luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất, dịch vụ, thương mại Thịnh Vượng

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG , MẪU BIỂU LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán và Quản trị doanh nghiệp – Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Trần Thị Thu Hương và phòng kế toán Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học ở trường khác nhiều so với thực tế nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của em mang tính chủ quan, dù đã nỗ lực nhưng cũng không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và thông cảm của các thầy cô giáo cùng Ban giám đốc, cùng toàn thể các cán bộ phòng kế toán tài chính công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng để em hoàn thành tốt chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng 02 năm 2011 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Loan 1 PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Từ khi nước ta bước vào nền kinh tế thị trường đã làm cho nền kinh tế chuyển biến rõ rệt theo hướng tích cực Trong nền kinh tế cạnh tranh đó, các doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ quan trọng là trung gian tổ chức lưu thông hàng hóa từ tay người sản xuất đến tận tay người tiêu dùng Bởi vì tiêu thụ là khâu cuối cùng của hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệp thương mại nói riêng Vậy muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp phải có chính sách bán hàng phù hợp và có những quyết định tối ưu về loại hàng bán như số lượng, chất lượng, giá cả, mức dự trữ,…cho từng thời kỳ Do đó, các nhà quản lý cần phải có đầy đủ thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh và những thông tin kinh tế tài chính của chính doanh nghiệp mình Thực tế phát triển của các doanh nghiệp cho thấy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ hữu hiệu nhất trong việc thực hiện mục tiêu đó Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường nhất là thời kỳ nước ta đang trong tiến trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp thương mại cũng có nhiều thuận lợi để nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng hoạt động mua bán với nhiều hình thức bán hàng, nhiều chủng loại hàng hóa, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh,… Tuy nhiên, khi tham gia vào thị trường doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh, cũng như phải đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của người tiêu dùng Thực tế đó đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với tư cách là công cụ đắc lực nhất trong việc phản ánh và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho doanh nghiệp quản lý tốt nhất hoạt động bán hàng Với những lý do trên em đã chọn nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất, dịch vụ, thương mại Thịnh Vượng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình 2 1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng Từ đó đề xuất một số giải pháp trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty - Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty - Nhận xét đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Sổ sách kế toán, nghiệp vụ kế toán phát sinh lien quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH sản xuất, dịch vụ, thương mại Thịnh Vượng - Về thời gian: + Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 15/11/2010 đến ngày 25/02/2011 + Số liệu được thu thập trong 3 năm (2008 – 2010) 1.4.Phương pháp nghiên cứu của đề tài 1.4.1 Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu - Số liệu thứ cấp: Các số liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thu thập tại công ty và tham khảo các sách báo, các báo cáo trước đây và các báo cáo tài liệu của công ty 3 - Số liệu sơ cấp: Các số liệu thu thập được thông qua việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên trong và ngoài công ty, từ đó sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phác thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu (dùng phần mềm Excel) 1.4.3 Phương pháp chuyên môn của kế toán - Phương pháp chứng từ: Đây là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại các đối tượng kế toán, phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên liên tục có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị - Phương pháp ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh thường xuyên liên tục sự biến động của các đối tượng hạch toán kế toán Sử dụng nguyên tắc tổng phát sinh nợ bằng tổng phát sinh có để kiểm tra việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp phản ánh khái quát tình hình tài sản và kết quả kinh doanh của đơn vị hạch toán trong từng thời kỳ nhận định 4 PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thong phân phối hang hóa trên thị trường buôn bán hang hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hang hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dung Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hóa cho các đơn vị tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình luân chuyển của hàng hóa; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dung cuối cùng Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng… 2.1.2.Vai trò, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh *Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : - Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước - Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng cho các nhu cầu tiêu dùng Chỉ có thông qua bán hang thì tính hữu ích của hàng hóa mới được xác định về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian và sự phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mới được xác định rõ Như vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội - Quá trình bán hàng còn ảnh hưởng tới quan hệ cân đối giữa các ngành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến 5 hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh diễn ra nhanh chóng, tốc độ luân chuyển của đồng vốn Từ đó doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên, tạo nguồn tích lũy quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp được coi là kinh doanh hiệu quả nếu có tích lũy và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều bù đắp lại bằng thu nhập từ bán hàng Do đó công tác bán hàng cần phải được nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đến thanh toán thu nộp kịp thời nhằm đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng đắn *Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả bán hàng, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định và phân phối kết quả bán hàng * Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng và cao nhất của mọi doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì lợi nhuận phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động bán hang và trong nhiều trường hợp nó cũng đồng nhất với kết quả bán hàng Do đó giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không, bán loại hàng nào, ngừng bán loại nào, trị giá bán của từng loại hàng hóa ra sao; còn bán hàng là phương tiện để đạt được mục đích đó, là cơ sở tạo ra kết quả bán hàng 6 2.1.3.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Kế toán giá vốn hàng bán: - Phương pháp xác định giá vốn của hang xuất kho: Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thường được nhập kho từ nhiều nguồn, ở nhiều thời điểm với số lượng và đơn giá khác nhau Do đó khi xuất kho hàng hóa các doanh nghiệp nên tùy thuộc và đặc điểm hoạt động (quy mô, mặt hàng kinh doanh,…), yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị, kỹ thuật để lựa chọn một trong các phương pháp sau để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Phương pháp nhập trước - xuất trước: Nghĩa là hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Phương pháp này thích hợp khi giá cả hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh tương đối ổn định, giảm hoặc có xu hướng giảm + Phương pháp nhập sau - xuất trước: Nghĩa là hàng nào nhập kho sau thì xuất trước và sử dụng đơn giá mua tương ứng để tính trị giá mua hàng xuất kho Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ giá cả hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp tăng hoặc có xu hướng tăng + Phương pháp giá đơn vị bình quân: Trị giá thực tế hàng xuất kho = Đơn giá bình quân = Số lượng hàng hóa Giá đơn vị xuất kho trong kỳ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ x + + bình quân Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Theo phương pháp này cách tính đơn giản, ít tốn công sức + Phương pháp tính theo giá đích danh: Nghĩa là hàng xuất kho thuộc lô nào thì lấy đơn giá lô đó để xác định Phương pháp này cho thấy giá trị chính xác của lô hang Tuy nhiên, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi được từng lô hang Do vậy, phương pháp này chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại và hang có giá trị cao 7 +Phương pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định nào đó trong kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ Giá hạch toán của = hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ x số giá Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Trên đây là năm phương pháp dánh giá giá trị mua thực tế hàng xuất kho Doanh nghiệp khi áp dụng phương pháp nào cũng phải đảm bảo tính nhất quán, tức là phương pháp đó phải được sử dụng thống nhất trong cả niên độ kế toán Nếu muốn thay đổi phương pháp lựa chọn thì phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán tốt hơn và đồng thời phải giải trình được sự thay đổi đó - Chứng từ sử dụng: + Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01GTKT – 3LL) + Các chứng từ thanh toán: phiếu thu , phiếu chi giấy báo nợ, giấy bán có, Uỷ Nhiệm thu, Uỷ Nhiệm chi; các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy giao hàng, … - Tài khoản sử dụng: TK632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ - Phương pháp hạch toán: 8 Đơn vị : Cty TNHH SX,DV,TM THỊNH VƯỢNG Địa chỉ: Số 9- Tổ 7 TT Văn Điển Thanh Trì, Hà Nội Mẫu số 01 - TT (Ban hành QĐ số 19/2006/QĐ – BTC Ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 05 tháng 12 Năm 2010 Số:02 Nợ :111 Có:511,33311 Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hoài Dung Địa Chỉ:102 Trường Chinh, Phương Mai, Đống Đa , Hà Nội Lý do nộp: Mua Hàng HĐ số 37591 Ngày 05/12/2010 Số tiền:14,152,530 đồng.(viết bằng chữ):( Mười bốn Triệu một trăm năm hai nghìn năm trăm ba mươi đồng) Kèm theo HĐ GTGT……………… Chứng từ gốc 37591 Ngày 05 tháng12 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, Họ tên) 2.3.4 Kế toán tổng hợp bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty * Kế toán giá vốn hang bán tại công ty: Do công ty có các nghiệp vụ nhập xuất thường xuyên, giá cả thường biến động, vì thế công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho hang hóa trong kỳ Theo phương thức này thì: Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ Giá đơn vị x bình quân Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng + nhập trong kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Để hạch toán giá vốn công ty sử dụng tài khoản kế toán và các loại sổ sau: TK 632: Giá vốn hàng bán Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 632 31 Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán ghi Sổ Cái TK 632 như sau: Mẫu số 2.7: Sổ cái TK 632 – Giá vốn hang bán Đơn vị : Công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯỢNG Địa chỉ : Số 9 - Tổ 7 TT Văn Điển Thanh Trì , Hà Nội Mẫu số : C21 - HĐ (Ban hành QĐ số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ) Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản : Giá vốn bán hàng Số hiệu : 632 ĐVT : đồng NG S C từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ A B C E 31/12 03 31/12 GVBH phiếu xuất 01,02 156 … … … … 31/12 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 SH NT D Số tiền Nợ 1 Có 2 G Tháng 12 31/12 36 21,150,700 … … 622,408,000 Cộng phát sinh 622,408,000 622,408,000 Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ : 01/12/2010 Người ghi sổ (Ký , họ tên ) Ngày tháng ……Năm …… Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu ) Kế toán trưởng (Ký , họ tên ) * Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty: Doanh thu bán hang của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hang và được khách hàng chấp nhận thanh tóa Hiện nay, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do vậy doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Do gí trị của mỗi lần nhập xuất hang để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên phải nộp hóa đơn bán hang - Hóa đơn GTGT cho hang bán ra Hóa đơn bán hang có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hang, theo dõi công nợ cũng như việc 32 Ghi chú xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hang là: Hóa đơn bán hang, Hóa đơn GTGT Kế toán sử dụng tài khoản và các sổ như sau: TK 511: Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Các tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131, … Sổ chi tiết , Sổ Cái TK 511 Theo 2 ví dụ trên, Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT ghi vào Sổ Cái TK 511 như sau: 33 Mẫu số 2.8: Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ Đơn vị : Công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯỢNG Địa chỉ : Số9 - Tổ 7 TT Văn Điển Thanh Trì , Hà Nội Mẫu số : C21- HĐ (Ban hành QĐ số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ) Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu : 511 ĐVT : đồng NG CTừ ghi sổ Diễn giải SH NT A Số tiền ĐƯ Nợ Có chú B S TK E 1 2 G 111 … 911 … 736,113,000 C D Ghi Tháng 12 31/12 31/12 04 … 37 31/12 … 31/12 DTBH HĐ 37590,3791 … Kết chuyển DTT Cộng phát sinh 736,113,000 22,691,900 … 736,113,000 Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ : 01/12/2010 Người ghi sổ (Ký , họ tên ) Ngày …… tháng ……Năm … Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu ) Kế toán trưởng (Ký , họ tên ) * Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong tháng 12 năm 2010 Công ty không phát sinh bất kỳ khoản giảm trừ doanh thu nào * Kế toán chi phí bán hang tại công ty: Chi phí bán hang của Công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên bộ phận bán hang bao gồm: Lương cứng, lương phụ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, …của nhân viên bán hang , vận chuyển… - Chi phí vật liệu, bao bì, … - Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: - TK 641: Chi phí bán hang - Sổ chi tiết , Sổ Cái TK 641 Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết theo dõi TK 641 Đồng thời kế toán lập bảng kê chi tiết tiền mặt, TGNH, bảng kê lương, bảng 34 tính khấu hao,… để cuối kỳ ghi vào Sổ Cái TK 641 35 Mẫu số 2.9: Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị : Công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯỢNG Địa chỉ : Số 9- Tổ 7 TT Văn Điển Mẫu số : C21- HĐ (Ban hành QĐ số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Thanh Trì , Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ) Năm 2009 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiệu : 641 ĐVT : đồng Ngày , Chứng từ ghi sổ tháng ghi Số hiệu ngày ,tháng A B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 32 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 34 31/12 Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ 1 Tháng 12 Phí cầu đường bán hàng Công tác phí bán hàng Phí xăng bán hàng Chi khấu hao xe trở hàng Tính lương, Trích theo lương tính vào chi phí BH 111 111 111 214 334,338 200,000 1,000,000 500,000 2,420,000 19,800,000 Kết chuyển chi phí BH 911 Diễn giải D Có 2 40,584,00 0 40,584,00 0 Cộng phát sinh trong kỳ 40,584,000 Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 Năm 2010 Giám đốc Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ : 01/12/2010 Người ghi sổ 36 G (Ký , họ tên ) (Ký , họ tên ) (Ký, họ tên , đóng dấu ) 37 * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty: Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý bộ phận bán hàng bao gồm: Lương cứng, lương phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ,…của nhân viên quản lý ở các phòng ban của công ty - Chi phí vật liệu quản lý như giấy, bút, mực, - Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước,… Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hang ghi vào Sổ Cái TK 642 như sau: Mẫu số 2.10: Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị : Công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯỢNG Mẫu số : C21- HĐ Địa chỉ : Số 9- Tổ 7 TT Văn Điển Thanh Trì , Hà Nội (Ban hành QĐ số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ) Năm 2010 Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : 642 ĐVT : đồng từ Ngày Chứng ghi sổ , Diễn giải tháng Số ngày , ghi sổ hiệu tháng A B 31/12 31/12 31/12 33 31/12 35 C Số hiệu TK đối ứng D E Tháng 12 Chi mua văn phòng phẩm VP 31/12 31/12 Chi phí thuê văn phòng P.Bổ Tính lương , trích theo lương 31/12 tính vào chi phí QLDN … 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh trong kỳ 111 241 Số tiền Nợ Ghi chú Có 1 2 200,000 10,000,000 334,338 14,280,000 … … 911 38,578,000 38,578,000 38,578,00 0 Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ : 01/12/2010 Người ghi sổ (Ký , họ tên ) Ngày 31 tháng 12 Năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu ) Kế toán trưởng (Ký , họ tên ) 38 G * Kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty: - Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả hoạt động bán hang, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Trình tự kế toán: Cuối tháng căn cứ vào Sổ Cái các TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 8211 kế toán tính toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hang và phản ánh vào Sổ Cái TK 911 - Ta áp dụng công thức tính Lợi nhuận trước thuế - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh như sau: Kết quả hoạt động SXKD Trong đó: = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng Chi phí - QLDN Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán Doanh thu thuần = Tổng doanh thu Mẫu số 2.11: Sổ Cái TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị : Công ty TNHH SXDVTM THỊNH Địa chỉ : Số 9- Tổ 7 TT Văn Điển Thanh Trì , Hà Nội VƯỢNG Mẫu số : C21- HĐ (Ban hành QĐ số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ) Năm 2010 Tên tài khoản : Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu : 911 ĐVT : đồng NTGS CTGS SH NT A B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 34 35 36 37 38 39 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TKĐƯ D Tháng 12 Kết chuyển Chi phí BH Kết chuyển Chi phí QLDN Kết chuyển Giá vốn BH Kết chuyển doanh thu thu ần Kết chuyển chi phí thuế TNDN Xác định lãi tháng12 Cộng phát sinh tháng12 E 641 642 632 511 821 421 Số tiền Nợ Có 1 2 40,584,000 38,543,000 622,408,000 763,113,000 27,035,000 34,543,000 736,113,000 763,113,000 Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ : 01/12/2010 Người ghi sổ (Ký , họ tên ) Ngày 31 tháng 12 Năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu ) Kế toán trưởng (Ký , họ tên ) 39 G 2.4 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng 2.4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng Trải qua 10 năm xây dựng và phát triển tuy thời gian đó chưa được lâu dài song công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯ ỢNG đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc các sản phẩm của công ty phân phối luôn cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại là vấn đề hàng đầu các công ty phải chú trọng mọi hoạt động SXKD, khắc phục khó khăn để hòa nhập với nền kinh tế chung.Bên cạnh đó cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, đòi hỏi các công cụ quản lý cũng phải thay đổi tương xứng, kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng, do vậy việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý đảm bảo việc thu nhập và xử lý số liệu một cách chính xác, kịp thời cũng có ý nghĩa rất quan trọng Do đó công tác kế toán hay phòng ké toán của công ty được tổ chức rất khoa học, hợp lý, đội ngũ kế toán của công ty đều có trình độ cao Công việc được phân công rõ rang giữa các kế toán Kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức sổ “ chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng phần mềm riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, quản lý giảm tối thiểu sai sót trong quá trình tính toán.Qua quá trình tìm hiểu thực trạng kế toán tiêu thụ ở công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯ ỢNG với những kiến thức đã học được em xin có một số nhận xét như sau: *Ưu điểm: Nhìn chung bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức gọn nhẹ, công tác nghiệp vụ bán hàng được tổ chức thống nhất từ khâu xuất kho đến khâu thanh toán Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đã đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng của từng khách hàng, phản ánh được chính xác lượng hàng hóa xuất kho tiêu thụ và doanh thu của hàng bán ra Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào 40 sổ sách Các mẫu số được thiết kế đơn giản linh hoạt tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết công việc, ghi chép sổ sách dễ hiểu, dễ thực hiện Toàn bộ kế toán viên được phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo từng phần kế toán riêng, do đó tránh được hiện tượng ghi sổ chồng chéo trùng lặp Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.Đây là hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chức năng mà nó đảm nhiệm là hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá * Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán, nghiệp vụ bán hàng ở công ty vẩn còn một số hạn chế sau: - Việc sử dụng tài khoản kế toán chưa chính xác dẫn đến xác định giá vốn bán hàng chưa đúng theo chuẩn mực kế toán Kế toán công ty sử dụng TK 641“chi phí bán hàng”để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong tháng hoàn toàn không phù hợp.Chi phí mua hàng là những chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình mua hàng như chi phí vân chuyển, chi phí bốc dở… Chi phí trên theo chuẩn mực kế toán hiện hành được tính vào trị giá hàng mua trong kỳ để xác định giá vốn bán hàng nhưng công ty phản ánh tăng TK 641 “ chi phí bán hàng” - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đòi hỏi số lượng sổ sách kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế 2.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH SXDVTM Thịnh Vượng Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, các doanh nghiệp thương mại cần phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ đắc lực nhất Chính vì 41 vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Sau đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh: - Về việc sử dụng các TK 532,531: Công ty cần sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hang bán, hang bán bị trả lại, không nên phản ánh vào TK 641 và coi như là một khoản chi phí bán hang Cần phnr ánh hợp lý và đúng với quy định hiện hành, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý, hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ : Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hang bán kế toán không nên phản ánh vào TK641 mà phản ánh vào TK532 như sau: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, … - Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hang thực tế tại Công ty có nhiều trường hợp khách hang chịu tiền hang Bên cạnh đó việc thu tiền hang gặp nhiều khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp Vậy việc trích lập dự phòng cần thực hiện như chế độ cho phép, khoản dự phòng này không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó đòi được trong năm quyết toán - Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho: Do một số hang Công ty sản xuất ra không bán được hết dẫn đến tồn kho Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hang tồn kho Dự phòng giảm giá hang tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hang bán phần giá trị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hang tồn kho Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giám giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập dự phòng giảm giá hang tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hang hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng phản ánh giá trị thực tế thuần túy hang tồn kho của Công nhằm đưa ra một hình ảnh trung 42 thực về tài sản của Công ty khi lập Báo cáo tài chính và cuối kỳ hạch toán - Về việc lập Sổ chi tiết bán hang: Để có chính sách bán hang phù hợp với từng loại hang hóa và điều chỉnh tỷ trọng hang hóa theo hướng tối đa hóa lợi nhuận thì điều quan trọng là phải theo dõi được chi tiết doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, lãi gộp, lỗ của từng mặt hang Do vậy, Công ty nên sử dụng Sổ chi tiết bán hang, trong điều kiện Công ty đã lập sổ chi tiết gián vốn hang bán thì việc lập Sổ chi tiết bán hang là rất thuận lợi Bên cạnh đó, kế toán phải thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hang hóa, chi phí phát sinh trong quá trình bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hang, phản ánh tình hình biến động của vốn, hang hóa một cách đầy đủ, chính xác Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác kế toán bán hang phải vừa là công cụ thuc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối với kế hoạch kinh doanh mặt hang Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả, giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, làm tốt công tác Markettinh trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm tiêu thụ được nhiều hang và tránh tồn đọng hang hóa Trên cơ sở đó cần đẩy mạnh phương thức bán hang chuyển thẳng, giảm được chi phí vận chuyển, kho bãi Và quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở, không để các đơn vị khác hay khách hang chiếm dụng vốn Vậy Công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm chắc nguồn hang, bạn hang lâu dài và nâng cao trình độ cán bộ nhất là cán bộ làm công tác kinh doanh, tăng cường quản lý kinh doanh ở các khâu bán hang khoán thực hiện phương pháp hạch toán hợp lý để đạt được mục tiêu và yêu cầu tối đa hóa lợi nhuận 43 PH ẦN III: K ẾT LU ẬN 3.1 Kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thi trường có sự cạch tranh gay gắt hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại cần tìm cho mình phương pháp kinh doanh riêng phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận cao nhất mà vẫn đảm bảo văn hoá kinh doanh, thực hiện đúng nghĩa vụ với nhà nước là vấn đề hết sức quan trọng Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế -tài chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bởi kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở các Doanh Nghiệp Thương Mại nói riêng là tất yếu Mục đích cuả việc nghiên cứu nhằm giúp các Doanh Nghiệp Thương Mại xây dựng cho mình một hệ thống các phương thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh, trách tình trạng ngộ nhận về khả năng kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hoá thị trường, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển Với mục tiêu nghiên cứu việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH sxdvtm Thịnh Vư ợng, chuyên đề này đã đề cập đến vấn đề cơ bản nhất trong Doanh Nghiệp Thương Mại hiện nay, trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến nhằm ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Tuy nhiên do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để chuyên đề hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của chị Nguyễn Thị Nga, cùng cô chú , anh chị phòng Kế toán tại công ty TNHH SXDVTM THỊNH VƯỢNG đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình 44 3.2 Kiến nghị Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong công ty phải đảm bảo tuân thủ đúng theo pháp luật và các chuẩn mực kế toán…Như đã nêu trên, các yêu cầu của kế toàn nghiệp vụ bán hàng trong công ty đặt ra cần phải tiến hành gấp, đưa công ty ngày càng phát triển Song mọi công việc phục vụ cho việc nghiên c ứu đều phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp hạch toán đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó tính toán chi phí và xác định doanh thu đúng đắn Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong công ty đảm bảo sau khi hoàn thiện phải thu được lợi ích kinh tế nhiều hơn nguồn chi phí bỏ ra Kế toán là một công cụ quản lý, nó giúp giám đốc công ty quản lý tốt mọi công việc, thu nhập nguồn kinh phí và tính toán chi phí bỏ ra Từ đó sẽ hoạch định được kinh những kế hoạch kinh doanh để giảm chi phí một cách tối đa, đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp Công ty TNHH sxdvtm Thịnh Vư ợng là một công ty làm nhiệm vụ phân phối hàng gồm thuốc thú y và thức ăn gia súc gia cầm Với một xã hội ngày càng khắt khe, nhất là phải đảm bảo đựơc sử dụng vừ hiệu quả kinh tế mà không gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tiêu thụ Vì vậy đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bán hàng và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất cũng như sản phẩm tiêu thụ phải chất lượng đặt lên hàng đầu Hà Nội, Ngày 20 tháng 01 năm 2011 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Loan 45 ... lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh *Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh : - Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Doanh thu bán hàng. .. kỳ kinh doanh, kế toán tiên hành xác định kết hoạt động king doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911- xác định kết kinh doanh để xác định toàn kết hoặt động sản xuất, kinh doanh hoặt động khác doanh