Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng ở công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình triều gia

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Nguyễn Thị Ngân : A20111 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung : Nguyễn Thị Ngân : A20111 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, tơi nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình nhiều cá nhân tập thể Tôi gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tất cá nhân tập thể tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu Trước hết xin gửi lời cảm ơn kính trọng sâu sắc tới người trựctiếp hướng dẫn tơi thực đề tài ThS Đồn Thị Hồng Nhung, người thường xuyên nhắc nhở từ lỗi nhỏ nhất, lại động viên giúp tơi hồn thiện người hồn thiện phong cách làm việc khoa học, Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Thăng Long, ban chủ nhiệm khoa Kinh Tế Quản trị kinh doanh, Bộ mơn Kế tốn, Bộ mơn Kinh Tế, Bộ mơn Tài Chính, thầy giáo, giáo người trực tiếp giảng dạy suốt trình học tập nhà trường Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia, bác, cô, chú, anh, chị ban phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Dịch Vụ Chăm Sóc Gia Đình Triều Gia tạo điều kiện cho em có hội thực tập doanh nghiệp cung cấp số liệu cho em để em hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng nhiều trình làm khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp q báu q thầy bạn Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ngân LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Ngân Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Một số tiêu liên quan đến hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Doanh thu doanh thu 1.1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4.3 Giá vốn hàng bán 1.1.4.4 Chi phí quản lý kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 10 1.2.1.3 Bán hàng đại lý, nhận bán 11 1.2.1.4 Bán trả chậm, trả góp 11 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3 Trình tự kế tốn bán hàng 18 1.2.3.1 Kế toán bán hàng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế theo phương pháp khấu trừ 18 1.2.3.2 Kế toán bán hàng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế theo phương pháp trực tiếp 21 1.2.3.3 Kế toán bán hàng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 22 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng .23 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 23 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 29 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 29 1.4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 29 1.4.3 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 1.4.4 Hình thức Nhật ký chung 29 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA 31 2.1 Tổng quan cơng ty Cơng ty TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển CÔNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 31 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 36 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 37 2.2.Thực trạng kế tốn bán hàng CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 38 2.2.1 Đặc điểm bán hàng quản lý khâu bán hàng CÔNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 38 2.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hóa 38 2.2.1.2 Phương thức toán 38 2.2.1.3 Tính trị giá vốn hàng xuất kỳ 39 2.2.2.Kế tốn bán hàng CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 41 Thang Long University Library 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 42 2.2.3.1 Phương thức bán buôn 42 2.2.3.2 Phương thức bán lẻ 51 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 55 2.2.4.1 Sổ kế toán sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng 59 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH chăm sóc gia đình Triều Gia .61 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 61 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 69 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA 75 3.1 Đánh giá chung tình hình thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia .75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 75 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng 76 3.1.1.3 Xây dựng thương hiệu, niềm tin người tiêu dùng 76 3.1.2 Nhược điểm 76 3.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 76 3.1.2.2 Luân chuyển chứng từ 76 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ kế toán 76 3.1.2.4 Áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 77 3.1.2.5 Công tác bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 77 3.1.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 77 3.1.