Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Danh Chính

Kết cấu khóa luận bao gồm 3 chương với những nội dung chính sau: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Danh Chính, một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Danh Chính.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DANH CHÍNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : MẠC PHƢƠNG ANH MÃ SINH VIÊN : A17197 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DANH CHÍNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : MẠC PHƢƠNG ANH MÃ SINH VIÊN : A17197 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến quý thầy cô trƣờng đại học Thăng Long, thầy giáo Bộ mơn Kế tốn, ngƣời giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích, tảng vô quý báu cho em bƣớc vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Vũ Thị Kim Lan tận tình hƣớng dẫn, bảo nhƣ góp ý cho em q trình viết khố luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị cơng ty TNHH Danh Chính tạo hội cho em tìm hiểu mơi trƣờng làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Phòng Kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em để em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xúc động nhận đƣợc ý kiến quý báu thầy cô nhƣ cô anh chị Cơng ty Em xin kính chúc q thầy tồn thể chú, anh chị, nhân viên Cơng ty TNHH Danh Chính ln dồi sức khoẻ thành công công việc LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khố luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khố luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mạc Phƣơng Anh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI .1 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng toán .3 1.1.4.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.4.2 Các phƣơng thức toán 1.1.5 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2 Nội dung Kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phƣơng pháp kế toán 11 1.2.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX 11 1.2.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 15 1.3 Nội dung Kế toán xác định kết bán hàng .18 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng .18 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 22 1.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DANH CHÍNH 25 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Danh Chính .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Danh Chính 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Danh Chính .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Danh Chính .28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Danh Chính 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Danh Chính 31 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng cơng ty TNHH Danh Chính 31 2.2.2 Tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 31 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng 32 2.2.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 55 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 55 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 73 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DANH CHÍNH 78 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Danh Chính 78 3.1.1 Ƣu điểm .78 3.1.2 Hạn chế 79 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Danh Chính 79 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài CP Cổ phần CPQL CPBH GTGT Chi phí quản lý Chi phí bán hàng Giá trị gia tăng DN DT HTK Doanh nghiệp Doanh thu Hàng tồn kho KKĐK KKTX Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên QĐ TK TSCĐ TNHH Quyết định Tài khoản Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán bn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Kế tốn bán bn vận chuyển th ng khơng tham gia toán .12 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán bn vận chuyển th ng có tham gia tốn .13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán lẻ .13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp .14 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.8 Kế tốn bán hàng hóa doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng .22 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn BH xác định KQBH theo hình thức nhật ký chung .24 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Danh Chính : .26 Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty TNHH Danh Chính 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung cơng ty TNHH Danh Chính 30 BẢNG Bảng 2.1: mẫu hóa đơn GTGT: .33 Bảng 2.2: mẫu Phiếu xuất kho .34 Bảng 2.3: mẫu Giấy báo có: 35 Bảng 2.4: mẫu hóa đơn GTGT 36 Bảng 2.5: mẫu hóa đơn GTGT: .37 Bảng 2.6: mẫu Giấy báo có: 38 Bảng 2.7: Báo cáo bán hàng lẻ 39 Bảng 2.8: mẫu hoá đơn GTGT 40 Bảng 2.9: mẫu Phiếu xuất kho .41 Bảng 2.10: mẫu Phiếu thu: 42 Bảng 2.11: mẫu hóa đơn GTGT 43 Bảng 2.12: mẫu Phiếu nhập kho 44 Bảng 2.13: Sổ chi tiết hàng hóa .45 Bảng 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp nhập xuất hàng hóa 47 Thang Long University Library Bảng 2.16: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 48 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp doanh thu tháng 11 năm 2013 49 Bảng 2.18: Sổ TK 157: Hàng gửi bán .50 Bảng 2.19: Sổ TK 156 : Hàng hóa 50 Bảng 2.20: Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 Bảng 2.21: Sổ tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại 53 Bảng 2.22: Sổ TK 632: Giá vốn hàng bán .54 Bảng 2.23: Bảng chấm công 57 Bảng 2.24: Bảng toán tiền lƣơng 58 Bảng 2.25: Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 11 năm 2013 .59 Bảng 2.26: mẫu hóa đơn GTGT 60 Bảng 2.27: mẫu Phiếu chi 61 Bảng 2.28: Mẫu hóa đơn GTGT 62 Bảng 2.29: mẫu Phiếu chi 63 Bảng 2.30: mẫu hóa đơn GTGT mua bàn .64 Bảng 2.31: mẫu Phiếu chi 65 Bảng 2.32: Sổ TK641: Chi phí bán hàng 66 Bảng 2.33: mẫu Hố đơn dịch vụ viễn thơng 67 Bảng 2.34: mẫu Phiếu chi: 68 Bảng 2.35: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 69 Bảng 2.36: Bảng chấm công 70 Bảng 2.37: Bảng toán tiền lƣơng 71 Bảng 2.38: Sổ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 72 Bảng 2.39: Sổ TK911: Xác định kết kinh doanh 74 Bảng 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 82 Bảng 3.2: mẫu hóa đơn GTGT: .83 Bảng 3.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 84 Bảng 3.4: Bảng tổng hợp doanh thu tháng 11 năm 2013 85 Bảng 3.5: Sổ tài khoản 521: Chiết khấu thƣơng mại .86 Bảng 3.6: Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 87 Bảng 3.7: Sổ TK 632: Giá vốn hàng bán 88 Bảng 3.8: Sổ TK641: Chi phí bán hàng 89 Bảng 3.9: Sổ TK 911: Xác định kết kinh doanh .90 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trò phân phối, lƣu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thƣơng mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua hàng bán hàng Nhƣ hoạt động kinh doanh thƣơng mại, bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng đƣợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn nhƣ vậy, doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý hạch toán kết bán hàng cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập công ty với kiến thức thu nhận thời gian học tập trƣờng, đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình anh chị phòng kế tốn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Danh Chính” Kết cấu khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Danh Chính Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Danh Chính Mục đích nghiên cứu:: Tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Danh Chính Từ nắm rõ phƣơng pháp, cách thức nhƣ q trình hạch tốn nghiệp vụ liên quan tới công ty Đối tƣợng nghiên cứu : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Danh Chính Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Danh Chính sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tháng 11 năm 2013 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DANH CHÍNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng c ng ty Danh Chính 3.1.1 Ưu điểm - Về phân c ng c ng việc phòng kế tốn: Các nhân viên phòng kế tốn đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn cơng ty đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thƣờng xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn - Về hình thức kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung để ghi sổ Hình thức vừa đơn giản, ghi chép không phức tạp quy trình ghi sổ nhƣ yêu cầu loại sổ sách mà thơng tin đƣợc ghi chép đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, xác, phù hợp với quy mơ nhƣ yêu cầu công ty - Về đội ngũ nhân viên: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng việc xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, góp mặt đội ngũ nhân viên làm việc lâu năm, có trình độ chun mơn nhƣ tận tụy công việc giúp cho công tác bán hàng cơng ty ngày hồn thiện - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo định 15/ 2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Việc xây dựng hệ thống tài khoản giúp cho kế toán phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý đối tƣợng kế tốn xác, đúng, đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn tài ban hành Điều giúp cho việc kiểm tra tính xác cơng tác kế tốn nhƣ đối chiếu nghiệp vụ trở nên dễ dàng, thuận lợi Khi có nhu cầu sửa đổi hay bổ sung thuận tiện - Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: + Phòng kế toán ghi chép, nhập số liệu nghiệp vụ bán hàng cách đầy đủ, chi tiết, sử dụng sổ chi tiết để phản ánh tình hình bán hàng nhƣ: bảng kê hàng bán ra… để theo dõi dễ dàng tình hình bán hàng Tồn hàng hóa bán đƣợc lập đầy đủ chứng từ cần thiết theo trình tự kế tốn + Việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý công ty đƣợc thực tƣơng đối đầy đủ với chế độ kế toán hành Phòng kinh doanh tìm hiểu chiến lƣợc kinh doanh nhƣ đề kế hoạch dựa báo cáo phòng kế tốn tình 78 Thang Long University Library hình doanh thu mặt hàng nhƣ tình hình chi phí quản lý bán hàng quản lý doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế - Về hình thức ghi sổ kế tốn thủ c ng: Cơng ty ghi sổ theo phƣơng thức thủ công, chƣa sử dụng phần mềm kế tốn kế tốn gặp khó khăn cơng tác hạch tốn, khơng tiếp cận kịp thời cải tiến cơng tác kế tốn mà phần mềm kế toán mang lại - Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại : Công ty chƣa áp dụng chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn chiết khấu toán với khách hàng toán trƣớc hạn Đây thiếu sót chiến lƣợc thu hút khách hàng khuyến khích việc tốn trƣớc hạn nhằm tránh rủi ro từ việc khoản nợ phải thu trở thành nợ khó đòi - Về việc ghi nhận chi phí mua hàng: Trong kỳ phát sinh chi phí mua hàng (bao gồm tiền vận chuyển, bốc dỡ bảo quản hàng nhập kho) Công ty tập hợp vào TK641 Việc hạch tốn nhƣ làm chi phí bán hàng công ty tăng cao không phản ánh rõ ràng chi phí mua hàng chi phí bán hàng 3.2 Một số kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng c ng ty TNHH Danh Chính Dựa vào nhƣợc điểm em nhận thấy nhƣ nêu trên, em xin đƣợc nêu ý kiến thân để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nhƣ sau: - Về hình thức ghi sổ theo hình thức kế tốn thủ c ng: Cơng ty nên áp dụng ghi sổ theo hình thức kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy trở nên cần thiết giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn, từ tăng độ xác công việc, yêu cầu vô quan trọng cơng tác kế tốn, việc cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời Có thể cung cấp đƣợc thông tin cần thiết cho ngƣời có nhu cầu thơng tin tài nhƣ số thông tin khác công ty , sổ sách không bị chồng chéo rõ ràng chi tiết - Về việc ghi nhận chi phí mua hàng Trong kỳ phát sinh chi phí mua hàng (bao gồm tiền vận chuyển, bốc dỡ bảo quản hàng nhập kho) công ty tập hợp vào TK641 Điều gây khó khăn cho việc xác định giá mua hàng đầu vào giá vốn hàng bán Do phƣơng pháp hạch tốn chi phí mua hàng nên làm nhƣ sau : - Xác định đối tƣợng chi phí mua hàng - Khi phát sinh chi phí mua hàng, kế tốn nên hạch toán vào TK156(2) định khoản nhƣ sau: 79 Nợ TK156(2): Chi phí mua hàng phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK111, 112: Tiền mặt (hoặc tiền gửi ngân hàng) Cuối kỳ, kế tốn chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, từ xác định giá vốn hàng bán - Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại: Để thu hút đƣợc khách hàng giữ đƣợc khách hàng cũ lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, công ty nên có sách khuyến mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn + Kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại: dùng để phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ toán với khách mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận hợp đồng chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế Nợ TK 521 Có - Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận - Cuối kỳ, kết chuyển toàn số chiết toán cho khách hàng khấu thƣơng mại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh thực tế kỳ Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 133 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua sang tài khoản doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại - Để minh họa cho kiến nghị chiết khấu thƣơng mại việc ghi nhận chi phí mua hàng em xin lấy ví dụ sau: Ví dụ: Cơng ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại % cho khách hàng mua mặt hàng sơn Mykolor Classich Finhish từ 70 thùng trở lên Ngày 30/11/2013, cho công ty Vesta hƣởng chiết khấu thƣơng mại % hóa đơn 0100710, ngày 03/11/2013, DC/13P Cuối kỳ, cơng ty TNHH Danh Chính thực phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng Sơn Mykolor 80 Thang Long University Library - Chi phí thu mua mặt hàng Sơn Mykolor phát sinh tháng 11/2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ tháng Diễn giải Số lƣợng Nhập Xuất Tồn đầu kỳ 2/11 PNK00140 Nhập kho 3/11 PXK00320 Xuất bán 6/11 PNK00144 Nhập kho 18/11 PXK00338 Xuất bán 21/11 PNK00167 Nhập kho hàng bị Đơn giá Phí thu mua 715.000 200.000 750.000 1.300.000 725.000 500.000 Tồn 50 300 80 150 115 trả lại 25/11 PXK00338 Xuất bán Tồn hàng đầu tháng nhập tháng 15 500 369.500.000 ( Nguồn: Phòng kế tốn) - Cuối kỳ, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán kỳ theo công thức: Giá vốn hàng bán kỳ= (80 + 115 +15 - 2) * 739.000 = 153.712.000 Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ = 50 * 715.000 = 35.750.000 Trị giá mua hàng nhập kỳ = 300 * 750.000 + 150 * 725.000 +2* 739.000 = 335.228.000 Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng tồn đầu + phát sinh kỳ kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = bán kỳ = = * Trị giá mua hàng bán kỳ Trị giá mua + Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ hàng nhập kỳ 200.000 + 1.300.000 + 500.000 * 153.712.000 35.750.000 + 335.228.000 828.685 đồng 81 - Cuối kỳ, kế tốn chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, từ xác định giá vốn hàng bán Bảng 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: C ng ty TNHH Danh Chính SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Số hiệu tài khoản: 632 Tên hàng: Sơn Mykolor Classic Finish 18 lít Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng PXK00320 03/11 Bán buôn cho c.ty Vesta PBC0113 05/11 0100725 TK đối ứng Giá vốn hàng bán Số lƣợng Đơn giá Tổng số 1561 80 739.000 59.120.000 Kết chuyển giá vốn hàng vận chuyển th ng gửi bán cho c.ty Thiên Hà 157 50 725.000 36.250.000 18/11 Bán buôn cho c.ty Ngọc Phƣơng 1561 115 739.000 84.985.000 PNK00167 21/11 Nhập kho hàng trả lại ngày 03/11 1561 739.000 (1.478.000) PXK00342 25/11 Bán cho khách lẻ 1561 15 739.000 11.085.000 30/11 Phân bổ chi phí thu mua 1562 Cộng 828.685 258 82 Thang Long University Library 190.790.685 - Căn vào hóa đơn 0100710 ( Bảng 2.1), kế tốn viết hóa đơn chiết khấu thƣơng mại cho cơng ty TNHH