Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh Tại C.ty TNHH sản xuất & dịch vụ thương mại Hoàng Gia

Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh Tại C.ty TNHH sản xuất & dịch vụ thương mại Hoàng Gia

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế hiện nay -nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp ViệtNam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức quy môvàhoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa cácdoanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờngtrên đà ổn định và phát triển

Cùng với sự đi lên của đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinhdoanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng đều phải quantâm đến hiệu quả kinh tế Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và pháttriển

Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đỗivới các doanh nghiệp , góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đợc tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty xnk mỹ nghệThăng Long , em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữvai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Do đó

em đã chọn đề tài : "kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh " tại

công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần thứ nhất : Các vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong nghiệp

Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia.

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng MạiHoàng Gia

Phần thứ nhất

Các vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp

I/ đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến kế toán bán

hàng và xác định kếT quả kinh doanh.

Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất Nó baogồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định Trong đó th-ơng mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng

Các ngành ra đời và phát triển trong nền kinh tế quốc dân là do sự phâncông lao động xã hội Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lợng sảnxuất xã hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trởng kinh tế vàtiến bộ khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt ra sựcần thiết phải trao đổi các sản phẩm giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng Mốiquan hệ trao đổi tiền- hàng đó chính là lu thông hàng hoá

Qúa trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi một sự hao phí lao động nhấtđịnh trong quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp giữa ngời sản xuất với ngơi tiêudùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ với nhau,lao động đó là cần thiết và có ích cho xã hội Nếu nh mọi chức năng lu thôngđều do ngời sản xuất và tiêu dùng thực hiện thì việc chuyển hoá lao động xã hộisẽ bị hạn chế , năng xuất lao động thấp , hiệu quả lao động không cao Vì vậyđã thúc đẩy sự ra đời của ngành lu thông hàng hoá Các ngành thơng mại và kinhdoanh thơng mại có một số đặc điểm riêng biệt sau:

Đặc diểm về hoạt động : hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh th ơng mại và lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạtđộng thuộc các quá trình mua và bán , trao đổi và dự trữ hàng hoá.

Đặc điểm về hàng hoá : Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồmcác loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanhnghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoátrong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn vàbán lẻ Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh chứ không bán thẳng tớitay ngời tiêu dùng Còn bán lẻ là bán tới tận tay ngời tiêu dùng từng cái , từng ítmột

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thơng mại cóthể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn , bán lẻ , côngty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại

- Đặc điểm về sự vận dộng của hàng hoá : Sự vận động của hành hoátrong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau Do đó chi phí thu mua vàthời gian lu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng

Nh vậy có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việcmua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho

đời sống nhân dân Từ khi thơng mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hoá diễnra nhanh hơn và nền kinh tế cũng diễn ra sôi động hơn rất nhiều Doanh nghiệpthơng mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiện giá trị của hàng hoá, vừa có tác dụng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lu thông Nh vậy sảnxuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình kín , chu trìnhnày chính là chu trình tái sản xuất xã hội ở các doanh nghiệp thơng mại quátrình này bao gồm hai khâu là mua và bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá là mộtkhâu tất yếu trong quá trình lu thông hàng hoá , là một yếu tố của quá trình táisản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứngyêu cầu thị trờng là một chức năng cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại

Với nền kinh tế thị trờng thì chỉ tiêu thụ đợc hàng hoá không thời cha đủ bểkhẳng định đợc doanh nghiệp đó làm ăn nh thế nào , mà chỉ tiêu đánh giá cuốicùng là kết quả kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ thì mới xác định đợc kếtquả kinh doanh và thị trờng hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả.

Với những đặc điểm và chức năng riêng biệt của ngành thơng mại nh trênsẽ có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh nói riêng

II/ ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng trongdoanh nghiệp trơng mại

1 khái niệm

Bán hàng (tiêu thụ ) có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau songcó thể hiểu theo bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyểnhoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giátrị , thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá , lao vụdịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã thựchiện cho khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bánhàng

 Doanh thu bán hàng : là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là sốtiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ

Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đợc thoảmãn :

- Doanh nghiệp dã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro cũngnh những lợi ích của việc sở hũ tài sản đó

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh là ngờisở hữu tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tàisản đó

- Giá trị của khoản doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn - Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinhtế từ giao dịch đó

- Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xác địnhmột cách chắc chắn

Theo chuẩn mực này , quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanhnghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hũ sang cho ngòimua cần phải xác định cho từng trờng hợp của mỗi giao dịch Nếu nh doanhnghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giao dịch khôngđuợc coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không đợc ghi nhận màngợc lại doanh thu đợc ghi nhận chỉ khi tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽthu đợc các lợi ích đem lại từ giao dịch đó

