4.1 Khỏi niệm giỏ vốn hàng bỏn:
Trị giỏ vốn hàng bỏn là toàn bộ cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, gồm cú trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ. Việc xỏc định trị giỏ vốn hàng bỏn là cơ sở để tớnh kết quả hoạt động kinh doanh.
4.2. Phương phỏp xỏc định trị giỏ vốn thực tế hàng xuất bỏn
Hàng húa được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau, ở nhiều thời điểm khỏc nhau nờn cú nhiều giỏ khỏc nhau. Do đú, khi xuất hàng húa tựy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yờu cầu, trỡnh độ quản lý và điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong cỏc phương phỏp thớch hợp sau:
Phương phỏp tớnh giỏ theo giỏ đớch danh (theo đơn giỏ của từng lần
nhập): Theo phương phỏp này, giỏ vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tớnh căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giỏ thành phẩm theo nguyờn tắc nhập theo giỏ nào thỡ xuất theo giỏ đú. Cú nghĩa là thành phẩm xuất kho thuộc đỳng lụ thành phẩm nhập vào đợt nào thỡ lấy đỳng giỏ thành thực tế nhập kho của nú để tớnh.
Phương phỏp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương phỏp này
được dựa trờn giả định là lụ hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giỏ mua thực tế của lần nhập đú để tớnh trị giỏ của hàng xuất kho. Trị giỏ của hàng tồn kho cuối kỳ được tớnh theo số lượng của hàng tồn kho và đơn giỏ của những lụ hàng nhập sau cựng.
Phương phỏp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương phỏp này cũng được
dựa trờn giả định lụ hàng nào nhập sau thỡ sẽ được xuất trước và trị giỏ của lụ hàng xuất kho được tớnh bằng cỏch căn cứ vào số lượng của hàng xuất kho và đơn giỏ của những lụ hàng mới nhất hiện cú trong kho. Trị giỏ của hàng tồn kho cuối kỳ được tớnh theo số lượng của hàng tồn kho và đơn giỏ của những lụ hàng nhập kho cũ nhất.
Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất bỏn theo hệ số giỏ: Do cú sự biến
động thường xuyờn, cũng như việc xỏc định giỏ thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ. Trong khi đú thành phẩm nhập, xuất diễn ra thường xuyờn, liờn tục, cho nờn việc tớnh giỏ thành thực tế của thành phẩm
nhập kho, xuất kho diễn ra hết sức phức tạp và tốn kộm. Vỡ vậy để ghi chộp kịp thời giỏ thành thành phẩm nhập, xuất doanh nghiệp cần phải sử dụng một loại giỏ ổn định trong một thời gian dài gọi là giỏ hạch toỏn, giỏ cú thể chọn là cơ sở để xõy dựng giỏ hạch toỏn như: Giỏ thành kế hoạch, giỏ thành thực tế tại một thời kỳ nào đú. Cuối kỳ tổng hợp giỏ thực tế thành phẩm nhập kho, xỏc định hệ số giỏ từng loại thành phẩm và tớnh giỏ thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo cụng thức:
Hệ số = Trị giỏ thực tế thành phẩm tồn kho + Trị giỏ thực tế thành phẩm nhập kho Trị giỏ hạch toỏn thành phẩm tồn kho + Trị giỏ hạch toỏn thành phẩm nhập kho Trị giỏ thực tế thành phẩm xuất kho = Trị giỏ hạch toỏn thành phẩm xuất kho x Hệ số giỏ
Như vậy hàng ngày kế toỏn sử dụng giỏ hạch toỏn để ghi sổ chi tiết
thành phẩm. Cuối kỳ phải điều chỉnh giỏ hạch toỏn theo giỏ thực tế để cú số liệu ghi vào cỏc tài khoản, sổ tổng hợp và bỏo cỏo kế toỏn.
Mỗi phương phỏp tớnh giỏ thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều
cú những ưu điểm, nhược điểm riờng. Việc lựa chọn phương phỏp nào để vận dụng cho Doanh nghiệp mỡnh phải căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế yờu cầu hạch toỏn của doanh nghiệp đồng thời việc lựa chọn và ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyờn tắc cụng khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phương phỏp này sang phương phỏp khỏc nếu thấy cần thiết.