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 77 3.1.3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 78 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài Chính BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu DN Doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HBBTL Hàng bán bị trả lại KD Kinh doanh K/C Kết chuyển PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XĐKQBH Xác định kết bán hàng XNK Xuất nhập Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Trang Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp 18 Sơ đồ 1.2 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng, gửi hàng 18 Sơ đồ 1.3 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán 19 Sơ đồ 1.4 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán 19 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa 20 Sơ đồ 1.6.Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý) 20 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý) 21 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 21 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 22 Sơ đồ 1.10 Kế toán bán hàng trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK 23 Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết bán hàng 28 Bảng 2.1 Đơn đặt hàng bán buôn khách hàng Nguyễn Thị Thương 42 Biểu 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 15611 40 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT đầu vào số HĐ 00416 44 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT số HĐ 00106 46 Biểu 2.4 Giấy báo có số 0482957 47 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho số 0106 49 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT số 00107 50 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho số 0120 52 Biểu 2.8 Hóa đơn bán lẻ số BL140818.006 53 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT số 0121 54 Biểu 2.10 Phiếu thu số 0623 55 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT khách hàng xuất số 056 56 Biểu 2.12 Phiếu nhập kho số 00112 57 Biểu 2.13 Phiếu nhập kho số 00112 58 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 63211 – TCG 60 Biểu 2.15 Bảng toán lương cho nhân viên 63 Biểu 2.16 Hóa đơn GTGT tiền điện 64 Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT tổng cơng ty cổ phần bưu Viettel 65 Biểu 2.18 Hóa đơn GTGT tiền điện thoại 66 Biểu 2.19 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 68 Biểu 2.20 Sổ nhật ký chung tháng 69 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 511 71 Biểu 2.22 Sổ tài khoản 632 72 Biểu 2.23 Sổ tài khoản 642 73 Biểu 2.24 Sổ tài khoản 911 74 Biểu 3.1 Sổ chi tiết doanh thu 79 Biểu 3.2 Bảng tổng hợp doanh thu 80 Biểu 3.3 Sổ chi tiết toán với người mua 82 Biểu 3.4 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 83 Biểu 3.5 Sổ chi tiết chi phí kinh doanh 84 Biểu 3.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 85 Thang Long University Library Biểu 2.24 Sổ tài khoản 911 CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA Số 6, Trƣơng Hán Siêu, Hồn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2014 STT Chứng từ SH NT PKT01/08 31/8 PKT02/08 31/8 PKT03/08 31/8 TKĐ Ƣ Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 511 Số phát sinh Nợ Có 560,170,000 632 275,640,000 642 107,043,924 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Căn vào sổ tài khoản 911, kết bán hàng tháng Cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia sau: Kết Lãi bán hàng = 560,170,000 - 275,640,000 74 - 107,043,924 = 177,486,076 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA 3.1 Đánh giá chung tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia cơng ty có danh tiếng Thành Phố Hà Nội với sản phẩm làm đẹp chất lượng tốt, phục vụ, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhiệt tình, chu đáo giúp cơng ty ngày phát triển bền vững Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em nhận thấy cơng ty có ưu điểm, nhuợc điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn - Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, sử dụng phần mềm vi tính thành thạo giúp cho cơng việc nhanh gọn xác - Bộ máy kế tốn phân công công việc cách hợp lý, phần hành có phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, đồng thời phát sai sót để sửa chữa kịp thời - Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung”, chứng từ gốc, loại sổ sử dụng bảng phân bổ tuân thủ theo quy định chung Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn u cầu quản lý công ty - Hệ thống tài khoản sử dụng thống theo quy định Bộ Tài Chính theo định số 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/9/2006), chuẩn mực kế toán thống nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa cơng tác tiêu thụ, dự trữ hàng hóa - Kế tốn bán hàng sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ giúp cho việc tính tốn trở nên nhanh chóng ngắn gọn 75 Thang Long University Library 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng - Về chứng từ sử dụng công ty lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh, thông tin đựợc ghi chứng từ ghi rõ ràng chặt chẽ - Việc kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Công ty ln tính đúng, tính đủ số thuế nộp vào Ngân sách Nhà Nước, đồng thời công ty sử dụng đầy đủ tất mẫu kê khai thuế GTGT doanh nghiệp quy định 3.1.1.3 Xây dựng thương hiệu, niềm tin người tiêu dùng Ra đời sớm công ty sớm tạo cho chỗ đứng vững lịng người tiêu dùng Đó điểm mạnh lớn công ty tạo động lực cho công ty ngày phát triển móng xây dựng qua chất lượng sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cịn tồn khuyết điểm, hạn chế cần cải thiện hồn thiện: 3.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty chưa đuợc phù hợp Cơng việc kế tốn trưởng tương đối nặng kiêm ln cơng việc kế tốn tổng hợp dẫn đến khối lượng công việc nhiều dễ bị sai sót, nhầm lẫn - Kế tốn kho kiêm thủ kho dẫn đến dễ xảy gian lận 3.1.2.2 Luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phịng ban, phận cơng ty chậm trễ gây nhiều khó khăn, dồn ứ cơng việc khiến nhân viên bán hàng phận kế toán vất vả công việc 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ kế tốn - Do cơng ty có nhiều sản phẩm làm đẹp nên cơng ty khơng thể có sổ chi tiết giá vốn cho tất sản phẩm , mà công ty mở sổ chi tiết giá vốn cho sản phẩm, mặt hàng bán chạy Điều làm cho cơng ty khó kiểm sốt hết tất chi phí giá vốn mặt hàng - Chưa có sổ chi tiết Doanh thu bán hàng cho mặt hàng, sản phẩm - Công ty khơng có bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên - Theo tính chất kinh doanh, cơng ty ln bán hàng thu tiền khách hàng có vài khách buôn, khách quen công ty nên công ty chấp 76 nhận cho khách hàng nợ kế tốn lại khơng mở sổ chi tiết tốn với người mua để theo dõi công nợ khách hàng công nợ người bán vậy, công ty không mở sổ chi tiết người bán Điều tạo khó khăn cho cơng ty việc đối chiếu, theo dõi công nợ - Công ty không mở tài khoản cấp theo dõi doanh thu cho bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ tài khoản cấp chi phí quản lý kinh doanh dẫn đến kế tốn khó khăn việc xác định chi tiết doanh thu hay chi phí phát sinh kỳ 3.1.2.4 Áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Việc ghi sổ kế tốn cịn thủ cơng qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm Excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng khối lượng cơng việc nhiều hơn, nặng tạo khó khăn cơng tác kế tốn Đặc biệt đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu công ty thương mại nên việc ghi chép nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên liên tục địi hỏi cần có phần mềm kế tốn chun dụng 3.1.2.5 Cơng tác bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Công ty không áp dụng mức chiết khấu khách hàng mua lẻ hay có sách ưu đãi họ đặc biệt khách hàng tiềm năng, điều khiến cho khả cạnh tranh công ty chưa cao, tạo điều kiện cho đối thủ khác có hội lơi kéo khách hàng Ngồi giá bán cơng ty cao, khiến cho nhiều khách hàng phải lăn tăn, suy nghĩ Ngoài ra, khách hàng mua lẻ cơng ty khơng lập hóa đơn GTGT mà xuất hóa đơn bình thuờng khơng có VAT điều dẫn đến tình trạng trốn thuế, thiếu minh bạch khâu bán hàng Những nghiệp vụ mua lẻ này, công ty nhập vào sổ sách không lưu trữ phần mềm dẫn đến tình trạng gian lận bán hàng 3.1.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia 3.1.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết phải hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, tự hồn thiện để đứng vững thị trường 77 Thang Long University Library Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí kết bán hàng cách trung thực, khách quan - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức năng: Đối với quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà Nước, ngân hàng – giúp cho việc thu hồi vốn lãi, quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa định phương hướng, kế hoạch cụ thể cho phát triển doanh nghiệp - Đảm bảo tiết kiệm chi phí tới mức tối thiểu Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận 3.1.3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia - Bộ máy kế tốn: Cơng ty nên phân cơng cơng việc cách khoa học để đạt hiệu công việc cao Nên tách rời công việc thủ kho kế tốn kho tránh tình trạng gian lận hàng tồn kho - Chứng từ kế toán: Đối với khách hàng mua lẻ, cơng ty nên xuất hóa đơn GTGT bình thuờng đảm bảo nghĩa vụ thuế Nhà Nuớc - Luân chuyển chứng từ: Công ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để tập hợp chứng từ cách đầy đủ, kịp thời.Ví dụ đến cuối tháng tất phận cơng ty phải tập hợp gửi tồn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật - Hệ thống sổ kế toán  Cơng ty nên có sổ chi tiết giá vốn cho sản phẩm khơng riêng mặt hàng “Tinh chất gạo” – TCG để theo dõi chi tiết tình hình giá vốn hàng tiêu thụ kỳ hạch tốn doanh nghiệp  Ngồi cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu cho sản phẩm 78 Biểu 3.1 Sổ chi tiết doanh thu CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA Số 6, Trƣơng Hán Siêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tên sản phẩm: Tinh chất gạo – TCG Tháng năm 2014 STT … Chứng từ KH NT HĐ 106 HĐ 107 … 1/8 5/8 … Diễn giải TKĐƢ Doanh thu Số luợng Doanh thu bán giao tay ba Doanh thu bán hàng … Tổng cộng 112 131 … 30 … Đơn giá 262,500 250,000 … Thành tiền 1,050,000 7,500,000 … 21,600,000 79 Thang Long University Library Các khoản giảm trừ Thuế Khác (5211, 5212, 5213) … … Biểu 3.2 Bảng tổng hợp doanh thu Bảng tổng hợp doanh thu STT Tên sản phẩm, hàng hóa Tinh chất gạo Số lƣợng 66 Các khoản giảm trừ Hàng Giảm