Nghiên cứu về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần cơ khí 19 tháng 9

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19/08 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hoạt động sản xuất kinh doa

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19/08 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí 19/08 diễn ra trên các lĩnhvực sản xuất, thương mại là với mục đích sản xuất ra sản phẩm, phục vụ cho người tiêu dùng,nhằm thu được lợi nhuận tối đa Để đạt được mục tiêu đó, công ty phải không ngừng quantâm đến hạch toán doanh thu, chi phí, từ đó xác định được kết quả kinh doanh của đơn vịmình Nhận thức được tầm quan trọng trên, chúng em đã lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP cơ phí 19/08” để nghiên cứu nhằm tìmhiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty, từ đó đề ra các giải pháp hữu hiệu để hoàn thiệncông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng

1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu trong nước có liên quan đến đề tài

Việc nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng đã đượcrất nhiều tác giả đề cập Tuy nhiên, việc nghiên cứu tổng hợp thành một đề tài lớn dành riêngcho Công ty CP cơ khí 19/08 thì đến nay chưa được thực hiện

1.3 Nhận dạng và xác lập vấn đề nghiên cứu khác biệt trong đề tài

Từ việc nghiên cứu những kiến thức cơ sở về kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả bán hàng cùng thực trạng kế toán tại công ty mà đưa ra những ưu, nhược điểm của tổchức công tác kế toán Từ đó tác giả đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toántại Công ty CP cơ khí 19/08

1.4 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài

Đối tượng nghiên cứu: tình hình kế toán doanh thu, chi phí, hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong tháng 6/2011 tại Công ty CP Cơ khí 19/08 thuộc xã Minh Trí, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội.

Mục tiêu nghiên cứu: xuất phát từ những lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả bán hàng, hướng tới nghiên cứu những bất cập trong công tác kế toán mà công

ty đang áp dụng và đưa ra cách khắc phục trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ nghiên cứu: Nhiệm vụ phân tích cách hạch toán kế toán và công tác kế

toán nói chung, phân tích chế độ kế toán hiện hành, đánh giá thực trạng và triển vọng củadoanh nghiệp, vạch ra những mặt tích cực và tồn tại của kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kinh doanh Trên cơ sở đó, đề ra các biện pháp tích cực nhằm nâng cao công tác kế toándoanh thu, chi phí và xác định kinh doanh của công ty

1.5 Các câu hỏi đặt ra trong nghiên cứu

- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng của công ty đã tuân theo đúng chế độ

kế toán hiện nay chưa?

- Với cách hạch toán mà công ty đang áp dụng nó có những ưu điểm và hạn chế gì?

- Những bất cập trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cầnđược hoàn thiện như thế nào đề đảm bảo tuân thủ quy định, chế độ và phù hợp với hoạt độngkinh doanh của Công ty

1.6 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08, xã

Minh Trí, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội

Phạm vi thời gian: Đề tài lấy số liệu nghiên cứu trong 2 năm 2010 và 2011 Thời gian

nghiên cứu tháng 6/2011

1.7 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết thúc, đề tài gồm 4 chương:

Chương 1 Tổng quan nghiên cứu về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ khí 19/08

Chương 2 Một số vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Chương 3 Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng Kế toán doanh thu, chiphí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08

Chương 4 Một số đề xuất hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảbán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08

CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

2.1 Khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng.

2.1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu

2.1.1.1 Khái niệm doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14:“ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

2.1.1.2 Phân loại doanh thu

Căn cứ vào nguồn hình thành, doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:

+ Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp:

Doanh thu bán hàng hay còn gọi là doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ.Thuộc loại này gồm có: Toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch vànghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng, cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng;Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (Nếu có)

+ Doanh thu từ hoạt động tài chính: Bao gồm, những khoản thu do hoạt động đầu tưtài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại như: khoản thu từ lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi

do bán ngoại tệ, lại được chia từ việc đầu tư vốn ra ngoài công ty, …

+ Thu nhập khác của doanh nghiệp: Là các khoản thu được trong kỳ do các hoạt độngkhông thường xuyên như: Tiền thu do nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu từ tiền bảohiểm được các tổ chức bồi thường, thu về tiền phạt từ khách hàng do khách hàng vi phạmhợp đồng,…

2.1.2 Khái niệm, phân loại chi phí

2.1.2.1 Khái niệm chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên của DN trong một thời kỳ nhất định, chi phí kinh doanh của DN bao gồm 2 bộ phận là chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí sản xuất kinh doanh: là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất bán hàng của DN trong một thời kỳ nhất định Gồm: Chi phí cho việc sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý DN

- Chi phí hoạt động tài chính: là chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn và hoạt động tài chính khác của DN trong một thời kỳ nhất định, chi phí tài chính của

DN bao gồm các khoản chi phí chủ yếu sau:

Chi phí trả lãi tiền vay vốn kinh doanh trong kỳ.

Chi phí liên quan đến việc DN tiến hành vay vốn,…

- Ngoài các khoản chi phí trên, còn có các khoản chi mang tính bất thường khác như: chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí về thanh lý, nhượng bán TSCĐ,…

2.1.2.2 Phân loại chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh của DN được phân loại theo những tiêu thức nhất địnhnhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, hạch toán,kiểm tra…

+ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:

Căn cứ vào đặc điểm giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại, mỗi loại làmột yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

Chi phí vật tư: Là toàn bộ giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên ngoàidùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí nguyên vật liệu,nhiên liệu, chi phí phân bổ công cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động,

Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ mà DN trích trong kỳ.Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: Là toàn bộ các khoản tiền lương,tiền công mà DN phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh,các khoản trích nộp theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ mà DN phải nộp trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà DN phải trả cho các dịch vụ đã sửdụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong do các đơn vị khác ở bên ngoài cung cấp như:Các khoản chi về điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê dịch

vụ pháp lý, tiền mua bảo hiểm TS,

Chi phi bằng tiền khác là các khoản chi phí ngoài, các khoản đã nêu trên như cáckhoản nộp về thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, trợ cấp thôi việc,

+ Phân theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh:

Những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh sẽ được xếp vào cùngmột loại, gọi là các khoản mục chi phí Cách phân loại chi phí này giúp DN có thể tập hợpchi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm; có thể quản lý tốt các chi phí, khai thác cáckhả năng nhằm hạ giá thành sản phẩm của DN Bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu,động lực dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và dịch vụ của DN

Chi phí nhân công trực tiếp: lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, chi

ăn ca, chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất của DN

Chi sản xuất chung: gồm các khoản chi phí chung phát sinh ở các phân xưởng, bộphận kinh doanh của DN như: Tiền lương, phụ cấp ăn ca cho nhân viên phân xưởng, chi phívật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ,

Chi phí bán hàng: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, chihoa hồng, đại lý, vận chuyển, bảo quản,

Chi phí quản lý DN: Gồm các khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính

và các chi phí chung khác có liên quan,

+ Theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sx kinh doanh:

Cách phân loại này giúp DN thấy được xu hướng biến đổi của từng loại chi phí theoquy mô kinh doanh, từ đó có thể xác định được sản lượng hòa vốn cũng như quy mô kinhdoanh hợp lý để đạt hiểu quả tối ưu Chi phí sxkd được chia làm 2 loại:

Chi phí cố định: là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo sự thayđổi của sản lượng sx, hay quy mô kinh doanh của DN, gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ, lươngtrả cho người quản lý, các phí về thuê TS, thuê văn phòng,

Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất hayquy mô sản xuất, như: chi phí tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ,

2.1.3 Khái niệm, phương pháp xác định kết quả bán hàng

2.1.3.1 Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng với trị giá vốnhàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghệp

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a) Nội dung doanh thu bán hàng

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đượchoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, khônglàm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên không được coi là doanh thu( ví dụ: Khingười nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận

đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữulàm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không làm tăng doanh thu.

b) Xác định doanh thu

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp vớibên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thuđược hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanhtoán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thuđược xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tươnglai về giá trị trực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực

tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tươnglai

- Trong trường hợp hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trị thì việctrao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa được trao đổi lấyhàng hóa khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo doanh thu.Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý hàng hóa nhận về sau khi điềuchỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm khi không xác định đượcgiá trị hợp lý của hàng hóa nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hànghóa đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thuthêm

Về Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hànghóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liềnvới quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết cáctrường hợp, thời điểm chuyển giao phẩn lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghinhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hìnhthức khác nhau, như:

- Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bìnhthường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường;

- Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người muahàng hóa đó;

- Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng củahợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

- Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu tronghợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại haykhông

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hànghóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp cònnắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanhtoán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi íchkinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tốkhông chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong( vídụ: khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiềnbán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợpchưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phảihạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khixác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được( Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dựphòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khixác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khóđòi

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thờitheo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng( nhưchi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghinhận doanh thu được thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghinhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước

của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận làdoanh thu khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện ghi nhận doanh thu đã nêu ở trên.

c) Quy định về phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ hàng hóa

Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền,hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng bao gồm cả cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơndoanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại, và doanh nghiệp phảinộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đượctính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trongmột kỳ kế toán

TK 511 chỉ phản ánh doanh thu của hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ khôngphân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ,doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT

Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng làtổng giá thanh toán

Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế thiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thìdoanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuấtkhẩu)

Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoahồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng màdoanh nghiệp được hưởng

Trường hợp bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanhthu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãitính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xácđịnh

Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán nhưng vì lý do về chất lượng, vềquy cách kỹ thuật,… người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảmgiá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn đượcchiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêngtrên các Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 đểtính doanh thu thuần

Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàngnhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này khôngđược coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào TK 511 mà chỉ hạch toán vào bên Có TK

131 – Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng chongười mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phùhợp với điều kiện ghi nhận doanh thu

Không hạch toán vào tài khoản 511 các trường hợp sau:

Trị giá hàng hóa xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến

Trị giá hàng hóa đang gửi bán

Trị giá hàng gọi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa được xác định

là đã bán)

Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi làdoanh thu bán hàng

d) Quy định về các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình tiêu thụ

Tài khoản 521 chỉ phản ánh khoản chiết khấu thương mại khi bán hàng được ghi trênhóa đơn hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng

Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng bán bị trả lại( tính theo đúng đơn giá ghitrên hóa đơn) Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoảnnày trị giá của số hàng bán bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân( x) đơn giá bánghi trên hóa đơn

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoàihóa đơn, tức là giảm giá sau khi đã phát hành hóa đơn không hạch toán vào tài khoản này sốgiảm giá( cho phép giảm giá) đã được ghi trên hóa đơn và đã trừ vào tổng giá trị hàng bánghi trên hóa đơn

Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh được phản ánh vàobên Nợ TK 521 Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 đểxác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ

nhiều hãng sản xuất ra, do đó để chiếm lĩnh được thị trường các doanh nghiệp phải khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cải tiến mẫu mã ,hình thức sao cho phù hợp với nhucầu ,thị hiếu người tiêu dùng và tất nhiên phải đẩy mạnh chiến lược Maketing của mình Bêncạnh đó việc lưa chọn và áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp góp phần không nhỏvào mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp

Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng sau :

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phương thức này thì căn cứ vào hợp đồng đã ký kết

bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng song người nhận

ký vào hoá đơn bán hàng khi đó hàng đó mới được doanh nghiệp coi là tiêu thụ và hạchtoán vào doanh thu ngay

+ Bán chịu ( bán trả chậm ) : Theo phương thức này, khi doanh nghiệp chuyển quyền sở

hữu sản phẩm cho khách hàng ,khách hàng chấp nhận thanh toán ( nhưng chưa thanhtoán ) khi xuất giao hàng cho khách hàng ,doanh nghiệp cũng xác định là tiêu thụ và tính vàodoanh thu ngay

+ Bán theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán : Khi xuất kho sản phẩm gửi đi bán

cho khách hàng nhưng số lượng sản phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nênchưa xác định là tiêu thụ, do đó chưa được hạch toán vào doanh thu ngay

+ Bán theo phương thức bán lẻ Chủ yếu áp dụng với những cửa hàng, quầy hàng bán lẻ

sản phẩm, do đó doanh thu của sản phẩm đó cũng hạch toán vào doanh thu

e) Kế toán doanh thu bán hàng

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Trong quá trình bán hàng, kế toán phải lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theođúng nội dung đã quy định, nhằm để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán ,đồngthời đảm bảo cho yêu cầu quản lý kinh tế tài chính ,quản lý bán hàng và để xác định đúng kếtquả bán hàng của doanh nghiệp

Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán tiêu thụ sản phẩm ( bán hàng ) :

- Hoá đơn bán hàng ( Giá trị gia tăng ) - Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo có của ngân hàng - Bảng thanh toán hàng gửi đại lý

 Tài khoản kế toán sử dụng:

+ TK 511 '' Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ''

Bên nợ :

- Thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ phải nộp

- Giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

- Trị giá hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

Bên có :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

Tài khoản 5112 : Doanh thu bán sản phẩm

Tài Khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ giá trợ cấp

Tài khoản 5118: Doanh thu bất động sản đầu tư

 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

- Trường hợp bán hàng thu tiền ngay ,bán chịu và bán hàng có phát sinh chiết

khấu,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán :

TK155 TK632 TK911 TK511 TK111,112

(1) (4) (5) (2) TK 531,532,521

(8)

(11)

TK641,642 TK131 (7)

(3) (9)

TK333 (6)

(12)

(10)

Giải thích :

1 Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho bán

2 Doanh thu tiêu thụ trong kỳ - nếu khách hàng thanh toán ngay

3 Doanh thu tiêu thụ trong kỳ - nếu khách hàng chưa thanh toán

4 Kết chuyển giá vốn hàng bán

5 Kết chuyển doanh thu thuần

6,12 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ

7 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cho hàng đã tiêu thụ

8 Số chiết khấu, giảm giá,hàng bán bị trả lại ( Trường hợp thu tiền ngay )

9 Số chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại ( Trường hợp chưa thu tiền )

10 Cuối kỳ hạch toán ,kết chuyển doanh thu chiết khấu ,giảm giá,hàng bán bị trả lại

11 Nhận lại hàng ( nhập kho hàng bị trả lại )

- Trường hợp xuất kho gửi hàng đi bán

TK155 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112

1 Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán

2 Doanh thu tiêu thụ trong kỳ của hàng gửi bán ( T.h thu tiền ngay )

3.a- Doanh thu tiêu thụ trong kỳ của hàng gửi bán ( T.h chưa thu tiền )

3.b- Thu tiền bán hàng

4 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

5,9 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ

6 Kết chuyển doanh thu thuần

7 Kết chuyển giá vồn hàng bán

8 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.1.2 Kế toán chi phí

- Nội dung chi phí

Chi phí kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:

+ Chi phí cho việc sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

+ Chi phí bán hàng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là chi phí có liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn và hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, chi phí tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chủ yếu sau:

+ Chi phí lãi tiền vay vốn kinh doanh trong kỳ

+ Chi phí liên quan đến việc doanh nghiệp tiến hành chó các tổ chức hay các doanh nghiệp khác vay vốn (nếu có)…

Trên đây là nội dung của chi phí kinh doanh Ngoài chi phí kinh doanh đã nêu trên, trong hoạt động kinh doanh có thể còn phát sinh những khoản chi phí khác Đó là những khoản chi phí có liên quan đến hoạt động có tính chất bất thường, chi phí cho việc thu hồi cáckhoản nợ, chi phí thu tiền phạt, các chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí thanh

lý, nhượng bán TSCĐ,…

Mỗi ngành nghề kinh tế, do những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng có ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp như ngành công nghiệp, ngành nông nghiệp, ngành xây dựng cơ bản, thương mại, dịch vụ Cần chú ý đến những đặc điểm riêng của từng ngành để quản lý tốt chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

- Kế toán chi phí

+ Chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ có liên quan tới các chi phí phát sinh tại công ty như: hóa đơn GTGT ( Hóađơn mua hàng), hóa đơn thanh toán cước vận chuyển

+ Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán về chi phí sản xuất kinh doanh liên quan tới hoạt động bán hàng, kế toán

sử dụng các tài khoản chi phí sau:

1 TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

2 TK 641 “ Chi phí bán hàng”

3 TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- TK 632  Giá vốn hàng bán  :

Bên nợ : Giá thực tế thành phẩm, lao vụ đã tiêu thụ theo từng hoá đơn.

Bên có : Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác

định kết quả

TK này không có số dư

+ Chi phí bán hàng : Là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá và lao động sống trực tiếp trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ

Chi phí bán hàng thực chất là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm như : Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, đóng gói, vận chuyển, bảo

hành và giới thiệu sản phẩm Việc tập hợp và phân bổ CPBH được phản ánh trên tài khoản

641 '' chi phí bán hàng '' tài khoản này mở chi tiết theo từng nội dung chi phí bán hàng

Kết cấu:TK 641 “ Chi phí bán hàng”

Bên nợ : - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

TK này không có số dư

Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 :

- Tài khoản 6411 Chi phí nhân viên bán hàng

- Tài khoản 6412 Chi phí vật liệu bao bì

- Tài khoản 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng

- Tài khoản 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6415 Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 Chi phí dịch vụ thuê ngoài

- Tài khoản 6418 Chi phí khác bằng tiền

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ nhất định Việc tập hợp vàphân bổ CPQLDN được phản ánh trên TK642

Kết cấu TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên nợ :

- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có :

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

TK này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này có 8 tài khoản cấp 2 :

- Tài khoản 6421 Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 Chi phí dịch vụ thuê ngoài

- Tài khoản 6428 Chi phí khác bằng tiền

+ Trình tự kế toán chi phí giá vốn hàng bán

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Giá thành thực tế thành phẩm

do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê xuất kho ,xuất giao bán cho

chờ giải quyết nhân chờ xử lý

- Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm

K/c trị giá thành phẩm đã gửi Cuối kỳ ,xác định thành phẩm gửi

bán chưa xác định là tiêu thụ bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ

TK 631 TK 911

ZTTTP hoàn thành nhập kho Kết chuyển giá vốn đã xác định hoặc bán không qua kho là tiêu thụ ,xác định KQKD

+ Trình tự kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

- Nội dung kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng với trị giá vốnhàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghệp

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – chi phí – chi phí

Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 '' Xác định kết quả kinh doanh '' Tuy nhiên tài khoản này phải hạch toán chi tiết cho từng loại

hoạt động và trong từng loại hoạt động chi tiết theo từng loại sản phẩm lao vụ

Kết cấu tài khoản 911 Bên nợ : - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Số lãi trước thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên có : - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường - Trị giá vốn hàng bán bị trả lại - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK này không có số dư + Trình tự kế toán kết quả bán hàng TK 632 TK911 TK511 kết chuyển gía vốn hàng bán kết chuyển doanh thu thuần TK641,642

Kết chuyển chi phí bán hàng

chi phí quản lý DN

TK421

Kết chuyển lãi

Kết chuyển lỗ

Sổ kế toán dùng trong kế toán tiêu thụ hàng hóa

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đãphát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Trong chế độ kế toán Việt Nam có 5 hình thức ghi sổ nhưsau:

Với hình thức Nhật ký sổ cái gồm có: Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp Sổ Nhật ký sổ cái

Hình thức Nhật ký chung: Sổ cái TK 511, TK 641, TK 642 Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiếtchi phí sản xuất kinh doanh

Hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ cái TK 511, TK 641, TK 642 sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…

Hình thức nhật ký chứng từ: Sổ cái TK 511, TK641, TK642, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19/08 3.1 Phương pháp nghiên cứu

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Trong quá trình tìm hiểu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bánhàng tại Công ty CP Cơ khí 19/08 ” để đảm bảo thông tin thu thập nhanh chóng, chính xác,đáp ứng được nhu cầu phân tích, nghiên cứu đề tài, tác giả đã sử dụng các phương phápnghiên cứu: phương pháp thu thập xử lý thông tin và phương pháp phân tích xử lý số liệu.Các quy trình tìm hiểu, nghiên cứu, tổng hợp và phân tích để đưa ra kết luận đều thông quanhững kết quả cung cấp số liệu từ các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính và các báo cáochính thức khác của công ty

* Nghiên cứu tài liệu: Trên cơ sở nghiên cứu các tài liệu: báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng,

quý, năm của phòng kinh doanh; báo cáo tài chính của Công ty trong 2 năm 2010 -2011…vànghiên cứu các tài liệu liên quan từ bên ngoài như báo cáo kết quả kinh doanh của các công tycạnh tranh thuộc Bộ công nghiệp và các luận văn, chuyên đề của các khóa trước Qua đây chúng

ta có được những thông tin cụ thể về doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí như chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí marketing, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho của doanhnghiệp, những mặt hàng nào là trọng tâm chủ chốt,…Từ đó ta có thể thấy được xu hướng pháttriển, tình hình kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh, của của công ty

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Đề tài có sử dụng kết hợp một số phương pháp phân tích dữ liệu đã thu thập được Cụthể:

+ Phương pháp tổng hợp dữ liệu: Dữ liệu được tổng hợp để xây dựng nên một bứctranh tổng thể nhằm phục vụ cho công tác phân tích, so sánh

+ Phương pháp phân tích, so sánh dữ liệu: Đó là việc xử lý các số liệu đã có nhằmphục vụ cho việc đánh giá để đưa ra những gợi ý và luận cứ cho các giải pháp hữu ích

+ Phương pháp suy luận: Từ việc phân tích tình hình trong công ty và từ các nghiên cứu đã có ứng dụng hiệu quả cao tại các công ty khác mà tác giả đưa ra những suy luận có tính logic ứng dụng tốt cho công ty mình

3.2 Khái quát tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần cơ khí 19/08

3.2.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Cơ khí 19- 8

Tên giao dịch quốc tế: 19- 8 mechanical Joint Stock Company

- Giám đốc hiện hành: Ông Trần Tuấn Anh.

- Địa chỉ: Xã Minh Trí, huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội

Công ty Cổ phần cơ khí 19- 8 được thành lập ngày 06/06/1979 theo quyết định số

137CL / TC của Bộ cơ khí luyện kim với tên gọi ban đầu là Nhà máy đại tu ô tô Kim Anh.

Nhiệm vụ chính của nhà máy là sửa chữa và sản xuất phụ tùng ô tô Sự ra đời của nhà máy là

sự hợp tác giữa 2 chính phủ Việt Nam và Liên Xô cũ trước đây

Năm 1983 nhà máy đổi tên là Nhà máy ô tô số 7 và chuyển sang cục vận tải ô tô thuộc

Bộ giao thông vận tải

Năm 1993 theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước,nhà máy đổi tên là Nhà máy cơ khí giao thông vận tải 19- 8 thuộc liên hiệp cơ khí GTVT với nhiệm vụ mới là sản

xuất phụ tùng ô tô và phụ kiện đường sắt

Năm 1996 theo quyết định 1465QĐ/TCCB- LĐ ngày 15/6/1996 của Bộ GTVT và nhà

máy đổi tên là Công ty cơ khí 19- 8 thuộc Tổng công ty cơ khí GTVT- Bộ Giao thông vận

Hiện nay nhiện vụ chính của công ty là sản xuất ra sản phẩm cơ khí (phụ tùng thay thế)phục vụ cho ngành giao thông vận tải Sản phẩm chính của công ty là nhíp ô tô và phụ kiệnđường sắt trong đó nhíp ô tô chiếm trên 90% sản phẩm, sản lượng hiện tại từ 4.500 – 5.000tấn/năm

3.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh tại Công ty

a- Tổ chức sản xuất tại Công ty CP cơ khí 19-8

Công ty CP cơ khí 19-8 là một công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ, có địa bàn hoạtđộng sản xuất kinh doanh tập chung tại một địa điểm và là một đơn vị sản xuất hàng cơ khíGTVT, sản xuất theo nhu cầu của thị trường

Sản phẩm chủ yếu của công ty là Nhíp ôtô và phụ kiện đường sắt Với công nghệ sảnxuất từ khâu đầu đến khâu cuối của sản phẩm Hiện nay việc tổ chức sản xuất ở công ty gồm

3 phân xưởng :

- Phân Xưởng : Tạo Phôi

- Phân xưởng : Gia công cơ khí

- Phân xưởng : Nhiệt luyện hoàn chỉnh

Mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ chính như sau :

- Phân xưởng Tạo Phôi : Có nhiệm vụ Tạo hình sản phẩm

- Phân xưởng gia công cơ khí : Có nhiệm vụ gia công bề mặt, tạo độ cong, uốn dập

- Phân xưởng nhiệt luyện hoàn chỉnh : Có nhiệm vụ nhiệt luyện , sơn phủ , lắp sản phẩm vàhoàn thiện ( từ phân xưởng gia công cơ khí chuyển sang )

Sau khi kết thúc quá trình sản xuất ở phân xưởng Nhiệt luyện hoàn chỉnh những sảnphẩm hoàn thành được bộ phận KCS ( bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm ) Xác nhận phùhợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và ghi rõ số lượng thực tế của từng loại sản phẩm, đồngthời ký vào biên bản kiểm tra chất lượng lúc đó mới tiến hành nhập kho thành phẩm của công

ty

Sản phẩm của công ty tuy sản xuất nhiều loại sản phẩm ( nhíp ô tô và phụ kiện đường sắt ),hai loại sản phẩm này kiểu dáng có khác nhau nhưng cùng gần như sản xuất trên một dâychuyền ,sản phẩm đều được sản xuất theo một quy trình khép kín từ đầu đến cuối phần lớnmáy móc thiết bị đều được nhập ngoại chủ yếu là của : Liên Xô ( cũ ), Trung Quốc, Đức, cácthiết bị chính gồm :

+ Băng chuyền

+ Máy cán ,cắt ,uốn , tiện ,phay , đột dập

+ Lò nhiệt luyện, máy thử độ cứng và các thiết bị máy móc khác

Thực tế trong quá trình sản xuất công ty cũng chỉ sử dụng ít chủng loại vật liệu Vật liệuchính được nhập từ nước ngoài là chủ yếu Với tình trạng trang thiết bị như vậy phần nàođáp ứng được nhu cầu sản xuất của công ty song vì là sản phẩm phục vụ cho giao thông vậntải nên nó không ngừng đòi hỏi đổi mới và hoàn thiện không những về mặt chất lượng cũngnhư về số lượng, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Muốn làm được điều này đòihỏi phải có một khối lượng máy móc thiết bị vừa đa dạng lại vừa có tính năng công nghệ cao

và đó cũng là nguyện vọng mà công ty đang tiến hành làm

Sơ đồ 5: mô tả quy trình sản xuất sản phẩm của công ty CP cơ khí 19-8

( Nhíp ô tô và phụ kiện đường sắt )

Theo yêu cầu kỹ thuật

Theo yêu cầu kỹ thuật

Sạch, trai cứng bề mặt

Theo yêu cầu kỹ thuật

Theo yêu cầu kỹ thuật

Theo yêu cầu kỹ thuật

Sạch, đều bề mặt

Đúng số lượng chủng loại

b- Tổ chức quản lý tại Công ty CP cơ khí 19-8

Công ty có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc có 6 phòng ban phụ trách các mảng : Kế hoạch,

kỹ thuật, kế toán tài chính, tổ chức hành chính, kinh doanh tiếp thị và ban bảo vệ

Nhiệm vụ của mỗi phòng ban được quy định cụ thể như sau :

Phòng kế hoạch vật tư :

Có nhiệm vụ lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xưởng ,cho ban lãnh đạo công

ty về tình hình thực hiện kế hoạch dài hạn ,ngắn hạn, theo dõi tiến độ sản xuất Mua các loạivật tư nguyên liệu ,cung cấp đầy đủ ,kịp thời nguyên liệu cho sản xuất

Phòng Kinh doanh - tiếp thị :

Có nhiệm vụ tổ chức quảng cáo , tiếp thị, bán sản phẩm của công ty Nghiên cứu nhu cầuthị trường từ đó có thông tin cho khâu sản xuất sản phẩm của công ty, tìm kiếm sản phẩmmới

Phòng Tổ chức – hành chính : Có nhiệm vụ tiếp nhận ,tuyển chọn, điều động cán bộ

CNV cho công ty thực hiện các yêu cầu của Tổng công ty đề ra, đảm bảo chế độ chính sáchđối với CB-CNV của công ty, tổng hợp thi đua tuyên truyền và các hoạt động khác

Phòng kỹ thuật - KCS :

Thiết kế chế tạo các sản phẩm mới của công ty, nghiên cứu ứng dụng công nghệ trong

sản xuất , trực tiếp chỉ đạo kiểm tra chất lượng sản phẩm ( KCS)

Phòng Tài chính kế toán :

Có nhiệm vụ quản lý chi tiêu trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách

ban hành, đồng thời tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty

Ban Bảo vệ : Bảo vệ nội bộ trong công ty, tuần tra bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản của công

ty

Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty không trực tiếp chỉ huy các phânxưởng sản xuất mà chỉ có nhiệm vụ theo dõi , hướng dẫn, đôn đốc,kiểm tra việc thực hiệntiến độ sản xuất , các chế độ quản lý ở phân xưởng gúp quản đốc phân xưởng nắm bắt đượctình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức ghi chép các số liệu ban đầu phục vụ cho việc chỉhuy sản xuất kinh doanh và thực hiện công tác hạch toán kinh tế

Sơ đồ 6: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP cơ khí 19-8

c, Tình hình hoạt động sản xuất của Công ty

Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản mà Công ty đã đạt được qua hai năm

( Nguồn từ phòng Tài chính – Kế toán )

Qua biểu 01 ta thấy:

Tổng doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 63.37 % tức là tăng lên 48,147triệu đồng Doanh thu thuần từ 74,286 triệu đồng tăng lên 123,651 triệu đồng, chiếm 66.46 %hay tăng lên 49.365 triệu đồng

Giá vốn hàng bán năm 2011 cũng tăng lên so với năm 2010 là 76.40 % tương đư ơngvới 45,535 triệu đồng Lãi gộp tăng 3,830 triệu đồng tương đương tăng 26.08%

Các khoản chi phí của năm 2011 so với năm 2010 hầu như đều tăng Cụ thể là chi phíbán hàng tăng 1.245 triệu đồng chiếm 36.15 % Chi phí QLDN tăng 1,795 triệu đồng chiếm23.35 %

Mặc dù chi phí qua hai năm tăng nhưng do doanh thu của năm 2011 tăng mạnh dẫn tớilợi nhuận thuần của năm 2011 cũng tăng lên nhiều so với năm 2010 cụ thể là tăng 1,251 triệuđồng tương ứng với 80.34 % Do Công ty Cổ phần từ năm 2009 nên được miễn giảm thuếTNDN trong vòng 3 năm đó là năm 2009 , 2010, 2011 Cho nên ta thấy lợi nhuận sau thuếTNDN lại lớn hơn lợi nhuận thuần đây là một trong những giải pháp của Bộ tài chính khuyếnkhích các Công ty dần dần Cổ phần hoá Chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty qua hai năm 2011 và 2010 là ổn định, tăng trưởng đều, Công ty làm ăn có lãicao Từ đó đời sống của cán bộ, công nhân lao động được quan tâm và nâng cao hơn

d) Tình hình sản xuất nhíp ôtô:

Sơ đồ 07: Sản lượng sản xuất nhíp ôtô thực tế từ năm 2009 - 2011.

(Nguồn lấy từ phòng Tài chính – Kế toán)

Từ sô đồ trên ta thấy:

Sản lượng thực tế qua các năm đều tăng Năm 2010 sản lượng thực tế đạt 4561 tấn tăng

9 tấn so với năm 2009 có nghĩa là tăng 0.2% so với năm 2009

Năm 2011 tăng mạnh đạt 6927 tấn, tức là tăng 2366 tấn so với 2010 tương ứng vớităng 51.9 % so với năm 2010

Điều này khẳng định trong 3 năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

về mặt hàng nhíp ôtô là tăng mạnh và đạt hiệu quả cao nhất

3.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

3.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 08: Tổ chức phòng Tài chính- Kế toán tại Công ty

* Trong đó nhiện vụ của kế toán trưởng:

 Là người giúp Giám đốc công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác

Năm 2011

2010 2009

Thủ Quỹ

kế toán, thống kê, tài chính của Công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soát toàn bộhoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp củagiám đốc.

 Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phản ánh, chínhxác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, thuế phải nộp, các khoản quỹ, các hoạt độngkinh tế tài chính, các báo cáo của công ty

 Tổ chức chấp hành nghiêm lệnh kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền

 Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên, kế toán;kiểm tra kiểm soát việc thực hiện định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí, thực hiệnđầy đủ các chế độ, thể lệ theo quy định của Nhà Nước đối với một doanh nghiệp SXKD

 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá đúng tình hình sản xuất của Công ty

từ đó đề xuất thúc đẩy sản xuất phát triển

Kế toán tổng hợp giá thành, vật liệu và TSCĐ:

Có chức năng tổng hợp tính giá thành sản phẩm, tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu,hạch toán toàn bộ những tài sản, nhân lực trong đơn vị, cập nhật vào sổ sách, ghi chép váocác báo cáo Theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, theo dõi và tính giá thành sảnphẩm

Kế toán ngân hàng, tiền lương, phải thu khác:

Có chức năng theo dõi tình hình thu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, tính toán lươnghàng tháng cho cán bộ công nhân viên và theo dõi thanh toán công nợ tại Công ty Từ đó đưa

ra kiến nghị với kế toán trưởng về tình hình tài chính của Công ty

Kế toán tiêu thụ, tiền mặt:

Có chức năng tổng hợp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty,và tình hìnhthu chi bằng tiền mặt, tập hợp chi phí liên quan để xác định kết quả kinh doanh và lập báocáo tài chính nộp lên cấp trên

Thủ Quỹ:

Có nhiệm vụ vào sổ quỹ để theo dõi việc thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ gốc đã

được Giám đốc duyệt và quản lý tình hình tiền mặt trong Công ty

Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạmứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ.

Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư,thể kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, vật tư

Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Và các chứng từ khác

 Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty.

Hệ thống tài khoản của Công ty được xây dựng trên quyết định 15 ngày 20/03/2006của Bộ tài chính Các tiểu tài khoản được xây dựng phù hợp với cách thức tổ chức sản xuất

và quản lý của Công ty

Do Công ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8 là doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất vừa vànhỏ nên hệ thống tài khoản của Công ty gồm có 50 TK cấp 1, 109 TK cấp 2, 210 TK cấp 3

và 129 TK cấp 4

Ví dụ: TK 511 có 2 TK cấp 2:

TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá “

TK 5112 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “

TK 5111 có 1 TK cấp 3:

Tk 51111 “ Doanh thu bán hàng hoá xuất khẩu “

TK 5112 có 6 TK cấp 3:

TK 51121 “ Doanh thu bán sản phẩm – nhíp ôtô “

TK 51122 “ Doanh thu bán sản phẩm – Búa đá “

TK 51123 “ Doanh thu bán sản phẩm – Long đen “

TK 51125 “ Doanh thu bán sản phẩm – Lò xo “

TK 51126 “ Doanh thu bán sản phẩm – Quang nhíp “

TK 51127 “ Doanh thu bán sản phẩm – Các loại khác “

 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng.

Công ty sử dụng đầy đủ các sổ sách, nhật ký chứng từ, bảng kê cần thiết phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Hệ thống sổ tổng hợp: Các Nhật ký chứng từ : Nhật ký chứng từ số 1, Nhật ký chứng

từ số 2, Nhật ký chứng từ số 7, Nhật ký chứng từ số 8 và các bảng kê: Bảng kê số 5, Bảng kê

số 11, Sổ cái các tài khoản, sổ Tổng hợp tài khoản…

Hệ thống sổ chi tiết: Sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết bán hàng…

 Hệ thống báo cáo kế toán.

Cuối mỗi tháng, quý, năm Công ty tiến hành lập các báo cáo tài chính theo đúng quyđịnh của Bộ tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Tờ khai thuế GTGT

- Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào

- Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

3.2.3.3.Hình thức bộ máy kế toán vận dụng tại Công ty

Công ty CP cơ khí 19- 8 có địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung, có quy mô sản xuấtvừa và nhỏ Mặt khác xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý đã nêu ở

phần trên nên công ty đã tổ chức hình thức tài chính- kế toán theo loại hình Tổ chức công tác tài chính- kế toán tập trung Tất cả mọi chứng từ phát sinh đều tập hợp về phòng tài

chính kế toán để xử lý và hạch toán

Toàn bộ công ty tổ chức một phòng kế toán và áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật

ký - chứng từ Ở các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân

viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra chứng từ, ghi chép các sổ sách, hạch toánnghiệp vụ nhằm phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất của phân xưởng, lập báo cáo các nghiệp

vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty để xử lý, phântích tài chính và tiến hành công việc kế toán

Phòng tài chính kế toán của công ty có chức năng tổ chức, thu thập, xử lý và cung cấpcác thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch, kiểm tra bảo vệ và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ độngtrong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính của công ty

Mỗi một bộ phận trong phòng kế toán có nhiệm vụ riêng song giữa chúng lại có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau Do đó cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán- tài chính ở công ty cổphần cơ khí 19- 8 khá chặt chẽ

Phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty: phần mềm ANA 4.0 của công ty tư nhân An

Nam- Hà Nội, và phần mềm này đang được chỉnh sửa cho phù hợp với quyết định 15

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm các NKCT ,sổ cái các tài khoản ,các bảng kê và bảng phân bổ

- Sổ kế toán chi tiết được mở tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp

Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Ghi chú :

Nhập số liệu hằng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

( Nguồn từ phòng Tài chính – Kế toán )

Quy trình hạch toán:

Hằng ngày, kế toán căn cứ và chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tàikhoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đ ược thiết kế sẵn trên phầnmềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng hoặc vào bất kỳ thời điểm nào kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ(cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiếtđược thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đă đư ợc nhậptrong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tàichính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in ra báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đư ợc in ra giấy, đóngthành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

3.3 Kết quả phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại các Công ty Cổ phần cơ khí 19/08

3.3.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty

 Tài khoản sử dụng:

PHÇN MÒM

KÕ TO¸N

- B¸o c¸o tµi chÝnh.

- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ

Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 511 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Các quy định về phương thức tiêu thụ và chính sách bán hàng:

Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty, vào tình hình bán hàng thực tế của các cửa hàng dịch vụ, đại lý thuộc Công ty quản lý Và theo đề nghị của phòng Kế hoạch, Kế toán – Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Giám đốc đã có những quy định về tình hình tiêu thu thành phẩm như sau:

Từ tháng 01 năm 2006, tất cả các của hàng dịch vụ, đại lý thuộc Công ty phải có

số tiền nợ tháng sau giảm so với tháng trước liền đó ( Số tiền nợ được hiểu là: Với cửa hàng dịch vụ là số tiền hàng đã giao cho khách hàng nhưng chưa nộp tiền về Công

ty, với của hàng đại lý là số tiền hàng đã nhận tại kho Công ty nhưng chưa nộp tiền cho Công ty)

Các cửa hàng dịch vụ, đại lý lấy hàng phải nộp tiền trong tháng về Công ty ≥ giá trị tiền hàng đã lấy trong tháng.

Chi trả tiền bán hàng cho các nhân viên bán hàng thuộc của hàng dịch vụ và mức hoa hồng cho cửa hàng đại lý thuộc Công ty quản lý như sau:

Đối với của hàng dịch vụ :

- Có hệ số nợ ≤ 1, tiền bán hàng được hưởng là: 06% số tiên nộp cho Công ty trong tháng.

- Hệ số nợ > 1 ≤ 1.5, tiền bán hàng được hưởng là: 05% số tiền nộp cho Công

Ví dụ: Cửa hàng dịch vụ Đông Anh đến tháng 5 còn nợ 421.566.933 đồng, trong

tháng 6 cửa hàng được giao thêm số hàng với trị giá 396.375.250 đồng vậy tổng số tiền hàng cửa hàng phải thanh toán là 817.942.183 đồng nhưng trong tháng 6 cửa hàng mới trả 489.762.296 đồng, vậy cửa hàng còn nợ 328.179.887 đồng

Ta thấy 0.67 < 1 nên của hàng DV được hưởng 06% số tiền đã nộp cho Công ty.

Số tiền Cửa hàng DV được nhận = 489.762.296 x 06% = 29.385.737 đồng

Đối với của hàng đại lý.

Không có nợ nhưng doanh số ≥ 50 triệu đồng / tháng, mức hoa hồng được

hưởng là : 10% số tiền nộp cho công ty trong tháng.

Không có nợ nhưng doanh số < 50 triệu đồng / tháng, mức hoa hồng được

hưởng là : 09% số tiền nộp cho Công ty trong tháng.

Hệ số nợ ≤1, mức hoa hồng được hưởng là : 08% số tiền nộp cho Công ty trong tháng.

Hệ số nợ > 1, mức hoa hồng được hưởng là : 07% số tiền nộp cho Công ty trong tháng.

Ngoài số được hưởng trên nếu của hàng dịch vụ ( tính chung cho từng cửa hàng, không tính riêng từng nhân viên bán hàng), đại lý có số nợ tháng sau giảm so với tháng trước liền đó đến 20% thì Công ty sẽ trả thêm 02% doanh số bán hàng của tháng

đó ( với của hàng dịch vụ trả chung cho của hàng ) Nghiêm cấm việc san sẻ công nợ giữa các cá nhân và các cửa hàng.

+ Mức hoa hồng được hưởng của các cửa hàng đại lý công ty trả bằng hình thức ghi trên hoá đơn bán hàng và tháng sau chi trả của tháng trước.

+ Nếu cửa hàng dịch vụ, đại lý nào phát sinh nợ tăng ( tháng sau lớn hơn tháng trước ) và có sự san sẻ công nợ thì tuỳ theo mức độ công ty sẽ có hình thức sử lý phù hợp.

Đối với khách hàng mua hàng trực tiếp tại Công ty:

Chỉ áp dụng cho khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng và giảm giá được ghi trên hoá đơn bán hàng Mức giảm giá cụ thể như sau:

- Mua hàng với giá trị tiền hàng ( không tính thuế VAT và chỉ tính cho hàng nhíp ôtô) trong một tháng với :

+ Từ 20 triệu đồng ÷ 50 triệu đồng: Mức giảm giá là 05%.

+ Từ > 50 triệu đồng ÷ ≤ 100 triệu đồng : Mức giảm giá là 08%.

+ Từ > 100 triệu đồng ÷ ≤ 200 triệu đồng : Mức giảm giá 10%

+ Từ > 200 triệu đồng : Mức giảm giá là 12%.

Quy định này áp dụng từ tháng 01 năm 2006 và những quy định trước đây trái với quy định này đều bị bãi bỏ.Các phòng Kế hoạch, Tài chính - Kế toán, Kinh doanh

- Tiếp thị, Chi nhánh TPHCM, phòng Tổ chức – Lao động và các cửa hàng, đại lý thuộc công ty quản lý thực hiện nghiêm túc quy định này Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh những điều không phù hợp, công ty sẽ có quy định bổ xung.

 Các phương thức tiêu thụ tại Công ty:

Công ty đã đa dạng hoá phương thức bán hàng cho nên sản phẩm của Công ty

có một vị trí vững chắc trên thi trường Công ty luôn mở rộng thị trường tiêu thụ trên toàn quốc cũng như các nước lân cận trong khối ASEAN đặc biệt là sau khi Việt Nam

ra nhập WTO, thì công tác tiêu thụ thành phẩm của Công ty càng được quan tâm hơn.

 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm ở Công ty.

Bán hàng theo phương thức thu tiền trực tiếp:

Theo phương thức này bán hàng thu tiền trực tiếp ngay và khách hàng được khuyến khích bằng tỷ lệ chiết khấu Nếu khách hàng mua với trị giá hàng lớn trên 20 triệu đồng được hưởng tỷ lệ chiết khấu 5% trên giá trị của hàng hoá.

Bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm.

Công ty có các cửa hàng dịch vụ là:

+ Dịch vụ Đông Anh - Hà Nội.

+ Dịch vụ Kim Anh - Sóc Sơn - Hà Nội.

Phương thức này áp dụng với các đại lý của Công ty Đại lý được nhận hàng của Công ty nhưng phải có sự đảm bảo nhất định ( hiện vật, bảo lãnh) mà Công ty đặt ra Đại lý được hưởng 5% trên tổng số tiền mình bán được mỗi tháng nộp về cho công ty.

Bán hàng theo phương thức bán chịu (trả chậm).

Công ty chỉ áp dụng phương thức này cho những khách hàng lớn, khách hàng quen biết ký hợp đồng lâu dài và có uy tín Tuy nhiên nếu khách hàng thanh toán theo phương thức này Công ty sẽ không trả tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng

Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ( thanh toán bù trừ ).

Theo phương thức này khách hàng cung cấp hàng cho Công ty ( lao vụ, vật liệu)

và lấy hàng hoá của Công ty trên cơ sở 2 bên cùng chấp nhận bù trừ.

Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống bán hàng của Công ty.

( Nguồn từ phòng Tài chính - kế toán )

 Phương thức thanh toán của khách hàng tại Công ty:

 Các phương thức thu tiền bán hàng tại Công ty.

Bán hàng thu tiền ngay:

Hàng hoá, sản phẩm đã chuyển quyền sở hữu, khách hàng đã chấp nhận thanh toán và doanh nghiệp đã nhận được tiền hàng Doanh thu bán hàng và tiền hàng được ghi nhận cùng kỳ.

Các của hàng giới thiệu SP

Người tiêu dùng

Bán buônBán lẻ

Bán chịu là sản phẩm, hàng hoá đã chuyển quyền sở hữu, dịch vụ đã thực hiện nhưng doanh nghiệp chưa thu được tiền hàng Doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.

Bán hàng có chiết khấu thương mại:

Phương thức này được áp dụng khi khách hàng mua với số lượng lớn hoặc là những khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp với hình thức giảm giá hay có quà tặng kèm theo.

Quy trình hạch toán công tác tiêu thụ

Sơ đồ 10: Quy trình hạch toán công tác tiêu thụ

( Nguồn từ phòng Tài chính - Kế toán )