Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huy Nguyên

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huy Nguyên

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanhnghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phảihoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường

để tránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ

Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lýkhác nhau Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quantrọng Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hìnhthực hiện và sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá,phân tích… tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phùhợp với đường lối chính sách của công ty

Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một mối quan hệ hàng đầucủa tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng

Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý thì công tác tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kếhoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, trong nềnkinh tế này thì ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều doNhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ làviệc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định

từ trước Nhưng trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyếtđịnh ba vấn đề trung tâm vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúngkết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Đó cũng là mục tiêu phấn đấucủa mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong mục tiêu nói trên Tổchức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp cho nhà quản lýxác định rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình… Với ý nghĩa đó, coitrọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ởcác doanh nghiệp thương mại là một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan

vụ Huy Nguyên

Địa chỉ: Số 1B Bích câu - P.Quốc Tử Giám

- Q Đống Đa - TP Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụkết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên,trên cơ sở những kiến thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ

nhiệt tình của cô giáo Đỗ Thị Hiên và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH

thương mại và dịch vụ Huy Nguyên, em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN " làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Mục đích của đề tài này là: Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn để có thêm sựhiểu biết, thông qua sự so sánh lý luận và thực tiễn để đánh giá những mặt đã làmđược và những mặt còn hạn chế Từ đó, đưa ra những phương hướng nhằm hoàn thiệncông tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh tế, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp đượctốt hơn

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận báo cáo này gồm 3 phần chính:

Phần I: Đặc điểm tình hình chung của chi nhánh công ty TNHH thương mại

dịch vụ Huy Nguyên

Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn.

Phần III: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự cố gắng lỗ lực nhưng do thời gianngắn, kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo này khó tránh khỏinhững thiếu sót Rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, các anh chị kế toán ởcông ty thông cảm và góp ý kiến chỉ bảo để bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I:

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy Nguyên.

Đất nước ta trong quá trình hội nhập và phát triển đã và đang có những thayđổi rõ rệt Đặc biệt là những năm gần đây Chính phủ khuyến khích đầu tư, phát triểnnền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nước ta từ một nước

có nền nông nghiệp lạc hậu và nền công nghiệp trì trệ, tới nay đã trở thành một nước

có kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản cao, có nhiều khu công nghiệp, khu chếxuất được xây dựng tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động trên toàn quốc

Bên cạnh sự phát triển đó thì nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng được nângcao, sự phát triển của công nghệ nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng ngàycàng được quan tâm

Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập từ năm 1998, tiền thân từ công ty VISACORP Huy Nguyên là nhà quản lý thương hiệu hàng đầuthế giới tại Việt Nam: Mimosa Fax Paper, Sakura Fax Paper, Tipco New Print Papertrong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm, bình nước nóng… Sản phẩm tronglĩnh vực này đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng

Đứng về phía quy mô toàn công ty thì địa bàn kinh doanh của công ty trải dàikhắp cả nước với mạng lưới lên đến 6250 đại lý Hiện tại ngoài trụ sở chính đặt tại236/4A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh thì công

Với quy mô của một chuyên đề thực tập và thời gian thực tập tại chi nhánhmiền bắc của tổng công ty Huy Nguyên, em chỉ thực hiện viết báo cáo về hoạt độngcông ty tại chi nhánh Miền Bắc.

Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập

2005, được sự ủy quyền của tổng công ty Huy Nguyên theo quyết định số 132/2005

QĐ - HN, do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinhdoanh số 0112029251

Địa chỉ: 1B Bích Câu - Phường Quốc Tử Giám - Quận Đống Đa - TP.Hà NộiĐiện thoại: 0432.119.257 Fax: 0437.325.180

Trong xu thế phát triển nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộngcác thành phần kinh tế, tự do buôn bán kinh doanh dưới khuôn khổ của pháp luật ViệtNam Công ty đã khẳng định với đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, tận tâm, hoạtđộng theo một khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hiệu quả củacác đối tác đã góp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua những khó khăn trên bướcđường phát triển, tạo nên thành công của Huy Nguyên trong suốt thời gian đầu thànhlập

2 Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Cũng như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác, chi nhánh công ty TNHHthương mại dịch vụ Huy Nguyên cũng có chức năng nhiệm vụ sau:

a) Chức năng:

- Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là công ty thươngmại nên chức năng chính là nhập và phân phối các sản phẩm về điều hòa không khíSUMIKURA

- Thông qua hoạt động bán hàng, khai thác và sử dụng nguồn lực như vốn, nhânlực để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất

- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao về trình độ quản

lý, bảo dưỡng lắp đặt thiết bị, tạo niềm tin cho khách hàng, góp phần xây dựng vàphát triển kinh tế đất nước

Biểu số 01: Kết quả đạt được

ĐVT: 1000 đ

Tuyệt đối Tương đối

- Vì chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên mới được đưa

ra thị trường ngoài Miền Bắc nên sản phẩm của công ty chưa được biết đến rộng rãi,công ty gặp phải sự cạnh tranh của các công ty có cùng sản phẩm

Qua bảng số liệu đã được trình bày ở trên ta thấy mặc dù còn gặp rất nhiềunhững khó khăn, song công ty đã và đang khắc phục để phát triển đi lên.

- Doanh thu hàng năm tăng lên rõ rệt Doanh thu năm 2010 tăng 11.730.000đồng tương ứng tỷ lệ 13,68% so với năm 2009

- Chi phí trong công ty năm 2010 tăng 10.100.000 đồng tương ứng 13,92% sovới năm 2009 Chi phí tăng do ảnh hưởng của các nhân tố như chi phí bảo hành, chiphí vận chuyển tăng Doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để điều chỉnh chophù hợp

- Doanh thu tăng thì lợi nhuận trước thuế của công ty tăng Lợi nhuận trướcthuế năm 2010 tăng 1.630.000 đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009

- Thuế TNDN: Hàng năm công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25%trên tổng số lợi nhuận trước thuế Năm 2010 số thuế TNND phải nộp tăng 407.500đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009

- Số lượng lao động năm 2010 tăng lên 6 người so với năm 2009 tương ứng với

tỷ lệ 21,43%

- Lương bình quân của công nhân viên năm 2009 là 2.150.000 (đ/ng/tháng)nhưng đến năm 2010 đã tăng lên 2.250.000 (đ/ng/tháng) Điều này cho thấy mức sốngcủa công nhân viên đã được nâng lên, giúp cho người lao động yên tâm hơn

II TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây dựng bộ máy

tổ chức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận luôn được công tyquan tâm xây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinhdoanh của công ty nhằm khai thác mọi hiệu quả tiềm năng và thế mạnh Giám đốc chinhánh là người lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách

nhiệm trước pháp luật và nhà nước Trong chi nhánh công ty mọi quyết định đều dogiám đốc quyết định, không có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau Hiện naycông ty đã chọn mô hình tổ chức quản lý bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năngBiểu số 02: Bộ máy quản lý chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ HuyNguyên.

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

+) Giám đốc: là người đứng đầu công ty điều hành mọi hoạt động kinh doanhcũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồngquản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Đưa ra phương

án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty như bổ nhiệm, miễnnhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền theo đúng

PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

ĐẠI LÝ ĐIỆN LẠNH APPOLLO BẮC NINH

ĐẠI LÝ TRƯỜNG ĐÀI PHÚ THỌ

ĐẠI LÝ ĐIỆN LẠNH TÂN THANH

ĐẠI LÝ HÙNG TƯƠI YÊN BÁI

ĐẠI LÝ ĐIỆN LẠNH CAO THƯỢNG

chính sách pháp luật của nhà nước và quy định của công ty Chịu trách nhiệm về mọihoạt động của công ty trước pháp luật.

+) Phó giám đốc công ty: Lập báo các kế hoạc kinh doanh, dịch vụ và huy độngvốn của công ty cũng như các phương án thực hiện đi kèm để trình ban giám đốc.thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc do giám đốc phụ trách khi giám đốckhông có điều kiện trực tiếp giải quyết kịp thời và báo cáo lại với giám đốc Chịutrách nhiệm điều hành quản lý, đôn đốc các phòng ban

+) Phòng hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác như xâydựng các chính sách để duy trì ổn định và phát triển chất lượng nguồn nhân sự củacông ty; lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàngnăm; hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu lối giữa ban giámđốc ngoài ra còn đôn đốc theo dõi các nghị quyết của ban giám đốc và quy định củacông ty; xây dựng quy định biện pháp kiểm soát hiệu quả các công việc của công táchành chính - quản trị

+) Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo quản lý điềuhành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; thực hiện và theo dõi công táctiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ chính sách đối vớingười lao động trong công ty kểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và báo cáo giải trìnhcác vấn đề tài chính cho giám đốc theo định kỳ hàng tháng, hàng năm Thực hiện cânđối thu chi của công ty và đề xuất các biện pháp tài chính, kế hoạch tài chính củacông ty trước giám đốc Lập báo cáo để trình lên cơ quan cấp trên Bảo quản lưu trữcác tài liệu kế toản

+) Phòng kinh doanh tổng hợp: Chịu trách nhiệm thực hiện các phương án kinhdoanh của công ty trên cơ sở những chiến lược kinh doanh do giám đốc công ty thôngqua Tham mưu cho giám đốc về công tác tiếp thị thị trường, các chính sách đầu tư,chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường theo định hướng của nhà nước và địnhhướng hoạt động của công ty Ngoài ra còn có nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý,thông báo đến văn phòng các biến động của thị trường

+) Bộ phận kho hàng: Chịu trách nhiệm quản lý về mặt hiện vật của hàng hóa,tránh làm thất thoát, hư hỏng hàng hóa Theo dõi tình hình hàng hóa tập hợp các đơn

đặt hàng của các đại lý thông báo cho bộ phận văn phòng để hàng hóa được thôngsuốt.

+) Các đại lý phân phối có nhiệm vụ giới thiệu và bán đúng các sản phẩm màcông ty giao cho đến tay người tiêu, tổ chức bán hàng, bảo quản hàng hoá, bảo hành,sửa chữa, khuyến mãi … theo tiêu chuẩn của công ty định thống nhất cho các đại lý

2 Tổ chức kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Hoạt động của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm củacông ty vào thị trường thông qua sự maketting của nhân viên kinh doanh và nhân viênvăn phòng có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm của công

ra toàn thị trương miền bắc Thông qua các đơn đặt hàng, các đại lý phân phối, cáccửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế…

Biểu số 03: Quy trình hoạt động kinh doanh

Giải thích sơ đồ:

+) Phòng kiểm định: Thực hiện việc giám định kiểm tra sự đồng bộ của thiết bị;kiểm tra tem, nhãn, mác thiết bị ; kiểm tra chất lượng thiết bị so sánh với tờ khai đãnêu Sau đó lập giấy kết quả kiểm tra để trình nên ban giám đốc đồng thời nhập khohàng hóa Sau khi nhập hàng hóa thủ kho kiểm tra đủ số lượng nhập và báo cáo nênphòng kế toán vào sổ

LÁI XE (giao hàng)

KHÁCH HÀNG (có nhu cầu)

+) Khách hàng ( đại lý, cửa hàng, công trình, dự án …): Khi khách hàng có nhucầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải cóđơn dặt hàng và gửi về công ty qua điện thoại, fax hoặc nhân viên kinh doanh quản lý.

+) Kế toán bán hàng: Kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xácđịnh số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận Kiểmtra và hoàn thành thủ tục xuất hàng

+) Giám đốc: Xem xét các đơn đặt hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với nhữngđơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công

ty để xin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng

+) Thủ kho: Sau khi nhận được đơn điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểmtra tính hợp lý của hàng hóa và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hóa,phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian giao hàng không đảm bảo thì phảibáo ngay cho kế toán bán hàng để cùng nhau tìm hướng giải quyết Hướng dẫn lái xe

đi giao hàng

+) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng từ

và thực tế trên xe Kiểm tra lại địa chỉ giao hàng và người nhận hàng, sau khi giaohàng để khách hàng ký ghi rõ họ tên và đóng dấu ( nếu có) trên biên bản giao nhậnhàng hóa Nộp lại biên bản hàng hóa cho thủ kho ngay sau khi về kho để tiếp tục vậnchuyển tiếp theo

III TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý

ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty đã áp dụng hình thức tổchức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tạiphòng kế toán tổng hợp, ở bộ phận kho không có bộ phận kế toán kho… Việc tổ chức

hình thức kế toán theo kiểu tập trung đã tạo điều kiện cho công ty trong việc kiểm tra,chỉ đạo, giám sát ngiệp vụ, đảm bảo sự tập trung thống nhất của phụ trách kế toáncũng như sự chỉ đạo kịp thời của giám đốc đối với toàn bộ quá trình hoạt động kinhdoanh.

Biểu số 04: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Giải thích sơ đồ:

+) Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tracác công việc do kế toán viên thực hiện, và tổng hợp số liệu lập các báo cáo tổng hợptrình các cơ quan quản lý cấp trên khi có yêu cầu Chịu trách nhiệm trước giám đốccông ty và các cơ quan có thẩm quyền về những số liệu mà kế toán cung cấp Có tráchnhiệm kiểm tra kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản tiền vốn của công ty; chấphành chế độ quản lý và kỷ luật lao động tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp đốivới người lao động; theo giõi tình hình tăng giảm TSCĐ; việc thực hiện chế độ thanhtoán tiền mặt, tiền vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế; giải quyết sử lý các khoảnthiếu hụt các khoản nợ không đòi được và các khoản thiếu hụt khác

+) Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quản thuế khi có phát sinh; kiểm trađối chiếu hóa đơn thuế GTGT với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng cơ sở; Hàngtháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào của công tytheo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ; theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọngngân sách, hoàn thuế của công ty; kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP

THỦ KHO

KẾ TOÁN THUẾ

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

THỦ QUỸ

KẾ

TOÁN

BÁN

HÀNG

báo cáo nên cục thuế; lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn GTGT theothời gian và thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng; cập nhật kịp thời các thôngtin về luật thuế soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của luật thuế có liên quan tớihoạt động kinh doanh của công ty để cơ sở biết thực hiện; lập kế hoạch thuế GTGT,thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp cho ngân sách.

+) Kế toán bán hàng: Ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơnbán hàng: ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá,xuất bán, Định kỳ làm báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ theo yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng

+) Thủ kho: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu theo dõi tình hình bán hàngcủa công ty, chịu trách nhiệm về số lượng hàng bán, hợp đồng, hóa đơn bán hàng,theo dõi toàn bộ hàng nhập - xuất - tồn, lưu lại phiếu nhập kho, xuất kho, hàng thánglên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng Thực hiện kiểm kê và lập báo cáo kiểm

kê theo quy định của nhà nước

+) Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công

ty, lên kế hoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty Ngoài ra kế toán công nợ còn phảitính lương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhânviên chức

+) Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định cua lãnh đạo và thutiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời dầy đủ chính sáchtình hình tăng giảm và sổ tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin chính xác cho kếtoán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa raquyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của công ty

2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

a) Hình thức kế toán áp dụng:

Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên áp dụng hình thức

sổ nhật ký chung để theo dõi Vì theo hình thức ghi sổ này đơn giản, dễ làm phù hợpvới khả năng của các nhân viên kế toán Theo hình thức này thì trình tự luôn chuyểnchứng từ kế toán được biểu hiện bằng sơ đồ sau:

Biểu số 05:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm traTrình tự ghi sổ như sau:

+) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sổ Nhật

ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việcghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toánchi tiết liên quan

+) Đơn vị sử dụng Nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật kýmua hàng, nhật ký bán hàng) hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, ghi các nghiệp

vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt Định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp từng sổ Nhật

ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái

+) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đốiphát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chitiết) Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng giữa số liệu trên Sổ Cái với bảng tổng hợpchi tiết thì được dùng lập Báo cáo tài chính

b) Các chế độ kế toán mà chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên đang áp dụng:

+) Chế độ kế toán công ty áp dụng: Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch

vụ Huy Nguyên áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính

+) Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 dươnglịch

+) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam

+) Hình thức kế toán sử dụng: Nhật Ký Chung

+) Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

+) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+) Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp ghi sổ số dư.+) Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá

+) Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng Cụ thể như sau:

Mức KH BQ năm

Nguyên giáThời gian sử dụngMức KH BQ tháng

Mức KH BQ năm của TSCĐ

12 tháng+) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân

Phương pháp này được tính theo công thức sau:

Đơn giá bình quân

hàng hóa xuất kho =

Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ+) Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận theo số vốn thực góp

Phần II:

NGIỆP VỤ CHUYÊN MÔN

I KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Tổ chức vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh thuộc loại tài sảnngắn hạn của doanh nghiệp được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng vàtrong các quan hệ thanh toán

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: Tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngânhàng ( ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý)

Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền.

- Chỉ phản ánh vào TK 111 số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiềnmặt Đối với các khoản tiền thu được nộp ngay vào tiền gửi ngân hàng( không quaquỹ tiền mặt thì ghi vào bên Nợ TK 113

- Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tạidoanh nghiệp được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của doanhnghiệp

- Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủcác chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy địnhcủa chứng từ kế toán

- Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàngngày theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ vàtính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm

- Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày, thủquỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ

kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác địnhnguyên nhân và kiến nghị biện pháp chênh lệch

- Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ rađồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thịtrường liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phátsinh các nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán.

- Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt bằng đồng Việt Nam thì đượcquy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán Bên có TK 112được quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ kế toán theo một trong cácphương pháp: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá thực tế đích danh ( nhưmột loại hàng hóa đặc biệt)

- Tiền mặt bằng ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên

để thuận tiện cho việc giao dịch thanh toán

- Kế toán tiền đang chuyển cần theo dõi chi tiết giá trị tiền đang chuyển theotừng loại tiền, đối tượng tiền đang chuyển tới, thời gian cũng như tình hình thực hiệncác thủ tục pháp lý khác Qua đó kế toán phát hiện những sai sót để đề xuất biện pháp

sử lý khắc phục

- Đối với vàng bạc kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ ápdụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng bạc nhập qũy tiền mặt thìviệc nhập xuất được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toánchi trả được hạch toán như ngoại tệ

2 Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán taị chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

2.1 Chứng từ kế toán.

- Phiếu thu ( Mẫu số 01 - TT/ BB)

- Phiếu chi ( Mẫu số 02 - TT/ BB)

- Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu số 03 - TT/ HD)

- Giấy thanh toán tạm ứng ( Mẫu số 04 - TT/ HD)

- Giấy đề nghị thanh toán ( Mẫu số 05 - TT/ HD)

- Biên lai thu tiền ( Mẫu số 06 - TT/ BB)

- Bảng kê vàng bạc, kim khí quý, đá quý ( Mẫu số 07 - TT/ HD)

- Bảng kiểm kê quỹ "ĐVN" ( Mẫu số 08a - TT/ BB)

- Bảng kiểm kê quỹ " ngoại tệ, vàng bạc" ( Mẫu số 08b - TT/ HD)

- Bảng kê chi tiền ( Mẫu số 09 - TT/ HD )

+ Sổ Nhật ký thu tiền (Mẫu số 03a1-DN)

+ Sổ Nhật ký chi tiền (Mẫu số S03a2-DN)

+ Sổ Nhật ký chung ( TK 111, 112…)

+ Sổ Cái ( TK 111, TK 112 …)

+ Sổ tiền gửi ngân hàng ( Mẫu số S08 - DN)

+ Sổ quỹ tiền mặt ( Mẫu số S07 - DN)

+ Sổ kế toán chi tiết tiền mặt ( Mẫu số S07a - DN)

+ Sổ chi tiết các tài khoản

2.4 Quy trình kế toán:

Tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên thực hiện ghi sổ theohình thức Nhật Ký Chung

Biểu số 06:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm traTrình tự ghi sổ như sau:

+) Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ kế toán liênquan do thủ quỹ chuyển lên, kế toán tiền mặt phản ánh vào sổ kế toán chi tiết và vào

sổ Nhật ký đặc biệt, trước khi vào sổ kế toán phải phân loại chứng từ phiếu thu, phiếuchi dùng để ghi vào sổ " Nhật ký thu tiền" và " Nhật ký chi tiền" theo thứ tự thời giannghiệp vụ kinh tế phát sinh

Phiếu thu, phiếu chi,báo nợ, báo có

Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ TGNH

Bảng tổng hợp chi tiết ( TK 111, TK 112)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG(TK 112,131,331)

Sổ nhật ký thu

tiền, sổ Nhật ký

chi tiền

SỔ CÁI( TK 111, TK 112…)

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối số phát sinh

+) Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán như giấy báo Nợ, giấy báo

Có của ngân hàng hoặc bản sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như ủynhiệm chi, ủy nhiệm thu…thì kế toán tiền gửi ngân hàng phản ánh vào sổ tiền gửingân hàng và tiến hành ghi vào sổ " Nhật ký chung" theo trình tự thời gian nghiệp vụkinh tế phát sinh

+) Trong trường hợp doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan tới TK

112 - Tiền gửi ngân hàng, doanh nghiệp có thể được ở thêm sổ nhật ký đặc biệt là "

sổ Nhật ký thu tiền", " sổ Nhật ký chi tiền" thay cho " sổ Nhật ký chung" để công việc

kế toán được thuận tiện hơn

+) Cuối kỳ, từ " sổ Nhật ký thu tiền" và " sổ Nhật ký chi tiền" kế toán tiền mặttổng hợp số liệu ( xác định tổng cộng số phát sinh của các TK đối ứng Nợ hoặc Cóvới TK 111 - Tiền mặt) để ghi một lần vào Sổ Cái TK 111 " Tiền mặt"

+) Từ sổ Nhật ký chung định kỳ ( hoặc cuối kỳ) kế toán phản ánh từng nghiệp

vụ kinh tế liên quan tới tiền gửi ngân hàng vào Sổ Cái TK 112 " Tiền gửi ngân hàng"

+) Cuối quý, cuối tháng, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái để lập lên bảng cânđối phát sinh Sau đó số liệu tổng hợp trên Sổ cái TK 111 và Sổ cái TK 112 đượckiểm tra đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổtiền gửi ngân hàng) sau khi đã khớp đúng thì được dùng để lập Báo cáo tài chính

II TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ, HÀNG HÓA TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Giới thiệu chung về hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Kế toán chi tiết vật tư là việc kế toán chi tiết theo từng nhóm, từng loại vật tưhàng hóa về cả mặt giá trị và hiện vật Để công tác kế toán diễn ra được khoa học, hợp

lý thì doanh nghiệp lên lập bảng danh điểm vật tư, hàng hóa một cách chi tiết cụ thể.Dưới đây là một số những sản phẩm hàng hóa của công ty:

Biểu số 07: Bảng danh điểm vật tư, hàng hóa tại công ty:

Mã số Tên nhãn hiệu quy cách

hàng hóa

Đơn vị

và đánh giá rất tốt, kể từ khi thành lập công ty đã đưa các sản phẩm của mình có mặttrên toàn thị trường miền bắc Trong những năm gần đây sản phẩm của công ty liêntục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng là do công ty đã thiết lập được mộtmạng lưới rộng lớn, chiến lược bán hàng và chính xách ưu tiên dành cho khách hàngphù hợp cộng thêm uy tín của công ty

2 Thủ tục quản lý cấp phát hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

2.1 Tổ chức công tác quản lý hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Chi phí thu mua hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của cácdoanh nghiệp thương mại Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật tư nóichung, hàng hóa nói riêng là điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng hóa phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán đối với doanh nghiệp

có nhiều loại hàng hóa cần phải xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa nhằm thống

nhất tên gọi, quy cách, ký hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm hànghóa Hệ thống danh điểm vật tư hàng hóa phải rõ ràng, dễ nhớ tương ứng với quy cáchchủng loại của hàng hóa.

- Quản lý tốt quá trình bảo quản, vận chuyển hàng hóa về doanh nghiệp chốnghao hụt, mất mát, giảm chất lượng trong quá trình vận chuyển

- Để quá trình kinh doanh được thực hiện liên tục, sử dụng vốn có hiệu quảdoanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ hợp lý cho từng danh điểm hànghóa Tránh trường hợp dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại hàng hóa nào đó Địnhmức tồn kho hàng hóa còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua hàng hóa, kế hoạchtài chính của doanh nghiệp

- Để quản lý tốt việc dự trữ hàng hóa, giảm thiểu việc hao hụt mất mát doanhnghiệp phải xây dựng hệ thống kho hàng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủkho phải có trình độ chuyên môn và phẩm chất đạo đức tốt Các quy trình nhập xuấtkho hàng hóa phải được thực hiện đầy đủ, chặt chẽ Không lên bố trí thủ kho kiêmnhiệm việc tiếp liệu và kế toán hàng hóa

2.2 Thủ tục cấp phát hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Tính giá hàng hóa là việc sử dụng thước đo tiền tệ để tính toán và xác định giátrị ghi sổ của chúng Theo quy định hiện hành kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóatrong doanh nghiệp phải được phản ánh theo giá thực tế ( bao gồm giá mua cộng vớichi phí mua, vận chuyển) Song do đặc điểm của hàng hóa có nhiều chủng loại mà lạithường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh, để đơn giản và giảm bớt khốilượng tính toán, ghi chép hàng ngày thì kế toán hàng hóa trong một số doanh nghiệp

có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng hóa

a) Giá thực tế nhập kho.

Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa được nhập từ nhiều nguồnkhác nhau nên giá thực tế của chúng cũng khác nhau Về nguyên tắc thì giá của hànghóa nhập kho được xác định theo giá thực tế bao gồm toàn bộ chi phí hình thành hànghóa cho tới khi nhập kho Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế có thể được xácđịnh cụ thể như sau:

- Đối với hàng hóa mua ngoài: Trị giá thực tế bao gồm giá mua, các loại thuếkhông được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trong quá trình thu muahàng hóa và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, trừ đi cáckhoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩmchất.

- Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế nhập kho là giáthực tế của hàg hóa xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) chi phí thuê ngoàigia công chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển khi giao nhận

- Đối với hàng hóa do nhận góp vốn liên doanh: Trị giá thực tế khi nhập kho làgiá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) với các chi phí phát sinh khi tiếp nhậnhàng hóa

- Đối với hàng hóa do được cấp: Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho là giá ghitrên biên bản giao nhận cộng (+) với chi phí phát sinh khi nhận

- Đối với hàng hóa được biếu tặng viện trợ: Trị giá thực tế nhập kho là giá trịhợp lý cộng (+) với các chi phí khác phát sinh

b) Giá thực tế xuất kho.

Căn cứ vào đặc điểm của từng loại doanh nghiệp, số lượng danh điểm hànghóa, tần suất nhập kho - xuất kho, trình độ của nhân viên kế toán … Để lựa chọnphương pháp tính giá xuất kho phù hợp theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán.Việc xuất kho hàng hóa tại công ty được thực hiện theo phương pháp đơn giá bìnhquân

Đơn giá bình quân

hàng hóa xuất kho =

Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa tại chi nhánh công

ty TNHH thương mại dịch vụ Huy nguyên.

Để cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin về tình trạng sự biến động của từngdanh điểm vật tư tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, kế

toán chi tiết vật tư được thực hiện ở phòng kế toán và tiến hành theo phương pháp ghi

sổ số dư:

Biểu số 08:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm traTrình tự ghi sổ như sau:

+) Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho vào các thẻ khotheo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho được trên thẻ kho Cuối tháng thủ kho căn cứvào số lượng tồn kho để ghi vào sổ số dư rồi chuyển cho kế toán Sổ số dư kế toán mởcho từng kho, dùng cho cả năm, cuối mỗi tháng giao cho thủ kho ghi một lần

Bảng kê xuấtChứng từ xuất

Sổ kế toán tổng hợp

+) Ở phòng kế toán: Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho do thủkho chuyển đến, kế toán ghi vào bảng kê nhập - xuất - tồn của từng kho theo chỉ tiêugiá.

+) Cuối tháng căn cứ vào đơn giá để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư Đối chiếu

số liệu ở cột số tiền trên sổ số dư với số liệu ở cột tồn cuối kỳ trên bảng lũy kế nhập xuất - tồn để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp

-+/ Ưu điểm: Hiệu suất công tác cao, tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa thủkho và phòng kế toán, giảm bớt được khối lượng ghi chép, việc kiểm tra ghi chép củathủ kho được tiến hành thường xuyên, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác kịpthời

+/ Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có

và tình hình tăng giảm của từng loại hàng hóa về mặt hiện vật, nhiều khi phải xem sốliệu trên thẻ kho Hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toángặp khó khăn

+/ Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có khốilượng các nghiệp vụ nhập - xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại hàng hóa,trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán tương đối cao

4 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

4.1 Các chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu số 03 - VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 04 - VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu số 05 - VT)

- Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 - VT)

- Bảng kê nhập, xuất vật tư

- Phiếu giao nhận chứng từ

- Bảng lũy kế nhập - xuất - tồn kho

4.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng chính: TK 156, TK 153

Ngoài ra còn có một số tài khoản liên quan như: TK 111, 331, 151, 334, …

4.3 Sổ sách kế toán sử dụng:

Hình thức Nhật ký chung được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp , các đơn

vị sự nghiệp có quy mô lớn Trong phương pháp này kế toán sử dụng các loại sổ sáchsau:

SỔ NHẬT KÝ CHUNG(TK 156, TK 157…)

Sổ nhật bán

hàng, sổ nhật ký

mua hàng

SỔ CÁI( TK 156, TK 157…)

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm traTrình tự ghi sổ như sau:

+) Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất nhưng với hình thức làmua bán trả sau và các chứng từ kế toán liên quan do thủ kho chuyển lên, kế toánphản ánh vào sổ kế toán chi tiết và vào sổ Nhật ký đặc biệt, trước khi vào sổ kế toánphải phân loại chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho dùng để ghi vào sổ " Nhật kýmua hàng" và " Nhật ký bán hàng" theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+) Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán như phiếu nhập, phiếu xuấtvới hình thức đã thanh toán hoặc bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi …thì kế toán

phản ánh vào sổ kế toán chi tiết và tiến hành ghi vào sổ " Nhật ký chung" theo trình tựthời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+) Cuối kỳ, từ " sổ Nhật ký mua hàng" và " sổ Nhật ký bán hàng" kế toán tổnghợp số liệu ( xác định tổng cộng số phát sinh của các TK đối ứng Nợ với TK 331 -phải trả người bán hoặc đối ứng có với TK 131 - Phải thu của khách hàng) để ghi mộtlần vào Sổ cái TK 156 " hàng hóa" , Sổ cái TK 331 " Phải trả người bán" và Sổ cái

TK 131 " Phải thu của khách hàng"

+) Từ sổ Nhật ký chung định kỳ ( hoặc cuối kỳ) kế toán phản ánh từng nghiệp

vụ kinh tế liên quan tới hàng hóa vào Sổ Cái TK 156 " hàng hóa"

+) Cuối quý, cuối tháng, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái để lập lên bảng cânđối phát sinh Sau đó số liệu tổng hợp trên Sổ cái TK 156 và các sổ liên quan tới TK

156 được kiểm tra đối chiếu với với bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ sổ chi tiếtthanh toán với người mua người bán) sau khi đã khớp đúng thì được dùng để lập Báocáo tài chính

III KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Giới thiệu chung về tài sản cố định tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Tài sản cố định của doanh nghiệp có rất nhiều loại, công dụng thời gian sửdụng khác nhau Để quản lý thống nhất TSCĐ trong doanh nghiệp, phục vụ phân tíchđánh giá tình hình trang bị, sử dụng tài sản cũng như xác định các chỉ tiêu tổng hợpliên quan tới TSCĐ Căn cứ vào tính chất của TSCĐ doanh nghiệp có lập báng kê tàisản sau:

Biểu số 10: Bảng kê tài sản cố định của chi nhánh công ty TNHH thương mạidịch vụ Huy Nguyên

STT Tên TSCĐ SL

Thờigianmua

Tỷ lệKH

Nguyên

Giá trịcòn lại

tư hoặc điều chỉnh phương hướng đầu tư kinh doanh, giúp doanh nghiệp có các biệnpháp quản lý tài sản hiệu quả hơn TSCĐ trong công ty được phân loại và đánh giámột cách đúng đắn; việc theo dõi tình hình biến động và sửa chữa TSCĐ được ghichép đầy đủ, chính xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêngcủa doanh nghiệp

2 Thủ tục quản lý, mua sắm và nhượng bán thanh lý tài sản cố định tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

2.1 Thủ tục quản lý và phân cấp quản lý theo dõi tài sản cố định.

Tài sản cố định thường có giá trị rất lớn, là cơ sở vật chất quan trọng của doanhnghiệp vì vậy cần phải được quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả Để có được những

thông tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý và sử dụng TSCĐ, kế toánphải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số lượng hiện trạng vàgiá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong doanh nghiệp vàtừng nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng TSCĐ hợp lý hiệu quả

- Tính đúng và phân bổ hợp lý khấu hao TSCĐ vào chí phí của từng bộ phận sửdụng Quản lý và sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích khấu hao TSCĐmột cách hiệu quả

- Lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh chính xácnhững chí phí thực tế của sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong kỳ theo từng

bộ phận

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ cácchế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các loại sổ cần thiết và hạch toán TSCĐ theochế độ quy định Kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm TSCĐ

- Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước, lập báo cáo

về TSCĐ, phân tích tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tếcủa TSCĐ

2.2 Thủ tục đầu tư thêm và mua sắm TSCĐ để đưa vào kinh doanh.

Khi có TSCĐ tăng thêm, doanh nghiệp phải lập hội đồng bàn giao TSCĐ, cónhiệm vụ nghiệm thu hoàn tất thủ tục về TSCĐ tăng Kế toán sử dụng các chứng từliên quan đến TSCĐ tăng đưa vào sử dụng để hạch toán tăng TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ dùng để xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoànthành công việc xây dựng, mua xắm được cấp trên cấp phát, nhận vốn góp liên doanh

… đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc TSCĐ đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnhcủa cấp trên Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ để giao nhận TSCĐ và ghi sổ, thẻTSCĐ, sổ kế toán có liên quan

Biên bản kiểm kê TSCĐ dùng để xác định số lượng; giá trị TSCĐ hiện có,thừa, thiếu so với sổ kế toán Trên cơ sở đó, tăng cường quản lý TSCĐ và làm cơ sởquy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch

Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để cóđược TSCĐ ở trạng thái sẵn sàng sử dụng Từ theo từng nguyên nguồn gốc hình thành

mà nguyên giá TSCĐ được xác định như sau:

- TSCĐ mua ngoài: Nguyên giá bao gồm giá mua cộng (+) các khoản thuế vàcác chi phí liên quan trực tiếp tới việc đưa TSCĐ vào sử dụng như chi phí vận chuyểnbốc xếp, lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ … trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng mua, các khoản thuế không hoàn lại và được khấu trừ, phế liệu thu hồitrong quá trình chạy thử

- TSCĐ mua trả chậm: Nguyên giá bao gồm giá mua trả tiền ngay tại thời điểmmua trả tiền ngay cộng (+) với khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trảtiền ngay cộng với các khoản chi phí như chi phí vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt, chạythử …

- TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ khi nhận về được tínhbằng giá trị của TSCĐ đem đi trao đổi cộng (+) với các khoản thuế không hoàn lạicộng (+) với các chi phí liên quan trực tiếp như chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử,

lệ phí trước bạ …

- TSCĐ được cấp phát điều chuyển đến: Nguyên giá là giá trị thực tế của hộiđồng giao nhận cộng (+) với các chi phí mà bên nhận TSCĐ phải chi ra như chi phívận chuyển, lắp đặt, chạy thử …

- TSCĐ do nhận biếu tặng, nhận vốn góp, nhận lại vốn đầu tư vào đơn vị khác:Nguyên giá là giá trị thực tế giao nhận cộng (+) với chi phí liên quan như chi phí vậnchuyển, bốc xếp, lắp đặt …

- TSCĐ là quyền sử dụng đất không có thời hạn: Nguyên giá là số tiền đã trảcho tổ chức hay cá nhân chuyển nhượng hoặc chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng,sản lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ …

2.3 Thủ tục thanh lý nhượng bán TSCĐ.

Nếu giảm TSCĐ do bán, chuyển giao cho đơn vị khác thì phải lập "Biên bảngiao nhận TSCĐ"

Trường hợp thanh lý TSCĐ khi có quyết định thì phải lập " Biên bản thanh lýTSCĐ" Biên bản thanh lý phải do ban thanh lý TSCĐ lập và phải có đầy đủ chữ kýcủa trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.

TSCĐ giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau như: Bán, thanh lý, đưa đi gópvốn liên doanh, chuyển cho đơn vị khác …

Trong mọi trường hợp giảm TSCĐ, kế toán phải làm đầy đủ những thủ tục, xácđịnh đúng các khoản chi phí, thu nhập ( nếu có)

- Giảm TSCĐ do thanh lý nhượng bán trước tiên phải xóa sổ TSCĐ thanh lýnhượng bán sau đó phản ánh giá trị thanh lý nhượng bán, nếu có các chi phí như ( sửachữa, tân trang, môi giới …) thì kế toán phải ghi vào chi phí thanh lý nhượng bán

- Giảm TSCĐ do điều chuyển thành công cụ dụng cụ

- Giảm TSCĐ do đem đi góp vốn đầu tư do không còn thuộc quyền sở hữuquản lý của doanh nghiệp nên được coi như khấu hoa hết giá trị một lần

- Trả lại TSCĐ cho các đơn vị góp vốn: Khi doanh nghiệp trả lại thì có thể trảmột phần và cũng có thể là trả toàn bộ, ngoài việc ghi giảm nguồn vốn kinh doanh kếtoán còn phải xóa sổ TSCĐ

3 Phương pháp khấu hao TSCĐ tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch

vụ Huy Nguyên.

Việc áp dụng các phương pháp khấu hao là sự lựa chọn của các doanh nghiệpnhưng phải được thực hiện một cách nhất quán, doanh nghiệp công khai phương phápkhấu hao đang sử dụng trên báo cáo tài chính Ở đây công ty sử dụng phương phápkhấu hao đường thẳng có công thức như sau:

Mức KH BQ năm

Nguyên giáThời gian sử dụng

quân năm của TSCĐ Số năm sử dụng của TSCĐ

- Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu số 01 - TSCĐ)

- Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu số 02 - TSCĐ)

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ( Mẫu số 03 - TSCĐ)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu số 04 - TSCĐ)

- Biên bản kiểm kê TSCĐ ( Mẫu số 05 - TSCĐ)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( Mẫu số 06 - TSCĐ)

- Quyết định, biên bản, chỉ thị xử lý TSCĐ thừa hoặc thiếu của cấp có thẩmquyền

- Sổ chi tiết TK 001 "Tài sản thuê ngoài TSCĐ"

- Sổ chi tiết TK 2412 " Xây dựng cơ bản"

- Sổ chi tiết tiền vay TK 315 " Nợ dài hạn đến hạn trả"

- Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng

Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản kiểm nghiệm thu TSCĐ, hóa đơn GTGT

Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ

Bảng cân đối phát sinh

Báo Cáo Tài Chính

+) Hàng ngày căn cứ vào các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản nghiệm thuTSCĐ, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh vào sổ tài khoảntài sản cố định theo từng loại nhóm TSCĐ và tiến hành vào sổ Nhật ký chung các tàikhoản, thẻ TSCĐ tiếp đó từ thẻ TSCĐ vào sổ đăng ký TSCĐ.

+) Đối với TSCĐ thuê tài chính, kế toán sử dụng sổ TSCĐ để phản ánh giá trịTSCĐ thuê Ngoài ra còn theo dõi trên sổ chi tiết tiền vay TK 315 " Nợ dài hạn đếnhạn trả" để thực hiện trả nợ thuê theo hợp đồng

+) Nếu mua bán TSCĐ với hình thức trả sau, trả chậm, trả góp thì khi phát sinhnghiệp vụ liên quan tới TSCĐ thì kế toán cũng phải ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt ( sổnhật ký bán hàng và sổ nhật ký mua hàng) theo trình tự thời gian

+) Các chi phí liên quan tới TSCĐ như chi phí vận chuyển, bốc xếp, lắp rápđược chi trả bằng tiền mặt thì cũng phải ghi vào sổ nhật ký đặc biệt ( sổ nhật ký chitiền)

+) Cuối kỳ từ sổ nhật ký đặc biệt kế toán tổng hợp số liệu xác định tổng cộng

số phát sinh của các tài khoản đối ứng với Nợ của các tài khoản liên quan tới TSCĐ

để ghi một lần vào sổ cái các TK 211, 213 và các tài khoản liên quan

+) Từ sổ Nhật ký chung định kỳ hoặc cuối kỳ kế toán phản ánh từng nghiệp vụliên quan tới TSCĐ vào Sổ Cái TK 221, 213 theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tếphát sinh

+) Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái lập bảng cân đối phát sinh.Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ Cái TK 211, 213 được kiểm tra đối chiếu vớibảng tổng hợp cân đối phát sinh ( được lập từ sổ thẻ kế toán chi tiết) sau khi đã đốichiếu kiểm tra khớp đúng thì được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính

IV KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1 Giới thiệu chung về cơ cấu thành phần lao động tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Trong hai năm 2009 và năm 2010 cơ cấu quy mô lao động trong công ty có rấtnhiều thay đổi Điểu đó được thể hiện ở bảng số liệu sau:

để tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối lao động Đồng thời giúp cho doanhnghiệp quản lý tốt tiền lương và trợ cấp xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kíchthích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao cũng tạo ra cơ sở cho việc phânphối tính chi phí nhân công và phân bổ chi phí được chính xác.

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng số lao động trong công ty có sự biến động rấtnhiều: Số lượng lao động trong công ty năm 2010 tăng lên 6 người so với năm 2009

Năm 2010 tỷ lệ lao động nam tăng 4 người Trong khi đó lao động nữ chỉ tăng

có 2 người so với năm 2009 Hầu hết các lao động đang trong độ tuổi trẻ nên tham giarất tích cực vào công việc

Trình độ lao động trong doanh nghiệp cũng có sự biến đổi, vì là một công tythương mại chỉ có mua và bán nên trong công ty lao động thủ công chiếm tỷ lệ rất ít

mà lại không có sự biến đổi

Về tính chất lao động thì tỷ lệ lao động gián tiếp cao hơn tỷ lệ lao động trưctiếp Cụ thể lao động trực tiếp tăng 2 người trong khi đó tỷ lệ lao động gián tiếp tăng 4người so với năm 2009

2 Phương pháp tính lương và các khoản phải trả người lao động tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

a) Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương.

Tiền lương ( hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngườilao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệpnhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sứclao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo đúng chế độtiền lương của nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động, có tác dụng nâng cao kỷluật và tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao taynghề và hiệu xuất công tác

b) Phương pháp tính lương của công ty.

Đây là cách tính lương dựa trên thời gian hoặc kết quả lao động Việc trả lươngcao hay thấp căn cứ vào điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị,doanh nghiệp mà lựa chọn, áp dụng hình thức trả lương phù hợp để tiền lương thực sự

là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất, tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lượngsản phẩm … Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai hình thức trả lương cơbản là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo kết quả lao động.Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định Tại đây công ty

sử dụng hình thức trả lương theo thời gian

Công thức tính như sau:

TLTG = ML x TTrong đó:

TLTG: Tiền lương thời gian trả cho người lao động

ML: mức lương tương ứng với cấp bậc trong thang lương, bảng lương

T: Thời gian làm việc thực tế ( số ngày công , số giờ công…)

Cụ thể công ty có bảng hệ số tính lương theo chức vụ như sau:

Trong lao động cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh con người mặc

dù đã ngăn ngừa, đề phòng tai nạn nhưng rủi ro vẫn có thể sảy ra ( như tai nạn laođộng, tai nạn giao thông, ốm đau …) Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảocho sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục doanh nghiệp phải tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phícông đoàn và bảo hiểm thất nghiệp

Theo chế độ mới thì các khoản trích theo lương đã tăng lên 30,5% trong đódoanh nghiệp chịu 22% còn lại công nhân viên chịu 8,5% Để hiểu rõ hơn về tỷ lệ cáckhoản trích theo lương thì ta có bảng sau:

Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động

có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như : ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức, … Theo chế độ hiện hành quỹ BHXHđược hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 22% trên tổng tiền lương phải trả cho côngnhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó: người sử dụng lao động phải chịu 16% trêntổng quỹ lương và đươc tính vào chi phí SXKD, còn người lao động phải chịu 6%trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham

gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cáchtrích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó: người

sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngườilao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ Toàn bộ 4,5% tríchđược DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố Quỹ này được dùng để muaBHYT cho công nhân viên

Quỹ kinh phí công đoàn: Quỹ KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn

các cấp.Theo quy định hiện hành KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lươngphải trả cho từng kỳ kế toán và được tính hết vào chi phí SXKD, trong đó 1% dànhcho công đoàn cơ sở hoạt động và 1% nộp cho công đoàn cấp trên

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng mức

bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người thamgia bảo hiểm thất nghiệp và trích 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất

nghiệp của từng lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp Nhànước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHTN của nhữngngười tham gia BHTN từ nguồn tiền sinh lãi của hoạt động đầu tư quỹ cùng cácnguồn thu hợp pháp khác.

d) Cách trả lương tại công ty:

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vì vậy mà khi thanhtoán cho người lao động thì doanh nghiệp cũng phải chọn thời điểm thanh toán chophù hợp Đối với chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên có cáchtrả lương như sau:

- Từ ngày 01 đến ngày 20 của tháng doanh nghiệp thanh toán tạm ứng lươngđợt 1 là 45% trên tổng lương

- Số lương còn lại sẽ được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng

- Bảng chấm công ( Mẫu số 01a - LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu số 01b - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03 - LĐTL)

- Giấy đi đường ( Mẫu số 04 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 06 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoà ( Mẫu số 07 - LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08 - LĐTL)

- Biên bản thanh lý ( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 09 - LĐTL)

- Bảng kê trích nộp theo lương ( Mẫu số 10 - LĐTL)