luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thương mại và phát triển Công nghệ Đông Nam Á

Trong thời gian thực tập tại Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng tài chính kế toán và sự hướng dẫn của cô giáo Phùng Lệ Thủ đã giúp em đ

LờI Mở ĐầU

Trong cơ chế thị trường kinh tế ổn định và phát triển dựa trên thế mạnhcủa chính mình là mục tiêu mà mỗi quốc gia đều mong muốn đạt tới, điều nàyđặc biệt quan trọng đối với đất nước đang trong quá trình phát triển theo môhình kinh tế thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa như nước ta hiện nay

Vì vậy quản lý tài chính cũng phải phù hợp với xu hướng phát triển đó

Trước đây trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp thì việc kinh doanhthất bại có nhà nước bù lỗ, nhưng trong cơ chế thị trường mới thì lợi ích kinh

tế gắn liền trực tiếp với doanh nghiệp Sự tham gia đầy đủ các thành phầnkinh tế làm cho cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Tiêu thụ thành phẩm,hàng hoá chiếm vị trí quan trọng Thực hiện khâu tiêu thụ sẽ tạo ra các chu kỳkinh doanh liên tục, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo ra các nguồn thu

bê chi đảm bảo có lãi thì các Doanh nghiệp phải thúc đẩy nhanh quá trình tiêutbô sản phẩm hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn thu hồi một cách nhanhchóng và có hiệu quả nhất Chính vì vậy mà kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thị có ý nghĩa rất lớn trong việc đảm bảo theo dõi, chặt chẽ việc tiêuthụ hàng hoá, cung cấp thông tin chính xác đầy đủ, kịp thời giúp các nhà lãnhđạo điều hành tốt doanh nghiệp của mình

Trong thời gian thực tập tại Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ được

sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng tài chính kế toán và sự

hướng dẫn của cô giáo Phùng Lệ Thủ đã giúp em đi sâu cũng như tìm hiểu

và chọn đề tài báo cáo thực tập là “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thương mại và phát triển Công nghệ Đông Nam ¸ ”

Chuyên đề của em gồm 3 phần:

Phần I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸

Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công

ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸

Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸

Với trình độ hiểu biết chưa được nhiều cùng với kinh nghiệm thực tế còn ít

dẫn đến bài viết của em còn một số sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý củathầy cô giáo để em có cơ hội củng cố và tích luỹ thêm nhiều kiến thức chuyênngành cũng như đi sát với thực tế hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Học sinh

Nguyễn Thị Quế

PHầN I đặc điểm hoat động kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần THƯƠNG MạI Và PHáT TRIểN CÔNG NGHệ

ĐÔNG NAM ¸

I TổNG QUAN về công ty CPTM Và PTCN ĐÔNG NAM ¸

Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ được thành lập dưới sự góp vốn của

các bên cổ đông và có:

- Tên gọi chính thức : Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam ¸

- Tên giao dịch quốc tế :Southeast asean technology development and

commercial Jant stock company

- Tên viết tắt : SEATEC JSC

- Địa chỉ trụ sở chính : Số 85 ngõ 16 phố Hoàng Cầu – phường ¤ Chợ

Dừa - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội

- Địa chỉ cửa hàng : Số 23 Trường Chinh – phường Phương Liệt – quận Thanh Xuân – thành phố Hà Nội

- Điện thoại : 04 36288438 Fax: 04 36288437

Công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Đông Nam ¸ hoạt động độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại

Ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch Công ty được hình thành dưới sự

góp vốn của các cổ đông như trong giấy phép kinh doanh như sau:

TT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với cá tổ chức. Số cổ phần

phường Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội 1.800

3 NGUYễN QUANG HUY Số 85 ngõ 16 Hoàng Cầu, phường ¤ Chợ Dừa,Đống Đa, Hà Nội 1.800

- Ngày 29 tháng 8 năm 2005 Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ đượccấp đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103008877

- Vốn điều lệ: 600.000.000 VN§ ( Sáu trăm triệu đồng Việt nam)

- Mã số thuế : 0101765943

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ được cấp giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh lần đầu số 0103008877 ngày 29 tháng 8 năm 2005 Sau khithành lập, Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam ¸

