Nghiên cứu về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần cơ khí 19 tháng 9

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19/08 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí 19/08 diễn ra trên các lĩnh vực sản xuất, thương mại là với mục đích sản xuất ra sản phẩm, phục vụ cho người tiêu dùng, nhằm thu được lợi nhuận tối đa Để đạt được mục tiêu đó, công ty phải không ngừng quan tâm đến hạch toán doanh thu, chi phí, từ đó xác định được kết quả kinh doanh của đơn vị mình Nhận thức được tầm quan trọng trên, chúng em đã lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP cơ phí 19/08” để nghiên cứu nhằm tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty, từ đó đề ra các giải pháp hữu hiệu để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu trong nước có liên quan đến đề tài Việc nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng đã được rất nhiều tác giả đề cập Tuy nhiên, việc nghiên cứu tổng hợp thành một đề tài lớn dành riêng cho Công ty CP cơ khí 19/08 thì đến nay chưa được thực hiện 1.3 Nhận dạng và xác lập vấn đề nghiên cứu khác biệt trong đề tài Từ việc nghiên cứu những kiến thức cơ sở về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng cùng thực trạng kế toán tại công ty mà đưa ra những ưu, nhược điểm của tổ chức công tác kế toán Từ đó tác giả đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty CP cơ khí 19/08 1.4 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: tình hình kế toán doanh thu, chi phí, hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong tháng 6/2011 tại Công ty CP Cơ khí 19/08 thuộc xã Minh Trí, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu: xuất phát từ những lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng, hướng tới nghiên cứu những bất cập trong công tác kế toán mà công ty đang áp dụng và đưa ra cách khắc phục trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ nghiên cứu: Nhiệm vụ phân tích cách hạch toán kế toán và công tác kế toán nói chung, phân tích chế độ kế toán hiện hành, đánh giá thực trạng và triển vọng của doanh nghiệp, vạch ra những mặt tích cực và tồn tại của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh Trên cơ sở đó, đề ra các biện pháp tích cực nhằm nâng cao công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh của công ty 1.5 Các câu hỏi đặt ra trong nghiên cứu - Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng của công ty đã tuân theo đúng chế độ kế toán hiện nay chưa? - Với cách hạch toán mà công ty đang áp dụng nó có những ưu điểm và hạn chế gì? - Những bất cập trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cần được hoàn thiện như thế nào đề đảm bảo tuân thủ quy định, chế độ và phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty 1.6 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08, xã Minh Trí, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội Phạm vi thời gian: Đề tài lấy số liệu nghiên cứu trong 2 năm 2010 và 2011 Thời gian nghiên cứu tháng 6/2011 1.7 Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết thúc, đề tài gồm 4 chương: Chương 1 Tổng quan nghiên cứu về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ khí 19/08 Chương 2 Một số vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Chương 3 Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08 Chương 4 Một số đề xuất hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng 2.1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14:“ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” 2.1.1.2 Phân loại doanh thu Căn cứ vào nguồn hình thành, doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: + Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp: Doanh thu bán hàng hay còn gọi là doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Thuộc loại này gồm có: Toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng, cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng; Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (Nếu có) + Doanh thu từ hoạt động tài chính: Bao gồm, những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại như: khoản thu từ lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi do bán ngoại tệ, lại được chia từ việc đầu tư vốn ra ngoài công ty, … + Thu nhập khác của doanh nghiệp: Là các khoản thu được trong kỳ do các hoạt động không thường xuyên như: Tiền thu do nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu từ tiền bảo hiểm được các tổ chức bồi thường, thu về tiền phạt từ khách hàng do khách hàng vi phạm hợp đồng,… 2.1.2 Khái niệm, phân loại chi phí 2.1.2.1 Khái niệm chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên của DN trong một thời kỳ nhất định, chi phí kinh doanh của DN bao gồm 2 bộ phận là chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính - Chi phí sản xuất kinh doanh: là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất bán hàng của DN trong một thời kỳ nhất định Gồm: Chi phí cho việc sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý DN - Chi phí hoạt động tài chính: là chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn và hoạt động tài chính khác của DN trong một thời kỳ nhất định, chi phí tài chính của DN bao gồm các khoản chi phí chủ yếu sau: Chi phí trả lãi tiền vay vốn kinh doanh trong kỳ Chi phí liên quan đến việc DN tiến hành vay vốn,… - Ngoài các khoản chi phí trên, còn có các khoản chi mang tính bất thường khác như: chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí về thanh lý, nhượng bán TSCĐ,… 2.1.2.2 Phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh của DN được phân loại theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, hạch toán, kiểm tra… + Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Căn cứ vào đặc điểm giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại, mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: Chi phí vật tư: Là toàn bộ giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí phân bổ công cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động, Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ mà DN trích trong kỳ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: Là toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công mà DN phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản trích nộp theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ mà DN phải nộp trong kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà DN phải trả cho các dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong do các đơn vị khác ở bên ngoài cung cấp như: Các khoản chi về điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê dịch vụ pháp lý, tiền mua bảo hiểm TS, Chi phi bằng tiền khác là các khoản chi phí ngoài, các khoản đã nêu trên như các khoản nộp về thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, trợ cấp thôi việc, + Phân theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh: Những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh sẽ được xếp vào cùng một loại, gọi là các khoản mục chi phí Cách phân loại chi phí này giúp DN có thể tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm; có thể quản lý tốt các chi phí, khai thác các khả năng nhằm hạ giá thành sản phẩm của DN Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và dịch vụ của DN Chi phí nhân công trực tiếp: lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, chi ăn ca, chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất của DN Chi sản xuất chung: gồm các khoản chi phí chung phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận kinh doanh của DN như: Tiền lương, phụ cấp ăn ca cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ, Chi phí bán hàng: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, chi hoa hồng, đại lý, vận chuyển, bảo quản, Chi phí quản lý DN: Gồm các khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan, + Theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sx kinh doanh: Cách phân loại này giúp DN thấy được xu hướng biến đổi của từng loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ đó có thể xác định được sản lượng hòa vốn cũng như quy mô kinh doanh hợp lý để đạt hiểu quả tối ưu Chi phí sxkd được chia làm 2 loại: Chi phí cố định: là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo sự thay đổi của sản lượng sx, hay