Với mỗi phơng thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quanniệm khác nhau:

-Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá ,thì thời điểm ghi nhận doanh thu làthời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Trong trờng hợp gởi đại lý bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanhthu là thời điểm nhận đợc báo các bán hàng của bên đại lý gửi

- Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức giao trực tiếp thì thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ và doanhthu đợc ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiềnhàng hoặc chấp nhận nợ

- Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức chuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên muanhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

Nh vậy xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán nớc tađã có nhiều đổi mới tích cựu trên cơ sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mựckế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam

 Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hayhợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất , khôngđúng quy cách , giao hàng không đúng thời hạn Ngoài ra tính vào khoản giảmgiá hàng bán còn bao gồm khoản thởng khách do trong một khoảng thời giannhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt và khoản

giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt(bớt giá).

 hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyềnsở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từ chối trảlại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợpyêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng kém phẩm chất Tơng ứng vớihàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuế gtgt đầu ra phảinộp cửa hàng đã bán bị trả lại.

 Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảmgiá , chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụđặc biệt , thuế xuất khẩu.

 Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t , hàng hoá, lao vụ dịchvụ tiêu thụ Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất haychi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ , giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hànghoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thumua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng , nó có ảnh hởngtrực tiếp đến kết quả kinh doanh , đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện naycòn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựachọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi nhất màvẫn phản ánh đúng đợc trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của bộ tài chính. Lợi nhuận gộp : Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần

với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ baó cáo.

 Chi phí bán hàng : Là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh dới hìnhthái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì , hoa hồng trảcho đại lý

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ , đợc tính đến khihạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh cáckhoản chi phí cho quản lý văn phòng và các khoản chi phí kinh doanh không gắnđợc với các địa chỉ cụ thể rong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nh :chi lơng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếp khách , công tác phí

2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá Thông qua tiêu thụ , doanh nghiệp mới có nguồn để trang trải chi phí bỏ

ra Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình Việc doanh nghiệplựa chọn các kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốnnhanh , tăng tốc độ vòng quay của vốn thực hiện đợc mục đích kinh doanh củadoanh nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo ra đợc nhiều lợi nhuận càng tốt Nó là mối quan tâm của các doanh nghiệp , điều đó lại phụ thuộc vào việc tổchức kiểm soát các khoản thu , các khoản chi phí và xác định , tính toán kết quảcủa các hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Nh vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sốngcòn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Vì vậy kế toán bán hàng là khâu rấtquan trọng , nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó nhiệm vụcủa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

- Phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động của hàng hoá ở cảtrạng thái : hàng đi đờng , hàng trong kho , trong quầy , hàng gia công , hàng gửiđại lý nhằm đảm bảo hàng hoả cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh cần chú ý những yêu cầu sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lậpbáo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tìnhhình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loaị , từng hợpđồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng , chát lợng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa học hợplý không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệu quả côngtác kế toán

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trongquá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổ hợplý chi phí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trongkỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

III/ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại

1 Kế toán doanh thu bán hàng

Trong quá trình bán hàng bao gồm : Một là doanh nghiệp xuất giao hàngcho ngời mua và hai là ngời mua trả tiền hoặc cháp nhận thanh toán.

Trên thực tế hai giai đoạn này lại ít khi trùng nhau mà nó tuỳ thuộc vào cácquy định trong hợp đồng kinh tế , các phơng thức bán hàng Mà phơng thức bán

hàng là một ván đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng , để đẩy nhanh đợctốc độ tiêu thụ , ngoài công việc nâng cao chất lợng , cải tiến mẫu mã thìdoanh nghiệp phải lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụ hàng hoá saocho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông , hàng hoá đến tay ng-ời tiêu dùng một cách nhanh nhất , hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các ph-ơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Có nhiều phơng thức bán hàng trong các doanh nghiệp cụ thể :

 Đối với phơng thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay : Qúa trình tiêu thụ kếtthúc khi giao hàng xong , trờng hợp này giao hàng đồng nhất với thu tiền vì cảgiao hàng và thu tiền cùng xảy ra.

Kết thúc tiêu thụ là khi ngời mua ứng trớctiền hàng cho doanh nghiệp , lúcđó doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua.

 Trờng hợp xuất hàng gửi đi bán : doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận của ời mua , đén khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán , lúc đó mới đợccoi là kết thúc bán hàng.

ng- Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý , ký gửi : Bên bán xuất giao cho các đơnvị , cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu củađơn vị , chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì số hàng gửi bán đại lý mớichính thức coi là tiêu thụ.

 Phơng thức bán hàng trả góp : bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiềnnhiều lần Sản phẩm hàng hoá khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ , ng-ời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần , số tiền thanhtoán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định

 Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho , các doanh nghiệp có thể đổi sản phẩmhàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác , sản phẩm khi bàn giao chokhách hàng chính thức gọi là tiêu thụ

Tóm lại khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phơngthức bán hàng khác nhau , mỗi phơng thức đều có u điểm và nhợc điểm của nó Do đó , mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá , quy mô , vị trí củadoanh nghiệp mình mà lựa chọn những phơng thức bán hàng sao cho thích hợp ,sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối u

2.Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán

a Chứng từ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng kế toán phải lập , thu thập đầy đủcác chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo

cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập , thu nhận , luân chuyển chứng từ kếtoán phải tuân thủ theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của BộTài Chính)

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán , doanh nghiệp xác định những chứngtừ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp , đảm bảo đáp ứng yêucầu quản lý kinh tế tài chính , quản lý quá trình bán hàng ,xác định chính xác kếtquả bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự ,luân chuyển , kiểm tra , xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học hợplý

Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng - Hoá đơn gtgt.

- Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy báo có của ngân hàng

- Các tài liệu , chứng từ thanh toán khác - Chứng từ tính thuế.

b Tài khoản kế toán bán hàng:

 Tài khoản 511-"Doanh thu bán hàng ":Dùng để phản ánh doanh thu bán hàngthực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh  Tài khoản 512-"Doanh thu bán hàng nội bộ":Phản ánh doanh thu về bán sảnphẩm , hàng hoá ,lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty.

 Tài khoản 531-"Hàng bấn bị trả lại": Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lạido vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng

 Tài khoản 532-"Giảm giá hàng bán":Phản ánh toàn bộ các khoản giảm giáhàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đơc hạch toán vào tàikhoản này bao gồm các khoản bớt giá , hồi khấu , giảm giá đặc biệt do nhữngnguyên nhân thuộc về ngời bán

 Tài khoản 632-"Gía vốn hàng bán ":Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụtrong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí mua phân bổ cho hàngtiêu thụ.

 Tài khoản 156-"hàng hoá ":Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại khotại quầy , chi tiết theo từng kho quầy , từng loại , nhóm hàng hoá

- 1561-"Gía mua hàng hoá "

- 1562- "Ghi phí thu mua hàng hoá"

 Tài khoản 157- " Hàng gửi bán " dùng phản ánh trị giá hàng bán , sảnphẩm dã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng ; sản phẩm hàng hoá nhờbán đại lý , ký gửi cha đợc chấp nhận thanh toán

 Tài khoản 911 - " Xác định kết quả " Dùng để xác dịnh kết quả từng hoạtđộng ( hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính , hoạt động bất th-ờng).

2 Trình tự hạch toán

(1)Giá vốn hàng bán tiêu thụ

(2)Thuế vat, thuế ttđb, thuế xnk phải nộp nhà nớc(3)Doanh thu bán hàng

(4)Các khoản giảm trừ doanh thu

(5)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu(6)Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7)Kết chuyển doanh thu thuần

TK156 TK632 TK511,512 TK111,112,131 (1)

TK911 (3) (6) (7)

TK531,532 TK111,112

(4) (5)

TK333

(2)

II/kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyểnhàng hoá , cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ , kết quả kinhdoanh thơng mại cũng đợc xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và

trị gíá vốn của hàng bán ra , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.

kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào giá thànhsản phẩm hàng hoá tiêu thụ , tức là phân bổ (kết chuyển) cho số sản phẩm hànghoá tiêu thụ trong kỳ gánh chịu

Do vậy khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợc chiphí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu , tính toán phân bổ ( kếtchuyển )cho sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ nh thế nào ?

 Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị , phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ

Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm : chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì , chi phí dụng cụ đồ dùng , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

 Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh , quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động củacả doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành , chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân thànhcác loại sau:chi phí nhân viên quản lý , chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồ dùngvăn phòng , chi phí khấu hao tscđ ,thuế phí và lệ phí , chi phí dự phòng , chiphí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bàng tiền khác

Để hạch toán hai tài khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản : - Tài khoản 641-chi phí bán hàng

- Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

Cả hai tài khoản này đều đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Cuốikỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp vào bênnợ tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh

 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thểhiện qua sơ đồ sau.

TK334,338 TK641,642 TK111,112 (1) (4)

TK214 TK911 (2) (5)

ờng hựp cần thiết theo những tiêu chuẩn hợp lý , tiêu chuẩn đợc sử dụng để phânbổ có thể là giá vốn hàng bán , doanh thu hàng bán ra

2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán củasản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ , chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanhnghiệp Hoặc nó là phần chênh lệch giũa thu nhập và chi phí của hoạt động tàichính ,hoạt động khác Trong một thời kỳ của doanh nghiệp

Nh vậy , kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc phân biệt và tổchức theo dõi ,tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động , thậm chí riêngcho từng loại sản phẩm , từng ngành hàng từng loại lao vụ dịch vụ

a Tổ chức tài khoản kế toán để xác định kết quả kinh doanh

Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng 2 tài khoản , TK911-"xác định kết quả kinh doanh", và TK421-"lãi cha phân phối "để phản ánh kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại doanh nghiệp trongmột kỳ hạch toán

b Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán hạch toán trên các tài khoản liên quan  Tài khoản 511- "doanh thu bán hàng " Tài khoản 632-"giá vốn hàng bán " Tài khoản 641 -'chi phí bán hàng "

 Tài khoản 642 -"chi phí quản lý doanh nghiệp"

Để kết chuyển sang TK911 xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau :

TK632 TK911 TK511 (1) (3)

TK641,642 TK711,721 (2) (4)

TK811,821 TK421 (5) (6)

(7)

1) Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

2) Phân bổ , kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sảnphẩm , hàng hoá tiêu thụ

3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng.

4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác 5) Kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác 6) Kết chuyển lỗ

Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay đang áp dụng ba hình thức kế toán chủyếu sau:

 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Về sổ kế toán tổng hợp : Kế toán xây dựng và sử dụng các sổ kế toán phùhợp cho hình thức nh:

Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì các nghiệp vụ liênquan đến hàng hoá đợc ghi vào các bảng kê số 8, 9, 10 sau đó ghi vào nhật kýchứng từ số 8 và cuối cùng ghi vào sổ cái các tài khoản.

Nhng thực tế công ty TNHH Hoàng Gia áp dụng hai hình thức ghi sổ đó lànhật ký chứng từ để ghi sổ cái các tài khoản, còn trong quá trình ghi các sổ sáchkhác công ty lại dùng hình thức nhật ký chung Doanh nghiệp áp dụng hình thứcvào sổ nh thế là vì nó phù hợp với điều kiện và quá trình kinh doanh của doanhnghịệp.

 Sổ kế toán chi tiết

Theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà nghiệp vụ bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh đợc thiết kế mở các sổ kế toán chi tiết tơng ứng

Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 156-"hàng hoá ",tài khoản 131-"phải thu của khách",tài khoản 632-"giá vốn hàng bán ",tài khoản511-"doanh thu bán hàng " sau đó chi tiết cho từng loại hàng hoá , từng địađiểm cũng nh hoạt động kinh doanh

 Báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo kế toán bán hàng chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinhdoanh của doanh nghiệp Nó xuất phát từ yêu cầu quản lý hàng hoá , để cấp trênnắm bắt chính xác đợc những thông tin về nhập -xuát hàng , từng thứ từng loại ,rồi số lợng hàng và số tiền hàng Báo cáo này chính là báo cáo tổng hợp nhập -xuất hàng hoá

Ngoài việc lập báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu chế độ báo cáo tàichính, tuỳ theo từng doanh nghiệp và theo yêu cầu quản lý cụ thể mà doanhnghiệp ccó thể lập báo cáo kết quả kinh doanh riêng , chi tiết cho từng loại hàng,từng đối tợng , từng bộ phận Việc lập báo cáo doanh thu dựa vào các sổ kếtoán chi tiét của các tài khoản đã mở để lập hoặc chỉ lập báo cáo doanh thu tổnghợp chung cho toàn doanh nghiệp nên không cần quản lý chi tiết Việc lập báocáo kết quả kinh doanh chi tiết đợc đa vào sổ chi tiết tài khoản 911 và các sổ kếtoán chi tiết có liên quan để lập

Tóm lại, trong cơ chế thị trờng hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa hanghoá và tiêu thụ hàng hoá , đây là khâu có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và páttriển của doanh nghiệp - kế toán với t cách là một công cụ quản lý có hiệu lựcnhất đã góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Trong đó phải kể đến vai trò của kế toán đối với việc quản lý , hạch toánbán hàng , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Tuy nhiên giữa lý luận và thực tiễn còn có khoảng cách nhất định thực tếcông tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh có đáp ứng đợc yêucầu sản xuất kinh doanh , phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là đều khôngdễ dàng , đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh moọt cách chặt chẽ , khoa học , đúng chế độ quyđịnh

Trong thời gian thực tập tại bộ phận XNK công ty TNHH Hoàng Gia ,nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong công ty nên tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài :

"Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công tyTNHH Hoàng Gia ".

Để qua phần lý luận cũng nh phần thực tiễn tôi đã rút ra đợc những kết luậnxác thực hơn

Sau đây tôi xin trình bày cụ thể phần :"Thực trạnh tổ chức công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại bộ phận XNK của công ty TNHHHoàng Gia " để chúng ta có cơ sở so sánh và rút ra những kết luận đúng đắn nhất.

Phần thứ hai

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty TNHH sx & dịch vụ Thơng MạiHoàng Gia

I/ Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH sx&dịch vụ ThơngMại Hoàng Gia

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Sự ra đời của công ty

Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tếtrực thuộc Bộ Thơng Mại Ngày 26/06/1995 công ty ra đời Trụ sở công ty nằmtại 23 Trơng Định-Q Hai Bà Trng- Hà Nội , công ty có một chi nhánh tại 142Phan Đăng Lu-Phờng 3- Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh

1.2 Qúa trình phát triển của công ty.

Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tếđộc lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá xnk và may mặc Nhữngnăm đầu mới thành lập hoạt động xnk chủ yếu của công ty là làm xnk thủcông mỹ nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nớc Các mặt hàngchính gồm có : Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủcông mỹ nghệ và các mặt hàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhậpkhẩu máy móc , thiết bị , nvl, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ chosản xuất kinh doanh của công ty.

Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh ,công ty có nhiều xởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren ,may mặc, dệt thảm len, bao bì đóng gói

Nhng năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuậnlợi và thu đợc nhiều lợi nhuận

Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khókhăn và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài Tình trạng này do mộtmặt công ty xuất hàng sang nớc bạn để đỏi hàng nhng bị lừa không giao hàng(tiêu biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997) Mặtkhác do triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng , làmcho công ty thiệt hại hàng tỷ đồng Trong khi đó công tác quản lý của công tyyếu kém dẫn tới tình trạng sử dụng chi phí một cách lãng phí

Ví dụ : Năm1999 tổng chi phí là 702triệu VNĐ vậy mà lãi chỉ có 50 ttriệuVNĐ kinh doanh tuỳ tiện , giả tạo hồ sơ mua bán

Về sản xuất từ năm 1997 hoạt động sản xuất không có hiệu quả Năm 1998công ty cho giải thể các xởng sản xuất , xởng may chuyển sang liên doanh với

công ty Maruchi- Hồng Kông Tính đến thời điểm đó thiệt hại về đầu t cho sảnxuất khoảng 100triệu , thiệt hại do xoá công nợ cho các xởng khoảng 10 triệuđồng Tính đến 30/06/1997 số lỗ của công ty là 22.800.507 Trớc tình hình đóngày 16/06/1999 đại diện các thành viên góp vốn liên doanh cùng các phòng kếhoạch đầu t đã họp và đa ra những giải pháp để khôi phục công ty

Từ ngày 01/07/1999 trrở lại đây , công ty đã ngăn chặn đợc tình trạnh kinhdoanh thua lỗ kéo dài và bớc đầu ổn định kinh doanh xnk trả nợ ngân hàng ,khách hàng, thuế nợ nhà nớc Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty trong những năm 1999-2001nh sau.:

Bảng số 1

Chỉ tiêuđvt199819992000 2001ớctính20051Tổng hợp ngạch xk.

2 tổng hợp ngạch nk3 tổng doanh thu 4 lợi nhuận thực hiện 5 nộp nsnn

3.438.6799.359.234 94.821 -2.63419.284

2.916.4445.078.234 55.426 -2634 8.804

1.801.5915.776.626 60.416 -26 10.970

2.872.0492.776.507 56.123 28 13.163

3.500.0003.900.000 521.652 150 4.330

II/ Chức năng và nghiệp vụ của công ty 1 Chức năng

Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩmdo liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành củabộ thơng mại và nhà nớc

- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật t máy móc thiết bị, xe máy, vàhàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành củabộ thơng mại và nhà nớc

- Công ty đợc uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhà nớc chophép Công ty đợc phép làm các dịch vụ thơng mại, nhập khẩu theo quy địnhhiện hành của nhà nớc

- Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sản xuấttrong và ngoài nớc

2 Nghiệp vụ

Trực tiếp kinh doanh xnk tổng hợp , đợc chủ động trong giao dịch , đàm

phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng ,hợp đồng kinh tếvà các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết và ký kết với khách hàng trong vàngoài nớc , thuộc nội dung hoạt động của công ty

- Kinh doanh thơng mại trong các loại hình dịch vụ thơng mại

- Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu ,có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh xnk , mua bán trong và ngoài nớc , tiến tới tổchức bộ máy công ty.

III/ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1 Mô hình bộ máy quản lý

Công ty thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp tại trụ sởchính ở Hà Nội với 3 phòng ban chức năng , 6 phòng kinh doanh đợc thể hiệnqua sơ đồ sau

Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh

IIPhòng

nghiệp vụ I P.tổ

chức hànhchính

phòng tc kế hoạch

phòng tổng hợp

khẩu

- Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc nhà nớc và Bộthơng mại về toàn bộ hoạtđộng của công ty.

- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty đợc quyền chủ động sảnxuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án , đợc phòng tài chính -kế hoạch và GĐduyệt , đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi

- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừatập trung vừa phân tán

- Các trởng phòng chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc GĐ về toàn bộhoạt động của phòng và chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc vềviệc chấp hành pháp luật

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ mấy quản lý của công ty bao gồm :Bộ phận quản lý và kinh doanh

a Bộ phận quản lý

* Phòng tổ chức hành chính : 7 ngời đảm bảo chức năng kế hoạch tổnghợp hành chính, tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh , xử lý và cung cấp thông tinchung về mọi mặt hoạt động của công ty theo định kỳ và đột xuất của GĐ

- Lên lịch công tác chung cho toàn bộ công ty

- Tiếp nhận vào sổ , chuyển đúng đối tợng , các loại công văn giấy tờ , thtừ đi đến và giữ bí mật tài liệu của công ty.

- Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động của công ty * Phòng tài chính - kế hoạch gồm 6 ngời

- Tham mu cho GĐ xét duyệt các phơng án kinh doanh và kiểm tra quátrình , thực hiện phơng án đó

- Hớng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt động kinhdoanh , đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp về các nghiệp vụ phát sinhtrong công ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm , kiểm tra việc chấp hành chế độ tầichính của công ty

- Thực hiện các công viẹc liên quan đến nghiệp vụ kế toán nh thanh lý tàisản , đối chiếu công nợ

- Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của sốliệu , xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định lãi , lỗ hàngnăm của công ty

- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu củabộ chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

* Phòng tổng hợp: 2 ngời thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạnngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax

b Bộ phận kinh doanh

* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 ngời

Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren Đểthực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nớc,tìm hiểu thông tin thị trờng ,giá cả lập các phơng án kinh doanhcủa mình cho cấptrên

*Phòng nghiệp vụ II:

Thực hiện chức năng xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan , gốm sứtranh sơn mài , đồ mỹ nghệ , phòng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá cả thi tr ờng,chủ động tìm bạn hàng và tự xây dựng các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả Lậpphơng án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo cáo trình cấp trên.

* Phòng nghiệp vụ IV:6 ngời

Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêuren

* Phòng nghiệp vụ V: 5 ngời

Đợc phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty đợc phép kinhdoanh Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các mặthàng có thể xuất khẩu đợc , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất Lập ph-ơng án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo theoquy định của công ty

*Phòng nghiệp vụ VI: 5 ngời

Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuấtkhẩu các mặt hàng thêu ren

*Phòng nhập khẩu :20ngời

Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty đợc phép nhận nh máymóc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng ,

Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng đợc phép trực tiếpkinh doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu đợc phân bổ thì các phòngphải tự tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xây dựngcác phơng án kinh doanh sẽ đợc duyệt Đồng thời đợc giám đốc uỷ quyền ký kếtcác hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng từ đầu tới cuối Mỗiphòng đợc phép chi tiêu số vốn do phòng tài chính- kế hoạch cung cấp trong

phạm vi phản ánh để duyệt phải đảm bảo có lãi khi thực hiện hợp đồng và phảichịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao

IV/Tổ chức công tác kế toán 1.Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2

Kế toán trởng (trởng phòng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lý vàchỉ đạo chung hoạt động của phòng và các cá nhân viên kế toán Ngoài ra kếtoán trởng còn tham gia xét duyệt phản ánh kinh doanh của các phòng , phântích , tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tháng , hàng quýtheo định kỳ niên độ kế toán , phải chịu trách nhiệm lập báo cáo theo quy địnhhiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ chủ quản

- Kế toán tổng hợp (phó phòng tài chính- kinh doanh)đảm nhận khá nhiều côngviệc kế toán , theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào các sổliên quan , cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trởng lập báo cáo tài chính,đồng thời có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinhdoanh , giải quyết các vụ việc còn tồn đọng trớc đây để tìm ra những chỗ sai củacông việc kế toán những năm trớc.

Kế TOáN TRƯỏNG TRƯởNG PHòNG TCKH

PHòNG Kế TOáNCHI NHáNH TP.HCM CáC Bộ PHậN KT

TạI CÔNG TY

KếTOáN T.HợPP.PHòNG TC-KH

THủ KHO KIÊMTHủ QUỹKếTOáN

THANH TOáNKếTOáN

CÔNGNợP.PHòNG TC-KH

KếTOáN TIềNLƯƠNG

-Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm , có nhiệm vụtheo dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng , mở l/ctheo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán Đồng thời theo dõi tiềngửi , tiền vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàngvề các phòng kinh doanh

- kế toán tiền lơng đảm nhiệm cả công ty theo dõi quá trình nhập xuất hànghoá trong công ty , tính lơng cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các phầnhành công việc của máy vi tính nh soạn thảo các văn bản , lu trữ tài liệu , số liệukế toán trên máy , quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất - nhậpkhẩu.

- Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu , chi tiền mặt cho các đối tợng sửdụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt , trông gửibảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu ở kho , xuất và nhập kho hàng khi có phiếuxuất , phiếu nhập kho

- Phòng tài chính - kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ số liệuliên quan tới các hoạt động trong công ty - hiện nay chi nhánh của công ty tạithành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện hạch toán độc lập Vì vậy ở chi nhánh đócũng đã có một phòng kế toán riêng , chịu trách nhiệm toàn bộ về hoat động củamình , đến cuối kỳ kinh doanh kế toán chi nhánh có trách nhiệm lập báo cáoquyết toán gửi về công ty

Nh vậy công ty đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập chung vừa phân tán .Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vì chi nhánh củacông ty nằm tại thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh phụ thuộc công ty nhng lạinằm xa công ty, còn các phòng kinh doanh lại đợc tổ chức trong phạm vi côngty , áp đụng hình thức kế toán này , bảo đảm công tác kế toán đầy đủ , kịp thờiphục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả

2/ Hệ thống sổ sách , chứng từ , báo cấo mà công ty đang sử dụng

- Công ty ấp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.

- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoảndoanh nghiệp ban hành theo quy định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộtrởng bộ tài chính, các tài khoản tổng hợp mở chi tiết thành các tài khoản cấp haiphù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

-Hệ thống sổ đợc sử dụng trong công ty là các sổ nhật ký chuyên dùng , sổNhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản , sổ theo dõi các quá trình nhập -xuất, cácsổ chi tiết

Đối với kế toán chi tiết , hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụngkhông hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủ yếucăn cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chi tiếtcho công ty.

- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm : Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo chi phí kinh doanh Bảng cân đối kế toán

Thuyết minh báo cáo tài chính

3/ Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

ghi hàng ngày

ghi cuối tháng ,định kỳ quan hệ đối chiếu

NHậT Ký

CHứNG TừSổ THẻ Kế TOáN CHI TIếT

BảNG TổNG HợP CHI TIếT Sổ CáI

BảNG CÂN ĐốI Số PHáT SINH

BáO CáO TàI CHíNH

I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty TNHH

sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia

2 a Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty TNHH sx&dịch vụ TM Hoàng Gia.

Hàng hoá của công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia bao gồmnhiều loại nh hàng thêu , xe máy , hoá chất , vòng bi , hàng dệt kim Vì là mộtcông ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng Công ty giacông hàng xuất khẩu theo các đơn đặt hàng của các hãng nớc ngoài và cả cáchãng trong nớc

Mặt khác trong các đơn đặt hàng lại có nhiều loại hàng , chính điều đó đòi hỏikês toán bán hàng phải nhanh nhạy nắm bất chi tiết từng loại mặt hàng

VD: Một hãng ở CANADA đặt hàng thêu Tiên Nguyên với các loại hàng nh : Chăn, gối

Tạp dề, Túi thêu

ở công ty Hoàng Gia quá trình sản xuất theo cách khoán gọn Khi kháchhàng đặt hợp đồng , đồng thời họ đa vật liệu gồm vải kim chỉ , cho bên đợc đặthàng sau đó từng phân xởng đảm nhiệm từng công việc cụ thể cho đến khi hàngđợc hoàn thành

Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn nh vậy giúp cho công ty sớmhoàn thành hàng hoá và giao hang hoá theo đúng thời gian quy định

Trong bài viết này tôi chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác kế toánbán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty TNHH Hoàng Gia Vì cácmặt hàng xuất khẩu đa dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt hàng , vì thế toi chỉ xinđề cập đến một số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho chuyên đề của mình Nh hàng thêu Tiên Nguyên -CANADA chủ yếu xuất khẩu phục vụ cho nhu cầutiêu dùng của các nớc Anh , Pháp ,CANADA , do đó khi đén hạn giao hàngtheo hợp đồng của đơn đặt hàng , phòng bán hàng sẽ lập " hoá đơn (gtgt)" và"phiếu xuất kho ", đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu tháng đến cuối tháng vàchuyển đén phòng tài vụ duyệt thanh tóan

Sau khi lập "hoá đơn (gtgt)"và "phiếu xuất kho"nhân viên phòng bán hàng cónhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng , đóng gói rồi chuyểngiao tới địa điểm giao hàng đã ký kết , thờng là vận chuyển tới cảng Hải Phòng ,Sân Bay Nội Bài (Hà Nội ) hoặc sân bay Tân Sơn Nhất(TPHCM) giao cho banđại diện của Hãng tại bãi gửi đó

(Hoá Đơn (gtgt)gồm 3 liên Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán

Hoá Đơn (gtgt) mẫu số 01gtkt-3llliên 1:lu bc/99-b

ngày 02 tháng 02 năm 2000

3 Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia

Địa chỉ :23Trơng Định - Hà Nội Số tài khoản

Điện thoại : 6241222 ms:0100106881Họ tên ngời mua hàng :Khách CANADA Tiên NguyênĐơn vị : hđ3030( gia công )

Địa chỉ Số tài khoản: Hình thức thanh toán ms stt

tên hàng hoá dịch vụ đvt số lợng đơn giá thành tiềna b c 1 2 3 =1*2

phiếu xuất kho mẫu số : 02-vt

Ngày 02tháng 02 năm 2000 (QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT) Ngày 1 thán 11 năm 1995 Số : 23

Họ tên ngời nhận hàng : Tiên Nguyen Địa chỉ : (bộ phận) CANADA

Lý do xuất kho : Xuất tại kho : Công ty

Stt

Tên , nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t (sp,hh)

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnY.cầuT.xuất

-Cột số lợng: Căn cứ vào số lợng hàng thực tế công ty giao bán cho(bộphận) CANADA và đóng theo kiện tuỳ theo yêu cầu

-Cột đơn giá :ghi số tiền công gia công mà công ty và (bộ phận )CANADA đã ký hợp đồng

-Cột thành tiền : Đợc tính bằng :Thành tiền =Số lợng x đơn giá

Khi giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết ,thr kho lập "Hoá đơn(gtgt)" và" phiếu xuất kho" để theo dõi số lợng hàng hoá mà khách

hàng đã đặt hàng và đơn giá chính là gia công cho một sản phâm đã hoànthành Đây chính là căn cứ để tính ra số tiền khách hàng phải thanh toán chocông ty Đồn thời hàng ngày căn cứ vào "Hoá đơn (gtgt)" và" phiếu xuấtkho",thủ kho ghi vào "thẻ kho" và"sổ xuất hàng hoá "của từng hàng

Định kỳ từ 5-7ngày thủ kho chuyển "hoá đơn (gtgt)" và"phiếu xuất kho" lên cho phòng kế toán và đối chiếu với "sổ chi tiết hàng hoá "ở phòng kếtoán

Biểu 01- Sổ chi tiết hàng hoấ

Sổ chi tiết hàng hoá

Tháng 02 năm 2000

tháng diễn giảinợ tk156có tk331có tk111có156632

1/2Xuất hàng thêu đi CANADA Tiên

Salilex 90.158.200 90.158.2003/2- - - -mẫu hồng t.hợp thêu

An hoà 69.444.400 69.444.40022/2Nhập kho hàng thêu Pháp

Đồng thời cuối tháng bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá cũng ghi vào sổ cái tàikhoản 156

Biểu 02 - Sổ cái 156

Sổ cái Tài khoản 156 ( 1561 )Tháng 2/2000

Số d đầu năm Nợ Có305.166.533

sTTGhi có các tài khoảnđối úng nợ tài khoản này Tháng 2 Tháng Tháng 12

1111

33180.600.000193.434.987