1.1.4.1 Chiết khấu thương mại
1.1.4.1.1 hái niệm
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có th phát sinh trên khối lượng t ng lô hàng mà khách hàng đ mua, c ng c th phát sinh trên tổng khối lượng hàng l y kế mà khách hàng đ mua trong m t khoảng thời gian nhất định tùy thu c vào thoả thu n về chiết khấu thương mại đ ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán ho c cam kết mua bán hàng..
1.1.4.1.2 Chứng t s dụng Hợp đồng kinh tế
Các cam kết mua hàng bán hàng, bán hàng Giấy báo nợ, giấy báo c
1.1.4.1.3 Qui t c hạch toán
Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu, thì khoản chiết khấu thương mại được ghi giảm tr vào giá bán trên hoá đơn GTGT ho c hoá đơn bán hàng lần cuối cùng.
Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng ho c khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối thì phải chi tiền chiết khấu cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521 (tài khoản này được theo dõi chi tiết cho t ng khách hàng và t ng loại hàng)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Ngô Thị Mỹ Thúy
SVTH : Nguyễn Lê Tố Tâm 16 Lớp : 10 DKKT8
Phải theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thương mại đ thực hiện cho t ng khách hàng và t ng loại hàng bán
Trong kỳ, chiết khấu thương mại thực tế phát sinh được phản ánh vào bên Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại. Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuy n toàn b sang TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đ xác định doanh thu thuần của khối lượng sản ph m, hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
1.1.4.1.4 Tài khoản s dụng
Kế toán s dụng TK 521 – chiết khấu thương mại TK 5211: chiết khấu hàng hoá
TK 5212: chiết khấu thành ph m TK 5213: chiết khấu dịch vụ
B n N
Khoản chiết khấu thương mại đ chấp nh n thanh toán cho khách hàng.
B n C
Kết chuy n toàn b số chiết khấu thương mại phát sinh vào T 511 đ tính doanh thu thuần.
1.1.4.1.5 Phương pháp hạch toán
Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ: Nợ T 521: chiết khấu thương mại
Nợ T 3331: thuế GTGT phải n p
C T 111, 112, 131: số tiền được hưởng chiết khấu
Cuối kỳ kết chuy n số tiền chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu: Nợ T 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
C T 521: số tiền chiết khấu thương mại
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Ngô Thị Mỹ Thúy
SVTH : Nguyễn Lê Tố Tâm 17 Lớp : 10 DKKT8
1.1.4.2.1 hái niệm
Giảm giá hàng bán là khoản giảm tr cho người mua toàn b hay m t phần hàng hóa kém ph m chất, sai quy cách ho c lạc h u thị hiếu. Như v y giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại có bản chất như nhau: ều là giảm giá cho người mua, song lại phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn.
1.1.4.2.2 Chứng t s dụng iên bản xác nh n giảm giá hàng bán Hợp đồng kinh tế
Giấy báo Nợ, giấy báo C và các chứng t gốc c liên quan 1.1.4.2.3 Qui t c hạch toán
Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm tr do việc chấp thu n giảm giá sau khi đ bán hàng và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng kém chất lượng, mất ph m chất, không đ ng quy cách.
Trong kỳ, giá trị của sản ph m, hàng hoá đ bán mà được giảm giá s được phản ánh vào bên Nợ TK 532 – giảm giá hàng bán.Cuối kỳ, tổng trị giá của hàng bán được giảm giá s được kết chuy n sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu n i b đ xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
1.1.4.2.4 Tài khoản s dụng
Kế toán s dụng TK 532 – giảm giá hàng bán đ hach toán
B n N
T p hợp các khoản giảm giá hàng bán đ chấp nh n cho khách hàng phát sinh trong kỳ.
B n C
Kết chuy n toán b số giảm giá hàng bán sang T 511 đ tính doanh thu thuần. 1.1.4.2.5 Phương pháp hạch toán
Khi có chứng t xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đ bán do kém chất lượng, không đ ng quy cách:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Ngô Thị Mỹ Thúy
SVTH : Nguyễn Lê Tố Tâm 18 Lớp : 10 DKKT8
ối với sản ph m, hàng hoá thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu tr và doanh nghiệp n p thuế GTGT theo phương pháp khấu tr :
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: thuế GTGT phải n p
Có TK 111, 112, 131: số tiền được giảm giá
ối với sản ph m, hàng hoá không thu c đối tượng chịu thuế GTGT ho c thu c đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 532: giảm giá hàng bán
Có TK 111, 112, 131: số tiền được giảm giá
Cuối kỳ kế toán, kết chuy n toàn b doanh thu của hàng giảm giá phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu bán hàng n i b đ xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ T 511, 512: doanh thu bán hàng C T 532: giảm giá hàng bán
1.1.4.3 Hàng bán bị trả lại 1.1.4.3.1 hái niệm
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đ xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và t chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; kém ph m chất; không đ ng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nh n giá trị hàn bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng giá vốn hàng bán trong kỳ. 1.1.4.3.2 Chứng t s dụng iên bản hàng bán bị trả lại Phiếu chi Giấy báo Nợ và các chứng t gốc khác 1.1.4.3.3 Qui t c hạch toán
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Ngô Thị Mỹ Thúy
SVTH : Nguyễn Lê Tố Tâm 19 Lớp : 10 DKKT8
Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng bán bị trả lại (tính theo đ ng đơn giá bán ghi trên hoá đơn). Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi s được phản ánh vào TK 641 – chi phí bán hàng.
Trong kỳ, giá trị của sản ph m, hàng hoá đ bán bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 531 – hàng bán bị trả lại. Cuối kỳ, tổng giá trị của hàng bán bị trả lại s được kết chuy n sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu bán hàng n i b đ xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Hàng bán bị trả lại phải nh p kho thành ph m, hàng hoá và x lý theo chính sách tài chính hiện hành do Nhà nước quy định.
1.1.4.3.4 Tài khoản s dụng
Kế toán s dụng TK 531 – giảm giá hàng bán
B n N
Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
B n C
Kết chuy n doanh thu hàng bán bị trả lại sang T 511 đ tính doanh thu thuần 1.1.4.3.5 Phương pháp hạch toán
Khi doanh nghiệp nh n lại sản ph m, hàng hoá, dịch vụ bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán ghi:
Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh d dang Nợ TK 155: thành ph m
Nợ TK 156: hàng hoá
Có TK 632: giá vốn hàng bán
Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp ki m kê định kỳ, kế toán ghi:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Ngô Thị Mỹ Thúy
SVTH : Nguyễn Lê Tố Tâm 20 Lớp : 10 DKKT8
Nợ TK 631: giá thành ph m (đối với sản ph m) Có TK 632: giá vốn hàng bán
Trường hợp thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:
ối với sản ph m ,hàng hoá thu c đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu tr và doanh nghiệp n p thuế GTGT theo phương pháp khấu tr :
Nợ T 531: giá chưa thuế của hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả lại cho khách hàng
ối với sản ph m, hàng hoá thu c đối tượng không chịu thuế GTGT ho c chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 531: hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả lại cho khách hàng
Cuối kỳ kế toán, kết chuy n toàn b doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ho c tài khoản doanh thu n i b đ xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ T 511, 512: doanh thu bán hàng C T 531: hàng bán bị trả lại