Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và khoáng sản nguyên phát

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ KHOÁNG SẢN NGUYÊN PHÁT SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ THANH HOA MÃ SINH VIÊN : A19822 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ KHỐNG SẢN NGUN PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Phạm Thị Thanh Hoa Mã sinh viên : A19822 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Cơng ty CP Thƣơng mại Khống sản Ngun Phát anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy cô, giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập, rèn luyện trƣờng Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống Đồng thời kính chúc anh chị cơng ty CP Thƣơng mại Khống sản Ngun Phát mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Hoa LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Thanh Hoa Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm liên quan đến bán hàng kết bán hàng .1 1.1.1 Doanh thu bán hàng 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Chiết khấu thương mại 1.1.2.2 Giảm giá hàng bán 1.1.2.3 Hàng bán bị trả lại 1.1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu khác 1.1.3 Giá vốn hàng bán 1.1.4 Chi phí quản lí kinh doanh .3 1.1.5 Xác định kết bán hàng .3 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1 Bán buôn 1.3.2 Bán lẻ 1.3.3 Gửi bán đại lý 1.4 Phƣơng pháp xác định giá hàng xuất kho 1.4.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.4.2.1 Phương pháp bình quân kì dự trữ 1.4.2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập 1.4.3 Phương pháp giá nhập trước xuất trước (FIFO) 1.4.4 Phương pháp giá nhập sau xuất trước (LIFO) .8 1.5 Kế toán bán hàng 1.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 1.5.2 Phương pháp kế toán 11 1.5.2.1 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) .11 1.5.2.2 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 15 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.6.2 Tài khoản sử dụng 17 1.6.3 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 18 1.6.4 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.7 Các hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ KHOÁNG SẢN NGUYÊN PHÁT 21 2.1 Khái quát chung công ty CP Thƣơng mại Khống Sản Ngun Phát 21 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty CP Thương mại Khoáng Sản Nguyên Phát 21 2.1.1.1 Vài nét công ty 21 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm máy quản lí cơng ty CP Thương mại Khống Sản Ngun Phát 22 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức cấu Công ty .22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Thương mại Khoáng Sản Nguyên Phát 23 Thang Long University Library 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .23 2.1.3.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty 24 2.1.3.3 Sơ đồ tổ chức sổ kể toán .25 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP Thƣơng mại Khoáng Sản Nguyên Phát 25 2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng 26 2.2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu 26 2.2.1.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.2 Kế toán tổng hợp 44 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng cơng ty CP Thƣơng mại Khống Sản Ngun Phát 46 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 46 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 60 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ KHOÁNG SẢN NGUYÊN PHÁT 63 3.1 Đánh giá tình hình kế tốn cơng ty CP Thƣơng mại Khoáng Sản Nguyên Phát 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thƣơng mại Khoáng sản Nguyên Phát 65 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBCP Bảng phân bổ chi phí BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lƣơng CKTM Chiết khấu thƣơng mại CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại FIFO Nhập trƣớc xuất trƣớc GBN Giấy báo Nợ GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KH Khấu hao KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên LIFO Nhập sau xuất trƣớc PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hợp đồng bán hàng .27 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT hàng bán bn .28 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 29 Bảng 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa .31 Bảng 2.5 Giấy báo Có Ngân hàng 32 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT bán lẻ 34 Bảng 2.7 Phiếu xuất kho 35 Bảng 2.8 Phiếu thu .36 Bảng 2.9 Biên giao nhận hàng bán bị trả lại 38 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 39 Bảng 2.11 Phiếu nhập kho 40 Bảng 2.12 Sổ chi tiết doanh thu 41 Bảng 2.13 Sổ chi tiết giá vốn 42 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 43 Bảng 2.15 Trích sổ TK 511 44 Bảng 2.16 Trích sổ TK 521 45 Bảng 2.17 Trích sổ TK 632 45 Bảng 2.18 Bảng chấm công 48 Bảng 2.19 Bảng chi tiết toán tiền lƣơng 49 Bảng 2.20 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội .51 Bảng 2.21 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn .53 Bảng 2.22 Bảng khấu hao TSCĐ 55 Bảng 2.23 Hóa đơn dịch vụ tiền khác 56 Bảng 2.24 Phiếu chi 57 Bảng 2.25 Sổ TK 6421 58 Bảng 2.26 Sổ TK 6422 59 Bảng 2.27 Trích sổ TK 911 60 Bảng 2.28 Trích sổ Nhật ký chung .61 Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Bảng 3.2 Sổ chi tiêt chi phí quản lí doanh nghiệp 67 Bảng 3.3 Sổ TK 642 68 Bảng 3.4 Bảng tính phân bố khấu hao 69 Sơ đồ 1.1 Hình thức bán bn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Hình thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 12 Sơ đồ 1.3 Hình thức vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 13 Sơ đồ 1.4 Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Hình thức gửi bán đại lý – Bên giao đại lý 14 Sơ đồ 1.6 Hình thức gửi bán đại lý – Bên nhận đại lý 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng hạch toán theo phƣơng pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Quy trình hạch tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 22 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 23 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn cơng ty 25 Thang Long University Library Bảng 2.25 Phiếu chi Đơn vị: Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: 04 Ngày 19 tháng 04 năm 2014 Số: 04/015 Nợ: 6422 Có: 1111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thanh Lan Địa chỉ: Phịng hành tổng hợp Lí chi: Mua văn phòng phẩm Số tiền: 420.000 Kèm theo 01 (Viết chữ) Bốn trăm hai mƣơi ngàn đồng chẵn Chứng từ gốc HĐGTGT Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) nt Ngày 19 tháng 04 năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi (Nguồn: Phịng kế tốn) 57 Thang Long University Library Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh cơng ty khơng sử dụng sổ chi tiết Tài khoản có liên quan TK 6421, TK 6422 mà sử dụng chứng từ ghi Nhật kí chung theo dõi trực tiếp Sổ TK tƣơng ứng Do ta có bảng trích sổ TK 6421, TK 6422 tháng 04 năm 2014 Bảng 2.26 Sổ TK 6421 SỔ CÁI Tháng 04 năm 2014 TÀI KHOẢN: 6421 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 30/04 1359273 30/04 Thanh toán tiền xăng dầu 1111 4.384.000 30/04 BPBTL 30/04 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 24.965.385 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích theo lƣơng 338 4.730.000 30/04 BPBKH 30/04 Phân bổ chi phí khấu hao 214 3.667.500 30/04 PKT 30/04 K/c chi phí bán hàng 37.746.885 911 Cộng phát sinh 37.746.885 37.746.885 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 58 Bảng 2.27 Sổ TK 6422 SỔ CÁI Tháng 04 năm 2014 TÀI KHOẢN: 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 03/04 GBN 02/04 Phí chuyển tiền tạm ứng cho công ty SX thép Vinausteel 1121 11.000 08/04 GBN 08/04 Phí tốn tiền vận chuyển cho Cty Trƣờng An 1121 11.000 09/04 GBN 09/04 Phí tốn tiền hàng cho công ty Vinausteel 1121 11.000 10/04 0009471 10/04 Thanh toán tiền điện thoại 1111 900.000 12/04 0478323 12/04 Chi toán tiền nƣớc 1111 1.180.872 15/04 0062285 15/04 Thanh toán tiền điện 1111 3.747.600 18/04 GBN 18/04 Phí tốn tiền hàng cho cơng ty Vinausteel 1121 11.000 19/04 0000478 19/04 Mua văn phòng phẩm 1111 420.000 27/04 0000219 27/04 Thanh toán tiền internet 1111 280.000 30/04 BPBTL 30/04 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 41.469.231 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích theo lƣơng 338 8.140.000 30/04 BPBCP 30/04 Phân bổ chi phí trả trƣớc 242 3.652.222 30/04 PKT 30/04 K/c chi phí quản lí doanh nghiệp Cộng phát sinh 59.833.925 911 59.833.925 59.833.925 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 59 Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế tốn tính lại tổng doanh thu, chi phí doanh nghiệp nhằm xác định lãi / lỗ Kết bán hàng: 6.439.460.000 – 6.274.929.273 – 37.746.885 – 59.833.925 = 66.949.917 Kết luận: Trong tháng 04, kết từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp 66.949.917 đồng Bảng 2.28 Trích sổ TK 911 SỔ CÁI Tháng 04 năm 2014 TÀI KHOẢN: 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển doanh thu 511 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 6.274.929.273 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 37.746.885 30/04 PKT 30/04 6422 59.833.925 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 6.439.460.000 … (Nguồn: Phịng kế tốn) 60 Bảng 2.29 Trích sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Đã ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Nợ Có … 10/04 0009471 10/04 Thanh tốn tiền điện thoại 6422 900.000 10/04 0009471 10/04 Thanh toán tiền điện thoại 133 90.000 10/04 0009471 10/04 Thanh toán tiền điện thoại 12/04 PXK 04/008 10/04 Xuất kho bán cho công ty CP đầu tƣ xây dựng công nghiệp 12/04 PXK 04/008 10/04 Xuất kho bán cho công ty CP đầu tƣ xây dựng công nghiệp 12/04 0000231 12/04 Ghi nhận doanh thu bán hàng 12/04 0000231 12/04 Ghi nhận doanh thu bán hàng 511 1.675.620.000 12/04 0000231 12/04 Ghi nhận doanh thu bán hàng 3331 167.562.000 12/04 PXK 04/008 10/04 Ghi nhận giá vốn hàng bán 12/04 PXK 04/008 10/04 Ghi nhận giá vốn hàng bán 19/04 PXK 04/014 19/04 Xuất kho bán cho bà Phạm Thị Phƣợng 19/04 PXK 04/014 19/04 Xuất kho bán cho bà Phạm Thị Phƣợng 990.000 1111 157 1.597.129.189 1.597.129.189 156 131 632 1.843.182.000 1.597.129.189 1.597.129.189 157 632 25.041.728 25.041.728 156 … 23/04 PNK 04/012 23/04 Cty Hùng Khánh xuất trả lại hàng 23/04 PNK 04/012 23/04 Cty Hùng Khánh xuất trả lại hàng 23/04 0000902 23/04 Doanh thu hàng bán bị trả lại 5212 67.000.000 23/04 0000902 23/04 Doanh thu hàng bán bị trả lại 3331 6.700.000 23/04 0000902 23/04 Doanh thu hàng bán bị trả lại 30/04 1359273 30/04 Thanh toán tiền xăng dầu 6421 30/04 1359273 30/04 Thanh toán tiền xăng dầu 133 30/04 1359273 30/04 Thanh toán tiền xăng dầu 156 65.901.566 65.901.566 632 73.700.000 131 4.384.000 438.400 141 Cộng mang sang trang sau 61 Thang Long University Library 4.822.400 Ngày tháng ghi sổ Đã ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số tiền Số hiệu TK Nợ Có Cộng trang trƣớc chuyển sang 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích theo lƣơng 6421 4.730.000 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích theo lƣơng 6422 8.140.000 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích trừ lƣơng ngƣời lao động 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích trừ lƣơng ngƣời lao động Lƣơng phải trả ngƣời lao động 6421 24.965.385 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 6422 41.469.231 Lƣơng phải trả ngƣời lao động Các khoản trích theo lƣơng 66.434.615 334 12.870.000 338 9.838.500 334 9.838.500 338 … 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển doanh thu 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lí kinh doanh 67.000.000 511 67.000.000 5212 6.439.460.000 511 6.439.460.000 911 6.274.929.273 911 6.274.929.273 632 97.580.000 911 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 37.746.885 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 6422 59.833.925 (Nguồn: Phịng kế tốn) 62 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ KHOÁNG SẢN NGUYÊN PHÁT 3.1 Đánh giá tình hình kế tốn cơng ty CP Thƣơng mại Khoáng Sản Nguyên Phát 3.1.1 Ƣu điểm Sau thời gian thực tập công ty CP Thƣơng mại Khoáng sản Nguyên Phát, đƣợc học hỏi cơng việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, em nhận thấy đƣợc kế toán phần hành có ƣu điểm sau:  Bộ máy kế tốn: Với mong muốn hồn thiện tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp, cơng ty trọng nhiều đến nhân viên phòng ban, đặc biệt phịng kế tốn Các kế tốn viên ngƣời giỏi nghiệp vụ, nhiệt tình có trách nhiệm cao cơng việc Các phần hành kế toán đƣợc phân chia cách cụ thể, rõ ràng Bởi công việc đạt đƣợc hiệu cao, không vi phạm nguyên tắc chuẩn mực kế tốn  Hình thức sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Điều phù hợp với loại hình cơng ty vừa nhỏ nhƣ công ty Nguyên Phát Mặt khác việc áp dụng hình thức ghi sổ giúp việc ghi chép đối chiếu kế toán đơn giản dễ dàng  Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: Do hàng hóa mà cơng ty kinh doanh mặt hàng sắt thép – giá thƣờng xuyên thay đổi Nên việc lựa chọn áp dụng phƣơng pháp tính giá bình qn sau lần nhập giúp kế tốn có đƣợc mức giá xuất cách phù hợp so với giá thực tế thị trƣờng Điều có lợi cho cơng tác xác định kết bán hàng đƣa đƣợc kế hoạch kinh doanh xác  Chứng từ tài khoản sử dụng: Là công ty vừa nhỏ, công ty Nguyên Pháp sử dụng chế độ kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng phụ hợp với định 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/9/2006) Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng tuân thủ theo quy định Bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh tế nhƣ tính pháp lí Q trình ln chuyển chứng từ phận xác, nhanh chóng hợp lí Chứng từ đƣợc phân loại, xếp cách cẩn thận, đóng thành dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu 63 Thang Long University Library  Phƣơng thức tốn: Đối với hoạt động bán hàng, cơng ty áp dụng song song hai hình thức thu tiền ngay, thu tiền trả chậm Đối với khách hàng cá nhân hay hóa đơn có giá trị nhỏ, số lƣợng hàng ít, cơng ty thực bán hàng thu tiền Điều giúp công ty có lƣợng tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động Bên cạnh đó, khách hàng lớn, quen thân giá trị hợp đồng cao, cơng ty có sách thu tiền trả chậm để tạo, trì quan hệ thƣơng mại Các điều khoản trả chậm đƣợc quy định rõ ràng hợp đồng  Ứng dụng tin học: Công ty đƣa tin học vào phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Việc sử dụng tin học Excel giúp cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản Những công việc ghi chép trùng lặp đƣợc xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu khơng cịn khó khăn phức tạp nhƣ sử dụng kế tốn ghi sổ thủ cơng 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Ngun Phát cịn tồn số hạn chế sau:  Nhƣợc điểm thứ là: Phƣơng thức bán hàng Thƣơng mại lĩnh vực kinh doanh công ty, nhƣng công ty Nguyên Phát tập trung vào hai hình thức bán hàng là: Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp Bán lẻ thu tiền Chỉ với hai hình thức bán hàng, cơng ty không đáp ứng đƣợc nhu cầu nhƣ điều kiện mà khách hàng đặt Điều hạn chế nhiều đến số lƣợng khách hàng nhƣ doanh thu bán hàng doanh nghiệp  Nhƣợc điểm thứ hai là: Kế tốn trích lập khoản trích theo lƣơng chƣa đầy đủ Theo Nghị định 191/2013/NĐ – CP ban hành ngày 21/11/2013, tháng 01 năm 2014, tất doanh nghiệp phải thực nộp kinh phí cơng đồn, mức nộp kinh phí 2% tổng quỹ lƣơng làm đóng BHXH Tuy nhiên đến tháng 04 năm 2014, kế tốn chƣa trích lập kinh phí cơng đồn  Nhƣợc điểm thứ ba là: Sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán chi phí quản lí kinh doanh chƣa xác Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đƣợc phản ánh sổ chi tiết chi phí, mà tập hợp sổ tƣơng ứng Kế tốn khơng tập hợp chi phí sổ TK 642 mà lại tách riêng chi phí quản lí kinh doanh để tập hợp sổ Tài khoản cấp TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghệp Điều khơng phù hợp với quy định chế độ kế toán hành 64  Nhƣợc điểm thứ tƣ là: Kế tốn sử dụng chứng từ cho hoạt đọng trích khấu hao chƣa Kế tốn khơng lập bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ theo quy định hành mà lập bảng tính khấu hao TSCĐ (Bảng 2.22 – trang 55) 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thƣơng mại Khoáng sản Nguyên Phát  Kiến nghị thứ nhất: Đa dạng phƣơng thức bán hàng Bên cạnh hai phƣơng thức bán hàng mà công ty sử dụng, kế toán bán hàng nên đƣa thêm phƣơng thức bán hàng khác: Gửi bán đại lý, Bán buôn vận chuyển thẳng, Giao tay ba… Sử dụng nhiều phƣơng thức bán hàng giúp công ty đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu khách hàng, mở rộng nhiều mối quan hệ nhà cung cấp – khách hàng  Kiến nghị thứ hai: Trích lập kinh phí cơng đồn Kế tốn phụ trách tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần nhanh chóng trích lập khoản “Kinh phí cơng đồn” với mức trích lập 2% lƣơng phải trả cho nhân viên Khoản trích lập đƣợc tính vào chi phí cho phận doanh nghiệp Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản đƣợc coi chi khoản chi phí quản lí kinh doanh  Kiến nghị thứ ba: Lập sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Lập sổ chi phí quản lí kinh doanh Điều nhằm đƣa hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty phù hợp với chế độ kế toán hành Sổ chi tiết sổ cần phải lập tƣơng ứng với nhằm thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu 65 Thang Long University Library Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số hiệu NT 30/04 1359273 30/04 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBTL 30/04 30/04 BPBCP 30/04 Thanh toán tiền xăng dầu Lƣơng phải trả ngƣời lao động Các khoản trích theo lƣơng Phân bổ chi phí khấu hao PKT Nợ 1111 4.384.000 334 24.965.385 338 4.730.000 214 3.667.500 Cộng phát sinh 30/04 Phát sinh Có 37.746.885 30/04 Kết chuyển sang TK 911 66 911 37.746.885 Bảng 3.2 Sổ chi tiêt chi phí quản lí doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu NT 03/04 GBN 02/04 Phí chuyển tiền tạm ứng cho công ty SX thép Vinausteel 1121 11.000 08/04 GBN 08/04 Phí tốn tiền vận chuyển cho Cty Trƣờng An 1121 11.000 09/04 GBN 09/04 Phí tốn tiền hàng cho công ty Vinausteel 1121 11.000 10/04 0009471 10/04 Thanh toán tiền điện thoại 1111 900.000 12/04 0478323 12/04 Chi toán tiền nƣớc 1111 1.180.872 15/04 0062285 15/04 Thanh tốn tiền điện 1111 3.747.600 18/04 GBN 18/04 Phí tốn tiền hàng cho cơng ty Vinausteel 1121 11.000 19/04 0000478 19/04 Mua văn phòng phẩm 1111 420.000 27/04 0000219 27/04 Thanh toán tiền internet 1111 280.000 30/04 BPBTL 30/04 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 41.469.231 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích theo lƣơng 338 8.140.000 30/04 BPBCP 30/04 Phân bổ chi phí trả trƣớc 242 3.652.222 Diễn giải Cộng phát sinh 30/04 PKT 30/04 Kết chuyển sang TK 911 TK đối ứng Số tiền NT ghi sổ Nợ Có 59.833.925 59.833.925 67 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ TK 642 SỔ CÁI Tháng 04 năm 2014 TÀI KHOẢN: 642 – Chi phí quản lí kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 03/04 GBN 02/04 Phí chuyển tiền tạm ứng cho công ty SX thép Vinausteel 1121 11.000 08/04 GBN 08/04 Phí tốn tiền vận chuyển cho Cty Trƣờng An 1121 11.000 09/04 GBN 09/04 Phí tốn tiền hàng cho cơng ty Vinausteel 1121 11.000 10/04 0009471 10/04 Thanh toán tiền điện thoại 1111 900.000 12/04 0478323 12/04 Chi toán tiền nƣớc 1111 1.180.872 15/04 0062285 15/04 Thanh toán tiền điện 1111 3.747.600 18/04 GBN 18/04 Phí tốn tiền hàng cho cơng ty Vinausteel 1121 11.000 19/04 0000478 19/04 Mua văn phòng phẩm 1111 420.000 27/04 0000219 27/04 Thanh toán tiền internet 1111 280.000 30/04 1359273 30/04 Thanh toán tiền xăng dầu 1111 4.384.000 30/04 BPBTL 30/04 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 66.434.616 30/04 BPBTL 30/04 Các khoản trích theo lƣơng 338 12.870.000 30/04 BPBCP 30/04 Phân bổ chi phí trả trƣớc 242 3.652.222 30/04 BPBCP 30/04 Phân bổ chi phí khấu hao 214 3.667.500 30/04 PKT 30/04 K/c chi phí quản lí kinh doanh Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 68 97.580.810 911 97.580.810 97.580.810  Kiến nghị thứ tƣ: Lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng 3.4 Bảng tính phân bố khấu hao BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng 04 năm 2014 Đơm vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu I-Số khấu hao trích tháng trƣớc II-Số KH TSCĐ tăng tháng  Ơ tơ Cửu Long Ngày bắt đầu sử dụng ngƣng sử dụng 10/04/2014 Toàn DN TG sử dụng 120 Nguyên giá Số khấu hao 620.000.000 2.829.861 468.000.000 2.730.000 TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1.892.361 TK 6421 – Chi phí bán hàng 937.500 2.730.000 III-Số KH TSCĐ giảm tháng IV-Số KH trích tháng (IV=I+II=III) 1.088.000.000 5.559.861 1.892.361 3.667.500 Cộng 1.088.000.000 5.559.861 1.892.361 3.667.500 69 Thang Long University Library TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty CP Thƣơng mại Khoáng sản Nguyên Phát, em có hội đƣợc quan sát, học hỏi cơng việc thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Dƣới hƣớng dẫn giảng viên, Th.S Nguyễn Thanh Huyền, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty Ngun Phát kiến thức đƣợc học tích lũy, em hồn thành khóa luận Do trình độ nhƣ nhận thức thân hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, dù nhỏ Vậy em mong nhận đƣợc đóng góp bảo thầy giáo trƣờng, anh chị phịng kế tốn để khóa luận em có tính khoa học ý nghĩ thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn Nguyễn Thanh Huyền tồn thể anh chị, cơng ty CP Thƣơng mại Khoáng sản Nguyên Phát giúp đỡ tận tình để em hồn thành tốt khóa luận Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Thanh Hoa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân PGS TS Nguyễn Thị Đơng (2009) Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” NXB Tài Th.s Nguyễn Thanh Huyền, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế tốn tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Khoáng sản Nguyên Phát Thang Long University Library ... xác định kết bán hàng 19 1.7 Các hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty CP Thƣơng mại Khống sản Ngun Phát Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty CP Thƣơng mại Khống... NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ KHỐNG SẢN NGUN PHÁT 63 3.1 Đánh giá tình hình kế tốn cơng ty CP Thƣơng mại Khoáng Sản Nguyên Phát