Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 15 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng  Khái niệm bán hàng: trình trao đổi thơng qua phƣơng tiện tốn để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tƣơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hố đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua doanh nghiệp thu đƣợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn  Qua đó, ta khái qt đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nhƣ sau:  Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn ngƣời mua ngƣời bán Ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, ngƣời bán xuất giao hàng cho ngƣời mua, ngƣời mua trả tiền chấp nhận trả tiền  Về nguyên tắc: chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng tốn tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu đƣợc tiền hàng chƣa thu đƣợc ngƣời mua chấp nhận trả  Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngƣời mua, ngƣời bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò  Đối với doanh nghiệp: tổ chức q trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lƣu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doannh Kết tiêu thụ đƣợc phân phối Thang Long University Library cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc Bên cạnh kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp  Đối với ngƣời tiêu dùng: thông qua q trình bán hàng, ngƣời bán nắm bắt hiểu rõ thị hiếu, nhu cầu ngƣời tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp tiếp thu ý kiến, nhận xét đóng góp ngƣời tiêu dùng sản phẩm nhƣ chất lƣợng sản phẩm để qua đó, doanh nghiệp không ngừng đổi nâng cao chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm,… để nắm bắt tốt thị hiếu nhu cầu sử dụng sản phẩm ngƣời tiêu dùng 1.1.2.2 Nhiệm vụ Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thƣơng mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bán hàng đầu Từ thơng tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót q trình quản lý, ln chuyển hàng hố để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do đó, kế tốn nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hố có đặc điểm sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngồi kế tốn tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lƣợng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc  Tính tốn giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng  Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng: hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ  Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng * Chứng từ cần dùng kế toán bán hàng bao gồm:  Hóa đơn bán hàng  Hóa đơn GTGT  Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ  Các hóa đơn tự in, chứng từ dịch vụ  Các chứng từ có liên quan: Phiếu thu-chi, Giấy báo Nợ-Có ngân hàng, Sổ chi tiết cơng-nợ, Phiếu nhập-xuất kho, Bảng tổng hợp nhập-xuất tồn, … * Tài khoản sử dụng bao gồm:  Tài khoản 156 – “Hàng hóa”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng Nợ TK 156 Có - Trị giá thực tế mua vào hàng hóa - Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, kì (Bao gồm loại thuế khơng giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc; đƣợc hoàn lại); - Chi phí thu mua hàng hóa; th ngồi gia công, sử dụng cho kinh doanh; - Trị giá hàng hóa th ngồi gia cơng - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ; (Gồm giá mua vào chi phí gia cơng); - Trị giá hàng hóa bán bị ngƣời mua trả - Chiết khấu thƣơng mại hàng mua đƣợc hƣởng; lại; - Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm - Các khoản giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng; kê; - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối - Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán; kỳ (Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ); - Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê; - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ); Dƣ nợ: - Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho; - Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho Tài khoản 156 – “Hàng hóa”, chi tiết thành tài khoản cấp 2:  Tài khoản 1561 – “Giá mua hàng hóa”: Phản ánh trị giá có tình hình biến động hàng hóa mua vào nhập kho (Tính theo trị giá mua vào)  Tài khoản 1562 – “Chi phí thu mua hàng hóa”: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn vào tài khoản bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa nhƣ: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đƣa hàng hóa Thang Long University Library từ nơi mua đến kho doanh nghiệp; khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa  Tài khoản 1567 – “Hàng hóa bất động sản”: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hố bất động sản doanh nghiệp Hàng hoá bất động sản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; nhà quyền sử dụng đất; sở hạ tầng mua để bán kỳ hoạt động kinh doanh bình thƣờng; Bất động sản đầu tƣ chuyển thành hàng tồn kho chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán  Tài khoản 157 – “Hàng gửi bán”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa gửi chuyển đến cho khách hàng; Hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi, … Nợ TK 157 Có - Trị giá hàng hóa gửi cho khách - Trị giá hàng hóa gửi bán, dịch vụ hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, cung cấp đƣợc xác định bán; - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chƣa đƣợc xác định bán cuối kỳ (Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) - Trị giá hàng hóa, dịch vụ gửi bị khách hàng trả lại; - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc xác định bán đầu kỳ (Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Dƣ nợ: Trị giá hàng hóa gửi đi, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc xác định bán kỳ  Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán kỳ Tài khoản khơng có số dƣ cuối kì Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán - Kết chuyển giá vốn hàng hóa, dịch vụ kỳ bán kỳ sang Tài khoản 911 “Xác - Các khoản hao hụt, mát HTK sau định kết kinh doanh”; trừ phần bồi thƣờng cá nhân gây ra; - Khoản hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng - Số trích lập dự phòng giảm giá HTK tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch (Chênh lệch số dự phịng giảm giá số dự phòng phải lập năm nhỏ số HTK phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trƣớc) lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết) - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho  Tài khoản 511 – “Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản khơng có số dƣ cuối kì Nợ TK 511 Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, - Doanh thu bán hàng hoá cung cấp thuế GTGT phải nộp tính DT bán hàng dịch vụ doanh nghiệp thực thực tế hàng hoá, dịch vụ cung cấp kỳ kế toán cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán - DT hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển DTT vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2:  Tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hoá”: Phản ánh DT DTT khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán kỳ kế toán.Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh hàng hoá, vật tƣ, lƣơng thực ,  Tài khoản 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm”: Phản ánh DT DTT khối lƣợng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) đƣợc xác định bán kỳ kế toán Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản xuất vật chất nhƣ: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngƣ nghiệp, lâm nghiệp,  Tài khoản 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh DT DTT khối lƣợng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh dịch vụ nhƣ: Giao thông vận tải, bƣu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán  Tài khoản 5114 – “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Dùng để phản ánh khoản DT từ trợ cấp, trợ giá Nhà nƣớc doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nƣớc Thang Long University Library  Tài khoản 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: Tài khoản phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ doanh thu bán, lý bất động sản đầu tƣ  Tài khoản 5118 – “Doanh thu khác”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản doanh thu nhƣ phí quản lý cấp dƣới nộp khoản doanh thu khác doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp, trợ giá doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ  Tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Tài khoản khơng có số dƣ cuối kì Nợ TK 512 Có - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá - Tổng số doanh thu bán hàng nội hàng bán tổng khối lƣợng hàng hóa, dịch kì kế tốn vụ bán nội kết chuyển cuối kì - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp cho số lƣợng hàng nội bán kì - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào tài khoản 911 Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2:  Tài khoản 5121 – “Doanh thu bán hàng hoá”: Phản ánh DT khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán nội kỳ Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp thƣơng mại nhƣ: Doanh nghiệp cung ứng vật tƣ, lƣơng thực,  Tài khoản 5122 – “Doanh thu bán thành phẩm”: Phản ánh DT khối lƣợng sản phẩm cung cấp đơn vị công ty hay Tổng công ty Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản xuất nhƣ: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp,  Tài khoản 5123 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh DT khối lƣợng dịch vụ cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nhƣ: Giao thông vận tải, du lịch, bƣu điện, …  Các tài khoản giảm trừ doanh thu:  Tài khoản 521 – “Chiết khấu thƣơng mại”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua việc ngƣời mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản CKTM (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Tài khoản khơng có số dƣ cuối kì  Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản phản ánh hàng hóa bán bị trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng hóa bị lỗi, phẩm chất, không đảm bảo yêu cầu, chất lƣợng, tiêu chuẩn, quy cách theo hợp đồng kinh tế Tài khoản số dƣ cuối kì  Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kì kế tốn Tài khoản khơng có số dƣ cuối kì Nợ TK 521, 531, 532 Có - Số CKTM chấp nhận toán cho - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn khách hàng (TK 521) số CKTM, giảm giá hàng bán trị - DT hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho giá hàng bán bị trả lại sang Tài khoản ngƣời mua tính trừ vào khoản thu khách 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu hàng số lƣợng hàng hóa bán (TK 531) - Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận kỳ báo cáo cho ngƣời mua hàng bán kém, phẩm chất hay sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế (TK 532) 1.2.2 Các phương thức bán hàng cách xác định giá vốn hàng bán (GVHB) 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Việc bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại nội địa thực theo hai phƣơng thức: bán buôn bán lẻ, đƣợc chi tiết dƣới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Bán bn hàng hố phƣơng thức bán hàng cho đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất Hàng bán buôn thƣờng đƣợc bán theo lô hàng bán với số lƣợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lƣợng hàng bán phƣơng thức tốn Trong bán bn thƣờng bao gồm hai phƣơng thức: Thang Long University Library  Phƣơng thức bán buôn hàng qua kho: Đây phƣơng thức bán bn hàng hóa mà đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đƣợc thực dƣới hai hình thức:  Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ  Bán buôn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Chỉ đƣợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trƣớc hai bên Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua  Phƣơng thức bán buôn hàng hố khơng qua kho: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức thực theo hai hình thức:  Bán bn hàng hố khơng qua kho, có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hóa bên mua hàng Nghĩa phát sinh đồng thời hai nghiệp vụ bán mua hàng Phƣơng thức bán hàng có tham gia tốn gồm hai kiểu:  Bán giao tay ba: Bên mua cử ngƣời đến nhận hàng trực tiếp nơi cung cấp Sau kí nhận giao hàng hóa hàng hóa xác định tiêu thụ  Vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, hồng hóa đƣợc coi tiêu thụ bên mua chấp nhận toán  Bán bn hàng hố khơng qua kho, khơng có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại trung gian bên cung cấp bên mua Trong trƣờng hợp này, đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa Tùy theo điều kiện kí kết hợp đồng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Bán lẻ hàng hoá phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thƣờng bán đơn bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định Bán lẻ thực dƣới hình thức sau:  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngƣời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngƣời mua Khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận bàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hố đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng lập bảng kê bán lẻ, làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ  Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức đƣợc áp dụng phổ biến siêu thị  Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thƣơng mại, số tiền thu theo giá bán thơng thƣờng cịn thu thêm ngƣời mua khoản lãi trả chậm  Hình thức bán hàng tự động: Hình thức khơng cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng nhận tiền tiền khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng vào máy bán hàng nhận hàng (hình thức chƣa phổ biến rộng rãi nƣớc ta nhƣng ngành xăng dầu bắt đầu áp dụng việc tạo số xăng bán hàng tự động trung tâm thành phố lớn) Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp thƣơng mại sau đƣợc nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại) Hàng hóa đƣợc xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận đƣợc tiền cho bên nhận đại lý toán chấp nhận toán 1.2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán (GVHB) Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí toán kinh tế mà nhà quản trị cần phải dành thời gian nghiên cứu tìm hiều nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Để nắm bắt, quản lý tốt nhƣ xác định đƣợc giá vốn, nhà quản trị phải nắm bắt đƣợc phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán đƣợc xác định tính phƣơng pháp sau: Thang Long University Library  Phương pháp giá thực tế đích danh: Khi áp dụng phƣơng pháp giá mua hàng hố phải đƣợc theo dõi lô, loại hàng theo dõi từ khâu mua đến khâu bán, hàng hố xuất bán thuộc lơ giá vốn hàng bán giá mua hàng hố  Ƣu điểm: Cơng tác tính giá hàng hóa đƣợc thực kịp thời theo dõi đƣợc thời hạn bảo quản lơ hàng hóa  Nhƣợc điểm: Hệ thống kho hàng doanh nghiệp phải cho phép bảo quản lô hàng riêng  Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phƣơng pháp đƣợc dựa giả định hàng hố đƣợc nhập trƣớc tiêu thụ trƣớc Do hàng tồn cuối kỳ hàng hố nhập sau Vì vậy, giá vốn hàng hố xuất kho kỳ đƣợc tính theo giá hàng hố nhập trƣớc  Ƣu điểm: Có thể tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời  Nhƣợc điểm: Phải tính theo danh điểm hàng hóa phải hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ra, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp với giá thị trƣờng  Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phƣơng pháp dựa giả định hàng hoá nhập sau đƣợc tiêu thụ trƣớc Do đó, HTK cuối kỳ hàng hoá mua trƣớc Phƣơng pháp thƣờng đƣợc dùng trƣờng hợp lạm phát  Ƣu điểm: Có thể tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời  Nhƣợc điểm: Tƣơng tự nhƣ phƣơng pháp FIFO Tuy nhiên, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp với giá thị trƣờng  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Phƣơng pháp tính đƣợc giá vốn hàng hoá xuất bán ngày cuối kỳ sở tính giá bình qn kỳ kinh doanh  Ƣu điểm: Giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết hàng hóa, khơng phụ thuộc vịa số nhập xuất danh mục mặt hàng nhƣng độ xác khơng cao  Nhƣợc điểm:Dồn cơng việc tính giá hàng xuất kho vào cuối kì hạch tốn phải tính giá theo danh mục hàng hóa  Cơng thức tính nhƣ sau: Đơn giá bình qn Trị giá hàng tồn đầu kì + Trị giá hàng nhập kì = Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập kì Trị giá xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân 10 Bảng 2.29 Sổ 642 Đơn vị: Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Mẫu số: S03B-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/06/2003 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P706, A3 làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Nhật kí chung Chứng từ Số hiệu Diến giải Ngày Số TT trang tháng Số trang … … TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có … … … Số dƣ đầu kì Số phát sinh kì … … 0001260 29/6 Chi mua văn phịng phẩm 1111 523.500 NVK69 30/6 Phí dịch vụ chuyển tiền 1121 244.200 4419334 30/6 Chi trả tiền điện thoại 1111 233.120 BPBTL 30/6 Chi trả lƣơng nhân viên quản lý 334 19.600.000 BPBTL 30/6 Trích lƣơng 338 4.116.000 NVK73 30/6 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Cộng số phát sinh 47.033.847 47.033.847 47.033.847 Số dƣ cuối kì Cộng lũy kế từ đầu năm 547.760.393 547.760.393 (Nguồn: Phòng kế toán) 64 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng  Cuối kì, kế tốn xác định kết bán hàng công ty nhƣ sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp  Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh kì liên quan đến việc xác định kết kinh doanh TK 911 Cuối kì, tất số liệu đƣợc tổng hợp từ Sổ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 đƣợc kết chuyển sang TK 911  Xác định kết bán hàng tháng năm 2013: Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng 913.042.000 Giá vốn hàng bán 682.043.804 Chi phí bán hang 35.898.243 Chi phí quản lý doanh nghiệp 47.033.847 Kết bán hàng tháng 6/2013 148.067.106 65 Thang Long University Library Bảng 2.30 Sổ 911 Đơn vị: Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Mẫu số: S03B-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/06/2003 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P706, A3 làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Nhật kí chung Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diến giải Số trang Số TT trang Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh kì NVK73 NVK73 NVK73 NVK73 … 30/6 30/6 30/6 30/6 … Kết chuyển GVHB 632 682.043.804 Kết chuyển CPQLDN 642 47.033.847 Kết chuyển CPBH 641 35.898.243 Kết chuyển doanh thu bán hang 511 … … … … 913.042.000 … 1.215.055.000 1.215.055.000 6.399.489.542 Cộng số phát sinh … 6.399.489.542 Số dƣ cuối kì Cộng lũy kế đầu năm (Nguồn: Phịng kế tốn) 66 Bảng 2.31 Trích sổ Nhật kí chung CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN KỶ NGUYÊN P706 nhà A3 – Làng Quốc tế Thăng Long-Cầu Giấy-Hà Nội SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu 1/6 PXK78 Ghi nhận GVHB hiệu TK Nợ 632 tháng Số ghi Sổ Diễn giải Ngày 1/6 Số phát sinh Đã Chứng từ 33.323.860 156 Có 33.323.860 20/6 PC199 20/6 112 511 45.070.000 333 0000178 1/6 Ghi nhận DT (công ty Alpha) 1/6 4.507.000 Chi phí mua xăng A92 49.577.000 641 133 0052426 5.829.545 582.954 111 21/6 PXK121 21/6 Ghi nhận GVHB 632 6.412.499 9.997.158 156 21/6 0000195 21/6 Ghi nhận DT (khách lẻ) 111 9.997.158 16.176.600 511 333 23/6 PXK125 23/6 Ghi nhận GVHB 14.706.000 1.470.600 632 66.647.720 156 23/6 0000221 24/6 Ghi nhận DT (công ty An Lập) 112 66.647.720 99.154.000 PNK120 24/06 Nhập mua hàng nam châm 90.140.000 333 24/06 551 9.014.000 156 133 96.564.310 9.656.431 331 Chi phí vận chuyển 106.220.741 156 3.500.000 133 350.000 111 3.850.000 67 Thang Long University Library 25/6 25/6 0000234 157 156 Cơng ty Triom chấp nhận tốn tồn lơ hàng, ghi nhận GVHB 632 Ghi nhận DT hàng bán PXK129 25/06 Vận chuyển hàng tới công ty TNHH Triom 25/06 131 100.064.310 100.064.310 100.064.310 157 100.064.310 155.057.100 511 140.961.000 333 14.096.100 0049947 29/6 Chi trả cƣớc vận chuyển 641 203.098 cho phận bán hàng 29/6 133 20.310 111 29/6 0001260 29/6 Chi mua văn phòng phẩm 223.408 642 523.500 133 52.350 111 30/6 30/6 30/6 PC 220 30/6 4417919 575.850 Chi trả phí dịch vụ ngân hang 642 Chi trả cƣớc điện thoại T6 cho phận bán hàng 641 609.996 133 60.999 244.200 112 244.200 111 670.996 30/6 4419334 30/06 BPBTL 30/06 642 233.120 133 23.312 Trả lƣơng cho nhân viên phận bán hang 641 641 2.605.292 334 PC221 Chi trả cƣớc điện thoại T6 cho phận quản lý DN Trích lƣơng 30/6 1.178.585 111 256.432 20.267.866 334 20.267.866 338 30/06 BPBTL 30/06 3.783.877 Trả lƣơng cho nhân viên phận quản lý 642 Trích lƣơng 642 4.116.000 334 1.862.000 334 338 Cộng 32.400.000 32.400.000 5.978.000 810.945.927 810.945.927 (Nguồn: Phịng kế tốn) 68 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN 3.1 Nhận xét thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 3.1.1 Ưu điểm Về bản, công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên chấp hành tốt nguyên tắc, quy chế, điều lệ Tài Chính ban hành; chấp hành đầy đủ hồn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nƣớc Các thông tin mà phận kế toán đƣa cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám Đốc với phận có liên quan Các số liệu đƣợc cung cấp cách đầy đủ, cập nhật liên tục kịp thời,phản ánh xác đƣợc thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, nhà lãnh đạo nhân viên xác định đƣợc khả kinh doanh yếu tố lợi nhuậnchi phí để phân tích đƣợc tình hình bán hàng công ty năm đƣa đƣợc dự án giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển tƣơng lai Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc sử dụng tai công ty ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Dựa