Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đạt Thắng

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Việc lựa chọn phương pháp nào để vận dụng cho Doanh nghiệp mình phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phương pháp này sang phương pháp khác nếu thấy cần thiết. Ngoài ra giá vốn hàng bán còn phản ánh một số nội dung khác có liên quan như chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư (khấu hao bất động sản đầu tư, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư, giá trị còn lại của bất động sản đầu tư…), dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giá trị vật tư, hàng hóa, sản phẩm thiếu thừa trong định mức, các chi phí vượt định mức không được tính vào giá thành sản phẩm, các chi phí không hợp lý không được tính vào nguyên giá TSCĐ…. Tài khoản 6418- Chi phí khác bằng tiền khác: Phản ánh các khoản chi phí khác thuộc bộ phận tiêu thụ ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm….

Tài khoản 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như: Tiền điện nước, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp. Đây là tài khoản để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, được mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất- kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác). Bên Nợ: - Chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí. quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản..).

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ SỔ SÁCH

Kế toán cần căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xác định doanh thu tiêu thụ và thuế GTGT đầu ra của doanh nghiệp (nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Trong các doanh nghiệp hệ thống sổ kế toán là một chức năng chi chép, kết cấu nội dung khác nhau, được liên kết với nhau trong một trình tự hạch toán trên cơ sở chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, qui mô, điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một loại hình tổ chức sổ khác nhau.

Ngoài ra dù Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào, nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì còn sử dụng Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ (Mẫu số 01-1/GTGT), Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào (Mẫu số 01- 2/GTGT) kèm theo Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT).

THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Tổ chức công tác kế toán

Thủ quĩ cùng với cửa hàng trưởng lập báo cáo về chứng từ, hoá đơn, lượng hàng hoá gửi về cho phòng kế toán công ty đê từ đó phòng kế toán tổng hợp và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty TNHH Đạt Thắng với đặc thù là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh và nhận thi công các công trình qui mô nhỏ nên để tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động và hiệu quả, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. - Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toán các khoản tạm ứng, các khoản thanh toán công nợ với khách hàng, người cung cấp, các thư tín thanh toán với nước ngoài về nhập khẩu rồi lập định khoản và vào sổ chi tiết.

- Kế toán chi phí, tổng hợp kết quả: Làm nhiệm vụ mở sổ theo dừi tổng hợp cỏc khoản chi phớ trờn phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, CPBH, CPQLDN để kết chuyển vào các tài khoản để xác định kết quả kinh doanh của Công ty.

Kế toán chi tiết bán hàng

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại. Là một công ty thương mại là nên mục tiêu lớn nhất của công ty trong quá trình kinh doanh luôn là thu lợi nhuận từ số chênh lệch giữa giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng. Sau khi hàng hóa nhập về kho của công ty, đều phải qua kiểm tra sau đó tiến hành nhập kho theo từng mặt hàng về số lượng, qui cách, phẩm chất cụ thể.

Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán kiểm tra số lượng và chủng loại, nếu chính xác và khớp đúng thì sẽ tiến.

00 3 Ống PVC 76

Như trong loại hàng PVC thì gồm ống PVC với các kích cỡ từ ống PVC từ Φ500 đến Φ21 là nhỏ nhất và trong phụ kiện đi kèm ống PVC lại gồm nhiều mặt hàng như Tê, cút, chếch, côn thu… Ngoài ra còn có các chất liệu khác nhau rất phong phú như PPR, Kẽm, Inox, thép hàn đen… Và các kích cỡ van nước, vòi nước, thiết bị vệ sinh… Nên việc kiểm tra đơn hàng của khách hàng và các công trình là rất quan trọng. Nhất là trong những năm gần đây Công ty đã xây dựng được hệ thống cửa hàng gồm bốn cửa hàng được phân bổ trên địa bàn thành phố Việt Trì, và đang xây dựng được hệ thống các đại lý bán buôn tại các huyện của tỉnh Phú Thọ, đảm bảo sẽ cung ứng vật tư về nghành nước cho tất cả các công trình trong địa bàn tỉnh và các công trình nước sạch theo các dự án 134, 134 của Đảng và Nhà nước. - Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Với mục tiêu đẩy mạnh doanh số, công ty luôn có ưu đãi với những khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn, và những đại lý có doanh thu lớn trong năm đều được hưởng thêm chiết khấu doanh số ngoài các phần chiết khấu theo mặt hàng mà đại lý được hưởng.

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ phận kế toán của công ty phải hạch toán hoạt động kinh doanh của bốn cửa hàng trực thuộc và các hoạt động xuất nhập tại công ty nên khối lượng công việc rất lớn, áp lực công việc cho nhân viên kế toán là rất lớn khi các nhân viên luôn phải kiêm nhiệm thêm nhiều phần hành kế toán. - Về hoạt động bán hàng của công ty: Do sự phát triển của thị trường mạnh mẽ, ngày càng có nhiều các cửa hàng nhỏ và các công ty kinh doanh các mặt hàng vật tư nghành nước nên các đối thủ cạnh tranh khốc liệt, công ty cũng ít nhiều bị ảnh hưởng bởi những số lượng hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng đang tràn nhập thị trường, giá cả thấp hơn rất nhiều so với thực tế. Qua một thời gian thực tập, làm việc thực tế và nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chính sách kế toán mới của Nhà nước ban hành đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ mọi chính sách, chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.