giá Thuế bán bị hàng bán XK, trả lại TTĐB 21,850,000 250,000 Doanh thu phát sinh kỳ Cộng 80 Doanh thu Giá vốn hàng bán 21,600,000 15,300,000 Lợi nhuận gộp 5,300,000 Ghi  Công ty nên mở sổ chi tiết toán với người mua (người bán) để theo dõi chi tiết công nợ khách hàng (nhà cung cấp) cách rõ ràng đầy đủ, tránh trường hợp quên thu hồi nợ 81 Thang Long University Library Biểu 3.3 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Số 6, Trƣơng Hán Siêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: Phải thu khách hàng Đối tuợng: Nguyễn Thị Hồng Nhung STT Chứng từ SH Diễn giải TKĐƢ Thời hạn đƣợc chiết khấu NT HĐ 107 05/8 HĐ 107 05/8 Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng Phải thu khách hàng ( KH 001) Thuế GTGT đầu Có Số dƣ Có Nợ 511 11,250,000 3331 1,125,000 Cộng số phát sinh Số dư 12,375,000 12,375,000 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 82 Giám đốc (Ký, họ tên)  Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản cấp cho TK 642 sau:  Chi tiết tài khoản cấp TK 642 TK 6421: Chi phí bán hàng Biểu 3.4 Sổ chi tiết chi phí bán hàng CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Số 6, Trƣơng Hán Siêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ KINH DOANH TK 6421: Chi phí bán hàng Tháng năm 2014 STT Chứng từ SH NT TKĐƢ Diễn giải Số phát sinh Cộng số phát sinh 83 Thang Long University Library  TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 3.5 Sổ chi tiết chi phí kinh doanh CƠNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Số 6, Trƣơng Hán Siêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ KINH DOANH TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2014 STT Chứng từ SH NT TKĐƢ Diễn giải Số phát sinh Cộng số phát sinh  Công ty nên lập bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên để chứng từ đầy đủ 84 Biểu 3.6 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội CÔNG TY TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Số 6, Trƣơng Hán Siêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2014 STT Ghi có TK TK 334 – Phải trả ngƣời lao động TK 338 – Phải trả phải nộp khác TK Tổng cộng 335 Đối tƣợng sd TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334 – Phải trả người lao động Cộng Lƣơng Các khoản tính khác BHXH 51,041,000 22,060,000 51,041,000 22,060,000 Cộng có TK 334 73,101,000 73,101,000 BHXH TK 3383 Cộng có TK 338 BHYT TK 3384 BHTN TK 3389 9,187,380 1,531,230 510,410 11,229,020 84,330,020 4,083,280 765,615 510,410 5,359,305 5,359,305 13,270,660 2,296,845 1,020,820 16,588,325 89,689,325 85 Thang Long University Library - Áp dụng phần mềm Fast Accounting phần mềm MISA cơng tác kế tốn: Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán, giảm thiểu khối lượng cơng việc cho kế tốn cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán để phù hợp với khối lượng công việc công ty Phần mềm kế toán giúp nhân viên làm việc nhanh có hiệu hơn, giảm nhàm chán công việc đem lại kết hoạt động tốt cho doanh nghiệp - Chính sách ưu đãi dành cho khách hàng công tác bán hàng doanh nghiệp: Để thu hút khách hàng mà giữ khách hàng lâu năm, cơng ty nên có chương trình chiết khấu cao cho khách hàng mua với số lượng lớn có sách khuyến mại dành cho khách hàng thẻ Voucher Spa cho khách hàng 86 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta buộc Doanh nghiệp phải tìm cho phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ Nhà Nước Muốn vậy, với hang loạt chế độ quản lý Kinh tế - Tài Chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng kế tốn kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Tại Cơng ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia, cơng tác kế tốn bán hàng – xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn, em sâu tìm hiểu thực tế công tác bán hàng – xác định kết bán hàng Qua đó, em thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty, từ đưa số giải pháp hồn thiện Do thời gian thực tập ngắn, hiểu biết nhiều hạn chế nên vấn đề em đưa viết chưa có tính khái quát cao, ý kiến đề xuất hoàn thiện chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để viết em tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths Đồn Thị Hồng Nhung bảo chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ngân Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán Thương mại Dịch vụ (2006) - Th.s Nguyễn Phú Giang Bộ tài (2006), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Trường Đại học Thăng Long (2014), slide giảng Nguyên lý kế toán, Kế toán Thương mại Dịch vụ, xây lắp Các trang web như: http://webketoan.vn, http://dayhocketoan.com ... thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia? ?? làm khóa luận Mục tiêu khóa luận tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trên sở... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Dịch vụ chăm sóc gia đình Triều Gia Chƣơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dịch. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ CHĂM SĨC GIA ĐÌNH TRIỀU GIA 75 3.1 Đánh giá chung tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH