Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ trần hùng

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -O0O - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BỄNăHĨNGăVĨăXỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I VÀ D CH V TR N HÙNG SINH VIÊN TH C HI N : LÝ NG C ANH MÃ SINH VIÊN : A20923 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2016 B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -O0O - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BỄNăHĨNGăVĨăXỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I VÀ D CH V TR N HÙNG Giáoăviênăh ng d n : Th.s Mai Thanh Th y Sinh viên th c hi n : Lý Ng c Anh Mã sinh viên : A20923 Chuyên ngành : K toán HÀ N I ậ 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N Sau th i gian th c t p t i công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng, em đƣ hoƠn thành khóa lu n t t nghi p v i đ tài: “HoƠnă thi n công tác k toán bán hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t iă côngă tyă TNHHă Th Tr năHùng” ngă m i D ch v Em xin c m n đ n t t c giáo viên khoa Kinh t - Qu n lý Tr ng đ i h c Th ng Long, nh ng ng i đƣ truy n đ t l i cho em nh ng ki n th c quý báu làm n n t ng cho đ em có th hoƠn thƠnh đ c khóa lu n Em xin c m n đ n Th.s Mai Thanh Th y ng i đƣ tr c ti p h ng d n em su t th i gian làm khóa lu n cho đ n hoàn thành ng th i em c ng xin c m n đ n t t c cô, anh, ch k toán công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng đƣ giúp em thu ho ch đ c r t nhi u ki n th c th c t c ng nh có c h i ôn l i v n d ng nh ng ki n th c đƣ h c gh nhƠ tr ng không ch vào khóa lu n mà giúp cho em đ ng k toán sau Do th i gian th c t p không lâu vƠ trình đ h n ch nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong đ c s ch b o, góp ý c a th y cô khoa Kinh t - Qu n lý vƠ ban lƣnh đ o Công ty TNHH th Tr n Hùng đ khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n Em xin chân thành c m n! Sinh viên Lý Ng c Anh ng m i d ch v L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n vàk hông chép Công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin s d ng Khóa lu n có ngu n g c vƠ đ c trích d n rõ ràng Tôi xin hoàn toàn ch u trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên Lý Ng c Anh Thang Long University Libraty M CăL C CH NG C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NG M I 1.1 Lý lu n chung v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng doanh nghi păth c m c a ho t đ ng kinh doanh doanh nghi p th 1.1.1 1.1.2 ngăm i M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th 1.1.3 ng m i ng m i Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.2.Cácăph ngăth c bán hàng 1.2.1 Ph ng th c bán buôn 1.2.2 Ph ng th c bán l 1.2.3 Ph ng th c bán hàng khác 1.3 Ph ngăphápăxácăđ nh giá v n c a hàng xu t bán 1.3.1 Ph ng pháp nh p tr 1.3.2 Ph ng pháp tính giá th c t đích ếanh 1.3.3 Ph ng pháp bình quân gia quy n 1.4 Cácăph c xu t tr c (First-in, first-out) ngăth c toán hàng bán 10 1.4.1 Ph ng th c toán tr c ti p 10 1.4.2 Ph ng th c toán tr ch m 11 1.5 N i dung k toán bán hàng 11 1.5.1 Ch ng t s d ng 11 1.5.2 Tài kho n s d ng 11 1.5.3 Ph kho thỀo ph 1.5.4 Ph kho thỀo ph ng pháp k toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n ng pháp Kê khai th ng xuyên 17 ng pháp k toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n ng pháp Ki m kê đ nh k 22 1.6 N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bán hàng 23 1.6.1 Ch ng t k toán 23 1.6.2 Tài kho n s d ng 24 1.6.3 Ph ng pháp h ch toán 26 1.7 T ch c h th ng s k toán s d ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 27 1.7.1 Hình th c ghi s k toán Nh t ký chung 28 1.7.2 K toán máy 29 CH NG VÀ XÁC TH C TR NG CÔNG TÁC T NH K T QU CH C K TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I VÀ D CH V TR N HÙNG 31 2.1 Khái quát chung v côngătyăTNHHăTh 2.1.1 ngăm i D ch v Tr n Hùng 31 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty TNHH Th ng m i D ch v Tr n Hùng 31 2.1.2 C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH Th ng m i D ch v Tr n Hùng 32 c m t ch c b máy k toán t i công ty TNHH Th 2.1.3 ng m i D ch v Tr n Hùng 33 c m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH Th 2.1.4 ng m i D ch v Tr n Hùng 35 2.2 Th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHHăTh ngăm i D ch v Tr n Hùng 38 c m hƠng hóa, ph 2.2.1 ng th c bán hƠng vƠ ph ng th c toán t i công ty 38 c m hƠng hóa vƠ ph 2.2.1.1 2.2.1.2 Ph 2.2.2 ng th c bán hàng 38 ng th c toán 40 K toán nghi p v bán hàng t i công ty 40 Thang Long University Libraty 2.2.2.1 K toán bán hƠng theo ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p 41 2.2.2.2 K toán bán hƠng theo ph 2.2.3 ng th c bán l thu ti n t p trung 50 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Th ng m i D ch v Tr n Hùng 60 CH NG M T S HÀNG VÀ XÁC XU T NH M HOÀN THI N K NH K T QU TOÁN BÁN BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I VÀ D CH V TR N HÙNG 75 3.1 ánh giá th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i công tyăTNHHăTh ngăm i D ch v Tr n Hùng 75 3.1.1 u m 75 3.1.2 T n t i 76 3.2 M t s đ xu t nh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăcôngătyăTNHHăTh ngăm i D ch v Tr n Hùng 78 DANHăM C B NG BI U, HÌNH V ,ă TH ăMINHăH A S đ 1 K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p 18 S đ K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng 19 S đ K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán 19 S đ K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán 20 S đ K toán bán l 20 S đ K toán bán hàng tr ch m, tr góp 21 S đ K toán bán hàng g i đ i lý, ký g i (Bên giao đ i lý) 21 S đ K toán bán hàng g i đ i lý, ký g i (Bên nh n đ i lý) 22 S đ K toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 23 S đ 10 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 26 S đ 11 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 27 S đ 12 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán “Nh t ký chung” 29 S đ 13: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy tính 30 S đ 2.1: C c u t ch c c a công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng 32 S đ 2.2: C c u t ch c b máy k toán c a công ty 33 S đ 2.3: Hình th c t ch c s k toán Nh t ký chung t i công ty 36 S đ 2.4: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy tính 37 S đ 2.5: Quy trình bán hàng luân chuy n ch ng t theo ph ng th c bán buôn giao hàng tr c ti p t i kho 39 S đ 3.1: Quy trình bán hàng cho khách l 87 Bi u s 2.1: H p đ ng mua bán (Trích) 42 Bi u s 2.2: Hóa đ n GTGT 44 Bi u s 2.3: Phi u xu t kho 45 Bi u s 2.4: S chi ti t v t t SWI018 47 Bi u s 2.5: Báo cáo t ng h p nh p xu t t n (Trích) 49 Bi u s 2.6: Báo có ti n g i 50 Bi u s 2.7: Hóa đ n GTGT cho khách l 51 Bi u s 2.8: Phi u xu t kho 52 Bi u s 2.9: Phi u thu 53 Bi u s 2.10: B ng kê chi ti t bán hàng (Trích) 54 Thang Long University Libraty Bi u s 2.11: S chi ti t tài kho n 511 (Trích) 55 Bi u s 2.12: S chi ti t tài kho n 632 (Trích) 56 Bi u s 2.13: S nh t ký chung (Trích) 57 Bi u s 2.14: S tài kho n 511 58 Bi u s 2.15: S tài kho n 632 59 Bi u s 2.16: B ng toán ti n l Bi u s 2.17: B ng phân b ti n l ng 62 ng 63 Bi u s 2.18: H p đ ng thuê nhà (Trích) 64 Bi u s 2.19: Phi u chi 66 Bi u s 2.20: Hóa đ n GTGT ti n n tho i tháng 12 67 Bi u s 2.21: B ng tính phân b chi phí dài h n (Trích) 69 Bi u s 2.22: S tài kho n 642 70 Bi u s 2.23: S nh t ký chung (Trích) 72 Bi u s 2.24: S tài kho n 911 (Trích) 74 Bi u s 3.1: S nh t ký chung sau u ch nh (Trích) 80 Bi u s 3.2: S tài kho n 642 sau u ch nh (Trích) 81 Bi u s 3.3: S tài kho n 911 sau u ch nh (Trích) 81 Bi u s 3.4: S chi ti t tài kho n 632 (Trích) 83 Bi u s 3.5: S chi ti t tài kho n 511 (Trích) 84 Bi u s 3.6: S tài kho n 6421 85 Bi u s 3.7: S tài kho n 6422 86 L IM U Trong th i k h i nh p kinh t ngày sâu r ng nh hi n nay, doanh nghi p n c ph i đ i m t v i r t nhi u thách th c Riêng n m 2015, có hai s ki n l n tác đ ng đ n doanh nghi p Vi t Nam: Tham gia Hi p đ nh i tác xuyên Thái Bình D ng (Trans-Pacific Strategic Economic Partnership Agreement, vi t t t TPP) đ c kí k t th c vào 04/02/2016 thành viên c a C ng đ ng kinh t chung ASEAN (ASEAN Economic Community, vi t t t lƠ AEC) đ 31/12/2015 c thành l p ngày M c tiêu c a H i ngh TPP vƠ AEC đ u có m chung lƠ t ng c c nh tranh thông qua h i nh p nhanh h n, nh m thúc đ y t ng tr ng n ng l c ng phát tri n kinh t Khó kh n ch c ch n r t l n ph i c nh tranh v i doanh nghi p n c c doanh nghi p n c S c nh tranh kh c li t gi a hàng n i đ a th ch tr ngo i nh p n th ph n hƠng “made in Vietnam” ch u nh h ng d b t n ng h i nh p B i v y doanh nghi p ph i nh n th c rõ ràng v v trí c a t l ng s n ph m c ng nh khơu tiêu th s n ph m đ có th đ ng v ng th ng Tr c h t ch t l ng s n ph m c a doanh nghi p n c lƠ u vô quan tr ng th tr ng hi n Tuy nhiên m u ch t c a v n đ c n gi i quy t làm th nƠo đ s n ph m đ n đ c tay ng i tiêu dùng nhi u nh t ph i c nh tranh v i nh ng s n ph m ch t l ng cao c a doanh nghi p liên doanh n c ho c s n ph m nh p kh u v i thu nh p kh u gi m t 90-100% S l a ch n c a khách hàng hi n gi a hai m t hƠng t ng đ ng v giá c h u nh s nghiêng v phía hàng nh p kh u ho c hƠng liên doanh n c T nh ng khó kh n thách th c đòi h i doanh nghi p n c ph i đ c l p, sáng t o vƠ n ng đ ng kinh doanh, t tìm nh ng c h i cho doanh nghi p đ có th tr v ng mà không b “ng p l n” “bi n l n” Nh n th c đ c t m quan tr ng công tác bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng, v n d ng lý lu n đƣ đ c h c t p nghiên c u t i tr ng k t h p v i th c t thu th p đ c t công tác k toán t i Công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng, em đƣ ch n đ tài: “HoƠnăthi n công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăCôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v Tr năHùng”.ă tài t p trung nghiên c u, phân tích nh m đ a lý thuy t c b n v ho t đông k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i doanh nghi p th ng m i v a nh Trên c s lý lu n đánh giá th c tr ng c a k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng b i c nh hi n Thang Long University Libraty CH NG M T S XU T NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I VÀ D CH V TR N HÙNG 3.1 ánh giá th c tr ngăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăcông tyăTNHHăTh ngăm iăvà D chăv ăTr năHùng Trong th i k h i nh p, doanh nghi p n c ngoƠi vƠ liên doanh n c d n chi m l nh th tr ng, doanh nghi p n c đ c bi t doanh nghi p nh ph i đ u tranh gay g t đ có th t n t i th tr ng Hi u đ c u đó, công ty đƣ nh n th c đ c t m quan tr ng c a công tác bán hàng doanh nghi p kinh doanh th ng m i nói chung c ng nh doanh nghi p nói riêng n l c không ng ng ngh đ có th đ ng v ng th tr ng vƠ đ t đ c nh ng thành công nh t đ nh nh hi n Do công tác k toán bán hƠng xác đ nh k t qu bán hƠng đƣ đ c t ch c m t cách linh ho t, phù h p v i c ch th tr ng đáp ng yêu c u c a nhà qu n lý đ S ph i h p gi a phòng tài – k toán và phòng kinh doanh đ c th c hi n m t cách n kh p, nh p nhƠng, đ m b o công tác tiêu th đ c thông su t H n n a, nhân viên phòng Tài – k toán không ch th c hi n t t nhi m v c a mà có vai trò quan tr ng vi c đ a ph ng án qu n lý kinh doanh c a giám đ c k kinh doanh ti p theo nhiên v n không th tránh kh i nh ng sai sót trình h ch toán Qua th i gian th c t p tìm hi u th c t t i công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng, đƣ giúp em có nhìn t ng quát v công tác k toán Em xin có m t s ý ki n đóng góp vƠ nh n xét v c c u, t ch c ho t đ ng s n xu t c ng nh công tác h ch toán k toán c a công ty nh sau: 3.1.1 u m  V c ăc u t ch c b máy qu n lý: C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng h t s c g n nh , đ n gi n phù h p v i đ c m kinh doanh c a công ty  V công tác k toán:  H ăth ngăch ngăt :ăH th ng ch ng t c a công ty đ c t ch c vƠ đ y đ theo quy đ nh c a B TƠi Công ty th c hi n l p, luơn chuy n, l u tr vƠ h y b ch ng t theo quy đ nh vƠ ch đ k toán mƠ công ty áp d ng NgoƠi m t sô ch ng t công ty t thi t k đ theo dõi s li u thu n tiên h n vƠ ph c v cho m c đích kinh doanh c a có hi u qu  Trìnhăt ăluơn chuy n vƠăl uătr ch ngăt : Trình t luơn chuy n ch ng t h p lý giúp k toán h ch toán đúng, đ vƠ k p th i Sau trình luơn 75 Thang Long University Libraty chuy n, ch ng t đ c phơn lo i rõ rƠng theo t