đã biết phát huy thỊ và lực của cán bộ nhân viên trong công ty đặc biệt là kinhnghiệm và uy tín trên mười năm trong phân phối và kinh doanh thiết bị điệncủa các sáng lập viên để tổ chức kinh doanh Công ty tiếp tục tuyển dụngthêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ sư năng động, phát huy kinh nghiệm và uytín của mình để mở rộng sản xuất kinh doanh, hợp tác phân phối và kinhdoanh với các thương hiệu thiết bị điện có uy tín trên thị trường Từ khi thànhlập cho đến nay, Công ty đã ký kết và trở thành nhà phân phối chính thức, đốitác chiến lược của nhiều thương hiệu thiết bị điện có uy tín trên thị trườngnhư: Siemens, Schneider, Clipsal, Megaman.Vì vậy Công ty đã trở thành nhàcung cấp thiết bị điện và thi công cho nhiều dự án lớn, nhỏ trong thành phốcũng như các tỉnh lân cận như: Khu đô thị Ciputra ở Hà Nội, Khu đô thị NamTrung Yên, Khu đô thị Mü Đình, toà nhà 15 – 17 Ngọc Khánh, Toà tháp đôi,toà nhà Suncity, Đà tiếng nói Việt Nam – Quán Sứ Hà Nội, Trạm Kièt630VA, Trung tâm thương mại khu đô thị Quảng Yên, Nhà máy xử lý nướcthải Đầm Hà - Quảng Ninh, Khu công nghiệp Quang Minh, Khu biệt thù TamĐảo, Khu đô thị Melinh Plaza – Vĩnh Phúc, nhà máy đóng tầu Phà Rừng –Hải Phòng, nhà máy sản xuất bột mú Vimaflour – Lào Cai, Siêu thị Phố Hiến– Hưng Yên và nhiều công trình lớn, nhỏ đang thi công khác

Hiện nay, Công ty có ba lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

Nhóm 1: Phân phối các sản phẩm thiết bị điện do công ty là đại lý chínhthức

Nhóm 2:Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện dân dụng,công nghiệp

Nhóm 3: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm của Công ty.

Với khả năng của chính mình, trong những năm qua Công ty đã tự khẳngđịnh mình và đứng vững trong cơ chế thị trường kết quả hoạt động kinhdoanh của Công ty ngaú càng tăng, cả ba lĩnh vực kinh doanh chủ yếu đều đạthiệu quả và có doanh thu cao, thị trường ngày càng được mở rộng, uy tíntrong phân phối và kinh doanh sản phẩm thiết bị điện ngày càng cao trên thịtrường, đảm bảo thu nhập cho người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ thuếđối với Ngân sách Nhà nước Đó là nhờ những điều kiện thuận lợi về vị trí địa

lý cũng như có sự đầu tư tốt về cơ sở vật chất hiện đại Đặc biệt là sự quản lýmột cách có hiệu quả các nguồn lực trong và ngoài công ty của Ban giám đốccùng với sự tận tình của đội ngũ nhân viên Nguồn lực lao động của Công ty

là tiềm lực thúc đẩy sự phát triển lên cho Công ty, chính vì vậy mà ban lãnhđạo Công ty rất chú tâm đến vấn đề phát huy thỊ và lực của cán bộ nhân viêntrong công ty, đặc biệt là kinh nghiệm và uy tín trên mười năm trong phânphối và kinh doanh thiết bị điện của các sáng lập viên để tổ chức sản xuấtkinh doanh Công ty đã và đang tuyển dụng thêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ

sư năng động, phát huy kinh nghiệm và uy tín của mình để mở rộng kinhdoanh, hợp tác phân phối với các thương hiệu thiết bị điện có uy tín trên thịtrường

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm:

- Buôn bán tư liệu sản xuất tư liêu tiêu dùng (chủ yếu là các dụng cụ vật

tư, thiết bị thuộc lĩnh vực điện dân dụng và công nghệ)

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

- Dịch vụ lắp đặt sửa chữa, bo¶ hành các mặt hàng Công ty kinh doanh

- Xây lắp các công trình điện dân dụng và công nghiệp đến 35KV

- Sản xuất thiết bị điện, dụng cụ ngắt mở điện, dụng cụ bật, tắt, bảo vệmạch điện, bảng điện, bảng điều khiển các loại, tủ điện trung và hạ thế

- Sản xuất đèn ®iÖnvµ thiết bị chiếu sáng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủ lợi, cơ

sở hạ tầng văn hoá, thể thao

- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, hệ thống thông gió, làm lạnh, điềuhoà trung tâm, điện thoại, hệ thống báo động, báo cháy, lắp đặt ốngbơm, ống nước

- Buôn bán thiết bị, dụng cụ hệ thống điện, thiết bị cấp thoát nước, điềuhoà không khí, máy giặt, máy sấy, tủ lạnh, máy hút ẩm, hút mùi, hútbụi, máy khâu

- Mua bán vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị nhiệt và phụ tùng thaythế, lò sưởi kim loại, hệt hống sưởi bằng nước nóng, thiết bị vệ sinh, sắtthép, ống thép kim loại màu, kết cấu thép, thép phối, ống kim loại, tôn

và thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung đồng, đồ gỗ, đồ kim khí,hàng điện, điện tử điện lạnh, đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân gia đình, đồnội ngoại thất

- Mua bán lắp đặt thiết bị văn phòng, máy tính, phần mềm máy vi tính vàcác thiết bị ngoại vi ( máy in, máy photocoppy, két sắt, vật tu ngành in)

- Vận tải hàng hoá vận chuyển hành khách

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

3 Đặc điểm, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ (Sơ đồ):

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện dưới sơ đồ sau:

*Vai trò và chức năng của các phòng ban:

- Giám đốc: Chỉ đạo điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty

và là người chịu trách nhiệm trước nhà nước cũng như trước pháp luật về mọihoạt động của doanh nghiệp mình

- Phó giám đốc: Hỗ trợ cho giám đốc, tham mưu cho giúp Giám đốcxây dựng các phương án kinh doanh thông tin tư vấn về pháp luật trong lĩnhvực kinh doanh Bên cạnh đó còn được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụtrách một số phòng ban Có thể thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt độngkinh doanh khi Giám đốc vắng mặt và còn có trách nhiệm thực hiện mọi chỉthị của Giám đốc cũng như báo cáo kết quả hoạt động qua từng thời kỳ kinhdoanh

- Phòng tài chính – Kế toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giámđốc, nhiệm vụ của phòng là tổ chức, thực hiện công tác quản lý tài chính, kếtoán để phản ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ về tài sản, tình hìnhmua bán, tồn kho hàng hoá, kết quả kinh doanh Đồng thời tiến hành kiểm tra

kế toán nội bộ Công ty và hÍ thống các cửa hàng

Phòng kinhdoanh

- Phòng Xuất – Nhập khẩu: Đảm nhiệm mọi hoạt động kinh doanh củacông ty liên quan đến xuất nhập khẩu Theo dõi và đôn đốc các đơn hàng bảođảm đúng thời hạn chất lượng như hợp đồng đã ký kết.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế một cáchthường xuyên, liên tục có liên quan trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động củacông ty ở thị trường trong nước và ngoài nước Phát triển các chiến lược, thựchiện các mục tiêu kinh doanh làm sao mang lại hiệu quả tối ưu Cùng với đó

là củng cố, xây dựng hệ thống khách hàng và tìm kiếm thêm nhiều kháchhàng mới

Sau mỗi kỳ hoạt động kinh doanh hay thị trường có gì biến động màảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty ban Giám đốc cùng phógiám đốc và các trưởng phòng sẽ họp bàn và đưa ra quyết định cụ thể Phógiám đốc là người trực tiếp thực hiện và đôn đốc nhân viên các phòng banthực hiện đúng và kịp thời các chiến lược và các quyết định kinh doanh từ cấptrên Sau đó các phòng ban sẽ cùng họp bàn và phối hợp một cách ăn ý đểcùng đưa ra những phương án tối ưu Sau khi giao nhiệm vụ cơ thể sẽ đưa vềcác phòng và các Showroom có sự theo dõi thường xuyên của người phụtrách

Mỗi khi có khách hàng hay những đơn đặt hàng của các cửa hàng.Phòng kinh doanh sẽ thông báo cho phó giám đốc phụ trách và phòng xuất –nhập khẩu, từ đó xem xét về nguồn hàng có còn đủ hay không, chất lượng tốthay không? đồng thời báo cho phòng tài chính – Kế toán để cùng theo dõi

Nói chung, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt.Nhưng giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau đó là sự giúp

đỡ trong công việc cùng nhau tháo gì những khó khăn để hoàn thành tốt côngviệc được giao

Sau đây là quy trình bán hàng của công ty Nó được thể hiện trên sơ đồ:

Nguyễn Thị quế 9 Lớp KT43Tt4

Q 5 : Họ thường xuyờn xuất

hiện ở đõu khi nào?

* Tỡm kiếm giỏn tiếp

Giới thiệu thụng tin sản phẩm

và DN cung cấp

* Tiếp cận giỏn tiếp (Tiếp cận

theo phương ngang) Mục đớch: đưa cho khỏch hàng thụng tin đa chiều về sản phẩm, dịch vụ quy mụ và năng lực do DN cung cấp – tạo nhu cầu cho khỏch hàng.

*Tiếp cận đa chiều (chăm súc

khỏch hàng) Mục đớch: Tạo lớp khỏch hàng trung thành

Chăm súc kh trước bỏn (Bộ phận chăm súc KH)

Mục đớch: Nhắc nhở KH về

sự tồn tại của DN Ph

ơng phỏp: Chăm súc KH bằng email, điện thoại, gửi thư, giới thiệu về sản phẩm mới, chương trỡnh khuyến mại

Tiếp cận khỏch hàng (bộ phận kinh doanh)

Mục đớch: tiếp cận nhu cầu,

KH xỏc định chớnh xỏc cỏc yờu cầu của KH về mẫu mó, chất lượng, giỏ cả, thời gian giao hàng.

Phương phỏp: trực tiếp (gặp gỡ) hoặc giỏn tiếp (email)

Kiểm tra kỹ năng cung cấp (bộ phận sản xuất – kế

toỏn)

Mục đớch: Kiểm tra năng lực sản xuất và xỏc định giỏ bỏn xỏc định cụng nợ (nếu cú)

Chăm súc KH sau bỏn (Bộ phận KD – SX - KT)

Mục đớch: Tạo mối quan hệ

cơ hữu giữa DN và KH – phỏt triển tiềm năng KH theo chiều sõu.

Phương phỏp: Chăm súc KH bằng email, điện thoại, gửi thư, giới thiệu về sản phẩm mới, chương trỡnh mới, chỳc mừng ngày lễ

Triển khai hợp đồng (Bộ phận KD – SX - KT)

B1: Đàm phỏn khỏch hàng

hợp đồng B2: Liờn hệ bộ phận sản xuất

để triển khai hợp đồng B3: Liờn hệ bộ phận kế toỏn

 thanh lý hợp đồng

Khỏch hàng

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công tác kế toán tại công ty được tập trung tại phòng kế toán- Tàichính Tại đó kế toán trưởng sẽ điều hành mọi việc và quản lý nhân viên kếtoán Còn lại nhân viên kế toán sẽ tổng hợp lại các chứng từ cũng như hạchtoán va cuối cùng lập báo cáo tài chính cho công ty

Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên trong phòng kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức kế toán toàn công ty, thống nhấtcác kế hoạch tài chính chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và pháp luật vềnhững thông tin kinh tế, báo cáo tài chính của công ty hàng năm

- Kế toán viên: Theo dõi toàn bộ chi phí của công ty như các khoảncông nợ Cộng vào đó là hạch toán doanh thu, để tính kết quả Cuối kỳ tổnghợp kiểm tra cân đối lập biểu kê khai thuế, hay những chứng từ liên quan đưacho kế toán trưởng duyệt

4 Hình thức tổ chức kế toán

Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán, đặc điểm và quy mô kinh doanhcủa công ty, hiện nay hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là hìnhthức “Nhật ký chung” đẻ ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán kế toán tại công ty

(5) (2)

(3a) (1)

Hiện nay Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ đang áp dụng chế độ

kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên dành cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành

Chứng từ gècB¶ng tổng hợp chứng từ

gốc

Nhật kýchuyên dùng

Nhật kýchung

Sổ cái các tàikhoản

Bảng đối chiếu

số phát sinh

Sổ kế toánchi tiết

Bảng chi tiết

số phát sinh

Sổ quỹ

Bảng cân đối kế toán

và báo cáo kế toán

khácGhi chú:

Ghi hàng ngµyGhi cuối th¸ng

§èi chiếu

Thực hiện đầy đủ các quy định về sổ kế toán trong luật kế toán củachính phí ban hành Từ khi thành lập chế độ kế toán qua nhiều lần thay đổi,chỉnh sửa bộ phận kế toán Công ty đều thực hiện hạch toán kế toán theonhững quyết định mới của bộ.

Trong công tác kế toán nội bộ Công ty, kế toán viên đều phải tuân theo

sự phân công của kế toán trưởng Trên nguyên tắc thông tin kế toán, tài chínhphải trung thực, nhanh chóng, chính xác và kịp thời

Nếu như năm 2008 doanh thu của Công ty CPTM & PTCN Đông Nam

¸ chỉ đạt có 1.982.506.159 sang đến năm 2009 đã đạt tới 2.972.468.488 Vậy

có nghĩa là sang năm 2009 doanh thu đã tăng lên 989.962.329 tương ứng với49,9%

Qua bảng phân tích số liệu trên ta thấy rằng năm 2009 Công ty CPTM

& PTCN Đông Nam ¸ đã hoạt động kinh doanh rất hiệu quả Điều này đượcchứng tỏ qua các chỉ tiêu

+ Chỉ tiêu thứ nhất: tài sản ngắn hạn

Nếu như năm 2008 chỉ đạt có 5.197.388.831 thì sang đến năm 2009 đãđạt 10.353.325.208 Vật là tăng lên 5.155.936.369 tương ứng với 99,2% Khitài sản ngắn hạn tăng lên điều đó nhận thấy rằng trong năm doanh nghiệp thuđược nhiều khoản trong đó tiền phát triển lên 4.108.596.483, hay như cáckhoản phải thi ngắn hạn cũng tăng lên không có sự ø đọng vốn, hay như nợkhó đòi Điều này rất thuận lợi cho công ty sẽ giúp quay vòng vốn đượcnhanh

+ Đối với tài sản dài hạn tăng không đáng kĨ 5.657.292 tương ứng với0,3% cũng không ảnh hưởng nhiều tới công ty Bởi nó chỉ dựa chỉ yếu trênTSC§ hay những tài sản dài hạn khác

+ ở chỉ tiêu thứ 3 công ty có sự giảm xuống khi mà các khoản nợ lạităng lên so với năm 2008 Cũng có thể là do thiếu vốn nên chưa trả được hết

nợ, hoặc đầu tư vào một dự án nào đó nhưng chưa thu được kết quả

+ Chỉ tiờu thứ 4: Với nguồn vốn tăng lờn rất thuận lợi cho cụng ty Cúnhiều vốn cụng ty sẽ đầu tư được nhiều sự ỏn kinh doanh hơn, hay mở rộngđược địa điểm để thu hỳt thờm khỏch hàng.

+ Chỉ tiờu thứ 5: Như đó núi ở trờn với doanh thu cao hơn năm trướcđiều đú chứng tỏ trong năm 2009 Cụng ty CPTM & TPTCN Đụng Nam á làmviệc rất cú hiệu quả Năm vừa qua, cụng ty đó thu hỳt được rất nhiều khỏchhàng tin và sử dụng thiết bị điện Bờn cạnh đú với viêc mở rộng đơc thờmnhiều thị trường ra cỏc tỉnh trong toàn quốc cựng với những chiến dịch quảngcỏo đó làm cho nhiều người mua sản phẩm Cựng với đo là sự nỗ lực của nhõnviờn trong toàn thể cụng ty để đạt được mức doanh thu như vậy

+ Chỉ tiờu thứ 6: Trong năm 2008 cụng ty cú cỏc khoản giảm trị.Nhưng điều đỏng mừng là sang đến năm 2009 khụng cú Đú là điều kiện rấtthuận lợi cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh Cũng như là một dấu hiệu đỏngmừng cho Đụng Nam á

+ Chỉ tiờu thứ 7: Tuy giỏ vốn tăng lờn nhưng đú là do sự ảnh hưởng từbờn ngoài tỏc động vào

+ Chỉ tiờu thứ 8: Nếu lợi nhuận trước thuế năm chỉ đạt 31.251.057 thỡnăm 2009 đạt 220.482.377 phỏt triển lờn 189.231.320 tương ứng 605,5%.Nhờ vào kết quả hoạt động kinh doanh đạt được như vậy

+ Chỉ tiờu thứ 9: Số thuế nộp tăng lờn gõy “bất lợi, cho cụng ty

+ Chỉ tiờu thứ 10: Như chỉ tiờu thứ 8

+ Đối với chỉ tiờu thứ 11 + 12: Tuy số tăng lờn so với năm 2008 nhưngđõy là dấu hiệu đỏng mừng bởi chỉ khi cụng ty kinh doanh cú hiệu quả thỡ tiềnlương của nhõn viờn cũng mới được tăng lờn Khi tiền lương tăng lờn thỡ nhõnviờn trong cụng ty sẽ ngày càng cố gắng cũng như cống hiến hết sức mỡnh đểngày càng phỏt triển và khẳng định mỡnh hơn nữa

Qua sự phõn tớch trờn ta thấy Cụng ty CPTM & PTCN Đụng Nam á cần

cố găng nhiều hơn nữa trong tất cả mọi việc Dựa vào kết quả năm 2009 sẽđưa ra được nhiều kế hoạch cho năm 2010 Để làm sao năm 2010 Đụng Nam

¸ sẽ đạt được lợi nhuận nhiều hơn nữa và ngày càng khẳng định được vị trícủa mình trong thị trường.

Đông Nam ¸ đang áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theoquyết định số 1141/TC/C§KT ngày01/11/1995 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong

kế toán là VN§ và hạch toán theo nguyên tắc giá gốc Trường hợp giá trịthuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần

có thể hiện được giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua hàng hoá, chiphí vận chuyển, bốc xếp, thuê kho, thuê bãi và các chi khác có liên quan để cóhàng tồn kho tại thời điểm và trạng thái hiện tại

Công ty xuất kho theo phương pháp NT – XT đối với hàng hoá ápdụng phương pháp tình thuế khấu trừ

Dưới đây là một kết quả hoạt động của công ty trong hai năm 2008 và

2009 Được thể hiện qua bảng phân tích số liệu sau:

Tuyệt đối Tương đối(%)

1 Tài sản ngắn hạn 5.197.388.831 10.353.325.208 5.155.937.369 99,2

TRIểN CÔNG NGHệ ĐÔNG NAM ¸

1 Kế toán hàng hoá

1.1 Kế toán chi tiết hàng hoá

Với tư cách là nhà phân phối thiết bị điện cho hai thương hiệu lớnSiemens và Schneider Electric, hàng hoá chủ yếu của Đông Nam ¸ bán ra làcông tắc æ cắm và Attomat

Vì là sản phẩm nhập từ nước ngoài vỊ nên chủ yếu được nhập theo một

kỳ nhất định Đầu tháng 3 năm 2010 công ty có nhập kho một số mặt hàng.Khi hàng về đến công ty lúc này thủ kho bắt đầu kiểm tra và viết phiếu nhậpkho, phiếu nhập kho được lập thành hai liên, một liên được giao cho thủ kho,còn một liên lưu tại quyển do kế toán giữ

Mỗi khi nhập kho giá của mỗi mặt hàng được thể hiện ngay trên phiếunhập hàng của công ty

Sau đây là phiếu nhập kho của một số thiết bị điện

Đơn vị: Công ty CPTM &

PTCN Đ ông Nam ¸ Phiếu nhập kho

Ngày 08 tháng 03 năm2010

Số:121 NîTK:156 CãTK:112

Mẫu số: 02 – VT Q§ số: 15/2006/Q§-BTC

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Minh

Theo H§ số 0973851 ngày 08 tháng 03 năm 2010

Nhập tại kho: Văn phòng

ST

T

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ (sản phẩm hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền yêu

cầu

Thực xuất

01 Attomat 1P 25A Cái 100 100 100.000 10.000.000

03 Attomat 1P 63A Cái 50 50 300.000 15.000.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Ba mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Nhập, ngày 08 tháng 03 năm 2010

Người nhận hàng Thủ kho Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Sau đây là một số mặt hàng mà Công ty kinh doanh, đến giữa tháng 3năm 2010 công ty nhập mé số mặt hàng kế toán và thủ kho bắt đầu lập chứng

từ Trong đó phiếu nhập kho do thủ kho viết còn đơn giá do kế toán ghi

Đơn vị: Công ty CP TM &

PTCN Đông Nam ¸ Phiếu nhập kho

Ngày 09 tháng 03 năm2010

Số:122 NîTK:156 CãTK:331

Mẫu số: 02 – VT Q§ số: 15/2006/Q§-BTC

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Minh

Theo H§ số 0973855 ngày 09 tháng 03 năm 2010

Nhập tại kho: Trường Chinh

ST

T

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ (sản phẩm hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền yêu

Cộng 81.500.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Tám mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng

chẵn./.

Nhập, ngày 09 tháng 03 năm 2010

Người nhận hàng Thủ kho Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng kê nhập - xuất - tồn của tháng 2 năm 2010

Bảng kê nhập - xuất - tồn của đầu tháng 3 năm 2010

1 Công tắc đơn 1 chiều 168.000 50 8.400.000 100 16.800.000 150 14.500.000

Đến ngày 09 tháng 3 năm 2010 nhận được đơn hàng của Cửa hàngThanh Tùng muốn lấy mét số lượng Attomat và công tắc æ cắm Với phươngpháp xuất kho của công ty là NT – XT được tính nh sau:

- Nhìn vào bảng Nhập – Xuất – Tồn của tháng 2/2010 ta thấy:

+ Công tắc đơn 1 chiều tồn 50 cái

Trong kỳ nhập 100 cái: Nên sang tháng 3 còn 150 cái

+ Bởi vậy trên phiếu xuất kho sẽ được xuất làm hai đơn giá

- Với đơn giá 90.000® sẽ được xuất 50 cái cho lô còn tồn tháng 2 Sau

đó sẽ xuất giá 100.000® cho 100 cái của tháng 3 vừa nhập đầu kỳ

Đơn vị: Công ty CP TM &

PTCN Đông Nam ¸ Phiếu xuất kho

Ngày 08 tháng 03 năm2010

Số:123 NîTK:131 CãTK:156

Mẫu số: 02 – VT Q§ số: 19/2006/Q§-BTC

Họ tên người giao hàng: Lê Minh Hương

Địa chỉ (bộ phận): Phòng bán hàng

Lý do xuất kho: bán cho Cửa hàng Thanh Tùng

Nhập tại kho: Văn phòng Địa điểm:Trường Chinh

ST

T

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ (sản phẩm hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền yêu

cầu

Thực xuất

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Mười bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Xuất, ngày 08 tháng 03 năm 2010

Người giao hàng Thủ kho Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Sổ chi tiết hàng hoá

Sổ chi tiết hàng hoá

- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 123 ngày 13/3/2010 ta có điều kiệnsau:

Nợ TK 632: 14.500.000

Có TK 156: 14.500.000(Sổ chi tiết: Công tắc đơn một chiều14.500.000)

- Căn cứ vào các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho diễn ra hàng ngày,cùng với sổ Nhật ký chung ta có sổ cái TK 156

Sổ cái Tk 156 Tên TK: Hàng hoá Số hiệu: TK 156

ký

TK đối ứng

và sử dụng các chứng từ kế toán theo quy định của luật kế toán

Công ty không in thêm các chứng từ sử dụng riêng mà vận dĩng mẫuchứng từ ban hành, có cả ở 5 chỉ tiêu

- Chỉ tiêu tiền tệ:

+ Phiếu chi Mẫu số 01 – VT

- Chỉ tiêu hàng tồn kho:

- chỉ tiêu bán hàng

- Chỉ tiêu lao động tiền lương;

- Chỉ tiêu tài sản:

+ Biên bản đánh giá lại TSC§ Mẫu số 01 – TSC§

+ Bảng tính và phân bổ KHTSC§ Mẫu số 01 – TSC§

Ngoài các chứng từ trên trong quá trình hach toán bộ phận kế toán còn

sử dụng các chứng từ liên quan đến từng nghiệp vụ kế toán phát sinh như cácchứng từ mua hàng, hoá đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế

2.2 Hình thức bán hàng và thanh toán tại công ty.

2.2.1 Phương thức bán hàng.

- Ph¬ng thøc bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếptại kho của Doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chínhthức coi là đã tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngườimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao

Sơ đồ 1 : Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tạiđịa điểm đã quy ước trong hợp đồng.Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đó trả tiền hoặc chấpnhận thanh toán thì lúc đó hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanhthu bán hàng

Sau đây là mẫu bộ chứng từ cho phương thức bán hàng nói trên

Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸ Địa chỉ: 85 ngõ 16 – Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội

Số tài khoản: 1251 00000 53128Điện thoại;04.36288438 MST: 0101765943

Họ tên người mua hàng: Phạm Anh TuấnĐịa chỉ: Số 7 – Trường Chinh – Thanh Xuân – Hà NộiĐơn vị: Cửa hàng Thanh Tùng

Số tài khoản: ………

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:0101734448

STT Tên hàng hoá dịch vụ §VT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng./

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2: Mẫu phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty CP TM &

Mẫu số: 02 – VT Q§ số: 19/2006/Q§-BTC

Họ tên người giao hàng: Lê Minh Hương

Địa chỉ (bộ phận): Phòng kinh doanh

Lý do xuất kho: Bán cho Cửa hàng Phương Linh

Xuất tại kho: Văn phòng §Þa ®iÓm:

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Ba triệu đồng chẵn./.

Xuất, ngày 09 tháng 03 năm 2010

Người nhận hàng Thủ kho Người lập phiếu Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Khi Cửa hàng Phương Linh mua hàng theo đơn đặt hàng và thanh toánngay bằng tiền mặt Căn cứ vào hoá đơn số 0039086 kế toán sẽ lập phiếu thurồi sau đó ghi vào sổ quỹ tiền mặt Tiếp đó, kế toán sẽ căn cứ vào đó để cậpnhật số liệu lên bảng kê chi tiết hàng hoá bán ra tháng 3 năm 2010 phòng kinhdoanh (ở phần ghi Có TK 511, TK 333 – Ghi Nợ TK 111)

Biểu số 3: Mẫu phiếu thu

Đơn vị: Công ty CPTM & PTCN

Đông Nam ¸

Mẫu số 01 – VT Q§ số 19/2006/QB - BTC

Bộ phận: Phòng kế toán

Phiếu thuNgày 09 tháng 03 năm 2009

Số: 150

Nợ TK 111

Có TK 511,333

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hoa

Số tiền 5.580.000 ® (Bằng chữ: Năm triệu năm trăm tám mươi nghìn

Giám đốc Thủ kho Người lập phiếu Kế toán trưởng Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

- Phương thức bán buôn:

ở phương thức này hàng hoá mua về nhập kho rồi mới được chuyểnbán cho khách hàng, lúc này khách hàng trực tiếp đến giao dịch và kỳ hợpđồng cho khách hàng, lúc này khách hàng trực tiếp đến giao dịch và ký hợpđồng với công ty Hoạt động này do phòng kinh doanh thực hiện

Với phương thức bán hàng thứ hai này hình thức thanh toán của kháchvới công ty chủ yếu là chuyển khoản Bởi chuyển khoản thường được áp dụng

với khách ở xa và mua hàng với giá trị lớn Lúc này khách có thể chuyển tiềncho công ty qua các ngân hàng mà công tu mở tài khoản tại đó.

Tiếp đây là chứng từ cho hình thức nói trên

Biểu số 4: Hoá đơn GTGT

Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸

Địa chỉ: 85 ngõ 16 – Hoàng Cầu - Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: 1251 00000 53128

Điện thoại: 04 36288438 MST : 0101765943

Họ tên người mua hàng: Vì Lâm Phong

Đơn vị: Công ty TNHH Hải Phong

Địa chỉ: 222 Trần Duy Hưng – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội

Số tài khoản: ………

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:0100095633

STT Tên hàng hoá dịch vụ §VT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu không trăm tám mươi nghìn đồng./

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Đến ngày 18/03/2010 Công ty TNHH Hải Phong thanh toán tiền hàngqua ngân hàng MB

Lúc này kế toán căn cứ vào “GB” của ngân hàng để vào sổ TGNHđồng thời căn cứ vào “GBC” này để ghi vào “Sổ chi tiết TK 131” Tiếp đó là

sẽ cập nhật vào “bảng kê chi tiết hàng hoá bán ra”

ở phần ghi (Có TK 511; TK 333.1; ghi Nợ 112)

Biểu số 5: Mẫu giấy báo có

Tên ngân hàng: Ngân hàng MB

Loại TK:

Số bút toán:

Chúng tôi xin thông báo đã ghi Có TK của quý khách số tiền theo chi tiết:

Số tiền bằng chữ: Năm mươi sáu triệu không trăm tám mươi nghìn đồng./.

Trích yếu: Công ty TNHH Hải Phong

Với hình thức thanh toán chậm này thường áp dụng chủ yếu chophương thức bán hàng theo đơn hàng: theo phương thức này, khi có yêu cầumua sản phẩm với những mặt hàng cụ thể của khách hành yêu cầu, lúc nàyphòng xuất – Nhập – Khẩu sẽ đặt hàng với nhà cung cấp Sau khi hàng về đếncảng sẽ được công ty kiểm tra một cách chặt chẽ xem có đúng yêu cầu cũngnhư tiêu chuẩn đề ra hay không Nếu đáp ứng được sẽ chuyển thẳng luôn chokhách như đã đặt hàng

Nếu như khách hàng mua tại các showroom của công ty thì nhân viênbán hàng sẽ thu và cứ 2 ngày lại tổng hợp số lượng hàng bán được Sau khi đó

sẽ mang tiền cùng bảng kê bán hàng về tại văn phòng giao dịch Công ty nộpcho thủ quỹ

Sau đây là mẫu chứng từ cho phương thức bán hàng thứ 3

Biểu số 7: mẫu hợp đồng

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

====   ====

Hợp đồng cung cấp thiết bị điện

- Căn cứ vào pháp lệnh H§KT của Hội đồng nhà nước, nước CHXHCNViệt Nam công bố ngày 25/09/1989

- Căn cứ Nghị định số 17/H§KT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộtrưởng (nay là chính phủ) quy định chi tiết pháp lệnh H§KT

- Căn cứ vào nhu cầu của Công ty TNHH Minh Hải và khả năng cungcấp của công ty

Hôm nay, ngày 19 tháng 03 năm 2010, chúng tôi gồm có:

Bên A; Công ty TNHH Minh Hải

Do ông: Nguyễn Viết Linh

Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh làm đại diện

Địa chØL: 43 Trương Định – Hà Nội

Có TK số: 0982517515 tại Ngân hàng Ngoại thương

Bên B: Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸

Do ông : Nguyễn Quang Huy

Chức vụ: Giám đốc làm đại diện

Địa chỉ: 85 ngõ 16 – Hoàng Cầu - Đống Đa – Hà Nội

Có TK số; 1251 00000 53128 Tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Đông ĐôHai bên bàn bạc, thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau đây:

Điều 1: Mẫu mã, số lượng hàng hoá, giá bán, địa điểm thời gian giao hàng.

1.1mẫu mã, số lượng, giá bán như sau:

Tổng cộng

Bằng chữ: Ba mươi chín triệu không trăm mười nghìn đồng

Giá trên chưa bao gồm thuế VAT

1.2 Chất lượng hàng hoá

Sản phẩm của công ty là hàng nhập khẩu mới 100% tem nhãn, mẫu mã,cũng như quy cách phẩm chÂy đúng trong thoả thuận hợp đồng

1.3 Địa điểm và thời gian giao hàng

+ Bên B chịu trách nhiệm giao hàng mà bên A quy định

+ Thời gian hoàn thành: 01 ngày

Điều 2; Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

2.1 Tổng giá trị hợp đồng là:

Tổng giá trị: 39.010.000 (Ba mươi chín triệu không trăm mười nghìn đồng).

2.2 Phương thức thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán hỊt cho bên B toàn bộ giá trị hợp đồngbằng TM hoặc CK

2.3 Thời hạn thanh toán

Bên A thanh toán cho bên B ngay sau khi thanh lý hợp đồng

Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên

Bên A: Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận hàng khi bên Bgiao hàng, thanh toán đúng hạn cho bên B.

Bên B: Cung cấp đầy đủ số lượng và đảm bảo thời gian giao hàng, đảmbảo chất lượng cho bên A - đầy đủ hoá đơn, chứng từ kèm theo

Điều 4: các điều khoản khác

4.1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chính các điều khoản ghi trong

hợp đồng này, bên nào vi phạm các điều khoản của hợp đồng đã ký thì phảibồi thường thiệt hại và chịu trách nhiệm về vật chất theo pháp luật hiện hành

về hợp đồng kinh tế Nếu có vấn đề gì xảy ra hai bên cùng nhau bàn bọc giảiquyết trên cơ sở thương lượng Nếu hai bên không thống nhất được thì đưa ratoàn án kinh tế Hà Nội Phán quyết của Toà án có giá trị pháp lý bắt buộc haibên thực hiện

4.2 Hợp đồng này có hiệu ực từ ngày ký hợp đồng, hợp đồng này được

lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản

Sau khi đã ký kết xong hợp đồng cũng nh sản phẩm của công ty đãchuyển đến đúng địa điểm và đã được chấp nhận Cùng với đó là thanh lý hợpđồng

Lúc này bên A hay chính là Công ty TNHH Minh Hải đã thanh toánbằng chuyển khoản Bên Công ty đã nhận được giấy Báo có của ngân hàng và

đã chuyển khoản Bên Công ty đã nhận được Giấy Báo Có của ngân hàng và

đã chuyển hoá đơn GTGT cho bên A

Mẫu Hoá đơn GTGT giao cho khách hàng theo như H§ đã ký

Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM & PTCN Đông Nam ¸

Địa chỉ: 85 Ngõ 16 – Hoàng Cầu - Đống Đa – Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi chín triệu chín trăm hai mươi nghìn đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

* Với các khoản thanh toán với người mua

Kế toán sử dụng “Sổ chi tiết TK 131” để theo dõi số phải thu của kháchhàng đối với việc sử dụng tài khoản này chủ yếu của công ty là những kháchhàng thường xuyên đã có mối quan hệ trong kinh doanh từ lâu, với số lươnghàng bán có giá trị cao nhưng nghiệp vụ phát sinh trong tháng lại khôngnhiều Do đó để tiện cho việc quản lý theo dõi, kế toán mở chung một sổ chotất cả các khách hàng Dựa trên cơ sở đó là hoá đơn bán hàng, GBN và cácchứng từ liên quan khác ở sổ này mỗi nghiệp vụ được ghi một dòng

Nguyễn Thị quế 39 Lớp KT43Tt4

Biểu số 6: Trích mẫu sổ chi tiết TK 131

Sổ chi tiết thanh toán với người mua