Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng.DOC

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnhmẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiềungành sản xuất Hệ thống kế toán trong những năm gần đây đã có những bướcchuyển đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lượng để phù hợp vói sự phát triểnchung của đất nước

Việc học tập ở nhà trường giúp sinh viên có được những kiến thức chuyênsâu hơn về kế toán, từ các nguyên tắc cơ bản đến các quy trình hạch toán cácphần hành kế toán cụ thể Thông qua thời gian thực tập, sinh viên được tiếp cậnthực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán ở các đơn vị Từđó, sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành đượchọc ở trường Đại học vào thực tiễn, góp phần hình thành kỹ năng tổng hợp,đánh giá thực tế

Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa là một khâu rất quantrọng trong một chu kỳ kinh doanh, có tính chất quyết định sự thành công haythất bại của doanh nghiệp Để quản lý tốt được nghiệp vụ bán hàng và ra nhữngquyết định kinh doanh hợp lý, hiệu quả thì kế toán với nhiệm vụ cung cấp cácthông tin kế toán phải luôn được hoàn thiện cho phù hợp với tình hình kinhdoanh của doanh nghiệp Thực tế hiện nay, hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp thương mại mang tính đa dạng rất cao như tự kinh doanh, nhậnđại lý, ký gửi, cho thuê cửa hàng, kinh doanh siêu thị, hàng tự chọn v.v…

Những vấn đề về lý luận cùng với yêu cầu của thực tiễn đang đòi hỏi côngtác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của các doanh nghiệp

thương mại phải được hoàn thiện cho phù hợp hơn.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng, em đã tìm

chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán của

Công ty, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng”

Chuyên đề của em ngoài phần kết luận và mở đầu bao gồm 3 phần:

Chương 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ củaCông ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Chương 2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụtại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụtại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thanh Hiếu đã giúp đỡ chỉ bảotận tình để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này Do giớihạn về thời gian và trình độ nghiên cứu nên chuyên đề thực tập chuyên ngànhcủa em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong muốn nhận được sự chỉbảo, góp ý của các thầy cô cũng các bạn để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Công ty có trụ sở chính tại P1016 Nơ 4B Khu Bán đảo Linh Đàm, quậnHoàng Mai, Hà Nội Điện thoại của công ty là (84-4) 3641 9894 Trong nămđầu tiên, Công ty tiến hành hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp gồmcó: đăng ký sử dụng hợp pháp con dấu pháp nhân của Công ty, đăng ký sửdụng hợp pháp Mã số thuế Công ty, mã số Hải quan tại Cục Thuế TP Hà Nội,các thủ tục mua Hóa đơn thuế Giá trị gia tăng, hoàn thiện Hồ sơ Nội bộ doanhnghiệp, bao gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách các thành viên Công ty, Giấychứng nhận Vốn góp, các Quyết định bổ nhiệm các chức danh quản lý củaCông ty Sau khi đã hoàn tất các thủ tục và có được các điều kiện cần thiết,

Trong quá trình hoạt động, Công ty đã có sự thay đổi theo Giấy chứngnhận đăng ký thay đổi lần 2 ngày 20/10/2009 Theo Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh điều chỉnh lần 2, vốn điều lệ Của công ty là 6.000.000.000 VNĐ(Sáu tỷ đồng chẵn)

Công ty có ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Tư vấn giám sát thi công công trình,

- Mua bán thiết bị điện - điện tử - tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị côngnghiệp, phụ tùng, vật tư sản xuất công nghiệp, thiết bị phục vụ đào tạo vàgiảng dạy, hàng kim khí điện máy cung cấp dịch vụ kỹ thuật,

- Cung cấp chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực tự động hóa, thiết bịđiện tử, viễn thông, cơ điện lạnh

1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng chủyếu tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công nghệ mới như: cungcấp và dịch vụ xây lắp cơ điện, tự động hóa, cung cấp thiết bị công nghiệpnặng, cung cấp thiết bị điện, công nghệ thông tin,…

Các dự án mà Công ty đã tham gia đấu thầu và thực hiện với các côngnghệ tiên tiến trong lĩnh vực tự động hoá như: Hệ thống điều khiển toà nhà, bộđiều khiển lập trình, Hệ thống điều khiển phân tán, SCADA ( giám sát, điềukhiển và thu thập dữ liệu), Hệ thống điều khiển máy công cụ, Điện tử công suất(DC drive, inverter, ), đo thông minh, vi xử lý Công ty đã xây dựng đượcnhững mối quan hệ bạn hàng tin cậy với nhiều hãng sản xuất có uy tín trên thếgiới: MOTOROLA, GAITRONICS (telecommunication); SAAB TANKCONTROL, MAGNETROL (level gauging system); BOSH/PHILIP.