Vesa ( Bảng 3.1) Bảng 3.2: mẫu h a đơn GTGT: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Kí hiệu: DC/13P Số: 0103852 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CƠNG TY TNHH DANH CHÍNH Mã số thuế: 0101795578 Địa chỉ: Số 543-Ngô Gia Tự-Long Biên-Hà Nội Điện thoại: 043.8777658 Fax: Số tài khoản: 12110000117266 Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH VESTA Mã số thuế: 0104098416 Địa chỉ: 289A Khuất Duy Tiến - Hà Nội Điện thoại: 04.62657927 Fax: 04.37682711 Hình thức tốn: Tiền mặt Số tài khoản: 0021001459987 STT Tên hàng hóa, dịch Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 vụ 1 Chiết khấu 5% hóa đơn DC/13P 0100710 ngày 03/11/2013 3.264.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 3.264.000 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 326.400 3.590.400 Số tiền viết chữ: Ba triệu năm trăm chín mƣơi nghìn bốn trăm đồng chẵn Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 83 Bảng 3.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng h a: Sơn Mykolor Classic Finish 18 lít Tháng: 11/2013 Quyển số: Tài khoản: 511 Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu 0100710 0100711 0100725 0100733 PKT300 PKT300 Ngày tháng Diễn giải 03/11 Bán cho công ty Vesta 05/11 Bán buôn vận chuyển th ng gửi bán cho c.ty Thiên Hà Bán cho c.ty Ngọc Phƣơng 18/11 25/11 30/11 30/11 TK đối ứng Doanh thu Đơn giá Thành tiền Số lƣợng 112 80 816.000 65.280.000 112 50 816.000 40.800.000 112 115 816.000 93.840.000 111 15 816.000 12.240.000 531 521 816.000 Bán cho khách hàng lẻ Các khoản giảm trừ Thuế nhập Khác Kết chuyển giảm trừ doanh thu Kết chuyển giảm trừ doanh thu 1.632.000 3.264.000 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 212.160.000 207.264.000 190.790.685 16.473.315 84 Thang Long University Library Bảng 3.4: Bảng tổng hợp doanh thu tháng 11 năm 2013 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU THÁNG 11 NĂM 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Mã hàng hóa MY0006 MY0013 MY0032 … … … Tên hàng hóa Sơn Mykolor Classic Finish 18 lít Sơn Mykolor Ultra MĐB 4.375 lít Sơn Mykolor Water Seal 18 lít … … SL 258 Doanh thu phát sinh Các khoản giảm trừ Hàng bị Giảm trả lại giá hàng bán 212.160.000 1.632.000 Doanh thu Lợi nhuận gộp GVHB 210.528.000 190.790.685 16.473.315 112 87.360.000 87.360.000 85.120.560 2.239.440 150 220.000.000 220.000.000 195.230.166 24.769.834 … … … … … … … .… … … 6.214.656.000 4.297.434.645 1.917.221.355 … … Tổng cộng 85 … … Bảng 3.5: Sổ tài khoản 521: Chiết khấu thƣơng mại Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: C ng ty TNHH Danh Chính SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tên tài khoản: Chiết khấu thƣơng mại Số hiệu: TK 521 Đơn vị tính: VNĐ N/T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải TKĐƢ Số tiền Nợ Ngày Có Chiết khấu 5% 30/11 0103852 30/11 cho cơng ty 111 3.264.000 TNHH Vesta Kết chuyển sang TK 511 30/11 PKT300 30/11 xác định 511 3.264.000 doanh thu Cộng 3.264.000 3.264.000 86 Thang Long University Library Bảng 3.6: Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: C ng ty TNHH Danh Chính SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 511 Đơn vị tính: VNĐ N/T ghi sổ 03/11 05/11 Chứng từ Số hiệu Ngày 0100710 03/11 0100711 05/11 Diễn giải TKĐƢ Bán buôn cho công ty Số tiền Nợ Có 112 65.280.000 112 40.800.000 111 25.253.160 111 32.147.900 TNHH Vesta Bán buôn vận chuyển th ng gửi bán cho công ty TNHH Thiên Hà Bán bn cho cơng ty 10/11 0100714 10/11 TNHH Mai Hồng Bán buôn cho công ty 15/11 0100718 15/11 TNHH Kim Anh Bán buôn cho công ty Ngọc 18/11 25/11 0100725 18/11 Phƣơng 112 0100733 25/11 Bán cho khách kẻ 111 PKT300 30/11 PKT300 30/11 PKT301 30/11 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển TK 511 sang TK 911 Cộng Phát Sinh 93.840.000 12.240.000 531 1.632.000 521 3.264.000 911 6.211.392.000 6.211.392.000 6.211.392.000 87 Bảng 3.7: Sổ TK 632: Giá vốn hàng bán Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Cơng ty TNHH Danh Chính SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Đơn vị tính: VNĐ N/T ghi sổ 03/11 05/11 Chứng từ Số hiệu Ngày thán g PXK00320 03/11 0100711 05/11 Số tiền TKĐƢ Diễn giải Bán cho c.ty TNHH Vesta Kết chuyển giá vốn hàng vận chuyển th ng gửi bán cho công ty Thiên Hà 15/11 Bán cho c.ty TNNN Mai Hoàng PXK00333 15/11 Bán cho c.ty Kim Anh 18/11 PXK00338 18/11 21/11 PNK00167 21/11 25/11 PXK00342 25/11 10/11 30/11 59.120.000 157 36.250.000 trả lại 22.513.692 38.530.000 156 1561 84.985.000 1561 1.478.000 1561 11.085.000 30/11 Phân bổ chi phí thu mua Sơn Mykolor Classic Finish 18 lít 1562 828.685.000 30/11 Có 1561 Bán cho khách lẻ PKT302 30/11 1561 PXK00329 10/11 Bán cho c.ty Ngọc Phƣơng Giá vốn hàng bán bị Nợ Kết chuyển GVHB sang TK 911 để 4.239.943.219 XĐKQ Cộng phát sinh 4.239.943.219 4.239.943.219 88 Thang Long University Library Bảng 3.8: Sổ TK641: Chi phí bán hàng SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK641 Đơn vị tính: VNĐ N/T ghi sổ Chứng từ Số Ngày Số tiền Diễn giải TKĐƢ Nợ Có Chi phí vận 05/11 PC115 05/11 chuyển bán 111 1.000.000 … … 111 750.000 Chi phí nhân 334 41.500.000 viên 338 9.545.000 111 1.7000.000 hàng cho c.ty Vesta … … … 15/11 PC119 15/11 Pbtl 29/11 PC132 30/11 PKT304 29/11 … Chi mua bàn Thanh toán tiền điện 30/11 Kết chuyển chi … 911 109.328.096 phí bán hàng Cộng phát 109.328.096 sinh 89 109.328.096 Bảng 3.9: Sổ TK 911: Xác định kết kinh doanh Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Cơng ty TNHH Danh Chính SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số tiền N/T ghi sổ Số Ngày 30/11 PKT301 30/11 30/11 PKT302 30/11 PKT303 30/11 PKT304 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 109.328.096 30/11 PKT305 30/11 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 282.852.116 30/11 PKT306 30/11 635 12.260.895 30/11 PKT307 30/11 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 396.382.053 30/11 PKT308 30/11 Kết chuyển lãi 421 1.189.146.158 TKĐƢ Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng 30/11 bán Kết chuyển doanh thu 30/11 hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài Cộng phát sinh Nợ 511 632 Có 6.211.392.000 4.239.943.219 515 18.520.537 6.229.912.537 6.229.912.537 90 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ, phản ánh giám sát cách đầy đủ kết cuối hoạt động kinh doanh Với kiến thức học nhà trƣờng qua trình thực tập Cơng ty TNHH Danh Chính, tơi hồn thành khóa luận: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Danh Chính” Khóa luận trình bày vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Đồng thời trình bày thực tế kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Danh Chính Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hồn cơng tác kế toán bán hàng nhƣ kinh nghiệm thực tế nên q trình trình bày khơng tránh khỏi sai sót Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Vũ Thị Kim Lan - ngƣời hƣớng dẫn bảo cho em trình bày khóa luận Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trƣờng trang bị cho em kiến thức quý báu, cảm ơn anh chị kế toán Cơng ty TNHH Danh Chính tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập Cơng ty hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng10 năm 2014 Sinh viên Mạc Phƣơng Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS Đặng Thị Loan (2012), giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Nhà xuất tài – 2013 Quy định, thủ tục liên quan đến sách kế toán 4, Một số văn bản, nghị định pháp lý 5, Một số luận văn khóa trƣớc 92 Thang Long University Library ... phòng kế tốn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Danh Chính Kết cấu khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết. .. sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DANH CHÍNH... 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Danh Chính Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Danh Chính Mục đích