quy mô kinh doanh của DN, gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ, lương trả cho người quản lý, các phí về thuê TS, thuê văn phòng, Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất hay quy mô sản xuất, như: chi phí tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ, 2.1.3 Khái niệm, phương pháp xác định kết quả bán hàng 2.1.3.1 Khái niệm kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng với trị giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghệp 2.1.2 2 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – chi phí – Về bán hàng bán hàng chi phí QLDN 2.2 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo qui định của một số chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam 2.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo qui định của chế độ kế toán Việt Nam 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên không được coi là doanh thu( ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không làm tăng doanh thu b) Xác định doanh thu - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị trực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai - Trong trường hợp hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa được trao đổi lấy hàng hóa khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý hàng hóa nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Về Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phẩn lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như: - Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường; - Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; - Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; - Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanh toán Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong( ví dụ: khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được( Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng( như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện ghi nhận doanh thu đã nêu ở trên c) Quy định về phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ hàng hóa Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại, và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán TK 511 chỉ phản ánh doanh thu của hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế thiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu) Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng Trường hợp bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán nhưng vì lý do về chất lượng, về quy cách kỹ thuật,… người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng trên các Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 để tính doanh thu thuần Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào TK 511 mà chỉ hạch toán vào bên Có TK 131 – Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Không hạch toán vào tài khoản 511 các trường hợp sau:  Trị giá hàng hóa xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến  Trị giá hàng hóa đang gửi bán  Trị giá hàng gọi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa được xác định là đã bán)  Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng d) Quy định về các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình tiêu thụ Tài khoản 521 chỉ phản ánh khoản chiết khấu thương mại khi bán hàng được ghi trên hóa đơn hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng bán bị trả lại( tính theo đúng đơn giá ghi trên hóa đơn) Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bán bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân( x) đơn giá bán ghi trên hóa đơn Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là giảm giá sau khi đã phát hành hóa đơn không hạch toán vào tài khoản này số giảm giá( cho phép giảm giá) đã được ghi trên hóa đơn và đã trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi trên hóa đơn Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh được phản ánh vào bên Nợ TK 521 Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ e) Các phương thức tiêu thụ : Bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là bán những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, quá trình này gồm hai mặt : Doanh nghiệp cung cấp hàng cho khách hàng còn khách hàng thanh toán tiền hàng theo giá đã thoả thuận trước Tuy nhiên việc thanh toán tiền hàng có thể diễn ra đông thời ( thu tiền trực tiếp ) hoặc không đồng thời ( thu sau- bán chịu ) Trong cơ chế thị trường hiện nay ,việc tiêu thụ sản phẩm thường rất khó khăn bởi vì cùng một loại sản phẩm nhưng có nhiều hãng sản xuất ra, do đó để chiếm lĩnh được thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cải tiến mẫu mã ,hình thức sao cho phù hợp với nhu cầu ,thị hiếu người tiêu dùng và tất nhiên phải đẩy mạnh chiến lược Maketing của mình Bên cạnh đó việc lưa chọn và áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp góp phần không nhỏ vào mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng sau : + Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phương thức này thì căn cứ vào hợp đồng đã ký kết bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng song người nhận ký vào hoá đơn bán hàng khi đó hàng đó mới được doanh nghiệp coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu ngay + Bán chịu ( bán trả chậm ) : Theo phương thức này, khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng ,khách hàng chấp nhận thanh toán ( nhưng chưa thanh toán ) khi xuất giao hàng cho khách hàng ,doanh nghiệp cũng xác định là tiêu thụ và tính vào doanh thu ngay + Bán theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán : Khi xuất kho sản phẩm gửi đi bán cho khách hàng nhưng số lượng sản phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nên chưa xác định là tiêu thụ, do đó chưa được hạch toán vào doanh thu ngay + Bán theo phương thức bán lẻ Chủ yếu áp dụng với những cửa hàng, quầy hàng bán lẻ sản phẩm, do đó doanh thu của sản phẩm đó cũng hạch toán vào doanh thu e) Kế toán doanh thu bán hàng • Chứng từ kế toán sử dụng: Trong quá trình bán hàng, kế toán phải lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung đã quy định, nhằm để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán ,đồng thời đảm bảo cho yêu cầu quản lý kinh tế tài chính ,quản lý bán hàng và để xác định đúng kết quả bán hàng của doanh nghiệp Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán tiêu thụ sản phẩm ( bán hàng ) : - Hoá đơn bán hàng ( Giá trị gia tăng ) - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có của ngân hàng - Bảng thanh toán hàng gửi đại lý • Tài khoản kế toán sử dụng: + TK 511 '' Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ'' Bên nợ : - Thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ phải nộp - Giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại Biểu 16: BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 06 năm 2011 TK 6411 6414 641701 64102 64103 641705 64106 641803 Tên TK Chi phí nhân viên Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khuyến khích bán hàng Chi phí thuê vận chuyển Chi phí xăng dầu Chi phí SC nhỏ thường xuyên Phí cầu đường Công tác phí Tổng cộng Phát sinh Nợ 190.000.000 7.952.000 79.987.000 55.362.657 51.124.467 1.316.000 4.240.000 26.343.000 416.325.124 Phát sinh Có 190.000.000 7.952.000 79.987.000 55.362.657 51.124.467 1.316.000 4.240.000 26.343.000 416.325.124 Người lập biểu Kế toán trưởng Đinh Việt Hùng Lê Thị Bằng ( Nguồn: phòng Tài chính - Kế toán ) Biểu 17: BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 06 năm 2011 TK Tên TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có 642101 642102 642103 642702 642703 642801 Chi phí tiền lương Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Chi phí điện thoại Chi phí điện nước sinh hoạt Chi tiếp khách hội nghị … Tổng cộng 700.000.000 19.000.000 14.000.000 8.900.672 10.376.080 51.932.286 700.000.000 19.000.000 14.000.000 8.900.672 10.376.080 51.932.286 1.012.212.635 1.012.212.635 Người lập biểu Kế toán trưởng Đinh Việt Hùng Lê Thị Bằng ( Nguồn: phòng Tài chính - Kế toán ) Nhận xét: Nhìn vào hai bảng tập hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, ta có một nhận xét chung là chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí quản lý của Công ty Do đó Công ty cần có biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp xuống, mà cụ thể là giảm chi phí nhân công sao cho hợp lý và cân đối với doanh thu thu được và nâng cao lợi nhuận cho Công ty Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty được phân bổ cho từng loại sản phẩm tiêu thụ trong tháng Tiêu thức phân bổ dựa trên giá vốn hàng bán từng loại sản phẩm trong kỳ Chi phí bán hàng, chi phí Tổng CPBH,QLDN QLDN phân bổ cho từng = loại sản phẩm x Giá vốn của Tổng giá vốn hàng bán từng loại SP Ví dụ: Chi phí BH phân bổ 416.325.124 = Cho sản phẩm nhíp ô tô Chi phí QLDN phân bổ = 395.031.386 đồng 16.495.566.420 1.012.212.635 = Cho sản phẩm nhíp ô tô x 15.651.869.406 x 15.651.869.406 16.495.566.420 = 960.441.101 đồng Từ bảng tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành vào bảng kê số 5 ( biểu 22) Biểu 18: TRÍCH BẢNG KÊ SỐ 5 Tập hợp - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 6/2011 ST Có T 1 Nơ TK 641 – Chi phí bán 2 hang - Chi phí nhân viên - Chi pí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền mặt TK 641 – Chi phí QLDN - Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí, lệ phí - CP dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác - Chi phí dự phòng Cộng Các tài khoản phản ánh ở NKCT số 7 TK 152 TK 214 TK 334 TK 338 7.952.000 37.282.000 190.000.000 416.325.124 190.000000 190.000.000 7.952.000 190.000000 7.952.000 700.000.000 700.000.000 33.000.000 33.000.000 3.000.000 53.722.523 1.012.212.635 733.000.000 606.500 37.282.000 3.000.000 53.722.523 171.601.612 13.000.000 238.324.135 171.601.612 13.000.000 1.428.537.759 37.282.000 3.000.000 45.234.000 890.000.000 33.000.000 419.325.124 Người lập biểu Đinh Việt Hùng 238.324.135 606.500 606.500 Cộng CP phát sinh thực tế trong tháng 416.325.124 7.952.000 606.500 Các TK phản ánh ở NKCT NKCT Số 1 NKCT Số 2 Kế toán trưởng ( Nguồn: phòng Tài chính - Kế toán ) Lê Thị Bằng Biểu số 19: Sổ cái TK 641 Mẫu số S05-DN SỔ CÁI TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 06 năm 2011 Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK Tháng 1 này Có TK 111 Có TK 112 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có Tháng 2 … Tháng 6 … Tháng 12 26.343.000 389.982.124 416.325.124 416.325.124 Người lập biểu Kế toán trưởng Đinh Việt Hùng Lê Thị Bằng ( Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Biểu số 20: Sổ cái TK 642 Mẫu số S05-DN SỔ CÁI TK 642 - Chi phí QLDN Tháng 06 năm 2011 Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi Có các TK đối Tháng 1 ứng Nợ với TK này C ó TK 111 Có TK 112 Có TK 214 Có TK 334 Tháng 2 … Tháng 6 … Tháng 12 171.601.612 53.722.523 37.282.000 733.000.000 … Cộng phát sinh bên 1.012.212.635 Nợ Cộng phát sinh bên Có 1.012.212.635 Dư Nợ Dư Có Người lập biểu Kế toán trưởng Đinh Việt Hùng Lê Thị Bằng ( Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Biểu số 21: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Ghi có TK 155, 131, 511, 632, 641, 642, … Tháng 6/2011 Ghi có Ghi nợ TK111 TK 112 TK 131 TK 331 TK 632 TK 511 TK 635 TK 641 TK 642 … TK 911 TỔNG TK 155 TK 131 563.749.376 15.000.000.000 TK 511 TK 632 TK 641 TK 642 … TK 911 18.513.550.510 16.495.566.420 18.513.550.510 16.495.566.420 15.563.749.376 18.513.550.510 16.495.566.420 16.495.566.420 416.325.124 416.325.124 Người lập biểu Đinh Việt Hùng 1.012.212.635 1.012.212.635 18.513.550.510 Kế toán trưởng ( Nguồn phòng Tài Chính - Kế Toán ) Lê Thị Bằng 3.3.4 Kế toán kết quả bán hàng Kết quả bán hàng của Công ty trong tháng 6/2011 được xác định như sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần từ bán hàng – GVHB – CPBH – CPQLDN =18.513.550.510 - 16.495.566.420 - 416.325.124 - 1.012.212.635 = 589.446.331 Để hạch toán kết quả hoạt động bán hàng, Công ty sử dụng TK 911 Theo kết quả tính toán kế toán ghi vào NKCT số 10 theo định khoản : Nợ TK 911 : 589.446.331 Có TK 4212: 589.446.331 NKCT số 10 - ghi có TK 4212 Từ NKCT số 10 kế toán sẽ vào sổ cái của TK 911 Biếu 22 SỔ CÁI TK 911 Tháng 06 năm 2011 Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này NKCT số 8 (632) NKCT số 8 (641) NKCT số 8 (642) NKCT số 10 (421) Cộng phát sinh bên Nợ Cộng phát sinh bên Có Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 