Các nhà cung cấp của Công ty:

Nền kinh tế phát triển thì vai trò của công nghiệp hóa, hiện đại hóa là rấtquan trọng Nắm bắt được nhu cầu thị trường, Công ty đã tổ chức các hoạtđộng kinh doanh phù hợp với thực tế và Công ty đã trở thành nhà phân phối,đại lý cung cấp các thiết bị như Biến tần, các bộ điều khiển lập trình và cácthiết bị trong ngành tự động hóa, các hãng cung cấp chính như: OMRON,NAMBUK, ABB,…

Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng có thế mạnh là Công ty cung cấpcác dịch vụ trong lĩnh vực kỹ thuật và chuyển giao công nghệ Hiện nay Côngty là Công ty tích hợp hệ thống và đại diện chính thức tại Việt nam của cáccông ty: Công ty NovaTech Process Solution trong việc cung cấp thiết bị vàgiải pháp DCS trong công nghiệp,…

Ngoài ra Công ty cũng tạo dựng được các mối quan hệ tốt đẹp với nhiềuhãng tự động hoá lớn trên thế giới như: Omron, Siemens, RockwellAutomation, và với một số hãng điện tử chuyên dùng như: Microchip, Gill,Heidenhain, Samwha, Motorola, Philips Bosh, Gaitronics, MagnetrollVaisala, , Schneider,

Khách hàng chủ yếu của Công ty:

Khách hàng của Công ty là các Doanh nghiệp kinh doanh, hoạt độngtrong lĩnh vực công nghệ cũng như các doanh nghiệp có nhu cầu về kỹ thuật vàcông nghệ hiện đại Ngoài thị trường trọng điểm là các thành phố lớn có tốc độCông nghiệp hóa – hiện đại hóa mạnh như: thành phố Hồ Chí Minh, thủ đô HàNội,… thì mục tiêu của Công ty là nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụnhằm thu hút thêm khách hàng tại các tỉnh và thành phố khác trên cả nước màtrước mắt là các tỉnh phía Bắc như: Lạng Sơn, Nam Định, Thái Bình, Ninh

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng gồm các các chi nhánh và mộtcửa hàng giới thiệu sản phẩm Mỗi cửa hàng đều có nhân viên bán hàng, nhânviên nhập liệu và nhân viên thu ngân

Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng là phương thức bán hàng trựctiếp và phương thức bán hàng đại lý ký gửi Cụ thể nội dung của hai phươngthức này như sau:

Phương thức bán hàng trực tiếp tại Công ty là phương thức bán hàng

cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiệnbán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra hoặc cho người tiêu dùng hoặc cácdoanh nghiệp hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùngnội bộ Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá nằm trong lĩnh vực lưuthông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán theo lô hàng với số lượnglớn Giá bán của hàng hóa biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hóa bán ravà phương thức thanh toán của khách hàng

Công ty có 1 cửa hàng tai trụ sở của Công ty Nhân viên bán hàng trực tiếpthu tiền của khách và giao hàng hóa cho khách hàng Hết ca, hết giờ bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, nhânviên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn kho để xác định số lượng hàng đã bántrong ca, trong ngày và lập nên báo cáo bán hàng

Phương thức bán hàng đại lý: là phương thức mà trong đó, các doanh

nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở là đại lý, kí gửi để các cơ sở này trựctiếp bán hàng Bên đơn vị nhận làm đại lý, kí gửi sẽ trực tiếp bán hàng hóa,thanh toán tiền hàng và được hưởng một khoản hoa hồng đại lý bán Số hàngchuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh

nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại này được cơ sở đạilý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàngđã bán được, khi đó doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng hóa này.

