Khóa luận tốt nghiệp kế toán hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thiên quân

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -oOo - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẰNG NGA MÃ SINH VIÊN : A22267 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2016 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -oOo - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Giáo Viên Hƣớng Dẫn : PGS-TS Nguyễn Thị Đông Sinh Viên Thực Hiện : Nguyễn Thị Hằng Nga Mã Sinh Viên : A22267 Chuyên Ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2016 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép Cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Nga LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn: PGS – TS Nguyễn Thị Đơng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trường Đại học Thăng Long tận tình dạy dỗ, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm q giá q trình học tập trường Ngồi em xin gửi lời cảm ơn đến cô, chú, anh, chị Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân tạo điều kiện giúp đỡ dạy em suốt thời gian thực tập cơng ty Trong q trình thực tập q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp, trình độ thân kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Nga Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI (QĐ SỐ 48/2006/QĐ-BTC) .1 1.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán buôn 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.1.2.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 1.1.2.4 Phương thức gửi hàng đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ .5 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa 1.2.1.1 Khái niệm .6 1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2.1.3 Chứng từ kế toán giá vốn .8 1.2.1.4 Tài khoản phương pháp kế toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.2.3 Phương pháp kế toán DTBH khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006) 19 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 19 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4 Sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 22 1.4.1 Sổ kế toán chi tiết 22 1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp 23 1.4.2.1 Hình thức nhật kí chung .23 1.4.2.2 Hình thức kế tốn máy vi tính .23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN 26 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 26 2.1.3 Đặc điểm quản lý kế toán 28 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 28 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân 33 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1.1 Xác định giá vốn .33 2.2.1.2 Chứng từ kế toán giá vốn 36 2.2.1.3 Tài khoản phương pháp ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 51 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 51 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 59 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân 60 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 60 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 68 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN .72 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân .72 3.1.1 Ưu điểm .72 3.1.2 Một số hạn chế nguyên nhân 73 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân 74 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQNDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kiểm kê thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQBH Kết bán hàng PC Phiếu chi PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp kinh doanh thương mại 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Bán hàng qua kho) 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Bán hàng không qua kho) 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì .13 Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng (VAT khấu trừ) 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán (VAT khấu trừ) 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu bán hàng phương thức bán lẻ (VAT khấu trừ) .17 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu bán hàng phương thức trả chậm, trả góp (VAT khấu trừ) 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán doanh thu bán hàng phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Tại đơn vị giao đại lý) 18 Sơ đồ 1.10 Kế toán doanh thu bán hàng phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Tại đơn vị nhận đại lý) 18 Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết bán hàng 22 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định KQBH theo hình thức Nhật kí chung .24 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn máy vi tính 25 Biểu đồ 2.1 Thị phần loại nguyên vật liệu buôn bán Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 30 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 32 Hình 2.1 Giao diện phần mềm Excel sử dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân .32 Mẫu 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa (Tháng 08/2015) Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 34 Mẫu 2.2 Hợp đồng kinh tế (Ngày 03/08/2015) 37 Mẫu 2.3 Hóa đơn GTGT đầu (Số 0010291 – Ngày 03/08/2015) 38 Mẫu 2.4 Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH260-XK ngày 03/08/2015) 39 Mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT đầu (Số 0077711 – Ngày 23/08/2015) 41 Mẫu 2.6 Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH277-XK ngày 23/08/2015) 42 Mẫu 2.7 Giấy giao nhận (Số 17570 – Ngày 30/08/2015) 43 Mẫu 2.8 Hóa đơn GTGT đầu vào (Số 0079368 – Ngày 30/08/2015) 44 Mẫu 2.9 Hóa đơn GTGT đầu (Số 0077730 – Ngày 30/08/2015) 45 Mẫu 2.10 Hóa đơn GTGT đầu (Số 0077709 – Ngày 24/08/2015) 46 Mẫu 2.11 Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH278-XK ngày 24/08/2015) 47 Mẫu 2.12 Thẻ kho (Trích) 48 Mẫu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 6321 (Trích) 49 Mẫu 2.14 Sổ tài khoản 632 (Trích) 50 Mẫu 2.15 Sổ tài khoản 156 (Trích) 51 Mẫu 2.16 Giấy báo có (Số 273 – Ngày 05/08/2015) 52 Mẫu 2.17 Phiếu thu (T182 – Ngày 25/08/2015) 53 Mẫu 2.18 Phiếu thu (T181 – Ngày 24/08/2015) 54 Mẫu 2.19 Sổ chi tiết bán hàng 55 Mẫu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa (Trích) .56 Mẫu 2.21 Sổ chi tiết TK 131 (Công ty Thuận Vĩ) 57 Mẫu 2.22 Sổ tài khoản 131 - Phải thu khách hàng (Trích) 58 Mẫu 2.23 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng CCDV (Trích) 59 Bảng 2.1 Các khoản trích theo lương 61 Mẫu 2.24 Bảng chấm cơng (Trích) .62 Mẫu 2.25 Bảng toán lương (Trích) .63 Mẫu 2.26 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Trích) 64 Mẫu 2.27 Biên nhận tốn tiền điện (Trích) 65 Mẫu 2.28 Phiếu chi .66 Mẫu 2.29 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (Trích) .67 Mẫu 2.30 Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 68 Mẫu 2.31 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 69 Mẫu 2.32 Sổ nhật kí chung (Trích) 70 Mẫu 3.1 Sổ chi tiết TK 6321 – Giá vốn bán hàng hóa (Trích) .75 Thang Long University Library Kết bán hàng tháng 8/2015 xác định sau: - Doanh thu từ bán hàng = 3.863.223.777 cung cấp dịch vụ (*) - Giá vốn hàng bán (**) = 3.043.045.760 - Chi phí quản lí kinh doanh = 192.431.949  Kết bán hàng = 3.863.223.777 - 3.043.045.760 - 192.431.949 = 627.746.068 (đồng) (*) Tổng doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng (TK 5111) Doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) (**) Giá vốn hàng bán bao gồm: Giá vốn bán hàng hóa (TK 6321) Giá vốn cung cấp dịch vụ (TK 6323) Mẫu 2.31 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Mẫu số: S03b – DN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Quảng Ninh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2015 Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số Ngày DIỄN GIẢI Nhật ký chung Trang Dòng TK đối ứng Số tiền Nợ Có … Kết chuyển doanh thu bán hàng (Tháng 8) Kết chuyển giá vốn hàng bán PKT 31/08/15 (Tháng 8) Kết chuyển chi phí quản lý PKT 31/08/15 kinh doanh (Tháng 8) PKT 31/08/15 511 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kì 3.863.223.777 