vào định trên, cơng ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc phê duyệt kiểm tra liên tục hàng ngày để đảm bảo đƣợc xác, đầy đủ cho hệ thống kế tốn cơng ty sử dụng Cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc tổ chức, sử dụng hệ thống kế toán phù hợp với đội ngũ kế toán quy mơ cơng ty Kế tốn chi tiết, ghi doanh thu mặt hàng đƣợc theo dõi sát xao, ghi chép đầy đủ, chi tiết cho loại số lƣợng mặt hàng Nhập-XuấtTồn, khoản thu-chi, công-nợ chi tiết khách hàng đƣợc doanh nghiệp đối chiếu điều chỉnh hàng ngày Giá vốn hàng bán đƣợc xác định xác đầy đủ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc tách riêng để theo dõi, hạch toán, ghi chép đầy đủ, cụ thể khoản chi phí phát sinh kì kế tốn 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Khả , trình độ số cán kế tốn cơng ty chƣa cao nên việc áp dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật đại, … chƣa hiệu quả, trình thu thập-phân tích-xử lý- tổng hợp thơng tin cịn nhiều hạn chế Ngồi ra, vị trí nhân viên phận kế toán chƣa phân bổ nhiệm vụ chính, lồng ghép vị trí kế tốn với nhƣ kế toán bán hàng kiêm thủ kho (doanh nghiệp vi phạm nguyên 69 Thang Long University Library tắc ghi nhận doanh thu), … dễ gây nhầm lẫn, ảnh hƣởng trình ghi chép, lƣu sổ sách kế tốn doanh nghiệp Thứ hai: Hình thức sổ kế tốn chi nhánh cơng ty ghi theo hình thức Nhật kí chung Đây hình thức thủ cơng đƣợc doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy mô công ty song hình thức đem lại nhiều hạn chế trình sử dụng để ghi chép, vận hành máy kế tốn Số lƣợng chứng từ, hóa đơn, … nhiều đƣợc ghi chép lại nhiều thành viên phận kế toán nên dể xảy sai sót, nhầm lẫn, thiếu ghi thừa nghiệp vụ,… sổ với Khi có sai sót xảy ra, kế toán viên nhiều thời gian để tìm kiếm số liệu chỉnh sửa Ngồi ra, sử dụng hình thức ghi sổ này, kế tốn viên phải làm qua nhiều quy trình nghiệp vụ đƣa đƣợc báo cóa kết loại Thứ ba: Doanh nghiệp khơng có tƣ liệu đối chiếu chứng từ phát sinh với Sổ 641, 642 khiến cho cơng tác kế tốn trở nên phức tạp, khó kiểm sốt tính xác thực số liệu Thứ tƣ: Doanh nghiệp khơng thực sách CKTM, chiết khấu tốn khách mua hàng hóa đơn vị Việc hạn chế sức mua hàng cảu khách hàng họ mua nhiều mà không đạt đƣợc ƣu đãi Do vậy, doanh nghiệp cần giải đƣa sách ƣu tiên cho đối tƣợng cá nhân khách hàng đê nâng cao sức mua nhƣ lợi nhuận doanh nghiệp Thứ năm: Hiên tại, doanh nghiệp sử dụng chủ yếu phƣơng thức bán hàng bán lẻ bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Tuy nhiên, phƣơng thức khơng đáp ứng đƣợc nhu cầu mua hàng khách hàng, nhƣ hạn chế khả mở rộng kinh doanh doanh nghiệp thị trƣờng xa, khơng có khả đến doanh nghiệp mua hàng 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Để nâng cao hiệu tổ chức hệ thống kế toán, công ty cần mở rộng nâng cao chất lƣợng máy kế toán nhƣ lực nhân viện phận để tăng cƣờng khả cạnh tranh với đối thủ ngành khác ngành, thúc đẩy nhanh tiến độ ghi sổ ngày rõ ràng, gọn nhẹ, chi tiết đầy đủ để kiểm soát hệ thống ngày tốt Để làm đƣợc điều này, công ty cần đƣa chiến lƣợc thực số biện pháp để hồn thiện máy kế tốn ngày tốt Giải pháp 1: Xây dựng, hoàn thiện tái cấu lại máy kế toán Ban lãnh đạo cần cập nhật kiến thức mới, quy định, điều lệ mới, thơng tƣ, sách áp dựng Bộ tài ban hành nhằm đảm bảo đƣợc quy trình hạch tốn phù hợp với u cầu mà Bộ đề Công ty cần tạo điều kiện cho cán 70 kế toán đƣợc gửi học, đồng thời nên xem xét ý kiến cán kế tốn, khơng nên theo sách, quy trình hoạt động cũ Bên cạnh đó, thân cán kế tốn phải khơng ngừng cải thiện trƣớc thay đổi kinh tế, nâng cao chun mơn, khơng ngừng tìm tịi, học hỏi áp dụng quy chế mới, điều lệ mới, … nhằm thúc đẩy, giúp đỡ mở rộng máy kế tốn cơng ty ngày phát triển mạnh mẽ Tái cấu lại máy kế toán đảm bảo phù hợp với cấu quản lý công ty Xác định lại số lƣợng nhân viên kế tốn có trình độ phù hợp, có đủ lực để đảm nhận đƣợc tốt với khối lƣợng công việc Doanh nghiệp nên tách kế toán bán hàng kiêm thủ kho thành hai vị trí khác biệt, nhằm đảm bảo xác q trình làm việc Hai vị trí có nhiệm vụ quan trọng khối lƣợng cơng việc làm lớn, khơng thể gộp chung lại thành vị trí đƣợc Lúc này, nhiệm vụ vị trí sau đƣợc tách nhƣ sau:  Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tính hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lƣợng hàng bán tổng số mặt hàng; tổng giá toán hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu chi tiết nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc, phƣơng thức bán hàng  Thủ kho: có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi số lƣợng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ, nhập hàng hoá vào kho, xuất nguyên liệu theo phiếu xuất kho, xếp nơi qui định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lƣu hồ sơ bảo quản, lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho Phịng Kế tốn Giải pháp 2: Sử dụng phần mềm kế toán Để giải vấn đề mà kế tốn thủ cơng khiến kế tốn viên gặp nhiều khó khăn, hạn chế q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn phát sinh; doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán để giải khó khan Hiện tại, có nhiều phần mềm kế toán đƣợc thiết lập nhằm mục đích hỗ trợ nhân viên kế tốn dễ dàng q trình hạch tốn ghi sổ, lập hóa đơn nhƣ nhập số liệu chứng từ, phiếu chi,… cách thuận tiện giúp nhân viên dễ dàng kiểm sốt phát sai sót q trình làm việc Một số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng nhƣ: Phần mềm kế toán MISA (đƣợc sử dụng nhiều nhất), Fast Accounting 2006.f, ACsoft, Bravo, Comac,… Các phần mềm có giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị 71 Thang Long University Library Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán tƣơng tự khác trình làm việc Các liệu đƣợc cập nhật dễ dàng, thuận tiện, nhiều hóa đơn phiếu chi Ngồi ra, phần mềm cịn giúp đỡ nhân viên kế toán lƣu trữ ghi sổ liệu – điều mà chƣa có phần mềm ứng dụng đƣợc phần mềm MISA Số liệu tính tốn phần mềm xác, xảy sai sót bất thƣờng Tính bảo mật cao chạy công nghệ SQL, điều giúp kế toán viên yên tâm Sơ đồ 3.1 Quá trình hạch tốn theo hình thức kế tốn máy tính Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp kế tốn chứng từ loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Giải pháp 3: Sử dụng bổ sung sổ chi tiết, bảng tổng hợp Cụ thể là, kế toán đơn vị nên lập bổ sung thêm loại bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản 641, 642, … để theo dõi xác chi tiết chi phí phát sinh có liên quan hay tổng hợp số lƣợng giá trị mặt hàng hóa q trình bán hàng Các sổ đóng vai trị quan trọng, giúp kế tốn viên theo dõi đầy đủ chi tiết khoản chi phí phát sinh, cập nhật kịp thời dùng sổ để so sánh với Sổ để từ phát lỗi sai nhằm sửa chữa kịp thời tính tốn kết cuối xác Ngồi ra, chi phí khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp nên tách riêng biệt khoản chi phí khấu hao cho phịng bán hàng phịng quản lý để tính tốn đƣa số liệu vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ xác cụ thể hơn, đảm bảo kết xác định cuối doanh nghiệp không bị sai sót, nhầm lẫn phịng ban Ví dụ sổ tổng hợp chi tiết cho tài khoản 641: 72 Bảng 3.1 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 641 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN P706, Nhà A3, Chung cƣ làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 641 Tháng năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu … … Ghi nợ TK 641 Diễn giải Ngày tháng … TK đối ứng Chia Tổng 6411 … Trả tiền xăng A92 … … 1111 6413 … 6417 … … 20/6 PC 199 20/06 … … … 29/06 0049947 29/06 Thanh toán cƣớc chuyển phát nhanh 1111 203.089 203.089 30/06 4417919 30/6 Chi trả tiền cƣớc điện thoại 1111 609.996 609.996 30/06 BPBTL 30/06 Chi trả lƣơng nhân viên 334 20.267.886 20.267.886 30/06 BPBTL 30/06 Trích lƣơng 338 2.605.292 2.605.292 35.898.243 23.233.178 … … Tổng cộng 5.892.545 5.892.545 … … Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 73 Thang Long University Library … … 12.665.065 Bảng 3.2 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên P706, Nhà A3, Chung cƣ làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Ngày tháng Tài Chứng từ Ghi nợ TK 642 khoản Diễn giải Số hiệu Ngày tháng … … … … 29/06 0001260 29/06 Mua văn phòng phẩm 111 523.500 30/06 Chi trả phí dịch vụ ngân hàng 112 224.200 ghi sổ 30/06 đối ứng Tổng 6421 6423 6425 6427 … … … … … … 523.500 244.200 30/06 4419334 30/06 Chi trả cƣớc điện thoại 111 233.120 30/06 BPBTL 30/06 Chi trả lƣơng cho nhân viên 334 32.400.000 32.400.000 30/06 BPBTL 30/06 Trích lƣơng 338 4.116.000 4.116.000 30/06 BPBTT 30/06 Chi phí trích trƣớc 242 691.778 Tổng 47.033.847 233.120 691.778 36.561.000 691.778 Ngày 30 tháng năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 74 244.200 9.581.869 Giải pháp 4: Đƣa sách chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán khách mua hàng thƣờng xuyên mua với số lƣợng lớn Để mở rộng thị trƣờng nâng cao doanh thu, tăng khả mua hàng, tăng vị cạnh tranh so với DN đối thủ, không dựa vào chất lƣợng sản phẩm hay dịch vụ chăm sóc khách hàng,… mà cịn dựa vào chế độ, sách ƣu đãi mà DN dành cho đối tƣợng khách hàng tiềm Vì vậy, điều mà doanh nghiệp cần làm xây dựng, đƣa chế độ, sách hƣởng ƣu đãi dành cho khách hàng lâu năm, khách hàng khách mua hàng Ví dụ cơng ty TNHH Triom-khách mua hàng thƣờng xuyên, doanh nghiệp đƣa sách chiết khấu thƣơng mại từ 5%-7% với số lƣợng hàng có giá trị 100.000.000 VNĐ, hay sách bảo trì máy móc miễn phí vòng 612 tháng tùy loại mặt hàng Đối với khách hàng mới, doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc giá nhƣ:  Mua từ sản phẩm trở lên (tổng giá trị hàng 20.000.000 VNĐ) 10 sản phẩm (tổng giá trị 10.000.000 VNĐ) đƣợc tặng thẻ ƣu đãi giảm 10% lần mua Tùy vào trƣờng hợp kế toán ghi: Chiết khấu thƣơng mại: Chiết khấu toán: Nợ TK 521: Nợ TK 635: Nợ TK 3331: Nợ TK 111,112: Có TK 111,112,131: Có TK 131:  Đối với khách hàng mua máy móc, thiết bị có giá trị lớn (>100.000.000 VNĐ), doanh nghiệp bảo hành bảo trì thƣờng xun vịng 6-12 tháng tùy theo giá trị mặt hàng, cho khách hàng đổi trả hàng vòng 15 ngày sử dụng Giải pháp 5: Đa dạng hóa hình thức bán hàng Hiện tại, doanh nghiệp áp dụng chủ yếu phƣơng thức bán bán lẻ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng hình thức giao hàng trực tiếp Để mở rộng thị trƣờng đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp nên mở rộng đa dạng hóa hình thức bán hàng Cụ thể là:  Liên hệ tìm kiếm đại lý bán hàng có uy tín, chất lƣợng, đƣợc cấp phép kinh doanh Sau đó, doanh nghiệp bàn bạc, trao đổi, làm hợp đồng kinh tế chuyển giao hàng gửi nhờ đại lý bán hộ Hàng tháng, dựa hợp đồng bàn thống hai bên, doanh nghiệp trích phần trăm hoa hồng cho đại lý 75 Thang Long University Library  Áp dụng phƣơng thức bán buôn không qua kho theo phƣơng thức có tham gia tốn Hình thức bán giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí lƣu trữ hàng, bảo vệ hàng kho bãi, hạn chế mát, hỏng hóc yếu tố nhiệt độ, độ ẩm,… 76 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển vấn đề khó khan Nhƣng nhờ kinh tế thị trƣờng giúp doanh nghiệp có hội kinh doanh có chiến lƣợc dám đƣơng đầu với thách thức để thành công, tồn phát triển Để làm đƣợc điều đó, việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vơ cấp thiết Đây công cụ vô quan trọng để nhà quản lý nghiên cứu đƣa chiến lƣợc kinh doanh có hiệu Trên sở thực tiễn cơng ty, khóa luận sâu vào phân tích ƣu nhƣợc điểm kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại kỹ thuật Tân Kỷ Nguyên nhƣ đƣa số biện pháp, kiến nghị nhằm giải tồn tại, phát huy ƣu điểm có đơn vị Trong thời gian thực tập cơng ty, em sâu tìm hiểu kỹ quy trình hoạt động chất kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty xử lý nghiệp vụ có liên quan Cùng với phong cách làm việc động tự chủ, linh hoạt xử lý tình anh chi nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi tự tin kiến thức mà em học đƣợc thời gian qua Hơn nữa, em đƣợc hƣớng dẫn, tận tình bảo giáo Ths Nguyễn Thanh Thủy để em hồn thiện khóa luận Do thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc báo góp ý thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện tốt Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths.Vũ Thị Kim Lan, 2013, Slide giảng Kế tốn tài 1, Đại học Thăng Long PGS.TS Đặng Thị Loan, 2004, Kế toán tài doanh nghiệp, xuất lần 4, Nhà xuất thơng kê Th.s Đồn Thị Hồng Nhung, 2014, Slide giảng Tổ chức hạch toán kế toán, Đại học Thăng Long Th.s Nguyễn Thanh Thủy, 2014, Slide giảng Kế tốn tài 3, Đại học Thăng Long Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Một số khóa luận tốt nghiệp http://ketoanthucte.com/pages/Nhomtintuc.aspx? ... University Library CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN 2.1 Tổng quan chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ. .. vụ Tân Kỷ Nguyên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên đƣợc thành lập theo định. .. Long University Library 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 1.3.3.1 Phương pháp xác định kết bán hàng  Kết bán hàng: Là kết cuối việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ hoạt động tiêu thụ hàng hóa kì;