Công ty nhận nhiều đơn vị làm đại lý, ký gửi sản phẩm cho mình, bánhàng hóa chịu thuế GTGT, bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng Trung tâmphải kê khai nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng được hưởng.

Ngoài ra, Công ty cũng cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm,cho thuê tùy theo nhu cầu của khách hàng.

Trong việc thanh toán tiền hàng với khách hàng Công ty áp dụng 2 hìnhthức thanh toán sau:

 Thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hay qua ngân hàng:

Hình thức này áp dụng với khách hàng không thường xuyên, mua vớikhối lượng nhỏ và chưa có tín nhiệm với Công ty Khách hàng thường yêu cầulấy hàng ngay và thanh toán liền sau đó Ngoài tiền mặt thu trực tiếp, Công tycũng chấp nhận thanh toán với khách hàng thông qua Ủy nhiệm thu ngân hàngvới giá trị lớn Hình thức này đảm bảo cho Công ty thu hồi được vốn nhanh vàtiếp tục tái đầu tư cho hoạt động kinh doanh.

 Thanh toán trả chậm

Phương thức thanh toán này chỉ được áp dụng đối với những khách hàngcó tín nhiệm hoặc xuất bán hàng hóa theo những hợp đồng kinh tế lớn Thờihạn thanh toán được xét cụ thể theo từng trường hợp hoặc được xác định trênhợp đồng Thông thường, thời hạn thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ khimua hàng hóa.

1.1.4 Các phương thức thanh toán

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để đảm bảo thu hútđược nhiều khách hàng, mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận, Công ty đã xâydựng các phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng kháchhàng và từng điều kiện cụ thể như sau:

- Trả ngay: áp dụng trong các trường hợp bán cho các khách hàng khôngcó đủ uy tín trong thanh toán hoặc không phải là khách hàng lâu năm của côngty.

- Trả chậm: Phương thức này được sử dụng khi Công ty bán sản phẩm chocác khách hàng lâu năm, có quan hệ hợp đồng với công ty Thời gian trả chậmsẽ phụ thuộc vào điều khoản trong hợp đồng.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tại Công ty Cổphần Công nghệ ứng dụng

Để đảm bảo mục tiêu nâng cao doanh số sản phẩm dịch vụ bán ra vàgiảm thiểu chi phí, Công ty luôn chú ý tới các mặt sau trong hoạt động tiêu thụhàng hóa:

 Về quy cách, chất lượng của sản phẩm, dịch vụ xuất bán cho khách hàng

Sản phẩm của Công ty (qua nhập khẩu hoặc mua qua các Công ty khác)trước khi nhập kho phải qua bộ phận kiểm tra về chất lượng,số lượng để đảmbảo uy tín cũng như tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường trongnước cũng như xuất khẩu sang các nước lân cận.

 Về hợp đồng kinh tế giữa Công ty và khách hàng

Phòng kinh doanh thị trường chủ động tìm hiểu nhu cầu của khách hàng,

kinh doanh thị trường sẽ kết hợp với khả năng cung ứng của Công ty để tiếnhành ký kết các hợp đồng kinh tế cho Công ty.

Khi thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế, phòng kế toán tài chính cũngcó một vai trò quan trọng là: xem xét, phân tích và đánh giá được khả năng tàichính của khách hàng, tham mưu cho Ban điều hành Công ty về các điều khoảntrong hợp đồng kinh tế

Hợp đồng kinh tế khi được ký kết phải thật chặt chẽ để hạn chế nhữngrủi ro, song cũng phải đảm bảo các điều khoản thật hợp lý, trên nguyên tắc đôibên cùng có lợi Điều đó sẽ khuyến khích và tạo điều kiện cho khách hàng muahàng, Công ty cũng tạo cho mình cơ hội có những khách hàng lâu năm.

Một bản hợp đồng kinh tế thường gồm những nội dung chính sau: + Tên đơn vị bán hàng

+ Người đại diện của đơn vị bán hàng, chức vụ + Tên đơn vị mua hàng.

+ Người đại diện của đơn vị bán hàng, chức vụ+ Số tài khoản tiền gửi ngân hàng.

+ Hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, quy cách.+ Thời gian, địa điểm mua hàng.

+ Các điều kiện về thanh toán: phương thức, thời hạn…+ Phương thức vận chuyển hàng hóa.

 Về giá bán sản phẩm, dịch vụ

Giá bán các sản phẩm, dịch vụ của Công ty là giá thống nhất trên toàn bộhệ thống( từ cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các chi nhánh cho đến các đại lý, kýgửi) Vì vậy mà Công ty đã sử dụng thêm các hình thức dịch vụ để tác động

 Khách hàng mua sản phẩm, dịch vụ của Công ty nếu không có phươngtiện vận chuyển sẽ được Công ty vận chuyển đến tận nơi.

 Công ty đề ra một số biện pháp hỗ trợ khách hàng trong thanh toán như

trả tiền chậm không tính lãi, khuyến mãi,…

Biện pháp trả tiền chậm thường chỉ áp dụng với phương thức bán hàngđại lý, ký gửi song vẫn cần kèm theo tài sản thế chấp, cầm cố để để tránh rủi rotrong kinh doanh cho Công ty.

 Đối với những khách hàng mua sản phẩm của Công ty với số lượng lớnmà không có kho bãi lưu trữ, bảo quản, Công ty sẽ nhận giữ hộ và bảoquản sản phẩm cho Công ty khách hàng Phí dịch vụ giữ hộ này sẽ đượcthanh toán theo điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa haibên.

 Về quản lý các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sảnphẩm

Tại Công ty các khoản mục chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sảnphẩm bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõichặt chẽ nhằm tối thiểu hóa chi phí và tăng lợi nhuận kinh doanh của Công ty.

 Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ phải xác định được chính xác

kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng quy định, chế độ của Bộtài chính ban hành.

Kết quả của quá trình kinh doanh của Công ty được thể hiện bằng số liệukế toán Do đó, nhiệm vụ của kế toán là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chứchạch toán toàn bộ quá trình này Các quan hệ hạch toán kế toán gắn liền vớitoàn bộ quá trình kinh doanh cho đến khi Công ty xác định được kết quả đó,đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước (nộp đầy đủcác loại thuế cho Nhà nước) Hoạt động tiêu thụ ở công ty phải đảm bảo côngty kinh doanh có lãi, song vẫn không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu được xác định khi có đầy đủ 4 yếu tố sau:- Đã xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.

- Công ty đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng trong tương lai.

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

Vào cuối mỗi tháng khi Công ty nhận đầy đủ các hóa đơn, chứng từ thì sẽtiến hành ghi nhận doanh thu, tiền thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽnhận vào tháng sau Đối với doanh thu của tháng 12 do cuối tháng mới nhậnđược hóa đơn, chứng từ cho nên để đảm bảo tính đúng kỳ trong kế toán thìCông ty sẽ ghi nhận doanh thu của tháng 12 là doanh thu tạm tính

Các chứng từ được sử dụng gồm có:- Đơn đặt hàng.

- Hóa đơn.- Bảng giá.

- Hợp đồng đại lí.

- Hợp đồng cung cấp hàng hóa- Phiếu thu.

- Báo cáo bán hàng.

- Các chứng từ về hàng tồn kho:+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

 Đối với phương thức bán hàng trực tiếp

Mẫu “Đơn đặt hàng” tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng như sau:

Biểu số 1: Mẫu Đơn đặt hàng Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụngCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: 40 thuộc HĐKT số: 01/TBĐT/CNUD-TTBB

Đơn đặt hàng này được lập vào ngày 04 háng 10 năm 2009 là một phần không tách

rời hợp đồng số: 01/TBĐT/CPND-TTBB

Bên A : Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng (CNUD)

Địa chỉ: P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

Tài khoản: 10200100055608, tại Ngân hàng TMCP Dầu khí toàn cầu – Sở Giao dịchĐại diện: Ông Nguyễn Mạnh Cường Chức vụ: Phó giám đốcLàm đại diện cho Bên Bán hàng, sau đây gọi tắt là Bên Bán.

Bên B: Công ty TNHH Truyền thông Biển Bạc

Địa chỉ: 20 Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà NộiĐiện thoại: (04) 4 934 971

Mã số thuế: 01.001.00417

Tài khoản: 10201.00000.27069, Tại Sở giao dịch 1 – Ngân hàng Ngoại thương VN

Cùng thống nhất các điều khoản cung cấp hàng hóa như sau:

Điều 1: Phạm vi cung cấp và giá cả:

Tên hànghóa/Nhàsản xuất

Đơn giá (nghìn đồng)Thành tiền (nghìn đồng)ĐG

ĐG sau

thuếTrước thuếThuếSau thuế

Bộ hiển thịnhiệt độ

Tổng giá trị trước VAT680.000.000

Tổng giá trị sau VAT748.000.000

(Bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.- Giá trên được hiểu là giá giao tại kho của Bên Bán.- Giá không thay đổi trong quá trình thực hiện đơn hàng.- Quy cách hàng hóa: hàng mới 100%, đầy đủ phụ kiện.

Điều 2: Phương thức giao nhận

- Thời gian giao hàng: trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày ký đơn hàng.- Địa điểm giao hàng: tại kho của Bên bán.

- Việc giao nhận hàng sẽ được hai bên tiến hành kiểm tra bằng mắt thường về sốlượng, chất lượng bên ngoài hàng hóa và ký xác nhận tại thời điểm giao hàng bằngBiên bản giao nhận hàng.

Điều 3: Điều khoản thi hành

- Đơn đặt hàng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Đơn đặt hàng này được làm thành 06 (sáu) bản tiếng Việt có giá trị như nhau

Đại diện Bên Bán Đại diện Bên Mua

Nguyễn Mạnh Cường Đỗ Nguyệt Nga

Sau khi nhận được Đơn đặt hàng, Công ty tiến hành các giao dịch cầnthiết để cung cấp hàng hóa, thiết bị cho khách hàng như kiểm tra chất lượng,chủng loại của hàng hoá, đồng thời phòng Kế toán tài chính sẽ xuất hoá đơn.Công ty sử dụng hoá đơn in có Logo của Công ty và theo mẫu quy định của BộTài Hoá đơn GTGT có biểu mẫu như sau:

Biểu

số 2: Mẫu hóa đơn GTGT của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Mẫu số: 01GTKT-3LL HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2009B

Liên 3: Nội bộ Số: 0057132 Ngày 10 tháng 10 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Địa chỉ: P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Số tài khoảnĐiện thoại: Mã số:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Hồng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Truyền Thông Biển Bạc

Địa chỉ: 20 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Số tài khoảnHình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 01.001.00417

STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị

tínhlượngSố Đơn giá Thành tiền

1Bộ hiển thị nhiệt độCái02340.000.000680.000.000 Cộng tiền hàng: 680.000.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 68.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 748.000.000Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.

Biểu số 3: Mẫu phiếu xuất kho của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụngCÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 10 tháng 10 năm 2009Người mua: Nguyễn Minh Hồng

Đơn vị: Công ty TNHH Truyền thông Biển Bạc

Nội dung: Xuất bán cho chị Nguyễn Minh Hồng – Công ty TNHH Truyền thông BiểnBạc

Kho xuất : (HH)

Tổng tiền: 748.000.000

Cộng thành tiền(bằng chữ): Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.

Lập phiếu Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Cuối ngày, kế toán tại cửa hàng lập phiếu thu số tiền bán hàng trong ngày:

Biểu số 4: Mẫu phiếu thu của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Minh HồngĐịa chỉ: Công ty TNHH Truyền thông Biển BạcLý do nộp: Thanh toán tiền mua bộ hiển thị nhiệt độ

Số tiền: 748.000.000 (viết bằng chữ): Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./ Kèm theo 1 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

 Đối với phương thức hàng gửi đi bán( đại lý, ký gửi)

Các chứng từ ban đầu sử dụng bao gồm: phiếu xuất kho hàng gửi bán đạilý, hóa đơn giá trị giá tăng….

Công ty gửi hàng hóa tới các cửa hàng nhận hàng gửi bán theo giá của Côngty đã bàn giao Khi nhân viên của cửa hàng đến nhận hàng tại kho của Công tythì thủ kho lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Phiếu xuất kho theo phương thức hàng gửi bán của Công ty có mẫu nhưsau:

Biểu số 5: Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý tại Công ty Cổ phầnCông nghệ ứng dụng

Đơn vị: Công ty CP Công nghệ ứng dụngĐịa chỉ: P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm,

Hoàng Mai, Hà Nội

Căn cứ hợp đồng kinh tế số: 2510 ngày 01 tháng 09 năm 2009 của Công ty Cổphần Công nghệ ứng dụngvới Công ty TNHH Dịch vụ Tin học Hoàng Lan về việcgiao hàng bán đại lý hộp giao diện với máy tính

Họ tên người vận chuyển: Lê Hoàng LongPhương tiện vận chuyển: Xe ôtô tải

Xuất tại kho: Hàng hóa của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụngNhập tại kho: Số 1 của Công ty TNHH Dịch vụ Tin học Hoàng LanSố

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩmchất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)

Đơn giáThành tiền

Người nhậnhàng(Ký, họ tên)

Người lậpphiếu(Ký, họ tên)

Thủ kho xuất(Ký, họ tên)

Người vậnchuyển(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên, đóng

dấu)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

2.1.2.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 156 – Hàng hóa: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình

biến động tăng giảm các loại hàng hóa của Công ty, bao gồm hàng hóa, thiết bịtại các kho hàng.

Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng: dùng để phản ánh các

khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanhnghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: dùng để

phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong mộtkì kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụbán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh khoản

chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán vớingười mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn vàtheo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại(đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh giá trị của số

hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quycách Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 531:

Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh khoản giảm giá

hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kì kếtoán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm hànghóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợpđồng kinh tế.

Tài khoản 33311 – Thuế giá trị gia tăng đầu ra: dùng để phản ánh só

thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT của hàngbán bị trả lại, bị giảm giá, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp củasản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì.

2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty

Theo quy định của Công ty mọi quan hệ thanh toán với khách hàng nhưtiền hàng, khách hàng ứng tiền hàng đều phải được theo dõi qua tài khoản 131-Phải thu của khách hàng Vì vậy khi phát sinh doanh thu (kế toán căn cứ theonội dung của Chuẩn mực kế toán số 14), kế toán thực hiện bút toán:

Nợ TK 131: Tổng số tiền khách hàng phải thanh toánCó TK 511: Doanh thu

Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộpĐồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: hàng hóa

 Thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hay qua ngân hàng:

Khi tiếp nhận phiếu thu hay giấy báo Có của ngân hàng, kế toán phảnánh bút toán thu tiền:

Nợ TK 111, 112: số tiền khách hàng thanh toánCó TK 131: số tiền khách hàng phải thanh toán Thanh toán trả chậm

Khi khách hàng trả tiền, căn cứ phiếu thu hay giấy báo Có của ngânhàng, kế toán phản ánh bút toán thu tiền như trên.

Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,chiết khấu thanh toán nếu có được ghi nhận như sau:

Nợ TK 531: giá bán của hàng hóa bị trả lại chưa có thuế GTGTNợ TK 532: giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 635: chiết khấu thanh toánNợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112: nếu trả lại khách hàng ngay bằng tiền mặt, haytiền gửi ngân hàng

Có TK 131: nếu giảm trừ vào số tiền khách hàng phải trả

Cuối kì, kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanhthu hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 511: Doanh thu tiêu thụ

Có TK 521, 531, 532: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại

Các trường hợp giảm trừ doanh thu:

* Chiết khấu thương mại áp dụng trong trường hợp khách hàng muahàng với số lượng lớn Tỷ lệ hay số tiền chiết khấu phải được quy định rõ tronghợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa Tuy nhiên, để đơn giản hóa công tác kếtoán, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ chính là giá bán chưa có thuế trừ đi (-)số chiết khấu thương mại Do vậy, Công ty không hạch toán khoản chiết khấuthương mại.

* Hàng bán bị trả lại là hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủngloại, quy cách Các chứng từ làm căn cứ ghi sổ bao gồm Biên bản xác địnhhàng hóa không đủ quy cách phẩm chất, Biên bản trả lại hàng hóa, đồng thờibên mua lập hóa đơn GTGT trả lại hàng, trên hóa đơn phải ghi rõ hàng trả lại,bên mua lập phiếu xuất kho để trả hàng, chứng từ phản ánh nghiệp vụ chi tiềncủa bên bán như phiếu chi, giấy báo Nợ Tuy nhiên, nghiệp vụ này cũng rất ítkhi xảy ra Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng nên trong phạm vi chuyên đề

* Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩmhàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định tronghợp đồng kinh tế Các chứng từ làm căn cứ ghi sổ bao gồm Biên bản xác địnhhàng hóa không đủ quy cách phẩm chất, Biên bản giảm giá, đồng thời bên bánphải lập hóa đơn GTGT cho số hàng được giảm giá, ghi rõ giảm giá hàng bán,chứng từ phản ánh nghiệp vụ chi tiền của bên bán như phiếu chi, giấy báo Nợ

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ ứngdụng được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng của Công ty

Ghi chú:

Sổ, thẻ kế toánchi tiết TK 511.131Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TK 511,131.111.112

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết Tổng hợp chứng từ gốc:

Phiếu chi, phiếu khác…

Cuối tháng, kế toán viên tại Công ty căn cứ vào báo cáo hàng gửi bán từ đại lý và báo cáo bán hàng của cửa hàng tại trụ sở Công ty để tổng hợp lên sổ chi tiết doanh thu bán hàng Mẫu sổ chi tiết doanh thi bán hàng tại Công ty như sau:

Biểu số 6: Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511

Tháng 10 năm 2009

Đơn vị tính: 1.000VNĐNgày

thángghi sổ

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Nguyễn Thanh Thanh Loan Nguyễn Thị Thanh Hoa Căn cứ vào số liệu ghi trên sổ chi tiết, kế toán tiêu thụ vào sổ Cái tài khoản 511 Mẫu sổ cái TK 511 như sau:

Biểu số 7: Mẫu sổ cái Tài khoản 511 tại Công ty

Công ty CP Công nghệ ứng dụng Mẫu số S03b-DN

P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

BTC ngày 14/09/200 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TK 511

Năm: 2009

Ngàythángghi sổ

Chứng từ

Diên giải

Nhật ký chungSốhiệu

Số tiền

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Các chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi nhận giá vốn hàng bán củaCông ty bao gồm:

 Hóa đơn GTGT

 Các chứng từ khác có liên quan

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán bán hàng sử dụng TK 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán Doanh

nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và tính trị giávốn hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.

Tình hình hàng hoá nhập, xuất, tồn trong tháng được kế toán theo dõi trênsổ chi tiết tài khoản 156 và sổ chi tiết TK 632 để phản ánh trị giá vốn xuất bán.Cuối tháng dựa vào sổ chi tiết hàng hoá, phiếu xuất kho đã xuất đi trong thángvà sổ chi tiết TK 632 kế toán lập bảng kê tổng hợp các mặt hàng xuất bán trongtháng theo giá vốn.

Sau khi nhận được liên 3 hóa đơn giá trị gia tăng từ nhân viên hỗ trợ, thủkho xuất hàng hóa từ kho của Công ty lên cửa hàng và lập phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ và chuyển cho kế toán tại cửa hàng Mẫu phiếu xuất kho

kiêm vận chuyển nội bộ (Biểu số 3)

Từ phiếu xuất kho và phiếu nhập kho sản phẩm, kế toán tiêu thụ sẽ lậpBảng kê hàng xuất bán sản phẩm

Biểu số 8: Bảng kê hàng xuất bán sản phẩm của Công ty

Công ty CP Công nghệ ứng dụng

P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

BẢNG KÊ HÀNG XUẤT BÁN SẢN PHẨM (GIÁ VỐN)

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Đối tượng: Bộ hiển thị nhiệt độ

Tháng 10 năm 2009

Đơn vị tính: Bộ

Ngày thángghi sổ

Biểu số 10: Mẫu sổ cái Tài khoản 632 của Công ty Cổ phần nghệ ứng dụng

Công ty CP Công nghệ ứng dụng Mẫu số S03b-DN

P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số ngày 14/09/200 của Bộ trưởng BTC)

8/2006/QĐ-SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632

Năm 2009

Ngàythángghi sổ

Chứng từ

Diên giải

Nhật ký chungSốhiệu

Số tiềnSố

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Chi phí bán hàng phát sinh trong giao