hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại long hoàng

1 B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH THNG MI LONG HOÀNG SINH VIÊN THC HIN : NGUYN THU PHNG MÃ SINH VIÊN : A11611 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ NI – 2011 2 B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH THNG MI LONG HOÀNG Giáo viên hng dn : Th.s ào Diu Hng Sinh viên thc hin : Nguyn Thu Phng Mã sinh viên : A11611 Chuyên ngành : K toán HÀ NI – 2011 Thang Long University Library 3 MC LC LI M U CHNG 1: NHNG VN  LÝ LUN C BN V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1 1.1.Khái quát chung v công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong doanh nghip thng mi 1 1.1.1. c đim hot đng kinh doanh thng mi 1 1.1.2. Mt s khái nim c bn liên quan đn công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 2 1.1.3. Vai trò ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 3 1.1.4. Yêu cu ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 3 1.2. Ni dung công tác k toán bán hàng 4 1.2.1. Chng t và tài khon s dng 4 1.2.1.1. Chng t s dng 4 1.2.1.2. Tài khon s dng 4 1.2.2. Các phng thc bán hàng 9 1.2.2.1. Bán buôn 9 1.2.2.2. Bán l 14 1.2.3. Xác đnh giá vn hàng bán 16 1.2.3.1. Phng pháp giá thc t đích danh 17 1.2.3.2. Phng pháp bình quân gia quyn 17 1.2.3.3. Phng pháp nhp trc, xut trc (FIFO) 17 1.2.3.4. Phng pháp nhp sau, xut trc (LIFO) 17 1.3. Ni dung công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng 17 1.3.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 17 1.3.2. Xác đnh kt qu bán hàng 21 1.4. Các hình thc s k toán 22 1.4.1. Hình thc nht ký chung 23 1.4.2. Hình thc k toán Nht ký - S Cái 23 1.4.3. Hình thc k toán Chng t ghi s 24 1.4.4. Hình thc k toán trên máy vi tính 25 CHNG 2: THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC 4 NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH THNG MI LONG HOÀNG 26 2.1. Khái quát chung v công ty TNHH thng mi Long Hoàng 26 2.1.1. Quá trình hình thành phát trin ca công ty 26 2.1.2. Ngành ngh kinh doanh ca công ty 27 2.1.3. c đim t chc b máy qun lý ca công ty 27 2.1.4. c đim t chc b máy k toán và t chc công tác k toán  công ty 29 2.2. Thc trng công tác k toán bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 31 2.2.1. Các phng thc bán hàng ti công ty 31 2.2.1.1. Bán buôn 31 2.2.1.2. Bán l 41 2.2.2 Tr giá vn ca hàng hóa xut bán trong k 44 2.2.3. K toán chi tit 45 2.2.4. K toán tng hp bán hàng hóa 53 2.3. Thc trng công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 60 2.3.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 60 2.3.1.1. Chi phí nhân viên 60 2.3.1.2. Chi phí khu hao tài sn c đnh 64 2.3.1.3. Chi phí dch v mua ngoài và chi phí bng tin khác 64 2.3.1.4. Chi phí vn chuyn 65 2.3.2. K toán xác đnh kt qu bán hàng 69 CHNG 3:MT S Ý KIN NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH THNG MI LONG HOÀNG 73 3.1. Nhng nhn xét chung v công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 73 3.1.1. u đim 73 3.1.1.1. T chc b máy qun lý doanh nghip 73 3.1.1.2. V chng t s dng 73 3.1.1.3. Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 74 3.1.1.4. H thng tài khon s dng 74 Thang Long University Library 5 3.1.1.5. Phng pháp hch toán hàng tn kho và phng pháp tính giá hàng xut kho 74 3.1.1.6. Áp dng tin hc vào công tác k toán 74 3.1.2. Nhc đim 74 3.1.2.1. Chng t s dng cha hp lý 75 3.1.2.2. Phng pháp hch toán 75 3.1.2.3. Không thc hin chit khu, gim giá, chp nhn hàng bán b tr li 75 3.1.2.4. Cha s dng tài khon d phòng phi thu khó đòi 75 3.2. Mt s ý kin đóng góp nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 75 3.2.1. S cn thit phi hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 75 3.2.2. Các yêu cu, nguyên tc hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 76 3.2.3. Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 77 3.2.3.1. Hoàn thin chng t s dng 77 3.2.3.2. Hoàn thin phng pháp hch toán 78 3.2.3.3. Hoàn thin công tác k toán v thc hin chit khu, gim giá, chp nhn hàng bán b tr li 90 3.2.3.4. Hoàn thin v s dng tài khon 92 6 DANH MC VIT TT Ký hiu vit tt Tên đy đ BHXH Bo him xã hi BHYT Bo him y t KPC Kinh phí công đoàn BHTN Bo him tht nghip HH Hàng hóa KQBH Kt qu bán hàng K/c Kt chuyn KKK Kim kê đnh k KKTX Kê khai thng xuyên TNHH Trách nhim hu hn TK Tài khon CP Chi phí BS Bt đng sn DT Doanh thu GTGT Giá tr gia tng TTB Tiêu th đc bit CKTM Chit khu thng mi GVHB Giá vn hàng bán XK Xut khu DN Doanh nghip HTK Hàng tn kho TSC Tài sn c đnh G Giám đc NKC Nht ký chung KHH Kho hàng hóa Q Quyt đnh BTC B Tài Chính NT Ngày tháng SH S hiu Thang Long University Library 7 DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,  TH, CÔNG THC Trang S đ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình thc trc tip 10 S đ 1.2: Bán buôn qua kho theo phng thc gi bán 11 S đ 1.3: Bán buôn theo phng thc vn chuyn thng có tham gia thanh toán 12 S đ 1.4: Bán buôn theo phng thc vn chuyn thng không tham gia thanh toán 12 S đ 1.5: K toán hàng gi bán đi lý, ký gi  bên giao đi lý 13 S đ 1.6: K toán hàng gi bán đi lý, ký gi  bên nhn đi lý 14 S đ 1.7: K toán bán hàng theo phng thc tr chm, tr góp 15 S đ 1.8: Hch toán tng hp k toán bán hàng theo phng pháp KKK 16 S đ 1.9: K toán chi phí qun lý kinh doanh 20 S đ 1.10: K toán xác đnh kt qu bán hàng 22 S đ 1.11: S k toán theo hình thc nht ký chung 23 S đ 1.12: S k toán theo hình thc Nht ký - S Cái 23 S đ 1.13: S k toán theo hình thc Chng t ghi s 24 S đ 1.14: S k toán theo hình thc trên máy vi tính 25 Bng 2.1: Mt s ch tiêu quan trng ca Công ty 26 Bng 2.2: Hp đng kinh t 32 Bng 2.3: Hóa đn GTGT 33 Bng 2.4: Phiu xut kho 34 Bng 2.5: Phiu thu 35 Bng 2.6 : Hóa đn GTGT mua hàng ca công ty thit b đin Hi Dng 36 Bng 2.7: Hóa đn GTGT 37 Bng 2.8: Giy báo có 38 Bng 2.9: Phiu xut kho 39 Bng 2.10: Hóa đn GTGT ghi nhn phn hoa hng cho đi lý Tun Cng 40 Bng 2.11: Hóa đn GTGT ghi nhn phn doanh thu bán hàng. 41 Bng 2.12: Báo cáo hàng bán l 42 Bng 2.13: Hóa đn GTGT 42 Bng 2.14: Phiu xut kho 43 Bng 2.15: Phiu thu 44 Bng 2.16: S kho mt hàng 46 Bng 2.17: S chi tit hàng hóa 47 Bng 2.18: Tng hp nhp xut tn hàng hóa 48 Bng 2.19: S chi tit giá vn hàng bán 49 Bng 2.20: S chi tit doanh thu 50 Bng 2.21: Bng tng hp doanh thu hàng hóa 51 Bng 2.22: S chi tit thanh toán vi ngòì mua 52 8 Bng 2.23: Tng hp chi tit công n 53 Bng 2.24: S nht ký chung 54 Bng 2.25:S cái tài khon 156 55 Bng 2.26: S cái tài khon 157 56 Bng 2.27: S cái tài khon 632 57 Bng 2.28: S cái tài khon 511 58 Bng 2.29: S cái tài khon 131 59 Bng 2.30: Bng thanh toán tin lng tháng 10 nm 2010 62 Bng 2.31: Bng phân b tin lng tháng 10 nm 2010 63 Bng 2.32: Bng tính và phân b khu hao TSC 64 Bng 2.33: Phiu chi 65 Bng 2.34: Phiu chi 66 Bng 2.35: S chi tit chi phí qun lý kinh doanh 67 Bng 2.36: Bng tng hp chi tit chi phí qun lý kinh doanh 67 Bng 2.37: S nht ký chung 68 Bng 2.38: S cái TK 642 69 Bng 2.39: Báo cáo kt qu hot đng bán hàng 70 Bng 2.40: S cái tài khon 911 71 Bng 2.41: S cái tài khon 421 72 S đ 2.1: T chc b máy ca công ty TNHH thng mi Long Hoàng 28 S đ 2.2: T chc b máy k toán 29 S đ 2.3: S đ trình t ghi s theo hình thc NKC 31 Bng 3.1: Phiu k toán 77 Bng 3.2: Phiu chi 78 Bng 3.3: Hóa đn GTGT 79 Bng 3.4: S chi tit hàng hóa 81 Bng 3.5: Tng hp nhp xut tn hàng hóa 82 Bng 3.6: S chi tit giá vn hàng bán 83 Bng 3.7:S cái tài khon 156 84 Bng 3.8: S cái tài khon 632 85 Bng 3.9: S chi tit chi phí qun lý kinh doanh 86 Bng 3.10: Bng tng hp chi tit chi phí qun lý kinh doanh 86 Bng 3.11: S nht ký chung 87 Bng 3.12: S cái TK 642 88 Bng 3.13: Báo cáo kt qu hot đng bán hàng 88 Bng 3.14: S cái tài khon 911 89 Bng 3.15: S cái tài khon 421 90 S đ 3.1: S đ k toán d phòng phi thu khó đòi 92 Thang Long University Library 9 LI M U T nm 1980, Vit Nam bt đu bc vào công cuc đi mi nn kinh t theo đnh hng ca ng và Nhà Nc. S đi mi và chính sách m ca đã khin nn kinh t có nhng bc thay đi ln t nn kinh t tp trung quan liêu bao cp chuyn sang nn kinh t th trng có s qun lý ca Nhà nc theo hng đa dng hoá, đa phng hoá, m rng các lnh vc kinh doanh và các thành phn kinh t đ hi nhp vi nn kinh t khu vc và th gii. Trong xu hng đó, k toán cng không ngng phát trin và hoàn thin v ni dung, phng pháp cng nh hình thc t chc đ đáp ng nhu cu qun lý ngày càng cao ca nn kinh t xã hi. Các doanh nghip vi ý ngha là t bào ca nn kinh t hot đng nhm cung cp các hàng hóa, dch v đ tho mãn nhu cu sinh hot ca con ngi và nhu cu sn sut kinh doanh ca toàn xã hi. i vi các doanh nghip, tiêu th là giai đon cc kì quan trng trong mi chu kì kinh doanh vì nó có tính cht quyt đnh ti s thành công hay tht bi ca doanh nghip. Trong quá trình hot đng kinh doanh, có th nhn thy tm quan trng ca công tác k toán. Vi t cách là công c qun lý kinh t tài chính, k toán cung cp các thông tin kinh t tài chính hin thc, có giá tr pháp lý và đ tin cy cao, giúp DN và các đi tng có liên quan đánh giá đúng đn tình hình hot đng ca DN, trên c s đó ban qun lý DN s đa ra các quyt đnh kinh t phù hp. K toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong doanh nghip thng mi là thành phn không th thiu vì nó kim soát quá trình tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu bán hàng ti doanh nghip. Bi vy vic t chc tt công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti doanh nghip thng mi giúp cho doanh nghip đt đc hiu qu và kt qu cao trong quá trình kinh doanh ca mình. Nhn thc đc tm quan trng ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng, vi mong mun tip tc cng c và nâng cao hiu bit v vn đ trên, sau thi gian thc tp em quyt đnh chn đ tài: “Hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng.” cho khóa lun tt nghip. Ngoài li m đu, danh mc các bng biu, s đ, khóa lun đc chia thành 3 chng: Chng 1: Nhng vn đ lý lun c bn v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong doanh nghip thng mi Chng 2: Thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng Chng 3: Mt s ý kin nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 10 Trong khuôn kh ca khóa lun này, em xin đc gii hn ni dung nghiên cu nh sau: i tng nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng Phm vi nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty theo s liu tháng 10 nm 2010 vi mt hàng chính là Aptomat MCB 1P 16A. Mc tiêu nghiên cu: Tìm hiu công tác k toán bán hàng và thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng. T đó tìm ra đc nhng gii pháp đ hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh k toán bán hàng ti công ty. Thang Long University Library [...]... 16 Thang Long University Library Tài kho - Hàng bán b N - Doanh thu c ã tr tr ào kho v Tài kho Có àng bán b - Cu hàng bán b Doanh thu bán hang và cung c d - Doanh thu bán hàng n doanh thu thu cáo àng ã bán - Gi àng bán N Có - Các kho àng bán - Cu àn b ti àng bán sang TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c Doanh thu bán hàng n u k hàng kém ch Tài kho - Giá v àng bán Tài kho k 17 N - Tr v ã tiêu th -S òng... bán hàng và các kho Các kho gi doanh thu = à kho Chi + m DT hàng bán b l + ênh l Thu Thu + pháp tr ti thu giá - th + Doanh nghi ã chuy ãn t à l quy + Doanh nghi hàng hoá ho soát hàng hoá + Doanh nghi ã thu bán hàng 12 Thang Long University Library àng - Chi hàng mua v à kho - Gi i êm y àng bán: là kho àng hoá kém ph ch - Doanh thu hàng bán b àng tr àt th - Giá v cho hàng xu à giá tr àng bán: Bao g ã xác. .. chung v trong doanh