III. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn.
Cụng ty TNHH Đạt Thắng với đặc thự là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh và nhận thi cụng cỏc cụng trỡnh qui mụ nhỏ nờn để tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn hoạt động và hiệu quả, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được ỏp dụng theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CễNG TY TNHH ĐẠT THẮNG
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn. mỏy kế toỏn. Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn NH (Kiờm Thủ quĩ) Kế toỏn tiờu thụ và TSCĐ Kế toỏn kho (Kiờm thủ kho) Kế toỏn chi phớ tổng hợp kết quả
- Kế toỏn trưởng: Làm nhiệm vụ phụ trỏch, chỉ đạo chung hoạt động của phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trực tiếp của giỏm đốc và Phỏp Luật. Phụ trỏch mọi chuyờn mụn, nghiệp vụ, điều hành phũng kế toỏn, kiểm tra, đối chiếu số liệu, bỏo cỏo kế toỏn gửi lờn cấp trờn đảm bảo phự hợp với chế độ chớnh sỏch tài chớnh của Nhà nước.
- Kế toỏn thanh toỏn: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toỏn cỏc khoản tạm ứng, cỏc khoản thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng, người cung cấp, cỏc thư tớn thanh toỏn với nước ngoài về nhập khẩu rồi lập định khoản và vào sổ chi tiết.
- Kế toỏn tiờu thụ và TSCĐ: Làm nhiệm vụ tổng hợp cỏc chứng từ xuất
kho bỏn hàng, kiểm tra lập chứng từ định khoản và ghi sổ. Theo dừi hàng Nhập-Xuất- Tồn, kờ khai tớnh thuế doanh thu hàng thỏng và thuế GTGT. Cuối thỏng kết chuyển doanh thu thuần để xỏc định kết quả kinh doanh. Bờn cạnh đú theo dừi tỡnh hỡnh tài sản cố định,
khấu hao và giỏ trị cũn lại của TSCĐ, phõn bổ khấu hao TSCĐ để tớnh chi phớ trong doanh nghiệp.
- Kế toỏn kho (Kiờm thủ kho): Làm nhiệm vụ kiểm tra lượng hàng nhập, xuất, tồn của cụng ty và cỏc cửa hàng trực thuộc. Đối chiếu, kiểm tra chứng từ luõn chuyển của cỏc mặt hàng trong đơn vị. Cuối kỳ tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn để xỏc định giỏ vốn chớnh xỏc.
- Kế toỏn chi phớ, tổng hợp kết quả: Làm nhiệm vụ mở sổ theo dừi tổng hợp cỏc khoản chi phớ trờn phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toỏn tạm ứng, CPBH, CPQLDN để kết chuyển vào cỏc tài khoản để xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty.