Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bình an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÌNH AN SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ THU HƢỜNG MÃ SINH VIÊN : A19906 CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÌNH AN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Vũ Thị Kim Lan : Đặng Thị Thu Hƣờng : A19906 : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ động viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – Th.s Vũ Thị Kim Lan, cô người trực tiếp giảng dạy em thời gian học tập trường, cô người tận tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngồi ra, em mong muốn thơng qua khóa luận này, gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, người trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có tảng chuyên ngành học để hồn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đặng Thị Thu Hường Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .1 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.3.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 Phương thức bán buôn .5 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ 1.1.4.3 Phương thức bán hàng trả góp 1.1.4.4 Phương pháp bán hàng đại lý hay ký gửi 1.1.5 Phương thức toán 1.1.5.1 Phương thức toán trả tiền mặt 1.1.5.2 Thanh toán qua ngân hàng 1.1.6 Phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán .8 1.2.Nội dung kế toán bán hàng 11 1.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 11 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2 Phương pháp kế toán 14 1.2.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 1.2.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng .19 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh……… .21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÌNH AN .23 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Bình An .23 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Bình An 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Bình An 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty Cổ phần Bình An 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 27 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Bình An 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Bình An .30 2.2.1 Phương thức bán hàng cơng ty Cổ phần Bình An 30 2.2.1.1 Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp .30 2.2.1.2 Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng .31 2.2.1.3 Bán lẻ thu tiền tập trung 31 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán kỳ 31 2.2.3 Nội dung kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Bình An 33 2.2.3.1 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 33 2.2.3.2 Kế tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 38 2.2.3.3 Kế toán bán lẻ thu tiền tập trung 41 2.2.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần Bình An 65 2.2.4.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 65 2.2.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng 75 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÌNH AN 76 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Bình An 76 Thang Long University Library 3.1.1 Những ưu điểm 77 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 77 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 78 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần Bình An .79 KẾT LUẬN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng .15 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán .16 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán phương thức bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý (tại đơn vị giao đại lý) 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý (tại đơn vị nhận đại lý) .18 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .20 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết bán hàng .21 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý cơng ty Cổ phần ình n 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 Sơ đồ 2.3 Quy trình vào phần mềm kế toán S S 30 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế (trích) .34 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 35 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho hàng hóa 36 Biểu 2.4 iên giao hàng .37 Biểu 2.5 Giấy báo có ngân hàng (thu) 38 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho hàng hóa 39 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT 40 Biểu 2.8 Giấy báo có ngân hàng (thu) 41 Biểu 2.9 ảng kê bán l hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng 42 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT 43 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho hàng hóa 44 Biểu 2.12 Phiếu thu 45 Biểu 2.13 Hóa đơn GTGT 46 Biểu 2.14 Phiếu nhập kho hàng hóa .47 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.16 Th kho 49 Biểu 2.17 Sổ chi tiết hàng hóa 50 Biểu 2.18 ảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa 51 Biểu 2.19 ảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa 52 Biểu 2.20 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 53 Biểu 2.21 Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán thiết bị PCCC 54 Biểu 2.22 Sổ chi tiết hàng hóa gửi bán 55 Biểu 2.23 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .56 Biểu 2.24 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 57 Biểu 2.25 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 58 Biểu 2.26 Sổ chi tiết toán với người mua 59 Biểu 2.27 Sổ TK 156 60 Biểu 2.28 Sổ TK 157 61 Biểu 2.29 Sổ TK 632 62 Biểu 2.30 Sổ TK 511 63 Biểu 2.31 Sổ TK 521 64 Biểu 2.32 ảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 66 Biểu 2.33 Bảng toán tiền lương phận quản lý .68 Biểu 2.34 ảng tính lương khoản trích theo lương 69 Biểu 2.35 Hóa đơn GTGT vận chuyển 70 Biểu 2.36 Phiếu chi .71 Biểu 2.37 Hóa đơn GTGT dịch vụ .72 Biểu 2.38 Sổ chi phí .73 Biểu 2.39 Sổ TK 642 74 Biểu 2.40 Sổ TK 911 75 Biểu 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu .79 Biểu 3.2 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu .80 Biểu 3.3 Bảng tính phân bổ khấu hao 80 Biểu 3.4 Bảng toán tiền lương phận quản lý 81 Biểu 3.5 Bảng toán tiền lương phận bán hàng 82 Biểu 3.6 ảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội .83 Biểu 3.7 Sổ chi tiết TK 6421 84 Biểu 3.8 Sổ chi tiết TK 6422 84 Thang Long University Library vụ vào sổ kế toán, lập báo cáo kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc xử lý thông tin, lập báo cáo tài nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý Về phƣơng thức hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, theo dõi, ghi chép thường xuyên biến động hàng hóa Phương pháp giúp cơng ty quản lý chặt chẽ việc Nhập – Xuất hàng, việc ghi nhận doanh thu để có biện pháp kịp thời có gian lận hay sai sót việc ghi chép điều chỉnh cho có hiệu quả, đáp ứng biến động chế thị trường Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh dao động loại hàng hóa nhập xuất kỳ cách thường xuyên Đồng thời phương pháp giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ q trình cung cấp số liệu phịng ban kho hàng hóa 3.1.1.2 Về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty thực theo chế độ kế toán hành phản ánh trung thực doanh thu chi phí phát sinh kỳ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty chấp hành theo chế độ, quy định tài kế tốn nhà nước.Việc thực quản lý doanh thu chi tiêt theo hoạt động đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý, xác định kết tiêu thụ đồng thời đánh giá hiệu hoạt động Công tác bán hàng công ty áp dụng nhiều sách linh hoạt sử dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn sử dụng chiết khâu toán cho khách hàng toán tiền sớm Điều giúp công ty tăng doanh thu thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn 3.1.2 Nhược điểm ên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng xác đinh kết bán hàng mà kế tốn cơng ty Cổ phần ình n đạt được, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Thứ nhất: Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” chi tiết thành TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5212 “Hàng bị trả lại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Nhưng kế toán khơng lên sổ chi tiết, điều gây khó khăn việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ Thứ hai: Về chi phí khấu hao Tất khoản chi phí cơng ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tài khoản 642 mà không chia thành tài khoản chi 78 tiết, phần chí phí khấu hao hai phận hạch toán chung TK 642 nên khó khăn khơng rõ ràng việc xác đinh chi phí kiểm sốt chi phí cơng ty Thứ ba: Về chi phí lƣơng Cũng chi khấu hao, chi phí lương phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp hạch tốn chung TK 642, điều gây khó khăn việc xác định chi phí điều chỉnh chi phí Thứ tư: Về hạch tốn chi tiết TK 642 theo quy định Theo nhược điểm thứ hai thứ ba, tất khoản chi phí cơng ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh” mà khơng chia thành tài khoản chi tiết Vì khơng xác định thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí việc sử dụng loại chi phí này, từ dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí để có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Bình An Thứ nhất: Về kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Vì cơng ty sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” chi