ng lo i (Ch ng t hƠng nh p: hóa đ n mua hƠng, phi u nh p, phi u chi, gi y báo n ầ ch ng t bán hƠng: hóa đ n GTGT, phi u xu t, phi u thu, gi y báo cóầ, ch ng t chi phí: hóa đ n n, n c, vi n thông ) Sau phơn lo i c th , ch ng t s đ c đ a vƠo b o qu n vƠ l u tr theo quy đ nh  H ăth ngătƠiăkho năk ătoán: Công ty s d ng h th ng tƠi kho n k toán theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngƠy 14/09/2006 c a B tƠi vƠ v n d ng m t cách linh ho t vƠ t ng đ i đ y đ , xác  Hìnhă th că k ă toánă trênă máyă viă tính: Công ty áp d ng thƠnh công ph n m m k toán vƠo vi c h tr ghi s , phù h p v i h th ng s sách theo hình th c s Nh t ký chung Hình th c k toán máy vi tính nƠy đƣ gi m đáng k kh i l ng công vi c k toán, vi c tính toán tr nên đ n gi n, nhanh chóng vƠ xác h n so v i k toán th công tr c đơy K toán có th nh p, ki m tra, ch nh s a vƠ in s li u, s sách b t c nƠo Trên ph n m m nƠy, m i m t hƠng, khách hƠng, nhƠ cung c p đ u đ c đ t mƣ s đ ti n theo dõi vƠ qu n lý chi ti t t ng m t hƠng, công n vƠ toán giúp ích cho vi c qu n lý c a công ty  Ph ngăphápăh chătoánăhƠngăt nă kho: Do hƠng hóa c a công ty r t đa d ng vƠ có nhi u ch ng lo i, công ty áp d ng ph ng pháp h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp Kê khai th ng xuyên giúp k toán có nh ng thông tin xác, k p th i v l ng hƠng hoá nh p - xu t - t n kho ơy lƠ nh ng thông tin c n thi t cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, hƠng hóa đ c theo dõi s l ng c th s giúp công ty xác đ nh đ c s l ng hƠng nh p h p lý đáp ng đ y đ , k p th i nhu c u c a khách hƠng ng th i h n ch đ c tình tr ng hƠng hóa nh p kho nhi u d n đ n h ng hóc vƠ m t giá đ c tính d m vƠ nhanh l i m t 3.1.2 T n t i  V c ăc u t ch c b máy k toán: Trong lu t k toán s u 14: “Các hành vi b nghiêm c m” m c có ghi rõ “Ng i có trách nhi m qu n lý, u hƠnh đ n v , k toán kiêm làm k toán, th kho, th qu ho c mua, bán tài s n, tr doanh nghi p t nhơn, h kinh doanh cá th ” Do công ty hi n t i vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m k toán C th nh sau:  K ătoánăbánăhƠngăkiêmăk ătoánăthanhătoánăvƠăcôngăn : Do v trí k toán toán vƠ công n hi n t i b b tr ng nên k toán bán hƠng đƣ kiêm ph n hƠnh c a k toán nƠy d i s ch đ o c a k toán tr ng Khi phát sinh nghi p v bán hƠng, k toán bán hƠng l p hóa đ n GTGT 76 đ ng th i in phi u xu t kho n u khách hƠng đ ng ý mua K toán bán hƠng c ng theo dõi kho n công n khách hƠng ch a toán c ng nh đôn đ c khách hƠng thu ti n vƠ nh ng kho n công ty n nhƠ cung c p, ch u trách nhi m l p phi u thu, phi u chi, y nhi m thu, y nhi m chi  Th ăkhoăkiêmăk ătoánăkho: Công ty TNHH th ng m i vƠ d ch v Tr n Hùng lƠ công ty nh nên h u nh nhơn viên phòng k toán c ng nh nhơn viên phòng khác đ u kiêm nhi m nhi u ch c v vƠ ch c n ng khác M t ph n hình th c bán vƠ mua hƠng c a công ty không ph c t p, m t ph n vi c c t b t nhơn s đ gi m b t chi phí cho công ty Do th kho v a ch u trách nhi m nh p, xu t hƠng v a ch u trách nhi m mua hƠng vƠ th t c liên quan đ n mua hƠng  Giámăđ căkiêmăth ăqu : Do th qu tr c đơy lƠm th t thoát m t kho n ti n c a công ty nên đƣ b vi c Hi n t i giám đ c kiêm ch c v th qu đ b o qu n ti n c a công ty c n th n h n Tuy nhiên n u giám đ c đ ng th i lƠ ch s h u c a công ty kiêm nhi m ch c th qu vi c thu, chi ti n không đ c minh b ch cho l m  V vi c s d ng ph n m m k toán: Công ty dùng ph n m m k toán Bravo phiên b n 6.0 dành cho doanh nghi p đ ghi s i u đƣ làm gi m đáng k kh i l ng công vi c so v i k toán ghi chép th công Tuy nhiên v n nh ng h n ch Do ph n m m Bravo ph i mua b n quy n có gi i h n th i gian nên ch có th dùng n đ nh m t kho ng th i gian nh t đ nh H n n a ph n m m hi n đƣ đ c nhà cung c p nâng c p lên phiên b n Bravo 7.0 nên phiên b n 6.0 công ty s d ng đƣ b c d n đ n l i c p nh t C th s hóa đ n GTGT k toán nh p ch có th gõ đ c ch s ch không ph i ch s nh quy đ nh N u đ ng nh p nhi u user có th b treo máy gây c n tr vi c nh p d li u vào ph n m m  V chi phí b o hành: Do đ c thù hàng hóa c a công ty linh ki n máy tính, s n ph m công ngh r t d h ng hóc nên vi c b o hành t t y u Hi n công ty có phòng K thu t ch u trách nhi m b o hƠnh theo nguyên t c k toán công ty ph i trích l p chi phí b o hành t i k k toán ghi nh n doanh thu đ i v i nh ng m t hƠng đ c công ty quy đ nh b o hành (S n ph m công ngh : laptop, ipad, n tho i,ầ vƠ m t s linh ki n) Th c t chi phí b o hành phát sinh công ty l i đ a vƠo chi phí hi n t i Vi c ghi nh n chi phí nh v y vi ph m nguyên t c phù h p “Doanh thu kì nƠo ph i phù h p v i chi phí k đó” 77 Thang Long University Libraty  V s chi ti t theo tài kho n: Hi n t i ph n m m k toán c a công ty ch c n ng k t xu t s chi ti t giá v n s chi ti t doanh thu theo t ng m t hƠng Do s chi ti t giá v n vƠ doanh thu đ c in t ph n m m l i cung c p thông tin nh s tài kho n 632 vƠ 511 Nh v y s chi ti t gi ng s suy vi c k t xu t s chi ti t lƠ d th a đ ng th i vi c theo dõi chi ti t cho t ng m t hƠng c ng không đ c thu n ti n Do công ty ph i l p thêm b ng kê chi ti t bán hƠng đ theo dõi giá v n doanh thu cho t ng m t hàng  V s tài kho n 642: Trong n i b công ty có chia làm b ph n bán hàng b ph n qu n lý doanh nghi p nhiên chi phí c a hai b ph n công ty ch t p h p m t tài kho n 642 – chi phí qu n lý kinh doanh  V ph ngăth c bán hàng: Hi n t i công ty ch áp d ng ph ng th c bán hƠng qua kho đ n gi n nên đ i t ng khách hàng c a công ty không nhi u, không đa d ng, ch y u lƠ khách quen lơu n m 3.2 M tăs ăđ ăxu t nh măhoƠnăthi năk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánă hƠngăt iăcôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD chăv ăTr năHùng Qua th i gian tìm hi u v công tác k toán đ c bi t ph n hành k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng v i ki n th c đƣ ti p thu đ xu t m t s ý ki n nh sau: c gh nhƠ tr ng, em xin m nh d n đ  V c ăc u b máy k toán: Vi c k toán kiêm ph n hành khác phòng k toán th c tr ng chung c a doanh nghi p nh công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng c ng không ngo i l Th nh t đ đ t n chi phí Th hai kh i l ng công vi c không nhi u m c đ công vi c không ph c t p c ng thêm vi c có ph n m m k toán máy h tr  Tuy nhiên công ty nên n thêm nhơn viên k toán cho v trí tr ng vƠ đ k toán h tr phòng k toán c ng nh b ph n khác công ty Nh v y có th ti t ki m chi phí n nhơn viên b ph n mƠ v n quy đ nh v ch đ k toán doanh nghi p  V ch c v th qu giám đ c nên b nhi m m t ng i vƠo ch c v nƠy đ cho vi c thu chi ti n đ c minh b ch, rõ rƠng gi a tƠi s n công ty vƠ tƠi s n c a ch s h u doanh nghi p tránh nh ng v n đ b t tr c n y sinh trình toán c ng nh v ti n m t vƠ tƠi s n c a công ty  Ví d nh k toán có th giúp th kho vi c ki m kê hƠng hóa th c t m t th kho ch u trách nhi m s p x p, ki m kê vƠ b o qu n 78 hƠng hóa Hay cung c p nh ng thông tin v hƠng hóa c ng nh h tr tìm ph ng án kinh doanh t i u b ph n kinh doanhầ  V vi c s d ng ph n m m k toán: ph n m m đƣ c nên h ch toán g p ph i m t s l i nh ph n h n ch đƣ nêu Sau liên h nhà cung c p, công ty đ c t v n nên mua phiên b n 6.3 nhiên phiên b n l i lƠ đ t mƠ ch a bi t sau mua b n 6.3 v có g p v n đ v gi i h n th i gian không N u v n b l i t n chi phí cho công ty không nh ng th có nguy c b m t d li u, lƠm gián đo n công tác k toán H n n a khơu ch m sóc khách hƠng c a nhà cung c p ph n m m không t t l m, nhà cung c p ch quan tơm đ n vi c nâng c p ph n m m lên phiên b n cao h n ch không quan tơm đ n khách hƠng đƣ t ng mua ph n m m tr c Công ty nên xem xét gi i pháp nh chuy n sang s d ng ph n m m k toán khác có tính n đ nh vƠ đ c b o hành m c đ cao h n N u chi phí r h n cƠng t t nh ng n u đ t h n mƠ tính đ m b o cao v n có th ch p nh n đ công tác k toán m i công ty r t quan tr ng c  V chi phí b o hành: Công ty ph i l p d phòng b o hành hàng hóa ghi nh n doanh thu bán hƠng đ nghi p v b o hành hàng hóa phát sinh chi phí b o hành s đ c trích t kho n d phòng đƣ l p đ tuân th nguyên t c phù h p Khi k toán s đ nh kho n nh sau:  Bút toán l p d phòng cho n tho i Iphone 5C 32GB blue ngƠy 12/11/2015: N TK 6421: Chi phí bán hàng Có TK 352: D phòng ph i tr  Bút toán phát sinh chi phí b o hƠnh ngƠy 09/12/2015 Tr ng h p b o hành ph i tr l năh năchiăphíăth c t phát sinh N TK 352 Có TK 336 Tr ng h p b o hành ph i tr nh h n chi phí b o hành th c t phát sinh N TK 352: D phòng ph i tr N TK 6421: Chênh l ch nh h n gi a d phòng ph i tr v b o hành hàng hóa so v i chi phí th c t b o hành Có TK 336: Ph i tr n i b C th Bi u s 2.22 trang 71, bi u s 2.23 trang 73, bi u s 2.24 trang 75 thay đ i nh sau: 79 Thang Long University Libraty Bi u s 3.1: S nh t ký chung sau u ch nh (Trích) Công ty TNHH th ng m i d ch v Hùng S 117 Kh ng ình Ph ng H ình Tr n (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) Qu n Thanh Xuân Thành ph Hà N i S M u s : S03a – DNN NH T KÝ CHUNG Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S ầ ầ ầ 09/12/2015 ầ Di n gi i ầ Chi phí b o hành ầ ầ NG I GHI S ầ ƣăghiă s TK Ps n Ps có ầ ầ ầ ầ  352  6421  336 ầ ầ ầ ầ GIỄMă C (Ký, ghi rõ h tên, đóng d u) (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 80 Bi u s 3.2: S tài kho n 642 sau u ch nh (Trích) Công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng S 117 Kh ng ình Ph ng H ình Qu n Thanh Xuân Tp Hà N i S M u s : S03b – DNN (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) CÁI Tài kho n 642 – chi phí qu n lý kinh doanh Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S Di n gi i TK DU Ps N Ps Có ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ Chi phí b o hành l p thi u 336 S d phòng ph i tr v b o hành hàng hoá thi u ầ ầ ầ 09/12/2015 ầ ầ ầ ầ T ng phát sinh n : T ng phát sinh có: NgƠy ầ tháng ầ n m ầ NG I GHI S K TOỄNăTR (Ký, h tên) GIỄMă NG C (Ký, h tên, đóng d u) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) Bi u s 3.3: S tài kho n 911 sau u ch nh (Trích) Công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng S 117 Kh ng nh, Ph ng H ình, Qu n Thanh Xuân, TP Hà N i S M u s : S03b – DNN (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) CÁI Tài kho n 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S Di n gi i TK DU Ps n TD 31/12/2015 04 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 642 T ng phát sinh tr s d phòng b o hƠnh đƣ l p ầ ầ ầ ầ ầ ầ NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR NG (Ký, h tên) Ps có ầ GIỄMă C (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 81 Thang Long University Libraty Cu i k k toán, doanh nghi p ph i tính xác s d phòng ph i tr c n l p  N u s d phòng c n l p k k toán nƠy l n h n s d phòng ph i tr đƣ l p k k toán tr c nh ng ch a s d ng h t s chênh l ch h ch toán vào chi phí N TK 642 Có TK 352  N u s d phòng ph i tr c n l p k k toán nƠy nh h n s d phòng ph i tr đƣ l p k k toán tr c nh ng ch a s d ng h t s chênh l ch hoƠn nh p ghi gi m chi phí N TK 352 Có TK 642  V s chi ti t theo tài kho n: M c dù công ty đƣ l p thêm b ng kê hóa đ n bán hƠng đ ti n theo dõi giá v n doanh thu cho t ng m t hàng c th nhiên đ đ a vƠo l u tr b ng kê chi ti t bán hƠng không đ tiêu chu n nh s chi ti t, công ty ch nên dùng đ theo dõi n i b Thay l p b ng kê, công ty có th liên h v i nhà cung c p ph n m m Bravo ho c t m s chi ti t theo tài kho n mƠ có th theo dõi đ c cho t ng m t hàng c th Khi s chi ti t theo tài kho n s đ c thay đ i nh sau: 82 Bi u s 3.4: S chi ti t tài kho n 632 (Trích) Công ty TNHH th S 117 Kh ng m i d ch v Tr n Hùng ng ình, Ph ình, Qu n Thanh Xuân, TP Hà N i ng H TI T THEO TÀI KHO Nă S I NG (TRÍCH) Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán Mã hàng hóa: SWI018 Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S Di n gi i TK DU Ps n Ps có ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ 000329 Xu t kho hàng hóa bán cho Cty Fadin 156 ầ ầ ầ ầ 156 28.524.500 XK 28/12/2015 ầ ầ 2.852.450 ầ ầ Xu t kho hàng hóa XK 30/12/2015 000340 bán cho Cty Thiên Ngân TD 31/12/2015 K t chuy n TK 632 sang TK 911 45.043.670 T ng phát sinh n : 45.043.670 T ng phát sinh có: 45.043.670 NgƠy ầ tháng ầ n m ầ NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR NG (Ký, h tên) GIỄMă C (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 83 Thang Long University Libraty Bi u s 3.5: S chi ti t tài kho n 511 (Trích) Công ty TNHH th S 117 Kh ng m i d ch v Tr n Hùng ng ình, Ph ình, Qu n Thanh Xuân, TP Hà N i ng H TI T THEO TÀI KHO Nă S I NG (TRÍCH) Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Mã hàng hóa: SWI018 Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S Di n gi i TK DU Ps n Ps có ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ 000329 Xu t kho hàng hóa bán cho Cty Fadin 331 ầ ầ ầ XK 28/12/2015 ầ ầ 2.909.090 ầ ầ Xu t kho hàng hóa XK 30/12/2015 000340 bán cho Cty Thiên 331 29.090.900 Ngân TD 31/12/2015 K t chuy n TK 632 sang TK 911 45.740.903 T ng phát sinh n : 45.740.903 T ng phát sinh có: 45.740.903 NgƠy ầ tháng ầ n m ầ NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR (Ký, h tên) GIỄMă NG C (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán)  V s tài kho n 642: M c dù công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng công ty nh nhiên n i b công ty có chia làm b ph n bán hàng b ph n qu n lý doanh nghi p nên công ty c ng có th phân b chi phí qu n lý kinh doanh thành chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p đ ti n cho vi c qu n lý chi ti n c a t ng b ph n vƠo u ch nh cho h p lý B i công ty nh nên vi c qu n lý chi phí ph i ch t ch h n đ có th n đ nh vƠ trì đ c l i nhu n c a công ty 84 Bi u s 3.6: S tài kho n 6421 Công ty TNHH th S 117 Kh ng m i d ch v Tr n Hùng ng ình Ph ng H ình Qu n M u s : S03b – DNN (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006 c a B tr Thanh Xuân Tp Hà N i S ng BTC) CÁI Tài kho n 6421 – chi phí bán hàng Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S Di n gi i TK DU Ps N Ps Có ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ PC 09/12/2015 249 Chi phí b o hành 1111 PC 10/12/2015 250 Chi phí ti p khách hàng 1111 PC 24/12/2015 256 Thanh toán ti n thuê gian hàng 1111 BPB 31/12/2015 012 Ti n l ng ph i tr công nhân viên tháng 12 334 BPB 31/12/2015 012 Các kho n trích theo l ng tháng 12 338 ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ K t chuy n TK 6421 sang TK 911 T ng phát sinh n : T ng phát sinh có: NgƠy ầ tháng ầ n m ầ NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR NG (Ký, h tên) GIỄMă C (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 85 Thang Long University Libraty Bi u s 3.7: S tài kho n 6422 Công ty TNHH th S 117 Kh M u s : S03b – DNN ng m i d ch v Tr n Hùng ng ình Ph ng H (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q BTC ình Qu n Thanh Xuân Tp Hà N i Ngày 14/9/2006 c a B tr S ng BTC) CÁI Tài kho n 6422 – chi phí qu n lý doanh nghi p Tháng 12 n m 2015 Ct Ngày S Di n gi i TK DU Ps N Ps Có ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ BPB 31/12/2015 012 Ti n l ng ph i tr công nhân viên tháng 12 334 BPB 31/12/2015 012 Các kho n trích theo l ng tháng 12 338 ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ K t chuy n TK 6422 sang TK 911 T ng phát sinh n : T ng phát sinh có: NgƠy ầ tháng ầ n m ầ NG I GHI S (Ký, h tên) K TOỄNăTR NG (Ký, h tên) GIỄMă C (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán)  V ph ngăth c bán hàng:  Công ty nên t p trung phát tri n ph ng th c bán l thu ti n t p trung có đ n đ t hƠng ho c h p đ ng t tr c b ng sách u đƣi cho khách hƠng s d ng hình th c mua hƠng nƠy Nh v y v a có th kh c ph c đ c nh c m c a đ c thù hƠng hóa v a gi m b t kh i l ng công tác ki m kê c ng nh b o qu n ng th i thu hút thêm nhi u khách mua l lƠ cá nhơn nh sinh viên, nhơn viên v n phòngầ b ng cách áp d ng nhi u u đƣi đ c bi t nh : tr góp 0%, b o hƠnh dán mƠn hình n mầ đ i v i s n ph m công ngh vƠ ch ng trình khuy n mƣi đ i v i m t hƠng khác 86  Hi n t i ph ng th c bán hƠng c a công ty có quy trình bán hƠng vƠ luơn chuy n ch ng t g n nh gi ng nên vi c chia b ph n kinh doanh bán buôn vƠ b ph n kinh doanh bán l không nhi u ý ngh a l m Công ty có th b trí b ph n kinh doanh bán buôn ph trách bán hƠng cho công ty, tr ng h c theo c hai ph ng th c bán hƠng lƠ bán buôn qua kho vƠ bán l thu ti n t p trung b ph n kinh doanh bán l s ph trách phát tri n hình th c bán hƠng cho khách mua l lƠ cá nhơn Sau đơy lƠ quy trình bán hƠng cho khách l khách hƠng đ n mua hƠng: S đ 3.1: Quy trình bán hàng cho khách l B c1 Nhân viên bán hàng Nghi p v bán hàng B c2 Thu ngân B c3 Th kho nh p nghi p v Gi i thi u vào ph n m m + Xu t s n ph m in hóa đ n bán l thu ti n hàng B c4 Nhân viên k thu t L p đ t, cƠi đ t (n u c n) + giao hàng i v i khách hƠng lƠ cá nhơn, k toán bán hƠng không l p hóa đ n GTGT  mƠ ch in hóa đ n bán l Cu i ngƠy, c n c vƠo nh ng hóa đ n bán l đó, k toán l p b ng kê hƠng bán l vƠ d a vƠo đ l p hóa đ n GTGT Vi c l p b ng kê hƠng bán l nh m m c đích t p h p l i t t c nh ng nghi p v bán l hóa đ n GTGT đ ng th i c ng nh m m c đích t ng h p l i doanh thu hƠng bán đ c ngƠy đ cu i tháng c n c vƠo th ng doanh s cho nhơn viên ph trách ca bán hƠng  NgoƠi công ty có th m r ng thêm ph ng th c bán hƠng g i đ i lý, ký g i Hi n t i m t hƠng kinh doanh ch y u c a công ty lƠ linh ki n máy tính v i nh ng ch ng lo i đa d ng, có lo i đ c nh p kh u t n c ngoƠi vƠ không đ c nhi u công ty nh p kh u l ng tiêu th ngoƠi th tr ng l i cao Sau nh p hƠng v kho đ ki m kê s l ng vƠ ch t l ng, công ty s giao hƠng cho đ n v nh n lƠm đ i lý bán hƠng Theo ph ng th c nƠy, công ty s có thêm đ c khách hƠng thông qua bên trung gian c ng nh m r ng đ c quy mô kinh doanh 87 Thang Long University Libraty K T LU N Trong th i k h i nh p sâu r ng nh hi n nay, n n kinh t c nh tranh kh c li t gi a tr ng n i đ a ngo i nh p v a thách th c nh ng c ng lƠ c h i đ doanh nghi p ph n đ u, hoàn thi n ngày phát tri n Theo lu ng quay c a c ch th tr ng, Công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng hi u đ c nh ng khó kh n tr c m t vƠ c ng có đ nh h ng đ d n d t doanh nghi p theo cách c a riêng Tuy nhiên dù theo cách nƠo m c tiêu cu i c a h u h t t t c doanh nghi p v n l i nhu n đ t đ c m c tiêu công ty đƣ ý th c đ c t m quan tr ng c a công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k toán toán bán hàng i v i b n thân em, ti p xúc v i công vi c k toán th c t , em c ng nh n th y r ng công tác k toán bán hàng m i doanh nghi p vô quan tr ng k toán doanh nghi p, m u ch t liên k t t t c ph n hành k toán khác v i ng th i góp ph n trình u hƠnh c ng nh qu n lý doanh nghi p T nh ng báo cáo v bán hàng, báo cáo tài phòng k toán l p giúp giám đ c n m b t đ c tình hình kinh doanh c a công ty k tr c t u ch nh d n d t công ty theo h ng kinh doanh phù h p, đem l i l i nhu n cao M c dù công ty n l c không ng ng ngh đ ngày m r ng phát tri n nhiên v n m t s v n đ t n t i, công ty d n d n kh c ph c đ ngày m t hoàn thi n h n đ Trong th i gian th c t p t i công ty TNHH th ng m i d ch v Tr n Hùng, c s giúp đ vƠ h ng d n t n tình c a Th.s Mai Thanh Th y cô, anh, ch k toán c a công ty đƣ giúp em thu ho ch đ c r t nhi u ki n th c th c t c ng nh có c h i ôn l i nh ng ki n th c đƣ h c gh nhƠ tr ng giúp cho em đ ng k toán sau M t khác em c ng nh n th y gi a lý thuy t th c t có m t kho ng cách nh t đ nh đòi h i k toán viên không ch n m v ng lý thuy t mà ph i bi t áp d ng lý thuy t vào th c t ng th i không ng ng trau d i kinh nghi m nh m nâng cao hi u qu công tác k toán c ng nh ph i c p nh t nh ng thông t vƠ quy t đ nh m i ban hành v k toán c a B tƠi đ có th n m b t k p th i nh ng thay đ i th c hi n công tác k toán xác, quy đ nh Cu i cùng, em xin chân thành c m n th y, cô giáo khoa Kinh t Qu n lý c a tr ng i h c Th ng Long mƠ ng i tr c ti p h ng d n Th.s Mai Thanh Th y c ng nh toƠn b nhơn viên Công ty TNHH Th ng m i D ch v Tr n Hùng đƣ t n tình giúp đ em th i gian v a qua đ em hoàn thành khóa lu n Em xin chân thành c m n! 88 DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình lý thuy t h ch toán k toán – NXB Tài chính, Hà N i: PGS.TS Nguy n Th ông – 2007 Giáo trình k toán tài doanh nghi p – NXB Tr Qu c dân – Ch biên: GS.TS ng Th Loan – 2013 ng i h c Kinh t Quy t đ nh s 48/2006/Q – BTC c a B tài ban hành ngày 14/09/2006 m t s thông t , quy t đ nh c a B Tài v h ng d n s a đ i, b sung ch đ k toán doanh nghi p Bài gi ng nguyên lý k toán – Ths Nguy n Thanh Huy n Bài gi ng k toán tài – Ths V Th Kim Lan Bài gi ng T ch c h ch toán – Ths Nguy n Thanh Huy n M t s trang web giáo d c uy tín nh Voer.edu.vn, Dankinhte.vn M t s lu n v n c a anh ch khóa tr c 89 Thang Long University Libraty