6 … Tháng 12 16.495.566.420 416.325.124 1.012.212.635 589.446.331 18.513.550.510 18.513.550.510 Dư Nợ Dư Có Người lập biểu Kế toán trưởng ( Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Đinh Việt Hùng Lê Thị Bằng CHƯƠNG IV MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19/08 4.1 Các kết luận đánh giá chung và nguyên nhân thực trạng 4.1.1 Ưu điểm - Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng có liên quan tới doanh thu, chi phí và tiêu thụ sản phẩm đều được kế toán theo dõi và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực và kịp thời theo đúng chế độ tài chính hiện hành - Công ty đánh giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền là rất phù hợp với tình hình thực tế ở công ty: do thành phẩm của công ty sản xuất ra nhiều hay ít là phụ thuộc vào nhu cầu của thị trường, nếu nhu cầu thị trường tiêu thụ lớn thì sản xuất nhiều và ngược lại, do đó kế toán chi tiêt thành phẩm ở công ty được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song là rất phù hợp Còn kế toán tổng hợp thành phẩm ở công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán nhập, xuất, kho thành phẩm là hoàn toàn hợp lý vì số lượng thành phẩm hoàn thành nhập kho nhiều, nghiệp vụ nhập xuất tương đối lớn cho nên để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm một cách tốt nhất thì nhất thiết phải theo dõi thường xuyên liên tục và có hệ thống - Về kế toán tiêu thụ thành phẩm của công ty Với sản phẩm chính là nhíp ô tô các loại (chiếm trên 90 % tổng số sản phẩm) được sản xuất trên dây truyền đồng bộ Những sản phẩm này được người tiêu dùng tín nhiệm, sản phẩm của công ty luôn đảm bảo chất lượng cao được kiểm tra kỹ lưỡng mới đem ra thị trường nên rất ít có sản phẩm bị trả lại - Đối với doanh thu và chi phí, Công ty đã tuân theo đúng chuẩn mực kế toán khi ghi nhận doanh thu và chi phí trong kỳ Hệ thống sổ sách của Công ty được hạch toán một cách rõ ràng, hợp lý, dễ dàng đối chiếu so sánh Đã có sự ứng dụng về việc sử dụng phần mềm kế toán máy 4.1.2 Nhược điểm - Mặc dù sử dụng nhiều phương thức bán hàng song trong đó chủ yếu là sử dụng phương thức bán hàng qua dịch vụ đại lý - Các chi phí bán hàng , chi phí QLDN không được phân bố cho từng loại từng nhóm sản phẩm xem lỗ lãi của chúng là bao nhiêu trong tổng số lãi thu được Thông tin này rất cần thiết cho công ty cho việc chỉ đạo sản xuất các mặt hàng 4.1.3 Những tồn tại a) Phân bổ chi phí bán hàng , chi phí QLDN cho từng mặt hàng ( thành phẩm ) Như phần trước đã nêu, công ty CP cơ khí 19-8 hiện nay đang tập hợp chi phí bán hàng, chi phí QLDN trên bảng kê số 5 Nhưng hai loại chi phí này không được phân bổ cho từng thành phẩm để xác định kết quả riêng cho chúng Vì vậy công ty nên phân bổ hai loại chi phí này cho từng thành phẩm hoặc nhóm thành phẩm Việc trước tiên phải chọn tiêu thức để phân bổ chi phí Hai loại chi phí này liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ta có thể chọn một trong hai tiêu thức để phân bổ hai loại chi phí này Đó là giá vốn hàng bán và thu nhập của doanh nghiệp( thu nhập bán hàng, thu nhập khác) Nếu chọn tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán thì chỉ phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả sản xuất kinh doanh chính Mà ở đây chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan cả tới hoạt động khác của doanh nghiệp : hoạt động tài chính hoạt động bất thường nên khi phân bổ chi phí QLDN để xác định kết quả của hoạt động khác thì tiêu thức này không phù hợp Thu nhập của doanh nghiệp nếu được chọn làm tiêu thức phân bổ thì có thể phân bổ được cả chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho mọi hoạt động và ở góc độ hẹp hơn là phân bổ cho các loại thành phẩm , hàng hoá để xác định kết quả riêng cho chúng Việc phân bổ hai loại chi phí trên được tiến hành theo công thức sau : Chi phí bán hàng phân bổ cho một loại SP M trong kỳ = Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Doanh thu của X SP M trong kỳ Tổng doanh thu trong kỳ Chi phí QLDN phân bổ cho loại SP M trong kỳ = Tổng chi phí QLDN phát sinh trong kỳ X Tổng doanh thu trong kỳ Ví dụ : - Tổng chi phí bán hàng PS trong kỳ : 30.000.000 - Tổng chi phí QLDN : 60.000.000 - Tổng doanh thu trong kỳ là : 1.500.000.000 Doanh thu SP M trong kỳ - Doanh thu SP M : 200.000.000 + Chi phí bán hàng phân bổ cho SP M là : 30.000.000 X 200.000.000 = 4.000.000 1.500.000.000 + Chi phí QLDN phân bổ cho SP M là : 60.000.000 X 200.000.000 = 8.000.000 1.500.000.000 b) Mẫu sổ sách: Vì Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký – chứng từ và đã có ứng dụng phần mềm kế toán máy vào quá trình hạch toán, tuy nhiên hệ thống sổ sách mà Công ty đang sử dụng chưa đúng mẫu theo quy định, đặc biệt là Công ty đã tự mở ra mẫu sổ Tổng hợp tài khoản đối ứng.( Không có trong hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ) Điều này có thể là do phần mềm kế toán máy được cài đặt theo yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty c) Về thu hồi công nợ Qua bảng kê số 11 ta thấy rằng số dư nợ cuối kỳ đối với khoản phải thu của khách hàng của Công ty là tương đối lớn.Nếu Công ty không có biện pháp thu hồi công nợ thì rất có thể dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn Công ty chưa mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm vì vậy mà việc theo dõi giá vốn theo từng loại sản phẩm còn gặp nhiều khó khăn, gây trở ngại cho việc tính giá vốn của từng loại sản phẩm 4.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08 Mục đích cuối cùng và cao nhất của mỗi doanh nghiệp là lợi nhuận Để tạo ra lợi nhuận trong doanh nghiệp có nhiều hoạt động khác nhau nhưng trong đó hoạt động tiêu thụ chiếm một vai trò quan trọng Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, đặc biệt khi Việt Nam đã bước vào sân chơi của thị trường thế giới thì sự cạnh tranh lại diễn ra càng khốc liệt Không biết tự đổi mới và hoàn thiện mình, doanh nghiệp sẽ không đứng vững được trong guồng quay đó Đặc biệt, với công ty cổ phần cơ khí 19/08 đang bị sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp nhà nước và tư nhân khác hoạt động trong cùng lĩnh vực Như đã nói, để nâng cao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ, kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng góp một phần quan trọng Do đó, cùng với việc hoàn thiện các chính sách kinh tế thì việc hoàn thiện công tác kế toán phải diễn ra một cách song song Tuy nhiên hoàn thiện không có nghĩa là đi sai lệch bản chất, hoàn thiện phải dựa trên các nguyên tắc sau: Nguyên tắc tuân thủ: Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tuân thủ các chế độ kế toán, các nguyên tắc kế toán do Bộ tài chính ban hành, phải phù hợp với các thông lệ quốc tế, công tác hoàn thiện phải hướng tới các chuẩn mực kế toán quốc tế để quá trình hạch toán đạt hiệu quả cao hơn trong các quan hệ thanh toán quốc tế Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu của nhà quản lý nhằm tối đa hóa lợi ích Nguyên tắc hiệu quả: Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý Đồng thời phải tạo điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 4.3 Một số đề xuất hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí 19/08 • Áp dụng công cụ: chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán là khoản tiền công ty giảm cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng Trong diều kiện công ty vẫn phải vay vốn Ngân hàng, công ty nên nghiên cứu áp dụng công cụ chiết khấu thanh toán để thúc đấy khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, tăng cường vòng quay của vốn Việc xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán được đặt trong mối quan hệ với lãi suất Ngân hàng Tỷ lệ chiết khấu thanh toán phải nhỏ hơn tỷ lệ lãi suất tiền vay Ngân hàng hàng tháng mà công tỷ phải trả Đồng thời tỷ lệ chiết khấu thanh toán phải lớn hơn tỷ lệ lãi suất tiền gửi vì nếu nhỏ hơn, khách hàng sẽ gửi tiền vào Ngân hàng để hưởng lãi và trả chậm cho công ty Với những khách hàng nợ quá hạn, công ty có thể phạt bằng cách tính lãi suất trên phần trả chậm cao hơn lãi suất vốn Ngân hàng Việc sử dụng chiết khấu thanh toán làm tăng chi phí của công ty nhưng lại giúp công ty thu hồi vốn nhanh, giảm khoản chi phí lãi suất do phải vay vốn của Ngân hàng Công ty nên xem xét mối quan hệ chi phí – lợi ích mà công cụ này mang lại để có thể sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh Các chiết khấu thanh toán được hạch toán vào TK 635 Nợ TK 635 – Chi phí tài chính Có TK 111, 112, 131 … • Đa dạng phương thức bán hàng Hiện nay, công ty thực hiện hình thức bán gửi đại lý nhưng hình thức công ty tập trung chủ yếu là bán theo các dự án, theo hợp đồng kinh tế, còn hình thức bán lẻ thì hầu như không có Việc quảng cáo hàng hóa ra bên ngoài còn chưa phong phú, trang web của công ty chưa cập nhật những thay đổi hàng ngày về giá bán và mẫu mã Hình thức bán hàng hóa qua trang web chưa được ứng dụng, việc đặt hàng qua trang web của công ty chưa thực sự trở thành một hình thức bán hàng hóa được quan tâm của công ty Hiện nay, lượng khách hàng truy cập và mua hàng qua trang web đang ngày càng phổ biến, vì vậy, thiết nghĩ rằng công ty nên quan tâm và đầu tư để phát triển phương thức bán hàng này Bên cạnh đó, công ty nên chú ý thêm đến công tác quảng cáo, khuyễn mãi, giới thiệu hàng hóa hơn nữa Do mặt hàng mà công ty kinh doanh là các thiết bị công nghệ thông tin liên lạc vì vậy để luôn giữ vững niềm tin đối với khách hàng, công ty phải thực hiện kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng  Đẩy mạnh công tác quảng cáo và xúc tiến bán hàng Quảng cáo làm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của Công ty, lôi kéo ngày càng nhiều khách hàng, tạo lập uy tín cho Công ty Quảng cáo nhằm giới thiệu và quảng bá thương hiệu sản phẩm của Công ty, giúp khách hàng nhận ra những điều khác biệt tốt hơn của Công ty, góp phần tăng khả năng cạnh tranh của công ty so với các đối thủ khác Do đó Công ty cần chú trọng tới khâu này, Công ty nên lựa chọn cộng tác với các công ty thực hiện quảng cáochuyên nghiệp để đảm bảo thời gian quảng cáo ngắn nhất chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết về Công ty, nhãn hiệu in trên thanh nhíp, hình ảnh minh hoạ và ưu điểm vượt trội của sản phẩm Tổ chức các buổi họp hội nghị về khách hàng, tham gia nhiều hội chợ triển lãm hàng công nghiệp lấy ý kiến của khách hàng KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa là hoạt động chủ yếu, có nội dung hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại Tổ chức hợp lý quá trình tiêu thu hàng hóa có tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí, thu nhập, nâng cao hiệu quả kinh koanh và hiệu quả sử dụng vốn đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay khi cácdoanh nghiệp được quyền tự chủ về hoạt động kinh doanh, tự chủ về tài chính Để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong cơ chế mới, các đơn vị kinh doanh phải đổi mới phương thức kinh doanh, hoàn thiện các công cụ quản lý, trong đó trọng tâm là hoàn thiện và đổi mới các công tác kế toán Vì vậy, việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa để thích ứng với yêu cầu quản lý thực sự là một vấn đề hết sức quan trọng Với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS Đoàn Thị Vân Anh và các anh chị phòng kế toán tại công ty Cổ phần cơ khí 19/08 em đã hoàn thành được đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP cơ khí 19/08” Mặc dù đã cố gắng, nhưng do còn nhiều hạn chế về lý luận cũng như thời gian thực tế chưa nhiều nên luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý của cô giáo hướng dẫn, của các anh chị trong công ty để luận văn được hoàn thiện hơn Một lần nữa, em xin cảm ơn Tiễn sĩ Đoàn Thị Vân Anh, các anh chị phòng kế toán và tập thể nhân viên công ty CP cơ khí 19/08 đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này Tài liệu tham khảo - Chế độ kế toán doanh nghiệp - 26 Chuẩn mực kế toán Phụ lục ... vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghệp 2.1.2 Phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – chi phí – Về bán hàng bán hàng chi phí QLDN 2.2 Kế. .. thiện Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19/ 08 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP... vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghệp Kết bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – chi phí – Về bán hàng bán hàng chi phí QLDN - Kế tốn kết bán hàng + Chứng từ kế tốn sử