632 3.043.045.760 642 192.431.949 xxx xxx - - (Nguồn: Phịng kế tốn – Hành tổng hợp) 69 Thang Long University Library Mẫu 2.32 Sổ nhật kí chung (Trích) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Mẫu số: S03a – DN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 08 năm 2015 (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số Ngày DIỄN GIẢI Đã ghi sổ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … 10291 03/08/15 Xuất bán - Công ty Thuận Vĩ 6321 1561 10291 03/08/15 Xuất bán - Công ty Thuận Vĩ 1561 6321 10291 03/08/15 Xuất bán - Công ty Thuận Vĩ 6321 1561 10291 03/08/15 Xuất bán - Công ty Thuận Vĩ 1561 6321 10291 03/08/15 Bán vật liệu xây dựng 1311 5111 10291 03/08/15 Bán vật liệu xây dựng 5111 1311 10291 03/08/15 Bán vật liệu xây dựng 1311 5111 10291 03/08/15 Bán vật liệu xây dựng 5111 1311 10291 03/08/15 Thuế VAT phải nộp 1311 3331 10291 03/08/15 Thuế VAT phải nộp 3331 1311 C254 19/08/15 Nộp tiền điện - Điện lực CP 642 1111 4.402.992 C254 19/08/15 Nộp tiền điện - Điện lực CP 1331 1111 440.299 C254 19/08/15 Nộp tiền điện - Điện lực CP 1111 642 4.402.992 C254 19/08/15 Nộp tiền điện - Điện lực CP 1111 1331 440.299 77711 23/08/15 Xuất bán – Công ty Việt Hằng 6321 1561 77711 23/08/15 Xuất bán – Công ty Việt Hằng 1561 6321 77709 24/08/15 Xuất bán - Khách lẻ 6321 1561 77709 24/08/15 Xuất bán - Khách lẻ 1561 6321 T181 24/08/15 Bán vật liệu xây dựng – KL 1111 5111 T181 24/08/15 Bán vật liệu xây dựng – KL 5111 1111 T181 24/08/15 Thuế VAT phải nộp 1111 3331 T181 24/08/15 Thuế VAT phải nộp 3331 1111 T182 25/08/15 Thu tiền bán hàng - Việt Hằng 1111 5111 T182 25/08/15 Thu tiền bán hàng - Việt Hằng 5111 1111 125.104.544 125.104.544 877.892.859 877.892.859 136.998.000 136.998.000 654.306.317 654.306.317 79.130.433 79.130.433 … … 70 12.380.000 12.380.000 616.400 616.400 725.000 725.000 72.500 72.500 14.000.000 14.000.000 T182 25/08/15 Thuế VAT phải nộp 1111 3331 T182 25/08/15 Thuế VAT phải nộp 3331 1111 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 6321 1311 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 1311 6321 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 1331 1311 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 1311 1331 77730 30/08/15 Xuất bán - Công ty Hảo Minh 1121 5111 77730 30/08/15 Xuất bán - Công ty Hảo Minh 5111 1121 77730 30/08/15 Xuất bán - Công ty Hảo Minh 1121 3331 77730 30/08/15 Xuất bán - Công ty Hảo Minh 3331 1121 BPB01 31/08/15 Lương phải trả nhân viên (T8) 6421 33.600.000 Lương phải trả nhân viên (T8) 6422 46.145.000 Lương phải trả nhân viên (T8) 3341 1.400.000 1.400.000 … 223.706.067 223.706.067 22.370.607 22.370.607 … 240.800.000 240.800.000 24.080.000 24.080.000 … BPB01 31/08/15 Trích lương (Tháng 8) PKT 79.745.000 6421 6.240.000 Trích lương (Tháng 8) 6422 9.360.000 Trích lương (Tháng 8) 3341 6.825.000 Trích lương (Tháng 8) 3382 1.300.000 Trích lương (Tháng 8) 3383 16.900.000 Trích lương (Tháng 8) 3384 2.925.000 Trích lương (Tháng 8) 3389 1.300.000 … BPB02 31/08/15 Phân bổ hao (Tháng 8) PKT PKT 642 Phân bổ hao (Tháng 8) Kết chuyển doanh thu bán 31/08/15 hàng (Tháng 8) 67.100.000 2141 511 67.100.000 3.863.223.777 911 PKT 31/08/15 Kết chuyển giá vốn hàng bán (Tháng 8) 911 3.863.223.777 3.043.045.760 632 PKT 31/08/15 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (Tháng 8) 911 642 3.043.045.760 192.431.949 192.432.949 … CỘNG 50.051.466.578 50.051.466.578 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Hành tổng hợp) 71 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân, em quan sát, học hỏi tiếp xúc với quy trình hoạt động kinh doanh thực tế cơng ty cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nhìn chung, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty có chiến lược linh hoạt nhằm thích nghi với q trình thay đổi khơng ngừng nâng cao vị Bên cạnh Cơng ty bước mở rộng thị trường kinh doanh, tìm kiếm khai thác triệt để thị trường tiềm năng, bước tạo dựng uy tín niềm tin nơi khách hàng Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn phần bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Qn Em thấy nhìn chung cơng tác kế toán đạt hiệu suất định, đáp ứng nhu cầu thông tin cho người sử dụng Tuy nhiên số nguyên nhân chủ quan khách quan nên cịn sai sót đinh Sau em xin trình bày số ưu nhược điểm cịn tồn tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 3.1.1 Ưu điểm Về máy tổ chức Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại riêng cơng ty Bên cạnh đó, cơng tác đào tạo cán kế toán trọng, Cơng ty có chế độ đãi ngộ tốt nhân viên như: tạo điều kiện cho nhân viên học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lương, thưởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên,… Về máy kế toán Cơng ty có đội ngũ kế tốn riêng biệt, có lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế tốn ln tìm hiểu cập nhật thơng tin, chế độ kế tốn để trau dồi kỹ nghề nghiệp Với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn liên tục, Cơng ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin 72 thường xun xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị số lượng Về hình thức tốn Là cơng ty thương mại bn bán nhiều loại hàng với phương thức bán hàng khác nên cơng ty áp dụng nhiều hình thức toán dạng: toán tiền măt, toán chuyển khoản, toán thẻ, để phù hợp với đối tượng khách hàng Về hệ thống sổ sách chứng từ Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, kế tốn Cơng ty mở thêm số tài khoản cấp 2, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty Bộ phận kế tốn Cơng ty tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu, sử dụng cần thiết Khơng có vậy, hệ thống chứng từ cịn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định bảo quản tốt 3.1.2 Một số hạn chế nguyên nhân Hạn chế 1: Công ty chưa sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán để hạch tốn trường hợp bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng mà hạch tốn trực tiếp vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Việc đưa trực tiếp vào tài khoản giá vốn khiến việc tính giá vốn hàng bán kì khơng xác, gây sai sót việc xác định kết bán hàng cuối kì Hạn chế 2: Cơng ty chưa tách nghiệp vụ chiết khấu hàng bán ghi nhận TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Các hạch tốn gây ảnh hưởng tới việc tính doanh thu cuối kì Hạn chế 3: Cơng ty chưa thực kế tốn chi tiết chi phí TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Hạn chế hạn chế khả kiểm soát chi phí QLKD theo chức chi phí Hạn chế 4: Cơng ty chủ yếu sử dụng hình thức bán qua kho Phương thức phổ biến doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nhược điểm khơng an tồn vốn, khơng khai thác hết tiềm thị trường Hạn chế 5: Cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu cịn tồn nhiều sai sót Cụ thể, việc tính sai giá vốn kì kế tốn Q phải điều chỉnh giá mặt hàng Thép 14:22 vào kì kế toán sau khiến giá vốn mặt hàng cao nhiều 73 Thang Long University Library so với thực tế Dẫn đến sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản giá vốn hàng bán kì khơng xác, gây ảnh hưởng đến Báo cáo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quý Hạn chế 6: Công ty chưa mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho loại mặt hàng Chưa lập báo cáo bán hàng báo cáo tài 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân Kiến nghị 1: Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán để phản ánh riêng hàng gửi bán thể quy mô giá vốn hàng bán Khi xuất kho hàng gửi bán (Ngày 23/08/2015) kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 157 Có TK 156 12.380.000 12.380.000 Khi khách hàng chấp nhận tốn lơ hàng (Ngày 25/08/2015), kế tốn tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán doanh thu sau: Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 111 12.380.000 12.380.000 15.400.000 Có TK 511 14.000.000 Có TK 3331 1.400.000 74 Mẫu 3.1 Sổ chi tiết TK 6321 – Giá vốn bán hàng hóa (Trích) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Mẫu số : S38-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2015 Tài khoản: 6321 Tên tài khoản: Giá vốn bán hàng hóa Nợ Có Dư đầu kì: 0 PS kì: 2.670.507.960 2.670.507.960 Dư cuối kì: 0 (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số Ngày … 25/08 DIỄN GIẢI Cơng ty Việt Hằng chấp nhận tốn (HH277-XK) Số phát sinh TK Đ.ứg Nợ 157 Số dƣ Nợ Có 12.328.000 1.771.604.746 … Kết chuyển GVHB (Tháng 8) TỔNG CỘNG Số dƣ cuối kì 911 2.670.507.960 - 2.670.507.960 2.670.507.960 - (Nguồn: Phịng kế tốn – Hành tổng hợp) 75 Thang Long University Library Có Mẫu 3.2 Sổ nhật kí chung (Trích) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Mẫu số: S03a – DN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 08 năm 2015 (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số phát sinh Đã ghi sổ TK đối ứng HH277 23/08/15 Gửi bán – Công ty Việt Hằng 157 1561 Gửi bán – Công ty Việt Hằng 1561 157 25/08/15 Bán hàng – Công ty Việt Hằng 6321 157 Bán hàng – Công ty Việt Hằng 157 6321 25/08/15 Thu tiền bán hàng - Việt Hằng 1111 5111 14.000.000 Thu tiền bán hàng - Việt Hằng 1111 3331 1.400.400 Thu tiền bán hàng - Việt Hằng 5111 1111 14.000.000 Thu tiền bán hàng - Việt Hằng 3331 1111 1.400.000 Số … XK Ngày DIỄN GIẢI Nợ Có 12.328.000 12.328.000 … 77711 T182 12.328.000 12.328.000 … CỘNG 50.051.466.578 50.051.466.578 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Hành tổng hợp) 76 Mẫu 3.3 Sổ tài khoản 156 – Hàng hóa (Trích) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Mẫu số: S03b – DN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2015 Tài khoản: 156 Tên tài khoản: Hàng hóa Có Nợ Dư đầu kì: PS kì: Dư cuối kì: 14.583.613.295 3.051.376.473 2.440.085.841 15.194.903.927 (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số Ngày … HH277 XK … 23/08 DIỄN GIẢI Nhật ký chung Trang Dòng Gửi bán Công ty Việt Hằng TK Đ.ứng Số tiền Nợ 157 TỔNG CỘNG Có 12.328.000 3.051.376.473 2.440.085.841 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Hành tổng hợp) 77 Thang Long University Library Mẫu 3.4 Sổ tài khoản 157 – Hàng gửi bán (Trích) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Mẫu số: S03b – DN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2015 Tài khoản: 157 Tên tài khoản: Hàng gửi bán (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số HH277 XK 0077711 Nhật ký chung Trang Dòng DIỄN GIẢI Ngày TK đối ứng 23/08 Gửi bán Công ty Việt Hằng 156 25/08 Bán hàng Công ty Việt Hằng 632 Số tiền Nợ Có 12.328.000 12.328.000 … TỔNG CỘNG xxx (Nguồn: Phịng Kế tốn – Hành tổng hợp) 78 xxx Mẫu 3.5 Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (Trích) CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Mẫu số: S03b – DN Tổ 8, Khu Tân Lập – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2015 Tài khoản: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Nợ Có Dư đầu kì: 0 PS kì: 3.043.045.760 3.043.045.760 Dư cuối kì: 0 (Đơn vị tính: Việt Nam Đồng) Chứng từ Số Nhật ký chung Trang Dòng DIỄN GIẢI Ngày Số tiền TK Đ.ứg Nợ Có … 0077711 25/08 Bán hàng - Công ty Việt Hằng 157 12.328.000 … Kết chuyển GVHB (Tháng 8) 3.043.045.760 TỔNG CỘNG 3.043.045.760 3.043.045.760 Số dƣ cuối kì - - (Nguồn: Phịng Kế tốn – Hành tổng hợp) Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu mức chiết khấu TK 5211 Chiết khấu thương mại Trong trường hợp phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 Cuối kì kết chuyển khoản chiết khấu thương mại vào TK 511 Nợ TK 511 Có TK 5211 79 Thang Long University Library Kiến nghị 3: Cơng ty nên thực kế tốn chi tiết TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh theo hai tài khoản: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc chi tiết hóa chi phí quản lý kinh doanh giúp tìm ngun nhân tăng giảm chi phí, hỗ trợ việc kiểm sốt phí doanh nghiệp Kiến nghị 4: Các nhà quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân nên sử dụng đa dạng hình thức bán hàng cho linh động vốn khai thác hết tiềm thị trường như: Bán giao tay ba; Vận chuyển thẳng;… Công ty nên xem xét thành lập Đại lý cấp để phân phối hàng hóa nhiều đến khách lẻ Đối với phương thức bán hàng