luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất, dịch vụ, thương mại Thịnh Vượng

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng...39 PH ẦN III: K ẾT LU ẬN...42 3.1... Ngày nay, cùng với sự

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

PHẦN I: MỞ ĐẦU 2

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 2

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 3

1.2.1 Mục tiêu chung 3

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3

1.4.Phương pháp nghiên cứu của đề tài 3

1.4.1 Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu 3

1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu (dùng phần mềm Excel) 4

1.4.3 Phương pháp chuyên môn của kế toán 4

PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 5

2.1 Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 5

2.1.2 Vai trò, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

2.1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

2.2 Một số đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vuợng 15

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 15

2.2.2 Tình hình lao động của công ty trong 3 năm gần đây 16

2.2.3.Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong 3 năm (2008 – 2010) 17

2.2.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 19

2.2.5 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty 21

2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng 22

2.3.1 Đặc điểm hang hóa kinh doanh tại Công ty 22

2.3.2 Các phương thức bán hang và thanh toán tại Công ty 23

2.3.3 Trình tự hạch toán bán hàng của công ty 24

2.3.4 Kế toán tổng hợp bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty 30

2.4 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng 38

2.4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng 38

2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng 39

PH ẦN III: K ẾT LU ẬN 42

3.1 Kết luận 42

3.2 Kiến nghị 43

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG , MẪU BIỂU

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho trong kỳ 9

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ xỏc định doanh thu trong kỳ 11

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ xỏc định thuế GTGT phải nộp 12

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ 13

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp 14

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh 15

Bảng 2.1: Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty trong 3 năm (2008 – 2010) 17

Bảng 2.2: Tỡnh hỡnh tài sản của Cụng ty trong 3 năm (2008 – 2010) 17

Bảng 2.3: Tỡnh hỡnh nguồn vốn của Cụng ty trong 3 năm (2008 – 2010) 18

Bảng 2.4: Kết quả kinh doanh của Cụng ty trong 3 năm 2008 -2010 18

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ bộ mỏy quản lý Cụng ty TNHH SX,DV,TM TH ỊNH VƯỢNG 20

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn cụng ty TNHH SX,DV,TM THỊNH VƯỢNG 21

Mẫu số 2.1: Phiếu xuất kho 25

Mẫu số 2.2: Húa đơn GTGT 26

Mẫu số 2.3: Phiếu thu 27

Mẫu số 2.4: Phiếu xuất kho 28

Mẫu số 2.5: Húa đơn GTGT 29

Mẫu số 2.6: Phiếu thu 30

Mẫu số 2.7: Sổ cỏi TK 632 – Giỏ vốn hang bỏn 31

Mẫu số 2.8: Sổ cỏi TK 511 – Doanh thu bỏn hang và cung cấp dịch vụ 33

Mẫu số 2.9: Sổ Cỏi TK 641 – Chi phớ bỏn hàng 35

Mẫu số 2.10: Sổ Cỏi TK 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp 36

Mẫu số 2.11: Sổ Cỏi TK 911 – Xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh 37

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán và Quản trịdoanh nghiệp – Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, đặc biệt là sự giúp đỡtận tình của cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Trần Thị Thu Hương và phòng kế toánCông ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thànhchuyên đề này Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học ở trường khác nhiều

so với thực tế nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của em mang tính chủquan, dù đã nỗ lực nhưng cũng không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhậnđược sự góp ý và thông cảm của các thầy cô giáo cùng Ban giám đốc, cùngtoàn thể các cán bộ phòng kế toán tài chính công ty TNHH SXDVTM ThịnhVượng để em hoàn thành tốt chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 20 tháng 02 năm 2011

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Loan

PHẦN I: MỞ ĐẦU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Từ khi nước ta bước vào nền kinh tế thị trường đã làm cho nền kinh tếchuyển biến rõ rệt theo hướng tích cực Trong nền kinh tế cạnh tranh đó, cácdoanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ quan trọng là trung gian tổ chức lưu thônghàng hóa từ tay người sản xuất đến tận tay người tiêu dùng Bởi vì tiêu thụ làkhâu cuối cùng của hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh củacác doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệp thương mại nói riêng Vậymuốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp phải có chính sách bánhàng phù hợp và có những quyết định tối ưu về loại hàng bán như số lượng,chất lượng, giá cả, mức dự trữ,…cho từng thời kỳ Do đó, các nhà quản lý cầnphải có đầy đủ thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh và những thông tinkinh tế tài chính của chính doanh nghiệp mình Thực tế phát triển của cácdoanh nghiệp cho thấy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh làcông cụ hữu hiệu nhất trong việc thực hiện mục tiêu đó

Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường nhất là thời kỳnước ta đang trong tiến trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế, các doanhnghiệp thương mại cũng có nhiều thuận lợi để nâng cao hiệu quả kinh doanh,

mở rộng hoạt động mua bán với nhiều hình thức bán hàng, nhiều chủng loạihàng hóa, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh,… Tuy nhiên, khi tham gia vào thịtrường doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủcạnh tranh, cũng như phải đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của người tiêu dùng.Thực tế đó đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với tư cách là công cụ đắclực nhất trong việc phản ánh và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chínhphục vụ cho doanh nghiệp quản lý tốt nhất hoạt động bán hàng

Với những lý do trên em đã chọn nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất, dịch

vụ, thương mại Thịnh Vượng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

1.2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng Từ đó đề xuất một số giải pháp trong việcthúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Sổ sách kế toán, nghiệp vụ kế toán phát sinh lien quan đến công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

1.4.Phương pháp nghiên cứu của đề tài

1.4.1 Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu

- Số liệu thứ cấp: Các số liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh được thu thập tại công ty và tham khảo các sách báo, các báo cáotrước đây và các báo cáo tài liệu của công ty

- Số liệu sơ cấp: Các số liệu thu thập được thông qua việc phỏng vấn trựctiếp các nhân viên trong và ngoài công ty, từ đó sẽ được đưa vào phân tích dựatrên phương pháp diễn dịch để phác thảo những con số thành những nhận định,đánh giá và phân tích về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu (dùng phần mềm Excel)

1.4.3 Phương pháp chuyên môn của kế toán

- Phương pháp chứng từ:

Đây là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụkinh tế phát sinh cụ thể

- Phương pháp tài khoản:

Là phương pháp phân loại các đối tượng kế toán, phản ánh và kiểm tramột cách thường xuyên liên tục có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản, nợ phải trả vàvốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Phương pháp ghi sổ kép:

Là phương pháp phản ánh thường xuyên liên tục sự biến động của các đốitượng hạch toán kế toán Sử dụng nguyên tắc tổng phát sinh nợ bằng tổng phátsinh có để kiểm tra việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản

kế toán

- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán:

Là phương pháp phản ánh khái quát tình hình tài sản và kết quả kinhdoanh của đơn vị hạch toán trong từng thời kỳ nhận định

PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

2.1 Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thong phân phối hanghóa trên thị trường buôn bán hang hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữacác quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từngnước, thực hiện quá trình lưu chuyển hang hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tớinơi tiêu dung

Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bánbuôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hóa cho các đơn vị tổ chức sảnxuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình luânchuyển của hàng hóa; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dung cuối cùng

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: Bánthẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp,hàng đổi hàng…

2.1.2.Vai trò, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

*Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh :

- Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán được hàng thì mới có thunhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Doanh thu bán hàng là cơ sở để đánhgiá các chỉ tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiệnnghĩa vụ đối với Nhà nước

- Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng cho các nhu cầutiêu dùng Chỉ có thông qua bán hang thì tính hữu ích của hàng hóa mới đượcxác định về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian và sự phù hợp vớithị hiếu người tiêu dùng mới được xác định rõ Như vậy bán hàng là điều kiện

để tái sản xuất xã hội

- Quá trình bán hàng còn ảnh hưởng tới quan hệ cân đối giữa các ngành,giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường.Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến

hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinhdoanh diễn ra nhanh chóng, tốc độ luân chuyển của đồng vốn Từ đó doanhnghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý

và đời sống của cán bộ công nhân viên, tạo nguồn tích lũy quan trọng trong nềnkinh tế quốc dân Một doanh nghiệp được coi là kinh doanh hiệu quả nếu cótích lũy và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều bù đắp lại bằngthu nhập từ bán hàng Do đó công tác bán hàng cần phải được nắm bắt, theodõi chặt chẽ, thường xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đến thanh toánthu nộp kịp thời nhằm đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng đắn

*Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại

và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả bán hàng, giám sát tình hìnhthực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho Báo cáo tài chính và định kỳphân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định và phân phối kếtquả bán hàng

* Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng và cao nhất của mọi doanhnghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì lợi nhuận phụ thuộc chủ yếu vàohoạt động bán hang và trong nhiều trường hợp nó cũng đồng nhất với kết quảbán hàng Do đó giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệmật thiết với nhau Kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để doanh nghiệpquyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không, bán loại hàng nào, ngừng bánloại nào, trị giá bán của từng loại hàng hóa ra sao; còn bán hàng là phương tiện

để đạt được mục đích đó, là cơ sở tạo ra kết quả bán hàng

2.1.3.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

* Kế toán giá vốn hàng bán:

- Phương pháp xác định giá vốn của hang xuất kho:

Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thường được nhập kho từnhiều nguồn, ở nhiều thời điểm với số lượng và đơn giá khác nhau Do đó khixuất kho hàng hóa các doanh nghiệp nên tùy thuộc và đặc điểm hoạt động (quy

mô, mặt hàng kinh doanh,…), yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị,

kỹ thuật để lựa chọn một trong các phương pháp sau để tính trị giá vốn thực tếhàng xuất kho

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước: Nghĩa là hàng nào nhập khotrước thì xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Phương pháp nàythích hợp khi giá cả hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh tương đối ổn định,giảm hoặc có xu hướng giảm

+ Phương pháp nhập sau - xuất trước: Nghĩa là hàng nào nhập kho sau thìxuất trước và sử dụng đơn giá mua tương ứng để tính trị giá mua hàng xuấtkho Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ giá cả hàng hóa kinh doanh củadoanh nghiệp tăng hoặc có xu hướng tăng

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Trị giá thực tế hàng

xuất kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ x

Giá đơn vị bình quânĐơn giá bình quân =

Trị giá thực tế hàng Trị giá thực tế hàngtồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóatồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Theo phương pháp này cách tính đơn giản, ít tốn công sức

+ Phương pháp tính theo giá đích danh: Nghĩa là hàng xuất kho thuộc lônào thì lấy đơn giá lô đó để xác định Phương pháp này cho thấy giá trị chínhxác của lô hang Tuy nhiên, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõiđược từng lô hang Do vậy, phương pháp này chỉ thích hợp đối với các doanhnghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại và hang có giá trị cao

+Phương pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc mộtloại giá ổn định nào đó trong kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàngbiến động trong kỳ được phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán sẽ tiếnhành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của hàng

xuất dùng trong kỳ =

(hoặc tồn kho cuối kỳ)

Giá hạch toán củahàng xuất dùng trong kỳ x(hoặc tồn kho cuối kỳ)

Hệ sốgiá

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01GTKT – 3LL)

+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu , phiếu chi giấy báo nợ, giấy bán

có, Uỷ Nhiệm thu, Uỷ Nhiệm chi; các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấygiao hàng, …

- Tài khoản sử dụng: TK632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoáxuất bán trong kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho trong kỳ

Chỳ thớch :

(1) Trị giỏ vốn hàng bỏn

(2) Hàng bỏn bị trả lại

(3) Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho

(4) Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho

(5) Kết chuyển giỏ vốn trong kỳ

* Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng

- Một số khỏi niệm cơ bản:

Doanh thu là tổng giỏ trị cỏc lợi ớch kinh tế mà doanh nghiệp thu đượctrong kỳ phỏt sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thụng thường của doanhnghiệp gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu hoặc sẽthu được sau khi trừ đi cỏc khoản giảm trừ( Giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trảlại, chiết khấu thương mại)

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bỏn giảm giỏ niờm yết chokhỏch hàng mua với khối lượng lớn

Hàng bỏn bị trả lại: là số hàng đó tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại do vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kộm chất lượng khụng đỳng chủng loại quy cỏch

Giảm giỏ hàng bỏn: Giảm giỏ là khoản tiền được người bỏn chấp nhận

một cỏch đặc bịờt trờn giỏ đó thoả thuận vỡ lý do hàng kộm phẩm chất hay

không đúng như quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế.

Tiªu thô s¶n phÈm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Để thựchiện giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hànghoá sản phẩm, dịch vụ b¸n cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặcchấp nhận thanh toán quá trình này gọi là tiêu thụ

- Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo ( Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của BTC) vàchế độ kế toán hiện hành Doanh thu phải thoả mãn 5 điều kiện sau:

+ Công ty chuyển giao phần lớn rủi do và lợi ích gắn với quyền sở hữuhàng hóa

+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hoá+ Doanh thu xác định một cách chắc chắn

+Công ty đã thu hay sẽ thu được lợi ích kể từ khi bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến hàng hoá

- Chứng từ sử dụng: Các chứng từ thanh toán: phiếu thu , phiếu chi giấybáo nợ, giấy bán có, Uỷ Nhiệm thu, Uỷ Nhiệm chi; các phiếu xuất kho, phiếunhập kho, giấy giao hàng,…

- Tài khoản sử dụng:

TK511: Doanh thu bán hàng vµ cung cÊp dÞch vô

TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

TK521: Chiết khấu thương mại

Doanh thu

bán hàng

Doanh thubán hàngtrên hoáđơn GTGT

Chiết khấuthương mại Giảm Giáhàng bán thu củaDoanh

hàng bán

bị trả lại

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ xác định doanh thu trong kỳ

TK911 TK511 TK111,112,131 TK521,532,531

(1)

(4) (2)

TK33311

(3)

Chú thích: (1) Doanh thu bán hàng , thuế GTGT đầu ra được khấu trừ (2) Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng (3) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiêt khâu thương mại phát sinh (4) Kết chuyển doanh thu thuần =

-Thuế GTGT phải nộp tính ra nhỏ hơn 0 thì công ty làm thủ tục hoàn thuế Thuế GTGT phải nộp tính ra lớn hơn 0 thì công ty nộp đúng bằng sô chênh lên

Thuế GTGT phải

nộp trong kỳ

Thuế GTGT đầu ra trong kỳ Thuế GTGT đầuvào trong kỳ

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ xác định thuế GTGT phải nộp

TK133 TK33311 TK111,112,131 (1)

(2)

TK111,112,131

(3) TK511,515,711 TK531,111,112

TK111,112

(4)

Chú thích : (1) Thuế GTGT đầu vào được khấu trù (2) Thuế GTGT đầu Ra khi phát sinh tăng doanh thu , thu nhập (3) Thuế GTGT giảm hàng trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại (4) Thuế GTGT phải nộp NSNN + Phương pháp tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Hàng hoá khi giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này + Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bến bán chuyển cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao(một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ hàng hoá

TK156 TK632 TK911 TK511

(7)

(1)

(8) TK521,531,532 TK111,112

TK157 (6)

(2)

(3) (4)

TK33311

(5)

Chú thích

(1) Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

(2) Phản ánh doanh thu hàng bán

(3) Hàng gửi bán

(4) Phản ánh giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận

(5) Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu

(6) Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu

(7) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

(8) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ

* Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Chứng từ sử dụng: Tiền công tác phí; tiền phí cầu đường; hoá đơn xăng

dầu; hoá đơn các dịch vụ dùng tại văn phòng; bảng tiền lương tiền công của nhân viên bán hàng, quản lý hành chính, quản lý doanh nghiệp…

- Tài khoản sử dụng:

TK641-chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá như:chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển, bốc

dỡ, chi phí bảo hành, chi phí hoa hồng cho đại lý bán hàng…

TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp tất cả các chi phí thuộc loại này trong kỳ

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

TK334,338 TK641,TK642 TK111,112

(1) (6)

TK152 TK 911 (2) TK142

TK153 TK142,242

(3a) (3b) (7a) (7b)

TK214 (8)

(4)

TK111,112…

(5)

TK133

Chú thích:

(1)Lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên BH, nhân viên QLDN (2) Vật liệu, bao bì xuất dùng cho BH, cho QLDN

(3a) Xuất CCDC dùng cho BH, QLDN và phân bổ chi phí 1 lần

(3b) Xuất CCDC dùng cho BH, QLDN và trong kỳ phân bổ chi phí

(4) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận BH, QLDN

(5) Các chi phí phát sinh khác liên quan đến BH, QLDN

(6) Các khoản giảm CPBH, CPQLDN

(7a) Chi phí chờ kết chuyển

(7b) Kết chuển chi phí để xác định KQKD

(8) Cuối tháng kết chuyển CPBH, CPQL để xác định KQKD

* Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

-Tài khoản sử dụng: TK911-xác định kết quả tiêu thụ

Sau kỳ kinh doanh, kế toán tiên hành xác định kết quả của hoạt động kingdoanh Kế toán sử dụng tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để xác địnhtoàn bộ kết quả hoặt động sản xuất, kinh doanh và các hoặt động khác củadoanh nghiệp

- Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

TK632,635 TK911 TK511,512,515 (2) (1)

TK641,642 TK421 (3) (4b)

(1) Kêt chuyển giá vốn, chi phí tài chính, chi phí khác

(2) Kết chuyển doanh thu

(3) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý

(4a) Kết chuyển lãi

(4b) Kết chuyển lỗ

2.2 Một số đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vuợng

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH SX,DV,TM THỊNH VƯỢNG được thành lập từ năm

2001, với các lĩnh vực hoạt động chính hiện nay là cung cấp các sản phẩm thú

y dùng trong chăn nuôi gia súc, gia cầm,…

Công ty được thành lập theo quyết định số: 0102002637 ngày25/05/2001 của ủy ban thành phố Hà Nội.

Trụ sở tại : Số 9- Tổ 7 Thị Trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội

Số điện thoại : 0436810231

Fax : 0436872936

Mã số thuế : 0101233297

Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VND

Giám đốc : Phạm Thị Thanh Thúy

Công ty TNHH SX, DV, TM THỊNH VƯỢNG được thành lập dựa trênluật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luậtđịnh, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong sốvốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được

mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước

Để phù hợp với sự phát triển nền kinh tế và nhu cầu thị trường , với mụctiêu tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh mở rộng thị trường và kênh phânphối Hiện nay,Công ty đã có 08 nhân viên bán hàng và văn phòng , 04 Cộngtác viên làm việc tại các tỉnh và có trên 200 khách hàng là đại lý và trang trạichăn nuôi ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung Công ty luôn đáp ứng nhu cầucủa khách hàng về thời gian giao hàng cũng như chất lượng của hàng hóa Do

đó Công ty đã tạo niềm tin của khách h àng Thương hiệu đã được khẳng địnhtrên thị trường

2.2.2 Tình hình lao động của công ty trong 3 năm gần đây

Lao động là lực lượng không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của bất cứ doanh nghiệp thương mại nào Và tình hình lao động củacông ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty trong 3 năm (2008 – 2010)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty)

Qua bảng 2.1 ta thấy: Số lượng lao động của công ty tăng dần nhưng với

số lượng ít do quy mô sản xuất của Công ty không được mở rộng Cụ thể là

năm 2009 so với năm 2008 số lao động tăng 18,42% và năm 2010 so với năm

2009 số lao động tăng 33,33% Như vậy bình quân trong 3 năm số lao động của

công ty tăng 25,87% Điều này chứng tỏ số lượng lao động của công ty tương

đối ổn định trong vòng 3 năm qua Trong đó, số lượng lao động gián tiếp chiếm

tỷ lệ nhỏ và tăng không đáng kể đó là bình quân trong 3 năm chỉ tăng 5,47%

Còn số lượng lao đông trực tiếp lại chiếm tỷ lệ lớn do đặc điểm công việc và

tài chính công ty sử dụng lao động thủ công là chính Vì vậy lao động phổ

thông chiếm tỉ lệ cao hơn 76% so với tổng số lao động của công ty

2.2.3.Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong

- Nguyên giá 1.258.369.120 1.890.657.840 2.487.562.121 150,25 131,57 140,01

- Hao mòn 890.741.456 982.756.780 1.101.302.150 110,33 112,06 111,20

2 Tài sản dài hạn khác 85.125.741 98.567.584 145.562.753 115,79 147,68 131,74 Tổng cộng tài sản 6.879.715.350 11.848.938.936 17.499.398.674 172,23 147,69 159,96

( Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty)

Bảng 2.3: Tình hình nguồn vốn của Công ty trong 3 năm (2008 – 2010)

II Nguồn vốn chủ sở hữu 3.923.114.841 7.757.591.641 11.280.446.700 197,74 154,41 176,07

1 Nguồn vốn kinh doanh 3.500.000.000 6.000.000.000 9.000.000.000 171,43 150,00 160,72

- Vốn góp 3.500.000.000 6.000.000.000 9.000.000.000 171,43 150,00 160,72

2 Lợi nhuận chưa phân phối 423.114.841 1.757.591.641 2.280.446.700 415,39 129,75 272,57 Tổng cộng nguồn vốn 6.879.715.350 11.848.938.936 17.499.398.674 172,23 147,69 159,96

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty)

Bảng 2.4: Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2008 -2010

8 Lợi nhuận sau thuế 423.114.841 1.757.591.641 2.280.446.700 415,39 129,75 272,57

Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty TNHH sxdvtm Thịnh Vượng đã đạtmức tăng trưởng một cách nhanh chóng trong vòng 3 năm gần đây Điều này

chứng tỏ công ty đã mở rộng quy mô về vốn và khả năng sản xuất kinh

doan-h.Cụ thể năm 2008 công ty chỉ đạt doanh thu hơn 4.8 tỷ đồng nhưng đến năm

2009 đã tăng lên hơn 6.8 tỷ đồng, như vậy so với năm 2008 thì năm 2009

doanh thu đã tăng gần gấp 1.5 lần Tuy nhiên đến năm 2010 doanh thu đã dạt

mức trên 13 tỷ đồng tăng gấp 2 lần so với năm 2009 Sự tăng lên về doanh thunhư vậy là do công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trên khắp mọimiền đất nước, sản phẩm của công ty ngày càng được khách hang chấp nhận vàtin tưởng Sự tăng lên không ngừng của doanh thu kéo theo sự tăng lên về lợinhuận Lợi nhuận của năm 2008 chỉ đạt gần 400 triệu đồng nhưng đến năm

2009 đã tăng lên trên 500 triệu đồng và đến năm 2010 thì mức lợi nhuận đạtđược trên 1 tỷ đồng Như vậy có thể thấy tình hình kinh doanh của công tyđang ngày càng phát triển và có xu hướng tăng cao trong những năm tới Chính

sự tăng lên về lợi nhuận này đã làm cho cuộc sống của cán bộ công nhân viêntrong công ty ngày một cải thiện Ngoài ra, sự tăng lên của doanh thu cũng dẫnđến thuế nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên Cụ thể, năm 2008 số thuế nộpngân sách chỉ đạt hơn 187 triệu đồng nhưng đến năm 2009 đã đạt hơn 263 triệuđồng và đến năm 2010 thì số thuế nộp ngân sáchtăng lên một cách đáng kể trên

504 triệu đồng Điều này chứng tỏ Công ty đã góp phần làm tăng GDP của đấtnước, làm cho xã hội ngày càng phát triển và ổn định hơn Có thể nói trải qua

10 năm hình thành và phát triển công ty đã đạt được những thành tích đáng kể

và tạo dựng được chỗ đứng riêng của mình trên thị trường, cũng như đã tạođược niềm tin trong lòng khách hàng

2.2.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất cứdoanh nghiệp nào nó thật sự cần thiết và không thể thiếu được Nó đảm bảo sựgiám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ của công ty Vì vậy công ty lựa chọn môhình tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH SX,DV,TM

(1) Giám đốc là người trực tiếp quản lý các phòng ban

(2) Nhân viên làm việc trong các phòng chịu sự chỉ đạo quản lý trực tiếpcủa trưởng phòng ban

Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty rất đơn giản, gọn nhẹ songlại rất chặt chẽ, quá trình chỉ đạo xuyên suốt từ cấp trên xuống cấp dưới nênmang lại hiệu quả cao trong kinh doanh

Công ty TNHH SX,DV,TM THỊNH VƯỢNG là một doanh nghiệp, tổchức quản lý theo 1 cấp, dưới sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của giám đốc do

đó nhiệm vụ cụ thể của các cấp như sau:

Giám đốc người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, phụ trách chung

về mọi mặt hoạt động của đơn vị, chỉ đạo trực tiếp về công tác tổ chức tài chính

kế toán

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty quản lý cáchoạt động công ty và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc:

Phòng kế toán: Giúp giám đốc công ty trong công việc thực hiện tốt chế

độ hạch toán, thống kª như tính tổng sản phẩm, xác định kết quả (lãi, lỗ) thanhtoán các khoản nợ, tổng hợp báo cáo lập báo cáo tài chính…

Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc thực hiện kinh doanh đã đặt ra bằng