tiết thành TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5212 “Hàng bị trả lại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Nhưng kế tốn khơng lên sổ chi tiết sổ cái, điều gây khó khăn việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ Nên em xin kiến nghị công ty nên mở thêm sổ chi tiết, sổ khoản giảm trừ doanh thu Biểu 3.1 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 06 năm 2013 Tên hàng hóa: Đầu báo khói quang Tài khoản: 5211 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ 24/06 Chứng từ SH NT HĐ0013406 24/06 Diễn giải Chiết khấu thương mại TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá 131 Cộng phát sinh Thành tiền 3.431.494 3.431.494 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 79 Thang Long University Library Biểu 3.2 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng năm 2013 Tên hàng háo: Đầu báo khói quang Tài khoản: 5212 Ngày Đơn vị tính: Đồng Chứng từ tháng ghi sổ SH 24/06 HĐ0010223 TK Diễn giải NT đối ứng 24/06 Công ty Honda VN trả lại hàng Số lƣợng 131 Đơn giá 10 Thành tiền 285.000 2.850.000 Cộng phát sinh 2.850.000 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Thứ hai: Về chi khấu hao Do phần chí phí khấu hao hai phận hạch toán chung TK 642 nên khó khăn khơng rõ ràng việc xác đinh chi phí kiểm sốt chi phí cơng ty Nên em xin đề xuất với công ty, lập bảng tính phân phổ khấu hao chi tiết cho hai TK 6421 “chi phí bán hàng” TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Biểu 3.3 Bảng tính phân bổ khấu hao Tháng năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Ngày bắt đầu sử dụng ngừng sử dụng Số kỳ khấu hao (tháng) Nguyên giá TSCĐ I Số khấu hao trích tháng trƣớc II Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) Máy điều hòa (TS03) 1/6/2013 60 17.846.500 Số khấu hao TK 6421 7.309.453 3.059.341 4.250.112 279.442 279.442 279.442 TK 6422 279.442 III Số khấu hao giảm tháng IV Số khâu hao phải trích tháng (IV=I+II+III) 7.588.895 3.059.341 4.529.554 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 80 Thứ ba: Về chi phí tiền lƣơng Cơng ty cần hạch tốn riêng chi phí lương cho phận để phục vụ cho trình vào sổ chi tiết TK 6421 TK 6422 rõ ràng Em xin đề xuất công ty nên lập riêng bảng toán lương cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp sau lên bảng phân bổ tiền lương chi tiết cho hai TK 6421 TK 6422 Đơn vị: Công ty Cổ phần ình n Biểu 3.4 Bảng tốn tiền lương phận quản lý Mẫu số : S02 – DN ( an hành theo định số : 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 218 -Lò Đúc-Hai Trưng-Hà Nội ngày 14/09/2006 ộ trưởng TC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 06 Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Tổng 327.750 5.402.250 214.935 46.058 30.705 291.698 4.524.952 3.329.200 188.370 40.365 26.910 255.645 3.073.555 3.169.000 64.318.075 3.657.435 522.491 4.963.662 59.354.413 3.450.000 3,00 24 0,4 1.380.000 300.000 600.000 5.730.000 241.500 KTV 3.070.500 2,67 25 0,3 921.150 200.000 625.000 4.816.650 NV 2.691.000 2,34 26 0,2 538.200 100.000 650.000 7.450.000 1.450.000 TP 34.500 SPC Nguyễn Hùng Đào Hồng Ngọc 51.750 NC CV Triệu Thị Lan BHTN HSL Họ tên LCB 52.249.075 PC điện thoại Tổng khoản giảm trừ PC trách nhiệm Ăn trƣa Tổng lƣơng BHXH BHYT 783.736 Thực lĩnh Nguồn: Phịng tài kế tốn) 81 Thang Long University Library Biểu 3.5 Bảng toán tiền lương phận bán hàng Đơn vị: Cơng ty Cổ phần ình n Mẫu số : S02 – DN ( an hành theo định số : 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 218 -Lò Đúc-Hai Trưng-Hà Nội ngày 14/09/2006 ộ trưởng TC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 06 Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng BHTN Thực lĩnh Họ tên CV LCB HSL NC SPC Lý Văn Hàn TT 3.450.000 3,00 25 0,4 1.380.000 300.000 625.000 5.755.000 241.500 51.750 34.500 327.750 5.427.250 Trần Lan NV 2.691.000 2,34 26 0,2 807.300 250.000 650.000 4.398.300 188.370 40.365 26.910 255.645 3.873.555 Hoàng Luân NV 2.691.000 2,34 25 0,2 807.300 250.000 625.000 4.104.200 188.370 40.365 26.910 255.645 3.848.555 5.120.300 1.700.000 3.419.900 54.741.450 3.115.088 667.519 445.013 4.227.619 50.513.831 Tổng 44.501.250 PC điện thoại Tổng khoản giảm trừ PC trách nhiệm Ăn trƣa Tổng lƣơng BHXH BHYT (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 82 Biểu 3.6 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty Cổ phần ình n Địa chỉ: 218A-Lị Đúc-Hai Trưng-Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK TK 334 – Phải trả công nhân viên Phụ cấp Cộng có TK 334 TK 338 – Phải trả phải nộp khác KPCĐ TK 3382 Lƣơng TK 6421 44.501.250 10.240.200 54.741.450 890.025 7.565.213 1.335.038 445.013 10.235.288 64.976.738 TK 6422 52.249.075 12.069.000 64.318.075 1.044.982 8.882.343 1.567.472 522.491 12.017.287 76.335.362 6.772.523 1.451.255 967.503 9.191.281 9.191.281 23.220.078 4.353.765 1.935.007 31.443.856 150.503.381 BHXH TK 3383 TK 334 Cộng 96.750.325 22.309.200 119.059.525 1.935.007 BHYT TK 3384 Cộng có TK 338 Tổng cộng Ghi nợ TK BHTN TK 3389 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 83 Thang Long University Library Thứ tư: Về hạch toán chi tiết TK 642 theo quy định TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh ” phải chia thành tài khoản cấp 2: TK 6421 “ Chi phí bán hàng ” TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ” Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết cho hai tài khoản tiện theo dõi hoạt động kinh doanh cơng ty, sớm phát chi phí bất cập khơng cần thiết để có biện pháp loại bỏ, điều chỉnh cân đối chi phí cho phù hợp Biểu 3.7 Sổ chi tiết TK 6421 Tháng 06 năm 2013 Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng Ngày ghi sổ … 23/06 … 30/09 30/09 30/09 … 30/06 Chứng từ SH NT … … PC50 23/06 … BPBKH 30/09 BPBTL 30/09 BPBTL 30/09 … … 30/06 Diễn giải Chứng từ SH NT … … PC14 11/06 PC15 12/06 … PC29 15/06 PC30 17/06 … BPBKH 30/09 BPBTL 30/09 BBPTL 30/09 … … 30/06 TK đối ứng … 111 … 214 334 338 … Thành tiền … … Thanh toán chi phí vận chuyển 1.027.972 … … Trích khấu hao TSCĐ 3.059.341 Thanh tốn lương 54.741.450 Các khoản trích theo lương 10.235.288 … … Cộng phát sinh 84.150.230 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Biểu 3.8 Sổ chi tiết TK 6422 Tháng 06 năm 2013 Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngay ghi sổ … 11/06 12/06 … 15/06 17/06 … 30/09 30/09 30/09 … 30/06 Đơn vị tính: Đồng Diễn giải Đơn vị tính: Đồng TK đối ứng … 111 111 … 111 111 … 214 334 338 … Thành tiền … … Chi toán tiền điện thoại 4.100.000 Chi phí dịch vụ mua ngồi 4.090.915 … Chi toán tiền nước 1.068.000 Chi tốn tiền điện 1.386.360 … … Trích khấu hao TSCĐ 4.529.554 Thanh tốn lương 64.318.075 Các khoản trích theo lương 12.017.287 … … Cộng phát sinh 95.049.805 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 84 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán nhân viên Nhận thức điều cơng ty Cổ phần ình n có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng nói chung, công tác bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng với hi vọng đáp ứng yêu cầu quản lý cao Qua thời gian thực tập công ty, em bước đầu tiếp cận cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Trong q trình tìm hiểu, em thấy cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty tồn diện cịn tồn số vấn đề chưa tốt Vì vậy, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần ình n” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận Trong khóa luận này, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Được giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần ình n, đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình Th.s Vũ Thị Kim lan giúp em hoàn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập có hạn kiến thức chưa sâu nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhân góp ý, nhận xét thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Đặng Thị Thu Hường Thang Long University Library PHỤ LỤC Biểu 0.1 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần ình n Địa chỉ: 218 Lị Đúc-Hai Trưng-Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ 02/06 03/06 03/06 05/06 06/06 06/06 Chứng từ SH PNK01 PXK05 HĐ000007 PXK12 PXK13 HĐ000016 NT Diễn giải 02/06 Nhập mua đầu báo khói quang NOHMI OS I (Nhật ản) 03/06 Xuất bán đầu báo khói quang cho khách sạn Nikito 03/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng 05/06 Xuất đầu báo khói quang gửi bán cho C NON 06/06 Xuất bán đầu báo khói nhiệt cho cơng ty Phú lợi 06/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng Đã ghi sổ x x x x x x x x x x x x x x x Số hiệu TK 156 133 331 632 156 131 511 3331 157 156 632 156 131 511 3331 Số phát sinh Nợ 180.000.000 18.000.000 Có 198.000.000 35.100.000 35.100.000 62.700.000 63.000.000 57.000.000 5.700.000 63.000.000 32.287.500 32.287.500 54.891.375 49.901.250 4.990.125 07/06 GBC01 07/06 Ngân hàng gửi giấy báo có 08/06 PXK26 08/06 Xuất bán đầu báo khói quang cho cơng ty Honda VN 08/06 08/06 09/06 09/06 09/06 09/06 11/06 11/06 11/06 12/06 HĐ0000024 08/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng GBC05 PXK27 08/06 Ngân hàng gửi giấy báo có 09/06 Xuất bán đầu báo khói quang trực tiếp cho khách l HĐ0000025 09/06 Khách l tốn PT03 HĐ0010045 09/06 Cơng ty Phú Lợi trả lại hàng BBKH PNK07 PXK42 09/06 Giá vốn hàng trả lại 11/06 Xuất bán đầu báo khói beam cho cơng ty Thịnh Long HĐ0000070 11/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng PC14 PC15 11/06 Thanh tốn tiền điện thoại 12/06 Chi phí dịch vụ mua x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 112 131 632 156 131 511 3331 112 131 632 156 111 511 3331 5212 3331 131 156 632 632 156 131 511 3331 642 133 111 642 Thang Long University Library 62.700.000 62.700.000 36.000.000 36.000.000 62.700.000 57.000.000 5.700.000 62.700.000 62.700.000 360.000 360.000 653.664 594.240 59.424 855.450 85.545 940.995 553.500 79.875.000 553.500 79.857.000 47.025.000 42.750.000 4.275.000 4.100.000 410.000 4.510.000 4.090.915 x x 14/06 14/06 15/06 17/06 HĐ0013396 14/06 Chiết khấu thương mại 5% thịnh long GBC09 PNK10 PC29 PC30 14/06 Nhập mua đầu báo khói quang HONG CH NG (Đài Loan) 15/06 Thanh toán tiền nước 17/06 Thanh toán tiền điện 17/06 PXK48 17/06 Xuất hàng gửi bán cho công ty TNHH Hằng Thuần 20/06 PXK78 20/06 Xuất gửi bán đầu báo khói quang cho cơng ty Tenma 20/06 20/06 22/06 22/06 PXK12 HĐ000099 PXK79 20/06 Công ty C NON chấp nhận lô hàng gửi bán 20/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng 22/06 án đầu báo khói quang cho khách l Lê Tâm HĐ0000100 22/06 Khách l toán PT09 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 133 111 5211 3331 112 156 133 331 642 133 111 642 133 111 157 156 157 156 632 157 131 511 3331 632 156 111 511 3331 409.091 2.137.500 213.750 4.500.006 2.351.250 70.000.000 7.000.000 77.000.000 1.068.000 106.800 1.174.800 1.386.360 138.636 1.524.996 9.000.000 9.000.000 43.840.000 43.840.000 63.000.000 63.000.000 109.725.000 99.750.000 9.975.000 1.050.000 1.050.000 1.943.172 1.766.520 176.652 23/06 23/06 23/06 23/06 23/06 PXK48 23/06 Công ty Hằng Thuần chấp nhận lô hàng gửi bán HĐ0000118 23/06 Công ty Hằng Thuần toán GBC11 PXK78 20/06 Nhà máy Tenma chấp nhận lô hàng gửi bán HĐ0000119 23/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng GBC12 BBCK 23/06 Cho nhà máy Tenma hưởng chiết khấu toán 1% 23/06 HĐ0001560 23/06 Thanh tốn chi phí vận chuyển PC50 23/06 HĐ0010223 23/06 Hàng bán bị trả lại 23/06 24/06 25/06 25/06 BBKH 23/06 Giá vốn hàng trả lại PNK20 HĐ0013406 24/06 Chiết khấu thương mại 5% cho nhà máy Tenma PXK113 25/06 Xuất bán đầu báo khói quang nhà máy Panasonic HĐ0000127 25/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 632 157 112 511 3331 632 157 131 511 3331 112 635 131 641 133 111 5212 3331 131 156 632 5211 3331 131 632 156 131 511 9.000.000 9.000.000 15.675.000 14.250.000 1.425.000 43.840.000 43.840.000 75.492.868 68.629.880 6.862.988 74.737.939,32 754.928,68 Thang Long University Library 75.492.868 1.027.972 102.797,2 1.130.769,2 2.850.000 285.000 3.135.000 1.800.000 1.800.000 3.431.494 343.149,4 3.774.643,4 43.750.000 43.750.000 77.349.520 70.317.500 27/06 27/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 PXK124 27/06 Xuất án trực tiếp cho nhà máy Tenma HĐ0000134 27/06 Ghi nhận doanh thu bán hàng BPBTL BPBTL BPBKH PKT PKT PKT 30/06 Lương nhân viên 30/06 Trích theo lương 30/06 Trích khấu hao 30/06 Kết chuyển doanh thu bán hàng 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06 Kết chuyển chi phí quảng lý kinh doanh Cộng phát sinh x 3331 x x x x x 632 156 131 511 3331 x x x x x x x x x x x x 642 334 642 338 642 214 511 911 911 632 911 642 17.500.000 7.031.750 17.500.000 30.939.700 119.059.525 28.127.000 2.812.700 119.059.525 22.252.575 22.252.575 7.309.453 7.309.453 3.426.628.045 3.426.628.045 2.991.900.359 2.991.900.359 179.200.035 1.054.902.455.000 179.200.035 1.054.902.455.000 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế tốn, NX Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, – áo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NX Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam THS Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại dịch vụ, NX Tài Chính TS ùi Văn Dương (2005), Kế tốn tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NX Giáo Dục PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế tốn, NX Tài PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006), Giáo trình kế tốn quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NX Lao động – Xã hội Quyết định số 48/2006 – QĐ/ TC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Thang Long University Library ... NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÌNH AN 76 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần Bình An ... hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần ình n Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng công ty Cổ. .. nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần Bình An Mục tiêu khóa luận: Tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Cổ phần