Thuế và cỏc khoản doanh thu bỏn hàng được phản ỏnh trong cỏc chứng từ và tài liệu cú liờn quan như húa đơn bỏn hàng, húa đơn kiờm phiếu xuất kho, chứng từ trả tiền, trả hàng. Cỏc chứng từ, tài liệu này là căn cứ để xỏc định và ghi sổ kế toỏn cú liờn quan.
Khi tiờu thụ hàng húa doanh nghiệp phải lập húa đơn bỏn hàng theo đỳng qui định và giao cho khỏch hàng liờn 2. Húa đơn phải ghi đầy đủ cỏc chỉ tiờu, nội dung và phải cũn nguyờn vẹn, khụng rỏch hoặc nhàu nỏt. TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 641,642 TK 421 K/chuyển CPBH, CPQLDN trong kỳ K/chuyển giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ
K/chuyển doanh thu thuần
K/chuyển lỗ kết quả kinh doanh
K/chuyển lói kết quả kinhdoanh
Nếu DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ sử dụng húa đơn GTGT.
Nếu DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ sử dụng húa đơn bỏn hàng.
Kế toỏn cần căn cứ vào húa đơn GTGT hoặc húa đơn bỏn hàng để xỏc định doanh thu tiờu thụ và thuế GTGT đầu ra của doanh nghiệp (nếu DN nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ).
Trong cỏc doanh nghiệp hệ thống sổ kế toỏn là một chức năng chi chộp, kết cấu nội dung khỏc nhau, được liờn kết với nhau trong một trỡnh tự hạch toỏn trờn cơ sở chứng từ gốc.
Cỏc doanh nghiệp khỏc nhau về loại hỡnh, qui mụ, điều kiện kế toỏn sẽ hỡnh thành cho mỡnh một loại hỡnh tổ chức sổ khỏc nhau. Số lượng sổ tựy thuộc vào yờu cầu quản lý và việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức kế toỏn của từng đơn vị.
* Hỡnh thức Sổ kế toỏn Nhật ký chung: - Nhật ký chung.
- Sổ chi tiết cỏc tài khỏan 511, 512, 131, 641, 642, 911…
* Hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ:
- Sổ chi tiết số 3: Theo dừi TK 511, 521, 531, 532, 632, 911…
- Sổ chi tiết số 4: Theo dừi TK 131 “Phải thu của khỏch hàng”.
- Bảng kờ số 5: Tập hợp chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Bảng kờ số 10: Theo dừi TK 157 “ Hàng gửi đi bỏn”. - Bảng kờ số 11: Theo dừi TK 131 “Phải thu của khỏch hàng”.
- Nhật ký chứng từ số 8: Theo dừi cỏc TK 155, 156, 157, 131, 511, 521, 531...
* Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Ngoài ra dự Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nào, nếu DN nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ cũn sử dụng Bảng kờ húa đơn, chứng từ hàng húa dịch vụ (Mẫu số 01-1/GTGT), Bảng kờ húa đơn, chứng từ hàng húa dịch vụ mua vào (Mẫu số 01- 2/GTGT) kốm theo Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT). Cũn nếu DN nộp thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ sử dụng tờ khai thuế hàng thỏng (Mẫu số 03/GTGT).
CHƯƠNG II: THỰC TRANG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN ĐẠT THẮNG