên Nợ: Phản ánh chi phí thuộc hoạt động kinh doanh trừ vào kết kì Phản ánh chi phí thuộc hoạt động khác Kết chuyển lợi nhuân hoạt động kinh doanh Bên Có: Phản ánh doanh thu tiêu thụ kỳ Phản ánh doanh thu từ hoạt động tài Phản ánh thu nhập từ hoạt động khác Tài khoản 911 cuối kì không cã sè d - TK 421 “ Lỵi nhn cha phân phối Tài khoản dùng để phản ánh kêt kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận cđa doanh nghiƯp kú Néi dung kÕt cÊu cđa TK 421 Bên Nợ: Phân phối lợi nhuận Lỗ từ hoạt động kinh doanh Bên Có: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Xử lý khoản lỗ kinh doanh Số d Nợ: Phản ánh số lỗ cha xử lý Số d Có: Phản ánh số lợi nhuận cờn lại cha phân phối TK 421 có hai tài khoản cấp 2: - TK 4211 Lợi nhuận năm trớc - TK 4212 Lợi nhuận năm Trng H Kinh tế Quốc Dân 16 Khoa:Kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 17 Khoa:Kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 18 Khoa:Kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 19 Khoa:Kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa:Kế tốn 20 ý kiÕn 5: VỊ viƯc trÝch lËp dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ, kế toán vào chứng từ gốc để xác nhận khoản nợ khách hàng Kế toán cần theo dõi thờng xuyên tình hình tài nh tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng để xác định khoản nợ phải thu có khả thất thu Từ lập dự phòng phải thu khó đòi Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ý kiến 6: Lập dự phòng bảo trì, bảo dỡng sản phẩm, máy móc Khâu bảo hành sản phẩm, máy móc đợc khách hàng quan tâm khâu tạo niềm tin cho khách hàng Thời gian bảo hành lâu tạo an toàn cho sản phẩm tạo niềm tin cho khách hàng 3.3.2 Hoàn thiện dới góc độ kế toán quản trị ý kiến 1: Dự toán bán hàng Dự toán hàng hoá phải đợc lập cho loại hàng hoá theo nguyên tắc trọng yếu nghĩa phải ý hàng hoá có biến động lớn giá Ngoài hàng hoá phải đợc cung cấp đủ số lợng, chất lợng, kịp thời gian, đơn giá thấp tốt ý kiến 2: Dự toán tiêu thụ Dự toán tiêu thụ đợc coi xuất phát điểm toàn dự toán Dự toán khối lợng tiêu thụ: lập cho mặt hàng, đơn đặt hàng khoảng thời gian định Dự toán doanh thu tiền: phản ánh số tiỊn thu - chi kú 3.3.3 Hoµn thiƯn díi góc độ phân tích hoạt động kinh doanh Ngoài tỷ suất thể kết kinh doanh cã thĨ tÝnh thªm mét sè tû st sau: Hệ số vòng quay = khoản phải thu Tỷ suất Lợi nhuận/ Chi phí Doanh thu Số d bình quân khoản phải thu Tổng lợi nhuận = Tỉng chi phÝ X 100% 3.3.4 ChiÕn lỵc cđa công ty thời gian tới Mục tiêu công ty nhằm tối đa hoá lợi nhuận Vì thế, công ty cần có chiến l ợc kinh doanh cụ thể nhằm định hớng phát triển cho thời gian trớc mắt nh lâu dài Thờng xuyên cập nhật thông tin mạng đấu thầu hàng hoá, báo liên quan tới kế hoạch đầu t doanh nghiệp Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín thị trờng để đảm bảo chất lợng hàng hoá giá thành máy móc thiết bị, đảm bảo chi phí thấp để đạt mức kinh doanh có lÃi Đồng thời cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lợng hàng hoá kü lìng nhËp vỊ