nên áp dụng phương pháp kế toán tương ứng  Đối với kế toán bán hàng theo phương thức ký gửi bán đại lý Quy trình thủ tục bán hàng nhƣ sau: Dựa thỏa thuận công ty với đại lý, phòng kinh doanh viết đơn hàng chuyển số liệu cho kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho Tại kho, sau kiểm tra tính trung thực chắn khơng cịn sai sót, thủ kho số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 156 Khi đại lý thơng báo bán hàng u cầu cơng ty xuất hóa đơn kế tốn bán hàng lập hóa đơn gồm ba liên:  Liên 1: Lưu  Liên 2: Giao cho khách hàng  Liên 3: Lưu hành nội Căn vào Bảng kê hóa đơn bán bên nhận đại lý gửi về, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 80 Số tiền hoa hồng Công ty phải trả cho đại lý theo thỏa thuận: Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng Nợ TK 133 Có TK 111,112,131 Các chứng từ sử dụng:  Hợp đồng kí gửi hàng hóa;  Phiếu xuất kho hàng hóa ký gửi;  Bảng kê thơng báo bán hàng đại lý;  Hóa đơn GTGT (Bao gồm Hóa đơn GTGT Hoa hồng đại lý);  Phiếu thu, phiếu chi; Giấy báo nợ, giấy báo có Đối với phương thức ký gửi bán đại lý, kế toán Công ty nên mở thêm: Sổ TK 157 – Hàng gửi bán Sổ chi tiết TK 6421 – Chi phí bán hàng để tiện cho việc theo dõi Kiến nghị 5: Nâng cao chất lượng công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, thực kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán cách thường xuyên, (Đối chiếu từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp; Đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh với sổ định khoản; Đối chiếu công nợ khách hàng, khoản phải trả,…) Công tác kiểm tra nên thực vào cuối kì khóa sổ Cơng ty sử dụng kiểm tốn nội để tự đối chiếu, kiểm toán độc lập tùy vào nhu cầu mục đích Kiến nghị 6:  Công ty nên mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi giúp cho việc xác định tiêu “Lợi nhuận gộp” với mặt hàng xác  Nên lập thêm báo cáo bán hàng ngồi báo cáo tài Báo cáo bán hàng tiết loại mặt hàng theo khu vực địa lý, theo doanh số, theo khách hàng,… nhằm hỗ trợ công tác bán hàng Công ty cho hiệu hợp lý  Ngoài đến thời điểm phải áp dụng thức, Cơng ty nên chuyển sang Thông tư 200/2014/TT-BTC 81 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường biến động nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn, với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý Kinh tế - Tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cần phải thay đổi hồn thiện để phù hợp với tình hình biến động thị trường, từ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thiên Qn, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Qua trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế đây, em có thêm hiểu biết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt lý luận thực tiễn Đồng thời em rút số ưu điểm hạn chế tồn Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, dạy tận tình cô giáo PGS-TS Nguyễn Thị Đông thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý, anh chị phịng Tài – Kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư Thiên Quân giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Đồn Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch tốn kế toán”, Trường Đại học Thăng Long Th.s Nguyễn Thanh Thủy, Slide giảng “Kế tốn tài 2”, Trường Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân điều lệ Cơng ty Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006), Nhà xuất Thống kê Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Website kế toán  http://niceaccounting.com/HTTK/  http://ketoanthienung.net/  http://webketoan.com/ Thang Long University Library ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân Chƣơng Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân Mục... định kết bán hàng doanh nghiệp Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH Công ty Cổ phần Đầu. .. định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân? ?? cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp gồm ba chương: Chƣơng Cơ sở lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh