Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG

Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế thị trường với xu hướng toàn cầu hoá và khu vực hoá, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngày càng mạnh mẽ quyết liệt. Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thác thức lớn song cũng có nhiều cơ hội để phát triển. Với xu thế phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật hiện đại như hiện nay nhất là sự phát triển mạnh mẽ nhanh chóng của công nghệ thông tin thì việc nắm bắt nhanh và áp dụng một cách có hiệu quả những công nghệ hiện đại của thế giới trở nên bức xúc hơn bao giờ hết. Vấn đề đặt ra là trong điều kiện đó, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin phải có sự sắp xếp, tổ chức phù hợp để có thể nắm băt được thời cơ, biến thời cơ thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các khoản chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại đơn vị nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả sản xuất kinh doanh dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật thì sớm muộn cũng đi đến phá sản. Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược phát triển riêng, phải luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình. 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán, nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được tiếp nhận trong nhà trường và việc tìm hiểu thực hiện công tác kế toán tại đơn vị, qua đó củng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu, vì vậy em đã chọn Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là nơi thực tập, đây là nơi giúp em có được những kiến thức hết sức quí báu. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Công cùng với sự hướng dẫn của tập thể cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG”. Đề tài của em bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về hoạt động kinh doanh và hoạt động tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG . Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG. Mặc dù đã cố gắng nhưng với kiến thức và kinh nghiệm còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo, của các cô chú anh chị trong Công ty giúp em hoàn thiện đề tài tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG, các anh chị trong phòng kế toán, thầy giáo trong khoa Kế toán đã hướng dẫn, giúp em hoàn thành chuyên đề này. 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 1.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG (ADI) được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004361 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội ngày 14 tháng 05 năm 2004 với lĩnh vực kinh doanh các thiết bị tin học, viễn thông, thiết kế, xây dựng và cung cấp giải pháp cho hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vực công nghệ. Hiện nay Công ty có tên Công ty Cổ phần Tích Hợp Hệ thống Quốc Gia ADG với tên giao dịch ADG NATIONAL SYSTEM INTEGRATION CORPORATION. Tên viết tắt: ADG SYSTEM INTEGRATION., CORP Trụ sở chính đặt tại: Số 12C, phố Đinh Công Tráng, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng VN Điện thoại: 043. 9332961 Fax: 043. 9332962 Mã số thuế: 0101493739 Tháng 05 năm 2004 thành lập với tên Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Quốc tế Song Toàn. Ban đầu Công ty chỉ hoạt động kinh doanh và chuyên phân phối các thiết bị máy tính theo đơn đặt hàng và bán lẻ. Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh chưa nhiều lại bị chiếm dụng lớn do chưa có được chính sách hợp lý, đội ngũ cán bộ trình độ nghiệp vụ còn non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu phân phối các thiết bị mạng, thiết bị lưu điện, cáp mạng và tủ mạng theo các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, các dự án kinh doanh, cung cấp các giải pháp cho hệ thống mạng, máy tính và dịch vụ cho khách hàng Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động khách quan về giá cả (trong nước và quốc tế); tỷ giá ngoại tệ thay đổi; chính sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, Công ty trở thành đại lý của các hãng thiết bị công nghệ thông tin như APC, AMP, SMC, Intel, Cisco và COMRACK. Dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo Công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện nên đến đầu năm 2007, Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG. Trong quá trình hoạt động với nỗ lực của nhà quản lý cùng cán bộ công nhân viên,do nhu cầu và định hướng phát triển chuyên nghiệp Công ty đã phát triển thêm lĩnh vực thiết kế, xây dựng và cung cấp giải pháp cho hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vự công nghệ bao gồm: • Giải pháp hạ tầng cho trung tâm dữ liệu (Datacenter) • Giải pháp hệ thống máy chủ và lưu trữ • Giải pháp mạng Internet/ Extranet (LAN/WAN) • Giải pháp bảo mật hệ thống • Giải pháp hội nghị truyền hình • Giải pháp mã nguồn mở và Linux Khi đã có chỗ đứng trên thị trường và có những bạn hàng, đối tác kinh doanh quen thuộc, Công ty đã tìm được cho mình một lĩnh vực mà thị trường còn tiềm năng đó là trở thành nhà tích hợp hệ thống và cung cấp giải pháp chuyên nghiệp tại Việt Nam và khu vực. Cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin kỹ thuật cao và chuyên nghiệp. Giúp khách hàng tiếp cận được với nhiều sự lực chọn về công nghệ và giải 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm pháp. Tư vấn, giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm và giải pháp phù hợp đối với các nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng. Công ty còn hỗ trợ khách hàng triển khai dự án, đảm bảo hệ thống vận hành đúng theo thiết kế. Hiện nay, Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày càng mở rộng và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng. Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG hiện đang tập trung nguồn lực và nhân lực cho các dự án công nghệ viễn thông nhằm đẩy mạnh và phát triển niền công nghệ thông tin bắt kịp với sự phát triển trên toàn thế giới. Phòng dự án của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG, với sự hỗ trợ trực tiếp từ nhà sản xuất, sẽ đết hợp chặt chẽ với khách hàng từ những thông tin ban đầu cho đến khi dự án ra thầu và kết thúc triển. Giúp đưa ra những giải pháp tin cậy, kinh tế nhất, giúp khách hàng có được sự hỗ trợ toàn diện và duy nhất, với một mức giá dự án cạnh tranh và các dịch vụ sau tiêu thụ hoàn hảo. Công ty đưa ra các giải pháp tiên tiến phù hợp với chi phí đầu tư và đảm bảo tính mềm dẻo mở rộng, góp phần lớn cho định đướng phát triển của khách hàng trong tương lai. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG trong 3 năm gần đây: Đơn vị tính: VNĐ STT Diễn giải Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng tài sản 5,035,498,131 6,074,456,171 9.563.192.257 2 Tổng nợ phải trả 2,466,729,318 994,717,651 4.371.926.095 3 Vốn lưu động 2,568,768,813 5,079,738,520 5.191.266.162 4 Doanh thu 11,478,669,493 10,005,958,765 18.989.388.333 5 Lợi nhuận trước thuế 36,272,476 58,653,765 190.175.739 6 Lợi nhuận sau thuế 26,116,183 42,230,711 133.034.364 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm Mặc dù Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là một Công ty nhỏ, nhưng Công ty được chia thành các bộ phận rõ ràng với mục tiêu và nhiệm vụ riêng. Tuy nhiên các bộ này hoạt động khá linh hoạt và luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau. Mỗi một bộ phận có một chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng lại có mỗi quan hệ biện chứng với nhau, tạo nên một hệ thống tổ chức thống nhất. Mỗi một bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý được giao một nhiệm vụ cụ thể riêng biệt và phải chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của Công ty về nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên các bộ phận này lại có mối quan hệ hữu cơ với nhau tạo nên một khối thống nhất, hỗ trợ và cung cấp các thông tin liên quan cho nhau để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi bộ phận nói riêng và nhiệm vụ của toàn Công ty nói chung. Từ đó, thúc đẩy hiệu quả hoạt động của Công ty ngày càng cao hơn. Hội đồng quản trị : Có chức năng : hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Chức năng hoạch định bao gồm tất cả các hoat động quản trị liên quan đến việc chuẩn bị cho tương lai như : dự báo, thiết lập mục tiêu, đề ra chiến lược, phát triển các chính sách và hình thành các kế hoạch kinh doanh. Chức năng tổ chức bao gồm tất cả các hoạt động quản trị nhằm xác định mối quan hệ giữa trách nhiệm và quyền hạn. Những công việc cụ thể là chuyển tất cả các nhiệm vụ đã đề ra thành công việc cần thực hiện, giao cho giám đốc, kết hợp công việc giữa phòng ban / bộ phận, uỷ quyền. Chức năng lãnh đạo là quá trình tác động lên người khác để họ đạt được các mục tiêu đã định. Các hoạt động cụ thể là lãnh đạo, tạo ra động lực cho các nhóm làm việc chung và trao đổi thông tin. Chức năng kiểm tra gồm tất cả các hoạt động quản lý nhằm đảm bảo cho kết quả thực tế phù hợp với kết quả đã hoạch định. Những hoạt động cụ thể là kiểm soát chất lượng, kiểm soát tài chính, kiểm soát tiêu thụ, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm soát chi phí, phân tích những thay đổi thưởng phạt 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty. Đồng thời giám đốc là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc. Bộ phận kinh doanh và Markerting: Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, chú trọng nhất đến giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh. Tìm hiểu thông tin liên quan đến khách hàng, phát triển - mở rộng khách hàng mới, tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Đồng thời tìm hiểu nắm bắt các thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh trên thị trường để từ đó có các chính sách hợp lý và kịp thời, biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những biến động phức tạp của thị trường. Ngoài ra, một vai trò quan trọng của bộ phận này là việc xây dựng hình ảnh cho Công ty trên thị trường, khuếch trương và phát triển sản phẩm - dịch vụ là một vai trò quan trọng của bộ phận này. Bộ phận kỹ thuật lắp đặt và bảo hành: Có nhiệm vụ tư vấn về kỹ thuật, thiết kế và triển khai lắp đặt các hệ thống mạng vừa và nhỏ, đáp ứng tối đa mọi yêu cầu của khách hàng.Tổ chức các hội thảo để cập nhật thông tin về sản phẩm và thị trường mỗi khi có sản phẩm mới. Phải thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo kỹ thuật và có cấp chứng chỉ do các chuyên gia nước ngoài trực tiếp giảng dạy. Cung cấp dịch vụ bảo hành bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng hiệu quả nhất. Bộ phận tư vấn và giải pháp: Mục tiêu là giúp tăng trưởng khả năng cạnh tranh kinh doanh, hợp tác chặt chẽ với các nhà sản xuất, bộ phận này còn cung cấp những dịch vụ đào tạo đi đôi với thực hành với nhiều trình độ khác nhau trên các lĩnh vực về viễn thông, tin học và điện lạnh. Học viên có thể thu thập được những kiến thức về công nghệ thông qua các phương pháp giảng dạy và mô phỏng tiên tiến bao gồm: tư vấn và thiết kế, mô phỏng hệ thống, mô phỏng hoạt động, giới thiệu 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm các sản phẩm mới. Các khóa đào tạo về sản phẩm, giải pháp… do các chuyên gia, nhà sản xuất và các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp trực tiếp giảng dạy, đào tạo trực tuyến, đào tạo từ xa thông qua hội nghị truyền hình, web… Bộ phận kế toán và hành chính: Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và hành chính của Công ty. Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của Nhà nước liên quan đến hoạt động quản lý tài chính, kế toán như: Pháp lệnh kế toán, chính sách thuế, các chuẩn mực kế toán, các quyết định, thông tư có liên quan…Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào. Bên cạnh đó, bộ phận này còn cần ghi chép sổ sách hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng theo định kỳ. Đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ; kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ- két hàng ngày hàng tháng. Lập và gửi báo cáo về công tác kế toán thuế theo qui định của Nhà nước. Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán, lập và gửi các báo cáo quản trị cho nhà quản lý định kỳ. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh của mình, Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt động, Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện trên sơ đồ 1.1, trang 9. Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc gia ADG có Hội đồng quản trị, Giám đốc là những người quản lý, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch kinh doanh hàng năm, quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp… Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị. Bên cạnh đó bộ phận kế toán không thể thiếu trong một công ty hay doanh nghiệp, phòng kế toán chịu trách nhiệm về phương án tài chính hỗ trợ hội đồng quản trị đưa ra những quyết định đầu tư và định hướng phát 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm triển đúng, nhằm giúp cho công ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn trong tương lai. SƠ ĐỒ 1.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG. 1.1.3. Đặc điểm hàng hóa và thị trường tiêu thụ: Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của Công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh của Công ty là : Buôn bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học và viễn thông: ◊ Các thiết bị lưu điện UPS, bảo vệ nguồn và cơ sở dữ liệu của hãng APC, chống sét trên đường mạng và nguồn. Hệ thống tủ COMRACK, thiết bị quản trị phần mềm, hệ thống điều hòa làm mát thiết bị tin học viễn thông (Air Cooling), cung cấp các thiết bị cho hệ thống DataCenter, Máy hàn cáp quang của hãng Sumitomo. 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hội đồng quản trị Giám đốc Bộ phận kế toán và hành chính Phó Giám đốc Kinh Doanh Phó Giám đốc Kỹ Thuật Bộ phận Kỹ thuật lắp đặt và bảo hành Bộ phận tư vấn và giải pháp Bộ phận Kinh Doanh và Marketing Liên hệ trực tuyến Liên hệ chức năng Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm ◊ Hệ thống Cáp có cấu trúc như cáp UTP, Cáp quang và các thiết bị kết nối mạng của hãng AMP ◊ Thiết bị mạng và các thiết bị không dây khác của hãng SMC ◊ Hệ thống Server cao cấp Cung cấp các giải pháp cho hệ thống mạng, máy tính và dịch vụ cho khách hàng: ◊ Giải pháp hạ tầng cho trung tâm dữ liệu (Datacenter) ◊ Giải pháp hệ thống máy chủ và lưu trữ ◊ Giải pháp xây dựng Intrranet/Extranet (LAN/WAN) ◊ Giải pháp bảo mật hệ thống ◊ Sản phẩm và dịch vụ Linux ◊ Giải pháp hội nghị truyền hình. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Các phòng ban đóng vai trò nòng cốt trong việc tổ chức hoạt động của công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp của phòng kế toán. Với quy mô hoạt động vừa, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG được tổ chức theo kiểu tập trung đã hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các phòng ban cho ban lãnh đạo Công ty. Nhờ vậy, ban lãnh đạo đưa ra các quyết định khen thưởng, phạt tới các phòng ban, cá nhân một cách chính xác. Đồng thời, bộ máy kế toán là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho mọi quyết định quản lý của hội đồng quản trị và ban giám đốc của công ty. Phòng kế toán thực hiện việc kế toán tổng hợp và chi tiết đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động của Công ty. Hiện nay các nhân viên của phòng kế toán của Công ty đều có trình độ đại học về lĩnh vực kế toán, đã tổ chức hoạt động kế toán linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty.  Kế toán trưởng : 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành [...]... TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 2.1.1 Các quy trình, phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng: 2.1.1.1 Quy trình tiêu thụ hàng hóa: Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là một doanh nghiệp thương mại, do vậy nhiệm vụ chính của Công ty là khâu trung gian... chức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt – ngân hàng – tiền lương và khoản trích Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ Thủ quỹ * Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và phòng ban... thanh toán của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG dẫn đến công tác tổ chức quản lý công nợ sẽ phải chặt chẽ hơn điều này kéo theo công tác kế toán trở nên phức tạp hơn 2.1.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG kế toán sử dụng những tài khoản sau: TK 156 “ Hàng hoá” - TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình... của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG được tổ chức theo hình thức tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo... lý hợp đồng sẽ được lưu riêng theo từng năm Chứng từ của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG được kế toán lưu trữ hợp lý, khoa học do vậy tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, sử dụng lại chứng từ dễ dàng hơn (Sơ đồ 2.2, trang 36) SƠ ĐỐ 2.2:QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIAADG Khách hàng Phòng kinh doanh Kế toán hóa đơn kế toán. .. tâm và phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty SƠ ĐỐ SỐ 1.3: SƠ ĐỒ QUI TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán Các tệp nhật ký Các tệp sổ cái Sổ sách kế toán Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung để quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh và. .. QUI TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG Phòng kinh doanh Phòng tư vấn và giải pháp Phòng kỹ thuật lắp đặt và bảo hành Phòng KD & Phòng kế toán Phòng kinh doanh Ký kết hợp đồng với khách hàng Nhập hàng hóa Nghiên cứu và hoàn thiện sản phẩm cho phù hợp với khách hàng Tiêu thụ hàng hóa Thanh lý hợp đồng với khách hàng Liên hệ trực tuyến... đồng kinh tế số 09-409/HDDKT/NQC -ADG tại kho Công ty, hóa đơn GTGT số 0054909 (Biểu 2.2, trang 33) BIỂU 2.2: MẪU HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG AM/2009B Liên 1: Lưu 0054909 Ngày 16 tháng 04 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG Địa chỉ : 12C Đinh Công Tráng - Hà Nội Số tài khoản:... doanh của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG nói riêng và các Công ty nói chung Hiện nay Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG đã xây dựng nhiều chính sách linh hoạt phù hợp với thời điểm thị trường, từng đối tượng khách hàng • Chính sách giá cả: Giá cả là một vấn đề mà khách hàng quan tâm nhất trong việc mua hàng hóa nào đó, và nó cũng là một vấn đề nhạy cảm Vì vậy Công ty đã đưa... phúc -oOo -BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hợp đồng số 409/HĐKT/NQC -ADG 33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm - Căn cứ theo Hợp đồng số 409/HĐKT/NQC- ADG đã ký giữa Công ty cổ phần công nghệ NQC và Công ty cổ phần tích hợp hệ thống quốc gia ADG Hôm nay, ngày 27 tháng 03 năm 2009, Chúng tôi gồm: BÊN A : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NQC Địa chỉ : F71 – C8 ngõ 41 . . Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần. PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 2.1. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC. CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 1.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG 1.1.1.