nghi àng à ho êng bi hàng hoá c àng hoá trên th ình l kh àng hoá t m - à các lo àng hoá phân theo t + Hàng v ành hàng: - kinh doanh) + Hàng công ngh êu dùng bán hàng àng và - Quá trình l ho tiêu dùng cu bán th à bán l h, d ình l ùng Bán buôn hàng hoá và bán l àng, bán l àng hoá có th ình th àng, v -T buôn, t qu ình: t ên kinh doanh t àng, công ty, t à thu ên môi gi ành ph à khâu trung... - Bán hàng - Tr àng TK 111,112,131 TK 331 Ti ph DT hoa h àng TK 3331 Thu S àng sau khi tr 1.2.2.2 Bán l Bán l kinh t àng tr êu dùng n àh l êu dùng, giá tr àng ã ra kh à giá tr ã ình th - Bán l thu ti Theo hình th ày, nhân viên bán hàng tr khách H ày bán hàng, nhân viên bán hàng làm gi th ê hàng hoá t ca, trong ngày và l àng à giao hàng cho àn ã bán trong - Bán l ình th à nghi v qu àng do nhân viên bán. .. khách hàng ch àng hoá, thành ph ã ãg àng Các doanh nghi khác nhau: bán buôn, bán l ình th àng theo nhi 1.2.2.1 Bán buôn àng ch doanh nghi hàng bán buôn là hàng hoá v dùng, do v à giá tr êu àng hoá vào kh 19 Bán buôn hàng hoá qua kho: àng hoá qua kho có th hi ình th - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình th Theo hình th nghi di ên mua nh là tiêu th àng tr ày, bên mua c àng hoá, giao tr àng, thanh toán. .. bán, trao àd àng hoá là s àng hoá s mua v ình thái v ình thái v à doanh nghi mô hình khác nhau nh công ty môi gi - àng hoá: s àng hoá trong kinh doanh ào ngu thu mua và th àng hoá c àng hoá àt à th hàng hoá cung c 1.1.2 M k àng - Doanh thu: là t toán, phát sinh t góp ph - Doanh thu bán hàng: là toàn b các ho àng hoá cho khách hàng bao g kho à phí thu thêm ngoài giá bán (n - Doanh thu bán hàng thu bán. .. thanh toán c àng yêu c ình th 1.2 N à th àng 1.2.1 Ch à tài kho 1.2.1.1 Ch Ch th ài li Trong các doanh nghi s -H àng hoá - Phi êm v - Phi àng - Các ch ình hình thanh toán, 1.2.1.2 Tài kho ng h àng, k Tài kho - Doanh thu bán hàng và cung c Tài kho ày d à các nghi àng và cung c p d N -S xu TK 511 êu th - Doanh thu bán s hoá và cung c th hi Có àng n àng bán trong k - Chi hàng ã bán k - Tr àng bán b chuy... khi tr nhi - Tr k ành ph xu Tài kho - Tr àng bán b kho - Hoàn nh òng gi cu -K ph ã bán trong k vào TK911doanh (KKTX) - Giá tr àng g k ã bán trong k às - Hàng hóa N TK 156 Có - Tr mua hàng (bao g àn l - Chi phí thu mua HH - Tr ê ngoài gia công (bao g à chi phí gia công) - Tr ã bán b tr - Tr ki ê -K - Tr gi thu ê ngoài gia công ho d - Chi phí thu mua phân b ã bán trong k - CKTM, các kho àng - Tr chuy -... kê -K ào ho u khi ki ã bán ho àng hóa t àng hóa t 18 Thang Long University Library Tài kho - Hàng g Tài kho khách hàng, g ành ph trong k thành ph toán ph ãg à doanh thu bán hàng ã cung c àng) HH, ành ph ãg ên tài kho ày v õi t à bán ành ph àng t N - Tr g Có àng hoá, thành ph àng ho c - Tr toán -K thành ph ã - Tr d toán - Tr àng hoá, thành ph d ãg àng tr -K thành ph ãg v ã cung c hàng ch ã cung c HH,... -K àng và cung c kinh doanh 14 Thang Long University Library TK 511 không có s TK 511 có 6 tài kho TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán các thành ph TK 5113: Doanh thu cung c TK 5114: Doanh thu tr TK 5117: Doanh thu kinh doanh b TK 5118: Doanh thu khác Tài kho - Doanh thu bán hàng n N Có -S êu th xu - Tr àng bán b gi ã ch p nh trên kh v ã bán n k -K àng n - Doanh thu bán s hoá và cung . cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng Phm vi nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty theo. tc hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH thng mi Long Hoàng 76 3.2.3. Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác. k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 2 1.1.3. Vai trò ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 3 1.1.4. Yêu cu ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng