- KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI ĐƠN VỊ NHẬN HÀNG ĐẠI Lí:
4. Kế toỏn bỏn hàng:
4.1. Nội dung chi phớ bỏn hàng:
Trong lưu thụng, tiờu thụ hàng húa, dịch vụ. Doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc khoản như: Chi phớ bao gúi hàng húa, chi phớ bảo quản hàng húa, chi phớ vận chuyển, tiếp thị, quảng cỏo… gọi chung là chi phớ bỏn hàng. Cú thể núi chi phớ bỏn hàng là chi phớ lưu thụng và chi phớ
TK 111,112,131 TK 531,532 TK 511
(1)
TK 3331
tiờu thụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, dịch vụ. Chi phớ bỏn hàng cú nhiều khoản chi cụ thể, với nội dung và cụng dụng khỏc nhau, tựy theo cầu quản lý cú thể phõn biệt (phõn loại) chi phớ bỏn hàng theo tiờu thức thớch hợp.
Theo qui định hiện hành chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp được phõn thành cỏc loại sau:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Là cỏc khoản tiền lương, phụ cấp phải
trả cho nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi bảo quản, vận chuyển hàng húa… Và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiền lương theo qui định.
- Chi phớ vật liệu, bao bỡ: Cỏc chi phớ về vật liệu, bao bỡ dựng để bao gúi
hàng húa, chi phớ vật liệu dựng cho bảo quản, bốc vỏc, nhiờn liệu dựng cho vận chuyển hàng húa trong tiờu thụ..
- Chi phớ dụng cụ đồ dựng: Chi phớ về cụng cụ, dụng cụ, đồ dựng đo
lường, tớnh toỏn, làm việc… Trong khõu tiờu thụ hàng húa.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Chi phớ khấu hao của cỏc TSCĐ dựng trong
khõu tiờu thụ hàng húa, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ vận chuyển…
- Chi phớ bảo hành hàng húa: Cỏc khỏan chi bỏ ra để sửa chữa, bảo hành
hàng húa trong thời gian qui định về bảo hành như tiền lương, vật liệu…
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Như chi phớ thuờ TSCĐ, thuờ kho bói, thuờ
bốc vỏc, vận chuyển, hoa hồng cho cỏc đại lý bỏn hàng, cho đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu...
- Chi phớ bằng tiền khỏc: Cỏc chi phớ phỏt sinh trong khõu tiờu thụ hàng
hoỏ, dịch vụ ngoài cỏc chi phớ đó kể trờn như chi tiếp khỏch, chi hội nghị bỏn hàng, hàng hoỏ, chi quảng cỏo, tiếp thị...
- Chi phớ bỏn hàng cú thể phỏt sinh trong một kỳ nhưng hàng hoỏ chịu
chi phớ lại khụng tiờu thụ hết trong kỳ đú, hoặc doanh thu bỏn hàng khụng tương xứng với chi phớ bỏn hàng đó bỏ ra.Vỡ vậy để phản ỏnh trung thực trị giỏ vốn của hàng bỏn ra, cũng như trị giỏ vốn của hàng cũn lại trong kho thỡ phải tiến hành phõn bổ chi phớ. Một trong những vấn đề quan trọng bảo đảm sự hợp lý khi phõn bổ chi phớ là việc lựa chọn tiờu thức phõn bổ. Hiện nay người ta cú thể lựa chọn cỏc tiờu thức phõn bổ khỏc nhau như doanh thu thuần, trị giỏ vốn hàng bỏn.
- Cỏc khoản mục chi phớ bỏn hàng cần được phõn bổ cho hàng cũn lại
cuối kỳ được xỏc định theo cụng thức sau: CPBH cần phõn bổ cho hàng cũn lại = CPBH cần phõn bổ cũn đầu kỳ + CPBH cần phõn bổ phỏt sinh trong kỳ Trị giỏ hàng xuất kho trong kỳ + Trị giỏ hàng cũn lại cuối kỳ
Từ đú cú thể xỏc định chi phớ bỏn hàng cần phõn bổ cho hàng đó bỏn trong kỳ theo cụng thức sau:
CPBH phõn bổ cho hàng đó bỏn trong kỳ = CPBH phõn bổ cho hàng cũn lại đầu kỳ + CPBH phỏt sinh trong kỳ - CPBH phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ Thụng thường để đơn giản cho cụng tỏc kế toỏn việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho hàng tồn kho và hàng bỏn ra. Chỉ cần phõn bổ cho những chi phớ chiếm tỷ trọng lớn và liờn quan đến hàng tồn kho, cũn những chi phớ phỏt sinh ở khõu bỏn hàng liờn quan trực tiếp đến hàng bỏn ra thỡ khụng cần phải phõn bổ hàng cũn lại mà tớnh hết cho hàng bỏn ra.
4.2. Tài khoản sử dụng:
Để phản ỏnh cỏc khoản chi phớ trong quỏ trỡnh bỏn hàng kế toỏn sử dụng tài khoản 641- Chi phớ bỏn hàng.
Bờn Nợ: Ghi cỏc chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ.
- Tài khoản 641 cuối kỳ khụng cú số dư và được chia ra thành 8 tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản 6411- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Phản ỏnh chi phớ về tiền lương, cỏc khoản phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ của cỏn bộ, nhõn viờn ở bộ phận bỏn hàng.
Tài khoản 6412- Chi phớ vật liệu, bao bỡ : Phản ỏnh giỏ trị vật liệu, bao bỡ phục vụ cho cụng tỏc tiờu thụ… Vật liệu dựng cho sửa chữa TSCĐ.
Tài khoản 6413- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng: Phản ỏnh trị giỏ dụng cụ, đồ dựng phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa.
Tài khoản 6414- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Phản ỏnh chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho bộ phận tiờu thụ của DN.
Tài khoản 6425- Chi phớ bảo hành: Phản ỏnh cỏc khoản chi phớ cho bảo hành sản phẩm, hàng húa trong quỏ trỡnh tiờu thụ của doanh nghiệp.
Tài khoản 6417- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Phản ỏnh cỏc khoản chi phớ về dịch vụ mua ngoài, thuờ ngoài
như tiền điện, nước, điện thoại, điện bỏo, thuờ nhà, thuờ ngoài sửa chữa TSCĐ thuộc bộ phận tiờu thụ, tiền thuờ kho, bói…
Tài khoản 6418- Chi phớ khỏc bằng tiền khỏc: Phản ỏnh cỏc khoản chi phớ khỏc thuộc bộ phận tiờu thụ ngoài cỏc chi phớ kể trờn như chi phớ tiếp khỏch, chi phớ hội nghị khỏch hàng, chi phớ quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm…
4.3. Trỡnh tự hạch toỏn tài khoản 641:
SƠ ĐỒ 13:TRèNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG