Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần thương mại lạng sơn

1 Mục Lục phần I: lời mở đầu PhÇn II : thùc trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vµng .7 I Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 1.2 Ph©n loại nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng 2.1 Tính giá nguyên vật liƯu nhËp kho 2.2 TÝnh gi¸ nguyªn vËt liƯu xt kho 10 II Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng 11 1.Thđ tơc, chøng tõ nhËp, xt kho vËt liƯu 11 1.1.Thđ tơc, chøng tõ nhËp kho .11 1.2.Thđ tơc, chøng tõ xuÊt kho 17 Ph¬ng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng công ty: 24 III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .27 phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp tính thuế GTGT 27 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho 27 1.2 Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng công ty .27 Tài khoản sổ sách sử dụng .28 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng 30 3.1 Trờng hợp mua cha toán 30 3.2 NghiƯp vơ mua vËt liƯu toán tiền mặt 34 3.3 Nghiệp vụ nhập mua nguyên vật liệu toán tiền gửi ngân hàng .35 3.4 Đối với hàng mua đờng 36 3.5 §èi víi vËt liƯu xt dïng kh«ng hÕt .38 3.6 Trờng hợp vật liệu tự sản xuất nhập kho 38 hạch toán tổng hợp xuất phân bổ nguyên vật liệu công ty 39 hạch toán nguyên vật liệu thừa, thiếu kiểm kê .43 II Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vµng 45 HiƯu sử dụng vốn lu động công ty : 45 Mối quan hệ hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty: 48 2.1 ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu ®éng .48 2.2 Mối quan hệ hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động: 49 Phân tích tình hình cung cấp, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng 51 3.1 Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu 51 3.2 Phân tích trình dự trữ, bảo quản 52 3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .53 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 55 I Nhận xét đánh giávề tình hình quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng: .55 Ưu ®iÓm: 55 H¹n chÕ: 56 II Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu : .61 ý kiÕn ®Ị xt công ty cao su Sao Vàng quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu : .61 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty: .61 1.2 Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu: 62 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng: 74 2.1 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn huy động vèn: 74 2.2 Nâng cao hiệu trình sử dụng quản lí nguyên vật liệu 75 3.3 Tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động .76 2.4 áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ 78 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lí kinh tế tài hạch toán nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp 78 PhÇn IV: KÕt luËn 85 Tài liệu tham khảo 87 phÇn I: lời mở đầu Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên sản phẩm Chính vậy, nguyên vật liệu nhân tố định giá thành sản phẩm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, yếu tố thờng xuyên biến động nên việc hạch toán quản lí tốt nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị đề sách đắn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mặt khác, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu sử dụng vốn lu động Do đó, công tác tổ chức hạch toán quản lí vật liệu doanh nghiệp vô quan trọng Công ty cao su Sao Vàng đơn vị sản xuất có quy mô lớn, số lợng chủng loại sản phẩm nhiều Sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm chế biến từ cao su Chính vậy, nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại số lợng từ loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nh loại cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp đến loại vật liệu chiếm tỉ trọng nhỏ nh chất xúc tác, nhựa thông Chính vậy, công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đợc coi trọng Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu nên qua thời gian sâu tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán công ty cao su Sao Vàng giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Thị Phợng, em chọn đề tài cho chuyên đề là: Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng Trong chuyên đề em xin trình bày vấn đề sau: Phần I: Mở đầu Phần II: Thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Phần IV: Kết luận Do thời gian thực tập công ty không nhiều, với trình độ kiến thức hạn chế, nên chuyên đề em trách khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô phòng tài kế toán công ty cao su Sao Vàng để chuyên đề em đợc hoàn thiện Phần II : thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng I Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Công ty cao su Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn với số lợng sản phẩm nhiều Chính vậy, chủng loại số lợng nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú Là doanh nghiệp chuyên sản xuất chế biến sản phẩm cao su nên nguyên vật liệu công ty bao gồm nhiều loại chiếm tỉ trọng lớn loại cao su nh cao su lo¹i 1, cao su lo¹i 2, cao su Buna ,hay loại hoá chất, vải mành, dây thép , đến loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng nhỏ nh xăng công nghệ, nhựa thông, chất xúc tiến Nguyên vật liệu công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu gồm hai nguồn mua níc vµ nhËp khÈu Ngn níc chđ yếu đợc cung cấp tỉnh miền Trung miền Nam nhng cao su thiên nhiên Còn lại công ty phải nhập từ nớc nguồn nớc cha có không đảm bảo chất lợng Các loại nguyên vật liệu phải nhập ngoại bao gồm: vải mành, cao su tổng hợp, cát kĩ thuật, chất xúc tiến Nguồn nhập chủ yếu công ty Triều Tiên, Đài Loan, Trung Quốc, Bỉ Các nguyên vật liệu thuộc hàng hoá chất công ty có tính chất lí, hoá khác Hơn nữa, loại nguyên vật liệu dễ cháy, dễ bị h hao, dễ bị tác động thời tiết Những điều kiện đòi hỏi cần phải có biện pháp hợp lí để bảo quản tốt nguyên vật liệu Hiện nay, dựa vào đặc điểm lí hoá nguyên vật liệu nh để tiện cho trình quản lí, theo dõi, hệ thống kho bãi công ty gåm nh÷ng kho sau: - Kho cao su : dùng để dự trữ loại cao su nh cao su Buna EPT, cao su L1, cao su L2 - Kho ho¸ chÊt: gåm kho ho¸ chÊt chøa loại hoá chất nguyên vật liệu kho hoá chất dùng để chứa loại nguyên vật liệu phụ - Kho bán thành phẩm: kho dùng để dự trữ loại bán thành phẩm đợc nhập kho từ trình sản xuất -Kho vải: kho dùng để chứa loại vải mành, vải phin- loại nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Kho kim khí: chứa phụ tùng thay thÕ - Kho chøa nhiªn liƯu : bao gåm kho than kho xăng dầu - Kho tạp phẩm: chứa loại nguyên vật liệu phụ phục vụ cho trình sản xuất Việc phân chia kho bãi cách hợp lí theo tính chất hoá lí chức nguyên vật liệu trình sản xuất góp phần giúp cho việc bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu đợc tiến hành cách hiệu Có thể khẳng định rằng, đặc điểm điểm xuất phát cho kế toán công ty xác định phơng pháp tính giá nh lựa chọn hình thức hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp cách phù hợp Qua đó, kế toán vật liệu trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động quản lí nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do chủng loại nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đa dạng, phong phú nên việc phân loại nguyên vật liệu quan trọng cho việc hạch toán nguyên vật liệu Dựa vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất, công ty phân loại nguyên vật liệu công ty thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm hoàn thành, bao gồm loại : + Cao su loại: cao su L1, L2, L3, cao su Buna EPT 4969 + Ho¸ chÊt: nh chÊt xóc tiến D, lu huỳnh, bột silica + vải mành: vải phin trắng 3454, vải mành Poly Amit + Tanh loại: 0,75, ô tô - Nguyên vật liệu phụ: đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm, gồm: than đen, nhựa thông, bột than chống dính cao su, -Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất nh : xăng dầu, than đốt lò, củi ®èt - Phơ tïng thay thÕ: bao gåm c¸c loại phụ tùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Nguyên vËt liƯu kh¸c: nh phÕ liƯu thu håi qu¸ trình sản xuất Tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 2.1 Tính giá nguyên vËt liƯu nhËp kho Nguyªn vËt liƯu nhËp kho cđa công ty chủ yếu mua từ hai nguồn nhập mua nớc - Đối với nguyên vật liệu mua nớc : giá trị nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hoá đơn ngời bán(không bao gồm thuế GTGT) cộng (+) chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình mua 10 nguyên vật liệu trừ (-) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu nhập mua từ nớc ngoài: công ty nhập thông qua hai hình thức, nhập trực tiếp nhập thông qua ủy thác + Đối với nguyên vật liệu nhập trực tiếp: Giá nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn ngời bán + Thuế nhập + Chi phí mua thực tế - khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá nguyên vật liệu + Đối với nguyên vật liệu nhập thông qua uỷ thác: Giá nguyên vật liệu nhập kho = giá mua hoá đơn đơn vị nhận uỷ thác chuyển đến + Hoa hång ủ th¸c nhËp khÈu + chi phÝ thu mua khác - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: nguyên vật liệu công ty tự sản xuất bán thành phẩm Giá nhập kho bán thành phẩm giá thành bán thành phẩm Tuy nhiên, giá thành bán thành phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu phụ xuất dùng để sản xuất bán thành phẩm Đây điểm tồn công tác tính giá vật liệu nhập kho công ty - Đối với phế liệu nhập kho : giá nhập kho đợc xác định dựa giá ớc tính giá bán thị trờng 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do nghiƯp vơ NhËp – xt nguyªn vËt liƯu ë công ty cao su Sao Vàng phát sinh với tần suất lớn khối lợng Nhập Xuất nhiều, nên công ty giá nguyên vật liệu xuất kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân kì dự trữ Giá bình quân đơn vị Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kì = + Giá trị thực tế vật liệu nhập kho kì 73 + Nếu thực tế lớn định mức: đánh giá không tốt lúc chi phí sản xuất thực tế cao định mức + Nếu thực tế nhỏ định mức: đánh giá tốt chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo + Nếu thực tế định mức: đảm bảo thực định mức Sự biến động giá thực tế so với định mức cung cầu thị trờng, thayđổi phơng tiện vận chuyển hay thực chất lợng nguyên vật liệu Sự biến động lợng nguyên vật liệu sử dụng chất lợng sản phẩm mua vào ( Nếu nguyên vật liệu mua vào chất lợng lợng phế liệu, sản phẩm hỏng tăng làm lợng nguyên vật liệu sử dụng tăng) trình độ công nhân sản xuất Khi có biến động không tốt lợng nguyên vật liệu sử dụng, quản đốc phân xởng phải giải thích lí nguyên vật liệu đợc sử dụng nhiều so với định mức cho phép Trởng phòng kế hoạch vật t có trách nhiệm phải giải thích lí có biến động không tốt giá nguyên vật liệu trực tiếp Nh vậy, công ty xác định rõ đợc trách nhiệm nhân viên, phận việc sử dụng thu mua nguyên vật liệu từ góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 1.2.9.Về việc lập dự toán ngân sách cung cấp nguyên vật liệu: Để việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng đợc đòi hỏi trình sản xuất tránh đợc tình trạng ứ thừa hay thiếu nguyên vật liệu nh để đảm bảo đủ nguồn tài cho việc thu mua, công ty cần lập dự toán ngân sách cung cấp nguyên vật liệu Việc lập dự toán ngân sách cung ứng nguyên vật liệu phải dựa sở nhu cầu sản lợng cần sản xuất kì 74 đợc tính toán Về nguyên tắc, lập dự thảo ngân sách cung ứng nguyên vật liệu cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Phải lập kế hoạch cung ứng theo cấu nguyên vật liệu (loại, thứ, quy cách vật liệu ) - Phải có tính kịp thời liên tục đảm bảo cho nhu cầu sử dụng - Phải sở định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu, tiền vốn - Phải đảm bảo yêu cầu dự trữ thờng xuyên Công thức tính dự toán ngân sách cung ứng nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: Dự tính nhu cầu Nguyên vật Nguyên Nguyên nguyên vật liệu liệu thoả mãn vật liệu vật liệu = + cho sản xuất cần yêu cầu sản tồn cuối tồn đầu mua vào xuất kì kì Trớc hết tính theo dạng vật chất, sau nhân với giá vật liệu phí tổn khác cho đơn vị vật liệu khả chi trả tiền để xác định ngân sách cung ứng nguyên vật liệu Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng: 2.1 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn huy động vốn: Việc xác định nhu cầu vốn lu động xác cấu vốn hỵp lÝ cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Bởi xác định nhu cầu vốn gây gián đoạn cho sản xuất, ngợc lại nhu cầu vốn lu động đợc xác định cao lại gây tình trạng lãng phí vốn làm cho hiệu sử dụng vốn lu động giảm Mặt khác, việc xác định cấu vốn không hợp lí dẫn đến chi phí vốn cao làm cho lợi 75 nhuận giảm hiệu sử dụng vốn lu động giảm theo Vì vậy, công ty cao su Sao Vàng cần phải xây dựng cách xác kế hoạch nhu cầu vốn lu động cho kì kinh doanh nh cấu vốn để từ có kế hoạch huy động vốn Để xác định đợc nhu cầu sử dụng vốn lu động, công ty phải xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh kì Từ xác định nhu cầu sử dụng vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc mua nguyên vật liệu đáp ứng cho trình sản xuất cách thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn Ngoài ra, việc xác định xác kế hoạch sản xuất kinh doanh kì giúp công ty xác định cấu vốn hợp lí Từ đó, công ty có biện pháp tổ chức huy động vốn nhằm cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, tránh lãng phí vốn thiếu vốn Bên cạnh đó, sở kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn, công ty cần xác định kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả vốn có, số thiếu cần tài trợ, đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp tạo cho công ty cấu vốn linh hoạt Ngoài ra, công ty cần có kế hoạch cụ thể việc sử dụng vốn 2.2 Nâng cao hiệu trình sử dụng quản lí nguyên vật liệu Tại công ty cao su Sao Vàng, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính việc sử dụng quản lí nguyên vật liệu có tác động lớn đến giá thành hiệu sử dụng vốn Để quản lí tốt nguyên vật liệu trớc hết cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đợc tổ chức tốt giúp nhà quản lí có thông tin xác trình thu mua, xuất dùng số lợng tồn cuối kì nguyên 76 vật liệu Qua có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lí Ngoài ra, công ty cần phải xây dựng hệ thống định mức sản xuất, đặc biệt định mức chi phí nguyên vật liệu cách xác hợp lí Để từ xác định đợc lợng nguyên vật liệu tiêu hao, dự trữ kì, giám sát chặt chẽ việc thực định mức nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ cho sản xuất nhng không d thừa gây ứ động vốn Công ty cần xây dựng chế độ trách nhiệm nhân viên khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu để ngời lao ®éng cã ý thøc h¬n viƯc sư dơng hiƯu tiết kiệm nguyên vật liệu Bên cạnh đó, công ty cần chủ động việc tiếp cận nguồn vật liệu để có đợc vật liệu chất lợng tốt, giá rẻ Công ty cần tăng cờng tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín thị trờng nh tăng cờng mối quan hệ với nhà cung cấp thờng xuyên để đảm bảo tốt nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định 3.3 Tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động Để nâng cao đợc tốc độ lu chuyển vốn lu động, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cần thực đồng biện pháp sau: Đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Đẩy mạnh đợc công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty nâng cao đợc hiệu qủa sử dụng vốn lu động nhờ tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn giảm đợc lợng hàng tồn kho, tăng doanh thu lợi nhuận Muốn thực đợc điều công ty cần phải áp dụng số biện pháp sau nhằm khai thác mở rộng thị trờng bán hàng mình: - Thờng xuyên đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm: Trớc đa hàng hoá tiêu thụ, công ty cần cần tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm cách chặt chẽ, 77 kiêm loại bỏ hàng hoá chất lợng Công ty phải không ngừng cải tiến mẫu mã, hình thức, đa dạng hoá chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng Mặt khác, mặt hàng săm lốp ô tô lốp máy bay cần phải nâng cao đặc tính kĩ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế để chiếm đợc thị trờng mở rộng nớc mà vợt thị trờng quốc tế - Mở rộng mạng lới bán hàng: để mở rộng mạng lới bán hàng, bên cạnh việc sửa chữa nâng cấp hàng, chi nhánh, đại lí trực thuộc, công ty nên xây dựng thêm cửa hàng, liên hệ mở rộng hệ thống đại lí bán hàng rộng khắp - Hoàn thiện phơng thức tiêu thụ sản phẩm công ty nên trọng đến hình thức gửi bán qua đại lí để mở rộng phơng thức tiêu thụ sản phẩm Quản lí tốt khoản phải thu: Trong cấu vốn lu động công ty cao su Sao Vàng, tỉ trọng khoản phải thu chiếm tủ lệ lớn Điều thể lợng vốn công ty bị đối tợng khác chiếm dụng cao Vì vậy, để tăng cao hiệu sử dụng vốn lu động , công ty cần quản lí tốt khoản phải thu Công ty nên xem xét lại công nợ đối tợngkhách hàng Khi đa định bán chịu, công ty cần thẩm định rõ mức độ rủi ro uy tín khách hàng Bên cạnh đó, công tác thu hồi nợ công ty cần đợc tiến hành kiên Ngoài ra, công ty nên xây dựng sách chiết khấu hợp lí để khuyến khích hách hàng trả nợ hạn 78 2.4 áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ Việc cải tiến công nghệ sản xuất giúp công ty tăng suất lao động, đẩy nhanh trình sản xuất Năng suất lao động tăng giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân côngnh làm giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty Ngoài ra, áp dụng tiến khoa học vào trình kinh doanh nh đổi trang thiết bị khâu lu thông, thiết bị văn phòng nh loại ô tô vận chuyển, máy vi tính, mạng thông tin liên lạc giúp cho khả chu chuyển sản phẩm, hàng hoá công ty tốt hơn, khả làm việc hiệu qủa hơn, tốc độ luân chuyển sản phẩm, hàng hoá nhanh ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lí kinh tế tài hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản phần hành kế toán nguyên vật liệu: Về việc mở tiểu khoản cho tài khoản 152 Hiện nay, theo định 1141-TC/QĐ/CĐTC Bộ tài chính, tài khoản 152-nguyên vật liệu đợc mở để theo dõi tình hình biến động nhập- xuất - tồn nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp Tuy nhiªn, viƯc më tiểu khoản cấp tài khoản cha đợc quy định rõ ràng Vì vậy, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, tuỳ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế mà doanh nghiệp tự mở tiểu khoản cho tài khoản 152 Việc mở tiểu khoản nh gây nên khó khăn cho ngời sử dụng thông tin kế toán bên doanh 79 nghiệp Chính vậy, cần phải xây dựng hệ thống tiểu khoản tài khoản 152 cách thống loại hình doanh nghiệp Theo em, việc mở tài khoản cấp nên đợc quy định nh sau: TK 152: nguyªn vËt liƯu TK 1521: nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 1522: nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: nhiªn liƯu TK 1524: phơ tïng thay thÕ TK 1525: vËt liƯu, thiết bị đầu t xây dựng TK 1528: vật liệu khác Thống hệ thống tài khoản loại hình doanh nghiệp Sự thống hệ thống tài khoản loại hình doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng góp phần tạo nên hệ thống kế toán có quán, bao quát đợc toàn diện loại hình doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh tế quốc dân Tuy nhiên, hệ thống tài khoản nói chung tài khoản phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng loại hình doanh nghiệp khác vÉn cßn cha cã sù thèng nhÊt Cơ thĨ, đơn vị hành nghiệp, vật liệu bao gồm loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ Để hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ, kế toán sử dụng tài khoản 152 vật liệu, công cụ dụng cụ Trong chi tiết thành: T K 1521: vËt liƯu T K 1526 : c«ng cụ dụng cụ Việc mở tài khoản nh khác biệt với kế toán loại hình đơn vị khác Để tạo nên thống hệ thống tài khoản, nên tài khoản hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xây dựng nh sau: 80 T K 152: vËt liÖu T K 153 : công cụ dụng cụ Về tài khoản 621-“chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ”: Theo chÕ độ kế toán hành, tài khoản dùng để phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu ) đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kì sản xuất kinh doanh Với nội dung này, cuối kì, kế toán khó khăn việc xác định giá trị sản phẩm dở dang nguyên vật liệu đối tợng chế biến vật liệu khác chi phí chế biến Do , tính giá trị sản phẩm dở dang, bắt buộc kế toán phải tách rời giá trị vật liệu khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì, có hai phơng án để hoàn thiện tài khoản 621 sau đây: - Thay đổi nội dung phản ánh tài khoản 621: Theo đó, tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá trị nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm không bao gồm giá trị loại vật liệu khác Giá trị loại vật liệu khác tiêu hao liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung, cuối kì phân bổ cho đối tợng tính giá có liên quan Phơng án dựa khác biệt đối tợng chế biến (nguyên vật liệu chính) chi phí chế biến (vật liệu khác) để tách loại chi phí khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hơn nữa, thực tế, giá trị vật liệu khác tiêu hao liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm thờng không đáng kể, chiếm tỉ trọng nhỏ tổng chi phÝ nguyªn vËt liƯu 81 - Më thªm tài khoản cấp cho tài khoản 621: theo phơng án này, tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu chÝnh trùc tiÕp TK 6218: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp khác Khi áp dụng biện pháp này, kế toán không thời gian vào việc tách đối tợng chế biến (nguyên vật liệu chính) chi phí chế biến (vật liệu khác) khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ đó, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì nhanh xác, tạo điều kiện cho việc xác định giá thành sản phẩm kịp thời Ngoài ra, doanh nghiệp vừa nhỏ, cần phải mở thêm tài khoản phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh có tài khoản 621 Bởi công tác kế toán loại hình doanh nghiệp này, toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 154 Điều gây khó khăn cho kế toán việc phân biệt chi phí ghi chép phản ánh thông tin chi phí loại Chính vậy, việc mở thêm tài khoản phản ánh chi phí sản xuất có tài khoản 621 cần thiết cho doanh nghiệp vừa nhỏ Hơn nữa, việc tạo nên thống hệ thống tài khoản loại hình doanh nghiệp 3.2 Thống phơng pháp tính giá loại hình doanh nghiệp Hiện nay, so với chuẩn mực kế toán ban hành phơng pháp tính giá kế toán nguyên vật liệu đơn vị hành nghiệp cha thật phù hợp Theo định số 999TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp, việc hạch toán nhập - xuất - tồn kho vật liệu đơn vị hành 82 nghiệp theo giá thực tế Trong đó, giá thực tế vật liệu mua nhập kho đợc tính theo giá ghi hoá đơn ngời bán Các chi phí liên quan (chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp ) đợc ghi trực tiếp vào tài khoản chi phí có liên quan đến việc sử dụng vật liệu (các tài khoản loại 6) Tuy nhiên, theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho việc xác định giá trị hàng tồn kho phải theo giá gốc, trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gỗc phải tính theo giá trị thực đợc Giá gốc hµng tån kho bao gåm: chi phÝ mua, chi phÝ chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nh vậy, việc hạch toán chi phí mua nguyên vật liệu cho hoạt động nghiệp, hoạt động dự án, hoạt động sản xuất kinh doanh không ghi tăng giá trị vật liệu nhập kho mà ghi trực tiếp vào tài khoản chi phí có liên quan cha thật phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Ngoài ra, việc tính giá nguyên vật liệu nhập theo giá thực tế tạo nên không thống phơng pháp tính giá hệ thống kế toán Việt Nam Do đó, để theo dõi, quản lí hạch toán vật liệu đơn vị hành nghiệp phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ban hành nh để tạo thống phơng pháp tính giá nhập kho loại hình doanh nghiệp, chi phí liên quan đến mua vật liệu nên đợc hạch toán vào giá trị vật liệu không nên hạch toán vào khoản chi phí liên quan đến viƯc sư dơng vËt liƯu ViƯc tÝnh gi¸ vËt liƯu mua nên đợc tính nh sau: - Giá vật liệu mua nhập kho sử dụng cho hoạt động nghiệp, hoạt động dự án tổng giá toán hoá đơn cộng (+) chi phí có liên quan (tỉng gi¸ 83 to¸n ) céng víi (+) thuế nhập (nếu có) trừ (-) giảm giá, chiết khấu thơng mại - Giá vật liệu mua nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh : + Đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : giá nhập giá mua hoá đơn cộng (+) chi phí mua(không bao gåm thuÕ GTGT) céng (+) thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) trừ (-) giảm giá,chiết khấu thơng mại + Đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá nhập giá mua hoá đơn cộng (+) chi phÝ mua(bao gåm c¶ thuÕ GTGT) céng (+) thuế nhập (nếu có) trừ (-) giảm giá,chiết khấu thơng mại 3.3 hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu thừa kiểm kê Để hớng dẫn việc thực chuẩn mực kế toán đợt có chn mùc sè 02 vỊ hµng tån kho, Bé tµi ban hành thông t số 89/2002/T T-BTC Tuy nhiên, thông t hớng dẫn hạch toán khoản hao hụt, mát hàng tồn kho mà cha hớng dẫn việc hạch toán khoản vật liệu thừa kiểm kê Để việc hạch toán giá trị hàng tồn kho thừa đợc thực cách thống rõ ràng, cần phải có văn thức hớng dẫn chi tiết việc hạch toán Theo em việc hạch toán khoản hàng tồn kho thừa cha rõ nguyên nhân nên đợc tiến hành nh sau: - Căn vào biên hàng tồn kho thừa, kế toán phản ánh giá trị thừa: Nợ TK 152, 153, 155, 156 Có TK 3381 - Căn vào định xử lí tài sản thừa, kế toán định khoản: Nợ TK 3381: giá trị hàng tồn kho thừa 84 Có TK 632 : Giá vốn hàng bán 3.4 Về trích lập sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc thực giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gèc HiƯn nay, viƯc trÝch lËp vµ sư dơng dù phòng giảm giá hàng tồn kho gồm bút toán sau: Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, kế toán định khoản nh sau Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập: Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hạch toán nh không thấy đợc bù đắp tổn thất giảm giá hàng tồn kho thông qua việc sử dụng số dự phòng trích lập Kế toán phải hạch toán cho xuất vật liệu kho (giá cao) để sử dụng sản xuất kinh doanh nhng ghi vào chi phí lại không cao so với giá vật liệu thị trờng(giá thấp) cách sử dụng số dự phòng lập Nh vậy, xuất dùng nguyên vật liệu đợc lập dự phòng nên hạch toán nh sau: Nợ TK 621, 627, 641, 642 : Giá trị thực đợc 85 Nợ TK 159: Số dự phòng giảm giá lập Có TK 152, 153 : Giá gốc hàng tồn kho Phần IV: Kết luận Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có ảnh hởng mạnh mẽ trực tiếp tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đó nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất Thiếu nguyên vật liệu, trình sản xuất bị đình trệ Hơn điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm biện pháp để nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc mục tiêu đó, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò định Công tác kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí đợc tình hình sử dụng, 86 dự trữ nguyên vật liệu, tránh đợc mát lãng phí, góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động Công ty cao su Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất lớn Với truyền thống 40 năm xây dựng phát triển, công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng trở thành đơn vị đầu đàn ngành chế biến cao su nớc Cùng với phát triển chung toàn công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty không ngừng đợc hoàn thiện Có thể khẳng định, công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Em xin chân thành cám ơn cô giáo Trần Thị Phợng toàn thể cán công nhân viên Phòng tài kế toán công ty cao su Sao Vàng tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 87 Tài liệu tham khảo Kế toán tài Trờng kinh tế quốc dân Giáo trình kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phơng- Nhà xuất Lao động xã hội Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- Trờng đại học kinh tế quốc dân- NXB thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp- NXB tài Tạp chí kế toán ... từ, ghi sổ kế toán Lu Tại công ty cao su Sao Vàng, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch vật t xác định chủng loại vật liệu cần dùng kì, sau kết hợp với phòng kế toán để kế hoạch cung... phát sinh , trình độ quản lí cao máy kế toán đợc chuyên môn hoá, hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức “ NhËt kÝ chøng tõ” HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ toán công ty phần hành kế toán nguyên vật liệu... cao su Sao Vàng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp tính thuế GTGT 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Tại công ty cao su Sao Vàng, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng