T đ nh n xét, đánh giá những m t tích cực và hạn chế của tổ chức kế toán tại công ty Hương Thủy ề xuất m t số giải pháp nh m hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định k
Trang 1KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN T T NGHIỆP
KẾ TOÁN DOANH THU CHI PH VÀ ÁC Đ NH
KẾT QU KINH DOANH TẠI CÔNG T
C PH N THƯ NG MẠI D CH VỤ S N U T
HƯ NG TH
Giảng viên hướng dẫn : T s N T M T
Sinh viên thực hiện : N u n L T T m MSSV: 1054031002 Lớp: 10DKKT8
TP Hồ Chí Minh, 2014
Trang 2Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và số liệu trong báo cáo tốt nghiệp được thực hiện tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương Thủy, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về
sự cam đoan này
TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Tác giả
Nguyễn Lê Tố Tâm
Trang 3hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn sự gi p đ t n t nh của
cô Ngô Thị Mỹ Thúy đ t n t nh hướng dẫn em trong suốt quá tr nh
Bên cạnh đ em c ng g i lời cảm ơn ban l nh đạo và các anh chị trong công ty Cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương Thủy đ tạo điều kiện thu n lợi cho em được thực
t p tại công ty, được tiếp x c thực tế, giải đáp th c m c, gi p em c thêm hi u biết về công việc ki m toán trong suốt quá tr nh thực t p
Với vốn kiến thức hạn h p và thời gian thực t p c hạn nên em không tránh kh i thiếu s t m rất mong nh n được kiến đ ng g p, phê b nh của qu thầy cô và anh chị trong công ty s là hành trang qu giá gi p em h a thiện kiến thức của m nh sau này
TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Tác giả
Nguyễn Lê Tố Tâm
Trang 5
Trang 6
Lời mở đầu
CHƯ NG C SỞ L LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PH VÀ
ÁC Đ NH KẾT QU KINH DOANH
1.1 Kế toán o n t u t u n p á 3
1.1.1 ế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3
1.1.1.1 hái niệm 3
1.1.1.2 iều kiện ghi nh n doanh thu 3
1.1.1.3 Nguyên t c xác định doanh thu 4
1.1.1.4 Chứng t kế toán 5
1.1.1.5 Tài khoản s dụng 5
1.1.1.6 Phương pháp hạch toán 6
1.1.2 ế toán doanh thu hoạt đ ng tài chính 10
1.1.2.1 hái niệm 10
1.1.2.2 Chứng t kế toán 10
1.1.2.3 Tài khoản s dụng 10
1.1.2.4 Phương pháp hạch toán 11
1.1.3 ế toán thu nh p t hoạt đ ng khác 12
1.1.3.1 hái niệm 12
1.1.3.2 Chứng t kế toán 12
1.1.3.3 Tài khoản s dụng 13
1.1.3.4 Phương pháp hạch toán 13
1.1.4 ế toán các khoản giảm tr doanh thu 15
1.2 Kế toán i p 20
1.2.1 ế toán chi phí giá vốn hàng bán 20
1.2.1.1 hái niệm 20
1.2.1.2 Chứng t s dụng 21
1.2.1.3 Tài khoản s dụng 21
1.2.1.4 Phương pháp hạch toán 21
1.2.2 ế toán chi phí hoạt đ ng tài chính 22
1.2.2.1 hái niệm 22
1.2.2.2 Chứng t s dụng 22
Trang 71.2.2.4 Phương pháp hạch toán 23
1.2.3 ế toán chi phí bán hàng 24
1.2.3.1 hái niệm 24
1.2.3.2 Chứng t s dụng 25
1.2.3.3 Tài khoản s dụng 25
1.2.3.4 Phương pháp hạch toán 25
1.2.4 ế toán chi phí quản l doanh nghiệp 26
1.2.4.1 hái niệm 26
1.2.4.2 Chứng t s dụng 26
1.2.4.3 Tài khoản s dụng 26
1.2.4.4 Phương pháp hạch toán 27
1.2.5 ế toán chi phí khác 29
1.2.5.1 hái niệm 29
1.2.5.2 Chứng t s dụng 29
1.2.5.3 Tài khoản s dụng 29
1.2.5.4 Phương pháp hạch toán 30
1.2.6 ế toán chi phí thuế TN N 31
1.2.6.1 hái niệm 31
1.2.6.2 Phương pháp tính thuế 31
1.2.6.3 Chứng t s dụng 31
1.2.6.4 Tài khoản s dụng 31
1.2.6.5 Phương pháp hạch toán 32
1.3 Kế toán á đ n ết qu in o n 34
1.3.1 hái niệm 34
1.3.2 Vai tr kế toán xác định kết quả kinh doanh 34
1.3.3 Phân loại kết quả hoạt đ ng kinh doanh 34
1.3.3.1 ác định kết quả kinh doanh t hoạt đ ng sản xuất kinh doanh 35
1.3.3.2 ác định kết quả kinh doanh t hoạt đ ng khác 35
1.3.4 Chứng t s dụng 36
1.3.5 Tài khoản s dụng 36
1.3.6 Phương pháp hạch toán 36
Trang 8ÁC Đ NH KẾT QU KINH DOANH TẠI CÔNG T C PH N THƯ NG MẠI
D CH VỤ S N U T HƯ NG TH
2.1 Gi i t i u về n t H n T 38
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 38
2.1.2 Lịch s h nh thành và phát tri n 38
2.1.3 c đi m hoạt đ ng kinh doanh của công ty 39
2.1.4 Cơ cấu tổ chức b máy của công ty 40
2.1.4.1 máy quản l 40
2.1.4.2 máy kế toán 41
2.1.5 Phân tích tình hình kinh doanh của công ty (theo qu 3 và qu 4 năm 2013) 46
2.2 T tr n ế toán o n t u i p v á đ n ết qu in o n t i n t H n T 52
2.2.1 Kế toán o n t u t u n p 52
2.2.1.1 oanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 52
2.2.1.2 oanh thu hoạt đ ng tài chính 56
2.2.1.3 Các khoản giảm tr doanh thu 59
2.2.2 Kế toán i p 64
2.2.2.1 ế toán giá vốn hàng bán 64
2.2.2.2 ế toán chi phí bán hàng 68
2.2.2.3 ế toán chi phí quản l doanh nghiệp 72
2.2.2.4 ế toán chi phí hoạt đ ng tài chính 75
2.2.2.5 ế toán chi phí thuế TN N 78
2.2.3 Kế toán á đ n ết qu o t đ n in o n 81
2.2.3.1 Chứng t kế toán 82
2.2.3.2 Tài khoản s dụng 82
2.2.3.3 M t số nghiệp vụ thực tế phát sinh 82
2.2.3.4 Sổ sách minh họa 84
CHƯ NG MỘT S GI I PHÁP NH M HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PH VÀ ÁC Đ NH KẾT QU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3.1 N n t n tá ế toán o n t u i p v á đ n ết qu o t đ n in doanh 86
Trang 93.2 M t s đề xuất hoàn thi n n tá ế toán t i công ty 88
Trang 10DTHĐTC oanh thu hoạt đ ng tài chính
HĐGTGT H a đơn giá trị gia tăng
T uế GTGT Thuế giá trị gia tăng
Trang 11Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức và quản l của công ty Hương Thủy
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu b ph n kế toán tại trụ sở chính công ty Hương Thủy
Sơ đồ 2.3: Quy tr nh lưu chuy n chứng t và sổ sách
Sơ đồ 2.4: kế toán tổng hợp T 911 – ác định kết quả kinh doanh
ảng 2.1 : ảng cân đối kế toán
ảng 2.2 : áo cáo kết quả hoạt đ ng kinh doanh
ảng 2.3 : Phân tích xu hướng biến đ ng kết quả kinh doanh
ảng 2.4 : Phân tích hiệu quả tiết kiệm chi phí
ảng 2.5 : Phân tích các chỉ tiêu sinh lời của vốn
Trang 12g n liền với hoạt đ ng kinh tế x h i, v a cung cấp thông tin m t cách chính xác và hữu ích
gi p cho các nhà quản trị, nhà đầu tư đưa ra quyết định kinh doanh hợp l Các thông tin phản ánh doanh thu và chi phí c n gi p cho các nhà quản trị c cái nh n chính xác về t nh
h nh hoạt đ ng của công ty, t đ đưa ra các quyết định quản l ph hợp nh m nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
uất phát t tầm quan trọng n i trên, trong thời gian thực t p tại công ty CP TM V
S Hương Thủy, em đ chọn đề tài Kế toán o n t u i p v á đ n ết qu in doanh Mục đích nghiên cứu là kết hợp học h i qua thực tế với kiến thức đ được học ở
trường, t đ đưa ra nh n xét c ng như kiến nghị cá nhân g p phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP TM V S Hương Thủy
2 M ti u n i n u
áo cáo thực t p tốt nghiệp được đưa ra nghiên cứu nh m t m hi u tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Hệ thống h a các l lu n cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương
Trang 13Thủy So sánh giữa cơ sở l thuyết với cơ sở thực tiễn T đ nh n xét, đánh giá những
m t tích cực và hạn chế của tổ chức kế toán tại công ty Hương Thủy
ề xuất m t số giải pháp nh m hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Hương Thủy nh m gi p doanh nghiệp đưa ra quyết định quản l , kinh doanh kịp thời
3 P m vi n i n u
Về không gian: Trụ sở chính công ty Hương Thủy
Về thời gian: đề tài được thực hiện t 28 4 2014 đến 20 7 2014
Số liệu được phân tích là số liệu qu 4/2013
4 P n p áp n i n u
Tham khảo giảng viên hướng dẫn
Ph ng vấn, tham khảo các anh chị trong ph ng kế toán công ty
Thu th p thông tin t wed công ty, c ng như những chứng t nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Hương Thủy
Phân tích, so sánh t nh h nh biến đ ng của các số liệu thu th p được
ồng thời tham khảo m t số văn bản qui định chế đ tài chính hiện hành
5 Kết ấu
ài báo cáo được chia làm 3 phần:
Chương 1: L lu n chung về oanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán oanh thu, chi phí và xác định kết quả sản
xuất kinh doanh tại công ty Hương Thủy
Chương 3: Nh n xét, kiến nghị nh m hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Hương
Thủy
Trang 14CHƯ NG C SỞ L LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PH VÀ
ÁC Đ NH KẾT QU KINH DOANH
1.1 Kế toán o n t u t u n p á
1.1.1 ế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.1.1.1 hái niệm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong m t kỳ kế toán của hoạt
đ ng sản xuất kinh doanh là doanh thu được tạo ra t các hoạt đ ng:
Bán hàng: Bán sản ph m do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất đ ng sản đầu tư
Do n t u S n n s n p m ti u t tron Đ n iá
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đ th a thu n theo hợp đồng trong m t kỳ,
ho c nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ v n tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt đ ng
1.1.1.2 iều kiện ghi nh n doanh thu
iều kiện ghi nh n doanh thu bán hàng :
oanh thu bán hàng được ghi nh n khi th a m n 5 điều kiện sau:
N đ trao phần lớn rủi ro và lợi ích g n liền với quyền sở hữu sản ph m ho c hàng
h a cho người mua
N không c n n m giữ quyền quản l hàng h a như người sở hữu hàng h a ho c quyền ki m soát hàng h a
oanh thu được xác định tương đối ch c ch n
N đ thu được ho c s thu được lợi ích kinh tế t giao dịch bán hàng
ác định được chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng
iều kiện ghi nh n doanh thu cung cấp dịch vụ
oanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nh n khi th a m n 4 điều kiện sau:
oanh thu được xác định tương đối ch c ch n
C khả năng thu được lợi ích kinh tế t giao dịch cung cấp dịch vụ đ
Trang 15 ác định được phần công việc đ hoàn thành vào ngày l p ảng Cân đối kế toán
ác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí đ hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đ
1.1.1.3 Nguyên t c xác định doanh thu
ối với sản ph m, hàng hóa, dịch vụ thu c đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu tr , doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa c thuế giá trị gia tăng
ối với sản ph m, hàng hóa, dịch vụ không thu c đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng,
ho c thu c đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán
ối với sản ph m, hàng hóa, dịch vụ thu c đối tượng chịu thuế tiêu thụ đ c biệt, ho c thuế xuất kh u thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán
Những doanh nghiệp nh n gia công v t tư, hàng h a th chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị v t tư, hàng hóa nh n gia công
ối với hàng hóa nh n bán đại lý, ký g i theo phương thức bán đ ng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng
mà doanh nghiệp được hưởng
Trường hợp bán hàng theo phương thức trả ch m, trả góp thì doanh nghiệp ghi nh n doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nh n vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả ch m phù hợp với thời đi m ghi nh n doanh thu được xác định
ối với N thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản ph m, hàng h a, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước, được nhà nước trợ cấp, trợ giá theo qui định th doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước chính thức thông báo ho c thực tế trợ cấp, trợ giá ối với trường hợp cho thuê hoạt đ ng tài sản, bất đ ng sản đầu tư c nh n trước tiền cho thuê của nhiều năm th doanh thu CC V, doanh thu cho thuê S T ghi nh n của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nh n được chia cho số kỳ nh n trước tiền
Trang 161.1.1.4 Chứng t kế toán
H a đơn GTGT
H a đơn bán hàng
Phiếu xuất kho
ảng kê hàng h a g i đi bán đ tiêu thụ
Số thuế giá trị gia tăng phải n p của doanh nghiệp n p thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp;
Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuy n vào cuối kỳ;
Khoản chiết khấu thương mại kết chuy n vào cuối kỳ;
Kết chuy n doanh thu thuần vào tài khoản 911 ác định kết quả kinh doanh
Bên Có:
Doanh thu bán sản ph m, hàng hóa,và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 5 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành ph m
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Trang 17 Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất đ ng sản đầu tư
Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
1.1.1.6 Phương pháp hạch toán
hi bán sản ph m, hàng h a, S T, dịch vụ thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu tr và N n p thuế GTGT theo phương pháp khấu tr , kế toán phản ánh doanh thu H CC V theo giá bán chưa thuế GTGT, kế toán ghi:
Nợ T 111 112 131 : tổng giá thanh toán
C T 511 : giá bán chưa c thuế GTGT
C T 3331 : thuế GTGT phải n p
ối với sản ph m, hàng h a, S T, dịch vụ không thu c đối tượng chịu thuế GTGT
ho c thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu H CC V theo giá thanh toán, kế toán ghi:
Nợ T 111 112 131 : tổng giá thanh toán
C T 511 : doanh thu đ bao gồm thuế GTGT
ối với sản ph m, hàng h a, dịch vụ, S T bán được trong kỳ thu b ng ngoại tệ, kế toán ghi:
Nợ T 111 112 131 : tổng giá thanh toán
C T 511 : doanh thu chưa c thuế GTGT
C T 3331 : thuế GTGT phải n p
ồng thời ghi đơn: Nợ T 007 : số nguyên tệ nh n được
ối với N n p thuế GTGT tính theo phương pháp khấu tr : khi xuất sản ph m, hàng
h a thu c đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu tr đ đổi lấy v t tư, hàng h a, TSC không tương tự đ s dụng cho sản xuất kinh doanh hàng h a, dịch vụ thu c đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu tr , kế toán ghi nh n doanh thu đem hàng đi đổi:
Nợ T 131 : tổng giá thanh toán
Trang 18C T 511 : giá bán chưa c thuế GTGT
C T 3331 : số thuế GTGT phải n p
hi xuất sản ph m, hàng h a không thu c đối tượng chịu thuế GTGT ho c chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đổi lấy v t tư, hàng h a, TSC không tương tự đ s dụng cho sản cuất kinh doanh hàng h a, dịch vụ không thu c đối tượng chịu thuế GTGT
ho c chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi nh n doanh thu hàng đem trao đổi, kế toán ghi:
Nợ T 131 : phải thu khách hàng
C T 511 : tổng giá thanh toán
hi bán hàng theo phương thức trả ch m, trả g p đối với sản ph m, hàng h a, S T thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu tr , kế toán ghi nh n doanh thu
H theo giá bán trả tiền ngay chưa thuế, kế toán ghi:
Nợ T 131 : số tiền khách hàng c n nợ
Nợ T 111 112 : số tiền đ thanh toán trước
C T 511 : Giá bán trả ngay chưa thuế GTGT
C T 3331 : Số thuế GTGT phải n p
C T 3387 : tổng số l i do bán trả ch m trả g p
hi bán hàng theo phương thức trả ch m, trả g p đối với sản ph m, hàng h a, S T, không thu c đối tượng chịu thuế GTGT ho c chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh T H theo giá bán trả tiền ngay đ c thuế GTGT, kế toán ghi:
Nợ T 131 : số tiền khách hàng c n nợ
Nợ T 111 112 : số tiền đ thanh toán trước
C T 511 : Giá bán trả ngay đ c thuế GTGT
C T 3387 : tổng số l i do bán trả ch m trả g p
ối với N tính thuế GTGT phải n p theo phương pháp khấu tr thuế, khi cho thuê hoạt
đ ng TSC và cho thuê hoạt đ ng S T, kế toán ghi:
Trang 19Nợ T 131 : nếu chưa thu tiền
Nợ T 111 112 : nếu thu được tiền ngay
C T 5113 : giá cho thuê TSC chưa c thuế GTGT
C T 5117 : Giá cho thuê S T chưa c thuế GTGT
C T 3331 : số thuế GTGT phải n p
Trường hợp thu trước tiền nhiều kỳ về cho thuê hoạt đ ng S T:
hi nh n trước tiền cho thuê nhiều kỳ, kế toán ghi:
Nợ T 111 112 : tổng số tiền nh n trước
C T 3387 : số tiền cho thuê chưa c thuế GTGT
C T 3331 : số thuế GTGT phải n p
ịnh kỳ, tính và kết chuy n doanh thu của kỳ này, kế toán ghi:
Nợ T 3387 : doanh thu chưa thực hiện
C T 5117 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
ối với N tính thuế GTGT phải n p theo phương pháp trực tiếp, khi cho thuê H
S T:
hi phát hành h a đơn cho thuê S T, kế toán ghi:
Nợ T 131 : nếu chưa thu được tiền
Nợ T 111 112 : nếu thu được tiền ngay
C T 3387 : tổng giá thanh toán
ịnh kỳ, tính và kết chuy n doanh thu củ kỳ này, kế toán ghi:
Nợ T 3387 : doanh thu chưa thực hiện
C T 5117 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trường hợp bán hàng thông qua đại l , bán đ ng giá hưởng hoa hồng : định kỳ khi xác định doanh thu hoa hồng bán đại l được hưởng, kế toán ghi :
Nợ T 331 : phải trả người bán
C T 511 : hoa hồng đại l hưởng chưa c thuế GTGT
C T 3331 : thuế GTGT phải n p
Trang 20 ối với hoạt đ ng gia công hàng h a: kế toán tại đơn vị nh n hàng đ gia công s ghi
nh n doanh thu được hưởng, kế toán ghi :
ối với N n p thuế GTGT theo phương pháp khấu tr :
Nợ T 111 112 131 : tổng giá thanh toán
C T 511 : số tiền gia công được hưởng chưa thuế GTGT
C T 3331 : thuế GTGT phải n p
ối với N n p thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ T 111 112 131 : tổng số tiền gia công được hưởng
C T 511 : số tiền gia công được hưởng đ bao gồm thuế GTGT
ác định thuế TT , T phải n p, kế toán ghi :
Nợ T 511 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
C T 3332 : thuế TT
C T 3333 : thuế xuất kh u
Cuối kỳ, kế toán xác định thuế GTGT phải n p theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt
đ ng sản xuất kinh doanh, kế toán ghi :
Nợ T 511 : T H CC V
C T 3331 : thuế GTGT phải n p
hi nh n được thông báo về các khoản trợ cấp, trợ giá của nhà nước, kế toán ghi:
Nợ T 3339 : thuế và các khoản phải n p nhà nước
C T 5114 : T H CC V
ế toán bán, thanh toán S T:
ối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu tr , kế toán ghi:
Nợ T 111 112 131 : tổng giá thanh toán
C T 5117 : giá bán chưa thuế GTGT
C T 3331 ; thuế GTGT phải n p
ối với N tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ T 111 112 131 : tổng giá thanh toán
Trang 21C T 5117 : doanh thu kinh doanh S T
Cuối kỳ kế toán kết chuy n doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán
và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ tr vào doanh thu thực tế trong kỳ đ xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ T 511 : T H CC V
C T 531 : doanh thu hàng bán bị trả lại
C T 532 số tiền được giảm giá
C T 521 : khoản chiết khấu thương mại cho người mua
Cuối kỳ kế toán kết chuy n doanh thu thuần sang 911 đ Q , kế toán ghi:
Nợ T 511 : số doanh thu thuần được kết chuy n
C T 911 : xác định kết quả kinh doanh
1.1.2 ế toán doanh thu hoạt đ ng tài chính
1.1.2.1 hái niệm
TH TC là những khoản thu và l i liên quan đến hoạt đ ng tài chính và hoat đ ng kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp như : thu l i, thu nh p t hoạt đ ng cho thuê tài sản, thu nh p về H đầu tư, mua bán chứng khoán thu t cổ tức, lợi nhu n được chia 1.1.2.2 Chứng t kế toán
Phiếu tính l i
Thông báo nh n cổ tức : các chứng t liên quan đến việc nh n cổ tức
H a đơn bán hàng, H a đơn GTGT và các chứng t khác c liên quan
1.1.2.3 Tài khoản s dụng
ế toán s dụng tài khoản 515 : doanh thu hoạt đ ng tài chính
B n N :
Số thuế GTGT phải n p theo phương pháp trực tiếp
ết chuy n doanh thu hoạt đ ng tài chính thuần sang 911
B n C
Trang 22 oanh thu hoạt đ ng tài chính phát sinh trong kỳ
1.1.2.4 Phương pháp hạch toán
Phản ánh l i, doanh thu, cổ tức, lợi nhu n được chia phát sinh trong kỳ t hoạt đ ng g p vốn đầu tư, kế toán ghi:
Nợ T 111 112 : đ thu được b ng tiền
Nợ T 138 : chưa thu được tiền
Nợ T 121 128 222 228: bổ sung vào vốn đầu tư
C T 515 : doanh thu cổ tức, lợi nhu n được chia
L i do chuy n nhượng, mua bán, thanh toán chứng khoán ( giá bán giá gốc)
Nợ T 111 112 131 : giá thanh toán
C T 121 221 : giá vốn
C T 515 : l i bán chứng khoán
ịnh kỳ tính toán l i cho vay phải thu, l i tiền g i phát sinh trong kỳ
Nợ T 111 112 : nếu nh n được b ng tiền
Nợ T 131 1388 : nếu chưa thu tiền
C T 515 : số l i thu được
L i do kinh doanh ngoại tệ của H
Nợ T 111 112 : giá thanh toán l c bán (ghi theo giá thực tế tại thời đi m bán)
C T 111 112 : giá thanh toán ghi sổ ( ghi theo tỉ giá tại thời đi m ghi sổ)
C T 515 : l i do kinh doanh ngoại tệ
ồng thời ghi đơn : C 007 : số ngoại tệ xuất bán
Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thu n:
Nợ T 111 : thu được b ng tiền
Nợ T 331 : tr vào khoản nợ phải trả người bán
C T 515 : chiêt khấu thanh toán
Trang 23 L i thu được do thanh toán các khoản nợ vay b ng ngoại tệ
Nợ T 311 315 341 342: số nợ vay đ thanh toán ( tỉ giá tại thời đi m vay)
C T 111 : xuất ngoại tệ thanh toán nợ vay ( tỉ giá ghi sổ)
C T 515 : l i do thanh toán nợ b ng ngoại tệ
ồng thời ghi đơn C 007 : số ngoại tệ xuất trả nợ
ịnh kỳ kế toán kết chuy n doanh thu hàng bán trả ch m, trả g p:
Nợ T 3387 : tổng số l i trả g p số kỳ thanh toán
C T 515 : doanh thu tiền l i bán hàng trả ch m
ịnh kỳ kế toán kết chuy n l i cho vay nh n trước
Nợ T 3387 : tổng số l i nh n trước số kỳ phân bổ
C T 515 : doanh thu tiền l i cho vay
Cuối kỳ kế toán xác định thuế GTGT phải n p theo phương pháp trực tiếp đối với H TC
Nợ T 515 : TH TC
C T 3331 : số thuế GTGT phải n p
Cuối kỳ kế toán kết chuy n doanh thu thuần của H TC đ xác định QH trong kỳ
Nợ T 515 : số doanh thu thuần của H TC được kết chuy n
C T 911 : xác định QH
1.1.3 ế toán thu nh p t hoạt đ ng khác
1.1.3.1 hái niệm
Các khoản thu nh p khác là các khoản thu nh p mà doanh nghiệp không dự tính trước,
ho c c dự tính nhưng ít khả năng thực hiện, ho c đ là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nh p khác phát sinh c th do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp ho c khách quan mang lại
1.1.3.2 Chứng t kế toán
iên bản vi phạm hợp đồng
Trang 24 Số thuế GTGT phải n p ( nếu c ) tính theo phương pháp trực tiếp
Cuối kỳ kết chuy n sang 911 đ xác định QH
B n C
Các khoản thu nh p trong kỳ
1.1.3.4 Phương pháp hạch toán
Thu nh p phát sinh t nhượng bán, thanh l TSC :
Nợ T 111 112 131 : Giá thanh toán
C T 711 : giá chưa thuế GTGt
C T 3331 : thuế GTGT phải n p
Thu nh p khác phát sinh do đánh giá lại v t tư, hành h a đem đầu tư, g p vốn
Nợ T 112 111 : giá đánh giá lại
C T 152 : trị giá xuất kho
C T 711 : chênh lệch l i ( giá đánh lại giá vốn )
Thu nh p khác phát sinh do đánh giá lại TSC đem đầu tư, g p vốn:
Nợ T 111 112 : Giá đánh giá lại
Nợ T 214 : giá trị hao m n
C T 211 213 : nguyên giá
C T 711 : chênh lệch l i ( giá đánh lại giá vốn )
Phản ánh các khoản thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế:
hi thu được tiền khách hàng:
Nợ T 111 112 : số tiền thu được
Trang 25C T 711 : thu nh p khác
hi khấu tr vào các khoản k quỹ, k cược của khách hàng:
Nợ T 3386 : khấu tr vào các khoản k quỹ, k cược ng n hạn
Nợ T 334 : khấu tr vào các khoản kỹ quỹ, k cược dài hạn
C T 711 : thu nh p khác
Thu được các khoản nợ kh đ i đ x l x a sổ:
Nợ T 111 112 : số nợ kh đ i đ đ i được
C T 711 : thu nh p khác
ồng thời ghi đơn C 004 : số nợ kh đ i đ đ i được
Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ nay quyết định x a sổ
Nợ T 331 : phải trả người bán
Nợ T 338 : phải trả, phải n p khác
C T 711 : thu nh p khác
Trường hợp được giảm thuế GTGT phải n p:
Nếu số thuế GTGT được giảm, tr vào số thuế GTGT phải n p, kế toán ghi:
N được tài trợ, biếu t ng v t tư, hàng h a, TSC :
Nợ T 156 152 211 212 213 : trị giá được biếu t ng
C T 711 : thu nh p khác
Cuối kỳ kế toán tính và phản ánh số thuế GTGT phải n p theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Trang 261.1.4 ế toán các khoản giảm tr doanh thu
1.1.4.1 Chiết khấu thương mại
1.1.4.1.1 hái niệm
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có th phát sinh trên khối lượng t ng lô hàng mà khách hàng đ mua, c ng c th phát sinh trên tổng khối lượng hàng l y kế mà khách hàng đ mua trong m t khoảng thời gian nhất định tùy thu c vào thoả thu n về chiết khấu thương mại đ ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán ho c cam kết mua bán hàng
Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng ho c khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối thì phải chi tiền chiết khấu cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521 (tài khoản này được theo dõi chi tiết cho
t ng khách hàng và t ng loại hàng)
Trang 27 Phải theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thương mại đ thực hiện cho t ng khách hàng và
t ng loại hàng bán
Trong kỳ, chiết khấu thương mại thực tế phát sinh được phản ánh vào bên Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuy n toàn b sang TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đ xác định doanh thu thuần của khối lượng sản ph m, hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
1.1.4.1.4 Tài khoản s dụng
Kế toán s dụng TK 521 – chiết khấu thương mại
TK 5211: chiết khấu hàng hoá
Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ:
Nợ T 521: chiết khấu thương mại
Nợ T 3331: thuế GTGT phải n p
C T 111, 112, 131: số tiền được hưởng chiết khấu
Cuối kỳ kết chuy n số tiền chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu:
Nợ T 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
C T 521: số tiền chiết khấu thương mại
1.1.4.2 Giảm giá hàng bán
Trang 281.1.4.2.1 hái niệm
Giảm giá hàng bán là khoản giảm tr cho người mua toàn b hay m t phần hàng hóa kém ph m chất, sai quy cách ho c lạc h u thị hiếu Như v y giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại có bản chất như nhau: ều là giảm giá cho người mua, song lại phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn
Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm tr do việc chấp thu n giảm giá sau khi
đ bán hàng và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng kém chất lượng, mất ph m chất, không đ ng quy cách
Trong kỳ, giá trị của sản ph m, hàng hoá đ bán mà được giảm giá s được phản ánh vào bên Nợ TK 532 – giảm giá hàng bán.Cuối kỳ, tổng trị giá của hàng bán được giảm giá s được kết chuy n sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu n i b đ xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Trang 29 ối với sản ph m, hàng hoá thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu
tr và doanh nghiệp n p thuế GTGT theo phương pháp khấu tr :
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: thuế GTGT phải n p
Có TK 111, 112, 131: số tiền được giảm giá
ối với sản ph m, hàng hoá không thu c đối tượng chịu thuế GTGT ho c thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Có TK 111, 112, 131: số tiền được giảm giá
Cuối kỳ kế toán, kết chuy n toàn b doanh thu của hàng giảm giá phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu bán hàng n i
b đ xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Trang 30 Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng bán bị trả lại (tính theo đ ng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi s được phản ánh vào TK 641 – chi phí bán hàng
Trong kỳ, giá trị của sản ph m, hàng hoá đ bán bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK
531 – hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, tổng giá trị của hàng bán bị trả lại s được kết chuy n sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu bán hàng n i b đ xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Hàng bán bị trả lại phải nh p kho thành ph m, hàng hoá và x lý theo chính sách tài chính hiện hành do Nhà nước quy định
Trang 31Nợ TK 631: giá thành ph m (đối với sản ph m)
Có TK 632: giá vốn hàng bán
Trường hợp thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:
ối với sản ph m ,hàng hoá thu c đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu tr và doanh nghiệp n p thuế GTGT theo phương pháp khấu tr :
Nợ T 531: giá chưa thuế của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331: thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả lại cho khách hàng
ối với sản ph m, hàng hoá thu c đối tượng không chịu thuế GTGT ho c chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 531: hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả lại cho khách hàng
Cuối kỳ kế toán, kết chuy n toàn b doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu n i b
đ xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
tính vào giá vốn đ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Cá p n p áp t n iá v n hàng bán:
Việc tính giá hàng xuất kho được tính theo m t trong bốn phương pháp sau:
+Nh p trước xuất trước (FIFO)
Trang 32+Nh p sau xuất trước (LIFO)
+ nh quân gia quyền
Trị giá vốn của thành ph m, hàng hóa, dịch vụ đ cung cấp theo t ng h a đơn
Chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho (năm nay lớn hơn năm trước)
Phản ánh hao hụt mất mát của HT sau khi tr phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
B n C
Kết chuy n giá vốn sản ph m, hàng h a sang T 911 đ xác định kết quả kinh doanh
Hoàn nh p dự phòng giảm giá hàng tồn kho (năm nay nh hơn năm trước)
Trang 33C T 157: Hàng g i bán
Nh p lại kho số sản ph m, hàng hoá đ bán bị khách hàng trả lại, kế toán ghi:
Nợ T 156: Hàng hoá
C T 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
đ l p ở cuối niên đ kế toán năm trước, số chênh lệch kế toán ghi:
Nợ T 632: Giá vốn hàng bán
C T 159: ự ph ng giảm giá hàng tồn kho
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay nh hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
đ l p ở cuối niên đ kế toán năm trước, số chênh lệch nh hơn kế toán ghi:
Nợ T 159: ự ph ng giảm giá hàng tồn kho
1.2.2.2 Chứng t s dụng
Giấy báo Nợ, giấy báo C
Phiếu tính l i
Phiếu chi
Trang 34 Hoàn nh p dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
Cuối kỳ kết chuy n chi phí tài chính sang T 911 xác định kết quả kinh doanh
Trang 35Nợ T 111, 112 (theo tỉ giá bán)
Nợ T 635: Số l
Có TK 111, 112 (theo tỉ giá ghi sổ)
ịnh kỳ phải thanh toán các khoản lãi tiền vay, kế toán ghi:
Nợ T 635: Chi phí tài chính
C T 111, 112: Số tiền phải thanh toán
ịnh kỳ, xác định và phân bổ lãi do mua hàng trả ch m, trả góp vào chi phí tài chính, kế toán ghi:
Cuối kỳ kế toán, kết chuy n toàn b chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản
911 đ xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ T 911: ác định kết quả kinh doanh
Trang 36ph m, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản ph m, hàng hóa, chi phí bảo quản đ ng gói, v n chuy n,
1.2.3.2 Chứng t s dụng
Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
Phiếu chi
Sổ chi tiết T 641 và các chứng t khác có liên quan
ảng kê thanh toán tạm ứng,
1.2.3.3 Tài khoản s dụng
Kế toán s dụng TK 641 – Chi phí bán hàng đ hạch toán
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và chia thành 7 tài khoản cấp 2:
+TK 6411: Chi phí nhân viên
+T 6412: Chi phí v t liệu bao b
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuy n chi phí bán hàng đ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Trang 37 Trích bảo hi m xã h i, bảo hi m y tế, kinh phí công đoàn, bảo hi m thất nghiệp theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ T 6411: Tiền lương nhân viên bán hàng
Có TK 3382 : inh phí công đoàn
C T 3383 : ảo hi m x h i
C T 3384 : ảo hi m y tế
C T 3389 : ảo hi m thất nghiệp
Xuất kho v t liệu dùng cho b ph n bán hàng, kế toán ghi:
Nợ T 6412: Chi phí v t liệu bao b
1.2.4.2 Chứng t s dụng
Bảng lương và các khoản trích theo lương
Phiếu xuất kho, phiếu chi
Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
Bảng kê thanh toán tạm ứng
Các chứng t khác liên quan
1.2.4.3 Tài khoản s dụng
Kế toán s dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp đ hạch toán
Trang 38 Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và chia thành 8 tài khoản cấp 2:
+T 6421: Chi phí nhân viên quản l
+T 6422: Chi phí v t liệu quản l
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuy n chi phí quản lý doanh nghiệp đ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
1.2.4.4 Phương pháp hạch toán
Tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên b ph n quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ T 6421: Chi phí quản l doanh nghiệp
C T 334: Phải trả người lao đ ng
Trích H H, HYT, PC , BHTN theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ T 6421: Tiền lương nhân viên b ph n quản l doanh nghịêp
Có T 3382 : inh phí công đoàn
Trang 39Nợ T 6422: Chi phí v t liệu quản l
Có TK 152: Nguyên v t liệu
Chi phí dụng cụ, đồ d ng văn ph ng phục vụ cho việc quản lý, kế toán ghi:
Nợ T 6423: Chi phí dụng cụ, đồ d ng
C T 153: Công cụ, dụng cụ
Trích khấu hao TSC d ng cho b ph n quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ T 6424: Chi phí khấu hao TSC
Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho b ph n quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ T 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ T 133: Thuế GTGT được khấu tr
Trang 40 Cuối kỳ kết chuy n chi phí quản lý doanh nghiệp sang T 911 đ xác định kết quả kinh doanh:
Nợ T 911: ác định kết quả kinh doanh
C T 642: Chi phí quản l doanh nghiệp
Cuối kỳ kết chuy n chi phí quản lý doanh nghiệp chuy n sang kỳ sau:
Nợ T 142: Chi phí trả trước ng n hạn
C T 642: Chi phí quản l doanh nghiệp
1.2.5 ế toán chi phí khác
1.2.5.1 hái niệm
Chi phí khác là chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt
đ ng thông thường của doanh nghiệp Bao gồm:
Chi phí thanh l , nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh
l , nhượng bán (nếu có);
Chênh lệch l do đánh giá lại v t tư, hàng h a, tài sản cố định đi g p vốn liên doanh, đầu
tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;