Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đạt Thắng

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đạt Thắng

TRNG I HC LNG TH VINH Khoa kinh tế ------------ ------------ chuyên đề tốt nghiệp đề tài: tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh đạt thắng 1 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong quá trình chuyển hóa sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế theo định hướng XHCN. Đó là xu thế, là đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta. Bên cạnh các doanh nghiệp Nhà nước còn có các Doanh nghiệp tư nhân cũng đóng góp một phần đáng kể cho Ngân sách Nhà nước với các hoạt động kinh doanh trên mọi lĩnh vực. Trong quá trình chuyển đổi đó, trong mỗi doanh nghiệp để thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh có lãi đòi hỏi phải có bộ máy quản lý và công tác hạch toán kế toán tốt. Hơn thế nữa, trong nền kinh tế hiện nay, đối với các Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu lớn nhất là tối đa hóa lợi nhuận. Đó là mục tiêu quan trọng, thường xuyên và lâu dài của Doanh nghiệp. Nhưng để có được lợi nhuận thì Doanh nghiệp không chỉ phải sản xuất ra được các sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà còn phải tiêu thụ được sản phẩm. Chỉ có tiêu thụ tốt Doanh nghiệp mới có thể thu 2 hồi vốn nhanh, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu tư cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Mặt khác, trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế mở rộng, hội nhập toàn cầu nên quá trình bán hàng càng chiếm vị trí quan trọng trong Doanh nghiệp. Nó phản ánh thực tế khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp với các Doanh nghiệp khác. Thông qua doanh số thu được từ việc xác định kết quả bán hàng có thể đánh giá được tiềm năng kinh tế và sức mạnh tài chính của Doanh nghiệp. Bởi thế mà nhiệm vụ đặt ra cho các Doanh nghiệp là không ngừng cải tiến phương thức kinh doanh, nắm bắt thị trường và thị hiếu người tiêu dùng để khai thác tối đa hiệu quả từ khâu bán hàng. Cũng từ những thực tế đó các nhà quản lý có thể khách quan đưa ra được những giải pháp, phương thức tiêu thụ phù hợp nhất đối với Doanh nghiệp của mình… Xuất phát từ việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán 3 hàng, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đạt Thắng tôi đã chọn và nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng”. Nội dung nghiên cứu của chuyên đề là khái quát những cơ sở lý luận và trên cơ sở lý luận đó để nghiên cứu thực tế tổ chức kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng, đánh giá ưu nhược điểm về công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty. Từ đó đề xuât ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng của Công ty. Để thể hiện nội dung nghiên cứu, trên chuyên đề có kết cấu gồm 3 phần chính như sau: - Chương I: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàn. - Chương II: Thực trạng tổ chức Kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng. 4 - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Cơng ty TNHH Đạt Thắng. Phú Thọ, tháng năm 2010 Sinh viên Đỗ Thị Kim Phượng CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. I. SỰ CẦN THIẾT CỦA Q TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. Trong nền kinh tế thị trường chịu sự tác động của các qui luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung-cầu… Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần sử dụng rất nhiều cơng cụ quản lý khác nhau trong đó có tổ chức cơng tác kế tốn. Thơng 5 qua một hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, các nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá, phân tích, dự đoán tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Trong công tác quản lý, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là những chỉ tiêu luôn được các nhà quản lý quan tâm. Bởi vì hàng hóa luôn có sự biến động về số lượng, chất lượng và giá trị thông qua nghiệp vụ nhập kho và xuất kho, quá trình bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến khách hàng với các phương thức bán hàng và thanh toán phong phú và đa dạng. Do vậy quản lý tốt quá trình bán hàng sẽ giúp cho các chủ Doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo nắm bắt tốt quá trình luân chuyển hàng hóa, có biện pháp xử lý kịp thời với những mặt hàng ứ đọng và phát triển những mặt hàng trọng yếu… Ngoài ra thông qua số liệu thu được từ kết quả bán hàng sẽ giúp chủ Doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận… Để từ đó chủ Doanh nghiệp có biện pháp tối ưu duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu ra và đầu vào. Giúp cho các nhà quản lý 6 nắm bắt được tình hình tài chính và có biện pháp kiểm soát vĩ mô nền kinh tế đạt hiệu quả cao nhất. 1. Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng 1.1. Vị trí, vai trò của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình cuối cùng của quá trình kinh doanh, là chiếc cầu nối trung gian giữa người bán và người tiêu dùng (nối cung với cầu). Thông qua quá trình bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện, thông tin phản hồi từ phía thị trường mới được ghi nhận. Chính vì vậy quá trình bán hàng mới giữ một vị trí quan trọng trong nền kinh tế như sau: - Về mặt xã hội: Quá trình bán hàng hay quá trình tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội, bán hàng hóa, sản phẩm có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng của xã hội. Quá trình bán hàng hóa mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thì càng thỏa mãn được nhu cầu tiêu dùng của xã 7 hội và ngược lại nhu cầu tiêu dùng của xã hội mà càng tăng lại càng thúc đẩy sản xuất phát triển. Như vậy thông qua thị trường, quá trình bán hàng góp phần điều hòa sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán, tạo ra sự thích ứng tối đa giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng. Quá trình bán hàng là điều kiện để đảm bảo sự cân đối trong từng nghành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Về phía doanh nghiệp: Quá trình bán hàng là tấm gương phản chiếu quá trình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thước đo để đánh giá chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp.Quá trình bán hàng là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Thông qua quá trình bán hàng, doanh nghiệp nắm được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, từ đó có chính sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, 8 nâng cao doanh thu, mở rộng thị trường nhằm đạt tới mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Ngoài ra kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đối với mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nước, với tập thể, và với cá nhân người lao động. Kết quả kinh doanh là nguồn số liệu quan trọng đối với các chủ thể kinh doanh trong xã hội khi có quyết định có đầu tư hay hợp tác với doanh nghiệp. Như vậy quá trình bán hàng có vai trò rất quan trọng trong việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi Doanh nghiệp nói riêng. Nhất là trong điều kiện hiện nay, quá trình bán hàng mạnh thể hiện khả năng kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp trên thương trường, tạo uy tín và đảm bảo sự thành công. 1.2 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp. 9 Do quá trình bán hàng có vai trò và vị trí như trên nên công tác quản lý quá trình bán hàng cần phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Nắm được sự vận động của từng loại mặt hàng trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị. - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ, từng loại khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn. - Tính toán, xác định đúng đắn từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. 2. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua quá trình bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được vốn. Cũng chính 10 [...]... Giá trị hàng bán bị trả lại Giá trị hàng bán trong kỳ TK 133 Chi phí mua hàng của TK 1562 hàng bán bị trả lại Thuế VAT Đầu vào TK 911 TK 1562 K/c giá vốn để xác định kết qủa kinh doanh phân bổ Chi phí Mua hàng * KẾ TOÁN TIÊU THỤ THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ: Theo phương pháp này cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định hàng hóa tồn kho và xác định giá vốn hàng bán Giá trị Giá trị hàng tồn Giá vốn hàng mua... thiết III KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1 Nội dung trị giá vốn hàng bán: 32 Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp là chỉ tiêu được dùng để theo dõi trị giá vốn của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ hay trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ Ngoài ra giá vốn hàng bán còn phản... và giao hàng cho khách Hết ca (hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng  Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến quầy tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu... thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp n hận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ 1.2 Hình thức bán lẻ hàng hóa: * Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa tách ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh... đối chắc chắn 22 - Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 3.2 Cách xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Khi xác định doanh thu cần lưu ý các qui định sau: - Doanh thu chỉ... khâu sản xuất được thực hiện và biểu diễn dưới hình thức lợi nhuận Đẩy mạnh tốc độ bán hàng sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Với ý nghĩa đó kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa như sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình... khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh Doanh = thu tổng doanh 24 - Các khoản giảm bán hàng thu bán hàng trừ doanh thu 3.4 Cách xác định các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh hàng bán ra thu hồi vốn nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. .. mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng 16  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và. .. nhận và phân phối kết quả II LÝ LUẬN CƠ BẢN VỂ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1 Các phương thức bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp thương mại Nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua 1.1 Hình thức bán buôn... giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu 25 Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính, báo cáo kết . công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty. Từ đó đề xuât ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàn. - Chương II: Thực trạng tổ chức Kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng. 4