I. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Đạt Thắng.
2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý của cụng ty.
mỏy quản lý của cụng ty.
- Giỏm đốc cụng ty: Là người đứng đầu cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động và kết qủa sản xuất kinh doanh của cụng ty, cỏc nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước.
- Phú giỏm đốc cụng ty: Là người chịu trỏch nhiệm về hoạt động kinh doanh của cụng ty trước Giỏm đốc. Xõy dựng, triển khai cỏc chiến lược kinh doanh dài hạn của hệ thống thụng qua sự chỉ đạo của Giỏm đốc cụng ty. Phú giỏm đốc kinh doanh của cụng ty cú trỏch nhiệm giỏm sỏt, kiểm tra việc mua bỏn, tiờu thụ sản phẩm. GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG PHểGIÁM ĐỐC PHềNGTC-HC Phũng kế toỏn Thủ quĩ cụng ty Phũng kinh doanh Phũng Marketing Cửa hàng trực thuộc
- Kế toỏn trưởng: Là người quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Quản lý và kiểm soỏt toàn bộ hệ thống sổ sỏch kế toỏn của toàn cụng ty. Phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn và toàn bộ tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty. Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn. Đồng thời chịu trỏch nhiệm liờn quan với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước theo đỳng qui định.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Chịu sự quản lý của Giỏm đốc, cú trỏch nhiệm quản lý hồ sơ của cỏn bộ cụng nhõn viờn và toàn bộ văn thư, giấy tờ khỏc cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuyển chọn lao động cho cỏc phũng ban. Giải quyết chớnh sỏch chế độ cho người lao động theo đỳng qui định của Nhà nước như: Lương, thưởng, BHXH, BHYT...
Phũng kinh doanh chịu sự quản lý của Phú giỏm đốc, quản lý hệ thống cỏc cửa hàng, mạng lưới phõn phối
tiờu thụ sản phẩm, đề ra chớnh sỏch bỏn hàng đảm bảo mục tiờu tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Phũng Marketing: Dưới sự quản lý của Phú giỏm đốc, lập chiến lược kinh doanh và mở rộng mạng lưới tiờu thụ sản phẩm. Triển khai cỏc chương trỡnh quảng cỏo của cụng ty cũng như chớnh sỏch Marketing phự hợp tại cỏc cửa hàng. Xõy dựng và tạo mối quan hệ để thực hiện cụng tỏc Marketing cú hiệu quả, nõng cao thương hiệu cho cụng ty trờn thị trường tỉnh Phỳ Thọ cũng như cỏc tỉnh lõn cận. Chăm súc và tư vấn cho khỏch hàng trong toàn hệ thống cụng ty về hàng hoỏ, chất lượng hàng hoỏ.
- Phũng kế toỏn: Chịu sự quản lý của Kế toỏn trưởng, tiến hành ghi chộp, định khoản, tớnh toỏn số liệu, ghi sổ, lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo kết quả kinh doanh đỳng thời hạn. Phản ỏnh đỳng, chớnh xỏc đầy đủ tài sản, nguồn vốn, tỡnh hỡnh thu chi, thu mua, tiờu thụ hàng hoỏ của toàn cụng ty.
- Thủ quĩ: Là người chịu sự quản lý của kế toỏn trưởng, thực hiện việc thu chi tài chớnh. Quản lý theo
dừi cụng nợ khỏch hàng, tỡnh hỡnh thu chi tiền chi tiết cụ thể cho từng cửa hàng và toàn cụng ty.
* Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của cửa hàng thương mại bỏn trực thuộc cụng ty TNHH Đạt Thắng:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỬA HÀNG TRỰC THUỘC CễNG TY CễNG TY
- Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu cửa hàng, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt điều hành cụng việc của cỏc nhõn viờn trong cửa hàng. Cửa hàng trưởng cú trỏch nhiệm soỏt xột và cõn đối lượng hàng trong cửa hàng của mỡnh để cú sự điều phối hàng hoỏ từ kho hàng của cụng ty về cửa hàng hợp lý để khụng ảnh hưởng đến lượng hàng trong cửa hàng của mỡnh.
- Thủ quỹ: Là người chịu sự quản lý trực tiếp của cửa hàng trưởng. Chịu trỏch nhiệm trong việc thu chi
CỬA HÀNG TRƯỞNG TRƯỞNG NHÂN VIấN BÁN HÀNG THỦ QUỸ ĐỘI KỸ THUẬT, XÂY LẮP
tài chớnh của cửa hàng, quản lý và theo dừi cụng nợ của từng khỏch hàng. Mở sổ theo dừi thu chi hàng ngày, thu chi rừ ràng và chớnh xỏc khụng để thất thoỏt hàng hoỏ và vật tư. Thủ quĩ cựng với cửa hàng trưởng lập bỏo cỏo về chứng từ, hoỏ đơn, lượng hàng hoỏ gửi về cho phũng kế toỏn cụng ty đờ từ đú phũng kế toỏn tổng hợp và ghi sổ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Nhõn viờn bỏn hàng: Là người chịu sự quản lý trực tiếp của cửa hàng trưởng. Do đặc thự vật tư nghành điện nước rất phong phỳ và đa dạng nờn nhõn viờn bỏn hàng yờu cầu phải nắm rừ được chủng loại, qui cỏch và mó hàng để cú thể giao tiếp tốt với khỏch hàng và thực hiện tốt cỏc nghiệp vụ bỏn hàng, đồng thời cú cỏch ghi sổ, hoỏ đơn chi tiết, cụ thể.
- Đội kỹ thuật, xõy lắp: Là đội ngũ nhõn viờn cú tay nghề, đó được qua đào tạo về kỹ thuật, lắp đặt điện nước. Cú thể lắp đặt cỏc cụng trỡnh điện nước dõn dụng và cụng nghiệp, xử lý sự cố về điện nước, tư vấn cho khỏch hàng cỏch lắp đặt...